Для правильного нарахування заробітної платинеобхідно вести точний облік кількості відпрацьованого працівниками часу. І тому організації користуються спеціальним табелем обліку робочого дня. Але багато роботодавців, особливо в невеликих організаціях, нехтують цим документом, що є порушенням трудового законодавства і може спричинити накладення штрафу контролюючими органами. У статті розповімо, який час розуміється під робітником, кому доручити ведення табеля обліку робочого часу, чи можна вести цей документ у електронному виглядіта як правильно його заповнювати.

Який час називають робітником?

Поняття робочого дня розкривається у ст. 91 ТК РФ - це час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядкута умовами трудового договоруповинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до ТК РФ, інші федеральними законамита іншими нормативними правовими актами РФ відносяться до робочого часу. Тієї ж статтею передбачено обов'язок роботодавця щодо ведення обліку часу, фактично відпрацьованого кожним співробітником.

Назвемо деякі інші періоди, які можуть включатись у робочий час:

- Перерви для обігріву та відпочинку (надаються співробітникам, що працюють в холодну пору року на відкритому повітрі або в закритих приміщеннях, що не обігріваються, а також вантажникам, зайнятим на вантажно-розвантажувальних роботах, та іншим працівникам на підставі ст. 109 ТК РФ);

- Перерви для годування дитини (надаються працюючим жінкам, які мають дітей віком до півтора року, оплачуються у розмірі середнього заробітку в силу ст. 258 ТК РФ);

- періоди простою з вини роботодавця та з причин, що не залежать від роботодавця та працівника (тимчасове призупинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру, що оплачується у розмірі не менше 2/3 тарифної ставки, окладу ( посадового окладу), розрахованих пропорційно до часу простою (ст. 157 ТК РФ)).

Максимальна межа тривалості робочого дня встановлюється законодавством. Так, в силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальна тривалість робочого дня неспроможна перевищувати 40 год на тиждень. Таке обмеження забезпечує охорону здоров'я працівника від надмірної перевтоми та збереження його професійної працездатності.

Окрім нормальної тривалості робочого часу Трудовим кодексом передбачені:

- Скорочена тривалість робочого часу (встановлюється для конкретних категорій персоналу, зазначених у ст. 92 ТК РФ);

- Неповний робочий час (може встановлюватися за згодою між працівником і роботодавцем як при прийомі на роботу, так і під час її (ст. 93 ТК РФ). Розрізняють неповний робочий день, зміну або тиждень).

Зверніть увагу!Якщо роботодавець залучав конкретного працівника до виконання робіт за межами тривалості робочого часу, встановленого для нього, це понаднормова робота, має враховуватися та оплачуватись відповідно.

Статтею 94 ТК РФ регламентується тривалість робочої зміни: для різних категорій працівників вона коливається від 2,5 до 8 год. Зроблено виняток для творчих працівників коштів масової інформації, організацій кінематографії, теле- та відеознімальних колективів, театрів, театральних та концертних організацій, цирків та інших осіб, які беруть участь у створенні та (або) виконанні (експонуванні) творів, відповідно до переліків робіт, професій, посад цих працівників. Їх тривалість робочої зміни може встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом чи трудовим договором.

Тривалість робочого дня або зміни, що безпосередньо передують неробочому святковому дню, зменшується на одну годину (ст. 95 ТК РФ).

Табель обліку робочого дня: хто заповнює?

Отже, робочого часу кожного працівника необхідно враховувати. І тому Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» затверджено форми табеля обліку робочого дня — Т-12 і Т-13. Ці форми застосовуються для обліку часу, фактично відпрацьованого та (або) не відпрацьованого кожним працівником організації, контролю за дотриманням встановленого режиму робочого часу, отримання даних про відпрацьований час для розрахунку оплати праці та складання статистичної звітності з праці.

Примітка.Саме табель обліку робочого часу, заповнений кадровиком чи іншою уповноваженою особою та переданий до бухгалтерії, є підставою для нарахування заробітної плати працівникам організації.

Як ви помітили, Держкомстат запропонував дві уніфіковані форми табеля обліку робочого часу. За якою з них здійснювати облік? Якщо у вашій організації ведеться автоматизований облік робочого часу (пропускна система входу-виходу за пластиковими картками), краще застосовувати форму Т-13 «Табель обліку робочого часу» (хоча за такого обліку можна вести і розд. 1 «Облік робочого часу» форми Т -12 як самостійного документа). Якщо організації передбачено ведення обліку робочого дня вручну, необхідно вести табель формою Т-12.

Для ведення табеля обліку робочого дня в організації призначається відповідальна особа. Зазвичай, це бухгалтер із розрахунку зарплати чи кадровик. Якщо організації кілька структурних підрозділів, і один працівник неспроможна вести облік, можна призначити відповідальних осіб у кожному структурному підрозділі. Після здачі табелів структурними підрозділами дані зводитимуться в один документ і передаватимуться до бухгалтерії. У будь-якому випадку, якщо в посадової інструкціїобов'язок ведення табеля не закріплено, необхідно видати наказ.

Правила заповнення табеля обліку робочого часу

Багато хто досить формально ставиться до заповнення табеля обліку робочого часу, проте тут є свої нюанси.

Насамперед кожному працівнику, прийнятому на постійну, тимчасову чи сезонну роботу, надається табельний номер, який наводиться у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. І тут постає перше питання. Як бути із сумісниками? Працівник один, а табельних номерів два? Так, так і виходить. Оскільки на сумісника оформляються стандартні документи щодо прийому на роботу (трудовий договір, наказ, особиста картка тощо) і сумісник — це окрема штатна одиниця, він матиме два табельні номери і по кожному з них окремо вестиметься облік робочого часу.

Після закінчення календарного місяця табелі, складені відповідальними особами, передаються начальнику відділу кадрів або іншій уповноваженій на ведення кадрового діловодства особі, яка звіряє дані табеля з даними, що є у відділі кадрів. Наприклад, кадровик перевіряє дні, коли працівник перебував у щорічній оплачуваній або іншій відпустці або відрядженні, виправляє дні неявок з нез'ясованих причин при наданні документів, що підтверджують поважність причин відсутності (наприклад, працівник представив листок непрацездатності), або за відсутності.

Якщо в організації було здійснено звільнення, такого працівника виключають із табеля наступного за звільненням календарного місяця. Якщо ж прийнято нових співробітників, вони включаються до табеля за той місяць, у якому оформлено прийом на роботу.

Відмітки в табелі про причини неявок на роботу, роботу в режимі неповного робочого часу або за межами нормальної тривалості робочого часу за ініціативою працівника або роботодавця, скороченою тривалістю робочого часу та ін. виробляються на підставі документів, оформлених належним чином(листок непрацездатності, довідка про виконання державних чи громадських обов'язків, письмове попередження про просте, письмову згоду працівника на понаднормову роботу у випадках, встановлених законодавством, та ін.).

Для відображення щоденних витрат робочого часу протягом місяця кожного працівника в табелі відведено:

- у формі Т-12 (графи 4, 6) - два рядки;

— у формі Т-13 (графа 4) — чотири рядки (по два на кожну половину місяця) та відповідне число граф (15 та 16).

У формах Т-12 та Т-13 (у графах 4, 6) у верхньому рядку ставляться умовні позначення (коди) витрат робочого часу, а в нижній записується тривалість відпрацьованого або невідпрацьованого часу (у годинах, хвилинах) за відповідними кодами витрат робочого часу на кожну дату.

При необхідності допускається збільшення кількості граф для проставлення додаткових реквізитів за режимом робочого часу, наприклад, часу початку та закінчення роботи в умовах, відмінних від нормальних. Це дозволяє зробити порядок застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, затверджений Постановою Держкомстату РФ від 24.03.1999 N 20.

При заповненні граф 5 та 7 табеля за формою Т-12 у верхніх рядках проставляється кількість відпрацьованих днів, у нижніх рядках — кількість годин, відпрацьованих кожним працівником за обліковий період.

Витрати робочого дня можуть враховуватися:

- методом суцільної реєстрації явок та неявок на роботу;

— шляхом реєстрації лише відхилень (неявок, запізнень, понаднормових годинників тощо).

При відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться днями ( щорічну відпустку, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустка у зв'язку з навчанням, періоди виконання державних чи громадських обов'язків тощо), у табелі у верхньому рядку у графах проставляються лише коди умовних позначень, а нижні рядки залишаються порожніми. Наведемо у таблиці умовні позначення.

