В любой организации есть работники, которые несут материальную ответственность.

Трудовые отношения с данными сотрудниками предполагают как общие для всех правила ТК, так и особые, предназначенные только для материально-ответственных лиц.

Увольнение работника, несущего ответственность за ценности, происходит так же, как и для всех остальных сотрудников, но руководитель имеет право настоять на ревизии ценностей и их передаче с необходимыми подписями. В этой статье рассмотрим, как происходит увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию.

Процедура увольнения ответственного за ценности сотрудника осуществляется в общем для всех порядке. Работник обязан написать заявление не менее, чем за пару недель, в котором он сообщает о желании завершения трудовой деятельности на данном предприятии.

Когда начальник предприятия поставит свою подпись на заявлении, будет назначена дата проведения инвентаризации, в процессе которой работник, желающий уволиться, передаст активы другому материально-ответственному работнику.

По итогам ревизии составляется акт в произвольной форме, но учитывая положения ФЗ «О бухгалтерском учете» . Либо, это может быть форма ИНВ-3.

Можно выбрать любую из этих форм, но необходимо, чтобы бланк был утвержден политикой организации.

Ревизия проводится в течение пары недель с момента подачи заявления работником.

По итогам ревизии подписывается акт, и с увольняющегося сотрудника снимается ответственность за сохранность материальных ценностей. Помимо этого, работник письменно подтверждает, что результат верный. Существует мнение, что после подписания документа, к работнику уже нельзя будет предъявить претензии о порче или недостаче имущества.

Нужна ли инвентаризация

Если обслуживание ценностей переходит к иному лицу, то при таком изменении, ревизия на предприятии необходима по закону «О бухгалтерском учете».

Трудность может заключаться в том, что сотрудник увольняется, а того, кто сможет перенять ценности, еще не нашли.

Возложить такую ответственность на любого работника начальник не имеет права, так как подходящий сотрудник обязан занимать соответствующую должность. Или в договоре может присутствовать пункт о том, кому передавать обслуживание материальных ценностей, если ответственное лицо увольняется.

Ответственный за ценности работник, обязан сдать акт бухгалтеру перед своим уходом . Кроме того, по итогам ревизии возможно увольнение сотрудника с такой должности, как заведующий складом. Акт является подтверждением перехода ценностей между работниками, и подписывается начальником организации.

Ревизия — это необходимое мероприятие, если материально-ответственные лица сменяются. Но, сотрудник не обязан проводить инвентаризацию в организации, его могут только привлечь на основании распоряжения руководителя.

Как передавать ценности

В ходе увольнения сотрудника, который несет ответственность за сохранность материальных ценностей, происходит их переоформление на иного сотрудника, и обе стороны подписывают акт.

Форма, в которой должен быть составлен акт, не установлена законодательством.

По этой причине необходимо придерживаться методических указаний.

В документе обязаны быть упомянуты имена, фамилии и должности тех, кто находится на ревизии, и они обязаны поставить на бланке свои подписи.

Сотрудники, которые обычно присутствуют на ревизии:

• руководитель организации;
• начальник склада;
• главный бухгалтер;
• сотрудник, принимающий ответственность за ценности.

На документе о передаче ценностей должна стоять подпись начальника предприятия. После того, как акт будет принят, можно считать, что увольняющийся работник не имеет каких-либо долгов перед организацией, и он сдал ответственную должность.

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

• Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
• Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
• Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
• Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
• В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

Оформление увольнения сотрудника: последовательность

Когда настанет заключительный день работы сотрудника, ему обязаны выдать его трудовую книжку, документы, имеющие отношение к работе, необходимые справки и суммы выплат, в которые входит заработок и компенсация за отпуск.

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

• По согласию обеих сторон.
• По собственному желанию.
• По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

• Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
• Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: , при приеме на работу и прочее. – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена . При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

1. Оформление .
2. Организация комиссии.
3. Составление в 3 экземплярах (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
6. Расчет суммы ущерба.
7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

• Дата оформления.
• Информация о компании: адрес, название.
• Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Увольнение по собственной инициативе лица с материальной ответственностью не является запрещенной трудовым законодательством РФ процедурой.

