Про горе! Життя минуло, і час пролетів

У темряві ганьби, немочі та лінощів.

А люди дорогу до спасіння знайшли

І до високих цілей йдуть неквапливо.

Хто, як не учень, повинен берегти свій час? Бережливе ставлення до часу – це обов'язок кожного віруючого, а для того, хто шукає знання, це головна турбота та основа успіху в його житті, присвяченому отриманню знань. І якщо він зуміє правильно скористатися своїм часом і буде берегти його, то досягне успіху і досягне своєї мети, а якщо ні – то зазнає невдачі і не матиме успіху.

Той, хто шукає знання - купець, а його капітал - час. Але той купець, хто марнує свій капітал праворуч і ліворуч, дурний і невдалий. Тож йому слід подумати, на що він витрачає свій час? І нехай кожен запитає себе за кожну хвилину, за кожну секунду.

Основні засади раціонального використання часу

Першим обов'язком знання є дбайливе ставлення до свого часу та його раціональне використання. Наші попередники, хай буде задоволений ними Аллах, найбільш дбайливо ставилися до свого часу, бо краще за інших знали йому ціну. Аль-Хасан аль-Басрі сказав: «Я застав людей, які бережуть свій час більше, ніж ви бережете свої дирхами та динари!»

Тому попередники всіляко прагнули проводити свій час у вивченні знань. «Умар ібн "Абдуль"азіз сказав: «Воістину, день і ніч щоразу забирають у тебе щось цінне, так працюй же і вдень, і вночі!»

Вони казали: «Час як меч: якщо ти його не здолаєш, він здолає тебе». Вони завжди намагалися стати кращими, щоб сьогоднішній день виявився кращим за вчорашній, а завтрашній – краще за сьогоднішній.

Щодня, кожну годину, кожну мить вони прагнули здобути корисні знання, зробити добру справу, перебороти свої пристрасті або принести комусь користь, щоб їхні праці не пропали даремно і не виявилися марними і марними. Вони вважали виявом невдячності та нешанобливості проведення часу без будь-якої користі для себе та оточуючих, якщо вони не примножили свої знання, не зміцнили свою віру, не здійснили благих вчинків. Ібн Мас'уд (нехай буде задоволений ним Аллах) сказав: «Я ні про що не жалкую так, як про той день, коли зайшло сонце, життя стало коротшим, а вчинені мною в цей день справи не стали кращими».

Той, хто шукає знання, повинен берегти свій час, присвятивши кожну його мить тому, що принесе йому користь або навчить чогось потрібного, намагатися примножити свої знання щодня.

Передають слова одного із попередників: «Якщо прийде день, коли я не зможу примножити знання, щоб здобути милість Аллаха, то немає мені благословення в тому, що сонце зійшло цього дня».

Нехай кожна мить для знання, що шукає, буде дорожчою за будь-які коштовності, якщо люди бережуть кожну свою годину, то учень повинен дорожити кожною секундою, кожною миттю. Якщо люди змагаються, накопичуючи і збираючи багатство, він повинен намагатися випередити час, накопичуючи корисні знання. Адже як величезна різниця між накопиченням багатства та накопиченням знань! Одним словом, якщо учень зможе повноцінно використовувати свій час, то досягне успіху на шляху до знань, і нехай допоможе йому Аллах!

Учень завжди повинен намагатися скласти докладний плансвоїх занять і план заучування своїх уроків і суворо дотримуватись його.

Час безцінний, бо життя неможливо повернути назад. Воно має свої відмінні особливості, які нам необхідно добре знати, і тому навчитися правильно його використовувати. Ось деякі з них:

1. Час швидкоплинний.

2. Той час, що минув, не повернути і не замінити нічим.

3. Час – це найцінніше, що має людина. Тому учню годі було витрачати свій дорогоцінний час на марні відносини, не зловживати тим, що можна з їжі, пиття, розмов тощо.

