Виды и порядок предоставления отпусков. Виды трудовых отпусков и порядок их предоставления согласно законодательства

Трудовой кодекс установил для всех трудящихся граждан отпускное время отдыха, в которое работники освобождаются от выполнения должностных обязанностей и занимаются собственными делами.

В зависимости от назначения и длительности в России существуют различные виды трудовых отпусков. Основная часть из них является обязательной и оплачивается работодателями. Некоторые отпускные периоды предоставляются по решению руководителя с инициативы подчиненного.

Законом установлены правила предоставления отпусков, которые необходимо знать и соблюдать на всех предприятиях, работающих в Российской Федерации. За нарушение законодательства работодатели несут административную и материальную ответственность.

Определение понятий

В обобщенном виде можно дать следующее понятие отпуска – это освобождение работника от трудовых обязанностей на длительное время с сохранением за ним занимаемой должности (рабочего места) и заработка. Этот период человек может использовать по собственному усмотрению.

Основные виды отпусков установлены и гарантированы работающим гражданам Трудовым кодексом. На основной ежегодный отпуск право имеют все лица, работающие по трудовым договорам. Отдельным категориям трудящихся предоставлены дополнительные льготы в отношении отдыха (например, несовершеннолетним, инвалидам, родителям (усыновителям) грудных детей).

По общему правилу первым отпуском работник может воспользоваться, проработав у нового работодателя полгода (ст. 122 ТК РФ). Однако, на практике работодатели зачастую отказываются от реализации данного права по причине нехватки персонала, производственной необходимости, нежелания оплачивать отпуск и пр.

Отказ работодателя в предоставлении положенного по закону отдыха является незаконным и может быть оспорен в суде. На практике такие разбирательства очень редки.

Некоторые категории персонала имеют право на досрочное предоставление отпуска. К ним относятся женщины на ранних сроках беременности, усыновители детей в возрасте до трех лет, несовершеннолетние лица.

Виды трудовых отпусков, предусмотренные законодательством

Трудовой кодекс РФ устанавливает возможность получения работниками оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Все они классифицируются на трудовые и социальные виды. К первым относятся основной и дополнительный отдых.

Социальными отпусками признаются:

  • учебный;
  • декретный;
  • по уходу за ребенком;
  • по личным уважительным причинам.

Работодатель обязан предоставлять и оплачивать сотрудникам все виды трудовых отпусков, кроме последнего. Отпуск по личным обстоятельствам берется работником за свой счет.

Основные оплачиваемые

Видами основного оплачиваемого отдыха являются основной ежегодный и дополнительный отпуска. Первый – самая распространенная разновидность. Он предоставляется всем трудящимся ежегодно в обязательном порядке. Работодатель должен следить за его использованием своими сотрудниками.

Обычно основной ежегодный отпуск дается на 28 календарных дней. В отдельных случаях законодательством предусмотрено его удлинение. Субъектами, имеющими право на увеличение отдыха, являются несовершеннолетние работники, педагоги высших учебных заведений, воспитатели дошкольных учреждений. Полный перечень категорий персонала установлен законом и носит закрытый характер.

Дополнительные

Статьями 114, 116 ТК РФ предусмотрены дополнительные отпуска для отдельных категорий персонала:

  • лиц, работающих по ненормированному графику;
  • работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом;
  • граждан, выполняющих особую работу;
  • трудящихся на Крайнем Севере и территориях приравненных к нему;
  • другим лицам, определенным федеральным законом.

Законодательство допускает представление дополнительного отпуска по решению работодателя. В таком случае порядок отпуска на дополнительный отдых должен быть оформлен локальным актом или коллективным договором. При наличии на предприятии профсоюза условия и порядок предоставления дополнительных отпусков должны обязательно с ним согласовываться.

По беременности и родам

ТК РФ закрепляет право на декретный отпуск (ст. 255). Беременная женщина может его взять на основании больничного листа, выдаваемого женской консультацией. В документе отражается общее число дней необходимого отпуска (дородовых и послеродовых).

Длительность декретного отдыха зависит от ситуации и состояния беременной сотрудницы (таблица):

На время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам ей положена выплата пособия за счет государства в размере, определяемом законом.

По уходу за ребенком

Сотрудник отправляется в отпуск по заявлению. Такой отдых предоставляется с выплатой страхового пособия следом за декретным отпуском.

Воспользоваться им могут и другие лица, фактически ухаживающие за ними: их отец, бабушка, дед, иной родственник, опекун. По отдельному заявлению они могут выполнять работу в режиме неполного рабочего дня или «на дому» и получать при этом государственное пособие.

Помимо сохранения места работы на время такого отпуска, его период засчитывается в непрерывный стаж труда, в том числе по специальности.