Позначається період	Код
Літерний	Цифровий
Тривалість роботи у денний час	Я	01
Тривалість роботи у нічний час	Н	02
Тривалість роботи у вихідні та неробочі святкові дні	РВ	03
Тривалість понаднормової роботи	З	04
Тривалість роботи вахтовим методом	ВМ	05
Службове відрядження	До	06
Підвищення кваліфікації з відривом від роботи	ПК	07
Підвищення кваліфікації з відривом від роботи в іншій місцевості	ПМ	08
Щорічна основна оплачувана відпустка	ВІД	09
Щорічна додаткова оплачувана відпустка	ОД	10
Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням із збереженням середнього заробітку працівникам, які поєднують роботу з навчанням	У	11
Скорочена тривалість робочого часу для учнів без відриву від виробництва із частковим збереженням заробітної плати	УВ	12
Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням без збереження заробітної плати	УД	13
Відпустка у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини.	Р	14
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років	ОЖ	15
Відпустка без збереження заробітної плати, надана працівникові за дозволом роботодавця	ДО	16
Відпустка без збереження заробітної плати за умов, передбачених чинним законодавством	ОЗ	17
Щорічний додаткова відпусткабез збереження заробітної плати	ДБ	18
Тимчасова непрацездатність (крім випадків, передбачених кодом «Т») із призначенням допомоги згідно із законодавством	Б	19
Тимчасова непрацездатність без призначення допомоги у випадках, передбачених законодавством	Т	20
Скорочена тривалість робочого часу проти нормальної тривалості робочого дня у випадках, передбачених законодавством	ЛЧ	21
Час вимушеного прогулу у разі визнання звільнення, переведення на іншу роботу чи усунення від роботи незаконним із відновленням на колишній роботі	ПВ	22
Невиходи на час виконання державних чи громадських обов'язків згідно із законодавством	Г	23
Прогули (відсутність на робочому місці без поважних причин упродовж часу, встановленого законодавством)	ПР	24
Тривалість роботи в режимі неповного робочого часу з ініціативи роботодавця у випадках, передбачених законодавством	НС	25
Вихідні дні (щотижнева відпустка) та неробочі святкові дні	У	26
Додаткові вихідні дні (оплачувані)	ОВ	27
Додаткові вихідні дні (без збереження заробітної плати)	НВ	28
Страйк (за умов та у порядку, передбачених законом)	ЗБ	29
Неявки з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин)	ПН	30
Час простою з вини роботодавця	РП	31
Час простою з причин, які не залежать від роботодавця та працівника	НП	32
Час простою з вини працівника	ВП	33
Час усунення від роботи (недопущення до роботи) з оплатою (допомогою) відповідно до законодавства	АЛЕ	34
Час усунення від роботи (недопущення до роботи) з причин, передбачених законодавством, без нарахування заробітної плати	НБ	35
Час припинення роботи у разі затримки виплати заробітної плати	НЗ	36

Найчастіше організації заповнюють табель обліку літерними позначеннями. Хоча дані позначення наведені лише у формі Т-12, ними потрібно скористатися і при заповненні форми Т-13.

При складанні табеля формою Т-12 в розд. 2 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» на один для всіх працівників вид оплати та кореспондуючий рахунок заповнюються графами 18-22, при розрахунку різних за кожним працівником видів оплати та кореспондуючих рахунків — графи 18-34.

При складанні табеля формою Т-13 необхідно враховувати таке. При записі облікових даних для нарахування заробітної плати:

— лише за одним видом оплати та кореспондуючим рахунком, загальним для всіх працівників, включених у табель, — заповнюються реквізити «Код виду оплати», «Кореспондуючий рахунок» над таблицею з графами 7-9 та графа 9 без заповнення граф 7 та 8;

— за кількома (від двох до чотирьох) видами оплати та кореспондуючими рахунками — заповнюються графи 7-9. Додатковий блок з ідентичними номерами граф передбачений для заповнення даних за видами оплати, якщо їхня кількість перевищує чотири.

Часті питання щодо заповнення табеля

Коли потрібно вносити позначки у табель? Вважаємо, що позначки мають вносити щодня. Однак не всі організації на практиці дотримуються цього правила і проставляють робочі дні «за умовчанням». В результаті можуть виникнути ситуації, коли:

— не вдасться залучити працівника до дисциплінарної відповідальностіза порушення трудової дисципліни(Наприклад, працівник здійснив прогул у перших числах місяця, в табелі його не зафіксували, а наприкінці місяця, здаючи табель, вирішили «пожурити» — не можна ні звільнити «прогульника», ні навіть накласти дисциплінарне стягнення, оскільки поки що роботодавець дотримуватиметься термінів, передбачених ст. 193 ТК РФ, вийдуть терміни застосування заходів дисциплінарної відповідальності);

— доведеться коригувати табель і робити перерахунок заробітної плати (наприклад, коли працівникові за весь місяць проставляються робочі дні, інформація про відхилення табельнику не надходила, табель зданий, за ним нараховано та виплачено зарплату. Але в перших числах наступного місяця працівниця принесла лікарняний лист, з якого ясно, що три дні тимчасової непрацездатності припадали на закритий період.

Щоб уникнути подібних ситуацій, необхідно організувати негайне надходження інформації про будь-які відхилення від графіка роботи — того ж дня, хоч по телефону, хоч факсом чи електронною поштою.

Примітка.При визначенні розміру авансу, дотримуючись вимог ст. 136 ТК РФ, слід враховувати фактично відпрацьований працівником час чи роботу (Лист Роструда від 08.09.2006 N 1557-6).

Скільки разів на місяць заповнювати табель обліку робочого часу? Зарплата нараховується і виплачується двічі на місяць, чи це означає, що табель потрібно здавати з тією ж періодичністю? Справді, за нормами ст. 136 ТК РФ заробітна плата повинна виплачуватись не рідше двох разів на місяць. Але здебільшого нарахування зарплати провадиться один раз, а другу виплату організації проводять у вигляді фіксованої виплати, так званого авансу. А для нарахування останнього бухгалтерія зазвичай не вимагає надавати табель.

Звичайно, до такого порядку не буде чіплятися ні трудінспекція, ні податкова, але якщо дотримуватися букви закону, табель необхідно здавати двічі на місяць.

Як фіксувати в табелі час вахти, якщо вона триває 15 днів по 11 год? Для врахування тривалості роботи вахтовим методом у таблиці умовних позначень табеля встановлено буквений код "ВМ" та цифровий код "05". Оскільки дні міжвахтового відпочинку надаються працівнику крім вихідних днів (щотижневого безперервного відпочинку) і оплачуються у розмірі денної ставки (ч. 3 ст. 301 ТК РФ), їх слід відзначати в табелі як додаткові вихідні дні (оплачувані) буквеним кодом "ВВ" або цифровим кодом "27". Вказівки щодо заповнення табеля передбачають, що при відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться днями (щорічна відпустка, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустка у зв'язку з навчанням, періоди виконання державних або громадських обов'язків тощо), у графах 4 та 6 проставляються тільки коди умовних позначень. Нижні рядки граф залишаються порожніми. У дні міжвахтового відпочинку працівники не працюють, тому до граф 5 і 6 (форми Т-13) ці дні не вносяться.

Як відобразити у табелі тривалість робочої зміни при переході з літнього часу на зимове та навпаки? У такому випадку в табелі потрібно проставляти фактично відпрацьований час. Наприклад, якщо тривалість нічної зміни у працівника становить 7 год, а ніч переходу на літній часграфіком передбачено 6 год, в табелі обліку робочого дня також потрібно відобразити 6 год роботи у нічний час. Відповідно, при переході на зимовий час додаткову годину роботи також потрібно відобразити у табелі, тобто якщо тривалість нічної зміни у працівника становить 7 год, а в ніч переходу на зимовий час графіком передбачено 8 год, у табелі обліку робочого часу потрібно відобразити саме 8 год. роботи. При цьому не забудьте зробити доплату за роботу у нічний час, адже на нього припадає додаткова година роботи.