Однако данный процесс имеет свои особенности, которые необходимо соблюсти, чтобы такое увольнение не отозвалось последствиями ни для работодателя, ни для самого работника.

Порядок процедуры

Увольнение в данном случае аналогично расторжению договорных отношений в общем порядке:

1. За две недели (не позже) сотрудник пишет , в котором выражает свое желание прекратить трудовые отношения с данным работодателем.
2. С момента подписания руководителем организации данного документа приказом по предприятию назначается проведение ревизии с целью принятия новым материально-ответственным лицом (или лицом, временно исполняющим данные обязанности) активов от увольняющегося работника.
3. По результатам инвентаризации составляется . Это может быть произвольная форма, составленная с учетом требований федерального закона «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗ), или форма, утвержденная Госкомстатом РФ в Постановлении №88 от 18.08.98 г. В этом качестве можно использовать форму № ИНВ-3 (если речь идет о товарно-материальных ценностях), ИНВ-1 (основные средства), ИНВ-1а (нематериальные фонды) и т. д. Использование любого из этих документов не считается нарушением трудового законодательства и порядка проведения инвентаризации, но при условии, что бланк ревизионного акта утвержден в предприятия.
4. Ревизия для передачи материальных (или нематериальных) ценностей новому лицу должна проводиться в течение 2-х недель , которые отводятся сотруднику после подачи им заявления для отработки. Данный срок берет свое начало со дня, который следует за днем получения работодателем письменного заявления увольняющегося.
5. По результатам инвентаризации оформляется акт, подписание которого снимает с материально-ответственного лица всю ранее возложенную на него ответственность, но одновременно с этим он признает своей подписью достоверность результата, полученного в ходе ревизии и передачи активов.
6. Считается, что после подписания акта к увольняющемуся сотруднику нельзя предъявить претензии в случае недостачи или порчи активов, вверенных ему на ответственное хранение. Однако это не так: работодатель может взыскать ущерб, причиненный ему действием или бездействием работника, если тот при увольнении дает добровольное письменное согласие на возмещение такого ущерба. Или же работодатель вправе подать в суд, если он отказывается покрывать ущерб. Это право руководителю дает ряд статей трудового законодательства, в частности, ст. 232, 391 ТК РФ.
7. В последний рабочий день на основании изданного сотруднику и все .

Стоит отметить, что материально-ответственным работник может быть признан только при наличии и подписании дополнительного к трудовому соглашению . Причем ответственность указанного лица может быть как полной, так и частичной .

Исходя из этого работодатель вправе потребовать при увольнении соблюдения вышеуказанной процедуры по передаче активов и возмещению ущерба, если таковой имеется. В случае отсутствия соглашения или при наличии только частичной ответственности работодателю будет даже в суде отказано в возмещении ущерба как такового или в возмещении его полного объема соответственно.

Порядок проведения инвентаризации подробно разобран на следующем видео:

Нюансы процесса

Ревизия обязательно должна быть проведена в течение двух недель, которые отрабатывает увольняющийся сотрудник. Если работодатель не смог организовать процесс передачи активов от одного лица к другому в течение данного срока, то после увольнения работника потребовать от него передачи дел нельзя.

Если сотрудник не подписывал договор об ответственности, от него не вправе требовать передачи активов, которые фактически за ним и не числились. В такой ситуации нет оснований даже для предъявления претензий в случае обнаружения утраты этих активов или их порчи. Более того, в этом случае работодатель не вправе задержать выдачу трудовой книжки и причитающихся выплат.

Провести инвентаризацию без личного участия увольняющегося лица, на которого возложена ответственность, нельзя. В противном случае ревизия может быть оспорена им в суде.

Все активы, находящиеся в ведении работника на основании заключенного с ним договора, должны быть им возвращены в полном объеме. При передаче (при ревизии) должен обязательно присутствовать сам сотрудник, новый рабочий (который будет отвечать теперь за эти активы) и ревизионная комиссия, назначенная приказом. В случае, если на вакантную должность человека еще не нашли, то вместо него должно выступить иное лицо, на которое приказом возложена обязанность по приему активов.