За свой счет

При необходимости у трудящегося отлучиться с работы на длительный период по семейным или личным обстоятельствам может быть предоставлен отпуск за свой счет. Это возможно в двух случаях. Во-первых, если работник относится к категории лиц, которым такой отдых полагается по закону: пенсионер, инвалид и др.

Во-вторых, если имеется уважительная причина:

  • вступление в брак;
  • рождение детей;
  • гибель родственников.

Отпуск за свой счет может быть дан и по иным причинам. Решение в таком случае работодатель принимает самостоятельно по собственному усмотрению.

Порядок и условия предоставления в 2019 году

Процедура предоставления отпусков зависит от их видов.

В ежегодные трудовые отпуска работники уходят по графику. В таком случае подача заявления не обязательна. Если сотруднику необходимо отправиться на основной или дополнительный отдых вне графика по согласию работодателя, заявление писать нужно.

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, заключившим с работодателем трудовой контракт (ст.ст. 21, 114 ТК РФ). Его длительность составляет 28 дней.

Для отдельных категорий персонала установлена увеличенная продолжительность. К примеру, педагоги, работающие с учениками с ограниченными возможностями, получают ежегодный отпуск длительностью 56 дней (ст. 334 ТК РФ).

На новом месте работы сотрудник может уйти в отпуск спустя полгода непрерывного труда. Однако, по разрешению работодателя можно претендовать и на ранние сроки. Кроме того, некоторых категорий трудящихся данное правило не касается. Право на основной оплачиваемый отпуск в любое удобное время имеют, например, усыновители младенцев, супруги военнослужащих, несовершеннолетние работники.

Со второго года работы у одного работодателя трудовые отпуска предоставляются в обычном порядке по графику. Если отдых не использован в течение года, то производится его денежная компенсация.

По предоставлению ежегодных отпусков имеются некоторые ограничения. Во-первых, запрещается работать без них два года подряд. Во-вторых, нельзя более четырех лет подряд отправлять в отпуск не в летнее время.

В графике отпусков указывается общее число отпускных дней, подлежащих каждому сотруднику. Производится суммирование основного отдыха и всех дополнительных отпусков, предусмотренных законом и внутренними актами (ст. 120 ТК РФ).

График утверждается ежегодно. Составить очередной документ необходимо не позже 17 декабря 2019 года – за две недели до конца текущего периода его действия (ст. 123 ТК РФ).

Об очередном отпуске издается приказ, с которым отпускник знакомится под роспись заранее. Не позднее, чем за три рабочих дня до наступления первого отпускного дня осуществляются все необходимые выплаты. Просрочка перечислений для работодателя может обратиться чревато. Сотрудник вправе отказаться от этого отпускного периода и уйти на отдых в любое другое удобное для него время без одобрения.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно получить авансом. Но работодатели не стремятся соглашаться на это по понятным причинам. Исключением являются отпуска «за вредность», которые рассчитываются пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ, письмо Роструда № 657-6-0 от 2008 года).

Дополнительный отпуск можно заменить компенсационной выплатой.

Но такая замена не разрешается:

  • сотрудницам, ожидающим рождения ребенка;
  • несовершеннолетним трудящимся;
  • лицам, работающим в опасных и вредных условиях (ст. 126 ТК РФ).

Отпуска за свой счет предоставляются немного иначе. Поскольку они даются по инициативе работника, началом процедуры их предоставления является получение от сотрудника, желающего отдохнуть, заявления.

Следующим шагом является проверка на отношение сотрудника к числу лиц, которым отпуск предоставляется обязательно без мнения работодателя. Если он не входит в такую категорию, то принимается решение на основе имеющихся уважительных причин оставления работы.

При одобрении выхода работника в отпуск за собственный счет или в случае необходимости его обязательного разрешения согласовывается длительность его отсутствия. Максимальные ограничения по времени, на которые стоит ориентироваться, определены ст. 128 ТК РФ. После согласования продолжительности отпуска оформляется приказ и делается запись в личной карточке подчиненного.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к основным трудовым правам работников. При этом следует учитывать, что согласно п. 5 ст. 37 Конституции РФ оплачиваемый ежегодный отпуск гарантирован сотрудникам, работающим по трудовым договорам. На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление отпуска не закреплено непосредственно в договоре. Оплата данного отпуска является частью вознаграждения по вышеуказанному договору, а не оплатой отпуска самого по себе. Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены ст. 115–128 ТК РФ.