Чи потрібно відображати неповний годинник, відпрацьований працівником? Якщо тривалість робочого часу складає цілий годинник, то хвилини можна не вказувати, проставляючи лише кількість годин, наприклад, 6 або 8. Якщо ж тривалість робочого дня складає годинник з хвилинами, потрібно вказувати і повний, і неповний робочий годинник. У табелі робочий день тривалістю 8 год 12 хв у табелі може бути відзначений і «8.12» (8 год 12 хв), і «8,2» (8 і дві десяті години). Досить часто роботодавці за рахунок скорочення часу обідньої перерви скорочують тривалість роботи у п'ятницю. У такому разі в табелі необхідно проставляти з понеділка до четверга «8.15», а у п'ятницю «7».

Чи потрібно вести табель, якщо облік робочого часу здійснюється за допомогою турнікетів із спеціальною програмою? Відмітки в табелі про причини неявок на роботу, роботу в режимі неповного робочого часу або за межами нормальної тривалості робочого часу за ініціативою працівника або роботодавця, скороченою тривалістю робочого часу та ін. виробляються на підставі документів, оформлених належним чином державних чи громадських обов'язків, письмове попередження про просте, заяву про сумісництво, письмову згоду працівника на понаднормову роботу у випадках, встановлених законодавством тощо), машина проставити їх не зможе.

Крім цього, форми табеля містять реквізит "Особистий підпис", отже, вести їх в електронному вигляді неправомірно.

Тому застосування електронної системиобліку робочого дня не звільняє організацію від обов'язку вести табель обліку.

Табель обліку робочого часу - позначення 2017-2018 років у більшості компаній продовжують брати із уніфікованої форми, хоча вона тепер і має лише рекомендаційний характер. За яким принципом у табелі ведеться облік робочого дня і які позначення при цьому використовуються, буде розказано у статті далі.

Навіщо потрібен табель, яка його форма найчастіше застосовується?

Необхідність табеля обліку робочого часу (далі за текстом - табель) обумовлена:

1. Вимогами ст. 13 закону «Про бухгалтерський облік» № 402-ФЗ від 6 грудня 2011 року, згідно з яким усі суб'єкти господарювання зобов'язані фіксувати кожен факт свого господарського життя.
2. Зручність використання для розрахунку зарплати.

Оскільки табель відноситься до первинних документів, то із набранням чинності окремими положеннями закону «Про бухоблік» з 1 січня 2013 року для його ведення необов'язково застосовувати уніфіковані форми Т-12 та Т-13, затверджені постановою Держкомстату № 1 від 5 січня 2004 року. Тобто організації мають право розробляти та використовувати власні форми.

Однак форми Т-12 (для ручного заповнення) та Т-13 (можуть заповнюватися автоматизовано) встигли зарекомендувати себе позитивного бокуяк найбільш зручні у використанні. У зв'язку з цим більшість компаній так і продовжують їх використовувати, іноді вносячи окремі корективи.

За якими правилами розставляють літерні позначення в табелі обліку робочого часу?

Крім затверджених уніфікованих форм у постанові Держкомстату № 1 також є роз'яснення щодо їх заповнення, якими можна скористатися у разі виникнення проблем з оформленням тієї чи іншої форми. Відповідно до цих роз'яснень, у табелі відзначається фактично відпрацьований/невідпрацьований кожним співробітником організації час. Для цього навпроти прізвища кожного працівника проставляються певні літерні позначення за кожен день місяця (враховуються у тому числі вихідні та святкові дні), під якими ставиться кількість годин (якщо можна чи потрібно порахувати час, проведений працівником за роботою).

При цьому роботодавець на свій розсуд може вибрати будь-який із способів проставлення позначок у табелі:

• або шляхом суцільної реєстрації, коли відзначаються явки/неявки та інші відхилення;
• або шляхом реєстрації лише відхилень (неявок, запізнень, понаднормових, відряджень тощо. п.).

Проставлених у табелі відміток недостатньо для розрахунку зарплати, якщо в ньому є відхилення від явки. Наприклад, відхід працівника у відпустку здійснюється виходячи з відповідного наказу, й у табелі у разі відзначаються саме дні, зазначені у наказі. Так само справи з відрядженнями, лікарняними та прогулами. У бухгалтерії переглядають додаткові документи, що обґрунтовують позначки в табелі, і лише за збігу даних у них роблять відповідний розрахунок зарплати.

Розшифровка часто застосовуваних позначень

В уніфікованій формі табеля Т-12 наведено умовні позначення, що використовуються і в ній, і у формі Т-13. Ось деякі з них:

• "Я" - вихід співробітника на роботу в денний час відповідно до встановленого в організації режиму робочого часу;
• "Н" - вихід співробітника на роботу в нічний час (згідно з нормами ст. 96 ТК РФ, таким вважається вихід на роботу з 22:00 до 6:00);
• «РВ» - робота у вихідні та святкові дні (офіційно вихідні та свята встановлюються нормами ст. 111-112 ТК РФ);
• «С» понаднормова робота, до якої, згідно зі ст. 99 ТК РФ, працівник залучається з ініціативи роботодавця та за згодою працівника (підставою для проставлення цієї позначки служить додатковий документ, з якого випливає, що працівник свою згоду дав);
• «ВІД» та «ОД» — щорічні основний та додатковий оплачувані відпустки відповідно (підставою для проставлення такої позначки є наказ про надання відпустки);
• «К» — службове відрядження, у якому співробітник прямує виходячи з відповідного наказу;
• "Б" - тимчасова непрацездатність, для підтвердження якої працівник повинен подати оформлений за всіма правилами лікарняний лист;
• "ПР" - прогул, що розглядається за нормами ст. 81 ТК РФ як відсутність робочому місці без поважних причин;
• "В" - вихідні дні - так позначаються дні, коли працівник не вийшов (і не повинен був виходити) на роботу (оскільки в табелі вказуються всі числа, вихідні, щоб не заплутатися надалі при розрахунках, теж позначаються).

Розшифрування значень літер, пов'язаних із позаштатними ситуаціями (ПН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

Позначення, що часто використовуються, перераховані в попередньому пункті, добре відомі кадровим службовцям і працівникам бухгалтерії. Проте в організації трапляються й позаштатні ситуації, пов'язані з виходом/невиходом співробітників на робочі місця, — і їх теж треба помічати в табелі, щоб уникнути плутанини.

Ось окремі випадки:

1. «ПН» — неявка з нез'ясованих причин. Проставляється у табелі, якщо роботодавцю невідомі причини, через які працівник не вийшов на роботу. Ця позначка передбачає, що після з'ясування причин може бути виправлено. Наприклад, співробітник не виходив на роботу протягом тижня, на телефонні дзвінкипри цьому не відповідав, зв'язатися з ним іншими способами було неможливо. У табелі тим часом проставляється «ПН». Якщо за тиждень працівник з'явився та приніс лікарняний, тоді «ПН» може бути виправлено на «Б» (тимчасова непрацездатність із призначенням допомоги).
2. «ОЗ» — відпустка без збереження зарплати, передбачена законодавством. Наприклад, згідно з нормами ст. 128 ТК РФ громадянам на їхню вимогу зобов'язані надати до 5 робочих днів у зв'язку з реєстрацією шлюбу або смертю близьких родичів. Якщо ж йдеться про відпустку без збереження зарплати, що надається за рішенням роботодавця, проставляється «ОД» (додаткова відпустка, що оплачується).
3. "НВ" - додаткові вихідні без збереження зарплати. Мається на увазі, що вихідний день у цьому випадку надається працівникові за рішенням роботодавця понад вихідні, які закріплені у трудовому законодавстві (простіше кажучи, це відгул). Якщо ж за такий додатковий вихідний ще й зберігається зарплата, то проставляється «ОВ» (додатковий вихідний, що оплачується).
4. «ОЖ» — відпустка для догляду за дитиною до 3 років. Протягом усього часу декрету за співробітником зберігається робоче місце- Отже, його прізвище проставляється в табелі, а навпаки ставиться відповідна позначка.

Отже, різні літерні позначення, за допомогою яких відображаються випадки явки/неявки працівника на робоче місце та їх особливості, використовуються в табелі для зручності обліку робочого часу. Для проставлення ряду позначень особі, яка веде табель, необхідний документ, що підтверджує слова співробітника. Перелік використовуваних при цьому позначень більшості компаній, як і сама форма табеля, береться з постанови Держкомстату № 1.

Робочий часта його облік – це важливі складові будь-якої організації, що дозволяють контролювати діяльність компанії та дисциплінувати співробітників. Для того, щоб спростити цю процедуру, було розроблено спеціальну форму — табель обліку робочого часу. Він існує як у паперовому, так і в електронному варіанті. І кожен з видів має свої нюанси в заповненні.

