Норматив виробничого запасу

Норматив виробничих запасів(Н ПЗ) визначається за формулою

Нпз = Рс i * Т ПЗi , (10)

де n – кількість різних видіввиробничих запасів; Т ПЗi - загальна норма запасу по i-му виду виробничих запасів, дн.; Рс i - Середньодобова витрата i-ого виду виробничих запасів, руб.

Норматив за цією статтею в цілому по підприємству розраховується на основі визначення середньої норми за всіма видами споживаної сировини та матеріалів, але спочатку розраховується норма щодо кожного основного виду споживаної сировини та матеріалів.

Норма запасу в днях за окремими видами сировини та матеріалів складається з:

1) часу знаходження оплаченої сировини та матеріалів у дорозі (транспортний запас);

2) часу на приймання, розвантаження, сортування та складування сировини, що надійшла, і матеріалів (розвантажувальний запас);

3) часу перебування сировини та матеріалів на складі (поточний запас);

4) гарантійного (страхового) запасу;

5) час підготовки до виробництва (технологічний запас).

Транспортний запас- створюється на період розриву між термінами вантажообігу та документообігу. На час знаходження матеріалів у дорозі після оплати розрахункових документів у підприємств виникає потреба у засобах, яка має покриватися за рахунок транспортного запасу, що дорівнює різниці між тривалістю вантажообігу та тривалістю документообігу. Коли надходження сировини та основних матеріалів збігається з терміном оплати або коли сировина та основні матеріали прибувають раніше від настання строків оплати рахунків, транспортний запас не встановлюється.

Розвантажувальний запаснеобхідний на період приймання, розвантаження, сортування та складування матеріалів. Встановлюється виходячи з технічних норм для проведення кожної операції або шляхом хронометрування зазначених робіт або визначається дослідним шляхом.

Поточний запас- основний вид запасу, призначений для забезпечення нормального перебігу виробничої діяльності у період між двома черговими партіями постачання. Норма поточного запасу залежить від інтервалу постачання, обсягу постачання, інтенсивності споживання, кількості постачальників, умов зберігання тощо. Чим частіше постачання - тим менше поточний запас. Величина поточного запасу зазвичай визначається половиною тривалості середнього інтервалу між поставками.

Інтервал між двома суміжними постачаннями для розрахунку поточного запасу можна визначати двома способами:

1) на підставі планових даних (якщо вже повністю сформовано портфель поставок і ми знаємо, яка кількість та в які терміни очікується у плановому році).

Інтервал = 360 днів / Кількість планових поставок на рік;

2) коли немає даних для першого методу, використовуються фактичні дані. На підставі типових поставок (виключаються нетипові поставки та приймаються 2 поставки на 1 день за 1 поставку).

Інтервал = 360 днів / Кількість типових поставок на рік.

Страховий запасстворюється для забезпечення безперервності виробничого процесу при виникненні перебоїв у постачанні через порушення умов постачання основних матеріалів, сировини, напівфабрикатів за термінами та комплектністю, затримки вантажу в дорозі та деяких інших випадках. На величину запасу днями впливають такі чинники, як віддаленість постачальників від споживачів, розмір поточного запасу та інших. Норма оборотних коштіву днях по страховому запасу зазвичай встановлюється кожної групи матеріалів не більше до 50% норми поточного запасу.

Технологічний запасстворюється тоді, коли сировину та матеріали повинні піддаватися обробці (різання, сушіння, розігрів та ін.) до передачі їх у виробництво. Цей запас обчислюється виходячи із встановлених норм тривалості тих чи інших процесів чи дослідним шляхом. Навіть якщо за умовами технологічного процесу потрібен час на підготовку сировини та матеріалів до виробництва, технологічний запас створюється лише тоді, коли тривалість підготовки більша за поточний запас.

Загальна норма запасу оборотних коштів за кожним видом сировини та матеріалів визначається шляхом підсумовування вищезазначених запасів.

Тпз = Ттз + Трз + Ттз + Тсз + Ттз (11)

Середня нормазапасу оборотних засобів за статтею «Сировина та матеріали» визначається як середня величина норм оборотних коштів за кожним елементом оборотних коштів.

Для визначення нормативу "допоміжні матеріали» Доцільно розділити їх на дві групи. Насамперед виділяються ті з них, які споживаються у великих кількостях та на значну суму (не менше 50% загальної суми річної витрати). У цій частині розрахунок норми і нормативу виконується шляхом прямого рахунки оскільки це було запропоновано сировини і матеріалів. По другій групі (інші допоміжні матеріали) розрахунок виконується з урахуванням середніх фактичних залишків за попередній період.

– це матеріальні запасищо знаходяться на складах трансп-х організацій. Транспортний запас хар-ет обсяг оборотних засобів укладених у вантажах тимчасово перебування у процесі транспортування розраховується у середньорічному размере. Норма трансп-го запасу опр-ся відстанню підприємства від постачальника, середньою швидкістюруху вантажу та часом оформлення документації. Час знаходження матеріалів у трансп-х запасах визначається від моменту фактичної передачі ТМЦв транспортний засібабо відповідним трансп-им організаціям до моменту передачі товарів споживачеві 1) Час руху матеріалів яке залежить від відстані перевезення, виду транспорту, способу транспортування 2) Час для завершення різних маневрових робіт 3) час вантажно-розвантажувальних робіт при передачі вантажу з одного виду транспорту на інший 4) Час зберігання матеріалів на складах транспортних організаційдо отримання їх споживачами

22. Планування тов-х запасівторгових пр-ий.