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, максимальный предел продолжительности отпуска не установлен, однако законодательством предусмотрена определенная продолжительность ежегодного отпуска как в виде общего правила - 28 календарных дней, - так в виде особых исключений. Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. Право на удлиненный основной отпуск имеют:

¨ работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

¨ члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы - 42 календарных дня (ст. 28 Федерального закона от 8 мая 1994 г. № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);

¨ инвалиды - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

¨ гражданские служащие - не менее 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

¨ муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней (ст. 17 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»);

¨ спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований - не менее 30 календарных дней (ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

¨ судьи Конституционного Суда РФ - 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (п. 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 года № 941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);

¨ прокуроры и следователи - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);

¨ прокуроры и следователи, работающие:

ü в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней;

ü в районах Крайнего Севера, - не менее 54 календарных дней;

ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 46 календарных дней (постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. № 242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);

¨ судьи - не менее 30 рабочих дней (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨ судьи, работающие:

ü в районах Крайнего Севера, - 51 рабочий день;

ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, - 45 рабочих дней (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨ сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории РФ (ст. 36 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);

¨ работники детских образовательных учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, учебных заведений (согласно Перечню образовательных и других учреждений, предприятий, организаций и должностей, работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска) - от 42 до 56 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. № 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

¨ мастера производственного обучения образовательных учреждений, социальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений - до 42 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. № 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

¨ научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета:

ü доктора наук - 48 рабочих дней;

ü кандидаты наук - 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);

¨ работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (п. 4 постановления Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);

¨ главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения - 36 рабочих дней (п. 1 приказа Минздрава России от 22 декабря 1994 г. № 297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);

¨ работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства - до 67 календарных дней (п. 1 постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»);

¨ работники, занятые на работах с химическим оружием:

ü первой группы - 56 календарных дней;

ü второй группы - 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

ЕЖЕГОДНЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ОТПУСКА

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска присоединяются к основному отпуску либо предоставляются отдельно. Дополнительные отпуска предоставляются в целях компенсации воздействия неблагоприятных факторов в процессе труда на здоровье работника либо носят стимулирующий характер. Дополнительные отпуска предоставляются категориям работников, перечисленным в ст. 116–119 ТК РФ, а также в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством. В случаях, не предусмотренных законодательством, организация может самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для своих работников. Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

В настоящей статье мы рассмотрим лишь небольшую часть из них.

Отпуска за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях

Согласно ст. 321 ТК РФ гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, предоставляется дополнительный отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 24 календарных дня для лиц, работающих на Крайнем Севере, и 16 календарных дней для приравненных местностей. Такой порядок распространяется не только на основных работников, но и на совместителей. Также это относится и к сотрудникам, работающим вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

А если в прошлом году сотрудник не был в отпуске? Согласно ст. 322 ТК РФ в таком случае можно совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая то время, которое необходимо для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год. Это очень важное положение, которое еще раз напоминает работодателю о том, что неиспользованные работником (или не предоставленные работодателем) отпуска за прошлые годы не пропадают и должны быть все-таки предоставлены работникам, пусть даже и с опозданием.

Помимо этого, в ст. 325 ТК РФ предусмотрено право граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно, причем берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также организация компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими членами семьи (женой, или мужем, или несовершеннолетними детьми), организация должна оплатить и их проезд. Данная компенсация выплачивается и в том случае, если работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.

Работодателем по основному месту работы компенсируются расходы на оплату проезда к месту отпуска и на провоз багажа в организациях, финансируемых из федерального бюджета.

Хотелось бы обратить внимание на то, что дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы, и на их основании производится окончательный расчет.

Отпуска за работу во вредных и опасных условиях

В соответствии со ст. 117 ТК РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы, работа мойщиков автомобилей, находящихся постоянно во влажной среде, и т.д.

Перечни вредных работ должны быть утверждены Правительством РФ. Но пока их нет, следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее - Список).

Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, занимаемой должности и т.п.). Но многие работы не вошли в данный Список. Между тем администрация организации может посчитать их вредными. В этом случае она вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников, выполняющих эти работы (ст. 116 ТК РФ). Для этого надо провести специальную аттестацию рабочих мест данных сотрудников. Аттестацию проводит специальная комиссия, которая создается по приказу руководителя организации. Комиссия устанавливает, насколько вредны условия труда работника. Порядок, продолжительность дополнительного отпуска администрация организации должна зафиксировать в трудовом или в коллективном договоре.

Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, бухгалтер должен учитывать трудовой стаж сотрудника. Здесь имеется в виду только то время, которое сотрудник проработал во вредных условиях. Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Следует также пересчитать дополнительные дни отпуска из рабочих в календарные, если они предоставляются сотруднику после 1 февраля 2002 г.

Пример

Гришина А.Л. работает в ООО «Панацея» со 2 июля 2004 г. В июле-октябре 2004 г. она изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 13 мая 2005 г. Гришина А.Л. берет отпуск - 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный. Согласно Списку те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеют право на дополнительный отпуск - 6 рабочих дней в год. А сотрудникам, производящим настойки и капли, - 12 рабочих дней в год.

Бухгалтер ООО «Панацея» подсчитал продолжительность дополнительного отпуска Гришиной А.Л. в рабочих днях. За работу в цехе, где изготавливаются концентраты, ей положен дополнительный отдых сроком:

6 дн. : 12 мес. х 4 мес. = 2 дн.

