Одним из видов бухгалтерской документации любого предприятия является ведомость на выдачу заработной платы рабочим и служащим.

В зависимости от структуры производства, она может быть составлена единой по всем работающим на предприятии, или состоять из нескольких частей, для каждого подразделения отдельно.

Для ее составления, в качестве источника информации, берутся индивидуальные ведомости расчета заработной платы каждого работающего или общие расчетные ведомости на весь штат работников, в которые включено фактически отработанное время, количество произведенной продукции и прочие показатели.

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.

Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.

Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.

В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.

Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.

Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.

Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.

Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).

Журнал регистрации ежегодно заводится новый. Срок его хранения – 5 лет

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

Что содержит платежная ведомость

Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей:

Титульный лист.
В него включено:

• название предприятия,

• срок выплаты заработной платы,
• фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
• фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.

Далее идет таблица, в которую включены следующие графы:
• № п.п.;
• номер табеля или личной карточки каждого работающего;
• фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
• графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
• незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;

Графа «Примечания»:

1. Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
2. Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
3. Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

Кто подписывает платежную ведомость

После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.

Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.

Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.

В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.

По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

Пошаговая инструкция

Заполняем титульный лист.

В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

Дата и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег.

Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

Обязательное требование: в таблице не должно быть незаполненных граф

Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

Под таблицей есть строка «Количество листов». В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость.

После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке. Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма».

В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.

Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.

По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

• все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
• все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
• удержанные суммы с обоснованием этого действия;
• итоговая сумма для получения.

Недостаток платежной ведомости по форме Т-53 в том, что в ней не соблюдается конфиденциальность

Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

Оплата зарплаты на банковские карточки

При переводе выплаты заработной платы на банковские кредитные карточки, заполняется расчетная ведомость по форме Т 51 на электронных носителях. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

• должность каждого работающего;
• его тарифная ставка (базовый оклад);
• табельный номер;
• количество фактически отработанного времени.

1С: Предприятие 8.2;
в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

Неплохую помощь может оказать справка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников», найти которую можно на странице обработки, в нижней правой части, под символом «?».

Законодательство нашего государства предоставляет гражданам право на труд. Суть работы заключена в заработке денег для обеспечения себя и своей семьи. Каждый труд должен быть оплачен.

Поэтому, в главном документе, который регламентирует взаимоотношения работников и организаций-работодателей указывается размер зарплаты.

Таким документом является трудовой договор. Он представляет собой свод всех условий, которые оговаривались при приеме сотрудника на должность.

Бухгалтерией ежемесячно производится расчет заработанных денег каждым членом трудового коллектива. Затем эти суммы начисляются на личные счета трудоустроенных. Некоторые организации производят выплату заработанных сотрудниками денег посредством кассы.

Естественно, необходимо производить учет выданных средств при помощи ведомости выдачи заработной платы, бланк которой скачать можно в конце статьи.

Документ учета выданной заработной платы

Первая задача такого документа заключена в фиксировании факта выдачи денег. Вторая функция - это указание сумм к выдачи поименно. Такой документ именуется ведомостью выдачи заработной платы.

Законодательство позволяет применение для таких целей и расходно-кассовые ордеры. Но это не совсем удобно, тем более, когда на предприятии трудоустроен многочисленный коллектив. В отличие от ордера, ведомость позволяет выдавать зарплату нескольким работникам на основании одного документа.

При заполнении ведомости выдачи заработной платы (бланк скачать можно ниже) помните: ни одна графа документа не может быть видоизменена или перенесена по своему усмотрению. Поэтому, скачав бланк, необходимо будет всего лишь его заполнить.

Естественно, в графе «номер» прописывается порядковый номер данной ведомости. Дата - соответственно дата составления. Не стоит путать с датой выдачи денег. Они могут не совпадать. Да и выдача не обязательно произойдет в один день.

Данный документ может иметь несколько страниц. В соответствующей строке необходимо указать их число. Их число зависит от количества штата организации.

