Корпоративні заходи: які документи знадобляться. Складаємо наказ про представницькі витрати - зразок

30.09.2019

Найменування організації НАКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Місце видання Про проведення _____________________ (вказати захід) З метою ______________________________________________________________ НАКОВАЮ: 1. Провести "__"_________ ____ р. (варіант: у період з ____________ по ____________) _____________________________________________________. 2. Затвердити Програму проведення ___________________ (Додаток N 1). (зазначити захід) 3. Затвердити кошторис представницьких витрат на проведення ___________ (зазначити ____________ у розмірі _______ (_________) рублів (Додаток N 2). захід) 4.

Наказ про проведення заходу

Головному бухгалтеру ____________________________ виділити кошти у розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Додаток N 2), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати за проведеним заходом з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику _____________ відділу _______________________ забезпечити __________________________________________________________________ під час проведення заходу. 7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б.) Найменування посади керівника організації Підпис Розшифрування підпису Візи З наказом ознайомлено: Підпис Розшифрування підпису Дата Додатку: — N 1 — Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід)

Джерело сторінки з документом: https://belforma.net/бланки/Наказ/Наказ_про_проведення_заходу

Наказ керівника організації про проведення представницького заходу та затвердження кошторису витрат на його проведення

_____________________________________________________ (найменування організації) НАК N _______ р. ______________________ "__"________ ___ р. Про проведення ___________________________ (зазначити захід) З метою встановлення та (або) підтримки взаємної співпраці з ___________________________________ НАКОВАЮ: 1.

Наказ проведення корпоративу: зразок

Провести "__"________ ___ р. (варіант: у період з ____________ по ____________) офіційний прийомта переговори з представниками ________ ______________________________________________________. 2. Затвердити Програму проведення ___________________ (Додаток N 1). (вказати захід) 3. Затвердити кошторис представницьких витрат на проведення ___________ (вказати ____________ у розмірі _______ (_________) рублів (Додаток N 2). захід) 4. Головному бухгалтеру ____________________________ виділити кошти у розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Приклад ), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати за проведеними представницькими заходами з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику транспортного відділу _______________________ забезпечити транспортне обслуговування представників _________________________ під час проведення заходу. 7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою (варіант: покласти на ______________________________). (вказати посаду та П.І.Б.) Додатки: - N 1 - Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід) Керівник _________________ _________________ ________________ (підпис) (П.І.Б.) З наказом ознайомлені: "__"________ ___ р. ____________ ____________ (підпис) (П.І.Б.)

Коментарі:

Зразок наказу на проведення заходів щодо контролю

Розділ документа: Зразки документів, Наказ

Завантажити «Зразок наказу для проведення заходу з контролю»

Джерело документів розділу "Наказ": http://dogovor-obrazets.ru/зразок/Наказ

ЗРАЗОК НАКАЗА

НА ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ З КОНТРОЛЮ

Бланк наказу територіального органу

Про проведення заходу щодо контролю щодо ___________________________________________________________ (найменування юридичного лицяабо прізвище, ініціали індивідуального підприємця)

Відповідно до Положення про Федеральній службіза наглядом у сфері зв'язку, затвердженим Постановою Уряду Російської Федерації від 30.06.2004 N 318, Порядком здійснення державного нагляду за діяльністю в галузі зв'язку, затвердженим Постановою Уряду Російської Федерації від 02.03.2005 N 110, з метою перевірки дотримання них умов провадження діяльності за ліцензією N (NN) _________

НАКАЗУЮ:

1. Провести в строк з _____ по _____ (плановий або позаплановий) захід з контролю за дотриманням (найменування юридичної особи або прізвище, ініціали індивідуального підприємця) ліцензійних умов провадження діяльності за ліцензією N (NN)______ (далі — захід з контролю). 2. З метою проведення заходу з контролю створити комісію у складі: Прізвище Ім'я По батькові Посада, голова Прізвище Ім'я По батькові Посада … … 3.

Наказ на проведення заходу

Комісії (Прізвище голови) у строк до _____ розробити і подати на затвердження ________________ Програму проведення заходу з контролю. 4. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на ______________ (Прізвище).

Керівник (ініціали, прізвище)

Скоро, незабаром Новий рік!

“Кадровик. Кадрове діловодство“, 2009, N 12

Корпоративне новорічне свято — подія, на яку з нетерпінням чекають весь рік. Адже щоразу хочеться, щоб зустріч Нового року пройшла легко, святково та безтурботно. І без проблем, причому як для компанії, так і її співробітників.

Уникнути низки проблем дозволять правильно оформлені внутрішні документи компанії, а також знання працівниками правил поведінки у передноворічні дні та під час корпоративної новорічної урочистості.

Сам факт організації та проведення корпоративного новорічного свята має бути оформлений (крім первинних облікових документів) ще й внутрішніми документами компанії. Це вимога п. п. 1 та 2 ст. 9 Федерального законувід 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" та п. 1 ст. 252 НК РФ.

До таких внутрішніх документів належать:

— наказ керівника компанії про підготовку та відзначення корпоративного Нового 2010 року;

- Програма новорічного заходу;

- Затверджений бюджет новорічного заходу;

- Звіт про виконання цього бюджету.

Перше, що потрібно зробити в рамках підготовки та проведення новорічної урочистості, це видати відповідний наказ керівника. У ньому вказують, де, коли та з якого приводу буде організовано корпоративне свято, а також призначають осіб, відповідальних за проведення заходу та за всі витрати. На підставі наказу складають програму новорічного заходу та затверджують бюджет видатків на підготовку та проведення новорічного свята.

Зразковий зразок

Товариство з обмеженою відповідальністю"Солей"
(ТОВ “Солей“)

Складаємо наказ про представницькі витрати - зразок

Наказ № 47
про підготовку та святкування Нового 2010 року

Для підготовки та святкування Нового 2010 року

Наказую:

2. Призначити особою, відповідальною за організацію та проведення новорічного корпоративного свята, директора департаменту роботи з персоналом В.К. Пестова.

3. Директору департаменту роботи з персоналом В.К. Пестову підготувати програму корпоративного новорічного свята терміном до 23 листопада 2009 р.

4. Премувати співробітників грошовою премією до Нового року згідно зі списком, що додається.

5. Начальнику адміністративно-господарського відділу С.С. Налобіну замовити новорічні подарунки та сувеніри для співробітників із символікою компанії.

6. Директору департаменту роботи з персоналом В.К. Пестову, начальнику адміністративно-господарського відділу С.С. Налобіну та головному бухгалтеру М.А. Смирновій, згідно з затвердженою мною програмою новорічного свята, підготувати бюджет цього заходу та подати мені на затвердження у строк до 25 листопада 2009 р.

7. Головному бухгалтеру М.А. Смирновій у строк до 30 грудня 2009 р. подати звіт про виконання бюджету на підготовку та проведення Нового 2010 року.

Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.

