Відомість нарахування заробітної плати – це основний документ для розрахунку зарплати працівників підприємства за минулий місяць.

Виходячи з постанови Державного комітету статистики, форми відомостей було уніфіковано таким чином:

1. Розрахунково- платіжна відомістьТ-49 - розрахунок зарплати та видачі грошей працівникові.
2. Розрахункова відомість Т-51 - розрахунок та нарахування заробітної плати.
3. Платіжна відомість Т-53 – підстава для видачі грошей.

Розрахункова відомість

Відомість розрахунку заробітної плати складається та підписується бухгалтером у єдиному примірнику. Підставою її розрахунку є первинні документи обліку робочого дня. Підпис директора не потрібний. У такому документі розрахункова відомість складається ще й у тому випадку, коли зарплата не видається готівкою, а нараховується на банківські картки.

Бланк відомості Т-51 складається з титульного листата зворотного боку. Якщо підприємство велике, а кількість співробітників перевищує чисельність граф у бланку, то використовуються кілька бланків, кожен з яких нумерується, а в окремій графі зазначається Загальна кількістьтаких листів.

На підставі Федерального законупро «Бухгалтерський облік» розрахункові відомості слід зберігати протягом п'яти років.

Зміст відомості про нарахування заробітної плати

Бланк нарахування заробітної плати за формою Т-51 складається з наступних розділів:

1. Код ОКПО
У цій графі необхідно вказати код організації у Загальноросійському класифікаторіпідприємств та організацій (ОКПО)

2. Найменування організації.
Тут вказується скорочена чи повна назва компанії, як у статутних документах.

3. Структурний підрозділ.
У великих компаніях ведуться бланки розрахунку заробітної плати кожному за підрозділи. Якщо кількість працівників підприємства міститься на оборотному аркуші бланка, то цьому рядку ставиться прочерк.

4. Номер документа.

5. Дата складання документа.

6. Звітний період.
Звітним періодом є календарний місяць, протягом якого нараховується вести.

7. Номер по порядку.
Останній номер у цьому стовпці має дорівнювати кількості співробітників у штаті.

8. Табельний номер.
Цей номер береться із особистої картки співробітника.

9. Прізвище та ініціали співробітника.

10. Посада працівника.

11. Тарифна ставка (оклад).

12. Кількість відпрацьованих днів.
У цьому стовпці відзначається загальна кількість відпрацьованих годин, а також робота у вихідні та свята.

13. Нараховано.
Цей стовпець розбитий кілька частин, у ньому вказують нарахування коштів за видами оплат. До них відноситься оплата за погодинну, відрядну частину роботи та доходи у вигляді різних соціальних та матеріальних благ, і навіть загальна сума нарахувань протягом місяця.

14. Утримано та зараховано.
Тут зазначається сума податку на доходи, а також інші утримання. Найчастіше це можуть бути аліменти, внески до профспілки тощо. Підсумком цієї графи є загальна сума всіх утримань за звітний період.

15. Сума для виплати.
У цьому стовпці вказується борг підприємства перед працівником за минулий період, і навіть борг працівника на користь підприємства, якщо є. З огляду на взаємні борги виводиться підсумкова сума заробітної плати для певного співробітника.

Таким чином, для одного працівника організації у бланку відводиться один рядок.

Наприкінці таблиці даних про останнього співробітника ставиться підпис бухгалтера, який заповнив розрахункову відомість.
Зразок бланка нарахування заробітної плати можна завантажити в інтернеті або у будь-якому інформаційно-правовому ресурсі.

Завантажити зразок безкоштовно:

Найбільш легким та надійним способом фіксування виплат коштів працівникам організації є розрахункова відомість із заробітної плати. Розглянемо детально: що має включати цей документ, ким затверджуватись і як заповнюватися.

Кошти у відомості

Розрахункова відомість із заробітної плати містить всю інформацію про грошові нарахування кожного співробітника підприємства. Крім надходжень коштів із фонду оплати праці, тут прораховані та інші можливі матеріальні та соціальні виплати. Але крім грошових надходжень, у розрахунковій відомості із заробітної плати також прописуються і утримання коштів з того чи іншого працівника. Таким чином, щоб дізнатися про конкретну суму, яку працівник отримає на руки, необхідно орієнтуватися на графу під назвою «до виплати». У ній якраз і вказана остаточна цифра на кожного співробітника.