Хто заповнює табель

Кожна організація призначає відповідального за ведення табеля обліку робочого дня, орієнтуючись на специфіку діяльності та кількість персоналу. Якщо організація невелика та вся робота проводиться в офісі, то табелює співробітників інспектор з кадрів, бухгалтер чи іншу уповноважену особу.

У тому випадку, коли підприємство має кілька об'єктів, набагато простіше табелювати співробітників безпосередньо на місцях їх роботи. У такому разі цей обов'язок покладається на майстра або начальника підрозділу окремим наказом або прописується у трудовому договорі.

Алгоритм роботи з табелем

Насамперед необхідно знати у тому, що у кожному підприємстві обов'язково має бути звичайний (тобто паперовому варіанті) табель обліку робочого дня. Бланк можна самостійно роздрукувати, або замовити в друкарні.

Існують дві затверджені форми: Т-12 та Т-13. Їхня відмінність у тому, що в першій не тільки враховується робочий час, а й є графи для розрахунку щомісячної. Заповнюються вони за однією схемою, а саме щомісяця першого числа відкривають новий табель. У ньому необхідно заповнити графи:

• Назва компанії (за порядковим номером і датою заповнення.
• Період, який відкривається табель.
• Порядкові номери персоналу та їх дані з особистих карток.

Інші дані вносяться протягом місяця, а заповнення тієї частини, що відноситься до заробітної плати, залишається за працівником бухгалтерії.

Для більш швидкого та зручного заповнення табеля було розроблено та затверджено систему позначень. Вони відбивають та інші нюанси. Передбачено 36 позначень. Але часом і цієї кількості недостатньо, щоб точно відобразити всю інформацію про співробітника.

Умовні позначенняу табелі обліку робочого часу

	Найменування	Літерне позначення	Цифрове позначення
1	Денний та вечірній час роботи	Я	01
2	Нічний час роботи	Н	02
3	Робота у вихідні та свята	РП	03
4	Понаднормова робота	з	05
5	Відрядження	До	10
6	Основна відпустка	від	14
7	Додаткова відпустка	од	15
8	Навчальна відпустка	У	16
9	Скорочений час роботи для учнів	УВ	17
10	Додаткова навчальна відпустка без збереження оплати праці	УД	18
11	і пологам	р	19
12	Відпустка для догляду за дитиною (з частковою оплатою)	оч	20
13	Відпустка по догляду за дитиною (неоплачувана)	ож	21
14	Неоплачувана відпустка	до	22
15	Неоплачувана відпустка з причин, встановлених законом	ОЗ	24
16	Лікарняний	Б	25
17	Неоплачувана непрацездатність	т	26
18	Годинник скорочення роботи	лч	27
19	Простої (з причин, не пов'язаних із працівником)	вп	28
20	Неявка з причин, встановлених законом (зі збереженням оплати праці)	г	29
21	Прогули без поважної причини	ПР	31
22	Невідпрацьований годинник (якщо роботодавець встановив неповний робочий день)	НС	32
23	Вихідні	в	33
24	Страйки	ЗБ	34
25	Неявки з незрозумілих причин	ПН	35

У таблиці розглянуті найчастіше використовувані умовні позначення у табелі обліку робочого дня. Більше докладний описі повний перелік зазвичай розташовуються першому листі бланка. Це дозволяє легше орієнтуватися в позначеннях і визначити, в якій ситуації що ставити в комірку.

Звичайне заповнення бланка

Заповнення табеля - робота копітка, що вимагає уваги. Виконувати її можна, використовуючи, наприклад, метод суцільних явок та неявок.

І тут у кожну графу вносяться дані. Символами відзначається як присутність співробітників так і їх відсутність із зазначенням причин. Також зазначається і кількість годин, проведена дома роботи.

У самому табелі це виглядатиме так: у вихідний день ставите букву "В", під нею 0, у робочий день відповідно "Я" і кількість годин, наприклад 8. Аналогічно вихідним дням відзначаються різні причининеявок на роботу, починаючи з відряджень і закінчуючи відсутністю з незрозумілих причин.

Розрахунок табеля обліку робочого часу в цьому випадку проводити трохи простіше, тому що всі необхідні цифри та позначення знаходяться перед очима. Особливо це стосується фахівців з маленьким досвідом роботи — так у них буде менше шансів заплутатися і припуститися помилки.

Заповнюємо табель обліку робочого часу з розумом

Існує також спосіб реєстрації відхилень. Він застосовується, коли робочий день має однакову тривалість протягом усього періоду. У цьому випадку відзначаються лише нестандартні ситуації, тобто неявки, відрядження тощо. При використанні такого методу витрачається набагато менше часу, а підсумковий результат виходить однаковим в обох випадках.

На аркуші це виглядає так: в верхньому рядкупроставляються відомості про відсутність співробітника на робочому місці – В, К, ВІД, ПН, ПР, Б та інші. Нижній рядок залишається порожнім. Адже при остаточному підрахунку відпрацьованого часу нулі значення не мають, а за однакової тривалості робочого дня залишається лише виконати найпростіші дії: порахувати кількість порожніх клітин у верхньому рядку (це явки) та помножити на кількість годин.

Цей метод більш зручний для досвідчених кадровиків та бухгалтерів. Також він добре підходить для невеликих організацій, де чисельність персоналу невелика. Якщо ваше керівництво не знає про простішу систему обліку робочого часу, то саме час запропонувати це їм.

Ведення табеля обліку робочого часу на комп'ютері

Крім паперової версії, існує кілька електронних. Як говорилося вище, табелі обов'язково повинні дублюватися. Це потрібно для того, щоб дані про роботу співробітників не були втрачені і підтверджувалася їх достовірність (не скрізь є можливість використання комп'ютера).

Одним із найбільш доступних варіантів є створений в офісних програмах табель обліку робочого часу. Excel підходить для цих цілей якнайкраще. Електронні таблиці дозволяють створити будь-який вид та розмір документа. Також завдяки можливості завдання формул набагато спрощується підбиття підсумків та підрахунок проміжних даних.

Використання спеціального програмного забезпечення

За недостатніх навичок роботи з електронними таблицями працівником або керівництвом може бути підібрана інша подібна програма. Табель обліку робочого дня в такому випадку матиме вигляд, схожий на паперовий варіант. Це допоможе скоротити час роботи із документом.

При цьому варто враховувати, що кожна програма передбачає використання ліцензійних версій. У різних постачальників вони мають свою вартість. Наприклад, програма "Табель обліку робочого часу" обійдеться користувачам від 1000 руб. і вище – залежно від чисельності персоналу.

Ще одним плюсом таких утиліт є те, що можна не заповнювати паперовий табель обліку робочого часу. Бланк з усіма відмітками легко роздрукувати у будь-який необхідний момент. Ця функція є, напевно, в кожній подібній програмі.

Про зберігання документів

Навіщо використовується табель? Це підстава для бухгалтерії для того чи іншого розміру, а також основний доказ того, що співробітник знаходився на місці роботи і виконував свої обов'язки. Безперечно, цей документ дуже важливий для кожної організації.

Тоді скільки зберігається ця форма? Табель обліку робочого часу необхідно зберігати протягом року. Це встановлено законодавчо, а таких норм необхідно дотримуватися.

При втраті закритого табеля не варто піднімати паніку. Його завжди можна поновити за іншими документами. Для цього використовуються пояснювальні, лікарняні листи, інформація про відрядження, графік відпусток та ін. Все, що підтверджує та пояснює відсутність людини на її робочому місці, можна застосувати для відновлення даних.

Кому може знадобитися табель?

Цей документ часто потрібний під час різних перевірок. Наприклад, податкова служба перевіряє його наявність в організації та правильність заповнення.

Відсутність табеля навіть у найменшій фірмі може стати приводом до досить великого штрафу. Те саме відбувається і при допущенні помилок у заповненні бланків. Це стосується як розрахунків, так і неправильного вживання умовних позначень.

Наявність табелів є обов'язковою. Вони потрібні як для самої компанії (бухгалтерський облік, дисциплінування співробітників), так і для організацій, що перевіряють. А найголовніше — правильно застосовувати умовні позначення у табелі обліку робочого часу. Тоді можна уникнути низки проблем із співробітниками та контролюючими органами.

