У період відпусток виникає додаткове навантаження на кадровий відділ. Важливо дотриматися чинних правил, що стосуються термінів надання відпустки та оплати відпочинку співробітника. У матеріалі розповімо, які правила надання відпустки працівникові та які нюанси необхідно врахувати при оформленні щорічного відпочинку членів колективу.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Правила надання відпусток у 2019 році

Відповідно до ст. 114 ТК РФ кожен співробітник підприємства незалежно від форми його власності та інших організаційно-правових характеристик має право на надання йому щорічної відпустки, який має бути оплачений. У цьому ст. 115 ТК РФ уточнює, що у випадку тривалість такої відпустки становить 28 календарних днів.

Завантажте документи на тему:

При цьому в окремих випадках його тривалість може бути збільшена. Така умова поширюється, зокрема, на співробітників з особливими характеристиками, наприклад працівників, які не досягли вісімнадцятирічного віку, і на деякі категорії фахівців, наприклад, педагогічних працівниківмуніципальних службовців та ін.

Зверніть увагу! Організація має право на власний розсуд встановити для співробітників оплачувану відпустку більшої тривалості, закріпивши це правило локальним нормативним документом.

Співробітникам кадрової служби при розрахунку тривалості відпустки та її оформленні необхідно брати до уваги, що згідно з чинним законодавством всі підрахунки, пов'язані з відпустками, здійснюються у календарних днях. Таким чином, стандартні вихідні враховуються в загальній тривалості відпочинку, і звичайна відпустка тривалістю 28 днів являє собою чотири повні календарні тижні.

Проте чинні правила надання відпустки – 2019, зокрема положення ч. 1 ст. 120 ТК РФ, встановлюють, що неробочі дні, оголошені у Росії державними святами, не враховуються у загальній тривалості відпустки.

Це означає, якщо на період відпустки співробітника випадає таке свято, його загальна тривалість збільшується на кількість днів свята - але без додаткової оплати.

Графік відпусток

Основним документом, що визначає порядок надання відпусток у конкретної організації, є. Відповідно до ст. 123 ТК РФ, він затверджується роботодавцем на весь майбутній календарний рік, причому це має відбутися не пізніше ніж за два тижні до його фактичного наступу.

У графіку - наскільки можна, з урахуванням побажань співробітників - фіксується тривалість і терміни виходу у відпустку кожного з працівників. Складання графіка дозволяє роботодавцю організувати виробничий процесз найменшими втратами від відсутності робочому місці конкретного співробітника, забезпечивши перерозподіл його функцій між іншими працівниками.

Зверніть увагу! У разі, якщо на підприємстві діє профспілкова організація, роботодавець зобов'язаний враховувати її колективну думку при складанні графіка відпусток.

Таким чином, в основному порядок виходу працівників у відпустку відомий задовго до фактичного настання періоду їхнього відпочинку. Разом з тим, необхідно враховувати, що чинне законодавство надає деяким категоріям працівників право позачергового відпустки у бажані терміни. Наприклад, це стосується:

вагітних жінок та їх подружжя;

подружжя військовослужбовців;

деяких інших працівників.

У цьому випадку до затвердженого графіка вносяться зміни, що відповідають фактичному порядку направлення працівників у відпустки.

Зверніть увагу! Відповідно до чинних правил надання відпустки у 2019 році, для складання графіку відпусток підприємство може застосовувати уніфіковану форму №Т-7 або використати власний бланк організації.

Правила надання щорічної оплачуваної відпустки: 2019

Після того, як графік відпусток узгоджено та затверджено, обов'язок щодо його виконання та дотримання повністю лягає на роботодавця. Для того, щоб дотриматися правильності виконання процедури направлення співробітника організації у відпустку, роботодавцю необхідно простежити за реалізацією кількох її ключових етапів:

Зверніть увагу! Встановлена ​​законодавством процедура передбачає обов'язкового оформлення заяви про надання відпустки самим співробітником.

Разом з тим, у деяких організаціях на їхній власний вибір така практика є досить поширеною. Крім того, написання відповідної заяви практикується також за необхідності відходу у позачергову відпустку. У цьому випадку співробітник, який за чинним законодавством має право на пільговий порядок вибору дат відпусток, має право звернутися до роботодавця із заявою, вказавши у ньому бажані дати відпочинку.

Повідомлення про направлення співробітника у відпустку

ст. 123 ТК РФ встановлює, що за два тижні до настання запланованого терміну виходу співробітника у відпустку роботодавець повинен повідомити його про цей факт. Чинні правила надання оплачуваної відпустки не уточнюють, яким саме чином це потрібно зробити.

Тому для того, щоб уникнути розбіжностей з цього питання, досвідчені фахівці рекомендують вирішувати таке завдання шляхом направлення на адресу співробітника письмового повідомлення. У ньому прописуються дати та тривалість відпустки, а також фактичний час її початку та виходу на роботу. У такому документі слід також передбачити місце для проставлення підпису співробітника, який у такий спосіб підтверджує факт свого ознайомлення із змістом повідомлення.