Думка експерта

Роман Єфремов

Особливості зарплатної документації

Законодавець стверджує, що видача заробітної плати має бути своєчасною, мати прозорий характер незалежно від того, яким чином відбувається виплата коштів (готівка, безготівкові розрахунки).

Нарахування та видача заробітку відображається у відповідних бухгалтерських записах. Усі проводки за зазначеними операціями можливі виключно на підставі зарплатної відомості. Це уніфікований первинний документ, який має кілька різновидів:

• Т-53, розрахункова відомість, що демонструє розрахунок щомісячного заробітку по кожному окремому найманому службовцю;
• Т-49, платіжно-розрахунковий документ, що відображає дані щодо розрахунку та виплати грошової винагороди при здійсненні готівкових розрахунків;
• Т-51, платіжно-розрахункова відомість, що використовується при безготівковому розрахунку з найманими працівниками.

Первинна документація

На підприємстві видача заробітної плати працівникам може проходити на основі платіжної відомості, під час складання якої за основу береться розрахункова. Також є можливість оформити видачу коштів. Звичайно ж, для складання цієї документації необхідно мати первинні документи.

До них слід віднести табель обліку робочого часу, завдяки якому можна чітко простежити за кількістю відпрацьованих годин кожного працівника організації. Безумовно, на кожному підприємстві є система заохочення працівників за успішну та якісно виконану роботу. Основною винагородою є премія. Для занесення до розрахункової відомості преміальних чи інших матеріальних грошових надходжень має бути надана внутрішня розпорядча документація керівника організації, наприклад, наказ. Це стосується й утримання коштів із заробітної плати співробітника. Усі грошові надходження та утримання прописуються у розрахунковій відомості у рублях та копійках.

Розрахункова відомість: заповнення та затвердження документа

Розрахункову відомість із заробітної плати затверджено Постановою Держкомстату за формою № Т-51, яка використовується вже з 2004 року. Реквізити у цьому документі можуть розташовуватися по-різному. Це безпосередньо залежить від виду діяльності організації та технології обробки інформації.

Складає та оформляє розрахункову відомість бухгалтер підприємства, він же її й підписує. Цей документ вимагає затвердження керівником, оскільки у ньому кошти працівникам не видаються.

Відомість має бути складена при видачі заробітної плати співробітникам готівкою, і при оплаті на карти банку. Складається цей документ в одному примірнику.

Бланк розрахункової відомості із зарплати

Розглянемо, як виглядає бланк розрахункової відомості і з чого він складається. Документ має титульну сторону, де мають бути зазначені такі відомості:

• Назва підприємства;
• код підприємства;
• дата складання розрахункової відомості;
• загальна сума коштів, які мають бути видані працівникам;
• розрахунковий період, яким складено дана відомість.

На обороті титульного листа розрахункової відомості має бути лист із таблицею. Коли підприємство досить велике, таких листів може бути кілька. У такому разі всі сторінки мають бути пронумеровані, а загальна їх кількість зазначена у відомості у спеціальній графі.

Таблична частина розрахункової відомості

Як було зазначено вище, розрахункова відомість має деяку таблицю. Які дані до неї входять? Таблиця складається з 18 граф, до яких має вноситися така інформація:

• порядковий номер;
• табельний номер співробітника, що простежується за особистою карткою;
• прізвище, ім'я, по батькові працівника;
• яку він обіймає посаду;
• розмір його окладу та тарифна ставка;
• на підставі табеля обліку робочого часу виставляється загальна кількість відпрацьованих годинників за звітний період;
• якщо працівник виходив на роботу у свята або вихідні дні, то цей годинник проставляється в окремій графі;
• нарахування погодинної оплати;
• нарахування відрядної оплати;
• інші види нарахувань;
• зазначаються відомості, де прописано вартість матеріальних та соціальних благ;
• загальна сума нарахувань;
• всілякі утримання коштів (аліменти, внески та інше);
• налог на дохід;
• загальна сума утримань;
• борг підприємства перед співробітником за період;
• борг співробітника перед підприємством за період;
• підсумкова сума до виплати.