Дані про робочий час кожного співробітника необхідні правильного розрахунку його середнього заробітку. Тому роботодавець має вести облік робочого дня незалежно від застосовуваної системи оплати труда.

Роботодавець повинен вести облік часу, практично відпрацьованого кожним працівником (ст. 91 ТК РФ).

Організація має право або вести облік у формі, розробленій самостійно та затвердженою керівником організації, або, як і раніше, використовувати уніфіковану форму (утв. пост. Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1). При цьому, на нашу думку, другий варіант простіше та зручніше. В уніфікованій формі передбачені всі рядки та графи, необхідні для правильної організаціїобліку. Зупинимося докладніше порядку її заповнення.

Форму табеля N Т-12 (рис.1) застосовують при ручному обліку, N Т-13 (рис. 2) – при автоматизованому. Зазначимо, що форма N Т-12 складається з двох розділів: I – "Облік робочого часу" (продовження рис. 1) та II – "Розрахунок з персоналом з оплати праці" (продовження рис. 1). Перший розділ призначений безпосередньо для обліку часу, відпрацьованого співробітниками, другий – для відображення нарахування ним заробітної плати. У цьому організація вправі вести роздільний облік даних. У такій ситуації поділ II табеля не заповнюють.

Обидва табелі складають в одному екземплярі. При цьому робочий час враховують у табелі одним із двох способів: або методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу, або методом реєстрації лише відхилень (неявок, запізнень, понаднормових годинників тощо). При відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться у днях (відпустка, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустка у зв'язку з навчанням, час виконання державних обов'язків тощо), у табелі у верхньому рядку у графах проставляються лише коди умовних позначень , а нижньому рядку графи залишаються порожніми.

на титульному листітабеля N Т-12 є умовні позначення відпрацьованого та невідпрацьованого часу. Вони повинні використовуватися і для заповнення табеля за формою N Т-13 (продовження рис. 1).

Найчастіше табель подається до бухгалтерії один раз на місяць після його закінчення. Однак це не зовсім правильно. Справа в тому, що заробітна плата повинна видаватися працівнику не рідше ніж кожні півмісяця (аванс та остаточний розрахунок) (ст. 136 ТК РФ). При цьому аванс нараховують виходячи з фактично відпрацьованого співробітником часу, що відображено у табелі. Виходить, що стосовно співробітників-почасників табель потрібно оформлювати кожні півмісяця. Інакше правильно нарахувати аванс бухгалтерія не зможе.

Ведення табеля – обов'язок організації. І він необхідний навіть за умови, що у організації застосовується відрядна форма оплати праці. З одного боку, при застосуванні цієї системи заробіток співробітника залежить від кількості відпрацьованого їм часу. Він визначається виходячи із встановлених розцінок на виконаний обсяг робіт у натуральних величинах. Проте незалежно від системи оплати праці, встановленої у створенні, тривалість робочого дня обмежена трудовим законодавством. Тому роботодавець має вести його облік. Трудовий кодекс робить ніяких винятків із цього правила (ст. 91 ТК РФ). Крім того, дані про робочий час, витрачений кожним співробітником організації, потрібні для правильного розрахунку його середнього заробітку та формування статистичної звітності.

При звільненні співробітника організація на його вимогу має оформити витяг з табеля обліку робочого дня. За трудовим законодавством роботодавець зобов'язаний у день припинення трудового договору видати працівникові трудову книжку та завірені копії інших документів, пов'язаних із його роботою (ст. 84.1 ТК РФ).

Їх представляють на прохання працівника. При цьому перелік цих документів Трудовий кодекс не встановлює. Табель безпосередньо пов'язаний із роботою співробітника. Отже, він має право вимагати його копію.

Однак у табелі є дані не тільки щодо звільненого, а й щодо інших працівників. При цьому відомості, що містяться в табелі, є їх персональними даними. Тому вони можуть передаватися іншим особам лише за їх згодою. Таким чином, у цій ситуації, щоб не отримувати згоду інших працівників, організація вправі оформити виписку з документа, що розглядається, де буде вказана інформація лише з працівника, що звільняється.

Особливості заповнення табеля в окремих ситуаціях

Законодавство недостатньо чітко регулює порядок заповнення уніфікованої форми табеля в різних ситуаціях, що відхиляються від нормальних. Тому бухгалтеру чи табельщику доводиться самостійно вирішувати, що відображати у табелі у кожному окремому випадку.

Для обліку робочого дня організація може розробити власний бланк табеля, і вести його за уніфікованою формою. При цьому, розробляючи власний бланк, вона має право взяти за основу уніфіковану форму, доповнити її будь-якими реквізитами та видалити зайві дані. Головне, щоб згодом цю форму було затверджено керівником організації.

Робота понаднормово

Припустимо, табель заповнюється шляхом суцільної реєстрації явок і неявок. Співробітник організації працював понаднормово (10 годин замість встановлених 8). Який код за цей день проставлятиме в табелі: "Я" (тривалість роботи в денний час) або "С" (тривалість понаднормової роботи)?

У цьому випадку табель може бути введена додаткова графа. У існуючій графі ставлять код "Я", додаткової - "С". При цьому для зручності подальших підрахунків нормальну та понаднормову тривалістьчасу доцільно розділити та вказати у відповідних графах.

У той самий час подібної проблеми виникне під час реєстрації в табелі лише відхилень від нормальної тривалості робочого дня.

Робота у день відрядження

Співробітник за домовленістю з роботодавцем може вийти працювати у день повернення з відрядження. Виходить, що, з одного боку, його відрядження не закінчилося (код за табелем "К"), з іншого - він знаходиться вже на робочому місці (код за табелем "Я"). Зазначимо, що питання про явку співробітника на роботу у день виїзду у відрядження та у день приїзду з відрядження вирішується за домовленістю з роботодавцем. Це передбачено Положенням про особливості на правління працівників у службові відрядження (утв. Пост. Уряди РФ від 13.10.2008 N 749).

Обов'язки виходити робоче місце у день відрядження співробітника немає. Однак за домовленістю з роботодавцем він може це зробити як на повний день, так і його частину. У разі організація зобов'язана йому оплатить:

День відрядження (таким вважається і день прибуття) із розрахунку середнього заробітку;

добові за цей день;

Відпрацьований годинник.

Відповідно, у табелі можуть бути проставлені коди, що позначають перебування співробітника у відрядженні та факт його виходу на роботу. При цьому в табелі потрібно вказати і кількість відпрацьованих годин. Припустимо, у день повернення із відрядження співробітник відпрацював 4 години. У такій ситуації у відповідних графах табеля проставляються буквені коди "К" і "Я" та відпрацьований годинник - "4". Таким чином, бухгалтер відобразить факт знаходження співробітника у відрядженні, його роботи у цей день та кількість відпрацьованих годин.

У такому ж порядку табель може бути заповнений, якщо, наприклад, співробітник повернувся з відрядження після 00:00 (цей день вважається днем ​​відрядження) і вийшов у цей день на роботу.

Поїздка у відрядження та (або) повернення з неї у вихідні

За рішенням керівництва співробітник організації може бути направлений у службове відрядження у вихідний день (наприклад, у суботу чи неділю при п'ятиденному робочому тижні з двома вихідними днями). Крім того, він також може повернутися з відрядження у вихідний день. Як зазначив Верховний Суд РФ, у разі заробіток особі нараховується відповідно до статтею 153 Трудового кодексу (рішення ЗС РФ від 20.06.2002 N ГКПИ02-663). Ця стаття встановлює загальні правила, за якими оплачують вихідні чи неробочі святкові дні

Отже, за ці дні оплату співробітнику нараховують, виходячи не з його середнього заробітку (як це передбачено для оплати днів відрядження), а з тарифної ставки або окладу, збільшеної щонайменше вдвічі. У табелі обліку робочого часу у вихідні дні проставляються коди "К" та "РВ" із зазначенням часу в дорозі, який на них припадає ("К" - службове відрядження, "РВ" - тривалість роботи у вихідні та неробочі святкові дні).

Робота у дні хвороби

Буває, що співробітник, перебуваючи на лікарняному, виходить на роботу. А після закриття листка пред'являє його до оплати. Зазначимо, що у цій ситуації його праця має бути оплачена роботодавцем. Проте за ці дні працівник не має права претендувати на оплату лікарняного. Адже допомога призначена для компенсації заробітку, втраченого під час хвороби. А в цьому випадку цього не сталося.