А за то время, которое Гришина А.Л. проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

12 дн. : 12 мес. х 6 мес. = 6 дн.

Таким образом, работнице дополнительно полагается 8 рабочих дней (2 дн. + 6 дн.). Теперь определим, какова общая продолжительность ее отпуска в календарных днях. Для этого нужно взять календарь и отсчитать сначала 28 календарных дней, а затем 8 рабочих. При этом следует исключить праздничные дни (нерабочий праздничный день12 июня 2005 г. перенесен на 13 июня).

Получается, что Гришина А.Л. должна находиться в отпуске с 13 мая по 21 июня включительно, всего - 40 календарных дней. Однако приказ оформляется на 39 календарных оплачиваемых дней, так как отдых в праздничные дни работнику не оплачивается. Общая же продолжительность отпуска составит 40 дней.

Отпуска за ненормированный рабочий день

Статья 101 ТК РФ разрешает устанавливать для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день. Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем закрепляется в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Для конкретных работников, занимающих эти должности, работа с ненормированным рабочим днем оформляется трудовым договором (дополнительным соглашением) и приказом.

Этим работникам полагается ежегодный дополнительный отпуск. Сколько он длится, также должно быть установлено коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о персонале или другим локальным нормативным актом. Однако такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Бывает так, что организация не может позволить себе предоставить дополнительный отдых даже тем сотрудникам, у кого ненормированный рабочий день. В этом случае работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной, при этом необходимо письменное согласие сотрудника.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если сотрудник отработал больше, то ему полагается доплата за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов два дня подряд и 120 часов за год.

Пример

В ООО «Лайт» должность главного бухгалтера входит в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с коллективным договором главному бухгалтеру полагается 7 календарных дней дополнительного отпуска. Оплата 3 дней этого отпуска, предписанных законом, относится на затраты ООО «Лайт», а 4 дня оплачиваются из прибыли.

Отпуска за стаж работы

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 календарных дней - предоставляется, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.

Отпуска за особый характер работы

Такое основание для дополнительного отпуска введено ст. 118 ТК РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет разъяснений, что следует считать работой с особым характером. Кроме того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность этого отпуска.

Учебный отпуск

Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы. Для этого должны выполняться четыреусловия:

ü работник обучается по вечерней или заочной форме;

ü образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

ü образование соответствующего уровня работник получает впервые;

ü работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

По соглашению между работодателем и работником к дополнительным отпускам могут быть присоединены ежегодные оплачиваемые отпуска.

Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

¨ работникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения (ст. 173 ТК РФ):

ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, на последующих курсах - по 50 календарных дней;

ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (ст. 174 ТК РФ):

ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на последующих курсах - по 40 календарных дней;

ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;

ü для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;

¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях профессионального начального образования (ст. 175 ТК РФ):

ü для сдачи экзаменов - 30 календарных дней в течение одного года;

¨ работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ст. 176 ТК РФ):

ü IX классе - 9 календарных дней;

ü для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII ) классе - 22 календарных дня.

М.А. Семенов, консультант по налогам ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Отпуском считается временное освобождение от работы на протяжении определенного с сохранением за собой данного места. Основные виды отпусков предусмотрены главным законодательным актом в сфере трудовых отношений - Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному своду законов, каждый человек, занятый трудовой деятельностью, располагает правом на ежегодный некоторые категории работников (несовершеннолетние, молодые матери, инвалиды, участники войн) обладают дополнительной льготой в сфере занятости и отдыха.

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, первый отпуск может быть предоставлен работнику через шесть месяцев после начала его труда у конкретного работодателя. Однако в реальной жизни все может быть совсем по-другому. К примеру, часто руководитель отказывается предоставить своему сотруднику отдых вовремя. Причин этому может быть много: «незаменимость» сотрудника на рабочем месте, нехватка кадров, нежелание выплачивать отпускные и т.д. Отказ в предоставлении полагающегося отпуска работнику со стороны руководителя считается незаконным и может быть обжалован в суде. Как показывает практика, подобные судебные разбирательства проводятся очень редко.

Оформление отпуска сотруднику, проработавшему в определенном месте менее шести месяцев, может быть осуществлено в том случае, если он является несовершеннолетним лицом или усыновителем ребенка, не достигшего возраста трех лет. Отдых в обязательном порядке должен быть предоставлен женщине, находящейся на раннем сроке беременности, независимо от того, какой период времени она проработала у конкретного работодателя.

Виды отпусков (оплачиваемых):

Ежегодный основной отпуск. Продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные. Удлиненный ежегодный отпуск (28 дней и более) может быть предоставлен следующим категориям лиц: несовершеннолетним, инвалидам, сотрудникам прокуратуры, суда, колледжей, университетов, работникам школ, учреждений дополнительного образования, муниципальным и гражданским служащим, кандидатам наук и спасателям. Данный список может быть расширен.

