Рапорт на отпуск с последующим увольнением.

Как правильно оформить — вопрос, актуальный не только для сотрудников кадрового аппарата, но и для работников, желающих перед прекращением трудовых отношений с работодателем воспользоваться законным правом на отдых. Кто может рассчитывать на реализацию этого права, существуют ли основания для отказа в предоставлении отпуска и как составить заявление, читайте в настоящей статье.

Отпуск или деньги: что выбрать перед увольнением

Ст. 127 Трудового кодекса России признает за работником, решившим уволиться, право выбора: получить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска либо отгулять их с последующим увольнением.

Однако если выплата компенсации — это обязанность работодателя, то предоставление отпуска — его право. Иными словами, отпуск с последующим увольнением требует, за редким исключением, обязательного согласования с руководителем, который правомочен решить этот вопрос не в пользу работника. Итак, если требуется отпуск с последующим увольнением - как правильно оформить его?

Основания для отказа в предоставлении отпуска перед увольнением

Ч. 2 ст. 127 ТК РФ отказывает в праве на отпуск с последующим увольнением сотрудникам, прекращение трудового договора с которыми обусловлено их виновными действиями. Все возможные варианты таких действий перечислены в ст. 81 ТК РФ:

  • прогул;
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
  • совершение аморального поступка, несовместимого с занимаемой должностью;
  • хищение имущества, вверенного работнику, и пр.

Таким образом, претендовать на отпуск, прежде чем окончательно попрощаться с работодателем, могут лишь те, кто увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с оргштатными мероприятиями или истечением срока действия договора.

Важно: в случае если причиной увольнения стала ликвидация организации, отпуск работнику не предоставляется в силу специфики этой процедуры. При этом обязанность работодателя по выплате компенсации сохраняется.

Еще одно основание, дающее руководителю возможность отказать в отпуске, — несовпадение времени предстоящего увольнения с графиком отпусков. В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора.

Тем не менее в случае с предстоящим увольнением работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о предоставлении отпуска вне зависимости от содержания графика, а работодатель, в свою очередь, вправе удовлетворить эту просьбу, также невзирая на график.

Иными словами, несоблюдение расписания отпусков не является абсолютным основанием для отказа в предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом, если запрашиваемый отпуск вписывается в график, руководитель обязан отпустить сотрудника отдыхать, независимо от того, собирается ли он впоследствии увольняться.

Исключение предусмотрено для ряда категорий сотрудников, которые имеют право на ежегодный отдых в любое удобное для них время. К таковым относятся:

  • несовершеннолетние работники;
  • работники, усыновившие одного или нескольких детей в возрасте до 3 месяцев;
  • беременные женщины, а также молодые матери — непосредственно после отпуска по уходу за ребенком;
  • мужья женщин, находящихся в декретном отпуске;
  • совместители;
  • ветераны и инвалиды боевых действий;
  • почетные доноры России;
  • супруги военнослужащих;
  • Герои СССР, России, Социалистического Труда;
  • сотрудники из числа подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и т. д.

Таким образом, работники, отнесенные к одной из перечисленных выше категорий, могут рассчитывать на отпуск перед увольнением при наличии у них такого желания, независимо от утвержденного графика отпусков и мнения руководителя на этот счет. Единственное предъявляемое условие — причиной увольнения не должны быть виновные действия.

ВАЖНО! При увольнении, обусловленном окончанием срока действия трудового договора, отпуск может быть предоставлен даже в том случае, если он частично или полностью выходит за рамки этого срока. Днем увольнения в такой ситуации, равно как и во всех остальных, считается последний день отпуска.

Что лучше — отпуск или компенсация?

С финансовой точки зрения особой разницы нет — компенсация за отпуск примерно равна размеру отпускных. Бороться за отпуск имеет смысл в отдельных случаях. Например, если по условиям трудового договора или ведомственного приказа сотруднику оплачивается проезд к месту отдыха и обратно.

Кроме того, в некоторых учреждениях отпуск предоставляется с полным сохранением денежного довольствия (это правило распространяется на военные и приравненные к ним организации, но вполне может действовать и в гражданских компаниях).