После заполнения таблицы, ведомость передается из бухгалтерии в кассу. Перед этим необходимо еще раз проверить правильность ее заполнения. Правильность предполагает на только верность фамилий и цифр. В документе недопустимы зачеркивания и исправления.

Если выявляются недоработки, то документ должен пройти доработку и переиздание. Подписывается документ бухгалтером на титульном листе.

После произведения выплаты кассир оканчивает оформление ведомости. Он ее подписывает (последний лист) и передает на утверждение главбуху.

Ниже расположена типовая ведомость выдачи заработной платы, бланк скачать которой можно бесплатно.

Зарплатная расчетная ведомость применяется на каждом предприятии для расчета суммы выплаты для каждого работника. Этот документ содержит информацию обо всех причитающихся начислениях, премиях, иных материальных благах, а также обо всех удержаниях из заработной платы работника.

Для этого используется унифицированная форма №Т-51 , выплата зарплаты по данной ведомости производится по бланку . Некоторые предприятия используют для начисления и выплаты заработанных сотрудником денег единую ведомость по .

Обязательна ли она

Расчетная ведомость по заработной плате обязательно присутствует в бухгалтерии каждого предприятия, ведь без этого документа невозможно произвести начисление зарплаты штату .

Всё чаще организации переходят на электронную бухгалтерию, а денежные средства перечисляют работникам на банковские карты. При существовании такой системы в фирме необходимость использования платежных ведомостей отпадает, поэтому форма №Т-53 используется только в случае выдачи зарплаты наличными средствами на руки сотрудникам. Расчетная же ведомость используется и в случае перечисления денег на карту.

Что нужно знать для составления документа

Ведомость составляется на основании нескольких документов:

• . Количество отработанных работником часов обязательно отражается в регистре, на основании этого значения производится расчет начисленной ему суммы.
• Бухгалтерские расчеты по всем дополнительно начисленным суммам и пособиям по временной нетрудоспособности.
• Налоговые карточки – в ведомости обязательно указывается сумма удержанного подоходного налога.
• Платежные ведомости, в которых указана сумма ранее выданных авансов.
• Решения судебных органов о сумме удержаний из заработной платы работника.

В программе «1С: Зарплата и кадры» форма расчетной ведомости заполняется в электронном виде. Занимается этим, как правило, бухгалтер организации или лицо, исполняющее его обязанности. Вручную в ведомости проставляется только должность и подпись с расшифровкой лица, составившего данный документ. Составляется этот регистр в единственном экземпляре для бухгалтерии.

Формирование и заполнение документа в одной из программ вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок заполнения

Данный документ состоит из двух листов: титульного и табличного . На титульном листе указывается идентификационный номер предприятия по , его полное или сокращенное наименование (так, как указано в уставных документах), структурное подразделение, для работников которого производится расчет.

В нижней части первой страницы указывается номер составленного документа, дата составления и расчетный период, за который будет осуществляться выплата заработной платы. Как правило, большинство организаций за расчетный период принимают полный календарный месяц, начиная с первого числа.

На втором листе производится сам расчет заработанных каждым сотрудником денег. Здесь присутствует таблица, которую бухгалтер должен заполнить полностью. Заполняется она следующим образом:

