Согласно устного распоряжения руководителя. Как давать распоряжения подчиненным

Выполнение работ по распоряжениям и в порядке текущей эксплуатации.

Выполнение работ по распоряжениям и в порядке текущей эксплуатации. Распоряжение - это задание на работу в электроустановках, оформленное в оперативном журнале лицом, отдавшим распоряжение, либо лицом оперативного персонала, получившим распоряжение (в устной ферме непосредственно или при помощи средств связи) от лица, отдавшего распоряжение.

По распоряжениям могут производиться работы:

а) без снятия напряжения вдали от токоведущих частей, находящихся под напряжением, продолжительностью не более одной смены;

б) внеплановые и небольшие по объему работы продолжительностью до 1 ч, вызванные производственной необходимостью, с полным или частичным снятием напряжения, а также без снятия напряжения вблизи и на токоведущих частях, находящихся под напряжением;

в) некоторые виды работ с полным или частичным снятием напряжения с электроустановки до 1000 В в пределах не более одной смены.

Организационные мероприятия, обеспечивающие безопасность работ по распоряжениям, аналогичны мероприятиям при работах по наряду.

Лицо, отдавшее распоряжение, назначает производителя работ (или наблюдающего) и определяет возможность безопасного ведения работ с указанием необходимых организационных и технических мероприятий.

При записи в оперативном журнале распоряжения необходимо указать: кем дано распоряжение, содержание и место работы, категорию работы в отношении мер безопасности; технические и организационные мероприятия, время выполнения работы; фамилию, инициалы, квалификационную группу производителя работ (наблюдающего) и членов бригады. Состав бригады изменять в процессе работы не разрешается.

Подготовку рабочего места проводит оперативный персонал электроустановки, о чем делает запись в оперативном журнале с указанием мероприятий, обеспечивающих безопасное производство работы. Производитель работ принимает рабочее место и расписывается в оперативном журнале о принятии распоряжения к исполнению с указанием времени начала работы.

К выполняемым по распоряжениям работам в течение одной смены без снятия напряжения вдали от токоведущих частей, находящихся под напряжением, относятся:

а) уборка коридоров и служебных помещений в закрытых РУ до постоянных ограждений, помещений щитов управления;

б) уборка и благоустройство территории ОРУ, скашивание травы, расчистка снега, проезд автомашин, транспортировка грузов, их разгрузка и погрузка;

в) работы по ремонту осветительной аппаратуры и замене ламп, расположенных в РУ вне ячеек и камер; аппаратуры телефонной связи; выполнение надписей на кожухах электрооборудования и ограждениях; уход за щетками, контактными кольцами и коллекторами электрических машин;

г) работы по ремонту строительной части закрытых РУ, фундаментов электрооборудования и порталов ОРУ, перекрытий кабельных каналов, дорог, заборов и т. п.;

д) надзор за сушкой временно отключенных трансформаторов и другого оборудования; обслуживание маслоочистительной аппаратуры; работы по проверке воздухоосушительных фильтров и др.

Работы по пп. «а»-«в» разрешается производить оперативному электротехническому персоналу в порядке текущей технической эксплуатации без записи в оперативный журнал.

По распоряжению проводятся также работы по монтажу, проверке, регулировке, снятию для ремонта и по установке измерительных приборов, устройств релейной защиты, автоматики, телемеханики и связи (до 1000 В); работы в приводах выключателей и во вторичных цепях. Они допускаются в помещениях электроустановок, в которых нет токоведущих частей напряжением выше 1000 В или эти части расположены за постоянными ограждениями, в коридорах управления закрытых РУ, где неогражденные токоведущие части, расположенные над проходом, находятся на высоте не менее 2,75 м при напряжении до 35 кВ включительно, и в шкафах релейной защиты ОРУ, вынесенных за сетчатое ограждение.

