Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве. Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале. Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90. После того, как журнал будет полностью заполнен, его следует сдать в архив, где он должен храниться без каких-либо ограничений по срокам.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.

Контроль за ведением журнала

Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день . Это является первой ступенью проверки. Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц , где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений. Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.

В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.

Кто занимается составлением и ведением журнала?

Необходимые бланки, которые должны быть едиными для всех подразделений предприятия, находятся у инженера по ОТ и ТБ либо любого другого сотрудника, которому была поручена эта обязанность соответствующим приказом по организации. Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте, должен взять журнал у инженера по ОТ и ТБ. Как правило, таким работником является начальник цеха или мастер участка.

Все страницы нумеруются, прошиваются и заверяются печатью и подписью ответственного за его ведение сотрудника или руководителя организации. В основном, большая часть организаций заказывает журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях.

Разновидности инструктажа по технике безопасности

В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:

• вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
• целевой;
• внеочередной;
• повторный, самый распространенный вид инструктажа;
• введение правил ТБ на рабочем месте.

При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.

После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.

При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:

• выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
• устранение последствий различного рода аварий;
• выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
• в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

Оформление журнала инструктажа по ТБ

На обложке журнала находятся следующие сведения:

• название организации;
• название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
• две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

• дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
• год рождения инструктируемого работника;
• его Ф.И.О.;
• занимаемая в организации должность;
• профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
• наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
• Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
• личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
• стаж работы на новом месте;
• в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
• число смен;
• Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
• занимаемая должность работника, допускаемого к введению;
• дата выдачи разрешения;
• личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.

Журнал ведется на листах формата А4 , где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.

Обязанности работника и работодателя

Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:

• выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
• своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
• кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
• подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.

В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:

• выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
• принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
• давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
• не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
• своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
• сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.

В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев. При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия. Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.

Обиходное на производстве понятие «Журнал инструктажа по технике безопасности» весьма общо. Ведомственных документов такого рода существует множество: строительные, для вредных и опасных условий труда; из них отдельно – электротехнические и радиационные, для работ на высоте, в подземных сооружениях, под водой и т.д., и т.п. Есть даже школьные журналы инструктажа по технике безопасности. Кроме того, существуют книги учета инструктажей по ТБ, выдачи инструкций по ТБ, учета инструкций по ТБ и пр.

Единая форма журнала инструктажа по технике безопасности на все случаи жизни имеется и утверждена ГОСТ 12.0.004-90. Это журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Из него выводятся все ведомственные варианты для конкретной специфики.

Порядок и правила заполнения

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте ведется на развороте канцелярской книги формата А4. Рабочее поле для записи состоит из 12 пунктов (граф), расположенных в строку. При необходимости одна запись может захватывать две и более строк. Тогда в оставшихся свободными пунктах делаются прочерки. Часто их, чтобы не утруждать себя лишней писаниной, оставляют пустыми. Комиссии в таком случае не придираются, но вдруг, как говорится, не дай бог какое что, у следственных органов возникнет масса вопросов.

Каждый новый год отмечается записью во всю строку с прочерками по обеим сторонам до концов строки, например: ———— Год 2014 ————. В каждом очередном году нумерация начинается с номера 1. При необходимости сослаться на документ пишут: «Запись № такой-то такого-то года».

Порядок же заполнения граф следующий:

