Дорожній лист вантажного автомобіля індивідуального підприємця- це документ первинного характеру, що заповнюється згідно з формою ПГ-1. Він дає можливість враховувати наявний у ІП транспортний засіб. Функціональне призначення листа в тому, що на його підставі провадиться нарахування заробітної плативодію транспортного засобу.

Застосування документа

Кожному індивідуальному підприємцю можна вести бізнес, пов'язаний з автомобільним транспортом, на правах юридичних осіб. Державою не встановлено жодних особливих умовчи правил із цього приводу. При використанні ТЗ у комерційних цілях для отримання вигоди, бізнесмен зобов'язаний оформляти супровідний папір для кожного автомобіля та на будь-яке перевезення. Винятком є ​​особистий автотранспортний засіб ІП.

Як правильно оформляти шляховий листІП, описане у спеціальному законі Російської Федерації. Останнім регламентовано застосування цього документа як для бізнесменів, а й у підприємств (зі статусом юридичного лиця). До обов'язків приватного господарюючого суб'єкта входить складання супровідного документа. ІП повинен застосовувати необхідний бланк для кожної поїздки транспорту з комерційною метою.

Від водія, що керує автомобілем, співробітник державної інспекції безпеки дорожнього рухуможе вимагати пред'явлення дорожнього листа. Це потрібно для перевірки водія. Коли фізична особа(водій легкового автомобіля) має право керувати транспортом, не призначеним для регулярних пасажирських перевезень, обов'язковість в оформленні дорожніх листів відсутня. Однак, застосування документа для транспортування вантажу та здійснення пасажирських поїздок необхідно проводити постійно.

Дорожні листи для ІП, як і для інших організацій, містять певні реквізити, які обов'язково мають заноситись до документа. Одним із найважливіших видів інформації виступає час, протягом якого діє папір. Це може бути 1 або 2 дати, одна з яких свідчить про початок функціонування вантажного автомобіля, а друга про закінчення використання. На законодавчому рівні визначено, що дорожній лист є максимально дійсним протягом 1 місяця.

Застосування цих бланків для підприємця протягом 4 тижнів можна лише по відношенню до легкового автомобіля. Однак має дотримуватися умова, що ІП є перевізником пасажирів та проводяться дані дії регулярно. Важлива інформація, що відображається у дорожньому листі, - це прізвище, ім'я та по батькові підприємця, адреса, за якою він зареєстрований, та контактний телефон. Якщо оформлення листа провадиться з боку юридичної особи, то заносяться до документа відомості про найменування організації, причому обов'язково вказується правова форма.

Дорожній лист індивідуального підприємця містить дані про транспортному засобі. Потрібно вказати його тип (це стосується легкової та вантажної машини, таксі чи автобуса). Крім того, передбачається внести дані про марку автомобіля та його номерний знак. Існує певна процедура, яку виконують перед кожним виїздом транспортного засобу. Так, водій, закріплений за автомобілем, має провести фіксацію часу виїзду та реєстрацію показань одометра.

Ті самі відомості підлягають запису і при заїзді транспортного засобу на місце, яке позначено як постійна стоянка. Зазначені дії може виконувати головний механік.

У дорожньому листі обов'язково відображаються відомості про водія:

• прізвище ім'я по батькові;
• номер посвідчення водія та дата видачі;
• інформація про медичний огляд, який має проводитись перед кожним рейсом.

Крім реквізитів, які виступають як обов'язкові для дорожнього листа ІП, існують дані, що є додатковими. До таких відносяться:

• мету виїзду транспортного засобу з постійного місця стоянки;
• точки маршруту, що визнані проміжними;
• дані про багаж, що перевозиться за допомогою того чи іншого вантажного автомобіля.

Кожен індивідуальний підприємець має право вирішувати, які ще додаткові відомості мають бути внесені до дорожнього листа.

Оформлення паперу

У процесі оформлення дорожніх листів ІП мають ґрунтуватися на сукупності правил.

Бланк заповнюють окремо кожен транспортний засіб. Неприпустимо порушувати обмеження, пов'язані із термінами дії документа.

Якщо виявлено застосування дорожнього листа після закінчення проставленої в ньому дати, папір визнається недійсним.