Зверніть увагу! У великих організаціях для оптимізації порядку повідомлень про надання відпустки часто заводять спеціальний журнал. У ньому міститься інформація про дати відпусток, і є спеціальна графа, де співробітник розписується після ознайомлення з цими відомостями.

Наказ про надання відпустки

Актуальні правила надання щорічної відпустки припускають, що правовою підставою для направлення спеціаліста на відпочинок є наказ про надання відпустки. Для його формування співробітники кадрових служб нерідко використовують форми № Т-6 або № Т-6а (відповідно для направлення у відпустку одного чи кількох співробітників), затверджені Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».

Однак відповідно до положень Федерального закону від 6 грудня 2011 р. N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» такі форми більше не є обов'язковими, тому кожне підприємство має право самостійно сформувати бланк такого наказу.

П.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введеного в дію постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 р. № 65-ст, встановлює, що наказ про надання відпустки працівникові в обов'язковому порядку повинен мати реєстраційний номер, що відповідає порядку нумерації документів в організації, та підпис керівника підприємства: з моменту проставлення на ньому всіх цих відомостей документ вважається дійсним.

Водночас, співробітник, на якого поширюється дія наказу, також має поставити на ньому свій підпис та дату, засвідчивши цим факт ознайомлення з його змістом.

Зверніть увагу! Відповідно до п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 номер наказу може бути забезпечений додатковим індексом, який уточнює категорію документа, - наприклад, К (кадри) або Л (особовий склад).

Розрахунок та виплата відпускних

Підрахунок суми коштів, що належать до виплати співробітнику, що направляється у відпустку, провадиться на підставі так званої записки-розрахунку: у цьому документі фіксуються середній денний заробіток працівника та кількість відпрацьованого часу. З цих відомостей проводиться розрахунок величини виплат, здійснюваних як відпускних.

Багато співробітників кадрових служб використовують для формування цього документа бланк уніфікованої форми № Т-60, проте роботодавцям дозволяється застосовувати для цього власні форми.

Правила надання відпустки працівнику передбачають, що виплата відпускних співробітнику, що направляється на відпочинок, має бути здійснена пізніше, ніж за три дні до його початку: така вимога встановлено ст. 136 ТК України. При цьому лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1 уточнює, що в даному випадку для розрахунку необхідних строків реалізації необхідних виплат слід використовувати календарні дні.

Зверніть увагу! Актуальне законодавство надає роботодавцю право виплати відпускних у попередні терміни.

Завершальною процедурою направлення спеціаліста у відпустку буде внесення відомостей про нього в особисту картку, де необхідно вказувати всі дані про надання відпочинку співробітнику, включаючи дати та тривалість, тип відпустки та інше. При цьому відповідно до чинних правил надання відпустки працівникам роботодавцю немає необхідності надавати такі записи працівникові для ознайомлення.

Правила надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки

ст. 116 ТК РФ встановлює, що деяким категоріям працівників на додаток до основної оплачуваної відпустки тривалістю 28 календарних днів надаються додаткові відпустки. Зокрема, йдеться про такі категорії співробітників:

• співробітники, які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах. Право на отримання такої відпустки мають спеціалісти, яким за результатами спеціальної оцінки умов праці було діагностовано умови, що відповідають класам небезпеки 3.2, 3.3, 3.4 або 4. Тривалість додаткового відпочинку для них має не менше 7 календарних днів. Інші умови надання відпустки прописані у ст. 117 ТК РФ;
• співробітники, які мають особливий характер роботи. Умови надання такої відпустки прописані у ст. 118 ТК РФ;
• співробітники, які працюють в умовах ненормованого робочого дня. Вони мають право отримання додаткової відпустки тривалістю щонайменше трьох календарних днів. Фактична його тривалість встановлюється колективним договором або локальним нормативним актом у порядку, встановленому Постановою Уряду РФ від 11.12.2002 N 884 «Про затвердження Правил надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим днем ​​у федеральних державні установи». Інші умови надання відпустки прописані у ст. 119 ТК РФ;
• співробітники, які працюють у кліматичних умовах Крайньої Півночі. Тривалість такого відпочинку може становити від 8 до 24 календарних днів і визначається відповідно до Закону РФ від 19.02.1993 N 4520-1 «Про державні гарантії та компенсації для осіб, які працюють і проживають у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях».

Зверніть увагу! Якщо це не суперечить законодавству, роботодавці мають право встановлювати для своїх співробітників додаткові відпустки, навіть якщо це не передбачено перерахованими розділами ТК та інших нормативних документів.

Таким чином, надання відпустки - це досить складна процедура, при реалізації якої необхідно дотримати безліч нюансів. Водночас, Правила надання відпустки – 2019 повністю ґрунтуються на положеннях Трудового кодексу, тому працівникам кадрових служб слід насамперед керуватись саме ним.

