Трудова книжка є офіційним документом, що підтверджує стаж трудової діяльностілюдини. У ній прописується інформація про роботу особи на даний час та попередні посади.

Документ потрібен для влаштування на роботу. За ним роботодавець може оцінити стаж кандидата та рівень освіти, спеціальність. Також потрібна визначення розміру виплат при виході пенсію.

Щоб документ був визнаний дійсним, інформацію до нього потрібно вносити у визначеному законом порядку. Вирізняють особливі правила заповнення трудових книжок у 2019 році.

Загальні відомості

При первинному влаштуванні працювати людині необхідно мати трудову книжку. Майбутній працівник може придбати її у спеціалізованому кіоску. Документ затверджено виходячи з Постанови Уряду РФ №225, виданого 16 квітня 2003 року. З того моменту зміни до форми не вносилися.

Нова трудова книжка відкривається у момент вступу працювати вперше. Вона не матиме записів, тому роботодавцю необхідно повністю відобразити всю інформацію про працівника.

Документ заповнюється тільки при провадженні діяльності на підставі трудового договору. Цивільно-правові угоди не передбачають внесення відомостей до трудової книжки.

При передачі документа на роботу він зберігатиметься у відділі кадрів до того моменту, поки людина не звільниться. Веденням займається спеціаліст кадрової служби. У своїй роботі він повинен орієнтуватися на правила заповнення, відображені у Постановах Уряду РФ №225 від 16 квітня 2003 року та Мінпраці Росії №69 від 10 жовтня 2003 року.

Нормативно-правові акти зазначають, що будь-які зміни у трудовій діяльності співробітника повинні відображатися у книжці. Дані вносяться кадровиком під час зміни посади, переході до іншого підрозділу.

Хто відповідальний за ведення документа

Роботодавець повністю відповідає стан трудового книжки працівника.

Він здійснює його:

• ведення;
• зберігання;
• наповнення.

Обов'язки щодо внесення даних визначаються для конкретного працівника. Він призначається посаду відповідно до наказом чи розпорядженням. Тому кадровик несе відповідальність не тільки за правильність відомостей, що вносяться, а й облік і зберігання документів.

Засвідчення документів провадиться тими самими співробітниками, які мають право на підписання трудових книжок. Вони відповідають відповідно до нормативно-правовими актами РФ.

Трудова інспекція РФ перевіряє як правильність ведення і внесення даних у документацію. Вони відстежують підстави, згідно з якими конкретній особізобов'язаний по заповненню. Тому наказ чи розпорядження про призначення співробітника мають бути підготовлені відповідно до закону.

Нові правила заповнення трудових книжок у 2019 році

Правила заповнення трудових книжок у 2019 році зазнали деяких змін. Вони були внесені на підставі Наказу Міністерства праці та соціального захисту РФ №588н, виданого 31 жовтня 2019 року.

Відповідно до змінених вимог печатка повинна ставитися у трудовій книжці лише за її наявності в установі. Вона проставляється на титульному аркуші, всередині документа на обкладинці, якщо співробітником було змінено прізвище. Також скріплюється штампом звільнювальний запис.

Зміни було внесено до закону 27.11.2016 року. Тепер ставити штамп необхідно, якщо він офіційно є в організації. За відсутності печатки засвідчення відбувається шляхом постановки підпису керівництва установи або особи, яка згідно з наказом здійснює ведення трудової документації.

Деталі по розділам

У трудовій книжці виділено три основні розділи:

• розділ із персональної інформації про співробітника;
• відомості про працевлаштування громадянина та займані ним посади;
• дані про нагородження, що здійснюються у період трудової діяльності.

Вони прописуються певні відомості про працівника. Перший із них починається з початкової сторінки трудової – титульного листа.

У розділі відображається:

• прізвище, ім'я, по батькові працівника;
• дата народження;
• рівень освіти;
• здобута спеціальність.

Титульний лист заповнюється лише докладно, без використання скорочень. Дані засвідчуються підписом особи у нижній частині сторінки, а також фахівця, який вніс інформацію. Тут же ставиться печатка установи.

У наступний блок трудовий книжкипрописують відомості про трудову діяльність особи.

У ньому відбито:

• прийоми працювати;
• внутрішні переклади;
• звільнення.