Індивідуальний підприємець має право оформляти декілька документів. Це передбачено у разі використання ним багатьох водіїв, які працюють позмінно автобусом чи автомобілем. Деякі особливості є при особистому виступі суб'єкта бізнесу як водій. Останній повинен прийняти наказ, у якому призначає певна особа робити завірку вписаних у документ показань одометра (при в'їзді, виїзді транспорту з гаража чи іншого місця, що виступає у ролі постійної стоянки). Відповідальний суб'єкт, призначений ІП, займається засвідченням відомостей про час виїздів, пробіг власним підписом, далі на аркуші проставляється спеціальний друк або штамп.

Індивідуальні підприємці, які застосовують у процесі своєї діяльності транспортні засоби та здійснюють видачу дорожніх листів, зобов'язані вести облік у спеціальному журналі. В останньому виконується фіксація інформації щодо виданих водіїв документів. ІП повинні зберігати використані дорожні листи 5 років. Щоразу фельдшер здійснює огляд водія перед виїздом. Результати медичні співробітники вносять у зміст дорожнього листа, завіряють показання підписом, особистою печаткою. При цьому має бути зазначене прізвище та ініціали лікаря.

Додаткові відомості для ІП

До того, як було скасовано наказ міністерства транспорту за №68, усі індивідуальні підприємці, які є власниками ТЗ, використовували бланк форми ПГ-1. Остання була затверджена відповідним нормативним актом. У 2011 році було ухвалено новий федеральний закон про бухгалтерський облік. Тому обов'язковість застосування зазначеної форми скасовано.

У підприємців існує право самостійної розробкивідповідної форми первинної документації, яка відповідає вимогам, прописаним у наказі №152 та визначеному законодавстві. Як зразок можна використовувати будь-яку із передбачених варіацій для оформлення, які були раніше. Наприклад, це може бути форма 4-С, ПГ-1 або 4-П, на основі шаблону можна розробити власну індивідуальну схему документа. Найчастіше суб'єкти підприємницької діяльностісхильні до застосування форми ПГ-1, оскільки вона містить у собі сукупність покладених реквізитів, оптимально проста та зручна для розуміння.

При застосуванні спеціального транспорту оптимальним варіантом є форма 4-С. 4-П зручна, адже підприємці можуть легко проводити розрахунки з водіями на основі погодинної оплатипраці. Обов'язково документ доповнюється ТТН, номер зазначається у дорожньому листі. Коли рейс виконано, 1 екземпляр накладної прикладається до оформленого документа та зберігається зазначений термін.

Для заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля необхідно використовувати зразок, що дозволить уникнути помилок. Справа в тому, що раніше існувала уніфікована форма, яка використовувалася підприємцями, проте на Наразівона скасована. У зв'язку з цим суб'єкти підприємницької діяльності стикаються із труднощами у процесі заповнення документації. Крім того, проблеми виникають із вибором необхідного бланка. Щоб уникнути труднощів, рекомендується керуватися спеціальним зразком, який відповідає формі ПГ-1.

Дорожній лист індивідуального підприємця вантажного автомобіля - важливий документ, Заповнення якого контролюється з боку самого підприємця. Це допомагає не допускати помилки під час заповнення. Щоб внести інформацію було максимально правильним, рекомендується використовувати зразок.

На території Російської Федерації ІП має право надавати послуги з перевезення вантажним автотранспортом. Також великовантажні машини можуть використовуватися для доставки майна під час здійснення інших видів комерційної діяльності. Норми вітчизняних актів законодавства передбачають деякі послаблення для громадян, які беруть участь у господарської діяльності. Звідси виникає закономірне питання необхідності наявності дорожнього листа вантажного автомобіля індивідуального підприємця.

Використання ІП вантажного транспорту

Чинні правила, встановлені вітчизняними законодавчими актами, не забороняють підприємцям застосовувати у своїй комерційній діяльності великовантажні автомобілі.

При цьому загальні принципивикористання такого транспорту передбачають заповнення дорожніх листів ІП. Це правило передбачено у п. 2 ст. 6 Федерального закону від 08.11.2007 N 259-ФЗ «Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту» та прямо забороняє перевезення пасажирів та вантажу без складання відповідних формулярів організаціями або підприємцями.