Зберігатися розрахункова відомість має протягом п'яти років, оскільки вона належить до первинних облікових документів.

Платіжна відомість на видачу зарплати

Перед тим, як виплатити заробітну плату співробітникам підприємства, бухгалтер зобов'язаний скласти платіжну відомість. Ця процедура стосується і виплати премій, авансу та іншого.

Що являє собою бланк платіжної відомості із зарплати? Цей документ заповнюється за формою № Т-53, згідно з Постановою Державного комітету статистики 2004 року. Документ роздруковується бухгалтером або заповнюється в електронному вигляді. У платіжної відомості є таблиця, що включає чотири-шість стовпців і рядків, кількість яких залежить кількості працівників для підприємства. Приклад легко можна знайти в інтернеті.

Заповнюємо платіжну відомість

На титульному листі, так само як і в розрахунковій відомості, вказується назва підприємства або прізвище, ім'я, по батькові індивідуального підприємцята код організації. Також на титульнику має бути зазначений термін дії цього документа. Згідно з Вказівкою Банку Росії від 11.03.2014 N 3210-У, платіжна відомість дійсна протягом п'яти днів з моменту її підписання керівником. Тут же необхідно проставити загальну суму коштів по даній відомості. Має бути поставлена ​​дата складання документа та його порядковий номер.

Далі, розглянемо заповнення таблиці платіжної відомості. У першому стовпчику вказується порядковий номер. У другому – табельний номер співробітника. У третьому стовпчику - прізвище, ім'я та по батькові працівника. Сума коштів на кожного працівника вказується цифрами у четвертому стовпчику (в останньому рядку має бути підбито загальну суму). У п'ятому – розпис працівника. Шостий стовпчик призначений для внесення документа, який буде необхідний розрахунку через касу. Якщо він не потрібен, його просто перекреслюють.

Підписувати платіжну відомість повинен керівник підприємства та головний бухгалтер.

Закриваємо платіжну відомість

Після п'яти днів платіжну відомість необхідно закрити. Це потрібно зробити навіть у тому випадку, якщо не всі працівники отримали належні їм за відомостями кошти.

Касир закриває платіжну відомість таким чином:

• якщо працівник не отримав коштів з якоїсь причини, навпроти його ініціалів пишеться слово «депоновано»;
• потім підраховуються загальні суми виплачених та не виплачених коштів, які виставляються на останньому аркуші;
• ставиться підпис касира;
• виписується видатковий касовий ордер, де зазначена сума виданих коштів;
• номер ордера проставляється у відомості.

Усі платіжні відомості повинні фіксуватися у Журналі реєстрації платіжних відомостей

Думка експерта

Роман Єфремов

Стаж понад 7 років. Спеціалізація: трудове право, право соціального забезпечення, право інтелектуальної власності, цивільний процес, кримінальне право, загальна теоріяправа

Тонкощі складання документації

Складання документа підпадає під відповідальність бухгалтера. Саме він відповідає за достовірність даних, зазначених у відомості, правильність її оформлення.

Після того, як усі виплати зроблено, бухгалтер зобов'язаний підписати документ, підшити його та прибрати на зберігання. Відомість є папір суворої звітностітому може стати предметом інтересу з боку уповноважених державних структур.

Законодавець висуває вимогу, за якою підприємство має завести відокремлений журнал обліку зарплатних відомостей за формою Т-53а. Термін його дії – 12 місяців, після чого документи підшиваються та передаються на архівне зберігання.

Згідно з дійсними нормами, зберігання здійснюється 5 років. При цьому законодавець висуває умову, за якої за вказаний період уповноважений чиновник зобов'язаний провести звітну ревізію. Якщо цього було зроблено, період зберігання зросте до 75 років.