1Розрахунково-аналітичний метод. (Для опт-х пр-ий) передбачає опр-е осн-х структурних ел-ів заг норм запасу. Знорм = Зтет + Зподг + Зстрах.

2Дослідно-статистичний (для оптових і різний пр-ий) суть даного методузакл-ся в аналізі даних про фактичні залишки товарообігу за 3-5 періодів.

3Техніко-економічний (для розн-х пр-ий) дозволяє врахувати асортиментний попит. Специфіка даного методу закл-ся в тому, що поточний запас діл-ся на 2 види а) в торговому залі, кот-й являє собою асс-ий набір товарів у торг залі і обесп-ет демонстрацій і добовий реал-ю тов-в б) Зап поточного поповнення забезпечить безперебійність продажів у період м\у поставками нах-ся на складі і ісп-ся для поповнення зап-ів у торг залі.

23. Планування сезонних запасів.

Чинники що визначають сезонні запаси-1сез-ое произ-во сировини й мат-ов 2 сез-е потреб-е 3 сезонність завезення. Методика опр-я сезон зап передбачає розподіл року на 2 частини-1 сезон заготівлі (заготівля та завезення для задоволення річної потреби з одночасним витрачанням) 2 мертвий сезон (немає завезення, а витрата-е йде) У соотв-ії з цією методикою опр-ся Мах сезонний запас, кіт-й створюється до кінця сезону надходження або до початку сезону споживання.

Змах = Рсут * Дм.с.-длит-ть перерви у вступі чи потр-я матеріалу.

Мах сез зап служить для 1опр-я потр-ти в обор-х ср-вах 2опр-я обсягу складських площ.

24. Орг-я та осн-е види обліку мат-х рес-ів.

Облік запасів-вимірювання та реєстрація запасів у натур, умов-натур, умов та вартісних одиницях.

Умовно натур-е одиниці ісп-ся при обліку зап пр-ції, удовл-ють одну і ту ж потребу. Умовні одиниці ісп-ся у разі коли обсяг зап ізм-ся в нормоднях або у фактич дн запасу. Стоїть-е од прим-чя для опред загального обсягу зап.

Методи обліку-1щорічного перепису залишків ТМЦ-можна отримати повну картину про стан запасів на початок звітного периода.2 Статистич-й учет.3 Первинний (оперативний) облік подразд-ся на складський та інвентаризацію. Складський ведеться по кожному виду та сорту в натуральному вираженнііз присвоєнням номенклатурного номера.

Інвентаризація-процедура устан-я факт наявності пр-ції шляхом перерахунку (зняття залишків і перевірка облікових записів).

4 Бух облік зап осущ-ся в слід видах-1Бух анал облік по кожному виду та сорту ТМЗ у стоїм вираженні (1 раз на міс)2 Бух синтетич облік.

25.Контроль над станом мат-х запосов.

Це вивчення і регул-е уп-я з метою виявив відхилень від норм зап-в і прин опер-х заходів до ліквідації відхилень.

Методи контролю-1 відслідковування-е місценах-я зберігається пр-ції-по піддоно місцю, за місцем нах-я короба, за місцем нах-я ед-ці найм-я пр-ції 2 відстеження сост-я зберіга-я пр -ції-за датою пр-ва, за категорією небезпеки пр-ції, за датою початкового-окончат-го терміну реал-ції.

26. сучасні методита автоматизація обліку та контролю за станом та рухом запасів.

1. використання системи штрихового кодування при обліку та контролі запасів.

Прискорення приймання та відвантаження ТМЦ з одночасним відображенням даних в автоматичній системі управління.

Оперативне отримання реальних даних комерційної служби про залишки ТМЦ.

Скорочення помилок під час введення інформації.

Економія ірудових та матеріальних ресурсів.

2. перехід російської системиобліку на м/д стандарти фінансової звітності

Можливість виходу російських орг-ий та п/п на м/д ринок капіталу.

Перехід на МСФЗ дозволив значно скоротити час і ресурси, необхідні розробки та впровадження нового комплекту.

3. автоматизація обліку та контролю, створення автоматизованої системи управління фірмою з автоматизацією кожного робочого місця.

Введення, обробка та видача даних безпосередньо на робоче місцекерівника, що означає підвищення рівня інфрм-го забезпечення управління.

Посилення контролю над дотриманням норм запасу.

Соціально-психологічний чинник.

Коротка хар-ка російських програм:

Переважна більшість Рос-их програм проводить зведення і угруповання інформації в опр-их розрізах, даючи інформацію про V продаж, оборотності, кількість запасів у днях. Вони допомагають приймати рішення щодо управління запасами, а також підбивати підсумки роботи з управління. Тим не менш, як і звичайна облікова програма, вони виконують функції, що забезпечують, і тому відносяться до класу інформаційно-аналітичних систем.

У багатьох програмах не проводиться прогнозування попиту, оперативне управління шляхом видачі готових замовлень.