Работы в цепях электроизмерительных приборов, включенных через измерительные трансформаторы, не имеющих устройств для шунтирования токовых цепей и отключения цепей напряжения, производятся ремонтным персоналом по наряду; их может выполнять единолично без наряда оперативный персонал с квалификационной группой по ТБ не ниже IV.

Кроме перечисленных выше работ по распоряжению в случае производственной необходимости разрешается оперативному персоналу или под его наблюдением другому электротехническому персоналу осуществлять небольшие и непродолжительные работы (до 1 ч) как со снятием, так и без снятия напряжения. Так, со снятием напряжения и наложением заземления разрешается присоединение или отсоединение кабеля, питающего электродвигатель, смена предохранителей, переключение ответвлений у выводов обмотки силового трансформатора, подтяжка и зачистка отдельных контактов на шинах и оборудовании РУ, доливка масла в маслонаполненные вводы и в отдельные электрические аппараты. Эти работы производятся не менее чем двумя лицами с квалификационной группой по ТБ не ниже III, включая в качестве наблюдающего лицо оперативного персонала. В данном случае должны быть выполнены все необходимые технические мероприятия, обеспечивающие безопасность работы.

Без снятия напряжения вблизи и на токоведущих частях, находящихся под напряжением (когда не требуется установка переносных заземлений), разрешается работа на кожухах оборудования (чистка, мелкий ремонт арматуры), присоединение аппаратуры для сушки и очистки масла, а также измерение нагрузки электроизмерительными клещами, смена предохранителей до 1000 В, проверка штангой нагрева контактов (к рабочей части оперативной штанги прикрепляется кусок воска или термосвеча) и определение штангой места вибрации шин, фазировка трансформаторов. Эти работы выполняются не менее чем двумя лицами, включая работника из числа оперативного персонала с квалификационной группой по ТБ не ниже IV, который ведет непрерывный надзор за работающими. Второе лицо должно иметь группу по ТБ не ниже III.

В электроустановках до 1000 В допускается без наряда (по распоряжениям) работа, выполняемая с полным или частичным снятием напряжения, а именно: ремонт магнитных пускателей, автоматов, рубильников, реостатов, контакторов и других аппаратов, установленных вне щитов и сборок; ремонт отдельных электроприемников, отдельно расположенных станций и блоков управления; ремонт осветительной электропроводки и замена плавких вставок предохранителей открытого типа. Эти работы, как правило, выполняются двумя лицами из числа ремонтного персонала, одно из которых должно иметь квалификационную группу не ниже III, другое - II. В отдельных случаях с ведома лица отдающего распоряжение, допускается выполнять эти работы одному лицу из числа ремонтного персонала группы III. Перечень указанных работ может быть расширен лицом, ответственным за электрохозяйство (главным энергетиком, главным механиком).

Оперативно-ремонтным персоналом вышеуказанные работы проводятся в порядке текущей эксплуатации.

В порядке текущей эксплуатации закрепленным электротехническим персоналом выполняются работы по обслуживанию наружного и внутреннего освещения на территории предприятия, в служебных и жилых помещениях, складах, мастерских и т. п. О месте и времени начала и окончания этих работ выполняющий их электромонтер уведомляет оперативный электротехнический персонал предприятия, о чем последний делает запись в оперативном журнале.

Не уверены, что знаете, как написать «согласно распоряжения» или «согласно распоряжению» . Есть несложное правило, которое поможет запомнить написание слова.

Правильно пишется

По правилам орфографии правильно нужно писать«согласно распоряжению».

Какое правило

«Согласно распоряжению» – пара «предлог плюс существительное». Предлог «согласно» сочетается только с дательным падежом существительных, значит – «распоряжению». Другие падежи не образуют связку с этим предлогом. Есть похожий предлог «согласно с», который требует после себя творительного падежа.

«Согласно распоряжения» – так нельзя писать, потому что предлог «согласно» не употребляется в связке с родительным падежом. В девятнадцатом веке родительный падеж ещё встречался в канцелярской речи, но потом эта конструкция вышла из употребления.

