При працевлаштуванні деякі види посад співробітнику пропонують підписати договір, у якому зазначається, що він приймає він особливу відповідальність за збереження майна організації. Тому, згідно з ФЗ від 21.11.96 № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік", при звільненні він має передати майно компанії, за яке відповідав під час роботи, особі, яка має право його прийняти. І тому проводиться інвентаризація.

На підставі Методичних вказівок з бухгалтерського обліку № 119н, працівник повинен перед своїм звільненням здавати акт про мат.цінності бухгалтеру. Тільки після цього кадровиком оформляється звільнення матеріально. відповідальної особипо власним бажанням. Уніфікованої форми цей акт немає, але у ньому має бути зазначено все майно, яке приймав співробітник під час вступу на посаду. Також до нього вписуються присутні під час інвентаризації співробітники. В акті свої підписи мають поставити:

головний бухгалтер;

керівник компанії;

завідувач складом;

співробітник, якому передаються цінності.

Акт приймається головним бухгалтером та керівником.

При виявленні недостачі чи псування майна співробітник повинен відшкодувати заподіяну шкоду організації (гл. 39 ТК РФ). За відсутності претензій до працівника матеріальна відповідальність з нього знімається.

Після цього видається наказ про припинення робочих відносин із співробітником. В останній день роботи йому повертається трудова книжка, провадяться всі необхідні виплати.

Якщо передача мат. цінностей при звільненні не відбулася з вини працівника

Якщо з вини співробітника передачу не було здійснено, або було виявлено недостачу, роботодавець повинен спочатку оформити звільнення, а потім звернутися з позовом до суду. Людині доведеться довести факт передачі цінностей, або що брак стався не з його вини.

Якщо передача матеріальних цінностей не відбулася з вини роботодавця

Можуть виникнути ситуації, коли передача мат.ценностей була проведена з вини керівника. Наприклад, якщо був відсутній директор організації, чи бухгалтер приймає мат.ценности особа. Ця обставина фіксується в акті про передачу цінностей. У цьому випадку з працівника, якщо його було звільнено, знімається обов'язок брати участь в інвентаризації. Оскільки, за правилами, інвентаризація має бути проведена до наступу останнього дняроботи, після цього роботодавець не має права затримувати людину в організації. Звичайно, за своїм бажанням працівник може дати письмову згоду на участь у її подальшому проведенні. Але насамперед у процедурі зацікавлений сам роботодавець. А всі спірні моменти, які можуть виникнути, незалежно від того, з чиєї вини не відбулася передача, вирішуватимуться у суді.

Діяльність будь-якої компанії передбачає використання майна. Цінні речі містяться під відповідальне зберігання. За ними стежать матеріально відповідальні особи. Звільнення цих працівників – особлива процедура, яка має відповідати нормативним актам.

Що говорить закон

Розглянемо підстави розірвання трудового угоди:

• За згодою обох сторін.
• За власним бажанням.
• З ініціативи керівника.

Співробітник також може припинити свою роботу в компанії через те, що термін дії трудової угоди минув. Звільнення відповідальних осіб провадиться на загальних підставах. Однак є деякі відмінні риси. Зокрема, співробітнику потрібно передати майно, яке було передане раніше під відповідальне зберігання. Зробити це потрібно протягом 2 тижнів.

Наприклад, співробітник подає заяву на звільнення за своїм волевиявленням. Він має подати його за 2 тижні до відходу зі служби. Протягом цих 2 тижнів службовець повинен передати довірені йому об'єкти уповноваженій особі. Роботодавцем складається акт про відсутність претензій.

Різновиди матеріальної відповідальності

Розрізняють ці форми відповідальності, що покладається на службовця:

• Часткова.У цьому випадку, незалежно від розміру збитків, компенсація виплачується у розмірі середньомісячного заробітку.
• Повна.В цьому випадку компенсація виплачується у повному розмірі. Проте повна відповідальність може накладатися лише обмежене коло співробітників: головбух, касир, керівник. Перелік працівників, на яких може бути покладена повна відповідальність, подано в Постанові Мінпраці №85.