Генеральний директор Петров Н.М. Петров

Із Наказом ознайомлені:

Директор департаменту роботи з Пестов В.К. Пестів
персоналом
Начальник адміністративно-господарського управління Налобін С.С. Налобін
відділу
Юрисконсульт Михайлов С.Г. Михайлов
(та інші візи керівників структурних
підрозділів компанії)

До справи N 01-01
Менеджер Піхтін 11.11.2009

Зразковий зразок

Затверджую:

Петров Н.М. Петров
23.11.2009

Програма корпоративного новорічного свята

Майданчик для проведення ресторану "Блакитна лагуна".

Початок новорічної урочистості – 17.00.

Вхід співробітників та гостей на спеціальні запрошення

У програму новорічного вечора входять такі заходи:

17.00 – новорічні привітання від керівництва ТОВ “Солей“.

17.30 – урочисте преміювання співробітників ТОВ “Солей“.

18.30 – урочисте вручення подарунків та пам'ятних сувенірів із символікою компанії діловим партнерам ТОВ “Солей“.

19.00 – новорічні привітання від Діда Мороза та Снігуроньки, вручення новорічних подарунків усім учасникам урочистостей.

20.00 – новорічний бенкет, привітання, тости.

21.00 – виступи естрадних артистів.

23.00 – дискотека та феєрверки.

Протягом усього вечора – фото- та відеозйомка, дружні шаржі.

Потім необхідно сформувати бюджет на підготовку та проведення новорічного свята, статті видатків якого складаються з безлічі різних елементів, що залежать від фінансових можливостейкомпанії, ідеї, сценарію, кількості, статусу та рівня учасників цього заходу. Складається бюджет, де детально вказується вартість кожного етапу організації корпоративного новорічного свята. Підготувати проект бюджету компанія може власними силами або із залученням фірм, що спеціалізуються на організації корпоративних свят.

Зразковий зразок

Затверджую:

Генеральний директор ТОВ "Імпульс"
Петров Н.М. Петров
27.11.2009

Бюджет на підготовку та проведення Нового 2010 року

Кількість гостей – 100 чол.

Бюджет новорічного свята - 1204000 руб.

Статті витрат Сума (руб.)
Витрати на штучні ялинки та новорічні прикраси офісних
приміщень 25 000
Витрати на новорічні декоративні елементи, флористичні
аранжування, композиції та фігури з повітряних
куль, перетяжки, декоративне освітлення, серпантин,

конфетті, бенгальські вогні для банкетної залиресторану
"Блакитна лагуна" 105 000
Новорічні листівкита запрошення 6 000
(60 x 100)
Оренда бенкетного залу ресторану "Блакитна лагуна" 50 000
Новорічний банкет (страви, напої, обслуговування, посуд) 300 000
(3000 x 100)
Замовлення 15 тортів із символікою компанії 20 000
Подарунки та сувеніри із символікою компанії 150 000
(1500 x 100)
Гонорар ведучого новорічного вечора 30 000
Прокат костюмів Діда Мороза та Снігуроньки 8 000
Гонорар художника-шаржиста 20 000
Розважальна програма(сценарій свята, концерт
артистів естради, дискотека) 400 000
Фото-, відеозйомка 40 000
Феєрверк 15 000
Гонорар фірми – організатора новорічного свята 35 000
Усього витрат 1 204 000

Головний бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Зразковий зразок

Затверджую:

Генеральний директор ТОВ "Імпульс"
Петров Н.М.Петров
30.12.2009

Звіт про виконання бюджету на підготовку та проведення
Нового 2010 року

Статті витрат Сума (руб.)
план факт документи
Витрати на штучні
ялинки та новорічні
прикраси офісних
приміщень 25 000 20 000 Рахунок від 01.12.2009 N 421,

накладна від 02.12.2009
N 421, авансовий звіт від
03.12.2009 N 76
Витрати на новорічні
декоративні елементи,

флористичні
аранжування, композиції та
фігури з повітряних куль,

перетяжки, декоративне
освітлення, серпантин,

конфетті, бенгальські вогні
для бенкетної зали
ресторану “Блакитна лагуна“ 105 000 102 000 Рахунок від 07.12.2009 N 1289,

накладна від 07.12.2009
N 1289, авансовий звіт від
08.12.2009 N 85, акт
здачі-приймання виконаних
робіт від 25.12.2009 N 245,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 245
Новорічні листівки та
запрошення 6 000 6 000 Авансовий звіт від
08.12.2009 N 86
Оренда бенкетної зали
ресторану “Блакитна лагуна“ 50 000 50 000 Договір від 01.12.2009
N 236, рахунок від 21.12.2009
N 376, акт здавання-приймання
наданих послуг від
28.12.2009 N 284, рахунок-
фактура від 28.12.2009
N 284
Новорічний банкет (страви,

напої, обслуговування,

посуд) 300 000 300 000 Договір від 01.12.2009
N 236, рахунок від 21.12.2009
N 376, акт здавання-приймання
наданих послуг від
28.12.2009 N 284, рахунок-
фактура від 28.12.2009
N 284
Замовлення 15 тортів з
символікою компанії 20 000 20 000 Рахунок від 18.12.2009 N 449,

акт здачі-приймання
наданих послуг від
24.12.2009 N 350, рахунок-
фактура від 24.12.2009
N 350
Подарунки та сувеніри з
символікою компанії 150 000 150 000 Договір від 07.12.2009
N 672, рахунок від 08.12.2009
N 817, акт здавання-приймання
виконаних робіт від
14.12.2009 N 869, рахунок-
фактура від 14.12.2009
N 869
Гонорар ведучого
новорічного вечора 30 000 30 000 Договір від 21.12.2009
N 28, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 28,

РКО від 25.12.2009 N 394
Прокат костюмів Діда
Мороза та Снігуроньки 8 000 8 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 557, платіжне доручення
від 08.12.2009 N 861
Гонорар художника-шаржиста 20 000 20 000 Договір від 21.12.2009
N 29, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 29,

РКО від 25.12.2009 N 395
Розважальна програма
(сценарій свята,

концерт артистів естради,

дискотека) 400 000 400 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 557, платіжне доручення
від 08.12.2009 N 861
Фото-, відеозйомка 40 000 40 000 Договір від 21.12.2009
N 30, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 30,

РКО від 25.12.2009 N 396
Феєрверк 15 000 15 000 Авансовий звіт від
21.12.2009 N 92
Гонорар фірми -
організатора новорічного
свята 35 000 35 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

“Кадровик. Кадрове діловодство“, 2009, N 12

Корпоративне новорічне свято - подія, на яку з нетерпінням чекають весь рік. Адже щоразу хочеться, щоб зустріч Нового року пройшла легко, святково та безтурботно. І без проблем, причому як для компанії, так і її співробітників.

Сам факт організації та проведення корпоративного новорічного свята має бути оформлений (крім первинних облікових документів) ще й внутрішніми документами компанії. Це вимога п. п. 1 та 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" та п. 1 ст. 252 НК РФ.

