Якщо лікарняний лист оформлений не за правилами, то ФСС не відшкодує роботодавцю виплачену допомогу з тимчасової непрацездатності та не прийме до заліку в рахунок сплати страхових внесків витрати, пов'язані з його виплатою (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закону від 29.12.2006) № 255-ФЗ). Тому на користь роботодавця перевірити лікарняний листок на наявність суттєвих огріхів. При цьому відсутність друку на листку непрацездатності відноситься до таких важливих недоліків.
Скільки печаток медичної організації має бути на лікарняному листі
за загальному правилуна лікарняному листі має стояти дві печатки: їх проставляють при відкритті лікарняного та при виписці пацієнта.
Крім того, якщо хворий працівник був направлений ще й для проведення медико-соціальної експертизи (МСЕ), то на лікарняному аркуші має стояти друк установи МСЕ.
Вимоги до відбитка печатки медичної організації
Друк повинен бути читаним.
Назва на відбитку печатки має відповідати найменуванню медичної організації, зазначеному в її статуті (п. 56 Порядку, затв. Наказом МОЗ України від 29.06.2011 № 624н). Щоправда, деякі медорганізації можуть використовувати спеціальні печатки/штампи, на відбитку яких буде видно профіль установи (наприклад, якщо лікарняний виданий психіатричної медичної організацією).
Крім того, на пресі може бути написано «для лікарняних листків»(п. 2 Листи ФСС РФ від 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Відбиток друку може виходити за межі відведеного для неї поля, але не може заходити на інформаційні осередки лікарняного листа.
Друк на лікарняному листі: чи повинен ставити відбиток своєї печатки роботодавець
Роботодавець ставить свій друк на лікарняному листі лише за її наявності (
Неправильно оформлений лікарняний лист не може бути сплачений ні роботодавцем, ні Фондом соціального страхування. Людина в результаті за період непрацездатності не отримує належну йому компенсацію. Відсутність хоча б одного друку чи розпису у відповідному місці є підставою для того, щоб вважати лікарняний невірним та недійсним. Саме тому необхідно знати, скільки печаток має бути на лікарняному аркуші та в яких місцях вони мають бути проставлені.
Мінімальна кількість
У разі помилки
Якщо в лікарняному листі є виправлення (тільки з боку роботодавця), всі записуються на зворотній сторонілистка непрацездатності та засвідчуються підписами директора та бухгалтера, а також засвідчуються печаткою організації.
За встановленими правилами в лікарняному закладі, до якого звернувся громадянин, який тимчасово втратив працездатність, ставлять на бланк дві печатки: при відкритті лікарняного листа та при його закритті. Після постановки першого друку лист на руки людині не віддають, він зберігається у лікаря разом із медичною картою досі виписки. Вже після того, як лікарняний закінчується, лікар чи відповідальний за облік бланків суворої звітностіставить печатку медичного закладу, підписує його, робить запис до журналу про видачу та віддає одержувачу особисто до рук. Обов'язок громадянина надати аркуш непрацездатності за місцем роботи протягом шести календарних місяців (протягом якого часу мають сплатити лікарняний, дізнайтесь). Менше, ніж дві печатки на лікарняному листі нового зразка, не може бути.
Які печатки ставить медичний заклад
Трикутні печатки або круглі
Не за правилами
Якщо було порушено чи допущено певні помилки, то ФСС може прийняти такий листок непрацездатності і відшкодувати працівникові лікарняний. До таких помилок, зокрема, відноситься: відсутність друку або її неякісний відбиток (і, як наслідок, нечитаність) або попадання друку на комірки інформаційного поляколи це заважає прочитати текст.
Міністерство охорони здоров'я чітко встановило, які печатки мають стояти на лікарняному аркуші: круглі чи трикутні. Кожна медична установа має кілька видів печаток. Лікарняний лист у спеціально відведених місцях засвідчується трикутними, у яких прописано назву організації або фразу «для лікарняних листів». Допускається, що організації специфічного профілю (наркологічні чи психіатричні лікарні) можуть використовувати трикутні печатки без назви медичного закладу. Верхній лівий кут бланка має бути завірений штампом лікарні. А круглий друк ставиться тільки в тому випадку, якщо громадянин звернувся не за місцем постійного місця проживання або тимчасової реєстрації. Усі друку мають бути чіткими, ідентичними, добре читаними та синіми. Медичний заклад, який проводить медико-соціальну експертизу, ставить трикутний друк у відповідному місці.