Відомості про наявність повної відповідальності мають бути прописані у трудовій угоді. Існує також перелік випадків, у яких компенсація виплачується у повному обсязі. Наприклад, це навмисне заподіяння шкоди.

Варіанти звільнення матеріально відповідальної особи

Розірвання трудової угоди може виконуватися за самими різним підставам. Розглянемо все.

За своїм волевиявленням

Якщо службовець бажає піти з компанії, йому необхідно подати відповідну заяву за 2 тижні до дати звільнення. Протягом цих 14 днів МОЛ передає всі матеріальні цінності, довірені йому. Дводенне відпрацювання – це право роботодавця, а чи не обов'язок. Він може дозволити співробітникові піти в день подання заяви. У цю дату передається майно. Передача цінностей підтверджується документально.

З ініціативи керівника

Роботодавець може звільнити співробітника лише за наявності серйозних підстав: , прийому працювати й інше. – це дуже складна процедура. Ускладнена вона необхідністю різних нормативних заходів. Наприклад, це вимога пояснювальної із співробітника, оформлення наказу.

Роботодавцю необхідно підготувати основу, що доводить факт наявності підстави для звільнення. Наприклад, якщо трудова угодарозривається через надання підроблених документів, керівнику потрібно надіслати запит до структури, яка видала цей документ. Якщо працівник надав диплом про освіту, імовірно підроблений, роботодавець надсилає запит до відповідної освітньої установи.

ВАЖЛИВО! Про звільнення керівник повинен повідомити службовця за 2 тижні. Вказаний час потрібен для того, щоб особа встигла здати матеріальні цінності.

У зв'язку із досягненням пенсійного віку

Службовець, який звільняється у зв'язку із виходом на пенсію, має право не відпрацьовувати 2 тижні. Однак для того, щоб піти без відпрацювання, слід зазначити у заяві, що угода розривається саме у зв'язку з виходом на пенсію.

Порядок звільнення матеріально відповідальної особи

Звільнення МОЛ – процедура, ускладнена тим, що співробітник має майно, передане під відповідальне зберігання. Розглянемо всі етапи цього заходу.

Інвентаризація

При звільненні такого співробітника обов'язково має бути проведено. У цьому заході має бути присутнім працівник. Якщо на посаду, що звільняється, вступає інший співробітник, він також повинен брати участь в інвентаризації. Розглянемо основні етапи процедури:

1. Оформлення.
2. Організація комісії.
3. Складання у 3 екземплярах (2 екземпляри передаються матеріально-відповідальній особі, а один залишається у бухгалтерії).
4. Якщо виявлено невідповідність, готується опис.
5. Якщо виявлено нестачу, співробітник готує пояснення.
6. Розрахунок суми збитків.
7. Керівник оформлює постанову про стягнення збитків.

Мета інвентаризації – це виявлення можливої ​​шкоди.

Акт приймання-передачі об'єктів

Акт приймання-передачі підтверджує факт того, що все майно було передано працівником на зберігання. В акті містяться такі відомості:

• Дата оформлення.
• Інформація про компанію: адреса, назва.
• Термін зберігання.

В акті повинна міститися таблиця з переліком майна, що передається, а також з інформацією про його вартість. Звільнений працівник повинен брати участь у заході щодо передачі майна новому співробітнику.

Складання наказу

Спочатку співробітник подає заяву про звільнення. Після цього керівник оформлює наказ. У ньому слід прописати підстави звільнення особи. На наказі має стояти підпис керівника. Надалі вноситься відповідний запис до трудову книжку. У день звільнення співробітнику передається книжка із записом, а також проводиться розрахунок. Працівник отримує не лише зарплату, а й компенсацію за невикористану відпустку.