Останній розділ містить інформацію про нагородження працівника.

У кількох передбачених графах прописують:

• відомості про тип нагородження;
• дату заохочення;
• заснування;
• документ, що підтверджує правомірність запису (номер і дата наказу).

Коли сторінки в основних розділах трудової книжки закінчуються, додатково заводиться вкладка. У трудовій ставиться відмітка про його додаток із зазначенням дати складання. Запис вноситься до титульного листа та засвідчується печаткою. Рукописний варіант не передбачається.

Вкладиш має бути вшитий у трудову. Без неї він вважатиметься недійсним. Нумерація сторінок триває з останньої цифри, відображеної у найтруднішій. На першому аркуші вкладки ставиться печатка організації.

Як робляться записи

Відповідно до передбачених у трудовій книжці розділів вносяться певні записи. Титульний лист є обов'язковим до заповнення тільки при прийомі співробітника на роботу вперше. Згодом вказати на ньому можна лише недостовірні відомості у трудовій, які роблять книжку недійсною.

Особливості має розділ, який відбиває трудову діяльність працівника. У момент внесення перших даних ставиться печатка установи з усіма реквізитами. За відсутності штампу дані прописуються від руки.

Інформації до граф потрібно вносити в певному порядку:

Розділ, що відбиває нагородження особи, заповнюється в аналогічному порядку.

Тут можна прописувати отримання працівником:

• почесного звання;
• державної нагороди;
• почесної грамоти;
• диплом;
• нагрудний знак.

Варто пам'ятати, що вносити дані про перерахування грошової премії або передачу цінного подарунка до цього розділу не потрібно.

При прийомі працювати

Важливо дотримуватися певного порядку заповнення трудової книжки прийому співробітника працювати:

• У другу графу вноситься назва установи у повному та скороченому вигляді. Поруч ставиться печатка організації.
• Перша графіка містить порядковий номер запису.
• Далі до другої графи прописується дата надходження особи на роботу.
• Третя графа відображає відомості про те, що співробітника прийнято до конкретного відділу на певну посаду.
• Четверта графа містить основу прийому: дату і номер наказу.

Якщо ви сумісник

При здійсненні трудової діяльності за сумісництвом запис у трудовій книжці виробляється за бажанням працівника. Обов'язково вносити відомості до документа не потрібно.

Для відображення роботи працівник має принести копію трудового договору про сумісництво за місцем здійснення основної діяльності. Документ засвідчується підписом керівника та печаткою установи. Також потрібно скласти заяву, в якій потрібно вказати прохання про внесення даних до трудового.

При звільненні

У разі звільнення працівника для внесення відомостей про даному фактінеобхідно мати в наявності підтверджуючу основу. Таким є наказ, складений керівництвом організації.

Співробітник відділу кадрів має проставити порядковий номер запису у першій графі. До другої вноситься дата припинення трудових відносин між працівником та роботодавцем.

Третя графа містить підстави та причину звільнення співробітника. Важливо прописати інформацію, використовуючи формулювання з Трудового кодексуРФ. Скорочення у цьому розділі не допускаються.

До четвертої графи вноситься найменування документа (наказ) із зазначенням реквізитів. Після цього запис засвідчується керівництвом установи чи співробітником, відповідальним за заповнення трудових книжок.

Після внесення даних працівник розписується під ними. За наявності друку в установі потрібно завірити інформацію за допомогою штампу.

Для ІП

Індивідуальні підприємці повинні вести кадровий облік відповідно до загальними вимогами. При цьому внесення відомостей до трудової книжки може бути спрощене.

Виділяють кілька етапів відображення інформації у документі:

• у третю графу прописується найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові ІП);
• перша графа містить порядковий номер запису;
• далі фіксується дата надходження співробітника працювати;
• третя графа містить інформацію про прийом, посаду працівника;
• у четвертій графі ставиться дата та номер наказу, згідно з яким працівник прийнятий на роботу.

Варто пам'ятати, що фізичним особам заборонено коригувати відомості у трудовій книжці та прописувати нову інформацію.

Виправлення

Деякі кадровики припускаються помилок під час заповнення трудових книжок. Виправляти їх потрібно у порядку, оскільки закреслювати відомості заборонено.