До таких внутрішніх документів належать:

Наказ керівника компанії про підготовку та відзначення корпоративного Нового 2010 року;

Програма новорічного заходу;

Затверджений бюджет новорічного заходу;

Звіт про виконання цього бюджету.

Перше, що потрібно зробити в рамках підготовки та проведення новорічної урочистості – це видати відповідний наказ керівника. У ньому вказують, де, коли та з якого приводу буде організовано корпоративне свято, а також призначають осіб, відповідальних за проведення заходу та за всі витрати. На підставі наказу складають програму новорічного заходу та затверджують бюджет видатків на підготовку та проведення новорічного свята.

Зразковий зразок

Товариство з обмеженою відповідальністю "Солей"
(ТОВ “Солей“)

Наказ № 47
про підготовку та святкування Нового 2010 року

Для підготовки та святкування Нового 2010 року

Наказую:

4. Премувати співробітників грошовою премією до Нового року згідно зі списком, що додається.

Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.

Генеральний директор Петров Н.М. Петров

Із Наказом ознайомлені:

До справи N 01-01
Менеджер Піхтін 11.11.2009

Зразковий зразок

Затверджую:

Петров Н.М. Петров
23.11.2009

Програма корпоративного новорічного свята

Майданчик для проведення ресторану "Блакитна лагуна".

Початок новорічної урочистості – 17.00.

Вхід співробітників та гостей на спеціальні запрошення

У програму новорічного вечора входять такі заходи:

17.00 – новорічні привітання від керівництва ТОВ “Солей“.

17.30 – урочисте преміювання співробітників ТОВ “Солей“.

20.00 – новорічний бенкет, привітання, тости.

21.00 – виступи естрадних артистів.

23.00 – дискотека та феєрверки.

Протягом усього вечора – фото- та відеозйомка, дружні шаржі.

Потім необхідно сформувати бюджет на підготовку та проведення новорічного свята, статті витрат якого складаються з багатьох різних елементів, що залежать від фінансових можливостей компанії, ідеї, сценарію, кількості, статусу та рівня учасників цього заходу. Складається бюджет, де детально вказується вартість кожного етапу організації корпоративного новорічного свята. Підготувати проект бюджету компанія може власними силами або із залученням фірм, що спеціалізуються на організації корпоративних свят.

Зразковий зразок

Затверджую:

Кількість гостей – 100 чол.

Бюджет новорічного свята – 1 204 000 руб.

конфетті, бенгальські вогні для банкетного залу ресторану
"Блакитна лагуна" 105 000
Новорічні листівки та запрошення 6 000
(60 x 100)
Оренда бенкетного залу ресторану "Блакитна лагуна" 50 000
Новорічний банкет (страви, напої, обслуговування, посуд) 300 000
(3000 x 100)
Замовлення 15 тортів із символікою компанії 20 000
Подарунки та сувеніри із символікою компанії 150 000
(1500 x 100)
Гонорар ведучого новорічного вечора 30 000
Прокат костюмів Діда Мороза та Снігуроньки 8 000
Гонорар художника-шаржиста 20 000
Розважальна програма (сценарій свята, концерт
артистів естради, дискотека) 400 000
Фото-, відеозйомка 40 000
Феєрверк 15 000
Гонорар фірми – організатора новорічного свята 35 000
Усього витрат 1 204 000

Головний бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Зразковий зразок

Затверджую:

Генеральний директор ТОВ "Імпульс"
Петров Н.М.Петров
30.12.2009

Звіт про виконання бюджету на підготовку та проведення
Нового 2010 року

накладна від 02.12.2009
N 421, авансовий звіт від
03.12.2009 N 76
Витрати на новорічні
декоративні елементи,

флористичні
аранжування, композиції та
фігури з повітряних куль,

перетяжки, декоративне
освітлення, серпантин,

конфетті, бенгальські вогні
для бенкетної зали
ресторану “Блакитна лагуна“ 105 000 102 000 Рахунок від 07.12.2009 N 1289,

накладна від 07.12.2009
N 1289, авансовий звіт від
08.12.2009 N 85, акт
здачі-приймання виконаних
робіт від 25.12.2009 N 245,

напої, обслуговування,

РКО від 25.12.2009 N 395
Розважальна програма
(сценарій свята,

концерт артистів естради,

дискотека) 400 000 400 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 557, платіжне доручення
від 08.12.2009 N 861
Усього витрат 1 204 000 1 196 000 X

Головний бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

«Кадровик. Кадрове діловодство», 2009, N 12

Сам факт організації та проведення корпоративного новорічного свята має бути оформлений (крім первинних облікових документів) ще й внутрішніми документами компанії. Це вимога п. п. 1 та 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» та п. 1 ст. 252 НК РФ.

До таких внутрішніх документів належать:

— наказ керівника компанії про підготовку та відзначення корпоративного Нового 2010 року;

- Програма новорічного заходу;

- Затверджений бюджет новорічного заходу;

- Звіт про виконання цього бюджету.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Солей»

про підготовку та святкування Нового 2010 року

Для підготовки та святкування Нового 2010 року

3. Директору департаменту роботи з персоналом В. К. Пестову підготувати програму корпоративного новорічного свята терміном до 23 листопада 2009 р.

4. Премувати співробітників грошовою премією до Нового року згідно зі списком, що додається.

5. Начальнику адміністративно-господарського відділу С. С. Налобіну замовити новорічні подарунки та сувеніри для співробітників із символікою компанії.

6. Директору департаменту по роботі з персоналом В. К. Пестову, начальнику адміністративно-господарського відділу С. С. Налобіну та головному бухгалтеру М. А. Смирновій, згідно з затвердженою мною програмою новорічного свята, підготувати бюджет цього заходу та подати мені на затвердження у термін до 25 листопада 2009 р.

7. Головному бухгалтеру М. А. Смирновій у строк до 30 грудня 2009 р. подати звіт про виконання бюджету на підготовку та проведення Нового 2010 року.

Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.

Генеральний директор Петров Н. М. Петров

Із Наказом ознайомлені:

Директор департаменту роботи з Пестов В. К. Пестов

Головний бухгалтер Смірнова М. А. Смірнова

Начальник адміністративно-господарського Налобін С. С. Налобін

Юрисконсульт Михайлов С. Г. Михайлов

(та інші візи керівників структурних

Менеджер Піхтін 11.11.2009

Петров Н. М. Петров

Програма корпоративного новорічного свята

Майданчик для проведення ресторану «Блакитна лагуна».

Початок новорічної урочистості – 17.00.

Вхід співробітників та гостей на спеціальні запрошення

У програму новорічного вечора входять такі заходи:

17.00 – новорічні привітання від керівництва ТОВ «Солей».

17.30 – урочисте преміювання співробітників ТОВ «Солей».

18.30 – урочисте вручення подарунків та пам'ятних сувенірів із символікою компанії діловим партнерам ТОВ «Солей».

20.00 – новорічний бенкет, привітання, тости.

21.00 – виступи естрадних артистів.