Обов'язок роботодавця щодо зберігання звітної документації затверджено Листом Мінпраці №8389-ЮЛ від 27.11.2001 року. Якщо документ втрачено, необхідно оформити наказ про скликання спеціальної комісії для розслідування, до якої обов'язково включають співробітників кадрової служби, бухгалтерії та адміністрації.

Особи, відповідальні за зберігання будуть зобов'язані написати пояснювальні записки. Після завершення слідчих заходів складається акт, у якому зазначається причина втрати документа, відповідальні особи, ефективні способивідновлення відомості.

Отримання копії складається з кількох дій:

• роздрук платіжної відомості з електронного носія;
• проставлення підписів посадових осіб;
• проставлення підписів співробітників, які отримали кошти за відомостями.

Якщо заповнити всі рядки неможливо, їх слід залишити порожніми, або вказати формулювання «відновити не вдалося». На повторному документі обов'язково має стояти позначка «Дублікат».

Працюючи на державному підприємстві чи приватній фірмі, кожен співробітник отримує зарплатню. Сума цієї оплати відображається у відомостях із зарплати, яка є основним документом для бухгалтера з обліку витрачених на зарплату коштів.

Види документів

Платіжна відомість – це один із видів бухгалтерської документації, яка відображає нарахування із заробітної плати робітникам та службовцям. Вона може складатися з однієї загальної частини, куди включається нарахування всіх працівників організації, а може складатися з кількох частин за галузями або підрозділами цієї організації.

Для правильних нарахувань бухгалтер використовує всю інформацію по кожному співробітнику. Інформація відбиває всі розрахунки відпрацьованого співробітниками часу.

Для точного розрахунку нарахувань існує:

• розрахунково-платіжна відомість № Т-49,
• розрахункова відомість № Т-51,
• платіжна відомість № Т-53.

Кожна форма затверджена Державним законодавствомта комітетом статистики цієї держави.

Розрахунково-платіжна відомість № Т-49

Ця відомість – це форма для первинного обліку документації з праці та її оплаті. Її використовують для розрахунку та видачі зарплати співробітникам. Вона містить 23 графи, в яких детально розписано всі розрахунки нарахування зарплати та підсумкову суму.

Якщо заповнюється форма № Т-49, тоді решта розрахункових документів не потрібна.

Говорячи простою мовою, За ним ви зможете простежити всі нарахування, утримання, і зможете отримати підсумкову суму.

Розрахункова відомість № Т-51

Відомість № Т-51 ведеться бухгалтером у єдиному екземплярі. У ній відображаються всі дані щодо нарахування зарплати.

На основі цього документа відбуваються регулярні виплати і найголовніше, працівники, які отримують зарплату на дебетову картку банку, розраховуються виключно за формою Т-51, розрахунково-платіжні та платіжні форми їм не потрібні.

Якщо говорити простіше, то дана відомість частіше використовується при безготівковому розрахунку, де немає передачі грошової суми на руки, як, наприклад, описувалося вище, переведення заробітної плати на банківську картку.

Платіжна відомість № Т-53

Ця форма складається з урахуванням відомості №Т-51. Вона використовується для видачі зарплати під розпис працівникам підприємства.

Простіше кажучи, цей документ ви побачите в касі або в кабінеті бухгалтера, де отримуєте заробітну плату, в ній надруковано список співробітників фірми, а саме ПІБ і точна сума, яку він повинен отримати.

Відомість на видачу зарплати у документообігу

При нарахуванні зарплати бухгалтер використовує багато джерел за відпрацьованим часом кожного працівника:

• особовий рахунок співробітника,
• табель відвідування та виходів,
• інформація про відпрацьований час,
• лікарняні листи,
• інші реєстраційні дані,
• інформацію про відпустки,
• про виконання плану, якщо він є на даному підприємстві,
• дані про аванси та інші відомості із зарплати попереднього місяця.

Кожен співробітник при отриманні латки розписується у її отриманні у відомості.

Якщо співробітник не може отримати зарплату в строк, в документ ставиться позначка і він зможе отримати суму протягом п'яти днів.

Після видачі зарплати відомість закривається.