З викладеного випливає, що на даний час відповідь на питання, чи потрібен дорожній лист для ІП, не викликає сумнівів і прямо міститься у вітчизняних актах нормотворення, що передбачають необхідність формування документа.

Слід наголосити, що індивідуальні підприємці не можуть скласти дорожній лист у довільній формі, відобразивши в ньому відомості на свій розсуд, оскільки необхідні реквізити затверджуються законодавчо.

Дорожній лист ІП вантажного автомобіля

Мінтранс РФ Наказом від 18.09.2008 N 152 ввів в обіг Обов'язкові реквізити та порядок заповнення описуваних формулярів.

Відповідно до зазначеного акту нормотворення дорожні листи повинні містити:

• назва документа та його номер;
• термін дії формуляра в діапазоні від дня до місяця;
• інформацію про власника машини (обов'язково відображається у дорожньому листі для ІП у вигляді ПІБ, адреси та його телефону);
• відомості про транспорт із зазначенням типу та моделі ТЗ, держномера, повного кілометражу пробігу при виїзді та заїзді в гараж, а також моменту вибуття машини з місця стоянки;
• ПІБ особи, яка керує вантажівкою, та час її передрейсової медичної перевірки завершують оформлення документа.

Крім вищезгаданих даних на бланку дорожнього листа для ІП, можна розмістити додаткові реквізити, не зазначені російським Мінтрансом.

Важливо пам'ятати, що на кожен автомобіль формується самостійний документ. Якщо однією машиною керують дві і більше особи, то кожного водія слід заповнити окремий формуляр.

Аналогічні правила застосовуються й у разі оформлення індивідуальним підприємцем дорожнього листа таксі чи інші транспортні засоби.

Також треба враховувати, що кожен формуляр, що описується, повинен бути зареєстрований ІП у відповідному журналі, а заповнений бланк документа слід зберігати не менше п'яти років.

Форма дорожнього листа

В даний час в Російській Федерації відсутня офіційний бланк дорожнього листа автобуса індивідуального підприємця, а також затверджені формуляри на інші транспортні засоби.

Кожен ІП може розробити власний варіант документа або використовувати форму ПГ-1, що застосовувалася раніше, нині не є обов'язковою у зв'язку з виданням Мінтрансу РФ від 18.09.2008 N 152. При цьому наявність описаних раніше обов'язкових відомостей є неодмінною умовою для кожного формуляра.

На закінчення слід зазначити, що штраф за відсутність дорожнього листа для ІП передбачено ст. 12.31.1 КоАП РФ та її розмір може сягати 30 000 рублів. При цьому за цією нормою Кодексу підприємець відповідає такою самою мірою, як і організація.

Особа, яка управляє вантажівкою без описуваного формуляра, може бути оштрафована на 500 рублів згідно

Дорожній лист вантажного автомобіля індивідуального підприємця повинен оформлятися на кожен транспортний засіб, а якщо за даною вантажівкою закріплено кілька водіїв, то і кожного водія. Розглянемо який бланк дорожнього листа застосовувати ІП, як правильно його заповнити та наведемо зразок заповнення документа.

Дорожній лист: особливості для вантажного автомобіля ІП

Індивідуальні підприємці — власники вантажівок, які у їх підприємницької діяльності, повинні заповнювати дорожні листи кожної автомашины.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! З 01.03.2019 дорожній лист оформляють строго на зміну або на рейс, залежно від того, що триваліший. Складати підводні човни на місяць не можна.

Як правило, дорожні листи виписуються щодня, крім випадків, коли водій виконуватиме замовлення довгий часне повертаючись на місце постійної стоянки. Якщо на автотранспорті позмінно працюють кілька водіїв, дорожній лист заповнюється на кожного з них.

Якщо ІП, який володіє авто, одночасно і водій, він також повинен оформляти дорожній лист на себе. У ньому міститься вся необхідна інформація про дати виконання робіт та подолану відстань. Ці дані необхідні для розрахунку вартості наданих транспортних послуг, зарплати водію та вартості витраченого палива.

