Як зняти касу у податковій покрокова інструкція. Як зняти з обліку у податковій інспекції касовий апарат (ккм)

Увага!Цей матеріал про те, як зняти касу з обліку у податковій. Якщо вас цікавить, як зняти у каси Z звіт (регулярне зняття каси), натисніть !

Підприємницька діяльність далеко не завжди проста та безхмарна. Іноді трапляється так, що доводиться згортати бізнес, а все робоче обладнанняскладувати у дальній кут. Але якщо прилавки, меблі, комп'ютери та інше можна просто сховати якнайдалі або спробувати перепродати, то з контрольно-касовою технікою чинити треба інакше.

Перш ніж остаточно прибрати її на полицю або виставити на продаж, необхідно провести її зняття з обліку податкової інспекції.

Причому робити так потрібно не лише у разі закриття бізнесу, а й у деяких інших ситуаціях. Розберемо цю тему докладніше.

Знімаємо контрольно-касову техніку з урахування: причини

Необхідність повного зняття контрольно-касових машин з обліку в податкових органах або їх перереєстрація може виникнути за різних обставин. Це може бути:

  • ліквідація юридичного лиця(Підприємства або організації) а також закриття ІП;
  • добровільна заміна касової машини на більш функціональну та нову модель;
  • вимушена заміна застарілої касової техніки внаслідок того, що її було викреслено із переліку державного реєстру. Експлуатувати контрольно- касовий апаратможна не більше 7 років з моменту його випуску;
  • крадіжка контрольно-касової техніки. В даному випадку до фахівця податкової треба буде обов'язково пред'явити довідку з поліції;
  • надання в оренду, передача в дар, а також продаж іншої компанії чи індивідуального підприємця;
  • форс-мажорні обставини (пожежі, повені, руйнування будівель тощо);
  • зміни у відповідній частині законодавства;
  • у випадках, якщо касова машина з якихось причин не застосовується у роботі. Особливо це важливо, якщо її подальше використання також не заплановано, але, при цьому, доступ до неї мають як співробітники компанії, так і сторонні особи. Щоб уникнути несанкціонованого та безконтрольного використання каси, її треба дезактивувати.

Для чого знімати контрольно-касові машини з обліку у податковій

Знімати каси з обліку в податкових органах необхідно незалежно від того, що спричинило припинення їх застосування. Потрібно пам'ятати про те, що дані про кожного використовуваного фіскального реєстратора або касового апарату є в базі податкової служби. А раз так, то вони обов'язково повинні піддаватися регулярному технічному обслуговуванню і своєчасній.

Якщо каса не знята з обліку, представники податкової інспекції можуть у будь-який момент заглянути з перевіркою щодо правильної видачі касових чеків покупцям або споживачам послуг.

Особливо це стосується індивідуальних підприємців, оскільки саме їх у разі чого найпростіше знайти (за місцем проживання, яке вказується при постановці ІП на облік до ІФНС). Найнеприємніше буде, якщо представник організації або індивідуальний підприємець не зможе відповісти на питання про те, де знаходиться контрольно-касова техніка, зареєстрована на його компанію.

Ну і звичайно, варто пам'ятати про те, що не знявши касу з обліку у податковій службі, її не вдасться продати чи подарувати.

Порядок зняття контрольно-касової техніки з реєстрації

Якщо говорити коротко, то процес зняття ККМ з податкового облікувідбувається у кілька етапів:

  1. підготовка комплекту документів;
  2. консультування та залучення до процедури співробітника сервісного центру;
  3. візит до податкової.

Якщо все зроблено по порядку і правильно, сам процес зняття каси з обліку займе не більше півгодини.

Що важливо при знятті каси з обліку

Основний зміст операції зі зняття каси з реєстрації в податкових органах полягає в тому, щоб вони могли перевірити, наскільки відповідає інформація в касовому журналі щодо відомостей фіскальної пам'яті, а також подальшої дезактивації апарату та передачі даних ЕКЛЗ на зберігання. Тут слід зазначити, що суворої регламентації цієї процедури немає, тому кожен регіон РФ по-своєму регулює цей процес.