Тому в дні хвороби та невиходу на роботу співробітника в табелі проставляється код "Т" (непрацездатність). При виході його на роботу під час хвороби проставляється код "Я" із зазначенням фактично відпрацьованого годинника.

Робота під час відпустки для догляду за дитиною

Найчастіше співробітники організації, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, працюють в організації на умовах неповного робочого часу. У цій ситуації виникає питання, який літерний код має бути вказаний у табелі: "Я" (тривалість роботи в денний час) або "ОЖ" (відпустка для догляду за дитиною)?

У цьому випадку табель може бути заповнений так само, як і під час роботи в день відрядження. Тобто в ньому вказують коди "Я" та "ОЖ". При цьому в табелі наводять кількість годинників, фактично відпрацьованих цим співробітником.

Зазначимо, що співробітниця має право перервати таку відпустку та вийти на роботу на повний день. З моменту виходу співробітниці на роботу в табелі вказують код "Я" (тривалість роботи в денний час) та кількість фактично відпрацьованих годин.

Робота у вихідні з наданням іншого дня відпочинку

За трудовим законодавством роботу у вихідний день оплачують не менше, ніж у подвійному розмірі. При цьому за бажанням працівника йому може бути надано інший день відпочинку. У такій ситуації робота у вихідний день оплачується у звичайному порядку, а день відпочинку оплаті не підлягає (ст. 153 ТК РФ).

При роботі у вихідний у табелі вказують код "РВ" (тривалість роботи у вихідні та неробочі святкові дні), а також кількість годин, відпрацьованих співробітником у вихідний (незалежно від того, як згодом він буде оплачений: у подвійному чи одинарному розмірі). Якщо працівнику надають додатковий день відпочинку, його відзначають кодом НВ (додаткові вихідні дні (без збереження заробітної плати)). Кількість робочих годин у цей день не наводять.

Облік днів донорства

У день здавання крові та її компонентів, а також у день пов'язаного з цим медичного обстеження працівник має бути звільнений від роботи. При цьому за ним зберігається середній заробіток(Ст. 186 ТК РФ). Після кожного дня здачі крові йому надають додатковий день відпочинку. Цей день за бажанням співробітника може бути приєднаний до щорічної оплачуваної відпустки або використаний в інший час протягом року після дня здачі крові (ст. 186 ТК РФ).

Так як у день здавання крові працівник звільняється від роботи, а за цей день і за додатковий день відпочинку, що надається у зв'язку зі здаванням крові, зберігається середній заробіток, вони відзначаються у табелі кодами "Г" (день здавання крові) та "ОВ" ( додаткові вихідні (оплачувані)). Кількість робочих годин у ці дні не вказують.

Якщо роботодавець не був заздалегідь повідомлений про причини неявки працівника в день здачі крові, у табелі ставлять код "ПН" (неявка з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин)). Після отримання працівника відповідної медичної довідки цей код виправляють на код "ОВ".

Проходження медичного обстеження за направленням військкомату

Організація зобов'язана звільнити співробітника з роботи у дні, що він виконував державні чи громадські обов'язки. При цьому за ним зберігається місце роботи та в деяких випадках середній заробіток. Це правило застосовується за умови, що державні чи громадські обов'язки співробітник повинен виконувати в робочий час за Трудовим кодексом або іншими федеральними законами (ст. 170 ТК РФ). За законом про військову службу (Федеральний закон від 28.03.1998 N 53-ФЗ) на час медичного огляду (обстеження або лікування) громадян для вирішення питання щодо постановки їх на військовий облік вони звільняються від роботи. У цьому протягом період організація зобов'язана їм виплатити середній заробіток.

Відтак під час проходження медичного обстеження працівник виконував свої державні обов'язки. Цей період часу зазначається у табелі кодом "Г" (невиходи на час виконання державних чи громадських обов'язків згідно із законодавством).

Звільнення працівника

Працівник може звільнитися, наприклад, на початку чи середині місяця. Як у такій ситуації заповнювати ті графи табеля, які припадають на дати після його звільнення? Зазначимо, що табель необхідний обліку робочого часу, відпрацьованого кожним співробітником. Тому в останній день, коли співробітник був присутній на роботі, у табелі вказується код "Я" (тривалість роботи в денний час) та кількість відпрацьованих ним годинників. У осередках за ті дні, коли людина більше не є працівником організації, літерних позначок не роблять. Вони також не вказують і кількість робочих годин. Після звільнення працівника у відповідних осередках табеля проставляють прочерки.

Думка

Наталія Левінська, експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Анна Кікінська, рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Допомога з тимчасової непрацездатності як різновид страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством покликаний компенсувати громадянам втрачений заробіток у зв'язку з настанням тимчасової непрацездатності (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст.1.4 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ). Отже, виплата допомоги з тимчасової непрацездатності за період, протягом якого заробіток не було втрачено, неможлива і суперечить законодавству. У цій ситуації ФСС Росії може визнати, що витрати на виплату страхового забезпечення не можуть провадитися за рахунок коштів фонду і, відповідно, не прийняти їх до заліку.

Думка

Тетяна Чашина, експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

Іван Михайлов, рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ

При наданні відпустки для догляду за дитиною роботодавець зобов'язаний видати відповідний наказ (розпорядження). На його підставі робляться відповідні позначки в особистій картці працівника. Але якщо відхід у відпустку зафіксовано наказом, то видається правильним видати і наказ про припинення такої відпустки. Наказ буде підставою для внесення до особистої картки відповідних позначок. Співробітник, який бажає перервати відпустку з догляду за дитиною, може заздалегідь письмово проінформувати про це роботодавця, хоча це не обов'язково. І тут наказ про закінчення відпустки видається виходячи з заяви працівника.

Статті цього розділу

• Невикористані відпустки: ризики та варіанти вирішення питання

  Як відомо, відповідно до Трудового кодексу РФ, кожна компанія зобов'язана скласти графік відпусток не менше ніж за 2 тижні до нового року. Для HR-служб це складний проект, треба не лише узгодити план на майбутній рік,…

• З балу на корабель – легко. Як повернутися до роботи після відпустки

  Серед офісних співробітників є повір'я – якщо, повернувшись із відпустки, ви не можете згадати пароль від робочої пошти, отже, ви добре відпочили. Людина швидко звикає до розслабленого відпускного стану, і перші дні на робочому місці.

• Додатковий вихідний день у компанії

  Введення додаткового вихідного дня в компанії можливе за умови його оплати, оскільки він позбавляє працівників можливості працювати в день, що не є законом неробочим святковим або вихідним. У наказовому порядку поміняти місцями робітник та вихідний…

• Заповнення лікарняного листа роботодавцем

  Для призначення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами співробітник пред'являє виданий медичною організацією листок непрацездатності, який роботодавцю потрібно вміти правильно заповнити, адже помилки при заповненні лікарняного листа можуть спричинити відмову у відшкодуванні допомоги.

• Чи «згоряє» невикористану відпустку?

  Питання про те, чи «згоряє» невикористану відпусткуякщо його не відгуляти, залишається відкритим. Поки чиновники запевняють трудящих у тому, що невикористані відпустки не «згорять», суди в деяких регіонах відмовляють громадянам, які тільки-но звільнилися, у стягненні компенсації за невикористану відпустку через пропуск терміну звернення до суду.

• Компенсація за невикористану відпустку та проїзд до місця відпочинку: спірні питання

  Розглянемо топ-3 спірних питань, що стосуються компенсацій за невикористану відпустку та компенсацій проїзду до місця відпочинку та назад. Чи зобов'язаний роботодавець у разі звільнення виплачувати компенсацію за всі невикористані відпустки? Чи можна замінювати невикористану відпустку грошовою компенсацією…

• Відпустка по догляду за дитиною. Розбираємось із гарячими питаннями молодих мам

  Народження дитини та подальший догляд за нею хвилююча подія у житті кожної жінки. Крім маси турбот, пов'язаних із доглядом за самою дитиною, звичайно ж виникають питання про те, як побудувати відносини з роботодавцем на період відпустки. Вероніка Шатрова, експерт із трудового законодавства, директор та головний редактор"Системи Кадри", відповіла на низку палаючих питань молодих мам і поділилася корисними порадамиз питання оформлення відпустки для догляду за дитиною.