• Колонка 1 – номер сотрудника по порядку;
• Колонка 2 – табельный номер сотрудника;
• Колонка 3 – фамилия и инициалы работника, для которого осуществляется расчет;
• Колонка 4 – его должность;
• Колонка 5 – здесь указывается оклад или тарифная ставка данного кадра. Эта сумма берется из , составленного для конкретного сотрудника;
• Колонка 6 – фактическое количество отработанных дней/часов за расчетный период (рабочие дни);
• Колонка 7 – фактическое количество отработанных дней/часов в праздничные и выходные дни. Для таких дней производится отдельный расчет, так как тарифицируются они, как правило, в двойном размере (или по тарифу, установленному организацией самостоятельно);
• Колонки 8-12 объединены общей графой «Начислено». В восьмой колонке рассчитывается сумма начислений, исходя из оклада работника, помноженного на процент отработанного за расчетный период времени;
• Колонка 9 – указывается размер премии, начисленной данному кадру. При отсутствии премии колонка не заполняется;
• Колонка 10 – оплата больничных листов в период временной нетрудоспособности (не заполняется при отсутствии подтверждающего документа);
• Колонка 11 – указывается размер других начислений в виде материальных и социальных благ;
• Колонка 12 суммирует данные колонок 8-11;
• Колонки 13-15 объединяют все указанные удержания для сотрудника. В тринадцатой колонке указывается сумма удержанного подоходного налога;
• Колонка 14 – вычеты, производимые организацией за нанесенный работником ущерб или же производимые в судебном порядке;
• Колонка 15 – общая сумма удержаний;
• Колонки 16-17 указывают на сумму имеющихся задолженностей контрагентов (16 – за организацией, 17 – за работником). При отсутствии задолженностей колонки остаются пустыми;
• Колонка 18 подводит итог вычислениям. Она рассчитывается по формуле: К18 = К12-К15 .

Снизу на втором листе вручную указывается должность и фамилия ответственного лица, составившего документ, ведомость заверяется его подписью. На основании значения, указанного в восемнадцатой колонке расчетной ведомости, бухгалтером составляется документ для отчетности по форме № Т-53 – для выплаты штату заработной платы.

Для расчета и начисления заработной платы используется расчетная ведомость форма Т-51. Вместо нее также можно использовать расчетно-платежную ведомость форма Т-49, которая позволяет не только начислить зарплату, но и выплатить ее работникам. Если же для вы используете указанную выше форму Т-51, то выплату денег можно осуществить на основании .

В статье подробнее остановимся на заполнении расчетной ведомости, в качестве примера будет приведен образец, заполненный на трех работников. Скачать бланк форма Т-51 можно в конце статьи.

Образец заполнения расчетной ведомости (форма Т-51)

Вверху пишется название организации и указание кода ОКПО. Наименование структурного подразделения следует указывать в том случае, если расчет зарплаты ведется только для конкретного подразделения. Ведомости присваивается порядковый номер с начала года и указывается дата заполнения.

В качестве отчетного периода выступает месяц, за который будет вестись начисление оплаты труда.

Представленный ниже образец заполнен для трех работников цеха.

Информация об этих работниках, все начисления и удержания отражаются в таблице, расположенной в расчетной ведомости на втором листе.

Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку (оклад).

Далее следует указать, сколько дней или часов отработал работник в отчетном периоде (месяц). Эти данные берутся из . Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день. Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21.

В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные. В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию. Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие. Других выплат у наших работников не было. Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка.

Теперь необходимо применить к работнику причитающиеся ему стандартные вычеты, подробнее о стандартных вычетах, положенных работнику, читайте в .

Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18.

Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17. В графе 16 отражается задолженность организации перед работником, заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы за предыдущие месяцы. В графе 17 отражается задолженность работника перед организацией, заполняется, если работник должен какие-то суммы организации (например, брал займ, или к работнику было применено взыскание). Суммы в графах 16, 17 следует учесть при расчете итоговой зарплаты к выплате.

По результатам заполненной таблицы расчетной ведомости считаются итоговые значения: всего начислено, всего удержано и всего к выплате.

Посмотреть образец расчетной ведомости Т-51 можно .

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Закономерным итогом выполнения трудовых обязанностей для работника является получение им заработной платы. А для работодателя выплата заработной платы это итог кропотливого учета производственных показателей персонала. Как и каждый процесс в деятельности предпринимателя или организации, расчет и выплата зарплаты должны сопровождаться точным соблюдением нормативно правовых актов, сбором первичной документации и оформлением зарплатных ведомостей. Этим документам, объединенным общим названием ведомость по зарплате, бланку и порядку его заполнения посвящена предлагаемая статья.

