ТК - за законом це (ст.66 ТК РФ), персональний документ, що відображає якість роботи та інформацію про роботу людини, а також його професійний стаж. Книжку створює перший офіційний роботодавець. За правильне ведення трудовий книжкивідповідає наймач. Ведення трудових документів для компанії або приватного підприємця є обов'язковим, тільки молоді фахівці без будь-якого досвіду роботи можуть бути прийняті без трудової книжки, а також люди, які працюють за сумісництвом.

Навіщо потрібна трудова книжка, її придбання та оформлення

У обороті є типи документів від 2004, 2003, 1973, 1938 років. Всі ці зразки дійсні і заміни не потребують.

Функції, що виконуються трудовою книжкою, такі:

• З неї можна дізнатися про причини звільнення співробітника з попередніх місць роботи, про нагородження, про стаж.
• Трудова книжка потрібна для розрахунку пенсії

Роботодавець повинен надати працівникові трудову книжку, якщо він наймається вперше після закінчення ВНЗ чи іншого навчального закладу. Працівник повинен звернутися до відділу кадрів з проханням завести йому трудову книжку до письмовому вигляді. При оформленні трудової книжки молодий фахівець має бути особисто, а оформити її зобов'язані у перші п'ять днів роботи співробітника. Плата створення ТК стягується з працівника (п.47 правил оформлення), але завжди:

• ТК оформили неправильно;
• ТК втратили;
• Втратили безліч ТК через надзвичайну подію;

У всіх випадках витрати на чистий бланк трудової книжки перебирає роботодавець.

Іноді виникає ситуація, що найманий працівник має досвід роботи, але трудова книжка втрачена або відсутня з якоїсь іншої причини. Співробітнику відділом кадрів підприємства оформляється нова ТК, до якої вписується:

• Підтверджений робочий стаж;
• Заохочення та подяки зі старої ТК;

Придбання чистих трудових книжок — виключно завдання наймача, вони купуються залежно від кількості осіб, які наймаються, які влаштовуються в компанію з відсутньою книжкою. Бланки ТК може продавати лише офіційний продавець («ДЕРЖНАК»), закупівля трудових в інших осіб не передбачено трудовим кодексом та є його порушенням, за яке роботодавець понесе відповідальність (5.27 КпАП).

Облік трудових документів

Зобов'язання за правильне збереження трудових документів повністю лягають на плечі наймача - це регулюється в законі (VI розділ правил Уряду РФ від 2003 року). У сучасній практицііснують два документи, призначені для контролю за трудовими книжками:

• Журнал обліку трудових книжок.Веде відділ кадрів підприємства, до нього записуються дата прийняття працівника, анкетні дані, посада, номер наказу призначення, реквізити ТК.
• Книга прибутково-витратна.Веде бухгалтерія підприємства. У цій книзі відображаються всі операції з купівлі бланків трудових книжок та вкладок у них, заносяться реквізити.

Сторінки у вищезгаданих документах мають порядковий номер, прошнуровані, мають пломбу, печатку та підпис керівника організації. Докладно ведення даних документів можна дізнатися у пункті 41 правил Уряду РФ від 2003 року №225.

Ведення та зберігання трудових книжок працівників

Щоб призначити особу, під відповідальністю якого буде оформлення та ведення трудових книжок, особистих карток співробітників, керівник компанії пише наказ у вільній формі - це узаконено у п. 45 правил Уряду РФ від 2003 року №225. На великому підприємстві оформляє трудові зазвичай у відділі кадрів, якщо відділ кадрів у компанії відсутня, то трудові книжки та інші документи можуть бути під відповідальністю бухгалтерії, відділу діловодства, секретаріату.

Щоб змінити підлеглого, відповідального за ведення трудових книжок, слід укласти угоду про приймання-передачу. У угоду вписуються особисті дані власників книжок, кількість документів, що передаються. Без підписів того, хто здав і прийняв справи, акт вважається недійсним.

Зберігати трудові книжки важливо у місці, недоступному для третіх осіб. Найчастіше трудові документи зберігають у шафі, що замикається, або сейфі, якщо правила зберігання порушені, тобто. документи можуть бути схильні до псування в місці зберігання, на підприємство можуть бути накладені штрафні санкції. Термін зберігання трудових книжок – до звільнення працівника. Строк зберігання трудових документів регламентується переліком типових документів (п. 664, 686 та 695 Переліку):

• Прибутково-витратна книга з обліку бланків ТК-5 років;
• Книга обліку руху ТК-75 років;
• Незатребувані трудові книжки – 75 років;

Інструкція з ведення трудових книжок

Заповнення нової (порожньої) трудової книжки:

1. Записи проводяться тільки за допомогою кулькової гелевої пір'яної авторучки чорного синього фіолетового кольору.
2. Усі записи робляться виходячи з наказу, до трудової вноситься його номер.
3. Всі записи виконуються без скорочень та мають свій номер у межах розділу.
4. Використання римських цифр є неприйнятним, всі дати вписуються арабськими числами.

Заповнення титульного листа трудової книжки (перевірка правильності заповненого)

• ПІБ за паспортом (не скорочуємо)
• Дата народження. Місяць прописом, число та рік — цифрою: 5 грудня 1975 року
• Освіта («вища професійна», «середня професійна»)
• У називному відмінку спеціальність («юрист», «вчитель»)
• Дата заповнення (протягом 5 днів після прийому на роботу)
• Підпис та його розшифрування, а також підпис (розшифрування) власника ТК
• Печатка компанії

Відомості про прийом на роботу (перевіряємо правильність заповненого)

Увага! Перед записом важливо поставити друк підприємства та дублювати прописом його реквізити.

• Порядковий номер запису
• Дата прийому співробітника
• «Прийнятий (а) до (назва відділу) на посаду (найменування)»
• Наказ, його номер

Під час звільнення у другому рядку записується дата (останній робочий день працівника), у третьому – привід розірвання робочих відносин та відсилання до відповідної статті ТК.

Робота за сумісництвом та трудова книжка

Інформація про трудової діяльностіза сумісництвом може бути занесена до ТК у відділі кадрів основної компанії-наймача. Запис про сумісництво не є обов'язковим згідно із законом і проводиться лише з особистої ініціативи власника документа (ст.66 ТК). Громадянину необхідно надати прохання письмово з бажанням зробити запис у ТК у кадрову службу основної компанії-наймача, а також додати засвідчену копію трудової угодиз розписом директора з компанії, де працює як сумісник.

Якщо змінилися дані власника ТК

Особиста інформація у ТК підлягають коригуванню, якщо у працівника змінилася анкетна інформація. Як відбувається зміна прізвища у трудовій книжці? Дані, що змінилися, вносяться до ТК під час підтвердження відповідними документами. Якщо співробітниця змінила прізвище у зв'язку із заміжжям, то документом, що підтверджує, має виступити свідоцтво про шлюб. Коригування інформації виконується шляхом закреслення старої інформації та вписування нової. З внутрішньої сторони обкладинки ставиться друк та підписується керівник відділу кадрів.

Як правильно завірити трудову книжку?

Кадрова служба компанії може завірити копію трудового документа. Для цього потрібно зробити копії всіх сторінок, що містять записи. За місцем роботи на них поставлять друк, поточну дату та напис: "Копія вірна". Також свій підпис поставить відповідальну особу організації та відзначить на копії, що ви працюєте в компанії в даний час. Завірену таким чином копію приймають будь-які організації, як доказ постійного місця роботи.

Робота без трудової книжки, неправильні записи

Якщо співробітник працює без трудової книжки і з ним не укладено трудового договору, він не влаштований офіційно. Велика кількістьнаймачів діють, нехтуючи законодавством та видаючи заробітну плату«В конверті», це дозволяють їм суттєво економити на податкових відрахуваннях. За таку "економію" роботодавець може бути заарештований Федеральною податковою службою з метою проведення перевірки та накладання санкцій аж до кримінального покарання.

Відмова організації від ведення трудових книжок або некоректне їх ведення є порушенням трудового законодавства, за яке існує штраф у розмірі від 1000 до 5000 рублів посадових осібта порядку 50000 для юридичних осіб (Постанова ФАС МО від 26.10.2006 N КА-А40/10220-06). Також контролерами може бути зупинено діяльність компанії терміном до 90 діб.

Якщо наймач несвоєчасно виправляє неправильні записи у трудовий, він повинен відшкодувати працівникові збитки, який дорівнює періоду, протягом якого співробітник було вести трудову діяльність.