Чи роботодавець повинен ставити друк на бланк
Нижня частина бланка заповнюється роботодавцем після отримання працівника лікарняного листа. Друк ставиться у тому випадку, якщо вона є в організації. Фактично законодавство не зобов'язує завіряти бланк печаткою всіх роботодавців, тому нерідко до Фонду соціального страхування надходять листи, засвідчені підписом керівника. Оскільки лікарняна довідка з печаткою медичної організації є основним документом для перерахування компенсації втратою працездатності, роботодавець перед здаванням до Фонду соціального страхування зобов'язаний перевірити правильність заповнення всіх полів. Печатки поліклініки чи лікарні мають бути у строго відведеному їм місці, не потрапляти на інформаційні поля бланка. Допускається вихід печаток за межі відведеного місця, якщо графи, що заповнюються, залишаються в незмінному вигляді.
Вимоги до печаток
Медичні організації повинні мати трикутні печатки заповнення лікарняних листів, а як і круглі печатки, якими додатково засвідчуються інші дані. Якщо у бланку робиться відмітка про те, що застрахована особа звернулася не за місцем постійної або тимчасової реєстрації, то завіряється ця позначка круглою печаткою. Вона має містити такі відомості: найменування організації, юридичну адресу, ІПН. Допускається завірення на бланку листа непрацездатності кругла або трикутна печатка з підписом «для лікарняних листків» за умови, що у штампі організації прописані інші обов'язкові дані. Винятком є психіатричні та наркологічні диспансери.
Задавайте запитання у коментарях до статті та отримайте відповідь експерта
Запитання: Якими літерами (великими чи великими) заповнюється листок непрацездатності?
Відповідь:Весь текст заноситься в листок непрацездатності до спеціально відведених осередків і лише друкованими великими літерами. Цю вимогу введено вперше. Поза полем осередків не повинно бути жодних записів.
Питання: Якого кольору має бути чорнило?
Відповідь:У листку непрацездатності запису робляться лише чорнилом чорного кольору.
Запитання: Якими ручками заповнюється листок непрацездатності?
Відповідь:Листок непрацездатності може бути заповнений гелевими, капілярними або пуховими ручками. Заборонено використання кулькових ручок будь-якого кольору, оскільки таке чорнило робить текст немашиночитаемым.
Питання: Як вносяться записи до осередків?
Відповідь:Записи в листку непрацездатності листку не повинні заходити за межі осередків і не повинні стикатися з їх межами.
Питання: З якого осередку вводиться запис?
Відповідь:Усі записи у спеціально відведених осередках проставляються, починаючи з першого осередку.
Запитання: Де і як проставляються печатки медичної організації?
Відповідь:На листку непрацездатності обов'язково наявність двох печаток медичної організації, що видала листок непрацездатності. У разі направлення хворого на медико-соціальну експертизу необхідний друк установи МСЕ. Усі печатки ставляться лише у спеціально відведених місцях. Відбиток може виступати за межі спеціально відведеного місця, але не повинен потрапляти на осередки інформаційного поля.
Друк медичної організації у нижній частині листка непрацездатності може займати місце підпису лікаря.
Питання: Який має бути друк на листку непрацездатності?
Відповідь:Відбиток печатки медичної організації має відповідати назві, зазначеній у статуті медичної організації. При оформленні лікарняних листків психіатричними, наркологічними організаціями, центрами з профілактики та боротьби зі СНІДом інфекційними захворюваннями та ін можуть використовуватися спеціальні печатки або штампи без вказівки профілю організації. Ця вимога була й раніше.
Запитання: Чи можна приймати листки непрацездатності з виправленнями?
Відповідь:За новими правилами наявність помилок у листку непрацездатності листку не допускається. За наявності помилок він вважається зіпсованим і замість нього видається новий листок непрацездатності. За старими правилами допускалося не більше двох виправлень
Питання: Чи приймати листок непрацездатності, в якому вказано повну, а коротку назву організації?
Відповідь:При заповненні рядків листка непрацездатності «найменування медичної організації» у всіх випадках слід застосовувати скорочене найменування організації, як передбачене статутними документами, так і допустиме та довільне скорочення у вигляді загальноприйнятих абревіатур відповідно до єдиного державного реєстру. юридичних осібта єдиним державним реєстром індивідуальних підприємців.
Лапки, крапки, коми, тире, знак номера в найменуванні організацій не застосовуються. Прогалини між словами у рядках листка непрацездатності обов'язкові. Листок непрацездатності заповнюється з першого осередку у суворій відповідності до їх кількості у відповідному рядку. Вихід за межі інформаційного поля не допускається, запис найменування припиняється. Обов'язково вказується ОГРН (основний державний реєстраційний номер) медичної організації.