Перш ніж вирушати до територіального відділу податкової служби, потрібно уточнити, які саме вимоги пред'являє до процедури зняття каси з обліку саме відділ ІФНС, в якому вона була зареєстрована.

Увага! Іноді податківці вимагають, щоб зняття фіскальних звітів із контрольно-касової техніки проводилося лише у присутності їхнього представника. В цьому випадку потрібно заздалегідь домовлятися з інженером із центру технічного обслуговування про те, щоб він міг у певний час під'їхати до податкової. ІП або співробітник компанії, що подає заяву на зняття ККМ з реєстрації, треба мати з собою всі необхідні документи і саму касу.

Слід зазначити, що не всі територіальні інспекції так суворо ставляться до цього процесу. Деякі не вимагають привозити до них касові машини та запрошувати технічного спеціаліста, вони обмежуються перевіркою документів, головне в яких – коректне оформлення та резолюція сертифікованого технічного центру.

У ще більш спрощених схемах працівники обслуговуючих центрів самостійно знімають блок ЕКЗЛ та збирають усі документи для зняття каси з обліку у податковій. При цьому власнику касової машини потрібно лише особисто під'їхати до податкової із заявою або відправити туди представника з довіреністю. Зробити це треба або того ж дня, або якщо це встановлено в правилах місцевої територіальної податкової інспекції – у триденний термін.

Перед тим, як знімати касовий апарат з податкового обліку, необхідно переконатися в тому, що вся податкова звітність на даний час здана вчасно, жодних боргів перед податківцями немає, всі рахунки організації, що обслуговує техніку, оплачені.

Крім того, не зайвим буде ще раз перевірити правильність занесення інформації до журналу касира-операціоніста та перевірити журнал технічного обслуговування.

Документи щодо зняття ККМ для податкової

Після того, як всі необхідні попередні перевірки та операції проведені, настав час приступати до формування пакету документів для податкової. До нього входить кілька важливих документів, без яких зняття каси з реєстрації неможливе. Ось перелік цих документів:

  • картка, видана при реєстрації касової машини у податковій;
  • особистий паспорт заявника чи представника за довіреністю;
  • технічний паспортконтрольно-касової техніки та окремо паспорт блоку ЕКЛЗ;
  • журнал касира-операціоніста;
  • журнал реєстрації викликів технічних спеціалістів;
  • копія завіреного податковою інспекцією балансу за останній звітний період;
  • від ТОВ;
  • книга доходів та витрат від ІП.

Останні два документи не є обов'язковими, але в деяких випадках інспектор податкової служби може попросити їх для повноцінного аналізу відомостей щодо ККМ.

Від співробітника обслуговуючого центру податківці вимагатимуть:

  • чек з фіскальним звітом за весь час використання каси;
  • акт про зняття показань касових лічильників;
  • по одному чеку-звіту за останні три роки експлуатації каси;
  • помісячні фіскальні звіти також за трирічний період;
  • чек про закриття архіву пам'яті апарата;
  • звіт з блоку пам'яті ЕКЛЗ;
  • акт про передачу ЕКЛЗ для зберігання. До речі, зберігатися він повинен не менше п'яти років з моменту зняття каси з обліку на випадок можливої ​​податкової перевірки.

Після того, як всі вищезгадані документи будуть віддані фахівцеві податкової інспекції, і процедуру зняття каси з обліку буде завершено, з касовим апаратом можна робити все, що заманеться: продати, здати в оренду, віддати в комісійний відділ технічного центру, подарувати, просто поставити в кут. Однак варто пам'ятати, що якщо модель каси викреслена з держреєстру, її подальше використання буде неможливо. У цьому випадку касу можна лише викинути.

Контрольно-касова машина згідно із законами Російської Федерації- Це інструмент контролю готівково-грошового обороту підприємства чи компанії. Також вона дозволяє спростити процедуру обліку обороту товарів та діяльності продавців.

Для здійснення комерційної діяльностінеобхідно отримати та зареєструвати ККМ у Податковій інспекції. Після завершення діяльності потрібно зняти апарат із обліку.

Виникла необхідність

У Російській Федерації діє спеціальний закон «Про застосування контрольно-касової техніки». У нинішніх умовах потрібно приділяти велику увагу такої техніки, як із реєстрації, і при знятті з обліку.