30. Структура МОЗ та її види. аналіз структури МОЗ.

МОЗ-це перебувають у різних стадіях произв-ва і звернення продукція произв.-технич-го призначення, вироби народного споживаннята інші товари, які очікують вступу у процес особистого чи виробничого споживання.

Аналіз

Даний аналіз проводиться у розрізі груп, видів, відбиваючи частку найменувань запасів. Він полягає у виявленні тенденції зміни стр-ри запасів за ряд періодів та виявлення причин таких тенденцій.

Стр-ра МОЗ повинна відбивати для торговельного п/п стр-ру ТО, для промислового п/п-стр-ру споживання.

Аналіз стр-ри МОЗ нараховується з розрахунку частки окремих товарних груп у сумі запасів.

При аналізі йдуть від загального до приватного, порівнюють із нормативами чи середньогалузевими даними.

29. аналіз ефективності використання запасів.

Аналіз- Одна з функцій управління запасами, пов'язана з виявленням відхилень і тенденцій руху запасів, а також обґрунтування причин.

Інформаційною базою для аналізу служать дані цчета і звітності (первинні, статист-ие, бухгалтерські)

Аналіз ефективності використання запасів оцінюється з допомогою показників коэф-та оборотності(Коб), тривалості обороту(Добб.), вивільнення оборотних засобів, вкладених у запаси, рентабельності запасів.

За балансовими датами обчислюється величина середніх залишків протягом року. Вона очищається від зайвих неходових запасів та впізнається чистий залишок.

Норма запасу = Величина середнього залишку/одноденний витрата сировини.

2. Через наведене постачання.

З загального обсягу надходжень у натуральному вираженні виключається нетипове постачання.

Очищена величина надходжень/ кількість типових поставок = середня величина поставки.

Загальний обсяг надходжень/середня величина поставки = кількість наведених поставок.

Приклад: Загальний обсяг постачання - 2240 т

Кількість поставок - 22

нетипові: - великі - 1 (320 т);

Дрібні – 2 (77 т).

Число типових поставок = 22 - 3 = 19

Обсяг надходжень - нетипове постачання = 2240 - 397 = 1843 т.

Середня величина поставки = 1843/19 = 97 т.

Наведене число поставок = 2240/97 = 23.

Середній інтервал поставки = 360/23 = 15.5 днів.

Норма поточного запасу = 15.5*50% = 7.8 днів.

3. Метод середньозваженої величини інтервалу постачання

Передбачає облік складених взаємодій інтервалу та обсягу постачання.

де I– середній інтервал постачання; h– інтервал між окремими постачаннями; Vi- Об `єм i-ї постачання; V– загальний обсяг постачання.

Це методи прямого рахунку, в основі якого лежать планові або фактичні дані про постачання, що складається.

ІІ. Страховий гарантійний запас

Винятки:

1. Якщо у нас довгострокові відносини з постачальником, у якому ми впевнені, гарантійний запас може дорівнювати 20-30% поточного запасу, або не створюватися зовсім.

2. Якщо у виробництві використовуються унікальні види сировини, матеріалів, а також при інтервалі поставки 5 і менше днів, якщо транспортний зв'язок з постачальником виявляється ненадійним, то страховий запас може бути більш як половина норми поточного запасу (до 100%).

ІІІ. Транспортний запас

Щоб обчислити днями норму транспортного запасунеобхідно визначити середню величину залишків товароматеріальних цінностей (ТМЦ) в ​​дорозі.

Норма транспортного запасу= середня величина залишків ТМЦ / однорідна фактична витрата сировини та матеріалів загалом у період, у якому обчислюється норма.

IV. Час на приймання, складування, контроль та аналіз

Існують технологічні норми здійснення цих процесів. Якщо їх немає, то розрахунок здійснюється шляхом хронометрування подібних робіт. Такі роботи можуть виконуватись паралельно.

V. Технологічний запас

Враховується у складі норми щодо виробничих запасів, якщо йдеться про підготовку матеріалів до виробництва (наприклад, для виробництва меблів деревина має бути просушена на повітрі близько 2 років).

Кошти на норми за групою матеріалів = Отримані нормативи/одноденний витрата.Розрахунок ведеться у таблицях.

Група нормованої сировини (матеріалів). Сталь хк (холодно-катанна)

Доцільно в цій таблиці наводити максимальні та мінімальні значення запасів з кожної конкретної позиції, оскільки важливо ефективно керувати запасами. Мінімальна величина – обчислена норма, збільшена на другу половину інтервалу постачання.

Періодичність такого розрахунку 3-5 років, але щорічно проводиться уточнення норм та нормативів Про. С. виходячи з умов виробництва та постачання (з'являється новий асортимент, постачальники, транспортні умови, норми витрачання тощо).

Крім того, у виробництві використовуються допоміжні матеріали. Якщо їх значну кількість, то розрахунок норми запасів провадиться так само, як і за основними матеріалами. Якщо їх незначна кількість, то розрахунок провадиться спрощеним методом (з використанням величини середніх залишків).

2. Визначення потреби у оборотних коштах, вкладених у незавершене виробництво.