23.00 – дискотека та феєрверки.

Протягом усього вечора – фото – та відеозйомка, дружні шаржі.

Генеральний директор ТОВ «Імпульс»

Петров Н. М. Петров

Бюджет на підготовку та проведення Нового 2010 року

Кількість гостей – 100 чол.

Бюджет новорічного свята - 1204000 руб.

www.hr-portal.ru

Витрати на корпоратив: про банкети, фуршети та катання на санях

Хто не любить свят? Їх люблять усі! Відволіктися від буденних робіт і приємно провести час у компанії колег, тим більше, коли за все платить роботодавець, до вподоби будь-якому співробітнику. Але у бухгалтера навіть на фуршеті з келихом у руці та під звуки музики рояться думки – як провести в обліку витрати на корпоратив. Тим більше, що податкові органи завжди уважно їх вивчають і намагаються підловити вас на помилках.

Давайте підготуємося до святкових заходів заздалегідь, щоб зустріти їх із легким серцем, а не ламати голову, як враховувати усі святкові «неподобства».

Документальне підтвердження витрат

Витрати на корпоратив для відображення їх у бухгалтерському обліку мають бути підтверджені документально. Вам знадобиться:

1. Наказ керівника про проведення святкового заходу, в якому будуть відображені: місце та дата проведення, обґрунтування (мета), список запрошених (співробітники та гості), програма, особи, відповідальні за організацію та проведення заходу. Форма наказу – довільна.

2. Кошторис витрат із попередніми розрахунками витрат з оренди приміщення, обслуговування, послуг провідних, запрошених артистів, частування, прикраса приміщення тощо.

3. Підтверджуючі документи щодо вироблених витрат (акти, накладні, чеки, БСО, рахунки-фактури, квитанції, договори). Гроші можуть видаватися під звіт відповідальним співробітникам або послуги сторонніх організацій сплачуються з розрахункового рахунку.

4. Після закінчення заходу відповідальною особоюскладається акт чи протокол.

Бухгалтерський облік

Витрати на «корпоративник» можуть бути різними, тут все залежить від виділених на захід коштів та фантазії керівництва. Святкування в кафе, ресторані, барі, будинках відпочинку, заміському санаторії, катання на санях, конях, ватрушках, кораблях, яхтах, баржах, ігри в пейтбол, футбол, теніс, запрошення артистів вітчизняної закваски та заїжджих іноземців, пісні, танці під ді-джея ... фантазія на розваги безмежна.

У бухгалтерському обліку витрати на корпоратив згідно з п.11 ПБО 10/99 відносяться до інших витрат компанії та враховуються на рахунку 91-2 «Інші витрати».

ТОВ «Сніговик» проводить новорічний корпоратив для своїх співробітників. Захід проводиться на території організації, частування закуповується підзвітною особою Снєговим С.С. (продуктів за кошторисом заплановано на 23 600 руб.). Крім того, укладено договір на проведення концертної програмиз ІП Морозовим у сумі 10 000 крб. (без ПДВ, оскільки ІП працює на УСН). У бухгалтерському обліку будуть зроблені такі проводки:

Дебет 71 – Кредит 50 – у сумі 23 600 крб. - видано з каси гроші співробітнику, відповідальному за закупівлю продуктів;

Дебет 10 – Кредит 71 – у сумі 20 000 крб. - придбані співробітником продукти оприбутковані на склад

Дебет 19 – Кредит 71 – у сумі 3 600 крб. - Відображено вхідний ПДВ за продуктами

Дебет 91-2 – Кредит 10 – у сумі 20 000 крб. за актом, складеним після проведення заходу, списано витрати на продукти

Дебет 91-2 – Кредит 19 – у сумі 3 600 крб. – ПДВ, який не приймається до відрахування, списано на інші витрати

Дебет 60 – Кредит 51 – у сумі 10 000 крб. – оплачено ІП Морозову з розрахункового рахунку

Дебет 91-2 – Кредит 60 – у сумі 10 000 крб. – підписано акт наданих послуг із проведення концертної програми.

Дебет 99 - Кредит 68 - 6720 руб. - ((23 600 + 10 000) * 20%) - нараховано постійне податкове зобов'язання

Оплата виступів артистів на корпоративі (за цивільно-правовим договором) залежить від того, чи є артисти ІП чи фізособами, які не зареєстровані як підприємці. Якщо артист – ІП, то податок з отриманого доходу та страхові внескивін заплатить самостійно. А якщо артист підприємцем не є, то організація виступає у ролі податкового агента, утримує ПДФО та нараховує внески до ПФР та ФФОМС.

Податковий облік

Витрати на корпоративз метою розрахунку прибуток не враховуються, оскільки виконуються умови ст.252 НК. Вони економічно не обґрунтовані та не спрямовані на отримання доходів. Така позиція фінансового відомства, податківців та оскаржити її в суді не є можливою.

До того ж у п.29 ст.270 ПК зазначається, що з розрахунку прибуток не враховуються Витрати оплату відвідування культурно-видовищних заходів, товарів особистого споживання працівників, екскурсій та інших.

Найпопулярніший, але ризикований спосіб таки врахувати витрати на свято у податковому обліку, оформити їх як представницькі, запросивши на захід бізнес-партнерів. У програмі заходу відобразіть як мету підтримку ділового співробітництва, представлення планів розвитку фірми, презентація нових послуг, підбиття підсумків періоду тощо.

В цьому випадку витрати на свято можна списати як представницькі (Лист Мінфіну від 16.11.2009 р. №03-03-06/1/, визначення ВАС від 30.11.09 р. №ВАС-15476/09). Однак пам'ятайте, що представницькі витрати нормуються (4% від витрат на оплату праці), і до них не належить організація відпочинку та розваг. Тому підігнати під представницьку оплату послуг запрошених артистів та катання на конях не вдасться.

Враховуємо ПДВ

Якщо витрати на проведення святкового заходу не враховуються з метою оподаткування прибутку, то і ПДВ щодо них до відрахування прийняти не вийде (не виконується п. 2 ст. 171 НК РФ). Якщо витрати проводяться як представницькі, то ПДВ із витрат, врахованих з податку на прибуток, можна прийняти до відрахування, а понад ліміт – немає (п.7 ст.171 ПК).

Відповідно до роз'яснень Мінфіну, при організації святкового заходу для співробітників, коли не здійснюється персоніфікація учасників, об'єкта оподаткування з ПДВ не виникає (тобто реалізація відсутня, право власності на товари не передається). Але й права на відрахування щодо «вхідного» ПДВ також немає (лист від 13.12.2012 р. №03-07-07/133).

ПДФО та страхові внески

Відповідно до п.1 ст.210 ПК у податковій базі з ПДФО враховуються доходи платника податків у натуральній формі. Тому харчування на корпоративному заходіМінфін рекомендує включати до оподатковуваного доходу співробітників та утримувати ПДФО.

