Если больничный лист оформлен не по правилам, то ФСС не возместит работодателю выплаченное пособие по временной нетрудоспособности и не примет к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы, связанные с его выплатой (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в интересах работодателя проверить больничный лист на наличие существенных огрехов. При этом отсутствие печати на листке нетрудоспособности как раз относится к таким важным недочетам.
Сколько печатей медицинской организации должно быть на больничном листе
По общему правилу на больничном листе должно стоять две печати: их проставляют при открытии больничного и при выписке пациента.
Кроме того, если заболевший работник был направлен еще и для проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ), то на больничном листе должна стоять печать учреждения МСЭ.
Требования к оттиску печати медицинской организации
Печать должна быть читаемой.
Название на оттиске печати должно соответствовать наименованию медицинской организации, указанному в ее уставе (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Правда, некоторые медорганизации могут использовать специальные печати/штампы, на оттиске которых не будет виден профиль учреждения (например, если больничный выдан психиатрической медицинской организацией).
Кроме того, на печати может быть написано «для больничных листков» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Оттиск печати может выходить за границы отведенного для нее поля, но не может заходить на информационные ячейки больничного листа.
Печать на больничном листе: должен ли ставить оттиск своей печати работодатель
Работодатель ставит свою печать на больничном листе только при ее наличии (
Неправильно оформленный больничный лист не может быть оплачен ни работодателем, ни Фондом социального страхования. Человек в результате за период нетрудоспособности не получает причитающуюся ему компенсацию. Отсутствие хотя бы одной печати или росписи в соответствующем месте является основанием для того, чтобы считать больничный неверным и недействительным. Именно поэтому необходимо знать, сколько печатей должно быть на больничном листе и в каких местах они должны быть проставлены.
Минимальное количество
В случае ошибки
Если в больничном листе имеются исправления (только со стороны работодателя), все они записываются на обратной стороне листка нетрудоспособности и заверяются подписями директора и бухгалтера, а также заверяются печатью организации.
По установленным правилам в больничном учреждении, в которое обратился гражданин временно потерявший трудоспособность, ставят на бланк две печати: при открытии больничного листа и при его закрытии. После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки. Обязанность гражданина предоставить лист нетрудоспособности по месту работы в течение шести календарных месяцев (в течение какого времени должны оплатить больничный, узнайте ). Меньше, чем две печати на больничном листе нового образца, быть не может.
Какие печати ставит медицинское учреждение
Треугольные печати или круглые
Не по правилам
Если были нарушены либо допущены определенные ошибки, то ФСС может не принять такой листок нетрудоспособности и не возместить работнику больничный. К таким ошибкам, в числе прочего, относится: отсутствие печати либо ее некачественный оттиск (и, как следствие, нечитаемость) или попадание печати на ячейки информационного поля, когда это мешает прочитать текст.
Министерство здравоохранения четко установило, какие печати должны стоять на больничном листе: круглые или треугольные. Каждое медицинское учреждение имеет несколько видов печатей. Больничный лист в специально отведенных местах заверяется треугольными, в которых прописано название организации или фраза «для больничных листов». Допускается, что организации специфического профиля (наркологические или психиатрические больницы) могут использовать треугольные печати без названия медицинского учреждения. Верхний левый угол бланка должен быть заверен штампом больницы. Круглая же печать ставится только в том случае, если гражданин обратился не по месту постоянного места жительства или временной регистрации. Все печати должны быть четкими, идентичными, хорошо читаемыми и синими. Медицинское учреждение, проводящее медико-социальную экспертизу, ставит треугольную печать в соответствующем месте.
Должен ли работодатель ставить печать на бланк
Нижняя часть бланка заполняется работодателем после получения от сотрудника больничного листа. Печать ставится в том случае, если она имеется у организации. Фактически законодательство не обязывает заверять бланк печатью всех работодателей, поэтому нередко в Фонд социального страхования поступают листы, заверенные подписью руководителя. Поскольку больничная справка с печатью медицинской организации является основным документов для перечисления компенсации по потере работоспособности, работодатель перед сдачей в Фонд социального страхования обязан проверить правильность заполнения всех полей. Печати поликлиники или больницы должны быть в строго отведенном для них месте, не попадать на информационные поля бланка. Допускается выход печатей за границы отведенного места, если заполняемые графы остаются в неизменном виде.
Требования к печатям
Медицинские организации обязаны иметь треугольные печати для заполнения больничных листов, а так же круглые печати, которыми дополнительно заверяются иные данные. Если в бланке делается отметка о том, что застрахованное лицо обратилось не по месту постоянной или временной регистрации, то заверяется эта отметка круглой печатью. Она должна содержать следующие сведения: наименование организации, юридический адрес, ИНН. Допускается заверение на бланке листа нетрудоспособности круглая или треугольная печать с подписью «для больничных листков» при условии, что в штампе организации прописаны остальные обязательные данные. Исключением являются психиатрические и наркологические диспансеры.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Вопрос: Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется листок нетрудоспособности?
Ответ: Весь текст заносится в листок нетрудоспособности в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.
Вопрос: Какого цвета должны быть чернила?
Ответ: В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета.
Вопрос: Какими ручками заполняется листок нетрудоспособности?
Ответ: Листок нетрудоспособности может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.
Вопрос: Как вносятся записи в ячейки?
Ответ: Записи в листке нетрудоспособности листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.
Вопрос: С какой ячейки вводится запись?
Ответ: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Вопрос: Где и как проставляются печати медицинской организации?
Ответ: На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.
Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.
Вопрос: Какой должна быть печать на листке нетрудоспособности?
Ответ: Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.
Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?
Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений
Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?
Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.
Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается. В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.
В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя - индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.
При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.
Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.
Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?
Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.