Зразок заповнення та оформлення трудової книжки

Зразок титульного листа

Відомості про роботу

Звільнення

Відомості про нагородження

Підбиваючи підсумки, додамо, що, безумовно, трудова книжка – документ важливий, що підлягає суворої звітності, але останні десятиліттянавколо нього завзято витають чутки про ймовірне скасування. З якою метою? Навіть видатним ученим у сфері права важко відповісти на це питання. Прихильниками скасування вважається, що трудова книжка – пережиток радянського минулого, атавізм. Але замість ТК вони нічого запропонувати не можуть. Отже, на цьому етапі розвитку трудових відносинміж співробітниками та роботодавцем, цей документ необхідний.

Додаток N 1
до постанови Мінпраці РФ
від 10 жовтня 2003 р. N 69

Інструкція
із заповнення трудових книжок

Зі змінами та доповненнями від:

Ця Інструкція відповідно до пункту 13 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців (далі - Правила ведення трудових книжок), затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 16 квітня 2003 р. N 225 "Про трудові книжки", встановлює порядок заповнення трудових книжок, вкладишів у яких, дублікатів трудових книжок (далі - трудові книжки).

1. Загальні положення

1.1. Записи дат переважають у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними). Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 5 вересня 2003 р. у трудовій книжці робиться запис: "05.09.2003".

Записи виробляються акуратно, пір'я або гелевою ручкою, ручкою-ролером (у тому числі кульковою), світловодостійким чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору і без будь-яких скорочень. Наприклад, не допускається писати "пр." замість "наказ", "розп." замість "розпорядження", "пров." замість "переведений" тощо.

1.2. У розділах "Відомості про роботу" та "Відомості про нагородження" трудової книжки закреслення раніше внесених неточних, неправильних або інших визнаних недійсними записів не допускається.

Наприклад, при необхідності зміни конкретного запису про прийом на роботу в розділі "Відомості про роботу" після відповідного останнього в цьому розділі запису вказується наступний порядковий номер, дата внесення запису, у графі 3 робиться запис: "Запис за таким номером недійсний". Після цього проводиться правильний запис: "Прийнятий за такою-то професією (посадою)" та у графі 4 повторюється дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки, або вказується дата та номер наказу ( розпорядження або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис.

У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення, переведення на іншу постійну роботуу разі визнання незаконності звільнення чи переведення самим роботодавцем, контрольно-наглядовим органом, органом з розгляду трудових спорівабо судом та відновлення на колишній роботічи зміни формулювання причини звільнення. Наприклад: "Запис за номером таким-то недійсний, відновлений на колишній роботі". При зміні формулювання причини звільнення робиться запис: "Запис за номером таким-то недійсний, звільнений (вказується нове формулювання)". У графі 4 робиться посилання на наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця про відновлення на роботі або зміну формулювання причин звільнення.

За наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу, яка згодом визнана недійсною, за письмовою заявою працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до нього запису, визнаного недійсним. При цьому у правому верхньому кутку першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат". На першій сторінці ( титульному листі) колишньої трудової книжки пишеться: "Замість видано дублікат" із зазначенням його серії та номера.

2. Заповнення відомостей про працівника

2.1. Передбачені Правилами ведення трудових книжок відомості про працівника, що вказуються на першій сторінці (титульному листі) трудових книжок, заповнюються таким чином:

прізвище, ім'я та по батькові зазначаються повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами, дата народження записується повністю (число, місяць, рік) на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, прав водіята ін.);

запис про освіту (основну загальну, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищу професійну та післявузівську професійну) здійснюється лише на підставі належно засвідчених документів (атестата, посвідчення, диплома тощо);

запис про незакінчену освіту відповідного рівня може бути зроблено на підставі поданих належно засвідчених документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки освітньої установиі т.п.);

професія та/або спеціальність вказуються на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки) або інших належно оформлених документів.

2.2. Після вказівки дати заповнення трудової книжки працівник підписом на першій сторінці (титульному листі) трудової книжки засвідчує правильність внесених відомостей.

Першу сторінку (титульний лист) трудової книжки підписує також особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка організації (друк кадрової служби) (за наявності друку), у якій вперше заповнювалася трудова книжка.

2.3. Зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові та дату народження проводяться на підставі паспорта, свідоцтв про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів та з посиланням на їх номер та дату.

Зазначені зміни вносяться першу сторінку (титульний лист) трудової книжки. Однією рисою закреслюється колишнє прізвище чи ім'я, по батькові, дата народження та записуються нові дані. Посилання на відповідні документи робляться на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки та засвідчуються підписом роботодавця або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою організації (або печаткою кадрової служби) (за наявності печатки).

2.4. Зміна (доповнення) на першій сторінці (титульному листі) трудової книжки записів про отримані нові освіти, професії, спеціальності здійснюється шляхом доповнення наявних записів (якщо вони вже є) або заповнення відповідних рядків без закреслення раніше внесених записів.

3. Заповнення відомостей про роботу

3.1. У графі 3 розділу " Відомості про роботу " трудової книжки як заголовка вказується повне найменування організації, і навіть скорочене найменування організації (за його наявності).

Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 вказується дата прийому на роботу.

У графі 3 робиться запис про прийняття чи призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про роботу у конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору як суттєвого), найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, а до графи 4 заносяться дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівника прийнято на роботу. Записи про найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації проводяться, як правило, відповідно до штатного розкладу організації. У разі якщо відповідно до федеральних законів з виконанням робіт з певних посад, спеціальностей або професій пов'язане надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей чи професій та кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням та вимогам, передбаченим відповідними кваліфікаційними довідниками.

Зміни та доповнення, внесені в установленому порядку до кваліфікаційні довідники, штатний розкладорганізації, що доводяться до відома працівників, після чого до їх трудових книжок на підставі наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця вносяться відповідні зміни та доповнення.

Якщо працівнику під час роботи присвоюється новий розряд (клас, категорія тощо.), то це у встановленому порядку провадиться відповідний запис.

Встановлення працівнику другої та наступної професії, спеціальності чи іншої кваліфікації зазначається у трудовій книжці із зазначенням розрядів, класів чи інших категорій цих професій, спеціальностей чи рівнів кваліфікації. Наприклад, слюсарю-ремонтнику було встановлено другу професію "Електрогазозварювальник" із присвоєнням 3 розряду. У цьому випадку у трудовій книжці у графі 1 графі 2 зазначається дата встановлення другої професії, у графі 3 робиться запис: "Встановлено другу професію "Електрогазозварник" з присвоєнням 3 розряду", у графі 4 зазначається відповідне посвідчення, його номер та дата.

За бажанням працівника запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводиться за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом. У графі 1 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки ставиться порядковий номер запису, у графі 2 вказується дата прийому на роботу як сумісник, у графі 3 робиться запис про прийняття або призначення як сумісника до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування ( якщо умова про роботу у конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору як істотного), найменування посади, спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, у графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату та номер. У такому самому порядку провадиться запис про звільнення з цієї роботи.

3.2. Якщо за час роботи працівника найменування організації змінюється, то про це окремим рядком у графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки робиться запис: "Організація така-то з такого числа перейменована на таку-то", а у графі 4 проставляється підстава перейменування – наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця, його дата та номер.

3.3. У трудові книжки осіб, які відбули покарання у вигляді виправних робіт, запис про невключення часу роботи під час відбуття покарання безперервно трудовий стажвноситься в такий спосіб. У розділі "Відомості про роботу" трудової книжки у графі 1 ставиться порядковий номер запису, у графі 2 - дата внесення запису, у графі 3 робиться запис: "Час роботи з такої дати (число, місяць, рік) по таку-то дату (число, місяць, рік) не зараховується до безперервного трудового стажу". У графі 4 вказується підстава для внесення запису до трудової книжки - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця (виданий відповідно до вироку (ухвали) суду), його дата та номер.

3.4. При відновленні в установленому порядку безперервного трудового стажу в трудову книжку працівника за останнім місцем роботи до графи 3 розділу "Відомості про роботу" вноситься запис: "Безперервний трудовий стаж відновлено з такого числа, місяця, року", у графі 4 робиться посилання на відповідне найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату та номер.

4. Заповнення відомостей про нагородження

Порядок внесення відомостей про нагородження наступний: у графі 3 розділу "Відомості про нагородження" трудової книжки у вигляді заголовка зазначається повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (за його наявності); нижче у графі 1 ставиться порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усього періоду трудової діяльності працівника); у графі 2 зазначається дата нагородження; у графі 3 записується, ким нагороджено працівника, за які досягнення та якою нагородою; у графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату та номер.

5. Заповнення відомостей про звільнення (припинення трудового договору)

5.1. Запис про звільнення (припинення трудового договору) у трудовій книжці працівника провадиться у такому порядку: у графі 1 ставиться порядковий номер запису; у графі 2 зазначається дата звільнення (припинення трудового договору); у графі 3 робиться запис про причину звільнення (припинення трудового договору); у графі 4 зазначається найменування документа, на підставі якого внесено запис, - наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця, його дата та номер.