Фахівцеві потрібно зробити напис про недійсність запису. Це єдиний спосіб законного виправлення.

У графі «Відомості про роботу» слід зазначити:

• порядковий номер запису;
• дату внесення змін;
• визнання відомостей недійсними.

Поруч пишеться нова, правильна інформація. Остання колонка містить документ, що підтверджує виправлення, і його реквізити.

Оформлення дубліката

Працівники можуть запросити підготовку за місцем провадження трудової діяльності в даний час або раніше.

Другий екземпляр готується при:

• втрати книжки з вини працівника чи роботодавця;
• порушення цілісності документа, у якому записи не читаються;
• внесення до трудової книжки записів, анульованих за судовим рішенням;
• надзвичайну подію в організації, внаслідок якої сталася масова втрата або знищення трудових книжок.

На підставі письмової заяви працівника спеціаліст кадрової служби готує дублікат. Надати його особі потрібно пізніше, як за 15 днів після його клопотання. Новий екземпляр має на титульному аркуші містити напис «Дублікат».

Трудова книжка є обов'язковим документом кожної працевлаштованої особи. Відповідно до неї проводиться оцінка стажу роботи та нарахування пенсії. Тому вносити відомості до нього потрібно певним законодавчо.

Розбираємо зразок трудової книжки та правила заповнення документа у різних ситуаціях. У статті ви знайдете покрокові інструкціїпо заповненню трудових книжок співробітників у різних випадках: прийому на роботу, сумісництві та звільненні.

Зі статті ви дізнаєтесь:

НЕ пропустіть: головний матеріалмісяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедиція з оформлення трудових книжок під ключ від Системи Кадри.

Прийом на роботу: хто заповнює трудову книжку

Трудова книжка - основний документ про робочу діяльність та стаж співробітника (ч. 1 ст. 66 ТК). Форму та правила заповнення трудових книжок дивіться у постанові Уряду від 16.04.2003 № 225. За законом компанія-роботодавець зобов'язана вести документ кожного працівника, який пропрацював у ній більше п'яти днів (ч. 3 ст. 66 ТК).

За правилами заповнення трудової книжки вести її мають роботодавці-компанії та роботодавці-підприємці. Працедавці-фізособи, які не визнаються підприємцями, не мають права робити позначки у книжках працівників.

Завантажте документи на тему:

При працевлаштуванні співробітник має принести низку документів, у тому числі про свою робочу діяльність та стаж (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК). Перевірте серію та рік випуску трудовий книжки. Зразки серій бланків, які випускалися в Росії та СРСР з 1974 року, дивіться нижче. Вони не втратили чинності, замінювати їх новими не треба.

Наразі компанії використовують бланки, які введені з 2004 року. Книжку нового зразка затверджено наказом Мінфіну від 22.12.2003 № 117н. Розглянемо, як її заповнювати у різних випадках. До кожного випадку дивіться зразок заповнення трудової книжки нового зразка.

Нова трудова книжкау 2017 році: кому і коли оформити

При укладанні договору вам треба оформити та заповнити трудову книжку (зразок нижче) співробітнику, який:

• починає працювати вперше (ч. 4 ст. 65 ТК);
• пред'явив документ іноземного зразка;
• пошкодив чи втратив документ (ч. 5 ст. 65 ТК).

Прийом на роботу:як правильно заповнити трудову книжку

Запис про прийом співробітника зробіть у розділі «Відомості про роботу». Зразок заповнення трудової книжки прийому працювати дивіться нижче. У графі 3 впишіть повну та скорочену назву компанії (п. 3.1 Інструкції). Наприклад, «Товариство з обмеженою відповідальністюАльфа (ТОВ Альфа).

Задайте своє питання експертам

При прийомі на роботу директора графу 3 у розділі «Відомості про роботу» треба заповнювати інакше у його трудовій книжці. Зразок заповнення прийому на роботу директора дивіться нижче. Напишіть так: « Призначений на посаду директора». У графі 4 вкажіть реквізити документа, наприклад протоколу загальних зборів учасників.