Однак якщо неможливо визначити, скільки з'їв та випив кожен працівник на корпоративному святі, тобто. відсутня можливість персоніфікації доходу, то оподатковуваного ПДФО доходу не виникає (листи Мінфіну від 06.03.2013р. №03-04-06/6715, від 30.01.2013р. №03-04-06/6-29).

Зверніть увагу: якщо на святковому обіді фігурує меню на кожного працівника, то ПДФО необхідно розрахувати, утримати при виплаті інших доходів та перерахувати до бюджету.

Якщо працівникам організації оплачуються транспортні витрати (проїзд з іншого міста) та проживання у місці проведення корпоративного свята, то такі витрати визнаються оплатою праці у натуральній формі. З таких доходів співробітників утримується ПДФО та нараховуються страхові внески (лист Мінфіну від 20.09.2013р. №03-04-06/39113).

У грудні ТОВ «Лістопад» для своїх співробітників замовило святкову вечерю у ресторані на 10 персон. Вартість вечері становила 35 400 руб. (у тому числі ПДВ 5400 руб.), Витрати на одну особу - 3540 руб. У бухгалтерському обліку зроблено проведення:

Дебет 91-2 – Кредит 60 – у сумі 30 000 крб. - Відбито витрати на банкет

Дебет 19 – Кредит 60 – у сумі 5 400 крб. – виділено ПДВ

Дебет 60 – Кредит 51 – у сумі 35 400 крб. – оплачено ресторану за рахунком

Дебет 91-2 – Кредит 19 – у сумі 5 400 крб. – ПДВ, який не приймається до відрахування, списано на інші витрати

Дебет 99 – Кредит 68 – у сумі 7 080 крб. (35 400 руб. * 20%) - нараховано постійне податкове зобов'язання

Дебет 70 – Кредит 68 – у сумі 4 602 крб. (3540 руб. * 10 чол. * 13%) - нарахований ПДФО.

Якби витрати на людину не були виділені, то останньої проводки не було б. Тому наскільки можна у документах (договорах, рахунках, актах) треба зазначати всі витрати однією сумою.

Аналогічно ситуація зі страховими внесками. Визначення ВАС від 26.11.2012р. №ВАС-16165/12 у справі №А14-13077/2011 каже, що витрати на корпоративне свято не належать до виплат, на які нараховуються страхові внески.

Про врахування представницьких витрат читайте тут. Як врахувати інші новорічні витрати дивіться тут.

А чи ваша організація організує для працівників святкові заходи? Які витрати йдуть на їхнє проведення? Чи подобається вам відзначати свята у колі колег? Поділіться, будь ласка, у коментарях!

Наказ про проведення банкету

Проводимо новорічний корпоратив: як оптимізувати оподаткування

Наближається Новий рік. Багато організацій проводитимуть корпоративи. При цьому важливо знати, як грамотно оформити документи, пов'язані з їх проведенням, щоб потім не мати проблем із оподаткуванням та не сплачувати «зайві» податки. Ось чому актуально буде обговорити тему оптимізації щодо сплати прибуткового податку з фізичних осіб та обов'язкових страхових внесків до Фонду соціального захисту населення (далі – Фонд) у цій статті.

З листа до редакції:

«ТОВ «Прогресивні технології» наказом щодо організації встановило провести урочистий захід (банкет) з нагоди підбиття підсумків роботи за 2013 р. у приміщенні ресторану «Старий трактир». Організація здійснила передоплату ресторану за рахунком, що включає вартість оренди залу, музичної програми, продуктів харчування та напоїв, на суму 20 000 000 крб.

Програмою передбачено виступ директора за результатами роботи організації за 2013 р. та заступника директора про стратегію розвитку на 2014 р. Попередньо вирішено вручити подарунки окремим співробітникам організації (побутова техніка) на загальну суму 12 000 000 руб. та кондитерські набори дітям співробітників у кількості 30 шт. на загальну суму 7500000 руб.

Як правильно документально оформити витрати на проведення банкету, щоб мінімізувати витрати на сплату прибуткового податку з фізичних осіб та відрахування на соціальне страхування?

Валентина Василівна, бухгалтер»

Якщо приємне поєднати з корисним, прибутковий податок в окремих випадках можна не сплачувати

Ви поставили далеко не пусте питання. Адже важливо не лише правильно сплатити податки та відрахування, а й знати, що потрібно зробити, щоб не сплачувати зайвого.

Звернемося до положень Податкового кодексуРБ (далі – ПК). Об'єктом оподаткування прибутковим податком не визнають доходи, отримані платниками у розмірі оплати організаціями видатків на проведення презентацій, ювілеїв, банкетів, нарад, інших культурно-масових, представницьких заходів, пов'язаних із діяльністю, що здійснюються ними (підп. 2.2 п. 2 ст. 153). .

До програми такого заходу може, наприклад, входити: підбиття підсумків роботи за фінансовий (календарний) рік; культурно-розважальна програма з проведенням конкурсів та врученням переможцям сувенірів чи призів; банкет. До цього заходу може бути приурочено і вітання трудового колективу з Новим роком.

Отже, всі витрати, здійснені організацією для проведення такого роду заходів, не визнають об'єктом для обчислення прибуткового податку для всіх його учасників.

В інших випадках (коли святкові заходи не пов'язані з діяльністю, що здійснюється) витрати організації визнають об'єктом для обчислення прибуткового податку у фізичної особи– учасника заходу. Як наслідок, вони підлягають оподаткуванню. При цьому облік таких доходів треба вести щодо кожної фізичної особи.

Принагідно зазначу, що зазначені доходи можна розглядати як доходи, що звільняються від оподаткування на підставах підп. 1.19 п. 1 ст. 163 ПК.

Довідково: звільняються від прибуткового податку доходи, які не є винагородами за виконання трудових чи інших обов'язків (за винятком доходів, зазначених у підп. 1.19 1 п. 1 ст. 163 ПК), у т.ч. у вигляді матеріальної допомоги, подарунків та призів, які отримують від організацій, що є місцем основної роботи (служби, навчання), в т.ч. пенсіонерами, які раніше працювали в цих організаціях, - у розмірі, що не перевищує 10 млн. руб., Від кожного джерела протягом податкового періоду.

Таким чином, якщо урочистий захід пов'язаний із здійснюваною організацією діяльністю (підбиття підсумків, ознайомлення з планами розвитку тощо), то витрати, пов'язані з проведенням цього заходу, не визнаватимуть об'єктом оподаткування. Іншими словами, якщо приємне поєднати з корисним, прибутковий податок можна не сплачувати!

Скористайтеся пільгами під час обчислення відрахувань до Фонду

Нагадаю, що об'єктом для нарахування обов'язкових страхових внесків до Фонду для роботодавців та працюючих громадян є виплати всіх видів у грошовому та (або) натуральному вираженні, нараховані на користь працюючих громадян на всіх підставах незалежно від джерел фінансування, включаючи винагороди за цивільно-правовими договорами, крім передбачених переліком видів виплат, на які не нараховують обов'язкові страхові внески до Фонду, який затверджує Рада Міністрів.