Завантажити в.doc

Завантажити в.doc

Відпустка — це подія, на яку чекають усі наймані працівники. Але щоб вміти відстояти своє право на відпочинок, необхідно вивчити законодавчі норми 2018 року, що стосуються цього питання. Читайте цю статтю та отримайте масу корисної інформації.

Відпустка - встановлене законодавством Росії щорічне право людини на відпочинок. У зв'язку з частими порушеннями прав співробітників компаній, недотриманням своїх обов'язків роботодавцями виникають проблеми з правильним розрахунком кількості законних днів та оформленням відпусток.

Закон РФ про відпустки 2018 року: скільки днів надається

Щорічна основна відпустка за трудовим законодавством у 2018 році надається строком на 28 календарних днів із виплатою зарплати. На триваліший термін мають право інші категорії осіб, перелік яких встановлений відповідними ФЗ (працівникам міліції, прокуратури, ін.)

Додаткові канікули надаються особам із ненормованим графіком, небезпечними умовами праці, специфічним характером діяльності.

Кому та скільки днів відпустки призначено додатково згідно з Трудовим Кодексом (далі — ТК) із змінами?

1. З ненормованим графіком – за трудовим законодавством, від 3 днів та вище.
2. Особи з небезпечними умовами діяльності (будівельники, які працюють Півночі, ін.) — мінімум 7 днів (ст.116 ТК).
3. Співробітники, які виконують роботу особливого характеру - термін регламентується постановами Уряду РФ.

Чергова відпустка за Трудовим кодексом 2018

При розрахунку терміну відпочинку не враховуються святкові дні.

Який враховується стаж роботи за новим законодавством:

• фактичний період роботи;
• період вимушеного усунення з роботи (без вини співробітника);
• час взятих вихідних без оплати.

Скільки днів підприємство зобов'язане надати співробітнику як додатковий відпочинок, залежить від відпрацьованого часу у складних та небезпечних умовах.

Який порядок надання відпусток за ТК РФ 2018?

Відпустка надається щорічно, згідно з встановленим новим законодавством із внесеними змінами у 2018 р. Якщо особу працевлаштовано в організації перший рік, тоді у відпустку можна йти через півроку з дня оформлення або раніше, на розсуд керівника.

• вагітні, перед декретною відпусткою у 2018 році ( новий закон);
• неповнолітні особи;
• особи, що усиновили 1-3-місячних дітей.

У наступні роки відпочинок надається у будь-який час за чинним федеральним законом про відпустку. Суворий графік затверджується керівництвом підрозділу відповідним положенням про відпустки у середині грудня поточного року на початок наступного. Завдяки цьому співробітник може заздалегідь дізнатися, чи можливо йому піти у відпустку влітку або в іншу пору року.

У графік можуть вноситися зміни, і тоді час відпочинку переноситься на іншу дату за бажанням працівника (ст.124 ТК).

Зогласно Трудовому кодексу із змінами, черговий щорічну відпусткуу 2018 р. можна розбити на частини. Основний період має становити щонайменше 14 календарних днів. Якщо роботодавець достроково відкликав працівника з відпустки, кількість днів, що залишилася, за законом, не згорає, а співробітнику надається право їх відгуляти через деякий час.

Перед тим як піти на відпочинок, співробітнику на роботі дають відпускні. Розмір відпускних розраховується з урахуванням середньої заробітної плати.

Матеріальна допомога та компенсації по ФЗ

Чергова щорічна відпустка в 2018 році (новий закон РФ про відпустку), яка перевищує 28 днів, може бути частково або повністю компенсована грошовими коштами. Компенсація частини відпустки не допускається для категорії осіб, які мають небезпечні умовироботи для підприємства, для вагітних, неповнолітніх (ст.126 ТК).

Співробітник організації, який звільняється з постійного місця роботи, має право за законом отримати компенсацію за весь період невідгуляних відпусток або відмовитися від неї та взяти відпустку перед звільненням.

Законом встановлено можливість надання відпочинку без одержання заробітної плати. Відпустка без оплати відрізняється тим, хто і скільки днів може гуляти, крім основного терміну. Особи, які не потрапляють до цієї категорії, не можуть брати такого виду відпустки.

Кому належить відпустка без збереження зарплати?

З об'єктивних причин вихідні дні можуть взяти:

• особи, які належать до категорії учасника ВВВ – заслужили відпустку до 35 днів;
• пенсіонери, які працюють – до 14 днів;
• близькі родичі військовослужбовців, які загинули, зазнали поранень або тимчасово захворіли — до 14 днів;
• інваліди, які працюють – тривалість до 60 днів;
• співробітники, у яких народилися діти, планують узаконити шлюб – до 5 днів;
• випадки, передбачені федеральними законамиРосії (наприклад, можна вийти у навчальну відпустку терміном на 21 день).

Положення про допомогу працівникам РЗ в Російській Федерації

15 січня 2016 року керівництвом ВАТ «РЖД» було винесено , яке дає право працівникам компанії отримувати матеріальну допомогупри відході в чергову відпустку.