Еще одной причиной побороться за отпуск может быть предстоящий выход на пенсию — таким образом можно потянуть время. Это особенно актуально в случаях, когда время, отведенное на оплачиваемый отдых, критично необходимо для страхового стажа.

То есть выбор между отпуском и компенсацией зависит от приоритетов и конкретных обстоятельств.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: как составить

Самый популярный вопрос, касающийся оформления , — количество необходимых для этого заявлений. То есть нужно ли работнику подавать 2 заявления (по одному на каждую просьбу) или достаточно одного? Законодатель никаких разъяснений по этому поводу не дает, из чего можно сделать вывод, что допускается любая форма волеизъявления. Как правило, всё зависит от обычаев документооборота в каждой конкретной организации.

В любом случае, если речь идет об увольнении по инициативе работника, заявление должно быть представлено работодателю не позднее чем за 14 дней до даты прекращения трудовых отношений. Если же увольнение обусловлено соглашением сторон, сроки оговариваются отдельно.

В тексте заявления следует указать дату начала отпуска и его продолжительность (по правилам кадрового делопроизводства дата окончания отпуска не ставится). Чаще всего используется следующая формулировка:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск за 2015 год с 3 ноября 2015 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением».

Отметка о причинах увольнения необязательна, сообщение этой информации остается на усмотрение заявителя. Однако, если на увольнение подается отдельное заявление, причину принято указывать. Кроме того, в таком случае принято указывать и дату увольнения. Как правило, это выглядит так:

«Прошу уволить меня с занимаемой должности 4 ноября 2015 года по собственному желанию».

Если количество заявлений законодательно не регулируется, то количество приказов регламентировано четко: их должно быть 2 — о предоставлении отпуска и об увольнении. Оба документа датируются одним числом — как правило, днем начала отпуска. Тогда же вносится и запись в трудовую книжку. Однако при отпуске с последующим увольнением дата увольнения не должна совпадать с датой начала отпуска.

В сети часто предлагают скачать образец приказа на отпуск с последующим увольнением . Однако такими документами лучше не пользоваться. Вполне достаточно обычных приказов по форме Т-6 и Т-8. Во всяком случае, оспорить их и признать незаконными вряд ли кто-то сможет.

Оформление отпуска с последующим увольнением: когда производить расчет, компенсации и другие выплаты

Важно помнить: трудовая книжка выдается работнику непосредственно перед отпуском. То же самое касается предоставления сотруднику всех причитающихся ему выплат. В частности, при отпуске с последующим увольнением расчет компенсации за не полностью использованные дни (например, если работник берет не 28, а 14 дней или у него остались дни с прошлого года) должен предшествовать уходу с работы.

Это требование Конституционного суда РФ, который своим определением № 131-О-О от 25.01.2007 закрепил за работодателем обязанность по производству расчетов с работником и оформлению документации в день, предшествующий 1-му дню отпуска с последующим увольнением .

Заявить о своем намерении прекратить работать с данным работодателем человек может, когда сочтет нужным. Можно совместить время перед увольнением со своим отпуском. Это удобно обеим сторонам: сотруднику не нужно отрабатывать дни перед уходом, а у работодателя достаточно времени для поиска замены. Узнайте, как написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Трудовое право разрешает уйти в отпуск, из которого на прежнюю работу человек уже не вернется, в двух случаях:

  • уход в отпуск и последующее сотрудника;
  • при .

Другие поводы для увольнения такой возможности не предусматривают, потому что вопрос отпуска в обязательном порядке согласовывается с руководством.

Такое расторжение трудовых отношений возможно, если в текущем календарном году сотрудник еще не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, либо это право им не было использовано в прошлом году. Кроме того, увольняющийся должен выразить желание именно уйти в отпуск, а не получить за него положенную законом компенсацию.

Внимание! Количество отпускных дней рассчитывается, исходя из отработанного сотрудником времени: каждый месяц работы соответствует отпускным 2,33 дням. «Кусочек» месяца меньше 15 дней не засчитывается.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением

Можно ли отозвать заявление об увольнении

Если заявление написано заранее, сотрудник может его отозвать в любой рабочий день: ведь он все еще работает на данного работодателя. Это право предоставлено сотруднику Трудовым Кодексом (ч. 4 ст. 80). Если работодатель нарушит его и не согласится с отзывом заявления на уход по собственному желанию, все-таки уволив сотрудника, такое увольнение может быть оспорено. Суд при этом примет сторону несправедливо уволенного, и нанимателю придется восстановить работника и оплатить ему все время вынужденных прогулов.