Инвентаризационная опись является одновременно и актом передачи активов, и документом, в котором подтверждается отсутствие или наличие расхождений в остатках. Но можно дополнительно составить и акт, в котором дается подробное описание передаваемых запасов и указывается их количество.

Что делать при обнаружении недостачи?

Обнаружение недостачи возможно только после проведения ревизии и сличения ее результатов с данными бухгалтерского учета. Если по итогам сверки не будет обнаружено расхождений, то у увольняющегося сотрудника не возникает никаких проблем.

Если все-таки обнаружена недостача, то:

1. На основании статьи 247 ТК РФ приказом по предприятию создается специальная комиссия, которая должна провести служебное расследование для выяснения причин нанесенного ущерба и установления виновных лиц. Проведение внутреннего расследования является обязанностью работодателя, без которой он не сможет предъявить увольняющемуся сотруднику претензии. Если указанная обязанность не будет исполнена, то работник, даже если он виновен, сможет обжаловать принятое решение о его вине.
2. Сотрудник в случае проведения служебного расследования должен в письменной форме объяснить причины, повлекшие недостачу.
3. Назначенная приказом комиссия составляет , с которым должно быть под роспись ознакомлено материально-ответственное лицо. При отказе от подписи на самом акте делается соответствующая запись, которая подтверждается подписями свидетелей.
4. Выявленные потери облекаются в денежное выражение по ценам, действующим на дату обнаружения ущерба . Если сумма находится в пределах среднемесячной оплаты труда увольняющегося рабочего, то для взыскания не потребуется даже решения суда.
5. При увольнении сотрудник может подписать обязательство о добровольном погашении суммы ущерба. Однако, если после ухода он прекращает добровольное гашение задолженности, то бывший работодатель вправе подать на него в суд. При этом срок исковой давности по таким обязательствам составляет 1 год .

Материально ответственный работник не может просто взять и уйти с работы. Процедура его увольнения имеет ряд особенностей. Разберемся, каких.

Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации. Поэтому и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение ответственного лица? Зависит от того, кто именно выступил инициатором увольнения.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, должен предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления. Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, должны быть переданы по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

• руководитель фирмы;
• главный бухгалтер;
• начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
• само ответственное лицо;
• новое ответственное лицо, на которого теперь будет возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны быть оформлены приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается. Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. Поэтому в интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель может издать приказ о расторжении трудового договора и выплатить работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ имеет право удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.). В зависимости от размеры суммы возмещения руководство имеет право и может обратиться в суд и заявить иск на всю сумму ущерба (а может и отказаться от взыскания). Недостача не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение материально ответственного по инициативе работодателя

Если человека решил уволить работодатель по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ , то порядок действий зависит именно от этой причины. В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела. Никаких особенностей такая процедура не имеет. Но если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями лица, имеющего дело с ценностями, проверка состояния дел может занять длительное время. Например, для выяснения всех обстоятельств.

Отдельно нужно обратить внимание, что законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека. Поэтому если есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ .

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат. ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д. На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством .

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

1. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
2. Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
3. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

1. служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
2. далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
3. наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
4. в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР :

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

• установить, какие и сколько ценностей передаются;
• зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
6. Заключаем договор.
7. Находим нового постоянного работника.
8. Проводим инвентаризацию.
9. Отменяем совмещение.
10. Принимаем нового постоянного работника.
11. Заключаем договор.
12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

Сокращение работника, с которым заключено соглашение

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме , также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

При наличии вакансий в сам текст сообщения целесообразно включить не только информацию о предстоящем сокращении штата, но и о предлагаемой вакансии.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

Можно ли сотруднику уйти без отработки?

Наниматель может отказать сотруднику в увольнении лишь при условии согласования этого вопроса, но он не может этого сделать по окончанию срока предупреждения о том что сотрудник хочет уволиться по своему собственному желанию. Придется удовлетворить и просьбу работника о срочном увольнении, если есть веские причины для того чтобы покинуть занимаемую должность без положенной законом отработки.

Как быть, если была обнаружена недостача?

Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.

Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказепо административно-хозяйственным вопросам.

В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.

Наниматель не может не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долговые обязательства.

Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.

Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.