Грошова допомога надається тим особам, які відпрацювали у ВАТ «РЗ» протягом 11 місяців. Правильний розмір допомоги, яка буде надано співробітнику, визначається у відсотковому співвідношенні до його зарплати.

Законопроект про заміну частини відпустки компенсацією

Уряд Російської Федераціїухвалило рішення внести на розгляд законопроект про заміну частини відпустки державних службовців, грошовою компенсацією. Згідно з коментарями депутатів, це ніяк не позначиться на праві пільгової категоріїпрацівників держслужб відпочивати, лише дозволить поправити та зрівняти права з працівниками інших сфер діяльності.

Таким чином, держслужбовці зможуть брати мінімальну відпустку на 28 днів, а за решту днів — отримувати компенсацію. Також цим положенням передбачається встановлення терміну (1 рік), протягом якого можна приймати невідгуляні дні. Якщо перенесену частину відпустки не використовувати відразу, дні автоматично згоряють.

Додаткові матеріали на тему:

Як розрахувати декретні у 2018 році: онлайн калькуляторвиплат і все про декретній відпустці
Заява на відпустку та відгул у рахунок майбутньої відпустки: зразок
Виплати при звільненні та скороченні: розрахунок компенсації та вихідної допомоги

Загалом загальні правила надання відпустки у 2017 році залишилися незмінними. Водночас у порядку цієї процедури існують деякі нюанси, які корисно знати кадровому працівникові, відповідальному за оформлення відповідної документації. У цьому матеріалі ми розповімо, якими є основні особливості правил надання відпустки у 2017 році, як формується наказ про надання відпустки співробітнику, і чи обов'язково йому складати заяву на надання відпустки.

Яким чином враховуються святкові дні при наданні відпустки у 2017 році?

Чинне трудове законодавство передбачає обов'язок роботодавця щорічного надавати оплачувану відпустку всім своїм співробітникам. Нормативна тривалість такого відпочинку, встановлена ​​законом, становить 28 календарних днів, проте організація має право збільшити тривалість відпустки, оформивши це рішення внутрішнім нормативним документом.

У цьому слід пам'ятати таке: ч.1 ст. 120 ТК РФ фіксує, що вихідні дні враховуються при розрахунку загальної тривалості відпустки, тоді як встановлені законом свята до його складу не включаються. Таким чином, співробітники, які йдуть у відпустку, яка частково перетинається з державними святами, мають законну можливість продовжити тривалість свого відпочинку.

Складання графіка відпусток

Графік відпусток є внутрішнім нормативним актом організації, який фіксує порядок надання відпусток співробітникам. Правила його складання визначено ст. 123 ТК України. Зокрема, вони встановлюють, що цей графік має бути складений вже у грудні попереднього року, а його зміст необхідно узгодити із профспілковою організацією. Крім того, необхідно враховувати, що положення ч.4 зазначеної статті ТК надають деяким групам співробітників, включаючи вагітних жінок, неповнолітніх працівників та інші категорії, право самостійно обирати час відпустки. У цьому складання графіка є обов'язковим кожному за роботодавця.

Відповідно до чинного законодавства, організація має право самостійно встановлювати форму документа, що фіксує черговість тривалості відпусток, або використовувати для цього уніфікований бланк, відомий як форма №Т-7. При цьому встановлений порядок складання графіків допускає внесення змін до затвердженого порядку, якщо вони зумовлені виникненням поважних причину працівника чи роботодавця. При цьому відповідні зміни можуть бути внесені лише за згодою обох заінтересованих сторін.

Алгоритм надання чергової оплачуваної відпустки

Етап 1. Інформування співробітника про плановану відпустку

Ч.3 ст.123 ТК РФ встановлює, що роботодавець повинен проінформувати співробітника про надання йому чергової відпустки пізніше, ніж за два календарні тижні до настання відповідної дати. Чинне законодавство не регламентує ні порядок надання, ні змісту такого повідомлення, проте досвідчені співробітники кадрових служб рекомендують робити це у формі письмового повідомлення. Воно має містити повну назву компанії, особисті дані працівника, включаючи його прізвище, ініціали та посадову позицію, конкретні дати початку та закінчення відпустки, її загальну тривалість, а також дату та місце формування документа. Крім того, він має бути забезпечений підписом керівника підприємства чи відповідального співробітника. Ознайомившись із повідомленням, працівник зобов'язаний засвідчити цей факт проставленням свого особистого підпису, його розшифрування, а також дати отримання документа.

Однак такий порядок буде зручним переважно невеликим компаніям. Великі організації найчастіше вирішують таке завдання у вигляді спеціального журналу надання відпусток, у якому співробітники розписуються у факті ознайомлення з порядком надання відпочинку. Крім того, варіантом оформлення ознайомлення може стати окрема графа для підписів безпосередньо у графіку відпусток.