• Графа 1. Порядковый номер.
• Графа 2. Дата пишется в формате дд.мм.гг. За год может быть заполнен не один журнал, или старый закончится, а новый будет начат, поэтому дату пишем полностью.
• Графа 3. Фамилия, имя, отчество инструктируемого пишется полностью — Романов Иван Васильевич.
• Графа 4. Год рождения пишется цифрами, можно с датой: 19.08.1987.
• Графа 5. Профессия, должность инструктируемого. Пишем и профессию, и должность. Для командированного (приезжего) работника обязательно указываем основное место работы и данные из его служебного удостоверения. Если фирма, откуда прибыл командированный, «корочек» не выдает, пишем, на основании чего он прибыл на предприятие и допущен к работе.
• Графа 6. Вид инструктажа: вводный, первичный, целевой, повторный, очередной (плановый), внеочередной (внеплановый). Пишем вид инструктажа. Для целевого инструктажа указываем, по каким нормативным документам инструктировали: целевой, инструкция № такой-то или, например, целевой по пп. 2.2.7 ПУЭП.
• Графа 7. Причина внепланового (внеочередного, повторного) инструктажа указываем опять же, на основании чего. Пишем: «По распоряжению начальника цеха» или «По приказу гендиректора № такой-то от такого-то числа».
• Графа 8. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего (допускающего). Если инструктирующий и допускающий – не одно лицо (это допустимо лишь в исключительных случаях, напр. при ликвидации аварии), пишем: «Проинструктировал такой-то; допустил такой-то на основании того-то и того-то».
• Графа 9. Подпись состоит из двух подграф 9.1 инструктирующего и 9.2 инструктируемого. Из пояснений только – подписываться карандашом нельзя; подпись должна быть не стираемой.
• Графы 10, 11 и 12 объединены в одну надграфу Стажировка на рабочем месте. Графы 10 и 11 количество смен с____ по____ и стажировку прошел (подпись рабочего) соответственно заполняются при необходимости. В графе 11 расписывается именно стажер. Его подпись удостоверяет, что он готов к самостоятельной работе и полностью за себя отвечает. Подписи инструктируемого в графах 9.2 и 11 должны совпадать.
• Графа 12. Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата) заполняется допускающим. Если инструктирующий и допускающий не одно лицо, то подписи в графах 9.1 и 12 могут не совпадать, но это должно быть обосновано, как описано выше.

Иногда графу 12 разбивают на две: «оценка» и «подпись инструктирующего». Смысла в этом нет, т.к. оценок всего две: «знает» и «не знает». Если инструктируемый не знает, инструктирующий просто не распишется. Графы 10, 11 и 12 — только для стажировки. Опытного работника допускает к работе подпись инструктирующего в графе 9.1.

При потребности ведомственными правилами могут быть предусмотрены дополнительные графы, скажем, для указания вида работ по целевому инструктажу и их условий: высоты подъема, глубины погружения, допустимых метеоусловий и т.п.

Как оформлять журнал инструктажа по технике безопасности

Для такого документа образец единого вида не предусмотрен. Требований всего два: страницы должны быть пронумерованы, и журнал должен быть прочным, т.е. не должен износиться до заполнения и должен допускать длительное хранение.

В ведомственных журналах, особенно в атомной промышленности или в секретном производстве, уголок возле корешка прошивают прочной толстой ниткой так, чтобы она не перехлестывала корешок, а концы нити надежно заклеивают бумажной облаткой с печатью предприятия. Это вполне допустимо.

Ведение и хранение журнала инструктажа по технике безопасности

Наличие и состояние журнала инструктажа по технике безопасности ежедневно, вне зависимости от необходимости в записях, проверяется начальником подразделения, в котором он используется, в порядке оперативного контроля ОТ и ТБ первой ступени.

Его непосредственный начальник не реже чем раз в месяц также проверяет документ и делает запись во всю строку: Проверено в порядке оперативного контроля ОТ и ТБ второй ступени такого-то числа. Нарушений не обнаружено (или Нарушения такие-то перечень, устранить и доложить до такого-то числа).

Аналогичную проверку и запись делает не реже раза в квартал гендиректор, главный инженер или ответственный по ОТ и ТБ предприятия в порядке контроля третьей ступени.

Если журнал используется на мелком предприятии, и все руководство сводится к его владельцу, вторую и третью ступени проверки осуществляют внешние контролирующие организации. Если же они пренебрегают своими обязанностями, то хозяину беспокоиться нечего: он за них не отвечает, его дело – только I ступень.

По заполнении журнал инструктажа по технике безопасности сдается в архив предприятия и хранится там без ограничения срока давности.

Отсутствие журнала инструктажа или его неправильное ведение по технике безопасности у работодателя - это административное нарушение, за которое предусмотрен штраф. В этом материале мы расскажем, каковы правила оформления этого журнала.

Из статьи вы узнаете: Инструктаж по технике безопасности

Инструктаж по технике безопасности представляет собой комплекс обучающих мероприятий, в ходе которого сотрудник получает информацию о безопасных методах проведения работ и правилах, которые необходимо соблюдать в ходе выполнения трудовых функций для недопущения травмирования или возникновения аварийных ситуаций. Его проведение предусмотрено действующим трудовым законодательством и должно осуществляться в соответствии с его требованиями.