При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности
Вопрос: Как заполняется строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»
Ответ: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.
При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.
При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.
Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:
Врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
Терапевт, педиатр, хирург, лор - врач (если число букв не превышает 9 ячеек).
Можно ли оплатить больничный с круглой печатью вместо треугольной
Сотрудник принес больничный с круглой печатью, а не с треугольной. Можно ли оплатить такой листок нетрудоспособности? Комментируют чиновники и эксперты.
Работник принес больничный с круглой печатью. Наша читательница столкнулась с таким впервые, поэтому опасается назначать пособие по бланку с необычным штампом. Безопасно ли оплачивать листок с круглым оттиском, рассказали специалисты фонда и независимые эксперты.
Региональный ФСС
Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов СПб РО ФСС РФ:
— Поликлиника ничего не нарушила, а компания вправе оплатить листок, если в нем нет ошибок. Есть только одно требование к оттиску печати на листках нетрудоспособности — он должен содержать название поликлиники или больницы, оформившей бюллетень. Об этом сказано в пункте 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н . Исключение сделано для специализированных клиник: наркологических, психиатрических и других подобных. Они вправе использовать печати без своего наименования. Но, если у вас есть сомнения в подлинности больничного, вы вправе сделать письменный запрос в свой филиал фонда. В ответ специалисты сообщат вам, обоснованно выдан листок или нет.
Вероника Топоркова, начальник правового отдела ГУ — Курганского регионального отделения ФСС РФ:
— Вы вправе оплатить больничный с круглой печатью, а затем обратиться в свой филиал фонда за возмещением расходов. Форма и порядок заполнения листка утверждены приказом № 624н . Никаких требований к форме печати в документе нет. В нем говорится только о том, что оттиск печати должен быть четким. А название поликлиники на печати должно совпадать с наименованием организации, записанным в учредительных документах.
Независимые эксперты
Алена Лимина, юрист ООО «МаркПриор»:
— Поликлиника вправе использовать круглые или треугольные печати. В действующем порядке нет требований к форме оттиска. Печать должна быть четкой с правильным названием организации. В порядке, который действовал до 2011 года, были требования к форме печати. Так, круглый штамп врач ставил на листках, оформленных сотрудникам из других регионов. Например, если житель Петербурга получал листок в Москве, то на нем ставили круглую печать. Если заболел местный житель, то врач ставил треугольную печать. Это следовало из приказа Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514 . Сейчас приказ отменен и требований к форме печати нет.
Эльдар Зиатдинов, директор департамента «Налоговое право» юридической фирмы «GRATA»:
— Печать может быть любой формы, цвета и содержания. Так что можно оплачивать листок, если на нем круглая, прямоугольная или любая другая печать. Но если у вас есть сомнения в достоверности больничного, то его безопаснее проверить. Стоит уточнить точное наименование медицинской организации в Едином государственном реестре на сайте. Также можно узнать в своем филиале ФСС, настоящий бланк у листка или нет.
Наше мнение
Виолетта Вецкус, руководитель отдела бухучета и налогообложения «УНП»:
— Печать на больничном может быть круглой или треугольной. Это подтвердили и специалисты ФСС, и независимые эксперты. Так что компания ничем не рискует, если оплатит листок с круглым оттиском. Фонд должен возместить расходы. Если компания сомневается в подлинности листка, то можно отправить его копию в филиал ФСС. Там проверят больничный и ответят, безопасно ли выдавать пособие. Рискованно оплачивать листок, только если на нем печать с дефектом: без наименования поликлиники, с нечетким оттиском и т. д. В этом случае стоит попросить сотрудника заменить больничный. Иначе фонд может снять расходы, а защититься получится только в суде (
Печать на больничном листе - это один из основных реквизитов, подтверждающих подлинность этого документа. Больничный относится к документам строгой отчетности, поэтому к его оформлению предъявляются жесткие требования. Рассмотрим подробнее, на что необходимо обратить особое внимание при заполнении, а также сколько печатей на нем должно быть.
В случае временной утраты трудоспособности сотрудник может рассчитывать на пособие. Главным документом, подтверждающим, что сотрудник действительно болел, а также являющимся основанием для начисления пособия, является больничный лист. Форма этого бланка утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н .
Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит
Бланк листка нетрудоспособности разделен на две части. Первую должен заполнить врач, а вторую — работодатель. В некоторых случаях в заполнении бланка участвует представитель бюро по медико-социальной экспертизе. Соответственно, на листке нетрудоспособности могут присутствовать оттиски следующих учреждений:
- медицинской организации, выдавшей больничный;
- бюро МСЭ;
- предприятия работодателя болеющего сотрудника.
При этом печать работодателя — не обязательный реквизит, поскольку ее наличие у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц не является обязательным. Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:
- 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
- 1 — бюро МСЭ;
- 1 — работодателя.
Как правильно поставить печать
На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати. Соответственно, ставить их можно только туда. Допускается небольшой выход за границы установленного пространства. Но ни в коем случае нельзя перекрывать ячейки информационного поля. Об этом говорит пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н . В то же время, если оттиск случайно задел заполненные ячейки, но их содержимое легко читается, такое нарушение не является критичным. Это не будет основанием для признания больничного недействительным или для отказа выплаты пособия. Такого мнения придерживается ФСС в своем Письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .
Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться. Такое же правило распространяется на работодателя. Некоторые узкоспециализированные медицинские организации имеют право использовать штампы без указания профиля учреждения. К ним, например, относятся наркологические, психиатрические, инфекционные лечебные структуры. Кроме того, медицинские учреждения могут иметь специальные печати, предназначенные только для заверения листков нетрудоспособности. Государственные лечебные учреждения также могут ставить гербовые оттиски, которые должны иметь круглую форму.