Чому так важливо виконувати процедуру зняття з обліку контрольно-касової машини?Деякі підприємці припускаються помилки: після завершення діяльності своєї фірми чи підприємства вони просто прибирають ККМ, і перестають нею користуватися. Однак закон зобов'язує власника офіційно знімати з обліку свій апарат, оскільки є ризик, що ним можуть скористатися сторонні особи.

Існує кілька поширених причин, через які доводиться стикатися з необхідністю зняття техніки з обліку:

  • припинення діяльності фірми чи організації;
  • крадіжка апарату чи поява якихось несправностей;
  • закінчення терміну служби ККМ (за законом – 7 років з початку експлуатації);
  • зміна формату комерційної діяльності (придбання більш нової та функціональної моделі) тощо.

У цих випадках необхідно знати, як зняти з обліку ККМ відповідно до всіх вимог Податкової інспекції та інших органів державного контролю.

Зміна касового апарату

У разі поломки чи розширення бізнесу власники компаній та індивідуальні підприємці стикаються з необхідністю заміни чи перереєстрації касового апарату.

Наразі діють спрощені схеми вирішення таких питань, згідно з якими достатньо надіслати заяву до ІФНС та ЦТО.

Існує кілька різновидів контрольно-касової техніки, що відрізняються своїми можливостями. Залежно від розмірів організації чи фірми, і навіть особливостей її вибирається той чи інший тип устаткування. Однак з часом цілком може виникнути необхідність у більш функціональних та зручних касових апаратах, наприклад, що підключаються до комп'ютерних систем. У цьому випадку здійснюється заміна обладнання та його перереєстрація.

Порядок перереєстрації включає декілька етапів:

  • зняття з обліку старої ККМ;
  • постановка на облік нового апарату.

І тут техніка отримує новий реєстраційний номер, який вноситься у її фіскальну пам'ять.

З 2012 року діє спрощена процедура.Для перереєстрації достатньо написати заяву за спеціальною формою КНД 1110021 до Податкової інспекції. Там зазначаються всі необхідні дані та номери документів. Заяву можна надіслати поштою до ФНП.

У листі потрібно буде додати необхідні документи:

  • безпосередньо заяву;
  • картку ККМ;
  • договір оренди приміщення тощо.

Що стосується недотримання вимог закону РФ може бути стягнення, як і незастосування ККМ під час здійснення комерційної діяльності.

Ліквідація діяльності

Контрольно-касовий апарат можна вважати головним елементом у діяльності будь-якої комерційної організації. При припиненні діяльності як індивідуального підприємця необхідно пройти відповідну процедуру державної реєстрації даного факту. До цього належить і зняття з обліку існуючої ККТ.

При купівлі нової машини відбувалася реєстрація у територіальному відділенні ІФНС та ЦТО (Центр технічного обслуговування).

Останній займається обслуговуванням та ремонтом касової техніки, тому Податкова інспекція враховує його звіти. Будь-який майстер ЦТО має посвідчення особи, дозвіл на роботу, а також спеціальні пломбіри.

Основними документами, які необхідно підготувати одразу, є:

  • заяву від власника ККМ або особи, яка має довіреність;
  • журнал оператора-касира;
  • договір із ЦТО із зазначенням умов обслуговування ККМ;
  • реєстраційна картка апарату.

Після цього можна вирушати на прийом до відділення ІФНС до чергового інспектора.

Інспектор перевіряє всі подані документи, у тому числі касові книги та різні фіскальні звіти. У ході перевірки складають акти, які і є основою для позитивного рішення про зняття з обліку.

Ці процедури проходить без безпосередньої участі власника. І зняття з обліку здійснюється набагато легше, ніж первинна

Новий власник

У зв'язку з високою вартістю контрольно-касової техніки багато підприємців вибирають варіант із придбанням Б/У апаратів (ціна деяких моделей перевищує 15-20 тисяч рублів). На сьогоднішній момент на вторинному ринку можна чимало недорогих і цілком робочих рішень для свого підприємства чи організації. І тут зазвичай вдається заощадити до половини вартості.

При покупці Б/У каси необхідно звернути увагу на такі аспекти:

  • стан апарату;
  • свідоцтво про державну реєстрацію ККМ;
  • перевірити, чи у назві літера «К» (апарати з літерою «Ф» не можна зареєструвати за новими правилами);
  • супутні документи на даний видтехніки;
  • наявність блоку ЕКЛЗ.

Реєстрація та подальша робота ККМ можлива лише за наявності блоку ЕКЛЗ.

Також згідно із законом Російської Федерації експлуатувати апарати більше 10 роківне можна, тому краще купувати апарати, термін служби яких не перевищує 6-7 років. Тобто. передати касовий апарат у володіння іншій людині (або придбати Б/У) можна тільки в тому випадку, якщо вона відповідає усім вищеописаним вимогам.

Порядок зняття з обліку ККМ

При ліквідації діяльності як індивідуальний підприємець слід особливу увагу приділяти питанням зняття з обліку контрольно-касової техніки.

Чинне законодавство РФ не пред'являє обов'язкових вимог щодо ліквідації ККМ після закриття діяльності.

У той же час, краще сповістити про це ІФНС і розірвати договір із ЦТО. Ця процедура регулюється указом Міністерства Фінансів від 10 березня 2009 року, а також відповідною Постановою Уряду. Знімати ККМ з обліку можна як, так і після безпосередньої ліквідації діяльності ИП.

Подача документів

Для зняття з обліку вашої ККМ потрібно буде зібрати певний пакет документів. Якщо він буде у вас на руках, то вся процедура пройде набагато швидше та простіше. Для проходження самої процедури не потрібно возити із собою контрольно-касову машину – можна обійтися одними паперами.

Відповідно до закону РФ у пакет необхідних документіввходить:

  • технічний паспорт контрольно-касової техніки (оригінал);
  • картка-свідоцтво реєстрації ККМ;
  • журнал операційіста за формою КМ-4;
  • повний фіскальний звіт касової машини;
  • договір із ЦТО (оригінал);
  • баланс із Податкової інспекції за останній звітний період (копія);
  • персональні документи, що засвідчують особу.

Такі документи завжди повинні зберігатися в надійному місці, оскільки вони, напевно, знадобляться через 5-6 років (наприклад, коли доведеться замінювати ККМ). Окремо доведеться подбати лише про звіт з балансу та журнал касира.

До цього пакету документом слід додати заяву на зняття, заповнену формою КНД 1110021.Зразок його можна знайти на офіційному сайті ФНП або безпосередньо в територіальних відділеннях. Якщо всі документи зібрані, заява написана правильно, а у відділенні немає черг, то питання може вирішитись буквально за кілька хвилин. Залишається зачекати кілька днів для остаточної реєстрації.

Щоб не виникало проблем під час проходження процедури, необхідно уважно перевіряти всі документи та враховувати вимоги.

Найчастіше при подачі документів заважає:

  • неправильно заповнені заяви;
  • невідповідність адрес подання документів та реєстрації;
  • наявність заборгованостей з податків чи держмитів;
  • відсутність звітності;
  • неповний набір документів.

Перевірка

Обов'язковий етап зі зняття апарату з обліку – перевірка інспектора самого апарата. Він, згідно з регламентом, має виїхати на місце встановлення ККТ, перевірити наявність та працездатність та цілісність машини.

До обов'язків перевіряючого в цьому випадку належать також:

  1. Звіряє записи касових документів та журналу операційіста.
  2. Перевірка фіскального звіту апарату.
  3. Упорядкування актів з урахуванням проведеної перевірки.

У разі коли дані не суперечать одна одній, реєструючому дають зелене світло на зняття з обліку зазначеної ККМ.

Якщо процедуру проводить власник, що не діє?

Усі питання щодо ліквідації діяльності як ІП та зняття з обліку контрольно-касової техніки повинні вирішуватися безпосередньо власником. Однак російське законодавстводозволяє залучати інших осіб на вирішення таких питань.

Для цього достатньо написати довіреність на зняття ККМ з обліку та запевнити її у нотаріуса.

Вона пишеться у тій формі, що й інші види довіреностей. Але не можна забувати, що цей документ підлягає обов'язковій нотаріальній заяві, а також реєстрації у Державному реєстрі. Інакше у ФНП просто не приймуть заяву на зняття з обліку.

Перевірка документів перед поданням до контролюючих інстанцій — завдання підприємця. Читайте, як уникнути подачі

Як відкрити свою юридичну фірму? Дізнайтесь

Матеріальна допомога працівникові може надаватись на різні цілі. Дивіться, як це

Подальша доля ККМ

При знятті з обліку касової техніки можна виділити кілька найважливіших аспектів:

  • Ухвалення рішення про припинення діяльності або необхідність заміни ККМ.
  • Збір необхідних документів (технічний паспорт, журнал звітності тощо).
  • Звернення до ЦТО для отримання звіту за останній період.
  • Заява у ФНП.

Багато підприємців забувають про діючу касову техніку, коли настає момент закриття чи заміни апаратури. Проте краще зняти із себе відповідальність за неї.

Після зняття з обліку касовий апарат не може експлуатуватися.

На сьогоднішній день діє низка обмежень у законодавстві. При порушенні цих вимог можуть бути серйозні санкції, у тому числі великі штрафи. В той же час, деякі види малого бізнесу при сплаті ЕНВД (єдиного податку на вменённый доход) можуть використовувати незареєстровані контрольно-касові апарати, оскільки вимоги у разі нижче.

Таким чином є можливість використовувати апарат при певних видах діяльності, можна спробувати знайти зацікавлених покупців або просто відправити його на утилізацію.

Зняти з обліку касовий апарат у податковій - це означає отримати від неї картку про зняття ККМ з реєстраційного обліку. Але перед цим податковій інспекції необхідно внести до журналу обліку контрольно-касової техніки відомості про те, що користувач припинив застосування ККМ. Зняття з обліку касового апарату може відбуватися як добровільно, і вимушено. Наприклад, до 01.07.2017 потрібно зняти з обліку ті касові апарати, які не зможуть забезпечити онлайн-передачу даних до податкових органів. Розповімо у нашій консультації про зняття каси з обліку у податковій.

Як зняти з обліку ККМ у податковій: новий порядок

Для зняття ККТ з обліку в податкова організаціяабо ІП мають подати заяву. Подати його можна на паперовому носії до будь-якої податкової інспекції або до електронному виглядічерез кабінет контрольно-касової техніки (п. 1 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Форму заяви затверджено Наказом ФНС РФ від 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. Це «Заява про реєстрацію контрольно-касової техніки», яка застосовується під час реєстрації, перереєстрації та зняття ККМ з обліку. При знятті на титульному листізаяви вказується код виду документа 3 - "Заява про зняття з реєстрації контрольно-касової техніки".

Заява про зняття з обліку ККМ:

Подати заяву про зняття з обліку ККТ необхідно пізніше 1 робочого дня від дня передачі апарату іншому користувачеві, а разі факту розкрадання чи втрати — пізніше 1 робочого дня від дня виявлення такого факту (п. 5 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05. 2003 № 54-ФЗ).

Щоб зняти касу з обліку у податковій, у заяві необхідно вказати (п. 6 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • повне найменування організації (або П.І.Б. ІП), ІПН;
  • найменування моделі ККМ та її заводський номер;
  • відомості про випадки розкрадання чи втрати ККТ (за наявності таких фактів).

Перед поданням заяви користувач ККТ має сформувати звіт про закриття фіскального накопичувача. Відомості, що містяться в цьому звіті, слід передати до податкової інспекції разом із заявою про зняття. Природно, звіт не здається, якщо ККМ було втрачено чи викрадено і знімається з обліку у зв'язку з цим (п. 8 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Протягом 5 робочих днів після подання заяви податкова інспекція видає (надсилає) колишньому користувачеві ККТ картку про зняття ККМ з обліку. Дата формування цієї картки і буде датою зняття апарату з обліку у податковій.

Звертаємо увагу, що зазначений вище порядок зняття ККТ з обліку у податковій застосовується з 01.07.2017 року до всіх ККТ, а до цієї дати до касових апаратів, поставлених на облік після 01.02.2017 (п. 3 ст. 7 Федерального закону від 03.07). 2016 № 290-ФЗ).