бухпроффи

Важно! До начала своего отпуска увольняющийся сотрудник не может отозвать заявление только в одном случае: если на его место в порядке перевода пригласили другого сотрудника, и это оформлено в письменном виде.

Серьезный нюанс: новый работник на момент попытки отзыва заявления уже должен быть уволенным от предыдущего работодателя (ст. 64 ТК РФ), иначе право отзыва заявления будет приоритетным. “Вето” на отзыв заявления по собственному желанию действительно в течение месяца со дня увольнения переводящегося сотрудника.

Но как только отпуск увольняющегося начался, дать делу обратный ход уже не получится. Причина в том, что до отпуска он получил полный и окончательный расчет, и все эти действия проведены по бухгалтерии. Таким образом, с началом отпуска он уже не может поменять свой документальный статус.

Такое же положение у работодателя: он не может изменить своего согласия, данного на уход в отпуск, из которого сотрудник уже не вернется на работу. Он не может отозвать сотрудника из такого отпуска, поскольку уже дал согласие на увольнение по желанию сотрудника, особенно, если подписано письменное соглашение.

Внимание! Если работодатель заинтересован продолжать трудовые отношения с этим сотрудником, а у последнего есть такое желание, то после окончания отпуска наниматель вновь может принять сотрудника на работу, заново заключив .

Скачать образец заявления

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Можно написать два разных документа: одно – , другое – в финальный день отпуска. Но правомерно объединить эти два документа в один общий, поскольку они преследуют одинаковую цель.

Писать один документ или два – решает предприятие, обосновывая этот момент в учетной политике. Там же обосновывается. Нужно ли писать документ полностью, или достаточно заполнить предоставляемый стандартизованный бланк.

Принцип составления заявления одинаков для всех его видов: оно должно соответствовать принятому порядку делопроизводства.

Написание заявления на отпуск с дальнейшим увольнением

  • Оформление «шапки». В правом верхнем углу листа А-4 пишется адресат заявления в родительном падеже – руководитель организации, а также указывается, кто подал заявление, от кого оно: свое имя и покидаемая должность, также в родительном падеже.
  • Наименование документа. Слово «Заявление» пишется с большой буквы посередине строки.
  • Изложение просьбы об отпуске. В корректной форме сотрудник просит руководителя предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием его периода с… по…, а также в количестве дней. Если работник не уверен, какое количество дней отпуска ему положено, он может вместо дат просто написать «прошу предоставить мне неиспользованный отпуск». Кадровик рассчитает его продолжительность, что будет отражено в изданном приказе.
  • Дополнение намерением об увольнении. Если документ единый, после изложения просьбы о законном отпуске добавляется фраза о последующем расторжении трудового договора по собственному желанию (или согласию сторон).
  • Дата составления заявления.
  • Личная подпись сотрудника с расшифровкой.

В каком порядке работником может быть подано заявление на отпуск с последующим увольнением?

Частью 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ установлено, что работнику могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением. Отпуск с последующим увольнением предоставляется только по просьбе работника. Заявление на может быть подано работником в любое время. Соблюдать при этом сроки предоставления отпуска, утвержденные графиком отпусков, не требуется.

Пишем заявление на отпуск с последующим увольнением

Среди практиков бытует два мнения по поводу заявления на отпуск с последующим увольнением. Одни считают, что работнику необходимо предоставить два самостоятельных заявления. Первое — на увольнение по собственному желанию, второе — на предоставление отпуска. Мы считаем, что выразить свое желание отдохнуть и после этого уволиться можно и в одном заявлении.

Заявление на отпуск с последующим увольнением подается на имя работодателя в произвольной форме. Что необходимо указать в заявлении?

  • Данные работодателя;
  • Данные работника;
  • Просьбу о предоставлении неиспользованного отпуска (отпусков);
  • Дату начала отпуска (отпусков);
  • Продолжительность отпуска;
  • Уведомление об увольнении;
  • Дату и подпись работника.