Співробітники-сумісники: як заповнювати трудову книжку

Сумісникам запису про таку роботу вносите за їхнім бажанням. Внести запис може лише роботодавець за основним місцем роботи. Якщо працівник приніс документ, що підтверджує сумісництво, зробіть запис у його трудовій книжці. Зразок заповнення трудової книжки зовнішнього сумісникаДивіться нижче.

Запис про те, що співробітника перевели на інший постійну роботу, внесіть виходячи з наказу директора. Причому, протягом тижня. Запис має точно повторювати формулювання наказу (п. 10 Правил). Наприклад, працівник працював помічником бухгалтера, його перевели посаду молодшого бухгалтера.

Зразок заповнення трудової книжки у зв'язку із зміною назви посади співробітника дивіться нижче.

Нагородження

Внесіть до документа запис про нагородження, якщо працівника нагородили або заохотили. Наприклад, преміювали за тривалий стаж. Запис зробіть у розділі "Відомості про нагородження" трудової книжки. Зразок заповнення трудової книжки у зв'язку з преміюванням дивіться нижче.

У графі 3 вкажіть повне та скорочене найменування компанії. У рядку нижче у графі 1 впишіть порядковий номер запису. У графу 2 – дату, коли нагородили співробітника. У графі 3 відобразіть, за що і чим нагородив співробітника. У графу 4 внесіть реквізити наказу про нагородження як на прикладі трудової книжки нижче (п. 10 Правил).

Практична ситуація

Що писати у трудовій книжці найкращому працівникові місяця

Відповідь підготовлено спільно з редакцією журналу «

Відповідає Олена ВАВІЛОВА,
начальник відділу кадрового адміністрування ТОВ «Мілі СНД» (Москва)

Компанія виплатила співробітникам щорічну річну премію та надала звання « Найкращий працівникмісяця». Чи потрібно вносити відомості про це до трудових книжок? На прикладах розберемо, як зробити кадровику і не допустити помилок.

Крім відомостей про роботу, до трудової книжки роботодавець зобов'язаний вносити інформацію про нагородження за успіхи у праці ( ). Інспектор ГІТ має право перевірити розділ «Відомості про нагородження» трудової книжки, тому заповнювати його потрібно правильно.

Повна версія відповіді доступна після безкоштовної

Розірвання договору: як правильно заповнити трудову книжку під час звільнення

У разі припинення договору зі співробітником зробіть у його документі запис про звільнення у розділі «Відомості про роботу». У графі 1 встановіть порядковий номер запису. У графі 2 – дату звільнення (п. 5.1 Інструкції). Зразок заповнення трудової книжки при звільненні по власним бажаннямДивіться нижче.

Дізнайтесь докладніше, через які звинуватить у проблемах із пенсією працівника.

Оформлення трудової книжки: основні правила

Порядок заповнення трудової книжки регулюється:

• Трудовим кодексом РФ (ТК РФ);
• Правилами ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Уряду РФ "Про трудові книжки" від 16.04.2003 № 225 (далі - Правила, постанова № 225);
• Інструкцією із заповнення трудових книжок, затвердженою постановою Мінсоцрозвитку від 10.10.2003 № 69 (далі — Інструкція).

На жаль, нерідко доводиться стикатися із протиріччями між згаданими документами. Так, запис про звільнення за власним бажанням за ТК РФ необхідно вносити в документ у точній відповідності до формулювання кодексу (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Водночас Правила говорять про те, що потрібно записувати формулювання згідно з наказом про звільнення.

Відповідальним співробітникам варто орієнтуватись на ієрархію нормативно-правових актів. Якщо інші акти суперечать ТК РФ, застосовувати їх не варто. У випадку, описаному вище, необхідно формулювати наказ (а потім запис у трудовий) відповідно до кодексу.

Перерахуємо основні правила, які підкажуть кадровику, як заповнити трудову книжку:

• трудова оформляється для кожного, хто працює на підприємстві понад 5 днів;
• термін, протягом якого необхідно зробити запис, становить 7 днів;
• у записах потрібно використовувати арабські цифри;
• можна писати ручкою чорного, синього та фіолетового кольору;
• заборонені скорочення та виправлення (виправлення допустимі лише у порядку, передбаченому п. 27 Правил, і лише у розділах «Відомості про роботу» та «Відомості про нагородження»);
• кожен запис повинен мати порядковий номер.