Скачайте документы по теме:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

В частности, требование об обязательном проведении инструктажа по охране труда предусмотрено в отношении работодателя положениями ст. 212 ТК РФ. В свою очередь, в соответствии со ст. 213 ТК РФ работнику также вменяется в обязанность своевременное и полное прохождение инструктажа, организованного работодателем.

Обратите внимание! Работодатель не должен допускать к работе лиц, не прошедших инструктаж по технике безопасности.

Правила проведения инструктажа установлены Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». Согласно этому документу, на предприятии необходимо осуществлять следующие виды инструктирования работников относительно правил соблюдения техники безопасности:

вводный инструктаж , проводимый при поступлении на работу новых сотрудников и иных лиц, которые впервые привлекаются к выполнению трудовых функций в данной организации, например, студенты на практике или сторонние специалисты, работающие по договору;

первичный инструктаж для сотрудников, впервые приступающих к выполнению определенного вида работы с использованием специального инструмента, оборудования или техники;

повторный инструктаж , который проводится по истечении определенного срока с момента проведения первичного инструктажа. Срок проведения повторного инструктирования должен составлять не более шести месяцев;

внеплановый инструктаж , который осуществляется при наступлении непредвиденных обстоятельств, требующих доведения до сотрудников новой информации об актуальных правилах безопасного выполнения работ. Например, в качестве таких обстоятельств может выступать принятие уполномоченными органами новых нормативных документов, регулирующих сферу деятельности данного предприятия, или приобретение нового оборудования организацией;

целевой инструктаж , который проводится в случае необходимости выполнения разовых работ особого назначения, требующих оформления специальных разрешительных документов, и при проведении в компании мероприятий массового характера.

Обратите внимание! Требования к порядку проведения инструктажей для конкретных сфер деятельности устанавливаются отраслевыми нормативными документами.

Инструкции по технике безопасности

Осуществление всех видов инструктажей работников предприятия, а также других специалистов, привлекаемых к выполнению трудовых функций в данной компании, проводится посредством изучения требований безопасности, зафиксированных в локальных нормативных актах компании, документации технического и эксплуатационного характера, а также инструкций по технике безопасности при выполнении работ.

При этом общий порядок проведения такого инструктирования необходимо реализовывать в соответствии с Примерными учебными планами обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденными Минтрудом РФ 17 мая 2004 г.

Согласно положениям ст. 212 ТК РФ, обязанность по разработке соответствующих инструкций возлагается на работодателя. Как правило, ее составлением занимается специалист по охране труда. В процессе формирования он может консультироваться со специалистами профильных подразделений, например, медицинской службы. Кроме того, в случае, если в компании действует профсоюзный орган, ему необходимо учитывать мнение его представителей в соответствии с порядком, установленным ст. 372 ТК РФ.

Журнал учета инструктажей по технике безопасности

Согласно п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 все виды проведенных инструктажей должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации инструктажа по технике безопасности. При этом «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», утвержденные Минтрудом РФ 13.05.2004 г., устанавливают, что конкретные образцы инструктажей по технике безопасности, реализуемые в организации и подлежащие внесению в указанный журнал, приводятся в локальной инструкции по охране труда и технике безопасности, утвержденной нормативным документом организации.

Для небольших организаций достаточно наличия одного журнала учета инструктажей по технике безопасности, в котором фиксируется информация обо всех проведенных обучающих мероприятиях. Однако для крупных компаний может быть целесообразным иметь несколько отдельных журналов, например, для разных видов инструктажей или разных подразделений.

В некоторых случаях, помимо журнала регистрации, инструктаж должен быть также зарегистрирован в наряде-допуске, например, при проведении целевого инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности: образец 2017 года

В действующем законодательстве не содержится конкретных требований относительно образца журнала регистрации инструктажа по технике безопасности, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы такого документа с учетом своих потребностей. На практике некоторые работодатели используют для этих целей бланк, приведенный в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденному постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. N 2797. Несмотря на то, что на сегодняшний день этот документ уже отменен, указанная форма является достаточно удобной для регистрации вводного и других видов инструктажей.

Обратите внимание! Скачать форму журнала инструктажа по технике безопасности с рекомендациями по заполнению можно на нашем сайте.