Датою звільнення (припинення трудового договору) вважається останній день роботи, якщо інше не встановлено федеральним законом, трудовим договором чи угодою між роботодавцем та працівником.

Наприклад, у разі припинення трудового договору з працівником у зв'язку зі скороченням штату працівників 10 жовтня 2003 р. визначено останнім днем ​​його роботи. У трудовій книжці працівника має бути зроблено наступний запис: у графі 1 розділу "Відомості про роботу" ставиться порядковий номер запису, у графі 2 вказується дата звільнення (10.10.2003), у графі 3 робиться запис: "Звільнено зі скорочення штату працівників організації, пункт 2 статті 81 Трудового кодексуРосійської Федерації", у графі 4 вказується дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця про звільнення.

5.2. У разі припинення трудового договору на підставах, передбачених статтею 77 Трудового кодексу Російської Федерації (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця та за обставин, що не залежать від волі сторін (пункти 4 та цієї статті), до трудової книжки вноситься запис про звільнення (припинення) трудового договору) із посиланням на відповідний пункт зазначеної статті.

Наприклад: "Звільнено за згодою сторін, пункт 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнено за власним бажанням, пункт 3 статті 77

5.3. При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на пункт статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації чи інші підстави розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця, передбачені законодавством.

Наприклад: "Звільнений у зв'язку з ліквідацією організації, пункт 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнений у зв'язку із припиненням допуску до державної таємниці, пункт 12 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації".

5.4. У разі припинення трудового договору за обставинами, які не залежать від волі сторін, в трудову книжку вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації.

Наприклад: "Звільнено у зв'язку з необранням на посаду, пункт 3 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Трудовий договір припинено у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації".

5.5. У разі припинення трудового договору з додаткових підстав, передбачених Трудовим кодексом Російської Федерації чи іншими федеральними законами, у трудову книжку вносяться записи про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідну статтю Трудового кодексу Російської Федерації чи іншого федерального закону.

Наприклад: "Звільнено у зв'язку з повторним протягом року грубим порушенням статуту освітньої установи, пункт 1 статті 336 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнено у зв'язку з досягненням граничного віку, встановленого для заміщення державної посади державної служби, Пункт 2 (1) статті 25 Федерального закону від 31.07.1995 р. N 119-ФЗ "Про основи державної служби Російської Федерації".

5.6. При розірванні трудового договору з ініціативи працівника з причин, з якими законодавство пов'язує надання певних пільг та переваг, запис про звільнення (припинення трудового договору) вноситься до трудової книжки із зазначенням цих причин. Наприклад: "Звільнено за власним бажанням у зв'язку з переведенням чоловіка на роботу в іншу місцевість, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнено за власним бажанням у зв'язку з необхідністю здійснення догляду за дитиною віком до 14 років, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.

6. Особливості заповнення відомостей про звільнення (припинення трудового договору) та прийом (призначення) на роботу у зв'язку з переведенням працівника на іншу постійну роботу до іншого роботодавця (в іншу організацію) або його переходом на виборну роботу (посада)

6.1. У разі звільнення (припинення трудового договору) у зв'язку з переведенням працівника на іншу постійну роботу до іншого роботодавця (в іншу організацію) у графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки вказується, в якому порядку здійснюється переклад: на прохання працівника або за його згодою .

При прийомі на нове місце роботи у трудовій книжці працівника у графі 3 розділу "Відомості про роботу" робиться запис, передбачений п.3.1 цієї Інструкції, із зазначенням при цьому, що працівника прийнято (призначено) у порядку переведення.

6.2. При звільненні (припинення трудового договору) у зв'язку з переходом працівника на виборну роботу (посада) до іншого роботодавця (в іншу організацію) у трудовій книжці робиться запис: "Звільнений у зв'язку з переходом на виборну роботу (посада) в (вказується найменування організації) , Пункт 5 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації ".

На новому місці роботи після вказівки повного найменування виборного органу, а також скороченого найменування виборного органу (за його наявності) у графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки робиться запис про те, на яку роботу (посаду) обрано працівника, а у графі 4 вказується рішення виборного органу, дата та номер його прийняття.

7. Особливості заповнення дубліката трудової книжки

7.2. Якщо працівник до вступу до цієї організації (до цього роботодавця) вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділі "Відомості про роботу" до графи 3 , насамперед, вноситься запис про загальний та/або безперервний трудовий стаж роботи як працівник до надходження до цієї організації (до цього роботодавця), підтвердженому відповідними документами.

Загальний стажроботи записується сумарно, тобто вказується Загальна кількістьроків, місяців, днів роботи без уточнення, у якого роботодавця, у які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний та/або безперервний трудовий стаж роботи, підтверджений належним чином оформленими документами, записується за окремими періодами роботи в наступному порядку: у графі 2 вказується дата прийому на роботу; у графі 3 записується найменування організації (роботодавця), де працював працівник, а також структурний підрозділ та робота (посада), спеціальність, професія із зазначенням кваліфікації, на яку було прийнято працівника.

Якщо поданими документами підтверджується, що працівник переводився на іншу постійну роботу в тій самій організації (у того ж роботодавця), то також робиться відповідний запис.

Потім у графі 2 вказується дата звільнення (припинення трудового договору), а у графі 3 - причина (підстава) звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.

У тому випадку, коли документи не містять повністю зазначених вище відомостей про роботу в минулому, у дублікат трудової книжки вносяться відомості, що є в документах.

У графі 4 вказується найменування, дата та номер документа, на підставі якого зроблено відповідні записи у дублікаті. Оригінали документів, що підтверджують стаж роботи, після зняття з них копій та належного засвідчення роботодавцем або кадровою службою повертаються їх власнику. Роботодавець зобов'язаний сприяти працівникові в отриманні документів, що підтверджують стаж його роботи, що передує надходженню на роботу до цього роботодавця.

Роботодавець повинен забезпечити грамотно заповненою трудовою книжкою кожного свого співробітника, який пропрацював у нього довше 5 днів, у тому числі сезонного, тимчасового або позаштатного. Виняток становлять ті, з ким в організації укладено цивільно-правовий договір. Таким працівникам у трудову нічого не записується, оскільки на договори згаданої форми не поширюються положення ТК РФ.

Якщо працівник тільки починає свою кар'єру і ще не має трудового, потрібно взяти порожній бланк і оформити його в присутності працівника протягом тижня з моменту прийняття на роботу.

Буває, що працівник на момент працевлаштування приносить кілька книжок. Втрачатися в цьому випадку не варто. Дані про поточне місце роботи слід внести до будь-якої трудової на вибір працівника, а інші книжки прибрати в сейф разом з основною, адже вони можуть стати в нагоді для підрахунку трудового стажу.

Правила заповнення трудових книжок

Неважливо, який тип інформації вноситься в трудові книжки, потрібно дотримуватись основних правил їх ведення:

• всі дані обов'язково повинні бути російською мовою, а якщо роботодавець діє на території республіки у складі РФ, що має свою закріплену державну мову, то дані російською можуть дублюватися записами цією мовою;
• відомості в книжку треба вносити чорною, синьою або фіолетовою ручкою гелевого, кулькового або пухового типу;
• інформація, що вноситься, повинна бути без скорочень (навіть загальноприйнятих, на кшталт «ст.» замість «стаття»), цифри повинні бути арабськими, а дати – формату ДД.ММ.РРРР, без скорочення «р.» після вказівки року;
• на Наразіготуються зміни у правилах заповнення трудових книжок, одна з яких дозволить роботодавцю не ставити печатку до трудової книжки, якщо печатки у неї в принципі немає (з 2015 року організаціям дозволили не мати круглого друку).

Важливо!Незважаючи на це правило, дати часто вказують у змішаній літерно-цифровій формі. Це з особливостями друкарської друку бланків, у яких місце для числа виділено лапками, а рік вказано скорочено. Так як ця суперечність не врегульована законодавчо, при заповненні трудової подібним чиномжодних ризиків роботодавець не несе.

• записи у книжці мають бути пронумеровані наскрізним типом, крім тих, нумерація яких передбачено правилами (наприклад, відомості про роботодавця).

Важливо!На оформлення вкладиша для книжки поширюється той самий порядок, що й заповнення самої трудовий.

Відомості про працівника у трудовій книжці

У більшості випадків особі, яка заповнює трудові, не потрібно вносити інформацію про співробітника. Вона міститься на титульному аркуші і має повністю збігатися із змістом документів, які працівник надає під час оформлення працювати. Інформація є переліком наступних відомостей:

• прізвище, ім'я, по-батькові (як у паспорті, включаючи точність літери «Е»);
• дата народження (у форматі ДД.ММ.РРРР арабськими цифрами);
• освіта (як у дипломі чи атестаті);
• спеціальність (з документа про освіту, в називному відмінку).