У разі зупинки вантажівки представниками ДІБДР водій має показати документи на вантаж — не лише транспортно-супровідні, наприклад, товарно-транспортну накладну, а й дорожній лист.

При перевірці трудовою інспекцією дотримання підприємцем норм трудового законодавства щодо найманого персоналу обов'язково будуть потрібні дорожні листи, оскільки за ними можна відстежити робочий графік водія та встановити коректність нарахування зарплати. Виходячи з цих даних, буде видно, чи дотримувався підприємець правил оплати праці за наднормативний робочий день (це актуально, якщо виконуються тривалі рейси).

Також дорожній лист обов'язково зацікавить перевіряльників із податкової. Вивчивши ці документи, вони отримають відомості про те, чи правильно було проведено калькуляцію витрат на транспортування.

Термін зберігання дорожнього листа становить 5 років. Відповідальність, якщо дорожній лист буде складено невірно, понесуть солідарно ІП та водій, хоча штрафні санкції застосовуються все ж таки до підприємця.

Реквізити дорожнього листа вантажного автомобіля ІП

Всі обов'язкові реквізити дорожнього листа та спосіб їх заповнення описані у наказі Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152, який з 01.03.2019 діє в редакції наказу Мінтрансу від 21.12.2019 № 467. Так,

• номер та дата виписки;
• встановлений термін дії;
• інформація про автомобіль та водія.

Дати початку та закінчення терміну дії дорожнього листа заповнюються у форматі «ДД.ММ.РРРР». До дорожнього листа необхідно внести відомості про власника (ІП), які повинні включати його П.І.Б., адресу реєстрації, ОГРН та телефонний номер для зв'язку.

У графах, в яких потрібно навести інформацію про авто, вказується реєстраційний номер вантажівки, його марка та відомості про напівпричеп/причеп (якщо він використовується), показання одометра на момент виїзду/в'їзду, час виїзду/заїзду з/в гараж (або автостоянку) , а також дата та час проведення передрейсового (або передзмінного) контролю технічного стану.

У графах про водія вписуються його П. І. О., а також дата та час проведення медогляду перед виїздом та після нього. Також у дорожньому листі може бути відображена й інша інформація, якщо цього вимагають особливості діяльності ІП.

Якщо треба скласти дорожній лист, то в його основу може лягти або одна з раніше уніфікованих форм, що застосовувалися (ПГ-1, 4-С або 4-П), або власна розробка. Найчастіше ІП віддають перевагу формі ПГ-1 (бланк 2019 дорожнього листа для вантажного автомобіля можна завантажити нижче за посиланням), оскільки в ній містяться всі необхідні для заповнення реквізити і вона досить звична для використання як дорожній лист.

Дорожній лист за формою 4-С більше підходить для тих випадків, коли використовується спецтранспорт. Щодо форми 4-П, вона зручна для підприємців, які використовують для розрахунку з водіями. погодинну формуоплати. При цьому обов'язковим доповненням до форми 4-П є ТТН, її номер заноситься в дорожній лист. Після завершення рейсу 1 екземпляр транспортно-супровідної накладної повинен прикладатися до оформленого дорожнього листа та зберігатися разом із ним.

Усі оформлені дорожні листи реєструються у спеціальному журналі. Відповідальним за ведення такого журналу ІП є сам підприємець.

Алгоритм оформлення і ведення журналу обліку дорожніх листів см . .

Досить важливо, щоб у самостійно розробленій формі було враховано та заповнено реквізити, що підтверджують витрату палива. Правильно заповнений дорожній лист законна підставадля подальшого списання ПММ. Про це згадується і у листі Мінфіну від 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

Про правила обліку витрат ІП, що працює на УСН, читайте у матеріалі "Перелік витрат при УСН "доходи мінус витрати"" .

Де знайти зразок дорожнього листа вантажного автомобіля для ІП

Де ж подивитися дорожній лист вантажного автомобіля – зразок заповнення 2018-2019? Підприємці часто не тільки відчувають труднощі у виборі бланка дорожнього листа, але й не знають, як правильно заповнити будь-який з бланків дорожнього листа. Оскільки традиційною для оформлення дорожнього листа вважається форма ПГ-1, наводимо зразок її заповнення на нашому сайті.