Ежегодный дополнительный отпуск предназначен для лиц, работающих в экстремальных условиях (например, в северных районах), на вредном или опасном производстве, а также для сотрудников, имеющих ненормированный рабочий график.

Учебный отпуск предоставляется сотруднику на основании предъявления им справки из соответствующего учреждения. Продолжительность отдыха и оплата его в данном случае зависит от формы и курса обучения.

Декретный отпуск работодатель предоставляет женщине после предъявления ею больничного листа из женской консультации, выдаваемого на 30 неделе беременности. Длительность ее отдыха в данном случае составляет 70 дней до и после рождения ребенка. В случае тяжелых родов этот срок может быть увеличен до 86 дней, при рождении двойни - до 110.

Отпуск по может быть предоставлен по личному желанию женщины, ее основной доход в этом случае будет складываться из пособия по государственному социальному страхованию. Женщина, которая находится в отпуске по уходу за малышом (пока он не достигнет, как правило, трех лет), сохраняет за собой и занимаемую должность.

Виды отпусков (неоплачиваемых):

Может быть получен сотрудником в любой момент по написанному им заявлению. В таком случае работодатель, как правило, оценивает необходимость предоставления отдыха и имеет право в нем отказать. Обычно неоплачиваемый отпуск может потребоваться в случае смерти или болезни близких, проблем с жильем и т.п. В его предоставлении не может быть отказано участникам ВОВ, инвалидам, лицам, вступающим в брак, и т.п.

Все основные виды отпусков установлены законодательством РФ, нарушение которого как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника может быть обжаловано в судебном порядке.

Каждый человек рано или поздно устраивается на работу, где, помимо исполнения трудовых обязанностей, у него появляются и соответствующие права, в т.ч. и право на отдых. Существует несколько видов отпусков по Трудовому законодательству:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск: минимальное количество дней отдыха в данном случае равно 28.
  • Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. К данной категории относится и учебный.
  • Отпуск за свой счет: его длительность зависит от причины, по которой он берется, при этом неотработанные дни не подлежат оплате.
  • Отпуск по беременности и родам: здесь минимальное количество дней 140, при этом он может быть увеличен по различным обстоятельствам.
  • Отпуск по уходу за ребенком: он предоставляется до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.

Таким образом, все отпуска условно можно разделить на две категории: обязательные и дополнительные. Возможность их применения регулируется гл. 19 ТК РФ, в которой указано то, кому они положены, а также их продолжительность, очередность, порядок продления и перенесения, замены оплачиваемого отдыха денежной компенсацией.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Данный вид отпуска предоставляется всем работникам, протрудившимся в организации 6 месяцев и более. Его продолжительность составляет 28 дней, но существуют отдельные категории граждан, которые имеют право на более длительный отдых:

  • Инвалиды: им положено отдыхать 30 дней.
  • Сотрудники учреждений образования: в данном случае длительность отпуска варьируется от 42 до 56 дней в зависимости от того, каким статусом обладает ВУЗ, СОШ или ССУЗ.
  • Несовершеннолетние граждане: они отдыхают 31 день.
  • Государственные и муниципальные служащие – 30 дней.
  • Спасатели и пожарные в зависимости от категории – от 30 до 40 дней.
  • Работники прокуратуры или судебного аппарата – от 30 до 48 суток.
  • Кандидаты и доктора наук – 36 и 48 дней соответственно.
  • Граждане, задействованные в работе с опасными химическими веществами и оружием – от 49 до 56 дней в зависимости от территориального расположения их предприятия.

Стоит отметить, что ежегодные оплачиваемые отпуска можно делить на несколько частей, однако каждая из них должна составлять минимум 14 дней. Получить денежную компенсацию вместо отдыха можно только за ту часть, которая превышает 28 дней: например, если сотруднику положено 35 суток, то компенсируется 7 из них, а остальные 28 он обязательно должен отгулять.

Чтобы получить отпуск, работник должен сделать следующее:

  • Написать заявление в свободной форме. Оно должно содержать Ф.И.О. руководителя, название документа и саму суть – просьбу о предоставлении отпуска, при этом необходимо указать дату его начала и окончания, а также вид: очередной оплачиваемый.
  • Заявление предоставляется руководителю, который ставит на нем свою подпись и отдает в отдел кадров для оформления Приказа на предоставление отпуска по форме Т-6.
  • После издания приказа работнику начисляются отпускные и зарплата за отработанный период.

Важно! Вне зависимости от обстоятельств руководитель не имеет право уволить сотрудника, ушедшего в отпуск. Исключением являются лишь случаи прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и прекращения деятельности юридического лица.