При укладанні трудового договору зі співробітником треба перевірити правильність його особистих даних, а також обов'язкову присутність:

• підписи працівника, що засвідчує особисту перевірку ним справжності відомостей про себе;
• підпису відповідальної особи з розшифровкою;
• дати заповнення, що відповідає п'ятиденному строку з моменту прийому на роботу;
• відбитку печатки організації.

Важливо!Роспраця у своїх листах повідомляє про те, що інструкцію про заповнення трудових книжок (за необхідністю офіційного штампу організації) можна трактувати не так буквально і висловлює думку, що достатньо внутрішнього друку кадрової служби або філії кампанії, якщо на них є повні відомості про роботодавця.

Заповнення титульного аркуша може знадобитися тільки якщо заводиться вкладка в книжку або нова трудова – вперше для конкретного працівника, після втрати попередньої або у вигляді дубліката.

Якщо у працівника змінюються особисті дані (наприклад, прізвище після укладення шлюбу), то зміни фіксуються шляхом внесення нових даних вище за старі, закреслені однією тонкою рисою. Реквізити підтверджуючого документа записуються на обкладинку книжки з внутрішньої сторони та підтверджуються підписом та печаткою роботодавця.

Відомості про роботодавця

Відповідно до правил інформація про наймача вноситься у вигляді заголовка перед основними записами про роботу співробітника без присвоєння порядкового номера та містить повне та скорочене найменування організації.

У разі, якщо наймач змінює своє найменування або зазнає реорганізації, цей факт треба внести до трудових книжок працівників для того, щоб записи про прийняття на роботу та звільнення відповідали один одному. Інформація вноситься окремим рядком із зазначенням документа, на підставі якого відбулися зміни, та дати події.

Важливо!Дата зміни назви наймача вказується не у графі 2, а безпосередньо у тексті запису у графі 3 розділу «Відомості про роботу». Запис про перейменування роботодавця, як і внесення первинної інформації про нього, не треба нумерувати.

Внесення запису до трудової книжки

У трудовій книжці повинні відображатись усі важливі події, що відбуваються із працівником протягом його робочої діяльності, які передбачені Правилами ведення та зберігання трудових книжок та Інструкцією щодо заповнення трудових книжок. До випадків, що найчастіше зустрічаються, відносяться:

• прийом на роботу;
• запис про військової служби;
• зміни у трудовій діяльності;
• нагородження та стягнення;
• звільнення;
• поновлення на посаді та скасування судового рішення про поновлення;
• виникнення періоду, що не включається до безперервного трудового стажу.

Рядок запису в трудову книжку є переліком даних, занесених безпосередньо після рядка з відомостями про наймача або печатку з усіма його даними (для запису про прийом на роботу) або на наступному рядку нижче останнього зробленого запису (для всіх інших подій) за такими графами, що уніфіковані форми:

• Графа 1 "№ запису"– номер, який надається поточному запису, наскрізним чином, по порядку, починаючи з першого запису блоку до останнього. Повинна бути заповнена для запису будь-якого типу, крім рядка інформації про роботодавця, що вноситься у формі підзаголовка без номера.

• Графа 2 «Дата»- Складається з трьох колонок: число, місяць, рік. Заповнюється арабськими цифрами, у перших двох стовпчиках – по дві цифри, у третьому – чотири цифри. Сюди вноситься дата події, а не дата заповнення книжки. Найчастіше збігається з датою документа, що підтверджує запис. У разі заповнення інформації про звільнення містить дату останнього робочого дня співробітника.

• Графа 3 «Відомості про прийом на роботу, про переклади на іншу роботу та про звільнення» – основна частина запису, що містить опис події та її причин (прийнятий на посаду, переведений, звільнений). Вноситься без скорочень, включає формулювання, що точно збігається з текстом наказу керівника (або іншого документа, що підтверджує подію), і містить посилання на законодавство (найчастіше, статтю Трудового кодексу). При оформленні звільнення співробітника у цій же графі після тексту йде підпис відповідальної особи та відбиток печатки.

• Графа 4 «Найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис» – точні реквізити у зазначеному порядку документа, що підтверджує подію (наказу, рішення акціонерів, акта, протоколу тощо).

Запис про прийом на роботу у трудовий

Інформація про прийом на роботу вноситься в момент оформлення працівника за основним місцем роботи на підставі письмового роботодавця. Запис має містити назву структурного підрозділу, посаду та реквізити наказу.

ВАЖЛИВО: При внесенні інформації про прийом на роботу керівника підставою запису може бути як наказ, так і інший документ, на підставі якого керівника було обрано на цю посаду.

Умови про випробувальному термініі характер роботи не згадуються. Однак при прийомі на роботу вахтовим методом окрема вказівка ​​на вахтовий графік обов'язково.

ВАЖЛИВО: Перед внесенням інформації про прийом співробітника на роботу переконайтеся, що у трудовій книжці є запис про звільнення з попереднього місця роботи. В іншому випадку, не може бути впевненості у факті припинення колишньої роботи співробітника та потрібна засвідчена копія наказу про звільнення від попереднього наймача для внесення до книжки відповідних відомостей.

Відомості про роботу за сумісництвомнеобов'язкові до фіксування та вносяться до трудової за бажанням та заявою працівника і лише за місцем основної роботи. Підставою може бути належним чином засвідчена копія наказу або довідка з іншого місця роботи. У тексті запису замість «прийнятий» пишеться «призначений сумісником».

При оформленні працівника на дистанційну роботу запис робиться у звичайному порядку, хоча цей характер співробітництва дозволяє не вносити інформацію про подібній роботіу трудову книжку. Тоді до договору прийому працювати включається текст домовленості про невнесення записи у трудову. У такому разі роботодавець офіційно звільняється від обов'язку внесення запису, а працівник у майбутньому зможе підтвердити період свого трудового стажу на цьому місці роботи копіями договору та наказу про прийом.

Запис про військову службу

Внесення інформації про пройдену військову службу робиться для правильного обліку часу роботи, адже цей період включається до безперервного стажу працівника. Запис робиться на підставі військового квитка та містить у тексті вказівку точного періоду знаходження у лавах Російської Армії.

Зміни у трудовій діяльності

Це широке формулювання передбачає безліч можливих ситуацій, які оформляються стандартним чином із зазначенням порядкового номера та дати запису, текстом події, посиланням на Трудовий кодекс та реквізитів документа-обґрунтування:

• співробітник може бути переведений на іншу посаду або до іншого відділу;
• штатним розкладом може бути перейменовано посаду працівника;
• під час навчання співробітнику може бути присвоєно новий розряд чи іншу кваліфікацію.

Важливо!Навчання на курсах та в школах підвищення кваліфікації фіксується у трудовій у звичайному порядку із зазначенням місця та періоду навчання. Однак записи про час отримання вищої освітиз грудня 2013 року у книжках більше не робляться.

Якщо відбуваються зміни умов трудового договору з працівником, і вони не стосуються безпосередньо його трудової функції (наприклад, змінюється режим роботи чи оклад), то внесення таких даних у трудову немає. Не фіксуються також поєднання посад, розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт на поточній посаді, тимчасові перекладиабо тимчасове виконання обов'язків іншого працівника, крім випадків, котрим оформляється терміновий трудового договору.

Запис про нагородження та стягнення у трудову

Інформація про нагородження або заохочення працівника вноситься до трудової книжки протягом тижня з моменту оформлення відповідного наказу, складеного або форми, передбаченої обліковою політикою організації. Запис посилається на дату та номер наказу та, повністю відповідаючи тексту документа, містить відомості:

• про нагородження державною нагородою;
• про присвоєння різних звань;
• про отримання почесних грамот та нагрудних знаків;
• про інші нагороди, передбачені законодавством РФ, статутом роботодавця або колективним договором.

Важливо!Отримання премій, передбачених системою оплати праці або виплачуються на регулярній основі, у трудовій книжці не фіксується.

Дисциплінарні стягнення у трудових книжках працівників не відбиваються, крім заходи як припинення трудового договору з працівником.

Запис про звільнення у трудовій книжці

Інформація про звільнення вноситься до трудової книжки після оформлення наказу керівника, виданого за формою № Т-8 або іншою формою, яку передбачає облікова політика організації.

Текст запису повинен повністю відповідати даним наказом та відомостям, внесеним до особистої картки співробітника, а також максимально точно цитувати пункт Трудового кодексу, згідно з яким відбувається розірвання зі співробітником трудового договору. При цьому звільнення керівника передбачає можливість зазначення у графі 4 як наказу про звільнення, так і іншого документа, що містить інформацію про припинення трудової діяльності працівника на посаді керівника.