Незавершене виробництво - це продукція, що знаходиться на різних стадіях виробництва. Нормування його необхідно, щоб забезпечити рівномірну безперебійну здачу продукції складу.

Розмір незавершеного виробництва залежить від:

організації виробництва;

обсягу виробництва;

структури продукції;

характеру своєї продукції.

Норматив із незавершеного виробництва обчислюється за групами та видами виробів для кожного виробничого відділення. Якщо асортимент дуже широкий, то норматив визначається за основною частиною продукції (70-80% загального обсягу).

Н = О * Т * К,

де Т*К- норма,

Про- одноденні витрати на кошторисі витрат за виробництво. Якщо підприємство сезонне, то до розрахунку нормативу береться квартал із найменшим обсягом виробництва, якщо несезонне, то 4-й квартал. У кошторисі береться рядок "Витрати на валову продукцію".

Т- Тривалість виробничого циклу в днях.

До- Коефіцієнт наростання витрат у незавершеному виробництві.

Т- Відображає час перебування продукції в незавершеному виробництві і характеризує час від першої технологічної операції до повного виготовлення продукції. Цей час включає:

технологічний запас – час безпосередньої обробки виробів;

транспортний запас – час перебування виробів біля верстата до обробки та після неї;

оборотний запас – час пролежування деталей між окремими операціями через різні темпи роботи устаткування;

страховий запас – у разі непередбаченої зупинки у процесі виробництва.

У разі випуску широкого асортименту продукції розраховується середня тривалість виробничого циклу – середньозважена величина виходячи з частки кожного виду виробів у загальному випуску продукції і на тривалості виробничого циклу в кожному виробу.

Т = (30 * 10 +30 * 8 +30 * 6 +10 * 12) / 100 = 8,4 дн.

Коефіцієнт зростання витрат (К).

Його визначення необхідне, т.к. кошти вкладаються в незавершене пр-во поступово, днями виробничого циклу, і вся їх сума перебуває у виробництві протягом усього виробничого циклу.

Можливі такі варіанти:

витрати наростають поступово по днях виробничого циклу.

витрати наростають нерівномірно днями виробничого циклу.

Одноразові витрати - здійснюються на початку виробничого циклу (зазвичай це матеріальні витрати).

Зростання витрат: заробітна плата, амортизація основних засобів, накладні витрати.

p align="justify"> Коефіцієнт наростання витратвідбиває відношення собівартості незавершеного виробництва до планової виробничої собівартості виробу.

Насправді коефіцієнт наростання витрат визначається по-різному (для рівномірного і нерівномірного наростання витрат).

Для рівномірного:

К =(З п + 0,5*З про)/З,

де З п- Початкові витрати, здійснені в 1 день произв. циклу.

З про- Усі наступні витрати, що входять у виробничу собівартість виробу.

З- Виробнича собівартість виробу.

Для нерівномірного: До= (З п * Т + З 1 *У 1 + З 2 *У 2 +...+ 0,5З р *Т)/(С*Т),

де З п- Початкові витрати, здійснені в 1 день произв. циклу;

З 1,2,... – разові витрати на окремих стадіях виробництва;

У 1,2,.. – час від моменту разових витрат до виготовлення виробу;

З р- Витрати, що здійснюються рівномірно протягом всього виробничого циклу;

З- Виробнича собівартість продукції;

Т- Тривалість виробничого циклу.

Усі нормативи по відділеннях підприємства складаються та розраховується загальний норматив незавершеного виробництва.

3. Нормування за статтею "Витрати майбутніх періодів"

Норматив оборотних коштів у РБП (Н3) визначається за формулою:

Н3 = П + Р - С,

де П– перехідна сума РБП початку планованого періоду, крб.;

Р-РБП в наступному році;

З-РБП, що підлягають списанню на собівартість продукції наступного року відповідно до кошторису виробництва.

4. Нормування за статтею “Готова продукція”

Причини нормування:

підприємство має здійснити певні складські, транспортні та розрахункові операції з готової продукції;

для регулювання відвантаження продукції необхідна добірка виробів за партіями відповідного асортименту, накопичення партій до відповідних розмірів, час на пакування, навантаження, транспортування, оформлення розрахункових документів та здачу їх у банк.

Н = Про *Д,

де Про– одноденні витрати за кошторисом витрат за виробництво за статтею “Виробнича собівартість” за відповідний квартал.

Д– норма запасів у днях, середньозважена величина на основі норм запасу за окремими видами виробів та їх часткою у загальній вартості готової продукції.

Час перебування продукції складі вимірюється з моменту надходження готової продукції складу до її відвантаження покупцю. На цей час впливають:

умови транспортування;

умови комплектування;

способи пакування.

Після розрахунку приватних нормативів обігових коштів обчислюється сукупний норматив підприємству.

Розрахунок сукупного нормативу можна показати у такій таблиці:

Підприємство визначає приріст чи скорочення за всіма статтями обігових коштів. Якщо планується приріст, необхідно знайти джерела покриття цього приросту. Якщо спостерігається скорочення оборотних коштів у плановому році, то підприємство може використати їх на інші потреби. Нестача (надлишок) власних оборотних коштів визначається порівнянням наявності оборотних коштів за бухгалтерським балансом із сукупним нормативом оборотних коштів на відповідну звітну дату. Якщо фактичне наявність менше нормативу, це недолік, навпаки – надлишок.