• Графік відпусток у питаннях та відповідях

  Законодавство вимагає затвердити документ не пізніш як за два тижні до настання нового календарного року. Тобто, до 17 грудня. Затверджений графік відпусток мають виконувати як співробітники, і роботодавці. Тому й у тих, і у…

• Штатний розклад та графік відпусток

  Штатний розкладта графік відпусток є чи не найпроблемнішими кадровими документами. З одного боку, без них не можна, з іншого боку - при їх оформленні виникає маса типових помилок.

• Дистанційна робота для вагітної жінки

  Співробітниця у зв'язку з вагітністю написала заяву про можливість переведення її на режим віддаленої роботи. Оформляти лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами, а також відпустку з догляду за дитиною вона не планує. За виконання низки умов співробітниця може продовжити свою роботу.

• Перекладаємо співробітників на гнучкий графік роботи. Як це зробити, щоб вони не стали працювати менше і гірше

  «За цей місяць два найкращі співробітники подали заяви про звільнення!» - Розповів HR-директору керівник служби маркетингу. Відділ персоналу з'ясував, чому працівники йдуть. Від них вимагають приходити на роботу до 9:30, за запізнення карають, але вони часто затримуються до ночі. Люди знайшли роботу із більш гнучким графіком. HR-директор запропонував гендиректору запровадити такий графік для працівників деяких підрозділів. Він сказав: Давайте спробуємо. Тільки показники не повинні знизитись!»

• Встановлюємо гнучкий графік роботи

  Встановлюючи гнучкий графік робочого часу, необхідно грамотно оформити кадрові документи. Які саме документи слід складати, залежить від того, чи приймається працівник спочатку на гнучкий графік, чи він вводиться для «старого» співробітника.

• Проблемні моменти при виході на пенсію

  Вихід на пенсію – досить проста і всім відома процедура. Але це лише на перший погляд. Чи потрібно пенсіонеру відпрацьовувати два тижні під час звільнення? Чи можна двічі вийти на пенсію і що при цьому має бути написано у трудовій книжці? Постараємося розібратися у цих питаннях.

• Облік робочого часу. Табель обліку

  За матеріалами книги-довідника "Зарплата та інші виплати працівникам" за редакцією В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Згідно зі статтею 91 Трудового кодексу «роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником». До 1 січня 2013 року для обліку…

• Який час роботи вважатиметься неповним?

  Відповідь: Робочим є час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди, які ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами віднесені до робочого часу.

• Нюанси надання відпустки без збереження заробітної плати

  Досить часто працівники звертаються до керівника установи з проханням про надання відпустки "за власний рахунок". Працівники між собою називають таку відпустку адміністративним, а трудовому законодавстві він називається відпусткою без збереження зарплати. Чи завжди керівництво зобов'язане надати таку відпустку працівникові, чи є обмеження щодо його тривалості, чи можна відкликати працівника з нього та як впливає дана відпусткана стаж для надання щорічної оплачуваної відпустки - розповімо у цій статті.

• Запитання, що виникають при встановленні неповного робочого часу

  За згодою між працівником і роботодавцем трудовим договором може бути встановлено неповний робочий час, саме неповний робочий день або неповний робочий тиждень (ст. 93 ТК РФ). У поданій статті розглянемо найцікавіші судові рішення щодо спорів щодо встановлення неповного робочого часу та оплати роботи у зазначеному режимі.

• Відгук працівника з відпустки

  Нерідко співробітників через виробничу необхідність відкликають із щорічних оплачуваних відпусток. Чи правомірна подібна дія адміністрації? Кого не можна відкликати із відпустки? Як оформити цю процедуру? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете у статті.

• Яка тривалість щорічної оплачуваної відпустки при 0,5 ставки працівника

  Чи має наша організація надавати суміснику щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів, адже працює вона всього на 0,5 ставки.

• Відпустка без збереження зарплати. Шпаргалка для кадровика

  Важко уявити організацію, в якій роботодавець ніколи не стикався з бажанням працівника взяти відпустку власним коштом (відпустка без збереження заробітної плати). У більшості випадків йдеться про відпустки, які надаються на прохання працівника та на розсуд роботодавця. Але в певних ситуаціях і для окремих категорійпрацівників чинне законодавство встановлює обов'язок роботодавця щодо надання відпустки без збереження заробітку.

• Чи припустимо адміністративну відпустку?

  У період економічного спаду направлення працівників у неоплачувану відпустку стало поширеним способом зниження витрат на оплату праці. У статті обговоримо правомірність його застосування. За даними Міжнародної організації праці, у зв'язку з...

• Путівки за рахунок ФСС РФ

  У деяких випадках відпочинок або лікування може бути оплачено за рахунок коштів ФСС РФ.

• Простий - робота в організації тимчасово призупинена

  Керівництво може ухвалити рішення про тимчасове призупинення роботи в організації. Причини різні: поломка обладнання, перебої у постачанні сировини, аварія чи стихійне лихо. Але навіть у такій ситуації компанія зобов'язана вести облік та складати податкову та бухгалтерську звітність.

• Робота під час відпустки для догляду за дитиною: прояснюємо ситуацію

  Трудовий кодекс законодавчо закріплює вирішення проблеми, що часто зустрічається в житті. Мати дитини чи інші, які мають право на відпустку по догляду за дитиною особи, у ряді випадків мають можливість виконувати роботу вдома або працювати неповний робочий день. І хочуть цю можливість продати. Причин цього чимало: необхідна додаткова матеріальна підтримка сім'ї, потрібно постійно підвищувати свою кваліфікацію, та й просто, не хочеться надовго відриватися від колективу. Розглянемо, як це реалізується у трудовому законодавстві.

  Роструд докладно роз'яснив, що таке режим ненормованого робочого дня і як він має бути компенсований відповідно до чинної редакції Трудового кодексу.

  У нинішніх умовах переведення співробітників на режим неповного робочого часу практикується компаніями досить часто*. Проте сама процедура встановлення неповної зайнятості з погляду закону який завжди виконується бездоганно. Давайте розглянемо найбільш проблемні ситуації, пов'язані зі зміною режиму роботи, про які розповіли читачі. Проаналізуємо помилки, закладені у цих ситуаціях, та підкажемо, як їх виправити.

• Переходимо на неповний робочий час

  Розбираємо процедуру запровадження нового режиму роботи
  У Останнім часомчерез фінансові труднощі багато компаній хотіли б запровадити неповний робочий час. Однак це можливо лише за певних умов та з дотриманням процедури, встановленої Трудовим кодексом.
  У пропонованій статті ми розповімо про те, в якому порядку та за яких умов може вводитися неповний робочий час та які документи для цього потрібно оформити.

• Тривалість робочого дня (зміни)

  Робочий день – це встановлений законом час доби, що витрачається працювати. Тривалість роботи протягом доби, момент її початку та закінчення, перерви встановлюються правилами трудового розпорядку, а змінної роботи – ще й графіками змінності.

• Робочий час – що це?

  Робочий час – це час, протягом якого працівник за умовами трудового договору повинен виконувати свої трудові обов'язки, і навіть деякі інші періоди часу, які законодавство РФ відносить до робочого дня.

ПЗ 34 Усунення від роботи (недопущення до роботи) з причин, передбачених законодавством, без збереження заробітної плати НБ 35 Час припинення роботи у разі затримки виплати заробітної плати НЗ 36 Позначення днів до вступу на посаду або після звільнення з неї (звільнення, перекази та т.п. .п.) Х 37 Відкрити у форматі Word тимчасова непрацездатність без призначення допомоги у випадках, передбачених законодавством, зразок заповнення табеля обліку робочого часу позначення відпустки в табелі

• Методичний посібник

Ключові слова:

• табельний облік
• табель обліку робочого часу

• Кадрове діловодство та Трудове право

Позначення та коди в табелі обліку робочого часу

Увага

Табель – це документ, зміст відомості про відпрацьовані дні кожним співробітником, пропуски роботи з поважних та неповажних причин. Його можна вести різними способами. Інформація про перебування чи відсутність працівників фіксується щодня. Усі факти відсутності, неявок, запізнень обов'язково вносяться в табель.

Дані Табеля обліку робочого дня є підставою для розрахунку і нарахування заробітної плати всім співробітникам компанії. З його допомогою контролюється:

• трудова дисципліна;
• нормативна тривалість робочого тижня;
• тривалість понаднормових робіт;
• працю у вихідні дні.