Звільнення за наявності недостачі

Як звільнити співробітника у разі, якщо є недостача? Виконується така послідовність дій:

1. Здійснюється інвентаризація встановлення розміру шкоди. Проведення її обумовлено пунктом 27 Положення про СУ №34.
2. Організація комісії із здійснення службового розслідування. Її представники мають визначити причини, з яких було утворено збитки. Організацію комісії обумовлено статтею 247 ТК РФ.
3. Співробітник повинен скласти пояснювальний лист. У ньому обличчя пояснює причини, через які утворилася шкода.
4. Визначається фактичний збиток компанії. Розраховується він на підставі ринкових цін, актуальні на поточну дату. Ціни мають відповідати інформації, наведеній у бухгалтерській документації. При цьому необхідно врахувати знос.
5. Співробітника потрібно сповістити про результати розслідування. Він має право на їх оскарження.
6. Якщо розмір шкоди не перевищує розмір середньомісячної зарплати, Кошти можуть бути стягнуті. Підстава стягнення – локальне розпорядження.
7. Співробітник може компенсувати велику шкоду, поступово виплачуючи потрібну суму. Тобто використовують розстрочку. Однак це можливо тільки в тому випадку, якщо у співробітника є добровільне бажання. У цьому випадку працівнику слід підписати зобов'язання про компенсацію. У цьому документі обумовлюються терміни виплат. Якщо особа перестала платити, сума, що бракує, стягується через суд.

Якщо виявлено велику шкоду, а працівник відмовляється виплачувати кошти добровільно, працівник добивається компенсації через суд.

У штаті багатьох підприємств передбачені посади, заміщення яких передбачає матеріальну відповідальність. З кожним співробітником, призначеним на таку посаду, укладається додаткова угода. Саме в ньому прописується відповідальність за цінності, яку особа нестиме протягом усього часу трудової діяльності.

На матеріально відповідального службовця поширюються всі норми трудового права, у тому числі щодо звільнення з посади. Однак через специфіку статусу має ряд особливостей. Розгляньмо їх далі.

Загальні відомості

Як встановлюється положеннями ТК, звільнення матеріально відповідальної особипроводиться у загальному порядку з одним застереженням. У разі вивільнення суб'єкта проводиться інвентаризація цінностей та передача їх новому співробітнику. Зазначені процедури здійснюються на підставі відповідного наказу про звільнення матеріально відповідальної особи, підписаний керівником організації.

Основні правила

При звільненні матеріально відповідальної особи за власним бажанням зазвичай складностей не виникає. У таких ситуаціях застосовують положення статті 84.1 ТК. Процедура звільнення матеріально відповідальної особи включає написання заяви. Документ має бути складений за 14 днів до дати передбачуваного звільнення з роботи.

У заяві на звільнення матеріально відповідальна особавправі не вказувати причину свого догляду. Після передачі документа керівнику працівник відпрацьовує 2 тижні. Він виконує свої обов'язки, а відділ кадрів вибирає заміну.

У деяких випадках процедура звільнення матеріально відповідальної особипрописується у додатковій угоді. При цьому вона може мати деякі відмінності від загального ладу, закріпленого законодавством. Але при цьому умови та правила звільнення не повинні погіршувати становище службовця, а керівник не має права пред'являти додаткові вимоги чи претензії.

Через два тижні працівник отримує трудову книжку. У бухгалтерії проводиться повний розрахунок та видача належних сум. Слід сказати, що протягом цих 14 днів має бути проведено інвентаризація. Звільнення безревізії заборонена.

Важливий момент

Законодавство передбачає низку санкцій за порушення роботодавцем правил звільнення матеріально відповідальних осіб. Наприклад, якщо керівник не видасть трудову книжку співробітнику, то це на нього може бути накладено штраф.

За грубі порушення ТК діяльність підприємства може бути припинена. Розмір і вид покарання залежить від строку, на який затягнулася видача трудової книжки або виплат сум.