Надлишок оборотних засобів є джерелом покриття приросту нормативу в плановому році.

Причини нестачі оборотних коштів:

залежні від діяльності підприємства: незабезпечення безпеки власних оборотних засобів; недоотримання прибутку; робота зі збитком.

що не залежать від діяльності підприємства: інфляція, криза неплатежів, спад виробництва та ін.

Особливість нормування рідкої сировини полягає в тому, що в ємностях, де зберігається ця сировина, завжди залишається запас сировини, що не знижується.

Особливість нормування палива полягає в тому, що все паливо, яке переганяється трубопроводами, не підлягає нормуванню. Нормується лише тверде паливо.

Сьогодні багато компаній стикаються з проблемою дефіциту коштів, викликаного невиправданим збільшенням запасів сировини та готової продукції, а також інтенсивним зростанням дебіторської заборгованості. Щоб уникнути такого роду проблем, слід правильно нормувати оборотні кошти.

Як відомо, оборотні кошти— це кошти, які компанія використовує для здійснення своєї постійної діяльності. Нормування оборотних коштів є процес встановлення норм (відносних величин, що відповідають мінімальному, економічно обґрунтованому запасу товарно-матеріальних цінностей і встановлюються днями) і нормативів (мінімально необхідних сум коштів, які забезпечують господарську діяльність підприємства) по нормованій групі оборотних коштів. При цьому необхідно враховувати залежність норм від таких факторів:

• тривалості виробничого циклу виробництва;
• узгодженості та чіткості роботи заготівельних, обробних та випускаючих цехів;
• умов постачання (тривалості інтервалів постачання, розмірів партій, що поставляються);
• віддаленості постачальників від споживачів;
• швидкості перевезень, виду та безперебійності роботи транспорту;
• часу підготовки матеріалів для їх запуску у виробництво;
• періодичність запуску матеріалів у виробництво;
• умов реалізації продукції;
• системи та форми розрахунків, швидкості документообігу, можливості використання факторингу.

Розроблені у компанії норми щодо кожного елементу оборотних засобів діють протягом кількох років. Однак у разі суттєвих змін технології та організації виробництва, номенклатури та обсягу продукції, адрес кооперованих підприємств, цін попиту та кредитної політики вони уточнюються з урахуванням відповідних реагентів.

Зверніть увагу!Норми оборотних засобів характеризують мінімальні запаси товарно-матеріальних цінностей, розраховані у днях запасу або у відсотках до певної бази (товарної продукції, обсягу основних фондів). Як правило, встановлюються на квартал або рік, але можуть діяти протягом більш тривалого періоду.

При нормуванні оборотних засобів використовуються кілька методів:

прямого рахунку;

аналітичний;

дослідно-лабораторний;

звітно-статистичний;

коефіцієнтний.

Метод прямого рахункуґрунтується на фактичній потребі оборотних коштів. Використовується у тому випадку, коли можна визначити тривалість виконання бізнес-процесів, що входять до операційного циклу компанії. Передбачає обґрунтований розрахунок запасів за кожним елементом оборотних коштів з урахуванням усіх змін на рівні організаційно-технічного розвитку компанії, транспортуванні товарно-матеріальних цінностей, практиці розрахунків між підприємствами.

Аналітичний методоцінки нормативу оборотних засобів встановлюється за фактичною величиною оборотних коштів за певний період з урахуванням поправки на надлишки та непотрібні запаси, а також зміни умов виробництва та постачання. Застосовується в тих компаніях, де кошти, вкладені в матеріальні цінності та витрати, займають велику питому вагу у загальній сумі оборотних коштів.

Дослідно-лабораторний методзаснований на вимірах витрати оборотних засобів та обсягів виробленої продукції (робіт) у лабораторних та дослідно-виробничих умовах. Норми витрати встановлюються шляхом відбору найдостовірніших результатів та обчислення середнього значення з використанням методів математичної статистики. Найбільш доцільні сфери застосування цих норм - допоміжне та хімічне виробництво, технологічні процеси, видобувні галузі та будівництво.

Звітно-статистичний методвиходить із аналізу даних статистичної (бухгалтерської чи оперативної) звітності про фактичній витратіматеріалів на одиницю продукції (робіт) за минулий (базовий) період. Рекомендується для розробки як індивідуальних, так і групових.

норм витрати матеріально-сировинних та паливно-енергетичних ресурсів.

При коефіцієнтному методінорматив оборотних засобів на запланований період встановлюється за допомогою нормативу попереднього періоду та з урахуванням коригування на зміну обсягу виробництва та прискорення оборотності оборотних коштів. Передбачає їх поділ на дві групи:

що залежать від зміни обсягу виробництва (сировина, матеріали, витрати на незавершене виробництво, готова продукція на складі);

не залежать від обсягу виробництва (запасні частини, малоцінні та швидкозношувані предмети, витрати майбутніх періодів).

Варто зазначити, що нормуються такі елементи обігових коштів:

виробничі запаси;

незавершене виробництво;

витрати майбутніх періодів;

готова продукція складі підприємства;

кошти у касі зберіганні.

Розглянемо докладніше нормування кожного з елементів.