У разі неможливості написання повного (скороченого) найменування страхувальника, який має понад 29 знаків із пробілами, при заповненні рядків листка непрацездатності зазначається прийняте скорочене найменування страхувальника та (або) прізвище та ініціали роботодавця - індивідуального підприємця відповідно до кількості осередків у рядку У разі можливого виходу за межі інформаційного поля запис припиняється.
За наявності в найменуванні організації більше 38 літер (з пробілами) та відсутності скорочення до установчих або статутних документіввписується скорочене найменування відповідно до загальноприйнятих абревіатур, що дозволяють ідентифікувати організацію, згідно з додатком.
Прийняте скорочене найменування організації встановлюється відповідними організаціями за погодженням з регіональним відділенням Фонду, доводиться до відома застрахованих осіб, які працюють у цій організації, при їх зверненні у зв'язку з травмою чи захворюванням, а також з інших причин за медичною допомогою до медичних організацій.
Запитання: Скільки листків непрацездатності видається матері при одночасному догляді за двома та більше дітьми?
Відповідь:При догляді за двома дітьми видається один листок непрацездатності. У розділі «догляду» два рядки. У першій вказуються дані першої дитини (вік, родинний зв'язок, прізвище, ім'я, по батькові), у другій – другу дитину.
При одночасному догляді більш ніж за двома дітьми видається другий листок непрацездатності, у першому та другому ряду осередків рядків «догляду» зазначаються дані інших дітей, за якими здійснюється догляд, інші рядки (графи) листка непрацездатності оформляються ідентично рядкам (графам) першого листка непрацездатності.
Питання: Як заповнюється рядок «прізвище та ініціали лікаря чи ідентифікаційний номер»
Відповідь:При заповненні рядка "прізвище та ініціали лікаря або ідентифікаційний номер" у листку непрацездатності спочатку вказується прізвище, потім через пропуск ініціали. При виході межі інформаційного поля запис припиняється.
При довжині прізвища лікаря, що перевищує 14 букв, заповнюється прізвище без ініціалів.
При подвійному прізвищі заповнюються обидва рядки інформаційного поля. Прізвище голови лікарської комісії (вк) вписується без ініціалів.
Посаду лікаря є можливим заповнити в листку непрацездатності таким чином:
Лікар та (або) фельдшер та (або) зубний лікар (без вказівки його спеціальності);
Терапевт, педіатр, хірург, лор – лікар (якщо число букв не перевищує 9 осередків).
Чи можна сплатити лікарняний з круглою печаткою замість трикутної
Співробітник приніс лікарняний із круглою печаткою, а не з трикутною. Чи можна сплатити такий листок непрацездатності? Коментують чиновники та експерти.
Працівник приніс лікарняний із круглою печаткою. Наша читачка зіткнулася з таким уперше, тому побоюється призначати посібник із бланку з незвичайним штампом. Чи безпечно оплачувати листок із круглим відбитком, розповіли фахівці фонду та незалежні експерти.
Регіональний ФСС
Алевтина Захарова,начальник відділу адміністрування страхових внесків СПб РВ ФСС РФ:
— Поліклініка нічого не порушила, а компанія має право оплатити листок, якщо в ньому немає помилок. Є лише одна вимога до відбитка печатки на листках непрацездатності — вона має містити назву поліклініки чи лікарні, яка оформила бюлетень. Про це йдеться в пункті 56 Порядку, затвердженого наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 29.06.11 № 624н. Виняток зроблено для спеціалізованих клінік: наркологічних, психіатричних та інших. Вони мають право використовувати печатки без свого найменування. Але, якщо у вас є сумніви щодо справжності лікарняного, ви маєте право зробити письмовий запит у свою філію фонду. У відповідь фахівці повідомлять вам, обґрунтовано видано листок чи ні.
Вероніка Топоркова,начальник правового відділу ГУ - Курганського регіонального відділення ФСС РФ:
— Ви маєте право сплатити лікарняний з круглою печаткою, а потім звернутися до своєї філії фонду за відшкодуванням витрат. Форма та порядок заповнення листка затверджено наказом № 624н. Жодних вимог до форми друку у документі немає. У ньому йдеться лише про те, що відбиток друку має бути чітким. А назва поліклініки на пресі має співпадати з найменуванням організації, записаною в установчих документах.