Подавая заявление на отпуск с последующим увольнением необходимо помнить:

Работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением.

У работника есть право попросить предоставление отпуска с последующим увольнением. Действующее законодательство не обязывает работодателя удовлетворять просьбу работника в обязательном порядке. Если работодатель не предоставит отпуск, то за неиспользованный отпуск работник получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Нельзя подать заявление на отпуск с последующим увольнением и сразу уйти в отпуск. Необходимо обязательно узнать решение работодателя, подписать приказ о предоставлении отпуска. Если работник самостоятельно воспользуется своим правом на отпуск и перестанет выходить на работу, то работодатель может его уволить за прогул.

Днем увольнения работника будет считаться последний день отпуска, однако все действия, связанные с увольнением, работодатель должен завершить в последний перед отпуском день.

Отозвать свое заявление об увольнении можно только до начала отпуска. Если работник передумает увольняться уже находясь в отпуске, то сделать этого он не сможет.

Отпуск с последующим увольнением не продлевается в случаях, установленных законодательством для продления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Отпуском с последующим увольнением не получится воспользоваться , если работник увольняется по инициативе работодателя за совершение виновных действий.

Подводя итог.
Заявление на отпуск с последующим увольнением подается в простой письменной форме. Специализированная форма заявления не установлена. В заявлении необходимо заявить о своем желании использовать отпуск и прекратить трудовые отношения с работодателем.

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

ФАЙЛЫ 2 файла

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление . Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка . В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления , а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике . После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска . Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Действующее законодательство предусматривает возможность сотрудника произвести расторжение контракта путем подачи на имя руководства организации такого вида документа, как заявление на отпуск с последующим увольнением. Особенностью такого увольнения является то, что работник сначала уходит на отдых, а потом по завершении отпуска с ним расторгается трудовой контракт.

Для того чтобы у сотрудника предприятия появилась возможность уволиться после того, как он использует дни отпуска, необходимо обязательное согласие администрации хозяйствующего субъекта.

Работники в последнее время часто стали обращаться с такими просьбами к администрации компании. Связано это с тем, что пока они будут искать новую работу, у них продолжит исчисляться трудовой стаж на прежнем месте.

ТК РФ предоставляет работнику только возможность такого увольнения, но не устанавливает для работодателя в этом случае никакой обязанности. Поэтому руководство предприятия после рассмотрения поступившего заявления имеет право дать отрицательный ответ.

Внимание! Если администрация отказывает в предоставлении отпуска с дальнейшим расторжением контракта, то право сотрудника на реализуется в этом случае путем выплаты ему денежной а.

Когда с сотрудником фирмы заключается соглашение о прекращении контракта, в котором в качестве условия предусмотрено предоставление сначала отпуска, а потом увольнение, то администрация компании не имеет права отказываться от такого периода отдыха. Это связано с тем, что руководство согласилось на такое время отдыха, подписав соглашение.

В каком случае возможно такое увольнение?

Нормы трудового права устанавливают, что отпуск с дальнейшим увольнением может быть оформлен, только в случае когда прекращение действия трудовых отношений инициировано работником, или же по соглашению сторон. При этом рекомендуется отпуск с последующим увольнением по собственному желанию также оформлять в виде подписания специального соглашения во избежание в дальнейшем разногласий по данному вопросу.

Если инициатива при расторжении контракта исходит от администрации фирмы, то не полагается. Особенно, это касается случаев, когда расторжение контракта является мерой наказания за трудовой проступок.

Работник может подать заявление на отпуск с последующим увольнением, тогда, когда у него действительно есть неиспользованный период отпуска. Это должен проверять кадровый специалист организации. Он исходит из правила, согласно которому каждый отработанный сотрудником месяц дает ему возможность получить 2,33 дня отпуска.

Важно учитывать также такой момент: если в месяце сотрудник был занят меньше 15 дней, то этот период отбрасывается, в противном случае необходимо считать месяц полностью отработанным.

Внимание! При определении наличия дней неиспользованного периода отдыха, кадровику нужно также учитывать предыдущие отпуска, а также что год при исчислении стажа для получения отдыха, начинается не с первого января, а с даты поступления на предприятие.