Должностная инструкция специалиста по тендерам. Должностная инструкция специалиста по тендерной работе отдела развития

30.09.2019

_____ № __________

Должностная инструкция

специалиста по тендерной работе

отдела развития

1. Общие положения

1.1. Специалист по тендерной работе относится к категории специалистов.

1.2. В своей деятельности специалист по тендерной работе руководствуется:

§ уставом предприятия;

§ положением об отделе развития;

§ трудовым договором ;

§ законодательными документами, нормативными правовыми актами РФ, а также методическими материалами, регламентирующими вопросы выполняемой работы в области тендерной деятельности;

§ приказами, распоряжениями и указаниями руководства предприятия, начальника отдела развития;

§ правилами внутреннего трудового распорядка;

1.3. Специалист по тендерной работе непосредственно подчиняется начальнику отдела развития.

1.4. На должность специалиста по тендерной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное юридическое или экономическое образование и дополнительную подготовку или стаж работы в области тендерной деятельности не менее 2 лет.

1.5. Специалист по тендерной работе назначается и освобождается от занимаемой должности приказом по предприятию по представлению начальника отдела развития в соответствии с требованиями трудового кодекса РФ.

1.6. На время отсутствия специалиста по тендерной работе его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

1.7. При реструктуризации (реорганизации) предприятия, изменении бизнеса и т. п. в настоящую должностную инструкцию вносятся соответствующие изменения и дополнения.

2. Требования к знаниям и квалификации:

2.1. Специалист по тендерной работе должен знать:

§ федеральные законы и другие законодательные нормативные акты , методические материалы по участию в тендерах;

§ площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

§ правила ответов на запросы котировок, предложений

§ порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

§ основы ценообразования и ценовой политики;

§ основы делопроизводства;

§ гражданский кодекс РФ;

§ английский язык (базовый уровень);

§ компьютерные программы (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, «Консультант плюс», «Гарант»);

§ правила и нормы охраны труда .

2.2. Иметь базовые навыки:

§ пользования средствами вычислительной техники, офисной оргтехникой, средствами связи;

§ систематизации информации (ведение баз данных);

§ деловой переписки;

§ ведения телефонных переговоров;

§ эффективной работы «в команде»;

§ этики делового общения.

3. Цель должности:

Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

4. Должностные обязанности

Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности:

4.1. Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

4.2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства.

4.3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию , изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.

4.4. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.

4.5. Оформляет конкурсные заявки.

4.6. Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

4.7. Заключает договоры, контракты.

4.8. При необходимости присутствует на аукционах от лица предприятия при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в ФАС России и его территориальные органы, предоставляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

4.9. Отслеживает возврат денежных средств , внесённых в качестве обеспечений заявок.

4.10. Ведет установленную отчетность.

4.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

5. Права

Специалист по тендерной работе имеет право:

5.1. Знакомиться с внутренними документами предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями, учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.

5.3. Вести деловую переписку, запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия необходимые материалы и документы.

5.4. Пользоваться информационными банками данных предприятия, по усмотрению руководства предприятия.

5.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, отдела развития.

5.6. Докладывать начальнику отдела развития обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

5.7. Использовать принадлежащие и арендованные предприятием системы связи, коммуникаций и другое оборудование.

5.8. Давать рекомендации и предложения по вопросам, относящимся к его компетенции.

5.9. Принимать участие в организации и проведении совещаний по вопросам, связанным с его компетенцией.

5.10. Вносить на рассмотрение руководства отдела развития предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

6. Ответственность

Специалист по тендерной работе несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных в разделе 3 настоящей должностной инструкции - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

6.2. За нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

6.3. За надлежащую и своевременную сдачу дел при переходе на другую работу, освобождении от должности лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно начальнику отдела развития.

6.4. За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.5. За причинение материального ущерба и (или) ущерба деловой репутации предприятию – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение «Правил внутреннего трудового распорядка», правил ТБ и пожарной безопасности , приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия.