Примеры предложений

  • Согласно распоряжению педсовета школьная программа изменена.
  • Согласно распоряжению начальника цеха срок предоставления документов по трудоустройству истекает 5-го марта.

Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

ФАЙЛЫ

Устная или письменная форма распоряжения?

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде : с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме , таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Чем отличается распоряжение от приказа

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

  • Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  • Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Кто имеет право писать распоряжение

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Надо ли давать обоснование в распоряжении

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать . Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На что обратить внимание при составлении распоряжения

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:

  1. Распоряжению обязательно следует
    • присвоить номер,
    • поставить дату его создания,
    • написать наименование организации.
  2. Далее в документе нужно указать
    • обоснование или основание для его формирования,
    • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
    • задачи, которые перед ними стоят,
    • сроки их решения.
  3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, сколько времени и где хранить распоряжение

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Здравствуйте! С недавних пор начальник (женщина) требует от меня ежедневный письменный отчет о работе. Требование устное, на мою просьбу дать письменное распоряжение по этому поводу, следует отказ. В должностной инструкции отчет не предусмотрен. Наше учреждение государственное бюджетное, характер работы кабинетный, на телефоне, бывают выезды в районы, но в основном в летний-осенний сезон (технадзор в ЖКХ). Прошу ответить: законно ли требование начальника?

  • Ответ эксперта

    Добрый день,

    Исходя из изложенных в Вашем вопросе действий начальника, его требование о ежедневном письменном отчете о работе, по нашему мнению, зависит от содержания трудового договора, заключенного с Вами, а также от локальных нормативных актов учреждения.

    В соответствии с нормами Трудового кодекса РФ (ТК РФ) права и обязанности работника могут быть закреплены в нормативных актах (законах и подзаконных актах), а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

    Согласно ст. 21 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работник обязан:

    Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

    Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

    Соблюдать трудовую дисциплину;

    Выполнять установленные нормы труда.

    Как правило, в трудовом договоре (либо в должностной инструкции), в качестве одной из трудовых обязанностей, закреплена обязанность работника выполнять распоряжения (указания) руководителя и/или непосредственного начальника. Для некоторых категорий работников данная обязанность напрямую установлена в нормативно-правовых актах .

    ТК РФ не содержит указания на форму (устную или письменную), в которой должно быть сделано распоряжение работодателя. На практике используются обе, которые являются одинаково действительными. О действительности устной формы распоряжения работодателя применительно к сверхурочной работе высказался Роструд в письме от 02.12.2009 № 3567-6-1.

    Таким образом, при наличии соответствующего условия в трудовом договоре (или должностной инструкции) устное распоряжение руководителя (или непосредственного начальника), о подготовке работником ежедневного письменного отчета о работе, является обязательным для работника. Невыполнение такого распоряжения может являться основанием для применения к нему одного из перечисленных в ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение).


    См., например, п. 4 Постановления Правительства РФ от 25.08.1992 № 621 (ред. от 14.07.2001, с изм. от 07.07.2003) "Об утверждении Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации"; п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.09.2000 № 708 (ред. от 19.10.2007) "Об утверждении Устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота Российской Федерации".

  • Большое число работ в эл.установках, особенно напр. до 1000 В, выполняют не по наряду, а непосредственно по устному распоряжению или телефону. Устное распоряжение записывают в оперативный журнал: указывают его содержание, кем оно отдано, место и наименование работы, срок ее выполнения, фамилию, инициалы, группу по эл.безопасности производителя работ и членов бригады, отмечают окончание работы. Распоряжение на работу действует не более суток.

    Работы по распоряжениям выполняет оперативный персонал единолично, ремонтный и персонал спецслужб – обязательно вдвоем или под наблюдением оперативного. Группа по эл.безопасности производителя работы должна быть не ниже Ш, а в ряде случаев – не ниже IV.

    Рассмотрим перечень работ, выполняемых по распоряжениям.