Відомості про не видані суми (депонованих) зводиться до окремої графи для депонування. Касир підписується та проставляє дату та номер РКО. Також вписує суму, виплачену за депонованими списками, після того, як за ними були видані гроші.

Випадки складання

Залежно від кількості працівників заробітна плата може видаватися за відомостями або касовим ордером:

• за касовим ордером — якщо на підприємстві кількість працівників не перевищує двох, трьох осіб.
• за відомостями - якщо співробітників більше трьох осіб.

Касовий ордер необхідний зняття грошей підприємства з рахунку банку. У ньому вказуються цілі, на які кошти будуть витрачені.

Якщо на підприємстві виплачується аванс, то в касовому ордері у розділі «Цілі» зазначається «Аванс», а наприкінці місяця при оформленні зазначається «Остаточний розрахунок» або «Заробітна плата».

Якщо аванс не виплачується, видача заробітної плати відбувається у першій та другій половині місяця за остаточним розрахунком. Як правило, касовий ордер оформляється на всіх співробітників двічі на місяць.

Виплата заробітку провадиться співробітникам з платіжною відомістю, де вони своїм підписом підтверджують, що отримали її. Однак трапляються випадки, коли складається касовий ордер на одну людину. Якщо він виконував разову або додаткову роботу, крім своїх основних функцій, на нього оформляється окремий касовий ордер.

Зберігання та облік

Платіжні відомості, як і інші касові документи, зберігаються в бухгалтерії протягом п'яти років, якщо у цей період минеїхня звітна перевірка.

Якщо такої перевірки немає, та іншого обліку коштів працівників немає, то відомості зберігаються до 75 років.

Облік заробітної плати провадиться відповідно до відомості оплати праці, а саме – форма №В-8. Ця форма відображає нарахування зарплати працівникам, які перебувають у штаті, і працюючим за контрактом.

У ній зазначаються:

• премії;
• утримання;
• надбавки;
• доплати;
• інші виплати передбачені ТК РФ.

Якщо працівник не отримав зарплату після закінчення трьох робочих днів з дня виплати, то його поточна сума заноситься у відомості до графи депонування та зазначена сума переноситься у відомість наступного місяця. Сьогодні не обов'язково вести облік вручну, є різні софти ( комп'ютерні програми), які допоможуть автоматизувати цей процес.

Дивіться також відео про складання зарплатної відомості в 1С

Оформлення

Відомість є документом, який використовується при розрахунках оплати праці працівників, усіх нарахувань та утримань із заробітних плат. Цей документ може бути бухгалтер, головний бухгалтер, обліковець. Також він може оформити табличну частину і титульний лист.

Підписувати його може тільки та людина, яка займалася складанням.

Керівник перед видачею зарплати обов'язково має підписати відомість.

Заповнення

На першому (титульному) листі пишеться:

• назва підприємства чи установи,
• код підприємства,
• дату відомості,
• її номер,

У табличну частину входять:

• порядковий номер,
• ПІБ, посада та табельний номер працівника,
• кількість годин, відпрацьованих ним,
• сума з оплати,
• сума, утримана із працівника (борг, податок, відпустка за заявою).

Кількість графів у відомостях може змінюватись в залежності від їх виду.

У розрахунковій відомості немає графи для розпису працівників, т.к. відображає лише інформацію щодо нарахування коштів. До розрахунково-платіжної відомості вноситься вся інформація про працівника, нарахування та розпис про виплачену суму.

Форма № Т-49

Це форма первинної обробки даних. Вона містить у собі всю інформацію про нарахування зарплати.

Складається один раз на момент нарахування зарплат.

Бланк містить дані, зазначені у формі № Т-53:

• час нарахування зарплати,
• оклад співробітника,
• суми додаткових нарахувань,
• соціальні доплати,
• сума заборгованості (якщо є),
• відмітка про отримання (ПІБ співробітника та підпис).

Форма № Т-51

Цей документ містить докладну інформацію щодо утримання та відрахування сум із заробітної плати співробітника (прибутковий податок, відпустки за власний рахунок та інше).