6.7. За другие нарушения и проступки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами предприятия.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая должностная инструкция сообщается специалисту по тендерной работе под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ___________________________________

___________________________________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения _______________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник управления по работе с персоналом

(подпись) (фамилия, инициалы)

Начальник юридического отдела

________________ ______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Утверждаю

[организационно-правовая [подпись] [Ф. И. О., должность

Форма, наименование руководителя или иного

Организации, предприятия, должностного лица,

Учреждения] уполномоченного утверждать

Должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция

начальника отдела тендеров и государственных поставок

[наименование организации, предприятия, учреждения]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником отдела тендеров и государственных поставок, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела тендеров и государственных поставок относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности].

1.2. На должность начальника отдела тендеров и государственных поставок принимается лицо, имеющее высшее образование и сдавшее квалификационный экзамен по специальной программе [вписать нужное] и стаж работы по специальности, соответствующий профилю отдела, не менее [значение] лет.

1.3. На должность начальник отдела тендеров и государственных поставок назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Начальник отдела тендеров и государственных поставок должен знать:

Общие принципы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

Основные принципы и понятия системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

Основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

Систему размещения государственных и муниципальных заказов в контексте социальных, политических, экономических процессов Российской Федерации;

Нормативную правовую базу размещения государственных и муниципальных заказов;

Конституцию Российской Федерации;

Международные нормы размещения государственных заказов;

Российское законодательство об организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

Региональные нормативные правовые акты, связанные с размещением заказов для государственных и муниципальных нужд;

Антимонопольное законодательство Российской Федерации;

Планирование размещения государственных и муниципальных заказов;

Порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, последствия признания конкурса несостоявшимся;

Критерии оценки заявок на участие в тендере, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в тендере;

Процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;

Порядок извещения, документацию тендера, порядок подачи заявок, рассмотрение заявок, проведение, подведение итогов, последствия признания несостоявшимся;

Особенности проведения тендеров и государственных поставок в электронной форме;

Размещение заказа путем запроса котировок, в том числе в целях оказания гуманитарной помощи, либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) биржевых товаров на товарных биржах;

Эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении государственных и муниципальных заказов. Ответственность за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

Обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования;

Информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов;

Структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов;

Управление исполнением государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов;

Специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;

Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров;

Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на услуги;

Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ;

Гражданское, административное, трудовое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности [организации, учреждения];

Основы менеджмента, управления персоналом;

Основы управления проектами;

Правила внутреннего трудового распорядка [организации, учреждения];

Правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Должностные обязанности начальника отдела тендеров и государственных поставок в его отсутствие выполняет [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

На начальника отдела тендеров и государственных поставок возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела тендеров и государственных поставок.

2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела.

2.3. Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах и государственных поставках.

2.4. Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления отделом тендеров и государственных поставок.

2.5. Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.

2.6. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации работников отдела.

2.7. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.

2.11. Участвует в разработке положений регламентов и методических указаний по электронным тендерам и государственным поставкам.

2.12. Представляет руководству [организации, учреждения] предложения об улучшении качества работы сотрудников отдела.

3. Права работника

Начальник отдела тендеров и государственных закупок имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. Давать распоряжения подчиненным работникам и котролировать их исполнение.

3.4. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.

Специалист по тендерам занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов.

Тендер менеджер – сравнительно молодая специальность, которая стала популярной в связи с возникновением и развитием электронных аукционов. Без опытного менеджера, компании сложно полноценно участвовать в тендере. Поэтому такой специалист - полезный и нужный сотрудник, который влияет на развитие компании. Работа, которой занимается , очень ответственная и сложная, она требует навыков, обширных знаний и солидного опыта в продажах. Провал тендера – это не только упущенная прибыль, но и сильный удар по имиджу компании.

Функциональные обязанности тендер менеджера:

Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;

Поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

Регистрация на торговых площадках;

Анализ экономической выгоды участия в тендере;

Информационная поддержка;

Дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

Информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

Работа на электронных торговых площадках;

Контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

Отчетность по результатам тендера.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».

Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый .