Розрахунок та виплата внесків «на травматизм» провадиться за тарифами, що присвоюються залежно від певного класу професійного ризику. Для визначення останнього необхідно зіставити наявні значення з кодами КВЕД2. Зважаючи на це, потрібно здійснювати підтвердження виду діяльності у ФСС у 2018 році. Терміни, коли необхідно зробити, визначаються законодавчо.

З минулого року контроль за своєчасною виплатою страхових внесків провадиться співробітниками податкової служби, а не ПФР. Лише внески зі страхування від нещасних випадків та проф. захворювань залишилися у віданні ФСС.

Відповідні виплати за співробітників роботодавці мають робити відповідно до рівня професійного ризику на підприємстві: чим вищий ризик, тим більший тариф (від 0,2 до 8,5%). І підприємствам щорічне підтвердження основного виду діяльності необхідно для правильного виявлення рівня ризику.

Хто надає?

Необхідність надання підтвердження ставиться в провину не всім суб'єктам бізнесу. Зобов'язання щодо передачі відомостей накладається на організації, зареєстровані раніше 2018 року, включаючи ті з них, які:

• фактично не працювали минулого року та не мали у цьому звітному періоді фінансових операцій;
• мають лише один вид діяльності.

Натомість підприємствам, які з'явилися лише у 2018 році, надавати дані до регіональної ФСС не доведеться зовсім. Всі відомості у них є і так, адже реєстрація проводилася у цьому звітному періоді. Причому розрахунок ФСС проводитиме відповідно до того виду діяльності, що був прописаний як основний при реєстрації та ЄДРЮЛ. Підтвердження виду діяльності щорічно для організацій, які почали працювати офіційно цього року, буде обов'язковим уже з 2019 року.

ІП незалежно від давності відкриття звільняються від надання звітності до ФСС. Відповідні коди вони вказують під час реєстрації, на їх підставі ФСС здійснює розрахунок внесків «на травматизм». Їхня сплата повинна здійснюватися ІП у таких випадках:

• якщо з працівником укладено трудовий договір;
• якщо між сторонами укладено ДПД та необхідність виплати внесків визначено у договорі;
• за себе – за бажанням.

Для будь-якого ІП (чи є працівники чи їх немає) підтвердження виду діяльності у ФСС у 2018 році – процедура добровільна. Вдаватися до неї варто, якщо тільки приватний підприємецьзмінив формат своєї діяльності, і за новим виглядом йому належать нижчі тарифи. Без звернення розрахунок буде здійснюватися за старими параметрами (ФСС не зобов'язана самостійно враховувати зміни), тобто переплата.

Терміни підтвердження

На підставі порядку надання, підтвердження основного виду діяльності має проводитись кожен календарний рік до 15 квітня. Однак у 2018 році ця дата випадає на неділю, тобто неробочий для ФСС день. Тому здати відомості потрібно до 13 квітня 2018 року (буде п'ятниця).

Зрушення більш пізню дату не передбачається, оскільки це прямо не врегульовано законодавством. Однак з юридичної точки зору здача документів 16 квітня 2018 року порушенням не буде, якщо брати до уваги ст. 193 ДК РФ про загальне правило усунення термінів здавання звітності.

ФСС не підтримує думку про перенесення термінів на 16 квітня, тому організаціям краще надати підтвердження до 13 квітня, щоб не отримати штраф і не відстоювати свою думку потім у судовому порядку.

Порядок підтвердження основного виду діяльності

Щоб дотриматися процедури підтвердження виду діяльності, необхідно не тільки заповнити документи у встановлений термін, але й правильно визначити всі параметри, що вказуються. Для уникнення помилок слід діяти відповідно до чіткого алгоритму.

Визначити вид діяльності

Виявити вид діяльності слід за даними всього минулого періоду. Тобто у 2018 році потрібно відобразити інформацію про 2017 рік.

Якщо в минулому році організація працювала в одному напрямку, то з вибором діяльності проблем у неї не виникне. Складнощі відчувають ті компанії, де робота ведеться відразу в кількох напрямках. У такому разі підтвердження виду діяльності ФСС у 2018 році має проводитися за тим різновидом, на який припадає більша питома вага.

Розрахунок частки проводиться на підставі співвідношення розмірів виручки від реалізації за конкретним видом діяльності та загального обсягу виручки. Зазвичай показник вказується у відсотковому співвідношенні.

приклад. Припустимо, що компанія ТОВ «Інтегро» у 2017 році вела роботу одразу у 3 напрямках: надання консультаційних послуг, торгівля оптом та в роздріб. Для кожного з них потрібно розрахувати питому вагу. Для зручності подаємо дані у вигляді таблиці:

Отже, найбільша питома вага припадає на роздрібну торгівлю. Саме цей вид діяльності і має бути зазначений як основний за 2017 рік.

Іноді питома вага у двох чи більше видів діяльності може бути однаковим. У цьому випадку передавати відомості потрібно за тими з них, за якими передбачено вищий тариф (тобто, клас проф. ризику буде вищим). Таке пояснення надав Мінпраці Росії у наказі № 625н від 25 грудня 2012 року.

приклад. Компанія «Трикотаж Промпобут» займалася у 2017 році виробництвом трикотажного одягу, панчішно-шкарпеткових виробів та оптовою торгівлею текстильних виробів. Для виробництва трикотажу та панчішно-шкарпеткових товарів передбачено 8 клас проф. ризику, а їх оптової торгівлі – 1 клас (присвоюється виходячи з наказу Мінпраці Росії № 851н від 30 грудня 2016 року). Отже, якщо питома вага двох чи всіх трьох напрямів діяльності однакова, то вказувати основний вид у 2018 році потрібно з найбільшим класом проф. ризику – 8. Відповідно до Федеральним законом№179-ФЗ від 22 грудня 2005 року йому присвоюється тариф 0,9%. Саме його і використовуватиме ФСС при обчисленні внесків «на травматизм» працівникам підприємства «Трикотаж Промпобут».

Заповнити форми документів

Визначившись із видом діяльності, відповідні відомості слід перенести у такі форми:

• довідка-підтвердження (її бланк, зразок та рекомендації щодо заповнення ви знайдете у статті по );
• заяву про підтвердження (бланк та зразок заповнення документа є у статті по ).

Для малих підприємств цей перелік буде достатнім. Якщо ж компанія є суб'єктом середнього або великого бізнесу, то додатково їм потрібно надати у ФСС копію пояснювальної записки до бух балансу за минулий звітний рік. Жодних особливих вимог до її оформлення наглядовий орган не пред'являє. Вона може бути складена у вигляді таблиці чи тексту.

Після заповнення паперів слід перевірити їхню правильність ще раз і виключити обчислювальні помилки та неточності в оформленні документів. Нехай неправильне оформлення і не вимагатиме виплати штрафу, зате не прийняти відомості працівники ФСС можуть, встановивши найвищі тарифи.

Передати пакет документів до ФСС

У встановлені законом терміни організація має передати зібраний пакет документів. Зробити це можна такими способами:

1. звернутися до регіонального підрозділу ФСС особисто;
2. надіслати всі документи поштою (замовний лист із повідомленням про отримання та вкладеним внутрішнім описом);
3. надіслати через ЄПГУ в електронному форматі, попередньо зареєструвавши особистий кабінет та надавши інформацію про страхувальника.

Для роботи з порталом держпослуг організації також знадобиться посилений кваліфікований електронний підпис на USB або іншому фізичному носії. Потрібно буде попередньо встановити відповідне ПЗ, здатне зчитувати ЕЦП.

Дочекатись відповіді від ФСС

Після отримання документів фахівці ФСС мають 2 тижні на обробку інформації. Такий термін встановлено наказом МОЗ Росії № 55 від 31 січня 2006 року.

приклад. Компанія «Вимпел» надала інформацію про основний вид діяльності 12 квітня 2018 року. У який термін вона має отримати відповідь від ФСС? Не пізніше 27 квітня.

Під час надсилання відомостей через ЄПГУ інформація буде доступна в особистому кабінеті системи.

Здійснювати розрахунки з новими тарифами потрібно лише після того, як ФСС надішле повідомлення до організації. До цього моменту слід застосовувати старі ставки, які використовувалися у 2017 році. Залежно від змін тарифів ФСС:

1. не перераховуватиме внески за 2018 рік до моменту відправлення повідомлення, якщо тариф не змінився;
2. вимагатиме сплатити недоїмку, якщо новий професійний ризик виявився вищим за колишній;
3. розрахує розмір переплати, якщо ризик організації щодо внесків «на травматизм» знизився (надалі їх можна повернути чи врахувати під час оплати платежів у майбутньому).

Зміна тарифу також потребує заповнення та подання уточненого розрахунку 4-ФСС за 1 квартал 2018 року.

На цьому підтвердження основного виду діяльності буде закінчено. Необхідність передачі відповідних відомостей виникне лише у квітні 2019 року.

Штрафи та санкції за ненадання

Законодавство не передбачає відповідальності за не підтвердження основного виду діяльності організаціями. По суті вони, як і ІП, можуть не здавати пакет документів. Однак у цьому випадку потрібно бути готовим до того, що основний вид ФСС визначить самостійно.

При розрахунку ФСС враховуватиме всі види діяльності, зазначені в ЄДРЮЛ конкретної організації. У тому числі вона вибере той, якому відповідає найбільший клас ризику. Причому ФСС буде неважливо, веде цю діяльність компанія фактично чи ні.

Отже, якщо при розрахунку питомої ваги з'ясовується, що компанії і так буде надано найвищий ризик з усіх можливих по ЄДРЮЛ, то вона може відмовитися від подання документів. А в наступних ситуаціях організаціям краще подати документи до ФСС у встановлені законом строки:

• найбільш «ризиковані» напрями не здійснюються на підприємстві зовсім;
• питома вага у самого «ризикованого» напряму менша, ніж хоча б у одного іншого.

Якщо це не зробити, то виникне переплата по внесках «на травматизм», якої не можна буде уникнути.

Відмова від подання документів змінює терміни інформування організацій. Повідомлення з ФСС їм буде надіслано не пізніше 1 травня 2018 року.

Важливо: Судова практикамає низку випадків, коли застосування найбільш «ризикового» виду діяльності, що не здійснюється компанією, було визнано неправомірним. Однак після набрання чинності Постановою Уряду РФ № 551 від 17 червня 2016 року довести свою правоту організаціям стало практично неможливо.

Скільки звітів потрібно за наявності відокремлених підрозділів?

Іноді компанія має один або кілька відокремлених підрозділів. За ВП інформацію потрібно надавати до регіональних підрозділів ФСС за місцем їх знаходження. Коди діяльності та розмір валової виручки у них потрібно розраховувати окремо. Тобто, якщо компанія має 5 ВП, те й звітів у ФСС має бути 5, крім звіту по головному підприємству. При цьому самі відокремлені підрозділиповинні задовольняти низку вимог:

• є окремий баланс;
• наявність окремого р/р;
• виплати співробітникам провадяться ВП самостійно.

Можливі знижки та надбавки

Знижки та надбавки встановлюються ФСС на підставі порівняння середньогалузевих показників із даними у конкретній компанії. При розрахунку знижок враховуються:

• кількість страхових випадків на 1000 співробітників;
• середня тривалість лікарняного із страхового випадку;
• загальна сума нарахованих внесків та виплат;
• спеціальна оцінка праці для підприємства.

Отримати знижку можна за підсумками діяльності за 3 роки. Надбавки застосовуються до організації, якщо показники за цей же період перевищують середньогалузеві, а також за наявності нещасного випадку зі смертельним наслідком 2 або більше осіб.

Як правильно заповнити довідку та заяву підтвердження виду економічної діяльності? У яких числах вона здається? Хто має складати заяву?

Як заповнити заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності

Порада 1: Як заповнити заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності

Юридичні особи щорічно мають підтверджувати основний вид економічної діяльності. Для цього є спеціальний бланк, який називається «Заява про підтвердження основного виду економічної діяльності». Він здається до органів статистики до 15 квітня після звітного року. Як його правильно заповнити?

Вам знадобиться

• довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності

Інструкція

1. Слід зазначити, що для заповнення цієї форми вам знадобиться довідка-підтвердження КВЕД, яку вам видали органи статистики під час реєстрації юридичного лиця(зазвичай вона приходить на пошту)
2. Перед тим, як приступати до заповнення заяви, визначтеся з видом економічної діяльності. Ваша організація може працювати за кількома КВЕД, проте вибрати необхідно один. Це має бути той, який приносить більший дохід або на який витрачено більше робочої сили
3. Спочатку у верхньому правому кутку вкажіть дату, вона має бути першим числом року, тобто 1 січня поточного року. Навіть якщо ви здаєте у квітні
4. Нижче ви побачите рядок для вказівки найменування органу, куди ви здаєте. Тут потрібно вказати органи статистики, якщо є, то філія із зазначенням номера
5. Після заголовка є рядок, який починається зі слів «від», у ньому ви вказуєте повну назву організації, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю«Схід» (назва має відповідати установчих документів)
6. Далі напишіть реєстраційний номер та код підпорядкованості. Ці дані ви можете переглянути у довідці-підтвердженні, отриманій від органів статистики. Далі ви побачите текст, що містить інформацію про нормативно-правові акти; тут вам треба вказати рік, який ви берете для розрахунку внесків на поточний, тобто якщо ви здаєте довідку у 2018 році, то вказуєте 2017 рік
7. Нижче напишіть основний код економічної діяльності вашої організації, який ви можете вибрати з довідника
8. Як правило, до цієї форми заяви додаються додатки: довідка-підтвердження, копія ліцензії (якщо вона є) та копія пояснювальної записки до бухгалтерського балансу за рік. У заяві треба вказати кількість сторінок додатка. Документ підписує керівник організації

Корисна порада. Якщо ви працюєте перший рік, то здавати цю заяву не потрібно.

Рада 2: Як заповнити заяву про підтвердження основного виду діяльності

Для підтвердження основного виду економічної діяльності підприємства страхувальник після заповнення довідки-підтвердження основного виду економічної діяльності повинен написати до фонду соціального страхування заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності. За основним видом економічної діяльності фонд соціального страхування встановлює страхувальнику тариф, за яким він має платити страхові внески.

Вам знадобиться

бланк заяви про підтвердження основного виду економічної діяльності, ручка, установчі документи, довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності, копія пояснювальної записки до бухгалтерського балансу, комп'ютер, інтернет, принтер

Інструкція

1. Завантажте бланк заяви про підтвердження основного виду економічної діяльності
2. Вкажіть дату заповнення заяви (число арабськими цифрами, місяць прописом та рік арабськими цифрами)
3. Впишіть у відповідному полі найменування виконавчого органуФонду соціального страхування Російської Федерації, тобто. найменування органу соціального страхування за вашим місцем проживання
4. Напишіть повну назву вашої організації відповідно до установчих документів
5. Вкажіть реєстраційний номер вашої організації, яка є страхувальником
6. Заповніть графу "Код підпорядкованості" у заяві. Код підпорядкованості надається страхувальнику залежно від регіонального відділення фонду соціального страхування. Код підпорядкованості складається із п'яти цифр. Перші чотири цифри коду відповідають коду регіонального фонду соціального страхування, п'ята вказує на причину реєстрації. Вкажіть код фонду, де ви зареєстровані як страхувальник. Якщо ваша компанія зареєстрована за місцем перебування, поставте цифру «один»
7. Якщо ваша організація належить до бюджетних установ, у графі « Бюджетна установа» поставте галочку. Якщо ж до такої не належить – залиште графу порожній
8. Відповідно до установчих документів та закону внесіть звітний рік та вид основної економічної діяльності
9. Введіть код відповідно до Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності
10. Додайте до цієї заяви довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності та копію пояснювальної записки до бухгалтерського балансу, вкажіть, з якої кількості аркушів складається додаток
11. Керівнику вашої організації необхідно поставити підпис, вписати розшифровку підпису (прізвище та ініціали)
12. Останню графу заяви заповнює орган, який у вас прийняв цю заяву, тому в ній вам писати нічого не потрібно.

Вибирати коди КВЕД для організації слід за допомогою руху від загальних розділівдо тих класів, підкласів, груп та підгруп видів діяльності, якими планується займатися. При цьому жодних обмежень на кількість кодів, що вказуються при реєстрації, немає.

Будь-яка організація, індивідуальний підприємецьпід час реєстрації повинні вказувати види діяльності, якими планують займатися. Для класифікації та систематизації цих видів економічної діяльності використовується загальноросійський класифікатор (ЗКВЕД). Саме в ньому необхідно дивитися найменування та цифрові коди конкретних видів підприємницької діяльності. Після реєстрації організація також завжди може змінити види своєї економічної діяльності, доповнити чи виключити деякі коди та найменування, для чого до податкового органу подається спеціальна заява.

Як знайти потрібні коди КВЕД?

Загальноросійський класифікатор є досить великим документом, тому без знання його структури пошук видів діяльності, що цікавлять, займе багато часу. Усього в КВЕД включено 17 розділів, кожен з яких має власне значення. Усередині кожного розділу види діяльності поділені на класи, підкласи, групи, підгрупи. Мінімальною одиницею є конкретний вид діяльності, що позначається шістьма цифрами. Класи позначаються двома цифрами, підкласи – трьома, групи – чотирма, підгрупи – п'ятьма. У заяві під час реєстрації організації необхідно, як мінімум, вказувати три цифри кожного виду діяльності, тобто можна вибирати підкласи або дрібніші позначення. Вибір підкласів дає більшу свободу у майбутній діяльності організації, оскільки у процесі постійної роботиможуть виникати нові сфери діяльності.

Як визначити конкретний код КВЕД?

При заповненні заяви про реєстрацію організації або реєстрації змін, що вносяться до Реєстру, слід визначати коди в ЗКВЕД шляхом проходження від загального до приватного. Спочатку необхідно визначити конкретну сферу діяльності, що дозволить обрати один із сімнадцяти розділів. Після цього слід уважно вивчити всі класи у цьому розділі, знайти відповідний клас, дослідити його підкласи На цьому можна зупинитись, оскільки в заяві допускається вказівка ​​тризначних кодів підкласів. За бажання можна також продовжити вивчення КВЕД, що дозволить конкретніше визначити власні види діяльності, закріпити в реєстрі. Але слід пам'ятати, що вказівка ​​конкретних видів діяльності чи підгруп (п'ять чи шість цифр) суттєво обмежує організацію при подальшому зміні напрямів роботи, оскільки постійно потрібно змінювати дані у реєстрі.

Визначальними для будь-якого суспільства є політична та економічна діяльність, але не менше значення має і юридична діяльність. Юридична діяльність є показником громадянської зрілості суспільства та готовності держави виконувати свої прямі обов'язки, забезпечуючи у тому числі й правовий захист своїх громадян.

Що таке юридична діяльність

Юридична діяльність має ті характерними особливостями, які притаманні будь-якій соціальній діяльності: предметністю, доцільністю, упорядкованістю, системністю, вибірковістю та ін. Об'єктом її є право в різних проявах правових норм, правовідносин, правової свідомості та правового регулюваннятому юридична діяльність є основою існування правової системи суспільства і держави. Вона визнається такою не тільки тому, що об'єктом її є право, але й тому, що її результати є юридично значущими і дозволяють створювати нові прецеденти, що відповідають правовим реаліям, що змінюються, або, навпаки, зберігати незмінною правову реальність.

Здійснюється юридична діяльність на основі юридичних знань, досвіду та способу мислення, що дозволяють вибудувати логічно обґрунтований ланцюжок від відбору, аналізу та оцінки правової інформації до вибору оптимальних варіантів вирішення правового завдання. Ця діяльність містить як раціональну складову, і моральну.

Види юридичної діяльності

В даний час російські вчені-юристи у своїх працях, присвячених змісту та функцій юридичної діяльності, викладають різні точки зору на її види. Частина розділяють юридичну діяльність і юридичну практику, інша частина вважає їх невіддільними друг від друга і пропонує вважати юридичною діяльністю всю сукупність соціально-правових явищ.
Одне не викликає сумнівів: юридична діяльність має здійснюватись юристами, які мають відповідне професійну освіту, кваліфікацію та досвід. І тут є гарантія, що така діяльність буде спрямовано створення суспільно-корисних правових і благ, необхідні як суспільства загалом, так окремих осіб його складових.

Така діяльність професійних юристів заснована на чинному законодавстві, нормах права та моралі та має юридично значущі наслідки. До її основних видів можна віднести:

• правову оцінку поданих фактів та інформації
• розробку алгоритму пошуку та перевірки даних фактів та інформації
• пошук та аналіз правової інформації, що відноситься до даних фактів
• підбір чинних правових норм, що дозволяють зробити однозначний юридичний висновок
• розробку та формулювання позиції
• оформлення юридичних документів: довідок, рішень та ін
• контроль за юридичним процесом та діяльністю як організацій, так і громадян, що дозволяє залишатися ним у рамках правового поля

Заява та довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності - зразок

Заява про підтвердження основного виду економічної діяльності

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності

Завантажити заяву та довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності

Підтвердження основного виду економічної діяльності у 1С 8.3

Хто має підтверджувати основний вид діяльності

Які документи представляти ФСС

Якщо ви суб'єкт малого підприємництва, надішліть до ФСС два документи:

• заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності
• довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності

Якщо ви не суб'єкт малого підприємництва, то додатково додайте копію пояснювальної записки до бухгалтерського балансу.

Навіщо все це

Тарифи внесків, які ви сплачуєте у ФСС на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань, залежать від діяльності організації. Чим небезпечніший вид діяльності, тим вищий тариф внесків.

Якщо не підтвердити основний вид діяльності, то ФСС за даними ЄДРЛЛ самостійно обере вид діяльності з максимальним тарифом та повідомить вас про це до 1 травня.

Коли потрібно підтверджувати основний вид діяльності

Підтверджувати основний вид діяльності слід щороку до 15 квітня. Щоб не ризикувати, здайте звітність до свого відділення ФСС 14 квітня. Або надішліть поштою не пізніше 15 квітня.

Як надіслати документи

Документи на підтвердження основного виду діяльності необхідно подати особисто або надіслати поштою до територіального органу ФСС.

У електронному виглядінадіслати документи можна лише через особистий кабінет на порталі держпослуг.

Що отримуємо в результаті

Після перевірки документів ФСС видасть повідомлення, в якому буде вказано тарифи внесків «на травматизм» на 2017 рік. Якщо вона відрізняється від встановленого минулого року, то внески за 2017 рік потрібно перерахувати.

При здачі документів особисто повідомлення здебільшого видадуть одразу. Якщо документи були надіслані поштою, але повідомлення не надійшло до кінця травня, рекомендуємо особисто звернутися до ФСС та отримати його.

Якщо діяльність у 2017 році не велася

Організації, які не провадять діяльність або не мали доходів у 2017 році, не звільняються від подання документів для підтвердження основного виду діяльності. Інакше ФСС встановить максимальний тариф за даними ЄДРЮЛ і при першій виплаті зарплати в поточному році доведеться застосувати цей тариф.

Інструкція із заповнення документів для підтвердження основного виду діяльності

офіційною докладної інструкціїщодо заповнення заяви та довідки-підтвердження, на жаль, немає. Однак є деякі особливості, які потрібно врахувати під час їх заповнення.

Скористайтеся покроковою інструкцією, щоб правильно заповнити заяву про підтвердження основного виду економічної діяльності та довідку-підтвердження.

За матеріалами: kakprosto.ru, spmag.ru, buh.ru

Внески на «травматизм» залишаються у віданні ФСС. Щорічно Фонд соцстраху встановлює організаціям тариф страхових внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань. Дані визначення тарифу Фонду надають самі організації у вигляді довідки-підтвердження основного виду діяльності. ІП таку довідку не повинні подавати, а організації-страхувальники зобов'язані це робити, починаючи з наступного року після своєї держреєстрації.

У цій статті ми розповімо про те, як заповнити довідку-підтвердження у ФСС, які документи потрібно додати до неї додатково і що чекає на страхувальників, які не надали підтвердження основного виду діяльності.

Довідка у ФСС: підтвердження виду діяльності 2017

Тариф внесків на «травматизм» визначається за класами професійного ризику. У свою чергу клас профриску залежить від основного виду діяльності страхувальника коду КВЕД): чим небезпечніша діяльність – тим вище буде клас та тариф внесків. Основним видом є той, який займає у загальному виторгу без ПДВ найбільшу частку. Якщо фірма займається різними видами діяльності та їх частки у виручці рівні, то пріоритетним буде вважатися той вид, у якого клас профриску вище (п. 2 Правил, утв. наказом МОЗ РФ від 31.01.2006 № 55). У 2017 році відбулися зміни – почав діяти новий ЗКВЕД і відповідно було оновлено класифікатор видів діяльності за класами професійного ризику. Змінилися зокрема і назви видів діяльності, а деяких випадках, і клас профриску, що окремих видів діяльності змінило тарифи " травматичних " внесків . Тому найкраще до подання відомостей звіритися з новим класифікатором.

Новоствореним організаціям клас профриску встановлюється за основним видом діяльності, зазначеним у заяві про держреєстрацію юрособи. Відповідний цьому виду та класу тариф застосовуватиметься до кінця року, навіть якщо ніякої діяльності по зазначеному виду вестись не буде (п. 6 Правил, утв. Наказом МОЗ РФ від 31.01.2006 № 55). А наступного року організація заявить вже той основний вид діяльності, який зайняв найбільшу частку у виручці першого року її існування.

Для підтвердження виду діяльності у ФСС потрібно надати такі документи:

• Заява за затвердженою формою. У ньому вказується лише одне вид діяльності, який організація вимагає вважати основним.
• Довідку про підтвердження основного виду діяльності, в якій потрібно вказати всі види свого бізнесу, за якими було отримано доходи минулого року.
• Копію пояснень до бухгалтерського балансу за минулий рік. Малим підприємствам такі пояснення не треба подавати.

Здати зазначені документи слід не пізніше 15 квітня поточного року. Так, при підтвердженні виду діяльності у ФСС 2016 терміном здачі було 15 квітня 2016 року, а ось підтвердити основний вид на 2017 рік краще не пізніше 14 квітня 2017 року. Це зв'язано з тим що крайній термінвипадає на суботу, а правило про перенесення його на найближчий робочий день в даному випадку ніде не передбачено, тому щоб уникнути конфлікту з ФСС, краще перестрахуватися. Подати до Фонду довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності 2017 року потрібно всім фірмам, створеним у 2016 році та раніше, незалежно від наявності доходу у 2016 році.

Відповідальність у вигляді штрафів за неподання документів не передбачено, але слід мати на увазі, що не отримавши від організації довідку-підтвердження, ФСС встановить тариф самостійно, надавши найвищий клас профриску, який тільки можливий із усіх видів діяльності цієї організації (Постанова Уряду РФ від 17.06 .2016 № 551).

Протягом двох тижнів з дня подання довідки-підтвердження у ФСС, до 1 травня поточного року, Фонд повинен повідомити страхувальника про присвоєний тариф (п.п. 4 і 5 Правил, утв. наказом МОЗ РФ від 31.01.2006 № 55). Поки повідомлення не одержано, страхові внески нараховуються за тарифом минулого року.

У разі коли новий тариф відрізняється від торішнього тарифу, внески з початку поточного року по місяць, коли отримано повідомлення від ФСС, слід перерахувати. При цьому пені не нараховуватимуться, навіть якщо новий тариф, порівняно з минулим, став вищим, і внески сплачені у меншому розмірі. Якщо тариф знизився, переплату можна повернути або зарахувати у рахунок майбутніх платежів за внесками. Також слід подати уточнені звіти за формою 4-ФСС за звітні періоди з початку року.

Якщо фірма має відокремлені підрозділи, виділені в класифікаційну одиницю, і навіть підрозділи, виділені окремий баланс, зі своїми розрахунковим рахунком і які нараховують самостійно виплати працівникам, підтверджувати основний вид діяльності кожного їх потрібно аналогічно (п. 8 Правил, утв. Наказом МОЗ соцрозвитку РФ від 31.01.2006 № 55).

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності – зразок

Форма довідки-підтвердження та заяви про підтвердження основного виду діяльності міститься в Наказі МОЗсоцрозвитку РФ від 31.01.2006 № 55.

ТОВ «Зоря» займається виробництвом одягу, у тому числі шиє спецодяг (код КВЕД 14.12) та інший верхній одяг (код КВЕД 14.13). У 2016 році загальна виручка склала без ПДВ 6 000 000 руб., З них дохід від пошиття спецодягу - 3 600 000 руб., Від пошиття верхнього одягу - 2 400 000 руб.

За підтвердженням виду діяльності у ФСС 2017, бланк довідки включатиме обидва види діяльності ТОВ «Зоря», а в заяві слід зазначити лише основний вид, виходячи з частки у виручці 2016 року – пошиття спецодягу.

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності щороку передається всіма роботодавцями-юрособами до територіального відділення ФСС за місцем обліку. Для чого потрібна ця довідка і який алгоритм її заповнення дізнайтесь у статті.

Як заповнити нову довідку-підтвердження КВЕД у 2019 році

Щороку органи ФСС переглядають ставку «нещасних» страхових внесків на виробництві щодо кожного страхувальника. Тариф зборів залежить від класу профриску, який визначається за основним видом діяльності (ВД).

Співвідношення класу профриску та тарифів див. у статті «Тарифи внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань залежать від виду економічної діяльності» .

Для визначення розміру ставки кожен роботодавець-юрособа не пізніше 15 квітня має передати у відділення соцстраху заяву та довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності, а також ксерокопію пояснювальної записки до балансу за минулий звітний період. Документи надаються страхувальником особисто або електронними каналами зв'язку.

У разі несдачі пакета паперів у зазначений термін ФСС призначить найвищий розмір тарифу, обравши найнебезпечніший ВД із переліку ЄДРЮЛ.

Подробиці див. у матеріалі "Визначати клас профриску при непідтвердженні основного виду діяльності ФСС буде по-новому" .

Приклад того, як подання довідки-підтвердження КВЕД впливає на величину тарифу, див.

Увага! ІП-роботодавцям не потрібно подавати довідку-підтвердження КВЕД (п.10 правил віднесення видів економічної діяльності до класу профриску, затв. Постановою Уряду від 01.12.2005 №713).

Де можна завантажити бланк та зразок заповнення довідки-підтвердження КВЕД?

Алгоритм підтвердження основного ВД регламентований наказом МОЗ від 31.01.2006 № 55, а бланк довідки закріплений у додатку 2 до цього НПА.

Довідка, що розглядається, містить інформацію:

• про страхувальника (назва, коди ІПН та ЄДРЮЛ, адреса, імена керівника та головбуха, а також кількість співробітників);
• розподіл доходів за основними ВД фірми;

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! З 01.01.2017 у документі необхідно відображати нові коди КВЕД2, Затверджені наказом Росстандарту «Про прийняття та введення в дію загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності (ЗКВЕД2)» від 31.01.2014 № 14-ст.

• обраному ВД.

Бланк та зразок заповнення довідки-підтвердження КВЕД можна завантажити на нашому сайті:

Здати документи можна до ФСС, або через .

Приклад визначення головного виду робіт

Основний вид підприємницької діяльності юридична особа визначає самостійно. Залежить він від ВД з найвищою питомою вагою для комерційних суб'єктівабо від ВД з максимальною кількістюпрацівників – для некомерційних структур. Якщо фірма веде кілька ВД, а питома вага в результаті розрахунку вийшов однаковим, вибирається найвищий клас профриску. Алгоритм вибору основного КВЕД розглянемо з прикладу.

приклад

ТОВ «Асорті» здійснює такі ВД:

Вид діяльності	Код КВЕД	Обсяг продажів за 2018 рік (руб.)	Рівень доходів (%)	Клас профриску
Виробництво напоїв, що містять алкоголь		7 550 000
Оптова торгівля алкоголем		7 550 000
Роздрібна торгівля алкоголем у спеціалізованих магазинах		3 740 000
Разом		18 840 000

Щоб визначити тариф «нещасних» внесків, обираємо показник із найвищою часткою доходу. В умовах прикладу це гуртова торгівляалкоголем та його виробництво. Оскільки показники рівні, вибираємо вищий клас профриску, якого належить виробництво алкогольних напоїв, тобто II. Ставка «нещасних» внесків, що відповідає ІІ класу ризику, дорівнює 0,3%.

Підсумки

Усі страхувальники-платники внесків до ФСС, за винятком ІП, зобов'язані щороку підтверджувати основний вид роботи шляхом надання відповідної довідки у відділення соцстраху за місцем обліку. Зразок, бланк, і навіть алгоритм заповнення документа докладно розглянуто у матеріалі.

Існуючі норми права встановлюють суб'єкта бізнесу обов'язок щорічно проводити підтвердження виду, яким ведеться основна діяльність. Здійснювати цю процедуру потрібно для присвоєння в органі ФСС ставки тарифу на страхування від нещасних випадків. Зробити це можна за допомогою бланку – довідка про підтвердження основного виду діяльності у ФСС.

Підтвердження основного виду діяльності слід проводити після закінчення року, коли звітність підприємства складена. Цю дію необхідно зробити всім особам, які перебувають на обліку в ІФНС як юридичні, навіть якщо вони були створені наприкінці року (наказ ФСС №55 від 31 січня 2006 року).

У ситуації, коли суб'єкт бізнесу не здійснює жодної економічної діяльності, то надсилати довідку-підтвердження він все одно зобов'язаний згідно з чинним законодавством.

Довідка-підтвердження основного виду економічної діяльності 2017 року не подається лише юрособами, які будуть зареєстровані у 2018 році. Для цієї категорії компанії код травматизму присвоюється за видом діяльності, який був зазначений при реєстрації як основний.

Чинні норми законодавства визначають для ІП (з працівниками та без них) інший процес підтвердження своєї діяльності. Ці особи можуть здійснювати цю процедуру за власним бажанням. Якщо ІП не надсилає довідку-підтвердження, то ФСС вважає основним видом діяльності той, який зазначено у реєстраційних документах.

Коли ж підприємець змінює напрямок свого бізнесу, то він може відправити у соцстрах подібну заяву. При цьому такий обов'язок для нього не передбачено. У цьому випадку підприємець повинен розуміти, що при зниженні виробничого ризику через зміну напряму діяльності ФСС самостійно не перерахує йому встановлений раніше тариф травматизму. Щоб його за необхідності знизити, потрібно подати в соцстрах довідку-підтвердження на новий основний вид.

Увага!Страхування від СР діє в обов'язковому порядку тільки щодо трудових угод. Якщо компанія має договори щодо підрядних робіт або надання послуг, то проводити відрахування вона повинна тільки, якщо в них прямо зазначений цей обов'язок.

Навіщо її потрібно здавати

Важливість надання довідки-підтвердження викликана необхідністю правильного визначення організації виробничого ризику. Адже виходячи з нього здійснюється обов'язкове страхування травматизму, а також розрахунок щомісячних страхових внесків.

Якщо суб'єкт господарювання не здасть зазначені документи до органів соцстрахування, то фонд встановить відсоток страхових внесків у максимальному значенні, що призведе до збільшення навантаження на підприємство.

Терміни надання довідки у 2019 році

Положення законодавчих актів встановлюють, що довідка-підтвердження за основним напрямом діяльності має подаватися не пізніше п'ятнадцятого квітня, наступного за звітним роком. Пов'язано це про те, що з її складанні потрібно використовувати відомості, які у річному бухгалтерському звіті.

Таким чином, компанії мають направити до ФСС документи за 2018 рік не пізніше 15 квітня 2019 року. При цьому жодних перенесення дат через випадання їх на дні відпочинку та свято не передбачено. Цей термін у 2019 році не випадає на вихідний, тому крайнім періодом здачі довідки-підтвердження у наступному роцібуде також 15 квітня 2019 року.

Однак це думка представників ФСС. І якщо компанія надіслати довідку 16 квітня, вона зможе швидше за все зможе відстояти свою думку в суді.

Увага!Довідку-підтвердження можна надіслати і раніше, починаючи з початку року. Після її отримання, якщо орган ФСС ухвалить рішення про зміну тарифу, він повинен до 1 травня повідомити про це страхувальника.

Способи подання документів

Здати заяву на підтвердження діяльності та довідку можна одним із таких способів:

• Особисто працівнику ФСС керівником або його довіреною особою;
• Надіслати документи поштовим відправленнямабо кур'єрською службою;
• Передати в електронному форматі за допомогою сайту «Держпослуги».

Якщо документи подає представник організації, йому потрібно мати на руках доручення до виконання зазначеного действия. Здача даних документів в електронному форматі не передбачена через популярні – «Сбіс», «Контур-Екстерн» і т.д. Для цього потрібно тільки використовувати сайт «Держпослуги».

Якщо в організації на ньому ще немає облікового запису, потрібно попередньо виконати реєстрацію директора як фізичної особи, підтвердити її, і лише після цього з-під неї провести реєстрацію компанії.

Підтвердження реєстрації можна виконати за допомогою посиленого цифрового підпису, який можна оформити у найближчому центрі, що засвідчує. Надалі за її допомогою можна буде заходити на портал.

Увага!На одному обліковому записі керівника може бути зареєстровано декілька організацій. Однак для кожної з них має існувати.

Довідку у паперовій формі можна передати лише тоді, коли середня чисельність не більше 20 осіб. Компанії, у яких кількість працівників вища, повинні здійснювати передачу пакета документів лише електронно. Паперові бланки в цьому випадку не прийняті, і ігнорування цього факту буде розцінено як не надання довідки з відповідними наслідками.

Документи, які потрібно надіслати до ФСС

Для проведення процедури підтвердження виду діяльності потрібно оформити такі документи:

1. Довідку-доказ головного виду;
2. Заява підтвердження виду діяльності.
3. Копію пояснювальної записки до .

Якщо організація немає статусу малого підприємства, то заяві також прикріплюється пояснювальна записка до звітності.

Бланки для довідки-підтвердження та заяви не змінилися. Тому у 2018 році для виконання процедури необхідно використовувати ті самі формати документів.

Форму пояснення господарюючий суб'єкт може визначити собі самостійно. Воно може оформлятися як текстового документа, і таблицею.

Увага!З 2017 року в країні застосовуються нові коди КВЕД2. Незважаючи на те, що в документах згадується старий довідник, за підтвердженням виду за 2017 рік необхідно застосовувати вже новий.

Завантажити бланк довідки та заяви на 2019 рік

Зразок заповнення довідки

Спочатку розглянемо, як заповнюється довідка підтвердження виду діяльності. Використовуючи зазначені у ній відомості, потім складатиметься заява.

Після позначення документа, яким запроваджено бланк, записується дата складання довідки.

Далі, після заголовка бланка рядково вказуються відомості про підприємство: повна назва, дата постановки на облік, дата початку діяльності, П.І.Б. відповідальних осібта інші. Всі рядки пронумеровані від 1 до 8 і містять опис, яку інформацію записувати.

У рядках 1-7 необхідно вказати інформацію, відповідно до установчих документів:

• Найменування компанії та її ІПН.
• Дата реєстрації.
• Дату початку ведення діяльності.
• Юридична адреса фірми.
• Відомості про директора та головного бухгалтера.

У рядку 8 потрібно вказати середню чисельністьпрацівників за звітний рік

Потім йде таблиця, в якій потрібно розшифрувати доходи за видами діяльності:

• У стовпці 1 вказується код виду діяльності, у стовпці 2 – його текстова назва.
• У стовпці 3 заноситься виторг по даному видуза рік без ПДВ.
• У стовпець 4 потрібно занести суми цільових надходжень щодо кожного виду, якщо вони були.
• У стовпці 5 вказується частка виручки з цього виду від загального розміру у відсотках.
• Стовпець 6 повинні заповнювати лише некомерційні організації.

Після заповнення таблиці підбивається підсумок – загальна сума виручки, яка становитиме 100%.

Увага!На підставі цих даних у рядок 10 записується назва та код виду, за яким отримана найбільша виручка. Якщо у двох і більше видів вийшло одна й та сама частка, то організація сама може вибрати, який КВЕД вказувати.

Довідку підписує керівник та головний бухгалтер. За наявності друку потрібно на документі поставити її відбиток.

Зразок заповнення заяви

З довідки заповнюється заява на підтвердження основного виду діяльності.

Після назви документа, яким було введено чинність бланк, проставляється дата заповнення.

Потім потрібно вказати назву органу соцстраху, до якого надсилається довідка.

Після заголовка бланка записуються повне найменування організації відповідно до установчих документів, номер реєстрації в соцстраху та код підпорядкованості.

Увага!Відмітка у наступному полі не ставиться - воно необхідне для вказівки факту подання довідки держустановою.

На бланку потрібно зазначити кількість аркушів додатків у заяві. Після цього його підписує керівник.

Відповідальність за ненадання довідки

Закон не визначає будь-якого конкретного покарання через те, що суб'єкт бізнесу не відправив підтвердження основного виду діяльності у фсс.

Але якщо фірма не подасть довідку, то фонд має право самостійно встановити для організації основний вид діяльності, і на його підставі привласнити відсоток для розрахунку внесків з травматизму. Цей процес відбувається за наступною схемою.

Відповідальний працівник фонду вимагає виписку з ЄДРЮЛ по компанії, встановлює по кожному внесеному туди виду діяльності ступінь небезпеки та привласнює найвищу відсоткову ставку, що відповідає найнебезпечнішому виду.

Під час цього фонд не враховуватиме, чи використовується обраний вид на даний час, чи він був внесений при реєстрації серед інших.

Така дія ФСС раніше викликала безліч судових розглядів - організації намагалися довести, що фонд немає права вибирати вид самостійно. Однак з 2017 року ця дія закріплена Постановою Уряду, і тепер провадиться на законній підставі.

Увага!Після того, як організації присвоєно процентна ставказ травматизму, ФСС надсилає лист-повідомлення у строк до 1 травня.

Підтверджувати необхідно навіть тоді, коли за попередній період суб'єкт не вів виробничу діяльність. ФСС тоді розглядатиме цей випадок як не надання даних, а тому зробить присвоєння ставки за описаним вище алгоритмом. Тому, навіть якщо діяльність не здійснювалася, то краще заповнити бланк «нулями», та пояснювальною запискоюпередати до фонду.