Звільнення у зв'язку з виходом на пенсію

У таких ситуаціях нерідко виникають складнощі. Проблеми пов'язані з тим, що за звільнення матеріально відповідальної особиу зв'язку з виходом пенсію одночасно діють різні норми ТК. З одного боку, враховуючи причину звільнення з посади, наймач, згідно із законом, зобов'язаний розірвати договір у день, зазначений у заяві. Тобто в такому разі співробітник зазвичай не відпрацьовує двох тижнів.

Водночас необхідно провести інвентаризацію при звільненні матеріально відповідальної особи. Ревізія займає певний час, і працівник зможе піти до її завершення. Якщо не провести перевірку, після звільнення матеріально відповідальної особи з нестачею, виявленою згодом, буде складно розібратися. Договір вже буде розірваний, відповідно стягнути з нього щось буде проблематично. Керівнику підприємства доведеться доводити, що нестача виникла з вини працівника.

Якщо ж до розірвання договору провести ревізію, виявлену нестачу компенсуватиме ще не звільнена особа. У разі складається акт, виходячи з якого згодом провадиться стягнення.

Особливості інвентаризації при звільненні матеріально відповідальної особи

Наказ наймача є основою проведення ревізії. Процедура включає наступні заходи:

• Переоблік усіх цінностей, які довірили співробітнику. У результаті ревізії перевіряється їх стан, оцінюється ступінь зносу, визначається фактична вартість з урахуванням амортизації.
• про передачу об'єктів новому службовцю. У цьому документі мають бути посилання на звіти щодо інвентаризації зобов'язань та активів.

Необхідно відзначити, що передача цінностей при у звільнення матеріально відповідальної особиможе провадитися виключно новому працівникові, керівнику або іншому співробітнику, включеному до переліку осіб, затвердженого директором.

Нюанси

У вітчизняному законодавстві прямо не передбачається обов'язкове залучення співробітника, що звільняється, до інвентаризації. Його участь може забезпечуватись лише розпорядженням керівника. При цьому директор у своєму наказі має посилатися на умови угоди про матеріальної відповідальності, ув'язненого з працівником.

Насправді нерідко виникає питання - чи можна звільнити співробітника без інвентаризації? У законодавстві таку можливість виключено. Однак службовець має право не підписувати додаткову угоду про відповідальність, якщо довіряних цінностей він ніколи не бачив. Відповідно, за відсутності договору необхідність ревізії відпадає.

Особливості передачі цінностей

Перехід майна від колишнього співробітника до нового супроводжується складанням акта приймання-передачі. Цей документ підписується двома особами:

• Звільненим працівником.
• Новим службовцем, прийнятим на посаду, що вивільняється.

Після підписання цього акта угода з колишнім працівником про матеріальну відповідальність втрачає чинність. Відповідно, всі його обов'язки переходять разом із цінностями до нового працівника.

Передачу майна необхідно здійснити у двотижневий термін – період відпрацювання. Затримувати працівника, який звільняється, навіть із збереженням заробітку роботодавець не має права.

Учасники процедури

При безпосередньому процесі передачі цінностей основними суб'єктами виступають працівник, що звільняється, і новий співробітник. При цьому акт додатково підписується:

• головним бухгалтером;
• керівником підприємства;
• начальником відділу, у якому працював матеріально відповідальний співробітник;
• завскладом.

Уніфікований бланк акта не затверджено. Форму документа розробляє організація самостійно.

Якщо службовець, що звільняється, з якихось причин відмовляється підписувати документ про прийом-передачу цінностей, наймач має право розірвати договір за своєю ініціативою.

Оформлення документів

При розірванні договору з матеріально відповідальним службовцем необхідно враховувати низку нюансів.

Насамперед, якщо співробітник був відсутній на роботі протягом двотижневого періоду відпрацювання по поважною причиною, то наймач зобов'язаний звільнити їх у день, зазначений у заяві. Поважність обставин має підтверджуватись документом. Наприклад, якщо працівник хворів, він надає аркуш непрацездатності, оформлений за правилами.