Як заповнювати розділи трудової книжки: приклад заповнення у 2018-2019 роках

Бланк документа затверджено постановою № 225 – де взяти бланк розповідається у статті Порядок придбання, зберігання та заповнення бланка трудової книжки (нюанси). Так, трудова складається з декількох розділів, що допомагають ідентифікувати особу працівника, дізнатися про його професію, кваліфікацію, тривалість трудового стажу та отримані нагороди. Ці розділи містять:

• особисті дані;
• відомості про трудову діяльність;
• інформацію про заохочення (крім премій).

Поряд із вищезазначеними загальними правиламиДля кожного з розділів законодавець розробив специфічні правила заповнення, які ми розглянемо далі.

Як заповнюється титульний лист трудовий

Дані працівника вказуються на титульному аркуші документа. Керуючись п. 2 Інструкції, кадровик має внести:

• особисті дані співробітника так, як вони зазначені у паспорті, без скорочення;
• інформацію про освіту, якщо працівник має відповідний документ;
• назва професії, за якою людина має працювати на підприємстві;
• дату заповнення документа.

Усі записи мають бути засвідчені підписами працівника та співробітника кадрової служби, а також печаткою організації (за її наявності). Титульний лист заповнюється першому місці роботи людини.

Якщо у працівника змінилися особисті дані, співробітники кадрової служби можуть закреслити ці дані однією рисою та вказати нові. Для цього працівник має подати офіційні документи, що підтверджують зміну особистих даних, а кадровик переписати відомості з цих документів на внутрішній бік обкладинки трудової книжки. Докладніше про виправлення прізвища у трудовий - у статті Запис про зміну прізвища у трудовій книжці - зразок.

За бажання роботодавець може розмістити на титульному листі голограму – про те, для чого використовується голографічна наклейка, розказано у статті Куди правильно клеїти голограму у трудовій книжці – зразок?

Як правильно оформляється розділ «Відомості про роботу»

Співробітники кадрових служб повинні знати, як правильно оформити трудову книжку, зокрема розділ, де вказуються відомості про роботу.

Чи потрібно прийняти людину на роботу? У такому разі співробітник кадрової служби повинен керуватися п. 3 Інструкції та записати у трудовій книжці під порядковим номером:

• назва організації у повному та скороченому вигляді;
• найменування структурного підрозділу, куди людина влаштовується працювати;
• назва професії, за якою працюватиме співробітник;
• дату надходження співробітника працювати.

Якщо людина працює успішно, набуває нового розряду або класу, це необхідно зафіксувати в його трудовій книжці.

Під порядковим номером співробітник відділу кадрів записує:

• відомості про присвоєння працівникові вищого розряду, класу;
• інформацію про додаткових професіяхчи кваліфікаціях співробітника.

Якщо трудові відносинивичерпали себе та настав час розлучитися зі співробітником, роботодавець повинен правильно оформити запис про його звільнення відповідно до вимог п. 5 Інструкції.

Для цього у розділі «Відомості про роботу» під відповідним порядковим номером слід зазначити:

• причину звільнення;
• дату закінчення трудових відносин;
• назву, номер та дату рішення роботодавця, на підставі якого відбувається звільнення.

ВАЖЛИВО! Відомості у документі потрібно вказувати точно, формулювання мають відповідати трудовому законодавству. Усі записи необхідно підтверджувати печаткою організації (за наявності) та підписом її керівника.

Порядок заповнення розділу «Відомості про нагородження»

Ще один важливий розділ трудової книжки містить інформацію про нагородження, які співробітник заслужив у процесі роботи. Відповідно до п. 4 Інструкції відомості зазначаються у такому форматі:

• номер запису;
• Назва організації;
• відомості про нагороду;
• дані про те, ким нагороджено співробітника;
• інформація про заслуги, за які нагороджено людину;
• посилання на документ, на підставі якого зроблено нагородження.

Працівник кадрової служби повинен заповнити цей розділ ретельно та правильно, оскільки дані про нагороди впливають на кар'єру працівника, дають більше можливостей для подальшого працевлаштування.