Общее предназначение и формы

Ведомость на выплату зарплаты занимает свое особое место в . Она является итоговым документом, который завершает всю процедуру. Соответственно в ней сводятся все показатели, которые ранее содержались в первичных документах по учету труда.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Для начисления заработной платы и отражения её в расчётной ведомости используют данные следующих бухгалтерских документов:

• Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем);
• Табели учета рабочего времени;
• Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию;
• Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении. Иные аналогичные документы.

Всего предусмотрено три варианта зарплатных ведомостей. Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк. Существует возможность доработки унифицированного формата, путём исключения или дополнения граф и полей.

Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить. Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора.

Ситуации, в которых применяются ведомости, различны, что отражается в формах документа. Законодательством предусмотрено несколько форм зарплатных ведомостей, для того чтобы предприниматели и организации могли выбрать удобный для себя порядок расчета и выплаты сумм причитающихся за оплату труда.

Как правильно заполнять бланк платежной ведомости:

Предусмотрены следующие формы ведомостей:

• расчетная (Т-51),
• расчетно-платежная (Т-49),
• платежная (Т-53).

Как и другие формы документов применяемых для учета и оплаты труда данные ведомости утверждены Комитетом по статистике (Росстатом), а именно Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Рассмотрим их подробнее.

Расчетная ведомость

Расчетная ведомость - применяется только для расчета заработной платы, которую необходимо выплатить сотрудникам. В этом документе указываются сведения о сотрудниках, которым начисляется заработная плата - табельный номер, должность, фамилия и инициалы. Указывается размер предусмотренных для данного работника выплат - оклад, премии, доплаты, надбавки и т.д. Приводятся показатели работы за месяц, например количество отработанных рабочих дней. В итоге указываются задолженность (работника или работодателя) и сумма к выплате.

Расчетно-платежная ведомость сочетает в себе документ, в котором заработная плата не только рассчитывается, но и по которому она выплачивается. Помимо предусмотренных в расчетной ведомости сведений в ней отведено место для проставления росписи работника, который получает заработную плату и его фамилии и инициалов. Либо в этих графах делается отметка если работник не получил указанных сумм. Расчетно-платежная и платежная ведомости регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей. Как видно из содержания формы расчетно-платежной ведомости, если в процессе начисления и выплаты заработной платы используется этот документ, то в использовании других ведомостей нет необходимости.

Платежная ведомость

Платежная ведомость - предназначена для выплаты заработной платы. Как и предыдущая, это ведомость, по которой производятся выплаты из кассы предпринимателя или организации. Такая ведомость может быть составлена как на весь штатный коллектив, так и на каждое конкретное подразделение в отдельности. Ведомость составляется бухгалтером, и впоследствии после выдачи заработной платы бухгалтером и проверяется. Кассир, выдающий денежные средства по документу должен ведомость подписать, предварительно убедившись, что вся оплата по ней выдана, а та, что не выдана - депонирована. На платежную ведомость составляется расходный ордер с указанием суммы заработной платы выданной сотрудникам.

Общие правила заполнения зарплатных ведомостей

Как и любой другой документ по учету труда и его оплате, ведомости на заработную плату составляются либо вручную, путем заполнения бланка установленной формы, либо с использованием компьютера и последующей распечаткой на принтере. Так как некоторые ведомости могут превышать обычный формат листа, то их заполнение от руки еще достаточно распространено.

Основные правила заполнения расчетно-платежных ведомостей:

Оформляются ведомости на всех предприятиях вне зависимости от организационно правовой формы и принадлежности. Как большинство документов используемых в хозяйственной деятельности, (бухгалтерских, договорных, деловой переписки) зарплатная ведомость вне зависимости от применяемой формы должна содержать все необходимые реквизиты. То есть данные характеризующие данный документ в системе документооборота и хозяйственных отношений.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

В платёжной ведомости в обязательном порядке должны быть заполнены все графы и строки, предусмотренные для заполнения. Ни в коем случае не допускаются помарки, подчистки, использование корректора.