Тут же ви зможете завантажити зразок заповнення дорожнього листа 2018-2019.

Підсумки

ІП можуть використовувати уніфікований бланк дорожнього листа вантажного автомобіля або розробити його самостійно з огляду на вимоги Мінтрансу РФ, встановлені наказом від 18.09.2008 № 152.

Про останні вимоги до реквізитів дорожнього листа дізнайтесь у матеріалах:

Індивідуальні підприємці можуть надавати послуги за допомогою свого вантажного автотранспорту. Як і будь-яка компанія ці люди заповнюють відповідні папери. Шляховий лист вантажного автомобіля ІП повинні оформляти, застосовуючи спеціалізовану форму, яка є підтвердженням надання ними відповідних послуг.

Заповнення дорожніх листів здійснює сам підприємець, або диспетчер або будь-яке інше уповноважена на цю особу. Документ оформляється в одному примірнику. Його необхідно фіксувати у відповідній книзі обліку.

Потім бланк завіряє особистим підписом та печаткою підприємець, і дорожній лист передається водієві чи він сам виїжджає на лінію. Якщо здійснюється перевезення товару, то до нього прикладаються товарно-транспортна накладна, а також інші супровідні документи.

Як дорожній лист у підприємця може використовуватися форма ПГ-1, яка була затверджена наказом Мінтрансу. На її основі ІП має право розробити власний бланк, який має відповідати необхідним вимогам цього відомства та закону про бухоблік.

Ця форма дорожнього листа використовується як обґрунтування витрати пального на автомобілі та застосовується при розрахунку зарплати. Закон зобов'язує підприємця укладати договори на передрейсовий медогляд та технічне обслуговування, тому путівка має містити відповідні штампи.

Цей бланк може виписуватися не лише на один день, а й на тривалий період.

Зразок заповнення дорожнього листа вантажного автомобіля ІП

Розглянемо, як правильно заповнити дорожній лист ПГ-1:

• У верхній частині проставляється порядковий номер документа, а також період, протягом якого використовуватиметься автотранспортний засіб.
• Нижче зліва вписуються інформація про підприємця - його П.І.Б., адресу реєстрації, контактний телефон. Потім вказуються тип та марка автомобіля, реєстраційний держномір, а при використанні причепа чи напівпричепа – їх відповідні реквізити.
• Праворуч записуються особисті дані шофера, номер посвідчення водія. У випадках, передбачених законодавчими актами, під час здійснення діяльності ІП має на автомобіль оформлювати ліцензійну картку. Тоді у дорожньому листі потрібно відобразити її реєстраційні дані.
• При використанні праці найманого водія, підприємцю треба заповнити графи з П.І.Б. та номером прав на керування автомобілем.
• Нижче проводиться відмітка проходження шофером медичного оглядуперед рейсом та про контроль технічного стану транспортного засобу шляхом підпису відповідальної на це особи та проставлення відповідного штампу.
• Потім у рядках «Виїзд» та «Повернення»проставляється фактичний час виїзду та повернення в гараж, а також знімаються та заносяться показання спідометра під час відправлення та прибуття.
• У розділ «Робота водія та вантажного автомобіля»рядково вказуються дані про замовника перевезення (включаючи його найменування та місце знаходження), пункт відправлення та призначення, характер вантажу та пройдену відстань. Тут може бути вказано кілька замовників. У таблиці «Результати використання вантажного автомобіля»підбивається загальний підсумок по проведеній роботі - підсумовуються дані про пробігу, часу роботи та вазі перевезеного вантажу.
• У пункті з особливими відмітками відображається інформація про відбулися під час виконання завдання простої, випадки ДТП, ремонти.

Потім підприємець завіряє дані особистим підписом з її розшифровкою і ставить печатку. Дорожній лист зразок заповнення можна побачити нижче.

Нюанси

Дорожній лист у форматі ПГ-1 призначений в основному для підприємців, які не використовують найману працю водія. У цьому випадку їм дозволяється пропускати деякі розділи путівки, які відмічені зірочкою.