Як оформити у трудовій книжці особливі випадки

Деякі випадки у трудових правовідносинах оформляються у трудовій книжці особливим чином. До таких випадків можна зарахувати роботу за сумісництвом. Відповідно до п. 3.1 Інструкції трудова книжка має зберігатися дома основний роботи. Але сумісник може попросити кадрову службу внести додаткові відомості у трудову книжку. Для цього достатньо підтвердити факт додаткової роботи. Можна, наприклад, подати як доказ трудовий договір з іншою організацією.

Переклад на іншу роботу – досить поширене явище. Такі зміни у трудових правовідносинах також мають бути зафіксовані у трудовій книжці. При цьому зазначаються:

• номер запису;
• дата переказу;
• інформація про переклад;
• назву нового відділу чи посади;
• інформація про розпорядження, виходячи з якого перекладається працівник.

Відповідальність кадрових працівників

Правильне заповнення трудової книжки - важлива складова трудових правовідносин. Якщо документ буде заповнено неправильно, співробітнику буде важко довести свій трудовий стаж. Крім того, він зазнає матеріальних втрат, оскільки не зможе влаштуватися на роботу із трудовою книжкою, заповненою з помилками.

За порушення у цій галузі можлива відповідальність:

• підприємства (адміністративна за ст. 5.27 та 13.20 Кодексу про адміністративні правопорушення РФ, далі - КоАП РФ, наприклад за невнесення до трудових книжок необхідних записів, або цивільно-правова, якщо порушення спричинило для працівника збитки);
• посадових осіб кадрової служби (адміністративна за вищезгаданими статтями КоАП РФ за аналогічні порушення, і навіть матеріальна, якщо порушення кадровика завдало шкоди підприємству, і дисциплінарна).

Працівники відділу кадрів повинні заповнювати трудові книжки акуратно і ретельно, використовуючи зразки заповнення трудової книжки, складені відповідно до суворих формалізованих правил, які мають обов'язковий всім характер. Помилки та порушення у цій сфері тягнуть за собою адміністративну, цивільно-правову, матеріальну та дисциплінарну відповідальність.

Заповнення трудових книжок у 2017 році треба проводити за новими правилами. Розглянемо новий порядокта наведемо зразки заповнення трудової книжки при прийомі та звільненні співробітника.

Трудові книжки роботодавці мають вести кожного співробітника, який пропрацював за трудовим договором понад 5 днів, і це робота є йому основний. Виняток становлять лише роботодавці - фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Вони не мають права вести трудові книжки на своїх працівників. Обговоримо подальше заповнення трудових книжок у 2017 році. Зразки, нові правила внесення записів до трудових книжок наведемо нижче.

Заповнення трудових книжок у 2017 році треба проводити за новими правилами. Вони затверджені наказом Мінпраці Росії від 31.10.2016 № 588н.

Тепер у трудовій книжці потрібно ставити печатку, тільки якщо вона є в організації. Нагадаємо, що печатка організації потрібна на титульному аркуші трудової книжки, на внутрішній обкладинці при внесенні записів про зміну прізвища, а також після записів про звільнення.

Так ось, з 27 листопада 2016 року друк ставиться у трудових книжках лише за наявності. Якщо у вашій фірмі немає друку, записи завіряйте підписом керівника чи особи, відповідальної за ведення трудових книжок.

Приклад проставлення печатки у трудовій книжці дивіться нижче.

Ще з цієї теми:

• Коли заповнити трудову книжку працівника на випробувальному терміні

Як заповнити титульний лист трудової книжки

Якщо роботодавець оформляє нову трудову книжку на співробітника, слід заповнити у ній титульний лист. Оформити книжку треба протягом тижня від дня, як прийнято працівника на роботу (п. 8 Правил ведення трудових книжок).

Заповнення трудових книжок у 2017 році має вестись пір'яною, гелевою або кульковою ручкою з чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. Скорочувати слова у трудовій книжці не можна (п. 11 Правил ведення трудових книжок).

На титульному листі вказуються такі дані:

• прізвище, ім'я та по батькові працівника;
• дата народження;
• освіта та професія чи спеціальність.

ПІБ та дату народження слід вказати на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу.

А освіта, професія та спеціальність вписуються згідно з дипломом чи іншим документом про освіту чи кваліфікацію.