Естественно, первое что должно быть отмечено в ведомости, это то, к документообороту какой организации или предпринимателя документ относится. Проще говоря, где и кем он составлен. Это наименование организации (фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя). Если говорить о зарплатных ведомостях, то в них отмечается так же код ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций).

Несмотря на название, классификатор предназначен не только для предприятий - юридических лиц. Его второй раздел предназначен для предпринимателей. А, следовательно, ИП так же указывают свой код в формах заполняемых документов. В графе «Фамилия, инициалы» лучше писать и фамилию, и имя и отчество, поскольку возможна ситуация, когда в организации работают или однофамильцы, или родственники.

При изготовлении ведомостей типографским способом, вышеуказанные данные могут сразу включаться в заказанные бланки. На практике, для удобства, наименование организации (фамилия и инициалы ИП) так же проставляются штемпелем.

Другими реквизитами, которые заполняются при наличии структурного деления на предприятии, являются наименование обособленного подразделения, для работников которого рассчитывается и выдается заработная плата. В то же время при наличии небольшого количества работников (но даже при наличии отдельных отделов и подразделений) целесообразно делать одну ведомость.

Обратите внимание: При проставлении росписи напротив суммы полученной заработной платы, работник может увидеть суммы вознаграждения, получаемые его сослуживцами. Если данное обстоятельство противоречит кадровой и мотивационной политике предприятия или предпринимателя, то целесообразно выплачивать зарплату на банковские карты или использовать несколько ведомостей или расходных ордеров.

Так как ведомость отражает факт хозяйственной жизни предприятия, то она обязательно должна иметь необходимые даты. К таким датам, как правило, относятся даты составления документа, его окончательного оформления (закрытия), а также даты в составе реквизита подпись визирующих и согласовывающих лиц. В зависимости от формы, ведомость может быть подписана бухгалтером, который её составил, руководителем (индивидуальным предпринимателем) который её утвердил, главным бухгалтером, который обязан проверить правильность составления таких документов, и кассиром, выдавшим (или депонировавшим) денежные средства.

Ведомости подлежат регистрации в специальном Журнале, форма которого также утверждена Росстатом (Форма № Т-53а). Данный журнал ведется на каждый год. Ведомости в нем указываются в хронологическом календарном порядке. Следует отметить, что регистрация расчетной ведомости, как не предполагающей осуществление по ней платежей, согласно нормативным документам, в нем не обязательна.

Узнайте, как правильно составить справку на субсидию о зарплате:

Табельная часть ведомости заполняется на основании штатного расписания и иных документов о движении персонала. Если речь идет о платежной ведомости, то в дополнении к данным сведениям указываются суммы подлежащие выдаче и отводится графа для росписи работников (указания о депонировании неполученных денежных сумм). В остальных предусмотренных формах зарплатной ведомости производится полный расчет причитающихся работнику выплат.

Для правильного заполнения табельной части, а, следовательно, для правильного расчета заработной платы, одной внимательности бухгалтера-расчетчика мало. Здесь важно наладить оперативный процесс сбора и документирования информации о производственных показателях рабочего коллектива. О времени (для повременщиков и тех работников, чей труд оплачивается исходя из дневной тарифной ставки), и количестве выполненной работы - изделий, производственных операций (для сдельщиков). Все подразделения обязаны своевременно сдавать в бухгалтерию (или отдел кадров) табели учета труда и времени работников.

Обратите внимание: Так как заработная плата работникам, согласно Трудовому кодексу РФ, выплачивается два раза в месяц, то и табель рабочего времени оформляется дважды. Первый раз за первую половину месяца, второй - за весь месяц в целом.