По-друге, якщо працівник, що звільняється, не має можливості особисто бути присутнім при ревізії, з нього необхідно взяти письмову згоду на проведення інвентаризації в його відсутність.

Крім того, загальним правилам, у заключний день роботи співробітнику видається трудова книжка, а також виплачується зарплата за відпрацьований період, відпускні, вихідна допомога(При припиненні відносин з ініціативи наймача).

Специфіка стягнення недостачі

При виявленні порушень під час інвентаризації роботодавець має право звернути стягнення на винного працівника. Відшкодування недостачі може здійснюватися шляхом внесення всієї суми до каси підприємства чи періодичних виплат. У цьому слід керуватися правилами, закріпленими у ТК.

Підставою для вирахування із заробітку працівника суми недостачі є наказ керівника. У ньому вказують:

• П.І.Б., посада працівника;
• загальну суму недостачі;
• порядок відшкодування;
• посилання на документи, що засвідчують наявність нестачі.

Розпорядження передається до бухгалтерії. За наявності підстав керівник має право подати на працівника до суду.

Закон допускає звернення стягнення на майно співробітника, якщо:

• Вина особи підтверджується документами (актом про інвентаризацію, наприклад).
• Інвентаризаційна комісія склала офіційний висновок, що підтверджує нестачу.
• Керівником було видано наказ про утримання із заробітку працівника суми збитків.

Заповнення акту про нестачу

У документі слід зазначити:

1. Дату та місце оформлення.
2. Склад інвентаризаційної комісії.
3. Умови збереження цінностей.
4. Кількість та опис відсутніх об'єктів.
5. Вартість відсутніх цінностей.
6. П.І.Б., посада матеріально відповідального працівника.

Цей акт також передається до бухгалтерії. Після звіряння документ віддається керівнику на підпис.

Роботодавець може стягнути збитки через судову інстанцію. Позов необхідно подати протягом місяця з дня підписання акта про нестачу.

Висновок

Припинення трудових відносинз матеріально відповідальним співробітником – процедура, що ускладнюється необхідністю проведення ревізії. У ході неї можуть з'ясуватися обставини, що тягнуть за собою вкрай негативні наслідки не тільки для працівника, але і для підприємства.

Для запобігання конфліктам доцільно періодично проводити інвентаризацію протягом трудової діяльності особи. Своєчасне здійснення ревізії дозволить заощадити час та кошти на вирішення майнової суперечки.

На кожному підприємстві існують посади, куди покладено певні матеріальні зобов'язання. Укладання та розірвання трудових відносин з такими працівниками мають як загальні риси, прописані у Трудовому кодексі, і особливі, застосовні лише до відповідальним за цінності працівникам. Звільнення за власним бажанням матеріально відповідальної особи відбувається у загальному порядку, встановленому законом. Тільки роботодавець має право вимагати до звільнення працівника провести повну інвентаризацію та передати всі наявні матеріальні цінності. Така вимога має бути оформлена наказом чи розпорядженням.

Загальний порядок звільнення матеріально відповідальної особи

Якщо працівник побажав звільнитися з матеріально відповідальної посади, до такої процедури можна застосовувати загальні положення Трудового кодексупро звільнення. Зокрема працівник повинен попередити роботодавця за два тижні про свій намір піти. Хоча договором матеріальної відповідальності може бути прописана процедура звільнення такого працівника, положення договору що неспроможні посилювати становище працівника, проти зазначеними у Кодексі, нормами.

Звільнення співробітника має відбуватися за загальному порядку, зазначеному у ст. 84.1 ТК України. Тобто, після подання заяви, відпрацювавши належний час, співробітнику в останній день його роботи, має бути видана трудова книжка та всі розрахункові кошти. Тому затягувати процедуру передачі товарно-матеріальних цінностей від одного співробітника до іншого не допускається. Якщо покладено інвентаризація, вона повинна відбуватися більше, зазначених двох тижнів.

