Журнал учета результатов медицинских осмотров работников (движения личных медицинских книжек). Направление на медосмотр при приеме на работу

Направление на медосмотр при приеме на работу не имеет унифицированной формы, но все же должно быть составлено в соответствии с требованиями законодательства. Мы поможем вам правильно составить направление на медицинский осмотр, а также грамотно оформить журнал учета выдачи направлений на медосмотр

Читайте в нашей статье:

Как оформить направление на медосмотр при приеме на работу

Направление на медосмотр выдается соискателю еще до трудоустройства. С одной стороны это позволяет защитить нанимателя от трудоустройства заведомо не проходящего по здоровью кандидата. А с другой - помогает избежать штрафов за допуск к труду человека, не прошедшего медицинского освидетельствования.

Как направить на обязательный медосмотр:

Подобные меры направлены не только на защиту компании, но и здоровья граждан. Профилактические осмотры позволяют выявить нарушения в функциях организма человека. А также предотвратить развитие тяжелых заболеваний или предупредить осложнения.

Что говорит закон: приказ 302н

Пункт 4 части 1 Приложения 3 Приказа № 302н определяет, кто может проводить подобные осмотры. Согласно ему предварительные медосмотры могут проводить любые поликлиники, имеющие соответствующее разрешение.

Осмотры в медицинском учреждении проводятся специальной комиссией, а отвечает за организацию освидетельствования работодатель. Так что все расходы на процедуру несет нанимающая человека компания.

После утверждения кандидатуры соискателя, но еще до подписания договора, ему выдается направление на медосмотр. В уже упомянутом нами приказе 302н содержатся строгие требования к его оформлению.

Читайте также:

Отметим, что распространяется этот приказ только на тех будущих сотрудников, для которых предполагается труд во вредных или опасных условиях. Но освидетельствование должны проходить и другие группы лиц. К примеру, несовершеннолетние. Для них образец направления на медосмотр при приеме на работу будет выглядеть немного иначе.

Помимо требований к оформлению направления, в приказе описывается последовательность процедур медосмотра и интерпретация заключения.

Бланк направления на медосмотр

Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр оформляется на бланке 2019 года, разработанном в компании с учетом требований приказа 302н.

Как правило, форма документа разрабатывается компанией самостоятельно с учетом законодательных требований, а оформляется на бланке предприятия. В шапке указываются обязательные реквизиты для идентификации будущего работодателя:

  • название компании;
  • форма собственности и основной вид деятельность по ОКВЭД.

Читайте также:

В тексте самого направления прописывается не только ФИО пациента, но и его дата рождения. Также необходимо указать профессию и подразделение, в котором соискатель будет работать.

Исходя из СОУТ или АРМ наниматель определяет список вредных факторов, воздействующих на человека, и указывает их в документе. Обычно прописываются пункты Приложений 1 и 2, и приводится их расшифровка.

Список нужных исследований и необходимых врачей на основании перечисленных пунктов определяют в лечебном учреждении.

Читайте также:

На бланке в обязательном порядке должна присутствовать печать работодателя и подпись ответственного за выдачу бланков лица. Ответственный назначается приказом по организации, обычно это или кадровый работник, или специалист по охране труда. В мелких компаниях такую обязанность может взять на себя директор.

Заполненный бланк направления на медосмотр по приказу 302н передается на руки соискателю.

Образец направления

В компании, чаще всего, уже есть годами отработанная форма направления. На этот бланк вносятся сведения о вновь прибывшем кандидате. С нуля такой документ обычно никто не готовит. Но если вдруг вам все же пришлось этим заняться, предлагаем скачать в помощь бланк и образец направления на предварительный медосмотр.

Если работники отправляются на медосмотр в поликлинику по прописке, а не в ту организацию, с которой заключен договор, можно оставить пустым место для идентификации поликлиники. На этом месте в медицинском учреждении поставят свой штамп с реквизитами.

Необходимость такого журнала возникает ввиду пункта 8 части 2 Приложения 3 Приказа № 302н. Где указывается, что направление на предварительный медицинский осмотр выдается работнику под роспись. При этом не приводится никаких требований - ни где такие подписи собирать, ни каких-либо других.

Очень нужен Журнал учета направлений на медосмотр. В системе такого не нашла. Помогите, пожалуйста, найти данную форму. Очень нужно, проверка на носу.

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.

Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов и в нем указывается:

  • наименование работодателя;
  • форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
  • фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
  • дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 25.05.201

2.Ответ: Как проводится периодический обязательный медосмотр сотрудников?

Н.З. Ковязина

Периодические обязательные медосмотры проводят в течение всего срока работы сотрудника в организации с за счет средств работодателя (). Их цель - контроль за состоянием здоровья сотрудников и своевременное выявление профзаболеваний.

Для проведения периодических медосмотров организация формирует список сотрудников, которые:

  • подвергаются воздействию вредных производственных факторов, указанных в , утвержденном . Также вредные факторы устанавливают по результатам и в ходе лабораторных исследований и испытаний;
  • выполняют работы по , утвержденному .