Містить таблицю, що включає 18 граф детальної інформації про відрахування:

• порядковий номер,
• табельний номер співробітника,
• ПІБ співробітника,
• посада співробітника,
• розмір ставки чи окладу,
• кількість відпрацьованих годин,
• годинник, відпрацьований у свята або вихідний,
• нарахування погодинної оплати,
• інші нарахування, якщо вони є.
• відомості соціальних та матеріальних доповнень,
• загальна сума нарахувань,
• сума утриманого податку,
• інші утримання (профспілкові внески, аліменти, аванси на прохання працівника).
• загальна сума за утриманням,
• борги організації перед співробітником, якщо такі є,
• борги співробітника перед установою,
• підсумкова сума до виплати.

Якщо працівник отримує заробітну плату на банківську картку, бухгалтер складає нею лише форму Т-№ 51 та доручення на повну виплату грошей.

Цей пакет документів подається до банку, де працівники банку роблять відрахування на індивідуальну співробітника установи.

Форма № Т-53

Ця форма заповнюється під час видачі заробітної плати. До неї заносять підсумкову суму всіх коштів, яка буде видана співробітникам підприємства як заробітна плата. Якщо співробітників для підприємства мало (до 5-ти людина), дозволяється використовувати РКО, але якщо співробітників більше, потрібно оформлювати платіжну відомість. Вона складається з урахуванням форми Т-51.

До неї слід внести такі відомості:

• назва підприємства (на титульному листі),
• код ОКПО,
• кореспондуючий рахунок – дебет 70,
• повна сума для виплат,
• ПІБ та підпис бухгалтера та керівника.
• порядковий номер відомості,
• ПІБ співробітника (повністю, без ініціалів),
• посада співробітника,
• підсумкова сума до виплати,
• номер, що засвідчує особу одержувача,
• підпис отримувача,
• графа депонування (якщо сума не видана),
• можуть бути ще кілька графів для відміток депонування.

Сума, що видана на руки, записується одержувачем спочатку прописом, потім цифрами. Запис проводиться з початку рядка і починається з великої літери.

Гроші видаються лише після підпису керівника підприємства.Головний бухгалтер або його заступник у відомості ставить свій підпис після того, як було видано кошти, перевіряючи при цьому правильність її заповнення. Складають її в єдиному екземплярі та не дублюють.

Платіжна відомість має постійну форму для заповнення та оформляється у день видачі зарплати.Вона є касовим документом, де вказуються грошові суми, видані на руки співробітникам. Грошова сума має бути видана протягом трьох днів.

Відповідальні обличчя

Особами, несуть відповідальністьза нарахування зарплат та даних про утримання з неї, є головний бухгалтер та керівник підприємства.

Без наявності на розрахункових документах підписи головного бухгалтера їх не можна приймати до виконання.

Касир установи оперує прийомом, обліком, видачею та зберіганням коштів. Якщо підприємство мале, а кількість співробітників невелика, то обов'язки касира виконує бухгалтер.

За відсутності головного бухгалтера через хворобу або відпустку його обов'язки переходять до заступника.Якщо такого немає – до іншого співробітника, який призначається наказом керівника установи.

Затримувати виплату окладу працівникам підприємство немає права, оскільки у разі законом передбачено матеріальна, адміністративна і кримінальна відповідальність.

Виплата зарплати за відомостями

Виплата зарплати за відомостями відбувається у відведений для цього час та в належному місці. Це може бути каса чи кабінет бухгалтера.

Працівник, отримуючи зарплату, повинен її перерахувати та залишити розпис про її отримання у потрібному місці.

Платіжну відомість оформляє касир чи бухгалтер остаточно терміну її действия. Якщо співробітник не зміг отримати гроші вчасно, напроти його прізвища пишеться слово «депоноване». Усі не видані суми складаються в одну загальну суму та пишуться на останньому аркуші відомості, під якою підписується касир.

Після всіх маніпуляцій та підрахунку всіх сум (виданих та депонованих), касир чи бухгалтер підписують видатковий ордер на видану суму.