Закон забороняє затримувати звільнення працівника та видачу йому розрахунку. За це роботодавцю загрожує як фінансова відповідальність, так і адміністративна, аж до зупинення діяльності фірми.

Чи потрібна інвентаризація

Закон «Про бухгалтерський облік» встановлює обов'язкове проведення інвентаризації для підприємства, якщо матеріально відповідальна особа, яка обслуговує матеріальні цінності, змінилося. Або, у разі відбувається звільнення працівника. Складність може виникати тоді, коли співробітник звільняється, а приймати цінності нема кому, оскільки заміну йому ще не знайшли. Адже уповноважити будь-якого співробітника роботодавець не може. Тільки певні посади для підприємства можуть бути матеріально відповідальними, і з ними має бути укладений відповідний договір.

Усі ці нюанси мають бути прописані у договорі про матеріальну відповідальність співробітника. У тому числі порядок його звільнення, проведення інвентаризації при звільненні за власним бажанням. Або в самому договорі, або за розпорядженням керівника, можуть бути встановлені особи, які уповноважені на прийом матеріальних цінностей, які передає співробітник при звільненні.

На підставі Методичних вказівок з бухгалтерського обліку № 119н матеріально-відповідальна особа має перед своїм звільненням здавати акт про матеріальні цінності бухгалтеру. А пункт 258 цих вказівок, крім цього, містить положення про те, що такі посади як завідувач складом, комірник, та й взагалі всі матеріально відповідальні особи можуть бути звільнені зі своїх посад лише після проведення інвентаризації.

Передача ж цінностей зазвичай відбувається за актом. Даний акт має бути підписаний головним бухгалтером, і керівником підприємства, або ж, керівником відділу або складу.

Порядок проведення інвентаризації встановлено зазначеними нормативно-правовими актами. Зокрема, пункт 27 Положення щодо ведення бухгалтерського облікувстановлює також обов'язкову інвентаризацію за зміни матеріально відповідального співробітника. Тільки жоден з цих нормативно-правових актів не покладає на самого працівника зобов'язань щодо проведення інвентаризації. Залученим може бути до цієї процедури на підставі виданого Розпорядження роботодавця. У цьому розпорядженні керівник повинен послатися на пункти договору про матеріальну відповідальність співробітника та на зазначені вище акти.

Як передавати цінності

При звільненні матеріально відповідальної особи відбувається передача всіх матеріальних цінностей, за які він відповідав іншій матеріально відповідальній особі за актом. Форму акта про передачу матеріально відповідального при звільненні не встановлено законодавчо, тобто немає так званої уніфікованої форми. Тому при складанні потрібно враховувати Методичні вказівки, а також специфіку роботи відповідальної особи. В акт необхідно вписати всіх присутніх під час інвентаризації, і в ньому вони мають поставити свої підписи:

1. головний бухгалтер;
2. керівник підприємства;
3. керівник складу, відділу;
4. декілька уповноважених осіб від підприємства;
5. особа, якій передаються цінності.

Керівник організації підписує цей акт про передачу цінностей, а також документ про інвентаризацію. Після ухвалення акта, за умови відсутності до нього претензій, він вважається таким, що здав відповідальну посаду та не має заборгованості перед підприємством за знищення чи розкрадання, пропажу таких цінностей.

Оформлення звільнення співробітника

В останній день роботи матеріально відповідальної особи йому потрібно видати трудову книжку, документи, пов'язані з роботою, потрібні довідки на запит співробітника, а також всі належні йому суми виплат. До таких відносяться компенсація за відпустку, заробітня плата. Якщо під час двотижневого відпрацювання працівник не був на роботі через свою хворобу, відмовити у звільненні йому не можуть. Звільнення працівника слід провести наказом. Відсутній співробітник може дати свою згоду проведення інвентаризації.