Тимчасовий порядок зняття з обліку ККМ

До 01.07.2017 зняття з обліку касових апаратів, зареєстрованих у податковій не пізніше 01.02.2017, проводиться у порядку, передбаченому Постановою Уряду РФ від 23.07.2007 № 470.

ККТ знімається з обліку за заявою користувача протягом 5 робочих днів з дати подання заяви до того податкового органу, в якому ККТ було зареєстровано. До заяви необхідно додати паспорт ККТ та картку реєстрації.

У паспорті ККТ робиться відмітка про зняття апарату з реєстрації та засвідчується печаткою податкового органу. Така сама відмітка робиться у книзі обліку та картці реєстрації, яка залишається у податковому органі.

Форму заяви про зняття було наведено вище.

Матеріал softbalance.ru (ГК Софтбаланс)

1 липня 2017 року ФНП в односторонньому порядку зніме з обліку всі ККТ із ЕКЛЗ. Про це йдеться у листі ФНП № ЕД-4-20/11625@ від 19.06.2017.

«Згідно з пунктом 3 статті 7 Федерального закону№ 290-ФЗ контрольно-касова техніка, що відповідає вимогам Федерального закону № 54-ФЗ (у редакції, до дня набрання чинності Федеральним законом № 290-ФЗ) (далі – контрольно-касова техніка, що не відповідає вимогам Федерального закону № 290-ФЗ) зареєстрована у податкових органах до 01.02.2017, знімається з реєстраційного обліку у порядку, встановленому Федеральним законом № 54-ФЗ (у редакції, що діяла до дня набрання чинності Федеральним законом № 290-ФЗ) та прийнятими відповідно до нього нормативними правовими актами, до 01.07.2017.

При цьому контрольно-касова техніка, що не відповідає вимогам Федерального закону № 290-ФЗ, підлягає зняттю податковим органом з реєстраційного обліку в односторонньому порядку без заяви користувача про зняття контрольно-касової техніки з реєстраційного обліку з 01.07.2017».

Що це означає для власників кас і чи можна їм продовжити роботу?

«Слід враховувати, що у разі, якщо контрольно-касова техніка, що не відповідає вимогам Федерального закону № 290-ФЗ, знята з реєстраційного обліку податковими органами в односторонньому порядку після 01.07.2017, та через відсутність можливості застосування контрольно-касової техніки за новим порядком, за наявності обставин, зазначених у листі Міністерства фінансів Російської Федерації від 30.05.2017 № 03-01-15/33121, такий пристрій застосовується для видачі покупцю (клієнту) на паперовому носії підтвердження факту здійснення розрахунку між організацією або індивідуальним підприємцемта покупцем (клієнтом), то зазначені організації та індивідуальні підприємці до адміністративної відповідальності не притягуються»

На власників ККТ покладається відповідальність за подання до податкових органів фіскальних звітів:

«При цьому податкові органи повідомляють таким користувачам контрольно-касової техніки про необхідність подання після 01.07.2017 до податкових органів показань контрольних та підсумувальних грошових лічильників, знятих з контрольно-касової техніки, що не відповідає вимогам Федерального закону № 290-ФЗ, до моменту здійснення її модернізації»

Зняття ККТ з реєстраційного обліку це регламентована процедура, порядок якої може змінюватися внутрішнім правиламрегіональних підрозділів ФНП. Але його основні етапи, як правило, складаються з:

Підготовка пакетів супровідних документів:

  • реєстраційна картка, видана під час постановки ККТ на облік;
  • журнал касира-операціоніста (форма КМ-4);
  • паспорт касового апарату та паспорт ЕКЛЗ;
  • журнал виклику працівників технічного обслуговування;

Підготовка фіскальних звітів та актів за підсумками роботи ККТ від співробітника ЦТО:

  • акт про зняття показань лічильників апарату (форма КМ-2);
  • чек з фіскальним звітом за весь час експлуатації ККМ;
  • по 1 чеку-звіту за кожен із 3-х останніх роківроботи каси;
  • чек про закриття архіву пам'яті апарата;
  • акт про передачу блоку пам'яті для зберігання.

При цьому податковий інспектор перевіряє дані у журналі касира-операціоніста з даними фіскальних звітів, отриманих із ККТ. Самі фіскальні звіти за правилами знімає співробітник ФНП зі спеціальної утиліти, використовуючи пароль податкового інспектора. Але, як правило, у багатьох регіонах цю операцію за них виконують співробітники ЦТО. І лише після перевірки всіх документів ККТ знімають з обліку у базі ФНП, про що й видають відповідні документи та роблять записи у паспорті ККТ.

Документи по касі та ЕКЛЗ підприємство зобов'язане зберігати у себе протягом 5 років і надавати на вимогу органів контролю.

Вихід листа ФНП № ЕД-4-20/11625@ від 19.06.2017 викликає безліч питань.

1. Якщо ККТ з ЕКЛЗ продовжує роботу після 01.07.17 та до моменту модернізації (заміни), то коли з неї знімати фіскальні звіти?

Нагадаємо, що фіскальні звіти мають відповідати записам журналу касира-операціоніста та відображати всі операції, які проводяться на касі, інакше податковий інспектор просто не зможе їх перевірити. Але з 01.07.17 старий порядок роботи з ККТ скасовується (включаючи вимоги до заповнення журналу). Згідно з листом ФНП № ЕД-4-20/11625@ від 19.06.2017, після 01.07.17 такий пристрій застосовується для видачі покупцю (клієнту) на паперовому носії підтвердження факту здійснення розрахунку між організацією або індивідуальним підприємцем та покупцем (клієнтом), т.п. е. у режимі принтера товарних чеків. Якщо з 01.07.17 перестати заповнювати касову книгу, а фіскальні звіти зняти та здати пізніше, то як інспектор їх прийме?

Ми радимо після 01.07.17 продовжувати виконувати на касі всі операції у звичайному режимі. І касовий журнал теж вестиме у звичайному режимі. І вже безпосередньо перед модернізацією чи заміною ККТ зняти фіскальні звіти.

2. Закриття архіву ЕКЛЗ призведе до блокування ККТ. Як цього уникнути?

Операція закриття ЕКЛЗ та її передача на зберігання входить до обов'язкових при знятті ККТ з обліку. Але після того, щоб продовжити роботу на касі в неї необхідно встановити та активувати нову ЕКЛЗ або вимкнути режим її використання. Тому, щоб продовжити роботу на касі, як це рекомендує ФНП, архів ЕКЛЗ краще не чіпати і закрити його разом зі зняттям фіскальних звітів перед переходом на роботу за новими правилами.

3. Скільки часу дається підприємству на подання до ФНП фіскальних звітів про зняття ККТ з обліку?

Цей період ніде не зафіксовано. Логічно, що поки ККТ продовжують використовувати в режимі чекового принтера до моменту отримання нової каси або модернізації старої, операції із закриття архіву ЕКЛЗ зробити важко, а отже, і здати фіскальні звіти теж. Тому за наявності обставин, зазначених у листі Міністерства фінансів Російської Федерації від 30.05.2017 № 03-01-15/33121, термін використання старої ККТ та здачі звітів за нею можуть бути порівнянними. При цьому при здачі звітів після 01.07.2017 ми рекомендуємо при візиті до податкової мати при собі документи, що підтверджують вашу доброчесність (договір постачання ФН та платіжне дорученняпро його оплату з датою до 01.07.2017).

4. Який штраф передбачено за ненадання фіскальних звітів після зняття ККТ з обліку ФНП в односторонньому порядку?

Штрафи за таке порушення не передбачено. Однак ті документи, які видає податковий інспектор при знятті ККТ з обліку, можуть бути потрібні ФНП при планових та позапланових (зустрічних) перевірках. Тому ми рекомендуємо виконати всі операції зі зняття ККТ з обліку у повному обсязі.

5. Що робити, якщо ФНП зніме касу з обліку за своєю базою 01.07.2017, а фіскальні звіти будуть за іншу, пізнішу дату?