НОРМУВАННЯ У ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСАХ

Виробничі запаси— це матеріальні ресурси, що знаходяться на підприємстві, але не вступили до виробничий процес. Склад оборотних засобів у виробничих запасах:

• сировина;
• основні матеріали та покупні напівфабрикати;
• допоміжні матеріали;
• паливо;
• тара;
• запасні частини;
• малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП). У складі МШП враховуються засоби праці з терміном служби до одного року, зокрема:

o малоцінні та швидкозношувані інструмент та пристосування;

o малоцінний господарський інвентар;

o спеціальні одяг та взуття;

o спеціальні інструмент та пристрої;

o змінне обладнання;

o виробнича тара.

Залежно від призначення запасу та необхідності підготовки матеріальних ресурсів до використання у виробництві розрізняють поточний, страховий (або гарантійний), технологічний (або підготовчий) та транспортний запаси.

Поточний запаснеобхідний забезпечення безперебійного ходу виробництва для підприємства у період між черговими поставками. Норма поточного запасу приймається, як правило, що дорівнює половині середнього інтервалу між двома черговими поставками. Максимальна величина поточного запасу (З тек) визначається за такою формулою:

З тек = П порівн. добу × Т, (1)

де П порівн. добу - середньодобова потреба в даному матеріалі, натуральні одиниці виміру;

Т- Час між двома черговими поставками, дні.

Страховий запаспередбачений для попередження наслідків, пов'язаних із збоями у постачанні. Норма страхового запасу встановлюється або не більше 30-50 % від норми поточного, або що дорівнює максимальному часу відхилень від інтервалу поставок. Страховий, або гарантійний запас (З стор) розраховується за формулою:

З стор = Nз. стор × П, (2)

де Nз. стор - норма страхового запасу матеріалів, дні;

П - Середньоденна потреба в даному виді матеріалів, руб.

Підготовчий (технологічний) запас(З тих) створюється в тих випадках, коли сировина і матеріали, що надходять на підприємство, вимагають відповідної додаткової підготовки: сушіння, сортування, розкрою, комплектації і т. п. Норма підготовчого запасу визначається з урахуванням конкретних умов виробництва і включає в себе час на прийом, розвантаження, оформлення документів та підготовку до подальшого використання сировини, матеріалів та комплектуючих. Розмір такого запасу визначається так:

З тих = П порівн. добу × Тц, (3)

де Тц - тривалість технологічного циклу, дні.

Транспортний запас(З тр) утворюється у разі розбіжності у термінах руху документообігу та оплати за ними та часу знаходження матеріалів у дорозі. Його величина розраховується прямим та аналітичним методами.

Метод прямого рахунку застосовується при незначній номенклатурі витратних матеріальних ресурсів, які від обмеженого числа постачальників. Якщо постачальник знаходиться на далекій відстані, платіжні документи на сировину прибувають і оплачуються компанією раніше, ніж надходить вантаж. Тому розмір транспортного запасу дорівнює часу проміжку між оплатою рахунку та надходженням сировини до компанії.

При великому числіпостачальників та значній номенклатурі споживаних ресурсів норма транспортного запасу визначається аналітичним методом. Для цього із даних бухгалтерського облікуза минулий рікберуться залишки товарно-матеріальних цінностей у шляху початку кожного кварталу мінус вартість ресурсів, затриманих у шляху понад встановлених термінів.

Загальна норма запасів (З заг) за сировиною, основними матеріалами, покупним напівфабрикатам обчислюється за такою формулою:

З заг = З тек + З стор + З тих + З тр. (4)

Норматив оборотних засобів у виробничих запасах ( Nпз) розраховується за формулою:

Nпз = З заг × Р, (5)

де Р - Середньоденна витрата оборотних коштів, руб.

Приклад 1

Підприємство ВАТ «ХХХ» працює з 40 постачальниками загальним цикломпостачання 2000 днів. Норма страхового запасу (З стор) встановлюється 35 % від норми поточного запасу (З тек). p align="justify"> Середньодобова потреба (П порівн. добу) у матеріалі (наприклад, у сталі великосортовою Ст3) становить 50 кг, ціна за 1 кг - 48,6 руб. Тривалість технологічного циклу становить 10 днів. Визначимо норматив оборотних засобів у виробничих запасах, в даному випадку - в сталі великосортовою ( Nпз).

1. Знайдемо одноденний витрата сталі у вартісному вираженні: Р = 50 × 48,6 = 2430 руб.

2. Норма поточного запасу (З тек) дорівнює: 2000/40/2 = 25 днів.

3. Норма страхового запасу (З стор): 25×0,35 = 9 днів.

4. Норма технологічного запасу(З тих): 10 днів.

5. Загальна норма запасів (З заг): 25 + 9 + 10 = 44 дні.

6. Норматив оборотних засобів у виробничих запасах ( Nпз): 44 × 2430 = 106920 руб.