Важливо!У разі коли працівникові перед звільненням надається відпустка, днем ​​припинення його роботи вважається останній день відпустки, проте трудову книжку, як і розрахунок, йому треба видати в останній день появи на роботі до початку відпустки.

Практика, що склалася, пропонує використання декількох формулювань: «звільнений», «трудовий договір розірваний», «дія трудового договору припинена». Жодна з них не суперечить правилам і може бути використана без ризику для роботодавця.

При звільненні всі записи, які були зроблені у трудовій книжці працівника за весь період його роботи, повинні бути підтверджені його особистим підписом, підписом уповноваженої особи або керівника та завірені печаткою організації.

Відновлення на посаді

Буває, що звільнений співробітник звертається до суду і доводить, що трудовий договір із ним роботодавець розірвав незаконно. Виданий судовий наказ чи рішення суду мають бути негайно приведені в дію, а працівника відновлено на колишній посаді.

У трудовій книжці на момент відновлення вже є запис про звільнення з цього роботодавця, отже, за умовчанням передбачається, що наступний запис буде зроблено новим наймачем. Щоб зазначити те, ким вносяться дані, відомості про роботодавця знову вносяться у книжку працівника – у вигляді заголовка, без порядкового номера записи. А ось наступним записом, пронумерованим у звичайному порядку, робиться анулювання запису про звільнення («Запис за № __ недійсний, відновлений на колишній посаді»)

Однак після поновлення працівника на посаді нерідкі випадки, коли у роботодавця виходить оскаржити рішення суду та знову звільнити співробітника. У такому разі до трудової книжки у звичайному порядку вноситься запис про звільнення, що посилається на п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Виникнення періоду, що не включається до безперервного трудового стажу

У ряді випадків - наприклад, при призначенні співробітнику в судовому порядку виправних робіт - до трудової книжки треба внести відомості про період, який не буде враховуватись під час підрахунку трудового стажу. Інформація, що вноситься до книжки, підтверджується наказом, що видається керівником на підставі рішення суду, та містить вказівку точного періоду, що не включається до стажу.

Як виправити запис у трудовій книжці?

Як би акуратно та уважно не заповнювалися документи, ніхто не застрахований від помилок та ляпів у процесі роботи. Спосіб коригування даних залежить від виду помилки та місця, де вона міститься:

У блоці особистої інформації про співробітника на титульному листі можуть бути неправильно вказані:

• Прізвище ім'я по батькові– помилкові відомості закреслюються тонкою рисою, правильні пишуться поруч, а реквізити документа, що підтверджує нові відомості, – наприклад, паспорти громадянина РФ – вносяться на внутрішній бік обкладинки із засвідченням даних печаткою організації та підписом керівника. При цьому помилкою визнається будь-яке відхилення від відомостей, що містяться в особистих документах співробітника (наприклад, "Ь" замість "І" на ім'я "Наталія" або буква "Е" на ім'я "Артем").

ВАЖЛИВО : Якщо помилка припущена при первинному внесенні даних на титульний лист, у тому числі відомостей про освіту, замість виправлення бланк підлягає знищенню зі складанням відповідного акта.

• дата народження– якщо помилка фактична (в самій даті), то вона виправляється аналогічно до помилки у ПІБ. Якщо питання в тому, що дата замість цифр містить літерну назву місяця, це не визнається помилкою і не підлягає виправленню. Подібна суперечність, яка зустрічається на книжках, оформлених раніше 2003 року, викликана тим, що в друкарській формі трудовій книжці старого зразка місце для вказівки місяця було виділено лапками і передбачало літерний запис. Законодавчо ця невідповідність не врегульована, і такий тип запису не спричинить ризиків для обох сторін трудового договору.

• Відомості про рівень освіти– якщо на першій сторінці книжки інформація про освіту чи спеціальність співробітника не міститься, то ці відомості можна просто акуратно вписати у потрібні рядки. Якщо є дані новому рівні освіти чи отриманої кваліфікації, всі вони заносяться у трудову як додаток до вже існуючим відомостям і скасовують попередню інформацію, тобто. старі дані закреслювати не потрібно.

• Реквізити засвідченняавтентичності інформації – якщо відсутні підписи відповідальних осіб, працівника чи відбиток печатки, то така трудова книжка визнається недійсною. Самим простим способомє звернення співробітника до роботодавця, який заводив трудову, з проханням заднім числом проставити реквізити, що бракують.

У блоках «Відомості про роботу» або «Відомості про нагородження»можуть бути такі помилки:

• неправильна нумерація записів;
• зазначення події у формулюванні, що не відповідає змісту підтверджуючого документа;
• неправильний порядок зазначення реквізитів документа-підстави;
• відсутність після інформації про звільнення підпису працівника про ознайомлення із записом;
• внесення даних не до того розділу книжки (наприклад, про нагородження – у блок відомостей про роботу).

Помилкова інформація у всіх блоках, крім титульного листа, не може закреслюватися. Коригування та редагування вносяться шляхом визнання помилкових відомостей недійсною.

Скасуючий запис може робитися як роботодавцем, який припустився неточності, так і іншим, пізнішим наймачем, який виявив невідповідності. В останньому випадку від організації, яка припустилася помилки, потрібен документ, що містить правильні відомості, і саме він буде підставою для запису в трудовій книжці та вказуватиметься у графі 4.

Так само можуть виправлятися як фактичні неточності, а й помилки в нумерації записів. Недійсним визнається весь запис, внесений під неправильним номером, а потім ця інформація дублюється вже під правильним номером.

Видача вкладиша та дубліката трудової книжки

Вкладиш до трудової книжці видається, як у самій книжці залишається місця для внесення інформації. Без основної книжки вкладка вважається недійсною, тому вона вшивається в останній розворот трудовий, обов'язково засвідчується на титульному аркуші печаткою організації та фіксується штампом «Вкладиш № __ виданий».

Законом передбачені випадки, коли роботодавець може оформити працівникові дублікат. Незважаючи на причини видачі дубліката, інформація, яка до нього вписується, повинна точно відповідати документам, на підставі яких він заповнюється. У випадках коли стара трудова книжка збереглася, вона і буде підтверджуючим документом для перенесення інформації в дублікат. У разі втрати старого документа дублікат оформляється на підставі довідок або актів, що свідчать про втрату.

Важливо!Перенесення до дублікату підлягає лише та інформація, яка міститься в підтверджуючих документах. Особа, відповідальна за заповнення трудової книжки, немає права вносити будь-яку іншу, навіть перевірену інформацію.

Вказівка ​​те що, що книга є дублікатом, перебуває у верхньому правому кутку першої сторінки трудовий. Там фіксується особиста інформація про співробітника.

1. Якщо працівник втратив трудову, то йому треба звернутися з проханням про видачу дубліката за останнім місцем роботи. Протягом 15 днів після ухвалення заяви організація має оформити для колишнього співробітника дублікат трудової книжки. У розділі «Відомості про роботу» без зазначення відомостей про роботодавців вписується інформація про загальний сумарний стаж працівника до роботи у даного наймача, а потім відновлюються всі записи, які були зроблені на останньому місці роботи, аж до звільнення.

1. Дублікат трудовий може бути виданийзамість записів, що скасовують, коли відомості про звільнення або переведення на іншу роботу недійсні. Це також робиться за заявою працівника. До дублікату роботодавець, який заповнює книжку, повинен перенести всі записи, що стосуються роботи співробітника у нього, за винятком останньої недійсної.

1. Якщо трудова книжка непридатнадля подальшого використання, наприклад, обгоріла або порвалася, то роботодавець може оформити дублікат замість зіпсованої книжки. У цьому випадку після оформлення титульного аркуша і проставлення позначки «Дублікат» треба просто акуратно переписати всю інформацію з книжки, яка стала непридатною.

1. Якщо трудові книжки масово зниклиу роботодавця через надзвичайної ситуації, то всім працівникам виписуються дублікати. Це робиться на підставі акта комісії органів виконавчої влади, який оформляється за участю всіх зацікавлених осіб.

Організація, що оформляє дублікат або вкладиш до трудової, обов'язково має зафіксувати факт видачі у Книзі обліку трудових книжок та вкладок до них.

Оформлення трудових книжок ґрунтується на низці законодавчих документів, що надають докладні інструкціїз їх ведення та зберігання. За дотриманням усіх правил, що стосуються трудових, слід уважно стежити і роботодавцю і співробітнику.

Організації у разі порушень загрожує притягнення до відповідальності, передбачене Кодексомадміністративних правопорушень, у формі штрафів чи зупинення діяльності.

А працівник, який не помітив відсутність будь-якого реквізиту в текстах записів, може не підтвердити тривалість свого трудового стажу і не отримати розмір допомоги при тимчасовій непрацездатності, а згодом – і пенсії.