Незалежні експерти
Олена Ліміна, юрист ТОВ «МаркПріор»:
— Поліклініка має право використовувати круглі або трикутні печатки. У чинному порядку немає вимог до форми відбитка. Друк має бути чітким з правильною назвою організації. Порядком, який діяв до 2011 року, були вимоги до форми друку. Так, круглий штамп лікар ставив на аркушах, оформлених співробітникам з інших регіонів. Наприклад, якщо мешканець Петербурга отримував листок у Москві, то на ньому ставили круглий друк. Якщо захворів місцевий житель, то лікар ставив трикутний друк. Це випливало з наказу МОЗ соціального розвитку Росії від 01.08.07 № 514 . Наразі наказ скасовано і вимог до форми друку немає.
Ельдар Зіатдінов,директор департаменту «Податкове право» юридичної фірми«GRATA»:
— Друк може бути будь-якої форми, кольору та змісту. Так що можна оплачувати листок, якщо на ньому круглий, прямокутний або будь-який інший друк. Але якщо у вас є сумніви щодо достовірності лікарняного, то його безпечніше перевірити. Варто уточнити найточнішу назву медичної організації в Єдиному державному реєстрі на сайті. Також можна дізнатися у своїй філії ФСС, справжній бланк у листка чи ні.
Наша думка
Віолетта Вецкус,керівник відділу бухобліку та оподаткування «УНП»:
— Друк на лікарняному може бути круглим або трикутним. Це підтвердили і спеціалісти ФСС, і незалежні експерти. Тож компанія нічим не ризикує, якщо сплатить листок із круглим відбитком. Фонд має відшкодувати витрати. Якщо компанія сумнівається у справжності листка, можна відправити його копію до філії ФСС. Там перевірять лікарняний та дадуть відповідь, чи безпечно видавати допомогу. Ризиковано оплачувати листок, тільки якщо на ньому друк із дефектом: без найменування поліклініки, з нечітким відбитком тощо. У цьому випадку варто попросити співробітника замінити лікарняний. Інакше фонд може зняти витрати, а захиститися вийде лише у суді (
Друк на лікарняному листі – це один із основних реквізитів, що підтверджують справжність цього документа. Лікарняний відноситься до документів суворої звітності, тому до його оформлення пред'являються жорсткі вимоги. Розглянемо докладніше, на що необхідно звернути особливу увагу під час заповнення, а також скільки печаток на ньому має бути.
У разі тимчасової втрати працездатності працівник може розраховувати на допомогу. Головним документом, що підтверджує, що співробітник дійсно хворів, а також є підставою для нарахування допомоги, є лікарняний лист. Форму цього бланку затверджено Наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 26.04.2011 № 347н.
Скільки печаток має бути на лікарняному аркуші і хто їх ставить
Бланк листка непрацездатності поділено на дві частини. Першу має заповнити лікар, а другу – роботодавець. У деяких випадках у заповненні бланка бере участь представник бюро з медико-соціальної експертизи. Відповідно, на листку непрацездатності можуть бути відбитки наступних установ:
- медичної організації, що видала лікарняний;
- бюро МСЕ;
- підприємства роботодавця хворого співробітника.
При цьому друк роботодавця не є обов'язковим реквізитом, оскільки його наявність у індивідуальних підприємців та юридичних осіб не є обов'язковою. Таким чином, на листку непрацездатності може бути максимум 4 відбитки:
- 2 відбитки медичної організації - при відкритті та закритті лікарняного;
- 1 - бюро МСЕ;
- 1 - роботодавця.
Як правильно поставити друк
На бланку листка непрацездатності передбачено спеціальні місця для друку. Відповідно, ставити їх можна лише туди. Допускається невеликий вихід за межі встановленого простору. Але в жодному разі не можна перекривати осередки інформаційного поля. Про це говорить пункт 56 Наказу Мінздоровсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 № 624н. У той же час, якщо відбиток випадково зачепив заповнені осередки, але їхній вміст легко читається, таке порушення не є критичним. Це не буде підставою для визнання лікарняного недійсним або відмовити від виплати допомоги. Такої думки дотримується ФСС у своєму Листі від 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
Назва медичної організації на відбитку має відповідати її назві у статуті, а вся інформація має вільно читатись. Таке правило поширюється на роботодавця. Деякі вузькоспеціалізовані медичні організації мають право використовувати штампи без зазначення профілю установи. До них, наприклад, належать наркологічні, психіатричні, інфекційні лікувальні структури. Крім того, медичні установи можуть мати спеціальні печатки, призначені лише для засвідчення листків непрацездатності. Державні лікувальні закладитакож можуть ставити гербові відбитки, які повинні мати круглу форму.