Такой порядок предусмотрен Порядка, утвержденного .

Утвержденный список направьте в территориальный орган Роспотребнадзора в 10-дневный срок ( Порядка, утвержденного ).

На основании этого списка составьте сотрудников, которым необходимо пройти периодический осмотр. Если медицинское освидетельствование проводится в отношении сотрудников, занятых на вредных (опасных) работах, в нем нужно указать вредные (опасные) производственные факторы, оказывающие воздействие на сотрудников.

Поименный список сотрудников направляется в медицинскую организацию не позднее чем за два месяца до согласованной с этой организацией даты начала проведения периодического медосмотра ( Порядка, утвержденного ).

Получив поименный список, медучреждение составляет календарный план проведения медосмотров и согласовывает его с организацией. Работодатель должен ознакомить сотрудников с этим планом не позднее чем за 10 дней до начала медосмотра.

Такие правила установлены пунктами и Порядка, утвержденного).

Пример оформления приказа об утверждении плана обязательного периодического медосмотра

В июне по договору с районной поликлиникой организация будет проводить обязательный периодический медосмотр сотрудников, занятых на вредных (опасных) работах.

После согласования с медицинским учреждением графика проведения медосмотра руководитель издал об утверждении плана обязательного периодического медосмотра.

Существует множество видов деятельности, осуществление которых обязывает работодателей регулярно проводить медицинские осмотры своего персонала. Законодательство предусматривает разные виды медосмотров, необходимость прохождения которых возникает в тех или иных организациях. Так, различают периодические (предварительные) и внеочередные медосмотры. После того как обследование сотрудников проведено, все сведения должны быть внесены в журнал учета прохождения медицинских осмотров (образец можно скачать по ссылке, указанной ниже).

Контролировать состояние здоровья трудящихся – это непосредственная обязанность работодателя при осуществлении определенных видов деятельности. Некоторые профессии требуют прохождения осмотров с определенной периодичностью , например работники нефтегазовой сферы должны обследоваться не реже одного раза в два года.

Решение о том, что сотрудникам следует пройти диспансеризацию, может быть принято только административным органом компании. Он же подготавливает поименный список работников, чье состояние здоровья в силу специфики деятельности, должно периодически проверяться специалистами. Составив список работников, организация может переходить к поиску медицинского учреждения, которое непосредственно будет осуществлять медосмотры персонала. За два месяца до проведения планового осмотра работников компания направляет подготовленный список сотрудников в медорганизацию и совместно утверждает календарный план осмотров. Работодатель подготавливает направления и выдает их работникам. На основании направлений сотрудники отправляются в медучреждение и проходят обследование. При этом перед осмотром работникам помимо направления будет нужно предоставить медработникам документ удостоверяющий личность.

Результаты проведенного медосмотра должны в обязательном порядке быть отражены документально. В связи с тем, что итоги пройденных осмотров являются необходимой информацией для работодателей, выводы, полученные врачами, должны быть отражены в заключительном акте по результатам осмотра. Ст. 69 и 213 ТК РФ определено, что компании должны самостоятельно отслеживать периоды прохождения осмотров работника. В организациях, чья сфера деятельности требует контроля состояния здоровья трудящихся, также предусмотрены и иные учетные формы. Для контроля над своевременностью проведения медицинских обследований в компании, применяют журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников. Утвержденного на законодательном уровне бланка на данный момент не предусмотрено. В связи с этим, работодатель имеет возможность разработать форму журнала прохождения медицинских осмотров самостоятельно.

На основании отраслевых правил в компании ответственным за заполнение журнала сотрудником вносятся необходимые записи. Ведение журнала медицинских осмотров сотрудников должно сопровождаться контролем над несанкционированным внесением сведений в документ. Документ широко применяется в компаниях, где трудится большое количество работников, состояние здоровья которых должно быть подтверждено медицинским учреждением.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров: какую информацию отразить

Заполнение журнала сводится к внесению информации о результатах медицинских обследований и осмотров непосредственно после их прохождения. При этом следует предусмотреть следующие графы:

  • Порядковый номер записи;
  • ФИО работника организации;
  • Занимаемая сотрудником должность и структурное подразделение (при наличии);
  • Дата проведения медосмотра.

Среди профессий, требующих проведения регулярных медицинских осмотров, обособленно располагаются водители транспортных средств. В соответствии с Приказом Минздрава РФ № 835н отечественные компании, у которых в штате присутствуют водители, должны осуществлять предсменные (предрейсовые) и послесменные (послерейсовые) проверки состояния здоровья работников данной категории.

Журнал медосмотра водителей (образец можно скачать по ссылке ниже) должен отражать следующую информацию:

  • Период прохождения медосмотра водителем;
  • ФИО сотрудника компании, а также его дата рождения и пол;
  • Итоговые результаты определения базовых показателей, которые отражают состояние здоровья сотрудников компании (температура, артериальное давление).