Витратний номер записується та вказується у відомості. Далі він передається головному бухгалтеру, який перевіряє правильність її складання та підписує документ.

Платіжні відомості реєструються у спеціальному журналі (форма Т-53а). Журнал реєстрації має щороку оновлюватися, тобто. на початку нового року заводиться новий журналреєстрації, а старий іде до архіву.

Нарахування зарплати працівникам, із якими укладено трудові контракти у компанії, може оформлятися кількома документами. Використання конкретного бланка має бути закріплено облікової політики фірми. Нині у зв'язку з розвитком безготівкового перерахування грошей співробітником перше місце виходить розрахункова відомість.

Цей документ оформляє бухгалтер-розрахунок у момент нарахування зарплати. Органами Держстату йому передбачено стандартизована форма т 51. Фірма має право застосовувати або її, або основі цього бланка розробляти власний, враховує особливості діяльності підприємства.

Спеціалізовані програми включають уніфікований документ, який формується автоматично після внесення необхідних відомостей до певних карток. Можливе використання бланків, що продаються у друкарнях. Їх заповнюють вручну, зробивши всі необхідні обчислення. Виплата грошей працівником під час використання цієї відомості здійснюється в основному із застосуванням.

Також організація може використовуватиме нарахування зарплати такий бланк, як розрахунково. Цей документ використовують підприємства малого бізнесу для оптимізації документообігу. Розрахункова відомість відрізняється від останньої тим, що вона призначена лише для відображення формування оплати праці, видавати за нею гроші працівникам не можна.

Після складання форми Т 51 на її основі бухгалтер виписує або платіжну відомість, або касові ордери на виплату.

Розрахункова відомість є базою визначення суми ПДФО по працівникам, який компанія має перераховувати до бюджету як податковий агент. На її основі складаються відомості для нарахування внесків у позабюджетні фонди.

Форма т 51 підшивається в папку за місяць разом з усіма додатками до неї. Це можуть бути розрахунки з лікарняним листам, відпускним і т.д.

Зразок заповнення розрахункової відомості формою Т-51

Заповнення документа починається із титульного листа. На ньому вказується точна назва фірми, код згідно з довідником ОКПО. Якщо відомість складається для певного відділу, потрібно записати його назву у графі «Структурний підрозділ». В іншому випадку там ставиться прочерк.

Нижче, після назви бланка, зазначається його порядковий номер, дата заповнення та дати звітного періоду, за який провадиться розрахунок зарплати.

Оборотна сторона є великою таблицею, до якої заносяться дані щодо розрахунку зарплати співробітників. Вона заповнюється рядково, у своїй кожна позиція відповідає одному працівнику.

У графі 1 зазначається номер рядка у документі по порядку. Наступні графи 2-4 містять особисті дані про кожного робітника і переносяться у відомість з особистої картки. У графі 2 записується табельний номер співробітника, у графі 3 - повністю П.І.Б., у графі 4 - посада на підприємстві. Графа 5 містить дані про оклад або годинну тарифну ставку працівника.

Графи 6-7містять кількість відпрацьованих днів у даному місяціінформація сюди переноситься з табеля обліку робочого часу. У графу 6 вписуються відомості про робочі дні, у графу 7 - про відпрацьовані святкові та вихідні. Такий поділ необхідний, оскільки останні згідно із законодавством оплачуються у подвійному розмірі.

Блок «Нараховано»містить у собі графи з 8 по 12. У стовпцях 8-11 зазначаються нарахування за місяць розрахунку згідно різним видамоплат (за відпрацьований час, премії, відпускні тощо). Графа 12 – це загальна сума нарахувань за період.

Графи з 13 по 15 входять до блок «Утримано та зараховано». У графі 13 записується сума прибуткового податку, утриманого з працівника, у графі 14 - сума наданих йому стандартних відрахувань. За потреби кількість граф у цьому розділі можна збільшувати, щоб показати всі причини утримання сум із працівників. У графі 15 проставляється загальна сума утримань.

Якщо на момент розрахунку зарплати за співробітником чи підприємством значуться заборгованості, їх необхідно зазначити у графах 16-17. Підсумкова сума, що належить до виплати на руки, записується у графі 18 .