НОРМУВАННЯ У незавершеному виробництві

Незавершене виробництво- продукція, що знаходиться на різних стадіях обробки, - від запуску сировини, матеріалів та комплектуючих виробів у виробництво до прийняття відділом технічного контролюготової продукції. Воно визначається величиною авансованих коштів, вкладених у витрати на сировину, основні та допоміжні матеріали, паливо, електроенергію, амортизаційні відрахування та інші витрати. Всі ці витрати на кожен виріб наростають у міру руху по ланцюжку технологічного процесу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ

Розмір оборотних засобів, зайнятих у незавершеному виробництві, залежить від тривалості виробничого циклу, собівартості продукції і інтенсивності наростання витрат у процесі виробництва.

Норма оборотних коштів, зайнятих у незавершеному виробництві ( Nнпз), розраховується так:

Nнпз = З ср × Тц × К н, (6)

де З порівн - середньоденний випуск продукції за собівартістю, руб.;

Тц - тривалість виробничого циклу виготовлення даної продукції, дні;

К н - коефіцієнт наростання витрат, що характеризує рівень готовності продукції у складі незавершеного виробництва. Необхідність його розрахунку зумовлена ​​тим, що витрати в незавершеному виробництві здійснюються у різний час. Якщо вони ростуть рівномірно, то коефіцієнт наростання витрат перебуває за формулою:

К н = (МОЗ + 0,5 × Р пр) / З план, (7)

де МОЗ - планові матеріальні витрати, руб.;

Р пр - інші витрати за елементами витрат, руб.;

З план - планова собівартість одиниці виробленої продукції, руб.

При нерівномірному наростанні витрат формула коефіцієнта змінюється так:

К н = Ц ср / С произв., (8)

де Ц ср - Середня вартістьвироби у незавершеному виробництві;

С вироб - виробнича собівартість виробу.

Приклад 2

На підприємстві ВАТ «ХХХ» у незавершеному виробництві залишився виріб А, на виготовлення якого потрібні основні матеріали, покупні комплектуючі, складові матеріальні витрати, заробітна плата виробничих робітників, а також інші витрати, до яких включені накладні витрати і т. д. Дані для розрахунку норми оборотних коштів у незавершеному виробництві А) представлені у табл. 1.

Таблиця 1. Розрахунок норм оборотних засобів, зайнятих у незавершеному виробництві

Відповідно до табл. 1 при рівномірному наростанні витрат К н0 = (896876 + 0,5 × 847889) / 2074090 = 0,64; при нерівномірному - До н1 = 1440341 ​​/ 1920454 = 0,75.

Норми оборотних коштів у виробі Апри рівномірному та нерівномірному наростанні витрат склали, відповідно, Nнпз0 = 464551 × 4 × 0,64 = 1118250 руб. і Nнпз1 = 464551 × 4 × 0,75 = 1393653 руб.

НОРМУВАННЯ ГОТОВОЇ ПРОДУКЦІЇ

Наступним елементом нормування оборотних коштів є норматив оборотних засобів на готову продукцію- прийняті відділом технічного контролю та здані на склад готової продукції вироби, для яких закінчився виробничий цикл. Норма оборотних засобів на готову продукцію визначається часом з моменту приймання продукції на склад до оплати замовником і залежить від ряду факторів:

порядку відвантаження та часу, необхідного для приймання готових виробів із цехів;

часу, необхідного для комплектування та підбору виробів до величини відвантажуваної партії та в асортименті відповідно до замовлень, нарядів, договорів;

часу, необхідного для пакування, маркування продукції;

часу, необхідного для доставки упакованої продукції зі складу підприємства до залізничної станції, пристані та ін;

часу завантаження продукції транспортні засоби;

часу зберігання продукції складі.

Норматив оборотних засобів у запасах готової продукції ( Nгп) на складі визначається за формулою:

Nгп = На добу × Nзгп, (9)

де У добу - середньодобовий випуск кожного виробу з виробничої собівартості, руб.;

NЗГП - ​​норма запасу готової продукції, дні. Включає час, необхідний приймання виробів з цехів, комплектацію транспортної партії, упаковку і відвантаження продукції, оформлення документації.

Приклад 3

Використовуючи формулу (9), визначимо норматив обігових коштів у запасах готової продукції (табл. 2).

Таблиця 2. Розрахунок нормативу оборотних засобів у запасах готової продукції для підприємства ВАТ «ХХХ»

НОРМУВАННЯ ВИТРАТ МАЙБУТНІХ ПЕРІОДІВ

Економічний зміст витрат майбутніх періодів полягає у необхідності фінансування деяких витрат, що здійснюються в сьогоденні, а списані на собівартість будуть у наступному часі.

До складу витрат майбутніх періодів входять такі витрати: на освоєння нових видів продукції та нових технологічних процесів; за підпискою на періодичні видання; на орендну плату; на зв'язок; на податки та збори, що сплачуються за майбутній час. Норматив оборотних коштів на витрати майбутніх періодів ( Nрбп) визначається за формулами:

Nрбп = Р буд. пл - Р пл + Р с, (10)

де Р буд. пл - сума коштів у витратах майбутніх періодів на початок запланованого періоду, руб.;

Р пл - Витрати, вироблені в планованому періоді, руб.;

Р с - Витрати, що списуються на собівартість продукції в планованому періоді, руб.;

Nрбп = Р 0 + Р пл - Р сп, (11)

де Р 0 - Витрати на початок періоду, руб.;

Р пл - Витрати за планом на рік, руб.;

Р сп - Витрати, що підлягають списанню в плановому році, руб.