    I. Работы без снятия напряжения на нетокопроводящих частях или вдли от токопроводящих частей, находящихся под напряжением.

    1). Монтаж, проверка, регулировка, снятие для ремонта и установка измерительных приборов, устройств релейной защиты, автоматики, телемеханики, связи, работа в приводах коммутационных аппаратов, вторичных цепях, цепях электроприводов.

    Перечисленные работы требуют большой предосторожности, поэтому их выполняет бригада, состоящая не менее, чем из двух человек, один из которых джолжен иметь IV гр., или оперативное лицо с Ш гр. единолично. В помещении эл.установок, в которых ведутся указанные работы, не должно быть доступных прикосновению токопроводящих частей, находящихся под напряжением выше 1000 В: они должны располагаться в ячейках или камерах, полностью закрытых постоянными ограждениями, либо на недоступной высоте; в ОРУ шкафы релейной защиты, агрегатные шкафы и приводы выключателей должны быть вынесены за сетчатое ограждение.

    2). Ремонт строительной части ЗРУ, фундаментов оборудования, перекрытие кабельных каналов, надзор за сушкой трансформаторов, ремонт маслоочистителей, проверка воздухоосушительных фильтров, замена сорбентов.

    3) Уборка и благоустройство территории ОРУ, скашивание травы, расчистка от снега дорог и проходов, транспортировка, разгрузка и погрузка груза; уборка коридоров, помещений ЗРУ и за панелями щитов управления; ремонт осветительной аппаратуры и замена ламп, расположенных вне камер; чистка щеток или замена их на эл.двигателях; возобновление надписей на кожухах и ограждениях.

    Оперативный персонал может выполнять работы п.2 и 3 единолично в порядке текущей эксплуатации по распоряжению, но без записи в журнал.

    П. РОаботы со снятием напр., выполняемые с наложением заземлений (отсоединение и присоединение кабеля к отдельному эл.двигателю, переключение ответвлений на силовом тр-ре, подтяжка и зачистка контактов на ошиновках, доливка масла, устранение течи масла). Эти работы – небольшие по объему, работники выполняют под наблюдением оперативного персонала, имеющего не ниже IV кв. гр. (или оперативный персонал) не более 1 часа. Сюда же входят все технические мероприятия, за исключением ограждения рабочего места.

    Ш. Работы без снятия напряжения вблизи токопроводящих частей, находящихся под напряжением, и на них (чистка и мелкий ремонт арматуры кожуха, маслоуказательных стекол на баках выключателей, расширителях тр-ров; присоединение аппаратуры для сушки масла; измерения токоизмерительными клещами токов нагрузки; проверка нагрева контактов штангой; определение штангой места вибрации шин; фазировка; контроль изоляторов и соединителей; доливка масла и взятие его проб). Эти работы являются опасными, их выполняют не менее двух лиц, включая оперативный персонал с IV гр. Оперативный персонал осуществляет непрерывный надзор за работающими и соблюдает необходимые меры безопасности.

    IV. Текущие работы без наряда с записью в оперативном журнале, не требующие снятия напряжения (уборка помещений до ограждения; чистка и обтирка кожухов и корпусов эл.оборудования, находящегося под напряжением; доливка масла в подшипники; уход за кольцами и коллекторами эл.машин; замена пробочных предохранителей); со снятием напряжения (ремонт магнитных пускателей; пусковых кнопок, рубильников, реостатов и др. пусковой и коммутационной аппаратуры, установленной вне щитов и сборок; ремонт отдельных электроприемников, замена плавких вставок открытого типа; ремонт осветительной проводки).

    Эти работы осуществляет оперативный или (пол его распоряжению) ремонтный персонал, закрепленный за данной эл.установкой.

    Перечень работ, выполняемых по распоряжению, может быть изменен в зависимости от местных условий, или дополнен распоряжением по предприятию, согласованным с Ростехнадзором.