Етап 2. Підготовка наказу про надання відпустки

Організація може використовувати для документування надання відпусток співробітникам власні форми наказів або форми, що відповідають зразку №Т-6 (якщо наказ стосується одного співробітника) або №Т-6а (якщо наказ поширюється на кількох співробітників). Тим не менш, в обох випадках у документі необхідно зафіксувати повну та скорочену назву компанії, що повністю відповідає його написанню в установчих документів, код наказу за ОКУД (0301005) та за ОКПО (індивідуальний код, що присвоюється організації під час її реєстрації в уповноважених органах).
Відповідно до п.3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, введеного в дію постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 р. № 65-ст, документ вважається дійсним з того моменту, коли його підписує керівник підприємства чи відповідальний співробітник. Після цього йому необхідно встановити реєстраційний номер, який у разі потреби можна уточнити спеціальним індексом, сформованим відповідно до п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.

Крім цього, у документі необхідно зафіксувати особисті дані працівника - його табельний номер, отриманий при вступі до цієї організації, прізвище, ім'я та по батькові, зазначені в давальному відмінку, посадову позицію та підрозділ компанії, в якому він працює. Нарешті, у наказі необхідно уточнити відомості про надання відпустки: робочий рік, за який він надано, конкретні дати його початку та завершення та повне числокалендарні дні відпочинку. Якщо йдеться про формування наказу за формою №Т-6 , ці відомості фіксуються в розділі «А». У розділі «Б» наголошується надання відпустки іншого виду одночасно з основною оплачуваною відпусткою, якщо таке має місце, а у розділі «В» - загальна тривалість відсутності працівника у зв'язку з наданим відпочинком.

Співробітник повинен обов'язково ознайомитися з наказом. Після того, як він зробив це, йому необхідно зафіксувати цей факт проставленням свого підпису та відповідної дати на документі.

Етап 3. Проведення розрахунку та перерахування відпускних, оформлення записки-розрахунку

Порядок, встановлений ч.9 ст.136 ТК РФ, передбачає, що працівник має отримати кошти, належні йому у зв'язку з відходом у відпустку, пізніше, як по три дні до початку. При цьому роботодавцю слід мати на увазі, що у листі Роструда від 30.07.2014 №1693-6-1 уточнюється, що йдеться про календарні дні. Таким чином, якщо відпустка співробітнику надається з понеділка, правомірною буде виплата йому відпускних у п'ятницю, що передує початку його відпочинку. Тим не менш, чинне законодавство не містить заборон на більш ранню виплату коштів.

В даний час до Державної Думи внесено законопроект №997875-6, що допускає відступи від описаного порядку виплати відпускних у разі, якщо співробітник прямує у відпустку найкоротший термінза наявності у нього поважних причин. Якщо законопроект буде прийнятий, роботодавець зможе виплачувати гроші, що належать співробітнику, через три робочі дні з моменту отримання заяви на відпустку. Однак передбачається, що ця норма поширюватиметься лише на випадки, коли співробітник звертається до керівництва організації з проханням про надання йому відпочинку за три дні до початку.

Щодо складання записки-розрахунку відпускних, то його можна робити за формою, самостійно розробленою організацією-роботодавцем, або використовувати уніфікований бланк, складений за формою №Т-60.

Етап 4. Фіксація відомостей про відпустку в особистій картці працівника

Особиста картка співробітника повинна містити дані про всі відпустки, які він отримував під час роботи у цій організації. При цьому в картці необхідно щодо кожного з них відзначати тип відпустки, період роботи, за який вона була надана, дати початку та закінчення відпустки, її загальну тривалість та відомості про локальний нормативний акт, яким було оформлено надання відпочинку. При цьому для роботодавця не встановлено обов'язків щодо ознайомлення співробітника із записами в його особистій картці.

Заява на відпустку – 2017

Згідно з чинним порядком, заява про надання відпустки від працівника не є обов'язковою кадровим документом. Це пов'язано з тим, що інформування співробітника про відпустку є обов'язком організації-роботодавця, який повинен повідомити працівника про надання йому чергового оплачуваного відпочинку та дати його початку та закінчення.

Зверніть увагу: якщо роботодавець порушив встановлені терміни повідомлення працівника про відпустку або зовсім не поінформував її про початок відпочинку, працівник має право перенести період відпустки. При цьому згідно з ч.2 ст.124 ТК РФ у такій ситуації роботодавець зобов'язаний буде погодити з ним нову датунадання відпочинку.

Тим не менш, у кадровій практиці заява про відпустку з боку працівника є досить поширеною. Якщо такий звичай фактично існує в організації, його можна закріпити внутрішнім нормативним документом, наприклад, зафіксувавши відповідний алгоритм у правилах трудового розпорядку, як цього вимагають ст. 189 та 190 ТК РФ. У цій ситуації буде зручною наявність спеціально розробленої форми такої заяви, прийнятої в організації.