Порядок заповнення трудової книжки - послідовність дій щодо внесення записів до головного документа співробітника, який відображає факт працевлаштування та підтверджує його робочий стаж. За записами цього документа відбуваються нарахування пенсійних виплат, тому важливо правильно внести всі записи до цього документа. За помилки, допущені під час внесення даних, відповідає роботодавець. Розкажемо, як заповнюється трудова книжка та дамо зразок оформлення трудової книжки 2019 року.

Якими нормативними актами керуватися

Насамперед слід згадати, що заповнення трудових книжок регулюється статей 66 ТК РФ. Крім того, слід згадати два інші основоположні документи.

Зразок та правила заповнення трудової книжки затверджено Постановою Мінпраці України від 10.10.2003 № 69. У ньому докладно розкрито нюанси внесення відомостей у документ та виправлення некоректних записів.

Крім інструкції, яка відповідає на запитання: як правильно вносяться записи у трудовій книжці (2019 рік), існують також Правила ведення та зберігання трудових книжок, затвердженіПостановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.

Хто відповідає за грамотність оформлення

Інструкція із заповнення містить такі правила внесення записів:

• дати вписують арабськими цифрами у форматі «17.05.2019»;
• використовують пухову, гелієву або кулькову ручку чорного, синього або фіолетового кольору;
• не застосовують скорочень;
• не закреслюють записи під час виправлення (не відноситься до титульного листа), під некоректним записом пишуть «запис номер __ недійсний», нижче вносять правильний;
• П.І.Б. пишуть повністю, без заміни ініціалами, дату народження – на основі паспорта;
• інформацію про професію та освіту також на підставі відповідних документів;
• підпис працівника має завірити відомості.

Зразок заповнення трудової книжки 2019

Бланк трудової книжки затверджено Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.

Зразки покажуть, як заповнювати трудову книжку (2019) за розділами та як має виглядати титульна сторінка.

Документ містить три частини:

• титульна частина - основні відомості про працівника;
• відомості про роботу - інформація про прийняття на посаду, переведення та звільнення;
• відомості про нагородження.

Розглянемо, як правильно заповнити кожну частину книги.

Заповнення титульного листа

Титульний лист потрібно оформлювати особливо уважно. Будь-які помарок та неточності приводять бланк книжки в непридатність.

На цій сторінці трудовий має бути така інформація:

• П.І.Б. власника;
• дата народження;
• освіта (середня, середня спеціальна, вища);
• найменування професії, як у дипломі;
• дата відкриття книжки;
• підпис особи, яка заповнювала бланк;
• друк організації (якщо є).

Ця сторінка заповнюється лише за даними документів, які надав працівник. Це мають бути паспорт, СНІЛС, документ про освіту (зазвичай диплом), свідоцтво про укладання (розірвання) шлюбу.

Титульний лист трудової книжки (2019) має такий вигляд:

Розділ «Відомості про роботу»

Кожна сторінка цього розділу складається з 4 граф:

1. Порядковий номер поточного запису.
2. Дата прийому працювати, звільнення, нагороджень та інших подій.
3. Відомості про організацію, найменування посади та підрозділи. Тут же фіксуються факти прийняття на роботу, звільнення, переведення на іншу посаду.
4. Підтвердження зробленого запису – найменування, дата та номер наказу, згідно з яким зроблено запис.

Відомості в цей розділ повинні бути включені протягом 7 днів з дня видання наказу про прийом на роботу, переведення на іншу посаду, нагородження, заохочення тощо.

Реорганізація підприємства також відбивається у розділі трудової книжки. Ці записи допоможуть пояснити різні печатки при прийнятті на роботу та звільнення.

Не треба говорити про те, наскільки важливо правильне заповненнятрудової книжки (2019) — від цього можуть залежати розміри майбутньої пенсії працівника, інших соціальних виплат

При перекладі

Перехід з однієї посади в іншу також відбивається у розділі трудової книжки.

Розрізняють два види перекладів:

• внутрішній - працівник змінює посаду, перебуваючи в одній організації;
• зовнішній – змінюється роботодавець. При цьому попередній трудовий договір розривається і укладається новий.

При внутрішньому перекладі у третій графі книжки записують «переведений на посаду...» та вказується нова посадата назва відділу, якщо він змінювався.

При зовнішньому перекладі вказується номер та дата наказу про звільнення з однієї організації та номер і дата наказу про прийняття на роботу до іншої організації. В обох випадках слід зазначити посаду працівника.

За сумісництва

Сюди можуть бути внесені відомості про роботу за сумісництвом. Запис у книзі також проводиться на підставі наданих документів з іншої організації. Тобто працівник приносить на основне місце роботи довідку, яка має містити:

• повна та скорочена назва організації;
• найменування посади працівника;
• дату прийняття на роботу;
• реквізити організації.

Разом з довідкою працівник подає заяву, написану у вільній формі, та засвідчену копію наказу іншої організації, що його прийнято до штату. Якщо ці документи оформлені правильно, керівник підприємства, яке вважається основною роботою, видає наказ про внесення додаткового запису до трудової книжки. Формулювання можна побачити, відкривши наш зразок, як правильно заповнити трудову книжку при суміщенні.

При звільненні

Аналогічно заповнюється цей розділ книжки при звільненні.

У третьому графі вказуються підстави звільнення, а четвертій — реквізити наказу, основі якого відбулося розірвання трудового договору.

Ці записи у трудовій книжці мають бути засвідчені печаткою (за наявності) та підписом працівника відділу кадрів. Якщо на підприємстві немає відділу кадрів чи відповідального за оформлення та ведення трудових книжок, то все це має здійснювати керівник організації.

Розділ «Відомості про нагородження»

Ще одним розділом трудової книжки, обов'язковим до заповнення є розділ про нагородження. Сюди вносяться дані про такі події:

• вручення державних нагород (а також надання почесних звань);
• нагородження дипломами, грамотами, медалями, орденами, відзнаками;
• трудові заохочення, прописані у ТК РФ чи у внутрішніх нормативних актах організації.

Заповнюється розділ книги аналогічно до попереднього:

• 1 графа – порядковий номер запису;
• 2 графи - дата нагородження;
• 3 графи - назва компанії, посада та вид нагородження;
• 4 графи - реквізити наказу, на підставі якого відбулося нагородження.

Внесення виправлень

З часом дані, зазначені у трудовій книжці, можуть змінюватись. Наприклад, жінка вийде заміж і поміняє прізвище чи працівник отримає додаткова освіта. Як внести до книжки зміни?

Якщо відбулася зміна прізвища, імені, по-батькові, то існуючий запис перекреслюється однією рисою, а зліва вписується Нова інформація. Її достовірність підтверджується назвою та номером документа, який став підставою для змін (наприклад, свідоцтво про укладення шлюбу). Нові дані засвідчуються підписом відповідального працівника, який вносив виправлення, розшифровкою підпису та печаткою організації (якщо є).

При присвоєнні нової класифікації освіти існуюча запис закреслюється однією рисою, а вище пишеться нова.

При перейменуванні організації виправлення вносяться так:

1. Графи 1 та 2 залишаються порожніми.
2. У графі 3 фіксується зміна назви організації. При цьому вказуються колишня та нова назви у повній та короткій формі.
3. У графі 4 проставляються реквізити документа, на підставі якого відбулася зміна назви.

Якщо під час заповнення трудової книжки було допущено помилку або внесено неправильний запис, закреслювати її не можна.

Після неправильного запису ставиться номер наступного порядку. У 2 графі проставляється дата внесення змін. У 3 графі вказується «Запис №... вважати недійсним». Після чого має слідувати правильний запис.

Для заповнення графи 4 є два варіанти:

• повторно вказати дату та номер наказу, який став підставою для недійсного запису;
• вказати номер та дату наказу, виданого для внесення виправлень.

Вкладиш

Після того, як усі чисті сторінки в трудовій будуть заповнені, дані вноситимуться на бланку вкладиша, який додатково набуває працівник. Вкладиш заповнюється роботодавцем аналогічно трудовому:

• заповнюються особисті дані працівника;
• проставляється дата;
• заповнюються актуальні відомості щодо працівника;
• записи засвідчуються підписом та печаткою організації.

Бланк вшивається наприкінці заповненої трудової книжки. На титульному листі основного документа ставиться штамп про видачу вкладиша із зазначенням його серії та номера.

Кількість вкладишів, які можуть бути у працівника, законодавчо не встановлено.

Як і до трудової, до оформлення вкладки теж є свої вимоги:

• обкладинка має бути непошкодженою;
• неприпустиме виправлення помилок;
• вкладиш немає юридичної сили без самої трудовий;
• якщо вносяться зміни до самої трудової, вони мають бути внесені до кожного вшитого бланку вкладиша.