Приклад 4

Розрахуємо норматив обігових коштів у витрати майбутніх періодів (результати — у табл. 3).

Таблиця 3. Розрахунок нормативу обігових коштів у витрати майбутніх періодів

ЗАГАЛЬНИЙ НОРМАТИВ ОБОРОТНИХ ЗАСОБІВ

Завершуючи процес нормування, встановлюють сукупний норматив оборотних засобів шляхом складання приватних нормативів з виробничих запасів, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів та готової продукції.

Середня норма оборотних засобів підприємству загалом розраховується розподілом сукупного нормативу на одноденний випуск товарної продукції з виробничої собівартості.

Нормативи оборотних засобів розраховуються в натуральному (штуки, тонни, метри тощо) і грошовому вираженні (руб.) та в днях запасу. Загальний норматив оборотних засобів підприємства розраховується лише у грошах і визначається шляхом підсумовування нормативів оборотних коштів за окремими елементами:

Nзаг = Nпз + Nнзп + Nрбп + Nгп. (12)

Приклад 5

Відповідно до табл. 4 загальний норматив оборотних коштів на підприємстві ВАТ «ХХХ» становитиме 60 203 тис. крб.

Таблиця 4. Розрахунок загального нормативу оборотних коштів на підприємстві ВАТ «ХХХ»

Таким чином, правильно проведене нормування оборотних коштів дозволяє економно використовувати фінансові ресурси, сприяє успішному здійсненню господарської діяльності та зміцненню фінансового станукомпанії.

М. В. Алтухова,
економіст ВАТ «Рудоавтоматика»

Транспортний запас– час знаходження оплаченого матеріалу у дорозі. Транспортний запас розраховується як кількість днів від дати оплати рахунку постачальника до дати прибуття вантажу складу підприємства. Якщо договором передбачено відвантаження матеріалів після отримання грошей у вигляді передоплати, то норма транспортного запасу дорівнює часу, необхідного для переведення грошей до банку постачальника плюс тривалість руху вантажу від постачальника до споживача. Якщо постачальник, відіславши платіжну вимогу-доручення, відвантажує матеріали, не чекаючи надходження попередньої оплати на свій розрахунковий рахунок, то транспортний запас розраховується так: від тривалості пробігу вантажу віднімається час, необхідний постачальнику для підготовки та відправлення документів споживачеві та час пробігу цих документів поштою ( або електронними засобами зв'язку), а також час, необхідний для обробки документів та оплати споживачем. Якщо ж матеріали прибувають до споживача раніше дати сплати грошей за них, транспортний запас не встановлюється.

Приклад 1 . Підприємство в м. Ужгород отримує матеріал У від підприємства, що у м. Луганську. Пробіг вантажу по залізниціскладає 14 днів. Постачальник почав готувати документи на вантаж (матеріал У ) одночасно з відправкою вантажу споживачеві. Час для підготовки та відправлення документів постачальником – 2 дні, час пробігу документів поштою між містами – 5 днів, час, необхідний споживачеві для обробки та оплати – 2 дні. Визначити транспортний запас.

У цьому випадку під час знаходження оплаченого матеріалу в дорозі не входить час для підготовки та надсилання документів постачальником, час пробігу документів поштою між містами, час, необхідний споживачеві для обробки та оплати. Транспортний запас дорівнює:

Ттр= 14 - 2 - 5 - 2 = 5 днів.

Вхідний запас– норма часу, який буде необхідний приймання, розвантаження, складування, проведення аналізів якості сировини й матеріалів у кожному виду (групі). Вхідний запас визначається шляхом хронометражу цих операцій.

Підготовчий запас- Час на підготовку матеріалу до передачі його у виробництво. Цей елемент береться до уваги лише для тих видів (груп) сировини, матеріалів, які після надходження від постачальників не можуть бути негайно пущені у виробництво, а вимагають певної попередньої підготовки(натуральне старіння виливків металу, сушіння, сортування, очищення, правка та ін). Підготовчий запас враховується, якщо на підготовку матеріалу до запуску у виробництво ( tпідгот) перевищує поточного складського запасу і дорівнює цьому перевищенню.

Тпідгот = tпідгот - Ттек(якщо tпідгот > Ттек).

Якщо tпідготменше поточного складського запасу, то підготовчий запас не встановлюється (якщо tпідгот < Ттек, то Тпідгот = 0).

Приклад 2 А складає 18 днів. Час на підготовку до запуску матеріалу А у виробництво дорівнює 21 дню. Визначити підготовчий запас у днях.

Підготовчий запас враховується, оскільки час на підготовку матеріалу А у виробництво перевищує норму поточного складського запасу ( tпідгот > Ттек). Визначаємо підготовчий запас, днів:

Тпідгот = tпідгот - Ттек = 21 – 18 = 3.

Приклад 3 . Поточний складський запас матеріалу Б складає 16 днів. Час на підготовку матеріалу Б у виробництво – 10 днів. Визначити підготовчий запас у днях.

Час на підготовку матеріалу Б у виробництво не перевищує норми поточного складського запасу (tпідгот < Ттек,). Норма підготовчого запасу не встановлюється ( Тпідгот = 0).