При цьому оподаткування таких виплат обмежено 4-кратною середньою величиною заробітної платипрацівників республіці протягом місяця, що передує місяцю, протягом якого сплачуються обов'язкові страхові внески (ст. 2 Закону РБ від 29.02.1996 № 138-XIII «Про обов'язкові страхові внески до Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь»).

Довідково: Перелік виплат, на які не нараховуються внески з державного соціального страхування, у тому числі з професійного пенсійного страхування, до Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту та обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань до Білоруського республіканського унітарного страхового підприємства « Білдержстрах», затверджений постановою Ради Міністрів РБ від 25.01.1999 № 115 (далі – Перелік).

Об'єктом для нарахування страхових внесків з обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань є виплати всіх видів, нараховані на користь осіб, які підлягають цьому страхуванню, з усіх підстав незалежно від джерел фінансування, крім передбачених Переліком № 115 (п. 2 Положення про порядок) сплати страховику страхових внесків за обов'язковим страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затвердженого постановою Ради Міністрів РБ від 10.10.2003 № 1297).

Тепер повернемося до Переліку. У ньому йдеться, що внески до Фонду не нараховують на суми коштів, витрачені наймачем у зв'язку з участю працівників у культурно-масових заходах (п. 25 Переліку).

До зазначених сум, зокрема, відносять витрати роботодавця, пов'язані з організацією та проведенням корпоративних вечоріввідпочинку (в т.ч. дискотек, театральних постановоксилами персоналу, професійних артистів тощо), відвідуванням працівниками театрально-видовищних організацій.

Крім того, не підлягають включенню до об'єкта для обчислення внесків до Фонду суми заохочувальних виплат та (або) вартість подарунків працівникам, передбачені кошторисом витрат на проведення спортивних та культурно-масових заходів(п. 2 листи ФСЗН Мінпраці та соцзахисту РБ від 10.12.2010 № 11-08/7862).

Зазначу, що виплати особам, які не є працівниками (за трудовими та цивільно-правовими договорами), не обкладають внесками з обов'язкового соціального страхування та обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Грамотно оформіть документи щодо проведення корпоративу

Факт скоєння господарської операціїпідтверджують первинним обліковим документом, що має юридичну силу, що складає відповідальний виконавець спільно з іншими учасниками операції.

Первинні облікові документи приймають до обліку, якщо вони складені за типовими формами, затвердженими Мінфіном (для Нацбанку, банків – Нацбанком), за формами, затвердженими республіканськими органами державного управління, підпорядкованими Раді Міністрів, які здійснюють методологічне керівництво бухгалтерським облікомта звітністю організацій відповідних галузей економіки (ст. 9 Закону РБ від 18.10.1994 № 3321-XII «Про бухгалтерський облік та звітність»; далі – Закон № 3321-XII).

Важливо!За відсутності затверджених типових форм(форм) або недоліку інформації, що міститься в них, організація приймає до обліку самостійно розроблені та затверджені первинні облікові документи. В даний час законодавчо не встановлені форми для документального оформленняпроведення святкових та урочистих заходів.

Форми таких документів можуть бути розроблені організацією самостійно за обов'язкового дотримання вимог Указу Президента РБ від 15.03.2011 № 114 «Про деякі питання застосування первинних облікових документів». Самостійно розроблені форми первинних облікових документів мають бути закріплені локальними нормативними актами організації.

Наведемо зразкові формитаких документів.

ТОВ «Прогресивні технології»

Про проведення урочистого заходу (банкету)

1. Провести урочистий захід (банкет) з нагоди підбиття підсумків роботи за 2013 р. 27 грудня 2013 р. у ресторані «Старий трактир».

2. Підготувати та подати на затвердження програму проведення урочистого заходу (банкету).

3. Підготувати та подати на затвердження список співробітників та запрошених гостей.

4. Підготувати та подати на затвердження кошторис витрат на проведення урочистого заходу (банкету).

5. Вручити подарунки співробітникам та видати кондитерські набори дітям співробітників.

6. Подати звіт про фактично використані кошти для проведення урочистого заходу (банкету).

7. Відповідальність виконання даного наказу доручається менеджера з персоналу Можарову О.П.

Директор (підпис) Н.І. Кутів

Звіт
про використання коштів на проведений урочистий захід (банкет), присвячений підбиттю підсумків роботи за 2013 рік

Захід відбувся 27 грудня 2013 р. у ресторані «Старий трактир». На ньому були присутні 20 співробітників ТОВ «Прогресивні технології».

На проведення святкового заходу (банкету) згідно з документами, що додаються, витрачено:

1. Кондитерські набори для дітей співробітників, 30 (тридцять) шт. у сумі 7 500 000 крб. (відомо).

2. Оренда площ за договором з ТОВ «Ресторан «Старий трактир» у сумі 3 000 000 крб. (Рахунок-фактура від 06.11.2013 № 06/11).

3. Вартість харчування та напоїв на суму 19 762 000 руб. (ТН від 27.12.2013 № 5301263).

4. Подарунки працівникам організації: 5 (п'ять) штук у сумі 11 600 000 крб.

5. Шоу-програма у сумі 1 000 000 крб. (Акт від 27.12.2013 № 30).

Разом: 42 862 000 (Сорок два мільйони вісімсот шістдесят дві тисячі) рублів.

Додаток: документи на 5 аркушах.

Відповідальна особа: менеджер із персоналу (підпис) Можарова О.П.

Підведемо підсумок. Як бачите, у податковому (і не лише) законодавстві важлива роль формальностей, і від їхнього дотримання залежить, сплачувати чи не сплачувати податки (там, де можна). Ще нагадаю, що з окремими аспектами обчислення прибуткового податку, пов'язаними зі святкуванням Нового року, ви можете ознайомитись у нашому журналі (№ 23, 2013, с. 27–32).

Повний текст статті доступний для передплатників журналу

Запрошуємо всіх відвідувачів сайту отримати демо-доступ на три дні до всіх матеріалів електронного журналу « Головний бухгалтер. Зарплата» у повному обсязі!

Наказ про проведення банкету

Аскерова Р. Ст,
практикуючий юрист

Новорічні витрати

В Напередодні новорічних святу багатьох компаній виникають питання, як заохотити працівників, як порадувати їхніх дітей солодощами, квитками на новорічні ялинки, які подарувати клієнтам і партнерам. І головне, як включити все це у витрати.

Практика показує, що практично у всіх випадках вартість подарунків до Нового року не включається до витрат на УСН. Що ж до ПДФО, то його потрібно утримувати, тільки якщо вартість подарунка співробітнику перевищила 4000 рублів. Але навіть ці податкові нюанси не вплинуть на святковий настрій! А тепер про все по порядку.

Новорічний корпоратив

Як стверджують маркетологи, корпоративи та успіх їх проведення завжди впливають на працездатність вашого персоналу та підтримку командного духу. Простіше кажучи, для успішного ведення бізнесу необхідно періодично радувати своїх співробітників спільними святками.