Відомість унизу підписується відповідальним працівником, який ставить свою посаду, підпис та розшифровку.

(Клікніть, щоб відкрити)

Процедура нарахування заробітної плати в організації

Незалежно від того, як співробітник фірми отримує свої кошти, будь то виплата готівки або переказ на карту. У будь-якому випадку всі його трудові будні будуть враховані в спеціальних відомостях, в яких чорним по білому будуть відзначені всі робочі години окремо взятого співробітника. Цей документ прийнято називати табелем. По цій відомості надалі проводиться заповнення платіжної відомості, яка у результаті визначає куди переводити зароблені кошти.

Платіжна відомість складається у строго відведеній формі і робиться на підставі розрахункових листів по кожному співробітнику фірми. В даний час законом затверджено 3 форми відомостей:

• Розрахункова відомість Т51
• Розрахунково-платіжна відомість Т49
• Ну і платіжна відомість Т53

Розглянемо кожну форму по порядку

Т51прийнято вважати первинним документом. Зазвичай її використовують для переказу заробітної плати на вказані розрахункові рахунки працівників. Цей документ вимагає лише вказівки самого розрахункового рахунку та перенесення даних прізвища та суми переказу у спеціальний касовий ордер для переказу.

Перевагою цієї форми є те, що бухгалтерії більше немає необхідності вести додаткові відомості у разі якщо заробітна плата нараховується переказом на розрахунковий рахунок. Саме тому більшість організацій прагне видати банківські картки своїм співробітникам.

Т53використовується у крайніх випадках. Найчастіше така форма обирається у разі потреби включення праці найманих робітників. У цьому випадку до документу вноситься лише прізвище та реальна сума заробітної плати, без зазначення годин роботи.

Т49є якимось гібридом перших двох форм. Найчастіше її використовують в організаціях, де виплата заробітної плати здійснюється готівкою.

Як відбувається видача заробітної плати за відомостями

Платіжна відомість є щось на кшталт бланка із зазначенням прізвищ кількох співробітників. Порядок видачі коштів зазвичай відбувається так:

1. Керівнику приносять оригінал відомості. Він із нею ознайомлюється і у разі відсутності зауважень ставить підпис.
2. Співробітник заходить до розрахункового відділу та ставить підпис про отримання коштів у розмірі, зазначеному на бланку.
3. Після цього касир може видати йому заробітну плату.

Якщо співробітник з якоїсь причини не може прийти за заробітною платою, касир відкладає зазначену у відомості суму до появи.

Дана форма видачі заробітних коштів незручна з кількох причин:

1. Людський фактор. Потрібен постійний контроль та особиста присутність кожного співробітника. Ситуація ускладнюється, якщо таких співробітників в організації багато.
2. Поінформованість про нарахування всіх працівників. У разі безготівкового розрахунку, про величину зарплати знає лише відповідальна за розрахунки особа, у разі ж видачі грошей на руки, кожен співробітник буде бачити суми інших працівників і порівнювати зі своєю. Це у деяких випадках діє негативно, як психологічно, а й фізично деморалізуючи самого співробітника.

Правила складання платіжних відомостей

Платіжна відомість вкрай важливий документ, Отже для нього також є свої правила, від яких не варто відходити. Більшість їх звичайно пов'язані з неправильним заповненням і способами їх усунення:

1. Якщо Ви вказали неправильну інформацію, помилилися з рядком підпису або наплутали суму, помилкові дані закреслюються однією горизонтальною межею.
2. Над цією рисою вказується правильне значення
3. Поруч із вірним варіантом пишеться: «Виправленому вірити» і ставиться підпис відповідальних осібіз зазначенням дати виправлення.
4. У разі крадіжки, псування або втрати платіжних документів, необхідно роздрукувати аналогічну відомість і заповнити її заново. Якщо ж це зробити неможливо, через відсутність деяких співробітників через звільнення, то на новому аркуші пишеться дублікат, а в порожніх рядках ставиться прочерк або вказується причина відсутності даних.

Підпишіться на новини