При цьому написання заяви на відпустку іноді використовується навіть у тих компаніях, де така практика не є загальновживаною. До такого порядку надання відпустки слід вдатися у разі, якщо працівник має намір піти у відпустку поза строком, встановленим графіком відпочинку працівників, або бере відпустку у зв'язку зі своєю належністю до однієї з особливих категорій працівників відповідно до вказівок ст. 122 та 123 ТК РФ.

СТАТТІ ЗА ТЕМОЮ

Трудове законодавство зобов'язує всі компанії надавати персоналу щорічний час відпочинку від виконання професійних обов'язків. Але скільки днів відпустки за Трудовим кодексом 2017 року належить співробітнику залежить не тільки від категорії працівника, а й від умов його трудової діяльності.

Трудовим правом встановлює можливість працівників російських організацій отримати основний, додатковий і цільовий період відпочинку. Від різновиду відпустки залежить, скільки днів відпустки належить за рік працівнику російських компаній.

Підставою при цьому є підписання трудового договору. Загальна тривалість основної відпустки встановлена ​​тривалістю 28 календарних днів. Питання, в яких днях слід визначати основну відпустку — 28 календарних або робочих днів – ст. 115 ТК РФ говорить, що тривалість визначається календарних днях.

Право громадянина отримання основного періоду для відпочинку слід надати кожному працівнику вітчизняної організації, у разі, якщо їм відпрацьовано понад півроку у компанії даного роботодавця.

У російському трудовому законодавстві закріплені групи працівників, що мають можливість отримати більш тривалу основну відпустку. Додаткова кількість оплачуваних днів відпустки надається таким громадянам:

1. Співробітники пенсійного віку – 30 днів;
2. Інваліди з будь-якою групою інвалідності – 30 днів та більше;
3. Військовослужбовці – від 30 до 60 днів;
4. Педагоги – від 42 до 56 днів;
5. Неповнолітні працівники – 31 день.

Також основну відпустку тривалістю понад 28 днів мають отримати працівники МВС, СК, прокурори, державні службовці та інші громадяни у відповідність до закону.

Проте умови праці фізичних осібвстановлюють обов'язок роботодавців надати період для відпочинку на додаток до основної щорічної відпустки. ст. 163 ТК РФ визначено ситуації, що дозволяють співробітникам отримати довідпустку. До них відносяться:

• Співробітники російських компаній, чия діяльність здійснюється під впливом негативних для життя та здоров'я факторів. Закон встановив мінімальну тривалість довідпустки протягом одного тижня. Проте компанії на підставі проведеної оцінки умов праці можуть закріпити у внутрішньому нормативному документідовідпустка більшої тривалості.
• Громадяни, які свої професійні функції виконують в організаціях з ненормованою тривалістюробочого дня. Для цієї категорії фізичних осіб кількість днів відпустки згідно із законодавством становить не менше трьох днів. Якщо організації має місце такий режим роботи, то встановлену тривалість слід зафіксувати у внутрішніх документах організації.
• Працівникам компаній, що відрізняються особливими умовамипраці. Усі особливості надання довідпустки персоналу таких організацій встановлюються постановами Уряду РФ.
• Фізичні особи, чия професійна діяльність ведеться в компаніях, розташованих на Крайній Півночі та прирівняних територіях. Щоб визначити, скільки днів північної відпустки згідно із законом належить працівникові, необхідно враховувати територію виконання трудових обов'язків. Для цієї групи працівників російських компаній тривалість довідпуску становить:

1. 24 дні (тим працівникам, чия діяльність здійснюється на Крайній Півночі);
2. 16 днів (працівникам прирівняних до нього територій).
3. Виходячи з надбавок та районних коефіцієнтів, встановлених для громадян, які працюють в інших районах Півночі Росії.

Усі різновиди допотпусків переслідують різні цілі, починаючи від компенсації співробітнику шкоди від впливу несприятливих життя і здоров'я чинників і закінчуючи заохоченням виконання тих чи інших професійних функций.

Таким чином, російський громадянин, який повністю відпрацював робочий рік у конкретній організації, має право отримати мінімум 28 днів щорічної відпустки. На додаток до цього, якщо діяльність компанії здійснюється у специфічних чи складних кліматичних умовах, співробітнику має бути наданий довідпуск, тривалість якого визначається трудовим законодавством та внутрішніми документами організації.

Визначення тривалості відпустки залежно від стажу фізичної особи

Вказана вище тривалість основного та допопуску використовується в тому випадку, якщо співробітник відпрацював у компанії 12 місяців. Як же слід зробити бухгалтеру, якщо ця умова не виконується? Щоб визначити скільки днів відпустки покладено співробітнику на поточну дату, необхідно визначити його стаж роботи у організації.

З цією метою розроблено положення трудового кодексу, зокрема ст. 121, які розкривають, які періоди включаються до стажу, а які ні.