Насамперед слід зазначити, що підставою для відображення витрат на корпоратив у бухгалтерському обліку підприємства є первинні документи. Якщо організація вирішила провести корпоратив, то насамперед вона має видати наказ щодо організації, в якому необхідно вказати найменування заходу, обґрунтування, дату та місце проведення, відповідальну за його проведення особу. Затверджуються список співробітників, які беруть участь у корпоративі, програма заходу та кошторис витрат.

КОРИСНО ЗНАТИ

Рішення про оплату витрат на корпоративні та розважальні заходидля працівників приймає керівник організації, якщо він має відповідні повноваження. Рішення про виділення грошей відображається у наказі керівника.

Товариство з обмеженою відповідальністю «ФОРТУНА»

Наказ №75
про проведення корпоративного святкового банкету
на честь святкування Нового 2015 року.

1. Організувати святковий бенкет для працівників товариства на честь святкування Нового 2015 року.

2. Терміни та місце проведення святкового банкету: 27 грудня 2014 року, ресторан «Старий замок», розташований за адресою: вул. Ангарська, буд. 13.

3. Призначити секретаря І. Р. Борисову відповідальної за підготовку банкету.

4. І. Г. Борисової розробити та подати на затвердження у строк до 01 грудня 2014 року сценарій свята, список учасників банкету.

5. Головному бухгалтеру І. В. Сергєєвої спланувати суму максимальних витрат на проведення заходу, підготувати кошторис витрат.

6. І. В. Карпову призначити відповідальною за складання фінансового звітупро вироблені витрати на банкет.

7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Генеральний директор С І Д О Р Є Н К Про/А. В. Сидоренко/

Податковий облік при УСН.Витрати проведення свята нічого очікувати економічно виправданими (п. 1 ст. 252 НК РФ), оскільки де вони пов'язані з виробничої діяльністю підприємства. Витрати на організацію свят для працівників у п. 1 ст. 346.16 НК РФ не містяться. Тому для цілей податкового облікуВитрати проведення новорічного банкету врахувати не можна.

ПДФО.Підпунктом 1 п. 2 ст. 211 НК РФ визначено, що до доходів, отриманих платником податків у натуральній формі, зокрема, відноситься оплата (цілком або частково) за нього організаціями або індивідуальними підприємцямитоварів (робіт, послуг) або майнових прав, у тому числі комунальних послуг, харчування, відпочинку, навчання на користь платника податків. Таким чином, відвідування новорічного банкету є доходом працівника, одержаним у натуральній формі. Але ПДФО є персоніфікованим податком, і його обчислення треба визначити розмір доходу конкретного працівника. Тому якщо святкові витрати у первинних документах розподілені за кожним із працівників і можна визначити суму доходу, отриманого кожним із них, роботодавець зобов'язаний утримати ПДФО. Якщо персоніфікації немає, то й доходу, що оподатковується ПДФО, у працівників немає. А визначення бази з ПДФО розрахунковим шляхом податковим законодавством не передбачено.

Страхові внески.Оплата вартості корпоративу у ст. 9 Закону №212-ФЗ не названо. Однак під час проведення корпоративних святкових заходівміж фізособами та організацією не виникає відносин, перерахованих у ч. 1 ст. 7 Закону № № 212-ФЗ, оскільки обов'язок їх проведення зазвичай не закріплюється ні трудовими, ні колективними договорами. Крім того, як і у випадку з ПДФО, неможливо персоніфікувати виплату. Тому вартість святкових заходів не повинна включатись до бази для оподаткування страхових внесків.

Бухгалтерський облік.Відповідно до п. 11 ПБО 10/99 у бухгалтерському обліку витрати на проведення новорічного корпоративувідносяться до інших витрат. Відповідно, будуть зроблені такі проводки:

Наказ проведення корпоративу: зразок

korporativ_prikaz.jpg

УСН | ПРИБУТКИ ВИТРАТИ

практикуючий юрист

Новорічні витрати

Напередодні новорічних свят у багатьох компаній виникають питання, як заохотити працівників, як порадувати їхніх дітей солодощами, квитками на новорічні ялинки, які подарувати клієнтам і партнерам. І головне, як включити все це до витрат.

Новорічний корпоратив

КОРИСНО ЗНАТИ

Рішення про оплату витрат на корпоративні та розважальні заходи для працівників приймає керівник організації, якщо він має відповідні повноваження. Рішення про виділення грошей відображається у наказі керівника.

Наказ №75
про проведення корпоративного святкового банкету
на честь святкування Нового 2015 року.

м. Іркутськ

Наказую:

1. Організувати святковий бенкет для працівників товариства на честь святкування Нового 2015 року.

3. Призначити секретаря І. Р. Борисову відповідальної за підготовку банкету.

6. І. В. Карпову призначити відповідальною за складання фінансового звіту про вироблені витрати на банкет.

7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Генеральний директор С І Д О Р Є Н КПро /А. В. Сидоренко/

Податковий облік при УСН.Витрати проведення свята нічого очікувати економічно виправданими (п. 1 ст. 252 НК РФ), оскільки де вони пов'язані з виробничої діяльністю підприємства. Витрати на організацію свят для працівників у п. 1 ст. 346.16 НК РФ не містяться. Тому для цілей податкового обліку витрати на проведення новорічного банкету врахувати не можна.

ПДФО.Підпунктом 1 п. 2 ст. 211 НК РФ визначено, що до доходів, отриманих платником податків у натуральній формі, зокрема, відноситься оплата (повністю або частково) за нього організаціями чи індивідуальними підприємцями товарів (робіт, послуг) чи майнових прав, у тому числі комунальних послуг, харчування, відпочинку , навчання на користь платника податків. Таким чином, відвідування новорічного банкету є доходом працівника, одержаним у натуральній формі. Але ПДФО є персоніфікованим податком, і його обчислення треба визначити розмір доходу конкретного працівника. Тому якщо святкові витрати у первинних документах розподілені за кожним із працівників і можна визначити суму доходу, отриманого кожним із них, роботодавець зобов'язаний утримати ПДФО. Якщо персоніфікації немає, то й доходу, що оподатковується ПДФО, у працівників немає. А визначення бази з ПДФО розрахунковим шляхом податковим законодавством не передбачено.

Страхові внески.Оплата вартості корпоративу у ст. 9 Закону №212-ФЗ не названо. Проте під час проведення корпоративних святкових заходів між фізособами та організацією немає відносин, перелічених у год. 1 ст. 7 Закону № № 212-ФЗ, оскільки обов'язок їх проведення зазвичай не закріплюється ні трудовими, ні колективними договорами. Крім того, як і у випадку з ПДФО, неможливо персоніфікувати виплату. Тому вартість святкових заходів не повинна включатись до бази для оподаткування страхових внесків.