Особенности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков совместителям

В ст. 286 ТК РФ установлено, что все отпуска на работе по совместительству должны предоставляться одновременно с отдыхом по основному месту работы. Если сотрудник не отработал на совмещении полугода, то отпуск ему оформляется авансом, а в случае увольнения из выплат вычитается необходимая сумма.

Если совместителю на второй работе положено меньше дней отпуска, чем на основной, он может по согласованию с руководителем получить несколько дополнительных неоплачиваемых дней, чтобы продолжительность отдыха на обоих местах совпадала.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Особенности предоставления таких видов отпусков регулируются ст. 116 ТК РФ. Согласно ней, на дополнительный отдых имеют право следующие категории сотрудников:

  • Работающие на опасных или вредных производствах.
  • Трудящиеся по ненормированному рабочему графику, в условиях Крайнего Севера или на схожих с ним по климату местностях.

Также такой отпуск делится на два вида:

  • Оплачиваемый: на него имеют право вышеуказанные граждане.
  • Неоплачиваемый: например, для получающих второе высшее образование или желающих взять несколько дней за свой счет.

Длительность дополнительного отпуска законодательством не ограничивается, т.к. в организации она может устанавливаться самостоятельно руководителями и отражаться в локальных нормативных актах.

Отпуск без сохранения заработной платы

Здесь стоит отдельно выделить сотрудников, которым неоплачиваемый дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке:

  • Участники ВОВ – до 35 дней в год.
  • Работники, продолжающие трудовую деятельность, но находящиеся на пенсии по старости – до 14 дней.
  • Близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении должностных обязанностей – до 14 дней.
  • Работающие инвалиды – до 60 дней.

В ст. 263 ТК РФ оговаривается, что отпуска без сохранения зарплаты могут предоставляться и для отдельных лиц, осуществляющих уход за детьми:

  • Воспитывающие двух и более детей в возрасте до 14 лет.
  • Имеющие на попечении несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
  • Одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.
  • Отцы, содержащие ребенка до 14 лет без участия матери.

Отпуск за свой счет сроком на 5 дней могут брать все работники в зависимости от причины, по которой он требуется:

  • Рождение ребенка.
  • Регистрация брака.
  • Смерть близкого родственника.

Продолжительность такого отпуска в любом случае должна быть согласована с работодателем, а для того, чтобы его получить, нужно сделать несколько простых шагов:

  • Написать заявление. В нем указываются не только данные руководителя, но и причина, по которой необходим отдых, а также желаемые даты. Категории сотрудников, указанные в ст. 128 ТК РФ, могут не объяснять причину, т.к. им неоплачиваемый отдых предоставляется в обязательном порядке.
  • Дождаться издания Приказа директором. Он оформляется по форме Т-6 и подписывается им, и после ознакомления и подписи документа работник смело может отправляться в отпуск. Если этого не сделать, то дни отсутствия на работе могут быть признаны прогулами.

Отпуск по беременности и родам

Ст. 255 ТК РФ установлено право на декретный отпуск. Согласно ней, каждая женщина может им воспользоваться, предоставив больничный лист, выданный в женской консультации на сроке в 30 недель. Если беременность многоплодная, то данный документ оформляется на 28-й неделе. Продолжительность отпуска зависит от нескольких моментов:

  • Если беременность и роды протекают нормально (без осложнений), то сотруднице предоставляется 70 дней – до предполагаемой даты рождения ребенка, и еще столько же – после.
  • Если роды прошли с осложнениями, женщине полагается 70 дней – до, и 86 дней – после появления ребенка на свет.
  • При многоплодной беременности девушки получают 84 дня – до, и 110 календарных дней – после родов.

В течение всего периода отпуска женщинам выплачиваются пособия за счет средств ФСС по месту нахождения работодателя, при этом если они трудились по совместительству, то им положены двойные выплаты.

Учебный отпуск

Главным основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением. Данный вид отдыха может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – все зависит от конкретной ситуации:

  • Кому выплачивается средняя заработная плата: студентам очной или заочной формы обучения в ВУЗах, имеющих госаккредитацию; учащимся в заведениях СПО на очном или очно-заочном отделении; обучающиеся в аккредитованных учреждениях начального профессионального образования; работники, проходящие обучение в вечерних школах и училищах;
  • Кому выплата среднего заработка не предусмотрена: студентам дневного отделения ВУЗа; учащимся на очном отделении СПО; поступающим в аккредитованные учреждения образования на период прохождения вступительных испытаний.

Другие виды отпусков

Сюда можно отнести отпуск по уходу за ребенком, т.к. все остальные разновидности перечислены выше. На получение такого отпуска имеют право оба родителя, а длится он до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.

Оплата такого отпуска на весь период производится за счет средств социального страхования, а вся его продолжительность включается в общий стаж и стаж работы по специальности.

Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу

Из вышеизложенного можно понять, что формулировка заявления на отпуск зависит от конкретных обстоятельств, по которым он требуется. В целом, общий порядок его предоставления выглядит так:

  • Работник пишет заявление за 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха, затем отдает документ руководителю или сотруднику отдела кадров.
  • Работодатель утверждает заявление, поставив на нем свою подпись, затем издает соответствующий Приказ, или же возлагает такую задачу на кадровика, после чего ставит на документе свою роспись.
  • Сотрудник, уходящий в отпуск, знакомится с Приказом и расписывается в нем. В завершение производится выплата отпускных и оплата труда за отработанное время.

При написании заявления на отпуск необходимо обратить внимание на несколько немаловажных деталей: в нем обязательно должна быть указана дата ухода на отдых, а также проставлено число оформления и подпись.

Виды отпусков определены действующими положениями ТК РФ в главе 19.

По общим правилам, каждый труженик имеет личное время, которое он может использовать по собственному усмотрению. Большую часть такого периода человек использует для отдыха и восстановления. Такие промежутки предоставляются:

  • Ежедневно, в течение суток.
  • Еженедельно. Здесь имеются в виду выходные дни.
  • В связи с . Сюда входят дни, которые официально, на государственном уровне признаны нерабочими.
  • Обязательный ежегодный перерыв в деятельности для отдыха и восстановления.

Последний вариант прерывания функционирования является самым большим по продолжительности. Он может предоставляться в разных вариантах и состоит из нескольких частей. Также этот перерыв имеет свои особенности в оформлении, периодичности и порядке предоставления. Большое значение в данной ситуации имеет еще и категория, в которую входит труженик, желающий использовать такой перерыв. Все дело в том, что некоторые из работающих имеют преимущества перед остальными специалистами в очередности и продолжительности отдыха.

Виды отпусков определены главой 19 ТК РФ. Разновидность таких перерывов обусловлена их временной продолжительностью и порядком предоставления.

Длительность такого периода оговорена статьей 115 ТК РФ.

Людям, которых принимают в штат компании, определяют длительность такого отдыха, который оплачивается из средств организации. Общая длительность такого периода составляет двадцать восемь дней. В расчет берется календарный период.

Если на время отдыха выпадает какой-либо день, который является общим не трудовым, то он при исчислении не учитывается, а перерыв соответственно увеличивается.

Как было указано, на время перерыва за работающим сохраняется должность и заработок. То есть во время отдыха человека нельзя либо прекращать с ним рабочие отношения. Исключение здесь составляют ситуации полного окончания функционирования организации.

Общими положениями определены категории тружеников, чей перерыв может превышать установленный минимум продолжительности. К таковым относятся:

  • лица, которым не исполнилось восемнадцати лет;
  • признанные на основании медицинского заключения физически неполноценными;
  • главные и высшие служащие госбюджетных структур;
  • судебные специалисты;
  • труженики из числа профессорско-преподавательского состава.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый

Некоторым труженикам могут быть предоставлены дополнительные отпуска, в ходе которых также сохраняется занимаемая должность и усредненный заработок. Такое оговорено статьей 116 ТК РФ.

Предоставление такого дополнения обусловлено усложненной спецификой деятельности некоторых категорий тружеников. Сюда относятся:

  1. Трудящиеся во . Такой период предоставляется по итогам специальной проверки. Количество дополнительных дней в этом случае не должно быть менее семи дней. В расчет берутся календарные дни. Руководитель может увеличить такую длительность, если такое допускается по условиям внутренних правил компании, например, коллективным договором. По письменной просьбе работающего такие дни могут быть заменены денежной компенсацией. Но семь обязательных дней предоставляются в любом случае и деньгами не могут быть заменены.
  2. Труженики, чья деятельность носит особый характер. К такой категории можно отнести работников транспортных структур, либо спасательных инстанций. Такой отдых определяется решением Правительства.
  3. Специалисты, чей трудовой день может периодически выходить за оговоренные временные рамки, имеется в виду . В основном это касается руководителей, их заместителей и главных финансовых специалистов. Длительность такого перерыва не должна быть менее трех календарных дней.
  4. Работающие в условиях . Дополнительный отдых для такой категории составляет двадцать четыре дня.

Руководитель по своему усмотрению может определить иные поводы для предоставления дополнительного отдыха. При этом такое необходимо закрепить во внутренних правилах организации, согласовав все действия с профсоюзным органом.

Без сохранения заработной платы

Работающим могут предоставляться отпуска с сохранением за ними места труда, но без выплаты денежных средств. Такое правило указано в .

В основном человек использует такую возможность по причинам личного или семейного характера. Обязательными условиями в данной ситуации являются:

  • наличие просьбы со стороны труженика, оформленной в письменном виде;
  • согласие руководителя компании, за редким исключением начальник может отказать в таком перерыве.

Длительность такого промежутка определяется по договоренности между человеком и начальником.