Публікат трудової книжки

Дублікат оформляється при втраті трудової або при її псуванні. Якщо в цей час документ був у працівника, то для поновлення він повинен звернутися до останнього роботодавця. Щоб дублікат оформили, потрібно подати відповідну заяву, яка має бути розглянута протягом не більше ніж 15 днів. Додатково працівник може попросити документи, що свідчать про його попередніх місцяхроботи.

У новій трудовій на титульному аркуші зверху має бути написано «Дублікат». Подальше наповнення відбувається стандартно. Усі дані про попередні місця роботи заповнюються на основі наданих працівником документів.

Якщо втрата чи псування сталася з вини роботодавця, то вся робота з відновлення інформації лягає нею.

Як завірити копію

Часті випадки, коли працівнику потрібна копія трудової. Щоб її одержати, потрібно на ім'я роботодавця написати заяву. Форму заяви не встановлено, але бажано дотримуватися усталених правил оформлення:

• у правому верхньому кутку листа - дані керівника та працівника;
• по центру - слово "Заява";
• далі текст самого прохання (у нашому випадку текст може бути такий: «На підставі ст. 62 ТК РФ прошу видати мені копію трудової книжки, засвідчену в установленому порядку»);
• дата та підпис.

Після прийняття заяви у триденний строк має бути підготовлена ​​та видана засвідчена копія трудової.

Важливо пам'ятати, що з 01.07.2018 набув чинності новий ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Національний стандарт Російської Федерації. Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Організаційно-розпорядча документація. Вимоги щодо оформлення документів», який вніс невеликі зміни до порядку засвідчення копії трудової книжки.

Щоб зробити все правильно, потрібно дотримуватись певного алгоритму:

1. Зробити копії всіх заповнених аркушів. При цьому копії мають бути односторонніми.
2. Пронумерувати та прошити листи. На звороті останнього листа потрібно заклеїти кінці ниток паперовою наклейкою, на якій написати, скільки всього аркушів.
3. Завіряти потрібно кожну сторінку (якщо не скріплювати в один файл). Робити це має особа, якій надано таке право локальними нормативними актами. Якщо такої особи немає, то завіряти копії має генеральний директор.
4. Потім особа, яка засвідчує документ, пише «Вірно», проставляє свою посаду, підпис із розшифровкою та дату. Можна поставити печатку організації (якщо вона є), але законодавство не зобов'язує це робити.
5. Також потрібно додати ще один запис, що стосується оригіналу трудового: «Родух документа знаходиться в (найменування організації) у справі № ___ за ___ рік» (це пишуть коли копія потрібна працівнику для надання в сторонню організацію).
6. Іноді працівник просить додати «Працює до теперішнього часу». Не заборонено законодавством (просять, зазвичай, банки).

1. Затвердити:

Інструкцію щодо заповнення трудових книжок згідно з додатком N 1;

форму прибутково-видаткової книги з обліку бланків трудової книжки та вкладиша до неї згідно з додатком N 2;

форму книги обліку руху трудових книжок та вкладишів до них згідно з додатком N 3.

2. Визнати такими, що не діють на території Російської Федерації:

від 2 серпня 1985 р. N 252 "Про внесення змін та доповнень до Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях, затверджену Постановою Держкомпраці від 20 червня 1974 р. N 162";

Постанова Держкомпраці СРСР від 31 березня 1987 р. N 201 "Про внесення доповнень до Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах, організаціях";

пункт 2 Постанови Держкомпраці СРСР від 15 серпня 1990 р. N 332 "Про визнання такими, що втратили чинність, і внесення змін до постанов Держкомпраці з питань сумісництва";

Постанова Держкомпраці СРСР від 19 жовтня 1990 р. N 412 "Про внесення змін до Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях, затверджену Постановою Держкомпраці від 20 червня 1974 р. N 162 (у редакції Постанови Держкомпраці СРСР від 2 серпня 1985 р. N 252)".

Міністр праці
та соціального розвитку
Російської Федерації
А.П.ПОЧИНОК

ІНСТРУКЦІЯ
ІЗ ЗАПОЛНЕННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК

1. Загальні положення

1.1. Записи дат переважають у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними). Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 5 вересня 2003 р. у трудовій книжці робиться запис: "05.09.2003".

Записи проводяться акуратно, пір'яною або гелевою ручкою, ручкою-ролером (у тому числі кульковою), світловодостійким чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору і без будь-яких скорочень. Наприклад, не допускається писати "пр." замість "наказ", "розп." замість "розпорядження", "пров." замість "переведений" тощо.

1.2. У розділах "Відомості про роботу" та "Відомості про нагородження" трудової книжки закреслення раніше внесених неточних, неправильних або інших визнаних недійсними записів не допускається.

Наприклад, при необхідності зміни конкретного запису про прийом на роботу в розділі "Відомості про роботу" після відповідного останнього в цьому розділі запису вказується наступний порядковий номер, дата внесення запису, у графі 3 робиться запис: "Запис за таким номером недійсний". Після цього проводиться правильний запис: "Прийнятий за такою-то професією (посадою)" та у графі 4 повторюється дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки, або вказується дата та номер наказу ( розпорядження або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис.

У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення, переведення на іншу постійну роботу у разі визнання незаконності звільнення або переведення самим роботодавцем, контрольно-наглядовим органом, органом з розгляду трудових спорів або судом та відновлення на колишній роботі або зміни формулювання причини звільнення. Наприклад: "Запис за номером таким-то недійсний, відновлений на колишній роботі". При зміні формулювання причини звільнення робиться запис: "Запис за номером таким-то недійсний, звільнений (вказується нове формулювання)". У графі 4 робиться посилання на наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця про відновлення на роботі або зміну формулювання причин звільнення.

За наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу, яка згодом визнана недійсною, за письмовою заявою працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до нього запису, визнаного недійсним. При цьому у правому верхньому кутку першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат". На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: "Замість видано дублікат" із зазначенням його серії та номера.

2. Заповнення відомостей про працівника

2.1. Передбачені Правилами ведення трудових книжок відомості про працівника, що вказуються на першій сторінці (титульному листі) трудових книжок, заповнюються таким чином:

прізвище, ім'я та по батькові вказуються повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами, дата народження записується повністю (число, місяць, рік) на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, прав водія та ін. .);

запис про освіту (основну загальну, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищу професійну та післявузівську) професійній освіті) здійснюється лише на підставі належно засвідчених документів (атестата, посвідчення, диплома тощо);

запис про незакінчену освіту відповідного рівня може бути зроблено на підставі поданих належно засвідчених документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки освітньої установи тощо);

професія та/або спеціальність вказуються на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки) або інших належно оформлених документів.

2.2. Після вказівки дати заповнення трудової книжки працівник підписом на першій сторінці (титульному листі) трудової книжки засвідчує правильність внесених відомостей.

Першу сторінку (титульний лист) трудової книжки підписує також особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка організації (друк кадрової служби) (за наявності друку), у якій вперше заповнювалася трудова книжка. (У ред. Наказу Мінпраці РФ від 31.10.2016 N 588н)

2.3. Зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові та дату народження проводяться на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів та з посиланням на їх номер та дату.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рисою закреслюється колишнє прізвище чи ім'я, по батькові, дата народження та записуються нові дані. Посилання на відповідні документи робляться на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки та засвідчуються підписом роботодавця або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою організації (або печаткою кадрової служби) (за наявності печатки). (У ред. Наказу Мінпраці РФ від 31.10.2016 N 588н)

2.4. Зміна (доповнення) на першій сторінці (титульному листі) трудової книжки записів про отримані нові освіти, професії, спеціальності здійснюються шляхом доповнення наявних записів (якщо вони вже є) або заповнення відповідних рядків без закреслення раніше внесених записів.

3. Заповнення відомостей про роботу

3.1. У графі 3 розділу " Відомості про роботу " трудової книжки як заголовка вказується повне найменування організації, і навіть скорочене найменування організації (за його наявності).

Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 вказується дата прийому на роботу.

У графі 3 робиться запис про прийняття чи призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про роботу у конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору як суттєвого), найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, а до графи 4 заносяться дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівника прийнято на роботу. Записи про найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації проводяться, як правило, відповідно до штатного розкладу організації. У разі, якщо відповідно до федеральних законів з виконанням робіт з певних посад, спеціальностей чи професій пов'язане надання пільг чи наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей чи професій та кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням та вимогам, передбаченим відповідними кваліфікаційними довідниками.

Зміни та доповнення, внесені в установленому порядку до кваліфікаційних довідників, штатного розкладу організації, доводяться до відома працівників, після чого до їх трудових книжок на підставі наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця вносяться відповідні зміни та доповнення.