Порядок перереєстрації ККТ

Для того, щоб внести необхідні зміниу відомості, які користувач раніше передав до податкової інспекції під час реєстрації ККТ, він має подати до податкового органу особисто або через кабінет ККТ на сайті nalog.ru заяву про перереєстрацію ККТ. Причому заяву на паперовому носії за потреби тепер можна подати до будь-якої податкової інспекції, а не лише за місцем реєстрації користувача, як це було раніше ().

Заява про перереєстрацію подається не пізніше одного робочого дня, наступного за днем ​​зміни відомостей, внесених до журналу обліку та картки реєстрації ККТ. При цьому у заяві мають бути зазначені відомості, які користувач повідомив під час реєстрації ККТ, до яких вносяться зміни ( ).

УВАГА

У разі заміни старого ФН на новий, наприклад, у зв'язку із закінченням терміну дії ключа фіскальної ознаки, буде потрібна перереєстрація ККТ. При цьому необхідно буде сформувати та направити до податкової інспекції звіт про закриття ФН ( , ).

Після перевірки поданих відомостей на завершення реєстраційних дій із ККТ податковий орган направить на адресу користувача електронну картку реєстрації ККТ. Цей документ формується у вигляді підписаного електронним підписом документа та надсилається податковим органом протягом п'яти робочих днів з дати завершення перереєстрації через кабінет ККТ або за допомогою ОФД().

УВАГА

При перереєстрації у зв'язку із заміною ФН та зняттям з реєстраційного обліку ККТ, яка застосовувалася в режимі без передачі фіскальних документів до податкових органів, користувачі зобов'язані здійснити зчитування фіскальних даних усіх фіскальних документів, що містяться у ФН, та подати ці фіскальні дані до податкової інспекції разом з заявою про перереєстрацію чи зняття ККТ з реєстраційного обліку на паперовому носії чи через кабінет ККТ. Датою подання звіту в електронній формі вважається дата його розміщення у кабінеті ККТ().

Користувач, якому картка реєстрації ККТ направлена ​​у формі електронного документа, має право отримати у податковому органі відповідну картку на паперовому носії ().

Порядок зняття ККТ із реєстраційного обліку

Заява про зняття ККТ з реєстраційного обліку подається в порядку, аналогічному до постановки касового апарату на облік або його перереєстрації ().

При цьому зняттю з обліку підлягає ККТ у випадках:

  • її передачі іншому користувачеві;
  • розкрадання;
  • втрати;
  • закінчення терміну дії ключа фіскальної ознаки.

Потрібен електронний підпис?
Посвідчувальний центр ГАРАНТ
допоможе підібрати та придбати сертифікат електронного підпису і для юридичного, і для фізичної особи.

Після передачі ККТ іншому користувачеві, заява про її зняття з реєстраційного обліку подається до будь-якого територіального податкового органу особисто або через кабінет ККТ на сайті nalog.ru не пізніше одного робочого дня після передачі. У разі розкрадання чи втрати – не пізніше одного робочого дня з дня виявлення факту розкрадання чи втрати.

Однак у разі закінчення терміну дії ключа фіскальної ознаки у ФН ККТ знімається з реєстраційного обліку в односторонньому порядку без заяви користувача. При цьому протягом одного місяця з цієї дати користувач повинен подати до податкових органів усі фіскальні дані, що зберігаються у ФН, що застосовувався у ККТ на момент її зняття з реєстраційного обліку ( , ).

ВАЖЛИВО

ККТ, поставлена ​​на облік до 1 лютого 2017 року, застосовується, перереєструється та знімається з реєстраційного обліку в колишньому порядку до 1 липня 2017 р. А після 1 липня, коли стару техніку використовувати буде вже не можна, вона зніматиметься з обліку без оповіщення власників (лист ФНП Росії від 30 грудня 2016 р. № ЕД-4-20/25616" ").

У заяві про зняття ККТ із реєстрації зазначаються такі відомості:

  • повне найменування організації-користувача або прізвище, ім'я, по батькові ІП-користувача;
  • ІПН користувача;
  • найменування моделі та заводський номер екземпляра ККТ, зареєстрованого у податковому органі;
  • відомості про випадки розкрадання чи втрати ККТ (за наявності таких фактів) ().