Приклад заповнення титульного листа трудової книжки дивіться нижче. Поля, які заповнила кадровик, виділені синім кольором.

Як внести запис у трудовій книжці про прийом на роботу у 2017 році

Запис у трудовій книжці про прийом працювати треба вносити виходячи з наказу директора про прийом співробітника. Усі записи слід робити без скорочень.

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» треба зазначити повну та скорочену назву організації. Замість запису можна поставити штамп, якщо на ньому стоїть повне та скорочене найменування фірми.

Порядковий номер ставиться у графі 1, а дата прийому на роботу – у графі 2. У графі 3 слід зазначити, що працівник прийнятий до організації з назвою посади, професії чи кваліфікації. У графі 4 слід поставити слово "Наказ" та реквізити наказу про прийом на роботу.

Завіряти підписом та печаткою запис про прийом не потрібно. Зразок запису про прийом на роботу див.

Як внести запис про звільнення співробітника

Записи у трудовій книжці під час звільнення у 2017 році робляться на підставі наказу керівника про звільнення. У графі 1 встановлюється порядковий номер запису, у графі 2 – дата розірвання трудового договору.

У графі 3 буде підстава та причина припинення трудового договору. Зауважте, що запис повинен відповідати формулюванням з Трудового кодексу, причому без скорочень.

У графі 4 пишеться слово «Наказ» та реквізити наказу про звільнення також без скорочень.

Запис засвідчується підписом керівника організації або посадової особи, відповідального за ведення трудових книжок Також треба попросити працівника розписатись під записом. Потім поставити печатку організації, якщо вона є.

Зразок запису про звільнення за власним бажанням дивіться нижче.

Трудова книжка – це офіційний документ, що підтверджує трудовий стаж людини. Вона містить інформацію про поточний та попередніх місцяхроботи. Необхідність наявності цього документа полягає в інформуванні нового роботодавця про трудовий досвід, а також підрахунку трудового стажу.

Правила заповнення трудових книжок єдині всім. Розглянемо їх.

загальні положення

Якщо ви вперше влаштовуєтеся на роботу, то трудову можна придбати у спеціалізованих кіосках преси. Її форму затверджено постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 року № 225 і кардинально не змінювалася.

Незаповнену книжку подають (або заводять) за першого офіційного працевлаштування. У ній відсутні записи, тому перший наймач має зробити перші записи.

У співпраці з роботодавцем за цивільно-правовою угодою наявність та заповнення трудової книги не потрібна.

Трудову під час роботи залишають у компанії та не передають на руки співробітнику до моменту його офіційного звільнення. Правила ведення трудових книжок – це:

1. постанову Уряду РФ від 16.04.2003 № 225;
2. постанову Мінпраці Росії від 10.10.2003 №69.

Вони говорять, що всі зміни в кар'єрі (зростання та зниження) фіксують у письмовому виглядіспеціаліст з роботи з персоналом або голова підприємства, де офіційно зареєстрований співробітник.

За нашою інформацією, глобального перегляду правил заповнення трудових книжок у 2018 році не буде. Звичайно, продовжують ходити чутки про їх скасування, проте це лише віддалена перспектива.

Як робити записи

До книжки заносять усі зміни щодо посадового становищаспівробітника, включаючи підвищення у категорії ( кар'єрний ріст), отримані нагороди, перекази до іншого структурного підрозділу тощо.

Усі записи роблять виключно російською мовою. Дубляж запису на іноземною мовоюможна проводити лише у випадку, якщо роботодавець зареєстрований у національній республіці РФ, де паралельно діє своя мова.

Крім того, правила оформлення трудової книжки зобов'язують проводити всі записи у суворому дотриманні правил російської мови. З урахуванням оформлення чисел, даних та нумерації, прийнятих в офіційному документообігу.

Як вказувати відомості про працівника

Перший роботодавець має заповнити основні дані про майбутнього співробітника:

• ім'я по батькові прізвище;
• день народження;
• яка освіта;
• професія.

Цю інформацію організація бере безпосередньо з оригіналів чи нотаріальних копій наданих особистих документів – паспорта, диплома та ін. Правила внесення запису до трудової книжки зобов'язують фіксувати кожну нову позицію підписами роботодавця та співробітника. Після внесення всіх даних та перевірки інформації трудову зберігають у кадровому відділі компанії.