У відповідність до ТК РФ, при обчисленні стажу визначення кількості днів відпустки, який має бути надано працівникові, до розрахунку включаються такі тимчасові проміжки:

• період фактичного виконання трудових обов'язків;
• Період, у який працівник не працював, але за ним було збережено його посаду та робоче місце;
• Період відпустки «власним коштом» тривалістю трохи більше двох тижнів;
• Період невиконання трудових обов'язків, спричинений незаконним звільненнямпрацівника, аж до періоду його поновлення на посаді за рішенням суду.
• Час усунення співробітника від роботи, пов'язаний із відсутністю результатів медичного оглядуз вини роботодавця.

Трудове право також встановлює часові інтервали, які при розрахунку стажу необхідно виключати. До них відносяться період відпусток для догляду за дитиною та відсутності працівника без надання виправдувальних документів та наявності поважної причини.

Поділ відпустки на частини та можливість отримати грошову компенсацію

ст. 125 ТК визначає право працівників розділити надану їм оплачувану відпустку на складові. Застосувати це можна лише у тому випадку, якщо свою згоду дають обидві сторони трудових взаємин і один із елементів щорічної відпустки становить не менше двох тижнів. Закон не встановлює, скільки триває кожна окрема відпустка працівника та кількість можливих відпусток протягом року.

Відповідно до ст. 126 ТК у працівників вітчизняних організацій є можливість частину оплачуваної відпустки отримати у вигляді грошового відшкодування. Таким чином, визначивши, скільки днів відпустки належить співробітнику, частину з них він має право отримати у грошовому вираженні. Законодавство забороняє отримати всю відпустку, як основну, так і довідпустку у вигляді компенсації, тому встановило певні обмеження. Для основної відпустки встановлено можливість замінити грошима лише частину, що перевищує 28 днів. Якщо говорити про допотпуск, то отримати компенсацію можна лише за дні, встановлені компанією самостійно понад мінімальні значення.

Відповідаючи на запитання про те, скільки днів відпустки належить згідно із законом у 2017 році, ТК визначив мінімальну загальну тривалість у 28 календарних днів. Проте, окремі категоріїпрацівників вправі розраховувати більш тривалий період відпочинку.

Трудовий Кодекс передбачає: працюючим офіційно дозволяється брати щорічну оплачувану відпустку (якщо підписано трудовий договірз компанією). Надаються відпустки роботодавцями в обов'язковому порядку, а не за бажанням. Відмова у законному праві є грубим порушенням чинного законодавства, внаслідок чого керівнику компанії може бути виписаний серйозний штраф.

Але при цьому працівник також повинен знати загальні правила, як відпочинок повинен надаватися, тому що законодавство Російської Федерації також суворо регламентує ці норми.

Нова редакція закону також передбачає, що буває і виняток із загального правила. Вагітна жінка до відпустки декретної має право взяти також чергову. При цьому він може бути взятий у повному обсязі і для цього не обов'язково відпрацьовувати попередньо 6 місяців. Тобто жінка має право на щорічний відпочинок навіть у перший день після офіційного оформленняна роботі. Але якщо надалі не буде відпрацьовано належний період часу, то з неї також можливо буде зробити утримання переплат за загальним правилом.

Процедура оформлення

При оформленні щорічної відпустки можна виділити наступний алгоритм, який передбачає ця процедура:

1. Написання заяви. Зробити це потрібно щонайменше за 14 днів до передбачуваної дати початку відпочинку. Для деяких категорій допускається це зробити в будь-який день, аж до першого дня відпочинку.
2. Видання наказу. Наказ має бути виданий на початок самого відпускного періоду.
3. Фіксація всієї інформації в табелі.
4. Виплата відпускної допомоги.

Цікаво, що у разі відмови працівника писати заяву на відпустку роботодавець може самостійно видати наказ про надання відпочинку, який раніше був передбачений у відпускному графіку. Подібні дії керівника не можуть бути визнані порушенням, оскільки спочатку працівник підписав відповідний графік, тобто погоджувався з такими умовами.

Правила написання заяви

Заява на чергову відпустку має стандартний зразок. Він не має будь-якої суворої форми і тому може бути написаний вільно. Головне, щоб зразок заяви на відпустку насамперед містив основні пункти, без яких заявка на щорічну відпустку не може бути прийнята до розгляду та зареєстрована відділом персоналу.

Закон передбачає, що заява на відпустку має містити такі пункти:

• назва організації, вказівка, на ім'я кого пишеться звернення;
• формулювання «прошу надати мені чергову оплачувану відпустку»;
• період, на який просите відпочинок (вказувати потрібно не лише дати початку, закінчення, а й днями кількість);
• можна навести додаткові підстави чи застереження, які передбачають надання відпочинку саме цей період (наприклад, що можна взяти до пологів додатковий відпочинок). Але при цьому, якщо за ТК РФ передбачено відпочинок на більш тривалий період, то закон передбачає право просто уточнити тимчасові рамки, а не вказувати додаткові підстави для цього;
• дата, підпис.

Заява на щорічну оплачувану відпустку зазвичай пишеться вручну. У деяких організаціях досить просто в бланку вказати свої основні дані зразок заяви на щорічну оплачувану відпустку.