Как правило, типовая форма журнала регистрации инструктажа по технике безопасности представляет собой таблицу, которая содержит следующие основные графы:

• дата проведения обучающего мероприятия;
• вид инструктажа в соответствии с классификацией, приведенной в Постановлении Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 - вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой;
• фамилия, имя и отчество работника, прошедшего инструктаж;
• дата его рождения;
• должностная позиция инструктируемого сотрудника;
• сведения об инструктирующем сотруднике, включая его фамилию и инициалы, а также должностную позицию;
• дополнительная информация, например, причины организации внепланового инструктажа;
• подписи участников обучающего мероприятия, то есть инструктируемого и инструктирующего сотрудников.

Указанные графы вполне могут быть дополнены дополнительными столбцами, например, номером инструкции по технике безопасности, использованной при проведении соответствующего инструктажа, или информацией о стажировке работника.

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

Программу вводного ,

Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;

некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей , либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;

Программы инструктажей;

Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша .

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

Инструктаж	Когда проводим?
первичный	до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда.
повторный	не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.
внеплановый	при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда; при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда; при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.); по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев); по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
целевой

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности, назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;

утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
Может оказаться полезной наша .

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Форма журнала: обязательная

Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
Информация для заполнения.

Инструктаж	Когда проводим?	Кто проводит?
вводный противопожарный	до начала самостоятельной работы	руководитель организации или лицо, ответственное за пожарную безопасность, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
первичный противопожарный на рабочем месте	на рабочем месте, до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного противопожарного инструктажа
повторный противопожарный	не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодие	лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации
внеплановой противопожарный	при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.
внеплановый	при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности; при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта; при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару; для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации; при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности); при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах; при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.	лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководитель работ
целевой противопожарный	при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы); при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах; при проведении экскурсий в организации; при организации массовых мероприятий с обучающимися; при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.

Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

Изучите: пп.5-30 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», Приложение № 2 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

comments powered by HyperComments

2015-04-15 11:10:54

Здравствуйте. Вопрос: Если меняется лицо, ответственное за ведение журнала, новому человеку нужно заводить новый журнал (со своей подписью) или он может продолжить вести старый? Неудобно разводить 10 журналов при смене ответственных сотрудников...

Агафонова Людмила Игоревна

2015-04-15 12:37:35

Прошу прощения, но в статье указан старый журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Уже давно введен журнал на 14 граф.

2015-04-15 12:44:27

Прошу пояснить 1. Где написано что Журнал должен быть: пронумерованы, прошнурован. подписан лицом, ответственным за его ведение, скреплен печатью организации и должна должна располагаться надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». 2. По "Целевому" не отмечены лица проводящие инструктаж.

2015-04-15 14:07:38

Здравствуйте! Прочитала вашу статью, интересная, спасибо за информацию. Есть в статье одна нестыковка: написано что печать должна быть и на обложке и на листочке, наклеенном на концы шпагата, а на рисунке печать стоит только на странице журнала, т.е. не захватывает зону листочка. Надо бы изменить рисунок. С уважением, Нелли.

Валентина

2015-04-15 14:42:43

огромное спасибо за актуальную информацию, которая будет использоваться как памятка в работе руководителей структурных подразделений

2015-04-16 14:35:53

В данной статье все правильно описано и указано. Но сегодняшний день уже ставит новые вопросы перед лицами, на которых возложено проведение инструктажа. Отсутствует даже методические указания: каким образом проводить инструктаж на рабочем месте?, какие правила должны быть установлены работодателем. Я смогла бы ответить на эти вопросы, т.к. имею авторские разработки в этом направлении и практический опыт. Вот что необходимо предлагать, разъяснять, тренировать руководителей и специалистов.

Александр

2015-04-22 13:43:40

Продолжаете вести имеющийся журнал. Главное, чтобы новые ответственные сотрудники были обучены и имели соответствующие удостоверения. Также создается новый приказ о назначении ответственного лица.

Мария Анатольевна Гордеева

2015-04-30 12:07:44

Здравствуйте, Сергей, новый журнал заводить не надо. В случае смены ответственного лица, главное - поменять соответствующий приказ. То есть новый ответственный ведет старый журнал до его окончания.

Мария Анатольевна Гордеева