Важливе доповнення: якщо людина змінить у процесі роботи деякі особисті дані (наприклад, прізвище та/або ім'я), то вони мають бути одразу оновлені й у трудовій книжці за поточним місцем роботи.

Більше того: такі відомості, як кваліфікація або рівень освіти, також мають бути доповнені у разі їх оновлення. Наприклад, коли при взятті на роботу людина мала вищу незакінчену, а в процесі отримала диплом про вищу освіту.

Як заповнювати відомості про роботу

Основним розділом книги є «Відомості про роботу». Правила ведення та зберігання трудових книжок регулюють процес заповнення всіх необхідних даних.

Одного запису про місце роботи працівника буде недостатньо. За чинними нормами компанія повинна вказувати дату початку роботи, посаду та фіксувати наступні можливі зміни (наприклад, переклад).

Загалом у цьому розділі – чотири графи, які підлягають заповненню (див. таблицю).

Важливе доповнення: у разі проходження військової строкової служби перед пристроєм на роботу ці дані наймач вказує перед записами від своєї організації загальному порядку. Правила ведення трудових книжок у РФ у 2018 році зобов'язують документально підтверджувати всі кар'єрні події, включаючи проходження військової служби. При цьому документом-підтвердженням є номер військового квитка.

Згідно з правилами заповнення трудових книжок у 2018 році, якщо працівник має роботу за сумісництвом, то це також можна вказувати у книжці. Причому сам документ не забирають із основного місця роботи. Інформацію про паралельне працевлаштування вносить той роботодавець, у якого закону лежить трудова книжка. Для цього не основне місце роботи має окремим документом зафіксувати всю необхідну інформацію, підтверджуючи це підписами та печаткою (за її наявності).

Ще один розділ трудової книжки - "Відомості про нагородження". Його оформляють у порядку, описаному вище. Він також складається з чотирьох граф, порядок заповнення яких аналогічний основним відомостям про роботу.

Сюди вписують інформацію про отримані грамоти, нагороди (в т. ч. та державні), звання.

Особливості записів про звільнення

Випадок звільнення з основного місця роботи вносять у трудову книжку окремою подією. Правила заповнення та зберігання трудових книжок зобов'язують основного роботодавця вписувати необхідні дані щодо причини звільнення. При цьому заповнюють також усі чотири графи. На підставу звільнення - третя.

Найважливіше тут – точна підстава звільнення згідно з конкретною нормою Трудового кодексу. В основному це стаття 77 ТК РФ і деякі інші норми.

Якщо причиною звільнення з компанії стали поважні події, за якими законодавчо людина може розраховувати на підтримку з боку держави, це теж відображають у книжці (наприклад, звільнення для нагляду за дитиною).

Важливі нюанси

У разі внесення невірних даних або граматичних помилок, перекреслення неприпустиме. У цьому випадку цей запис вважають недійсним. Так і пишуть:

Слід зробити аналогічну повторну з позначкою, що дані вірні та відповідають дійсності

Врахуйте, що правила заповнення трудових книжок зобов'язують вносити корективи у разі можливої ​​зміни:

• назви компанії (вкл. Правову форму);
• типу друку (використання різних у одній книжці – неприпустимо!).

До речі, остання змінадо правил ведення трудових книжок торкнулося саме печатки. З 27 листопада 2016 року остаточно скасовано обов'язок проставляти друк, якщо в організації його немає в принципі.

Якщо трудова закінчилася і місця для заповнення не залишилося, то не потрібно заводити нову. Слід лише вшити нову вкладку, яку заповнюють потім за стандартними правилами. Обов'язковою умовоює саме вшивання вкладиша будь-яким типом ниток. Виглядає він завжди так:

Офіційне оформлення трудової книжки можливе до досягнення співробітником повноліття.

Згідно з правилами зберігання трудових книжок – це бланки. суворої звітності. За ними потрібний особливий нагляд. Для цього затверджено спеціальний регістр. Ознайомитись з ним та .

А безпосередньо зберігати їх потрібно, поки що сам колишній працівникабо його близькі родичі не заберуть його трудову.