Трудовий кодекс встановлює п'ятиденний робочий тиждень з тривалістю 40 годин і шестиденний – з тривалістю 36 годин. Під час роботи ці норми можуть порушуватися.

Онлайн журнал для бухгалтера

Т-12) Зразок заповнення форми Т-12: Розшифровка умовних позначень у табелі обліку робочого часу у 2018 році На практиці часто допускаються помилки при складанні документа. Зазвичай їх причиною стає неправильне розміщення умовних кодів. можуть застосовуватися як буквені, і цифрові.
Якихось інструкцій щодо їх вибору немає. Тому кожна фірма самостійно вибирає вид шифрування залежно від зручності для неї. Табель обліку робочого часу (бланк Т-13) Зразок заповнення табеля обліку робочого часу (форма Т-13) Щоб уникнути подібних помилок, варто використовувати короткі рекомендації щодо заповнення документа в 2018 році: Цифрові коди Буквене позначення Розшифровка позначки денного та вечірнього годинника можна використовувати відомості пропускного пункту.

Сторінка не знайдена

ОД Додатковий оплачуваний відпочинок Відпустка гарантована трудовим кодексом, локальними актами чи угодами. Із виданим наказом відпускник знайомиться під розпис. 11 У Навчальна відпустка із збереженням зарплати Надається для підвищення співробітником своєї кваліфікації з пропуском роботи під час навчання. Підставою є наказ керівника, направлення на додаткове навчання тощо.
12 УВ Короткий час праці Використовується співробітниками, які поєднують роботу з навчанням без відриву від виробничих функцій. Допускається часткове збереження заробітку. 13 УД Відпустка для навчання без збереження зарплати Працівником подається заявка на відпустку, на основі якої видається наказ, який підписується надалі співробітником. 14 Р Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. 15 ОЖ Відпустка для догляду за дитиною (оплачувана частково). 16 ДО Відпочинок без збереження заробітної плати за дозволом роботодавця (відгул).

Умовні позначення у табелі обліку робочого часу

Як правильно вести облік робочого часу, якщо підприємство невелике та режим роботи п'ятиденка? Єдиного підходу до ведення обліку не існує, можна вести суцільний (реєструвати всі факти), а можна лише облік відхилень (тимчасова непрацездатність, відсутність нез'ясованих причин тощо). Основний критерій - це коректність фіксації фактично відпрацьованого часу на паперовому носії, оскільки цей документ є первинним до розрахунку оплати труда. У повсякденній роботі перший варіант більш зручний при сумованому обліку трудових періодів, другий варіант краще, коли тривалість робочого часу незмінна, як у випадку з п'ятиденкою.

Табель обліку робочого часу: розшифровка скорочень

У 16 9 Скорочений час роботи для учнів УВ 17 10 Додаткова навчальна відпустка без збереження оплати праці УД 18 11 Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами р 19 12 Відпустка по догляду за дитиною (з частковою оплатою) оч 20 13 Відпустка по догляду за ребенком ож 21 14 Неоплачувана відпустка до 22 15 Неоплачувана відпустка з причин, встановлених законом ОЗ 24 16 Лікарняний Б 25 17 Неоплачувана непрацездатність т 26 18 Години скорочення роботи лч 27 19 Простои (з причин, не пов'язаних з працівником встановленим законом (зі збереженням оплати праці) г 29 21 Прогули без поважної причини ПР 31 22 Невідпрацьований годинник (якщо роботодавець встановив неповний робочий день) НС 32 23 Вихідні дні в 33 24 Страйки ЗБ 34 25 Неявки по не всього використовуються умовні позначення в табелі обліку робочого дня.

Буквені позначення в табелі

Інфо

Адже при остаточному підрахунку відпрацьованого часу нулі значення не мають, а за однакової тривалості робочого дня залишається лише виконати найпростіші дії: порахувати кількість порожніх клітин у верхньому рядку (це явки) та помножити на кількість годин. Цей метод більш зручний для досвідчених кадровиків та бухгалтерів. Також він добре підходить для невеликих організацій, де чисельність персоналу невелика.

Якщо ваше керівництво не знає про простішу систему обліку робочого часу, то саме час запропонувати це їм. Ведення табеля обліку робочого часу на комп'ютері Крім паперової версії, існує кілька електронних. Як говорилося вище, табелі обов'язково повинні дублюватися.

Це потрібно для того, щоб дані про роботу співробітників не були втрачені і підтверджувалася їх достовірність (не скрізь є можливість використання комп'ютера).

Позначення в табелі обліку робочого часу

Відповідно до частини 3 статті 91 Трудового КодексуРФ, бюджетна організація має вести облік часу праці табелі. Це є обов'язковим документом, на підставі якого відбувається нарахування заробітної плати. Умовні позначення у табелі обліку робочого часу у 2018 році Коди у документі з обліку тривалості праці працівників необхідні для коректного заповнення паперу.

Для цього прийняті літерні позначення в табелі обліку робочого часу, вони вказані в методичні рекомендаціїдо Наказу Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52н. Наприклад, для планової відпустки в табелі позначення – «О». Отже, вивчимо табель обліку робочого часу: позначення літер, які використовуються для заповнення, а також їх розшифрування для зручності наведено у таблиці.

Позначення в табелі обліку робочого часу

Аналогічна суцільна реєстрація проводиться при знаходженні працівників у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (Р), у відпустці по догляду за дитиною по досягненню нею віку трьох років (ОЖ) та неоплачуваній відпустці (ДО). 4. Яким чином позначаються вихідні у відпустці? Якщо при знаходженні працівника в щорічному основному оплачуємо відпустку (ВІД) або в щорічному додатковому оплачуваному відпустці (ОД) на період його відпочинку випадає вихідний святковий день, в табелі код ВІД або ОД підлягає заміні на В (вихідні дні та неробочі святкові дні), тому що, відповідно до статті 120 ТК РФ, неробочі святкові дні, що припадають на період оплачуваної відпустки, до календарних днів відпустки не включаються. 5.

Позначення в табелі обліку робочого часу 2015

Б», цифровий (19);

• тимчасова непрацездатність без призначення допомоги: літерний код "Т", цифровий (20);
• прогул: літерний код "ПР", цифровий (24);
• вихідні та неробочі святкові дні: літерний код, цифровий «В» (26);
• неявки з нез'ясованих причин (до моменту з'ясування обставин): літерний код ПН, цифровий (30);
• прогул: ПР (24);
• вихідний або неробочий святковий день: (26);
• час простою з вини працівника: ВП (33);
• невихід працювати у зв'язку з виконанням державних чи громадських обов'язків: Р (23);
• додаткова оплачувана відпустка у зв'язку з навчанням: У (11);
• підвищення кваліфікації з відривом з роботи: ПК (07).

Позначки до табеля вносить особа, відповідальна за ведення первинного документа обліку робочого часу.

Позначення в табелі обліку робочого часу Білорусь

Важливо

Хто має вести облік робочого часу та хто має за це відповідати? Якщо організація невелика, табельний облік може вести одна людина. Якщо структура підприємства значна, доцільно у кожному підрозділі призначити відповідальну особу. Усе відповідальні обличчя, незалежно від їх кількості, призначаються наказами з основної діяльності, щоб уникнути різноманітних непорозумінь.

Відповідальність за повноту та коректність заповнення табеля несе особа, уповноважена наказом. Керівник підрозділу відповідає за своєчасне направлення табеля до бухгалтерії. Роботодавець відповідає за всіх. 8.

Позначення в табелі обліку робочого часу України

Більш детальний опис та повний перелік зазвичай розташовуються на першому аркуші бланка. Це дозволяє легше орієнтуватися в позначеннях і визначити, в якій ситуації що ставити в комірку. Звичайне заповнення бланка Заповнення табелю - робота копітка, що вимагає уваги.
Виконувати її можна, використовуючи, наприклад, метод суцільних явок та неявок. І тут у кожну графу вносяться дані. Символами відзначається як присутність співробітників робочому місці, і їх відсутність із зазначенням причин. Також зазначається і кількість годин, проведена дома роботи. У самому табелі це буде виглядати так: у вихідний день ставите букву «В», під нею 0, у робочий день відповідно «Я» та кількість годин, наприклад 8. Аналогічно вихідним дням відзначаються різні причини неявок на роботу, починаючи з відряджень та закінчуючи відсутністю з незрозумілих причин.