Бухгалтерський облік.Відповідно до п. 11 ПБО 10/99 у бухгалтерському обліку витрати на проведення новорічного корпоративу відносяться до інших витрат. Відповідно, будуть зроблені такі проводки:

КОРИСНО ЗНАТИ

Керівник призначає відповідального за проведення свята та затверджує кошторис видатків. Після завершення заходу складають акт, виходячи з якого списуються витрати. До акту прикладаються накладні та інші документи, що підтверджують суму фактично здійснених витрат.

Подарунки співробітникам та їхнім дітям

Перед тим, як вручити подарунки, їх необхідно закупити. І тому керівнику необхідно скласти відповідний наказ. Вручення подарунків найкраще оформити відомістю та договором дарування.

Товариство з обмеженою відповідальністю «ФОРТУНА»

Наказ № 78/орг
про придбання новорічних подарунків працівникам.

м. Іркутськ

У зв'язку з Новим 2015 роком наказую:

1. Вручити новорічні подарунки співробітникам відповідно до списку, що додається, та дитячі новорічні подарунки співробітникам, які мають дітей віком до 14 років.

2. Головному бухгалтеру І. В. Тарілкіної виділити кошти на придбання подарунків з розрахунку 5000 руб. на одного співробітника та 1500 руб. на одну дитину.

3. Секретарю І. Г. Борисової придбати подарунки та скласти відомість на їх отримання.

4. Видачу подарунків працівникам зробити начальнику з персоналу М. О. Євтушенко на підставі відомості не пізніше 27 грудня 2014 р.

Генеральний директорО. В. Сидоренко С І Д О Р Є Н К О

Із наказом ознайомлені:

І. В. Сергєєва С Є Р Г Є ЄВА

І. Г. Борисова Б О Р І С О В А

М. А. Євтушенко Є В Т У Ш Є Н К О

Відомість видачі новорічних подарунків співробітникам ТОВ «Фортуна».

Генеральний директор С І Д О Р Є Н КПро /А. В. Сидоренко/

Відомість видачі новорічних подарунків дітям співробітників ТОВ «ФОРТУНА».

№ п/п	П.І.Б. працівника	Посада	Кількість дітей	Дата народження дитини	Видано подарунки
№ п/п	П.І.Б. працівника	Посада	Кількість дітей	Дата народження дитини	Кількість подарунків	Дата	Підпис
1	Кіров В. А.	Менеджер відділу продажів	1	23.06.2006	1	27.12.2014	Кіров
2	Боброва Т.Є.	Менеджер з персоналу	2	16.12.2005 18.05.2009	2	27.12.2014	Боброва
3	Демідов О. А.	Бухгалтер	2	16.09.2002 22.07.2005	2	27.12.2014	Демидів

Генеральний директор С І Д О Р Є Н КПро /А. В. Сидоренко/

Факт вручення подарунків не передбачає отримання доходів організацією. Отже, ці витрати для компанії не є економічно обґрунтованими (листи Мінфіну РФ від 19.10.2010 № 03-03-06/1/653 та від 21.07.2010 № 03-03-06/1/474). У свою чергу, виникає питання про нарахування ПДФО та страхових внесків на вартість подарунків співробітників та їх дітям.

Нагадаємо, що ПДФО не обкладаються подарунки, якщо їхня вартість не перевищує 4000 руб. за податковий період (п. 28 ст. 217 НК РФ). Якщо ж подарунок коштує дорожче, у фізичної особи виникає дохід у натуральній формі, що оподатковується ПДФО. Причому ПДФО слід утримати з частини вартості подарунка, що перевищує 4000 руб. Може виникнути ситуація, коли одночасно вручається подарунок співробітнику та його дитині та Загальна вартістьподарунка перевищує 4000 руб. В цьому випадку необхідно окремо оформити договір дарування як на працівника, так і на його дитину, і тим самим «обійти» ліміт 4000 рублів. Але в «дитячому» договорі П.І.Б. працівника слід зазначити як законного представника. Якщо ж у договорі на дарування в обох випадках будуть зазначені П.І.Б. тільки працівника, відповідно, виникне оподатковуваний дохід.

приклад.

ТОВ "Фортуна" до Нового року вирішило подарувати своєму працівникові, бухгалтеру С. А. Фролової, мультиварку вартістю 3500 руб.

Корпоратив на Новий рік

Артишок

Фрагмент картини А.Саврасова Зимовий пейзаж. Відлига

Одна голова добре, а кілька голів – стадо.

Для списання витрат на новорічний корпоратив бухгалтерія може вимагати дирекції видати відповідний наказ. Про що у ньому потрібно написати?

Наказ про проведення корпоративу, як будь-який інший наказ директора, складається на відповідному бланку.

У наказі проведення корпоративу на Новий рік слід зазначити таке:

Назва організації;
номер та дату наказу;
тему наказу;
мету видання наказу;
суть наказу за пунктами;
посаду та ПІБ відповідальної особи.

Якщо у наказі зазначені виконавці, кожного з них слід ознайомити з ним під підпис.

Зразок наказу про проведення новорічного корпоративу

ТОВ «КодоТур»

Про проведення
корпоративного святкування
Нового року

У зв'язку зі святкуванням Нового року, а також з метою розвитку корпоративної культури та зміцнення відносин із партнерами

НАКАЗУЮ:

Провести корпоративне святкування Нового року 27 грудня 20__ року.
Старшому менеджеру О. С. Іванченка надати на затвердження плану заходу в строк до 10 листопада 20__ року.
Начальнику відділу кадрів Є. Г. Сапронову надати на затвердження список співробітників на заохочення у строк до 15 листопада 20__ року.
Комерційному директору Н. Г. Голікову надати на затвердження список запрошених партнерів у строк до 15 листопада 20__ року.
Старшому бухгалтеру В. Н. Мамоєву надати на затвердження кошторис видатків у строк до 20 листопада 20__ року.
Відповідальним за підготовку та проведення заходу призначити старшого менеджера О. С. Іванченка.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Генеральний директор ……………………………………. А. С. Федченко

minopolisoz.ru

Наказ про проведення заходу

Наказ керівника організації про проведення представницького заходу та затвердження кошторису витрат на його проведення

Наказ проведення корпоративу: зразок

Зразок наказу на проведення заходів щодо контролю

Наказ на проведення заходу

Скоро, незабаром Новий рік!

Складаємо наказ про представницькі витрати - зразок

Витрати на корпоратив: про банкети, фуршети та катання на санях

Документальне підтвердження витрат

Бухгалтерський облік

Податковий облік

Враховуємо ПДВ

ПДФО та страхові внески

Наказ про проведення банкету

Повний текст статті доступний для передплатників журналу

Наказ про проведення банкету

Новорічні витрати

Новорічний корпоратив

Наказ проведення корпоративу: зразок

korporativ_prikaz.jpg

Новорічні витрати

Новорічний корпоратив

Подарунки співробітникам та їхнім дітям

У наказі проведення корпоративу на Новий рік слід зазначити таке:

Зразок наказу про проведення новорічного корпоративу