Якщо працівнику під час роботи присвоюється новий розряд (клас, категорія тощо.), то це у встановленому порядку провадиться відповідний запис.

Встановлення працівнику другої та наступної професії, спеціальності чи іншої кваліфікації зазначається у трудовій книжці із зазначенням розрядів, класів чи інших категорій цих професій, спеціальностей чи рівнів кваліфікації. Наприклад, слюсарю-ремонтнику було встановлено другу професію "Електрогазозварювальник" із присвоєнням 3 розряду. У цьому випадку у трудовій книжці: у графі 1 розділу "Відомості про роботу" ставиться порядковий номер запису, у графі 2 вказується дата встановлення другої професії, у графі 3 робиться запис: "Встановлено другу професію "Електрогазозварник" з присвоєнням 3 розряду", графі 4 зазначається відповідне посвідчення, його номер та дата.

За бажанням працівника запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводиться за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом. У графі 1 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки ставиться порядковий номер запису, у графі 2 вказується дата прийому на роботу як сумісник, у графі 3 робиться запис про прийняття або призначення як сумісника до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування ( якщо умова про роботу у конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору як істотного), найменування посади, спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, у графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис з посиланням на його дату та номер. У такому самому порядку провадиться запис про звільнення з цієї роботи.

3.2. Якщо за час роботи працівника найменування організації змінюється, то про це окремим рядком у графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки робиться запис: "Організація така-то з такого числа перейменована на таку-то", а у графі 4 проставляється підстава перейменування – наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця, його дата та номер.

3.3. У трудові книжки осіб, які відбули покарання у вигляді виправних робіт, запис про невключення часу роботи під час відбуття покарання до безперервного трудового стажу вноситься в такий спосіб. У розділі "Відомості про роботу" трудової книжки у графі 1 встановлюється порядковий номер запису, у графі 2 - дата внесення запису; у графі 3 робиться запис: "Час роботи з такої дати (число, місяць, рік) по таку дату (число, місяць, рік) не зараховується до безперервного трудового стажу". У графі 4 вказується підстава для внесення запису до трудової книжки - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця (виданий відповідно до вироку (ухвали) суду), його дата та номер.

3.4. При відновленні в установленому порядку безперервного трудового стажу в трудову книжку працівника за останнім місцем роботи до графи 3 розділу "Відомості про роботу" вноситься запис: "Безперервний трудовий стаж відновлено з такого числа, місяця, року", у графі 4 робиться посилання на відповідне найменування документа, на підставі якого внесено запис із посиланням на його дату та номер.

4. Заповнення відомостей про нагородження

Порядок внесення відомостей про нагородження наступний: у графі 3 розділу "Відомості про нагородження" трудової книжки у вигляді заголовка зазначається повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (за його наявності); нижче у графі 1 ставиться порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усього періоду трудової діяльності працівника); у графі 2 зазначається дата нагородження; у графі 3 записується, ким нагороджено працівника, за які досягнення та якою нагородою; у графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис із посиланням на його дату та номер.

5. Заповнення відомостей про звільнення (припинення трудового договору)

5.1. Запис про звільнення (припинення трудового договору) у трудовій книжці працівника провадиться у такому порядку: у графі 1 ставиться порядковий номер запису; у графі 2 зазначається дата звільнення (припинення трудового договору); у графі 3 робиться запис про причину звільнення (припинення трудового договору); у графі 4 зазначається найменування документа, на підставі якого внесено запис, - наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця, його дата та номер.

Датою звільнення (припинення трудового договору) вважається останній день роботи, якщо інше не встановлено федеральним законом, трудовим договором чи угодою між роботодавцем та працівником.

Наприклад, у разі припинення трудового договору з працівником у зв'язку зі скороченням штату працівників 10 жовтня 2003 р. визначено останнім днем ​​його роботи. У трудовій книжці працівника має бути зроблено наступний запис: у графі 1 розділу "Відомості про роботу" ставиться порядковий номер запису, у графі 2 вказується дата звільнення (10.10.2003), у графі 3 робиться запис: "Звільнено зі скорочення штату працівників організації, пункт 2 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації", у графі 4 вказується дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця про звільнення.

5.2. У разі припинення трудового договору на підставах, передбачених статтею 77 Трудового кодексу Російської Федерації (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця та за обставин, що не залежать від волі сторін (пункти 4 та 10 цієї статті), до трудової книжки вноситься запис про звільнення ( припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт зазначеної статті.

Наприклад: "Звільнено за згодою сторін, пункт 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнено за власним бажанням, пункт 3

5.3. При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на пункт статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації чи інші підстави розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця, передбачені законодавством.

Наприклад: "Звільнений у зв'язку з ліквідацією організації, пункт 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнений у зв'язку із припиненням допуску до державної таємниці, пункт 12 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації".

5.4. У разі припинення трудового договору за обставинами, які не залежать від волі сторін, в трудову книжку вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації.

Наприклад: "Звільнено у зв'язку з необранням на посаду, пункт 3 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Трудовий договір припинено у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації".

5.5. У разі припинення трудового договору з додаткових підстав, передбачених Трудовим кодексом Російської Федерації чи іншими федеральними законами, у трудову книжку вносяться записи про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідну статтю Трудового кодексу Російської Федерації чи іншого федерального закону.

Наприклад: "Звільнено у зв'язку з повторним протягом року грубим порушенням статуту освітньої установи, пункт 1 статті 336 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнено у зв'язку з досягненням граничного віку, встановленого для заміщення державної посади державної служби, пункт 2 (1) статті 25 Федерального закону від 31.07.1995 N 119-ФЗ "Про основи державної служби Російської Федерації".

У зв'язку зі втратою сили Федерального закону від 31.07.95 N 119-ФЗ, слід керуватися прийнятим натомість Федеральним закономвід 27.07.2004 N 79-ФЗ.

5.6. При розірванні трудового договору з ініціативи працівника з причин, з якими законодавство пов'язує надання певних пільг та переваг, запис про звільнення (припинення трудового договору) вноситься до трудової книжки із зазначенням цих причин. Наприклад: "Звільнено за власним бажанням у зв'язку з переведенням чоловіка на роботу в іншу місцевість, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнено за власним бажанням у зв'язку з необхідністю здійснення догляду за дитиною віком до 14 років, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.

6. Особливості заповнення відомостей про звільнення (припинення трудового договору) та прийом (призначення) на роботу у зв'язку з переведенням працівника на іншу постійну роботу до іншого роботодавця (в іншу організацію) або його переходом на виборну роботу (посада)

6.1. У разі звільнення (припинення трудового договору) у зв'язку з переведенням працівника на іншу постійну роботу до іншого роботодавця (в іншу організацію) у графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки вказується, в якому порядку здійснюється переклад: на прохання працівника або за його згодою .

При прийомі на нове місце роботи у трудовій книжці працівника у графі 3 розділу "Відомості про роботу" робиться запис, передбачений п. 3.1 цієї Інструкції, із зазначенням при цьому, що працівника прийнято (призначено) у порядку переведення.

6.2. При звільненні (припинення трудового договору) у зв'язку з переходом працівника на виборну роботу (посада) до іншого роботодавця (в іншу організацію) у трудовій книжці робиться запис: "Звільнений у зв'язку з переходом на виборну роботу (посада) в (вказується найменування організації) , Пункт 5 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації ".

На новому місці роботи після вказівки повного найменування виборного органу, а також скороченого найменування виборного органу (за його наявності) у графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки робиться запис про те, на яку роботу (посаду) обрано працівника, а у графі 4 вказується рішення виборного органу, дата та номер його прийняття.

7. Особливості заповнення дубліката трудової книжки

7.1. Дублікат трудової книжки заповнюється відповідно до розділів 1 - 6 цієї Інструкції.

7.2. Якщо працівник до вступу до цієї організації (до цього роботодавця) вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки у розділі "Відомості про роботу" у графі 3, насамперед, вноситься запис про загальний та/або безперервний трудовий стаж роботи як працівника до надходження до цієї організації (до цього роботодавця), підтвердженому відповідними документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто вказується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, у якого роботодавця, у які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний та/або безперервний трудовий стаж роботи, підтверджений належним чином оформленими документами, записується за окремими періодами роботи в наступному порядку: у графі 2 вказується дата прийому на роботу; у графі 3 записується найменування організації (роботодавця), де працював працівник, а також структурний підрозділ та робота (посада), спеціальність, професія із зазначенням кваліфікації, на яку було прийнято працівника.

Якщо поданими документами підтверджується, що працівник переводився на іншу постійну роботу в тій самій організації (у того ж роботодавця), то також робиться відповідний запис.