Однако указанная статья определила несколько категорий работающих, по ходатайству которых функционирование должно быть прервано:

  • Принимавшие участие в Великой Отечественной войне. Длительность в таком случае составит тридцать пять дней.
  • Труженики, которые находятся на заслуженном отдыхе. Им можно взять до четырнадцати дней.
  • Родители и супруги специалистов силовых структур, которые ушли из жизни, исполняя свои обязательства — до четырнадцати дней.
  • . Максимальная продолжительность будет шестьдесят суток.
  • Для всех категорий тружеников по личным поводам, появление на свет малыша, создание семейного союза, уход из жизни близкого — до пяти дней.

Следует отметить, что продолжительность рассчитывается исходя из суммирования предоставленных дней в течение года.

Другие отпуска

По трудовому законодательству установлены и иные виды отпусков, которые могут быть предоставлены работающим.

Такое временное прекращение функционирования обусловлено личными причинами, которые объективно создают препятствие для осуществления человеком профессиональной деятельности.

Прежде всего, это перерыв в связи с ожиданием и появлением на свет малыша. В такой период женщина не может выполнять свои обязанности, поскольку сама находится в довольно уязвимом положении. Поэтому работница должна быть временно освобождена от выполнения работы. В то же время ей необходимо оплачивать финансовую поддержку, потому что она временно утрачивает возможность зарабатывать.

Здесь имеются в виду проходящие обучение по заочному принципу. Таким людям необходимо будет периодически прерывать работу для поступления, сдачи зачетов и экзаменов, защиты дипломной работы. Следует отметить, что в отличие от предыдущей категории, за обучающими не всегда сохраняется усредненный заработок.

По беременности и родам

Предоставляются отпуска в связи с появлением на свет малыша. При этом за ними сохраняется рабочее место и усредненный доход. Для оформления такого перерыва необходимо выполнить два простых условия.

Прежде всего, будущей роженице необходимо получить официальное медицинское заключение, которое будет подтверждать её положение.

После этого нужно направить руководителю письменное ходатайство о предоставлении перерыва, приложив к нему медицинский документ.

Такое прерывание можно разделить условно на два этапа:

  1. До рождения. Длительность отдыха в этом случае составит семьдесят календарных дней. В случае если ожидается появление на свет нескольких малышей, перерыв увеличится до восьмидесяти четырех дней.
  2. После рождения. Также предоставляется семьдесят дней. В случае осложнений в процессе рождения будет предоставлено восемьдесят шесть дней. Если на свет появилось несколько отпрысков, то рассчитывать можно на сто десять дней.

Общая продолжительность учитывается суммарно, независимо от того, сколько было использована дней до и после рождения.

Учебный

Дополнительные отпуска предоставляются и тем работающим, кто обучается, не прекращая свою профессиональную деятельность.

Такие отпуска можно условно разделить на два вида:

1. Временное прерывание деятельности с сохранением заработка. К ним можно отнести:

  • Промежуточная проверка знаний в первый и второй год обучения. Здесь может быть предоставлено до сорока дней. В последующем период увеличивается до пятидесяти дней.
  • Итоговая аттестация. Перерыв может длиться до четырех месяцев.

2. Перерыв, который не будет оплачен. Сюда относятся следующие ситуации:

  • Поступление. Предоставляется до пятнадцати суток.
  • Проверка знаний на подготовительном отделении. Длительность будет аналогична предыдущей.
  • Такая же длительность будет в случае проверки знаний в госбюджетном учреждении.
  • Завершение обучения. Прервать работу можно будет на один месяц.

Поводом для получения дополнительных дней является официальный вызов из учебного заведения. По просьбе труженика в предэкзаменационный период трудовая неделя может быть сокращена на семь часов.

Следует отметить, что на время освобождения от исполнения должностных обязанностей человеку выплачивается половина положенных денежных средств, причем их объем не должен быть ниже установленного общего минимума.

По взаимному согласию между руководителем и специалистом, последнему может предоставляться один свободный день в неделю.

Порядок предоставления

И порядок их предоставления установлены нормами ТК РФ.

Определено, что перерыв для отдыха и восстановления должен предоставляться человеку каждый год. Такая возможность появляется у работающего через полгода, после непрерывной деятельности в штате компании. По взаимному согласию сторон на отдых специалист может уйти и раньше.

  • женщины, до или после появления на свет ребенка;
  • труженики, которым не исполнилось восемнадцати лет;
  • тем, кто усыновил малыша в возрасте до трех лет.

Отдых за последующие годы работы предоставляется по графику, утвержденному руководителем.

Действующие нормы прямо не указывают на то, что работающий должен направлять руководителю ходатайство соответствующего содержания. А вот обязывает компанию проинформировать работающего не позднее чем за две недели о таком факте. Финансовые средства должны быть перечислены человеку не позже чем за три дня до начала отпуска.

Вам это будет интересно