В связи с тем, что транспортные средства представляют повышенную опасность для окружающих, организациям запрещено направлять в рейс работников-водителей, которые не прошли медосмотр непосредственно перед поездкой.

Законодательством РФ прямо не утверждается необходимость ведения журнала учета прохождения медицинских осмотров – образец представлен ниже. Тем не менее опытные кадровики рекомендуют заполнять такой документ в целях облегчения контроля за проведением подобных мероприятий. В каком порядке составляется форма? Какие данные понадобятся для отражения информации? Разберемся во всех нюансах в этой статье.

Прохождение периодических, предварительных, внеплановых и других медицинских осмотров регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами. Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

  • Договор с медицинским учреждением.
  • Копия разрешительной лицензии от ЛПУ на проведение осмотров.
  • Приказ на м/о.
  • Поименный список и список контингента.
  • График-план на прохождение осмотра.
  • Направления сотрудникам.
  • Журнал прохождения медицинских осмотров.
  • Заключительный акт, представляющий результаты.

При этом из выше представленного перечня видно, что некоторые документы являются обязательными, без них прохождение осмотров невозможно, а некоторые – рекомендуемыми, созданными для усиления контроля работодателем. Общего бланка журнала медосмотров не существует, в настоящее время допускается использование собственного, разработанного в организации и утвержденного ее руководителем, документа. Или же можно воспользоваться готовой формой НУ-1, разработанной для работников федеральных учреждений железнодорожного транспорта (Указания МПС РФ № Л-2257у от 08.10.99 г.).

Подобный бланк применяется при осуществлении периодических или предварительных осмотров, то есть во время работы сотрудников ж/д транспорта, а также при устройстве на место занятости. Документ содержит все основные сведения о прохождении обязательных осмотров и результатах процедур. Предприятия прочих сфер деятельности вправе использовать эту форму для отражения информации по проводимым осмотрам.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров – порядок заполнения

Общий журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников составляется, как правило, от руки или в электронном виде. Документ ведется назначенным приказом администрации предприятия ответственным сотрудником. Заполнение производится в единственном экземпляре. В целях защиты информации журнал в обязательном порядке пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется печатью компании и личной подписью руководителя.

Какие данные вносятся в журнал учета осмотров:

  • Наименование работодателя.
  • Даты начала/окончания ведения документа.
  • Порядковый номер.
  • ФИО освидетельствуемого сотрудника.
  • Причина-основание направления на осмотр.
  • Точное место работы – указывается структурное подразделение, должность, факторы вредности и прочие важные данные.
  • Дата прохождения медосмотра.
  • Заключение специальной врачебной комиссии – годен/не годен, какие противопоказания обнаружены, назначено ли переосвидетельствование, допущен на индивидуальных условиях и т.д.
  • Дата выдачи направления в комиссию высшего звена.
  • Заключение специальной вышестоящей комиссии с результатами.
  • Рекомендации относительно изменения текущих условий труда конкретных специалистов.
  • Прочие данные.

Уполномоченное лицо работодателя может добавлять строки/графы для отражения имеющих значение сведений по необходимости. При оформлении нужно ориентироваться на специфику отрасли предприятия и существующие официальные рекомендации.

Журнал медосмотра водителей – образец

Согласно Приказу № 835н от 15.12.14 г. журнал осмотров водителей организации составляется в целях предрейсового/предсменного и послерейсового/послесменного контроля. Перед заполнением необходимо провести защиту документа путем прошивки, скрепления и заверения печатью/подписью. Форма предусматривает отражение данных по ФИО/датам рождения сотрудников, датам проведения осмотров, результатам и заключениям мероприятий. Отдельно проставляются подписи водителя и медработника.

Рекомендованный бланк утвержден Приказом № 555 от 29.09.89 г. Этот документ рассчитан на внесение сведений о предрейсовом обследовании, однако, может быть доработан для заполнения и в других целях. Вести журнал обязаны все работодатели, использующие труд водителей автотранспортных средств. Без проведения соответствующих осмотров в начале и в конце смены не разрешается допускать работников к управлению транспортом.

Образец журнал медосмотра водителей скачать .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Количество:

В наличии

X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться калькулятором

Артикул: 00817762
Год: 2019
Формат: А4 (290х210 мм)
Переплет: Мягкая обложка
Способ скрепления: Скрепка

Настройка блока страниц

Показать ▼

Страниц: 10 (листов: 20 ) (Рекомендуется 60 страниц )

Выберите количество страниц

Плотность бумаги: ?

48 гр./кв.м - тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

65 гр./кв.м - выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

80 гр./кв.м - выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.




Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.



9 из 10 покупателей заказывают прошнуровку и скрепление печатью
А 7 из 10 дополнительно заказывают нумерацию страниц


?

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.


?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.


?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.



Настройка обложки

Показать ▼

Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление

(делает переплет более прочным)

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца - бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Сделать тиснение на обложке: ?

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.


Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала




Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет - один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая

Ламинировать обложку: ?
Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.