Основним первинним документом для ІП, що використовує автотранспорт, є дорожній лист вантажного автомобіля індивідуального підприємця. Як і на підставі яких реквізитів заповнюється форма? Яким законодавчим актомзатверджено бланк 2017 року? Усі подробиці нижче.

Дорожній лист ІП вантажного автомобіля для ІП

Якщо підприємець використовує у своїй діяльності вантажний автотранспорт, він має вести облік витрати палива, нараховувати зарплату водіям та здійснювати розрахунки щодо транспортних перевезень із замовниками. Подібні завдання вирішує складання дорожнього листа – для ІП потрібно оформляти форму строком від 1 до 1 місяця.

Зверніть увагу! Найбільш поширений та зручний варіант заповнення дорожніх листів – щоденний. Однак, якщо водій не має можливості щоразу після виконання завдань повертатися до гаража, допускається складання документа на тривалий період із закриттям за фактом надання послуг.

Як бланк дорожнього листа вантажного автомобіля для ІП може використовуватися форма ПГ-1, затверджена Мінтрансом у наказі № 68 від 30.06.00 р. Вона зараз скасована – після запровадження наказу № 152 від 18.09.08 р. цей нормативний акт втратив чинність і сталь актуальними є форми за постановою № 78 – форми 4-С або 4-П. З 2013 року почав діяти Закон № 402-ФЗ, який встановив право суб'єктів господарювання самим розробляти та затверджувати первинну документацію.

Відтепер ІП можуть створювати бланки дорожніх листів самостійно з дотриманням вимог закону № 402-ФЗ та наказу № 152. Або застосовувати будь-яку з форм, що діяли, орієнтуючись на зручність використання. У цьому слід враховувати, що бланк 4-З рекомендується до роботи зі спецтехнікою; 4-П – для ІП, які практикують погодинну форму оплати з водіями; ПГ-1 – для ІП, які самостійно виконують послуги з вантажних перевезень або використовують транспорт у власних виробничих цілях.

Дорожній лист ІП на вантажний автомобіль – обов'язкові реквізити

Форма повинна містити всі необхідні відомості, без яких документ не вважатиметься дійсним. Видача допускається терміном трохи більше 1 месяца. При цьому обов'язкові для відображення такі дані:

• Інформація про підприємця – адреса реєстрації, ПІБ ІП, контактний телефон.
• Інформація про водія транспортного засобу – зазначається ПІБ громадянина, номер його посвідчення водія, дані ліцензійної картки за наявності. Якщо ІП працює один і сам водій, вносяться дані на підприємця.
• Інформація про транспортний засіб - марка, реєстраційні номери, показання спідометра при виїзді з гаража/повернення до гаража.
• Відмітка про придатність автомобіля – проставляється уповноваженим працівником.
• Відмітка про стан здоров'я водія – також проставляється відповідальною уповноваженою особою.
• Інформація про роботу транспорту та водія – розділ 1 призначений для відображення даних про маршрут руху, замовників послуг, характер вантажів. Окремо формуються відомості за результатами роботи водія із зазначенням загальних даних пробігу, перевезеної маси вантажу та часу роботи.

Після виконання послуг подорожні листи здаються підприємцю, який самостійно або за допомогою бухгалтера виконує нарахування зарплати водієві, списує ПММ на підставі даних про витрату палива, надходить ТМЦ, виставляє акти транспортних послуг замовникам.

Важливо! Додатково проводиться реєстрація дорожніх листів у спеціальному журналі. Зберігання бланків слід забезпечити протягом 5 років як підтверджуючих первинних документів діяльності ІП.

Штраф за відсутність дорожнього листа для ІП

Розміри санкцій встановлює КпАП РФ. Застосувати заходи стягнення при перевезеннях без оформлених відповідно до законодавчих вимог дорожніх листів мають право співробітники ДІБДР. При цьому штраф за відсутність дорожнього листа для ІП стягується як за транспортування вантажів без документа, так і оформлення бланка з помилками (без печаток, штампів, медичного огляду, дат тощо).

Розміри санкцій у 2017 р.:

1. Відповідно до ст. 12.3 КпАП ч. 2 – 500 руб. для водія.
2. Відповідно до ст. 12.31.1 КпАП ч. 1 - 20 000-100 000 руб. для ІП.