Після того як заяви на відпустку щорічну оплачувану відпустку підписано, необхідно видати відповідний наказ. Зразок наказу на щорічну оплачувану відпустку може бути надрукований на фірмовому бланку компанії. Закон передбачає, що там мають бути продубльовані основні пункти, які включає зразок заяви на чергову відпустку.

Також закон передбачає, що зразок наказу на відпустку повинен включати підстави: в якій статті ФЗ передбачається право на відпочинок. Наприклад, повністю визначає ст 122 тк Росії порядок надання щорічної оплачуваної відпустки.

Примітно те, що закон передбачає відсутність необхідності вказувати додаткові підстави у наказі, якщо працівникові надається відпочинок на більш тривалий період або надання відбувається тим же днем, коли було подано заяву. Всі ці відомості є в особистій справі працівника та відображаються в інших внутрішніх документах організації.

Коли можна йти

Кожна відпустка по трудового кодексу 2018 року мав бути узгоджений за 2 тижні до закінчення 2017 року. У правильній формі для цього провадиться затвердження графіка відпусток на весь наступний рік.

Треба враховувати при цьому, що для працівників законодавством допускається поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини. У цьому випадку для кожного співробітника буде передбачено декілька відрізків часу, коли працівник матиме право на заслужений відпочинок.

Важливо лише враховувати, що оплату відпускних можна отримати лише у тому випадку, якщо кількість днів відпочинку буде щонайменше 14.

При цьому якщо для деяких категорій працівників передбачений на законодавчому рівні додатковий відпочинок, то його цілком можливо приєднати до основного відпочинку або взяти окремо. Це ніяк не відбивається не в заяві, ні наказі, ні у відпускному графіку.

Пільгові категорії працівників

Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток передбачає, що деякі категорії громадян можуть піти відпочивати у будь-який час, навіть якщо його раніше не було внесено до щорічного графіка. Так відпустку у 2018 році можуть отримати одразу, як тільки буде подано відповідну заяву:

• самотні матері;
• мами дітей віком до 3 років;
• інваліди;
• матері інвалідів;
• багатодітні мами.

Дуже важливо розуміти, кому належить відпустка влітку, оскільки зазвичай складається звичайна черговість. Щоб не обмежувати чиїсь права, щороку різні співробітники можуть піти у відпустку в теплу пору року. Але чергова відпустка за Трудовим Кодексом даним категоріям працівників надається завжди саме тоді, коли вони хочуть.

Чи обов'язково брати

Дуже довгий часвважалося, що використовувати щорічну відпустку – це обов'язок працівника. Насправді такі суворі регулювання не закріплені в жодній законодавчій нормі. Працівник має повне право не скористатися таким привілеєм. Тоді він не лише отримує зарплати за відпрацьований час, а й грошову компенсаціюза невикористаний відпочинок.

Це стосується не лише стандартного проміжку часу, але також додаткових відпусток. Правило поширюється повністю на весь оплачуваний час відпочинку, який належить даному працівникові.

Часто роботодавці змушують оформляти відпустку згідно з встановленим графіком. Насправді, співробітник має право відмовитися від цього, отримавши компенсацію. Отримати її можна наприкінці року чи при звільненні.

Покладені виплати

При оформленні відпустки працівникові зазвичай виплачується допомога на оздоровлення, середній заробітокза час відпочинку. З цих нарахувань у стандартному порядку утримуються внески для сплати до всіх належних фондів.

Саме передбачає ст 114 тк рф щорічні оплачувані відпустки із збереженням стандартного середнього заробітку, вказаного робочого місця співробітника.

Виплатити відпускні працівникові мають перед початком періоду відпочинку. Якщо це не вдається зробити своєчасно, то останньою датою є наступна виплата зарплати, яка йде за графіком. Ця дата має бути суворо закріплена у трудовій угоді.

Відгук із відпустки

У деяких випадках через виробничу потребу може знадобитися відкликати працівника з відпустки або не надати йому його у вказаний час. Відразу слід зазначити, що зробити це проти волі працівника неможливо. Тобто має обов'язково бути його письмова згода.

Але ще обов'язково обґрунтувати подібні дії. Якщо буде перевірка, потрібно буде надати підтвердження безпосередньо факту виробничої необхідності. Складність: деякі категорії працівників (вагітних) не можна навіть за наявності згоди. Іноді це може спричинити серйозні проблеми, особливо якщо співробітник обіймає керівну посаду і потрібне підписання якогось важливого документа.

Щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам обов'язково – це обов'язок роботодавця, виконання якого суворо контролюється державою. Відмовити у такому праві ніхто не зможе. Але процедура і порядок його надання повинні бути строго врегульовані відповідно до всіх загальних норм законодавства. Дотримуватись цих правил повинен не тільки роботодавець, а й працівник. Також необхідно знати свої права, щоб не допустити їхнього порушення.