Не личить тому, кого Аллах нагородив знанням і розумом, витрачати свій час даремно на непослух Аллаху, проводити його в забавах і ледарстві. Подібного не побажає для себе розсудлива і від цього вдаватиметься до Аллаха людина розважлива ... Розсудливість, ще раз розсудливість потрібна людині, щоб зрозуміти всю цінність свого життя і проводити її тільки в послуху Всевишньому Аллаху. І хіба не забажає він зробити книгу своїм другом, яку не проміняє ні на кого з людей, які готові стати йому співрозмовником? І в цьому величезна користь, про яку знають розумні та чисті душеюлюди.

Найсерйознішою перешкодою для людини, що заважає їй скористатися справжнім моментом і сьогоденням, є відтягування та відкладення своїх благих справ. І це триває доти, доки слово «буду» вже мало не стає його девізом та способом життя.

Людині з племені Абд аль-Кайс сказали: «Дай нам добра порада». Він відповів: «Остерігайтеся слова буду».

Учень повинен наповнити свій день корисним знанням, добрими справамиі не відкладати цього на завтра, щоб його справжнє не вислизнуло від нього і не перетворилося на безповоротне минуле. Він повинен сіяти сьогодні, щоб зібрати плоди завтра, інакше доведеться каятися, коли каяття вже не допоможе.

Імам аль-Хасан аль-Басрі сказав: «Остерігайся відкладати справи на потім, адже ти живеш сьогодні, а не завтра. І якщо ти доживеш до завтрашнього дня, то проведи його так само, як сьогоднішній, а якщо ні – то не доведеться шкодувати про те, що прогаяв сьогодні».

Той, хто шукає знання, повинен скористатися днями своєї молодості та її золотою часом. Мудрість каже: "Час навчання - від колиски до могили".Вважається, що найчудовіший час для навчання – це розквіт молодості, час «сухура» (час світанку) та час між двома нічними намазами (тобто вечірнім та нічним).

У хадісі говориться:

(لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسال عن اربع خصال: عن عمره فيما افناه , وعن شبابه فيما ابلاه, وعن ماله من اين اكتسبه وفيم انفقه وعن علمه ماذا عمل به)

«В День воскресіння раб (Аллаха) не зрушить з місця, поки не буде запитаний про чотири речі: про життя його - як він провів її? - і про молодість його - як він її провів? і про багатство його – звідки він узяв його і на що витратив? - і про знання його – як він його використав?».

Таким чином, з нього буде запитано про все його життя загалом та про молоді роки, зокрема.

Молодість - це лише частина життя, але вона особливо цінна, оскільки це роки розквіту життєвих силі твердої рішучості, і навіть період сили людини у проміжку між двома періодами слабкості: слабкості дитинства і немочі старчества. Молодість - це час діяльності... молодість - це гість, що швидко йде, і якщо розумна людинане зможе скористатися ним, то потім його серце розриватиметься від скорботи.

Тому посланець Аллаха (мир йому та благословення) сказав:

(اغتنم خمسا قبل خمس, شبابك قبل هرمك, وصحتك قبل سقمك, وغناك قبل فقرك,وفراغك قبل شغلك, وحيا تك قبل موتك)

«Скористайся п'ятьма речами до приходу п'яти інших: своєю молодістю до старості, своїм здоров'ям до хвороби, своїм багатством до бідності, своїм вільним часом до зайнятості та своїм життям до смерті»(Аль-Хакім).

Ібн "Аббас, нехай буде задоволений Аллах їм, сказав: «Великий і Могутній Аллах давав своїм рабам знання в їх молоді роки, і все благо у молодості». Хафса бинт Сірін сказала: «Молоді! Працюйте, адже тільки в молодості відбуваються справи».І хіба не були сподвижники посланця Аллаха, які увірували в нього, підтримували його, допомагали йому і послідували за світлом релігії, посланої йому, більшість молодими?».

І той, хто не зуміє скористатися своєю молодістю, буде каятися в старості. Один вчений сказав одному молодій людині: «Працюй, поки не настав час, коли ти не зможеш цього робити. Я багато чого хочу сьогодні зробити, але вже не можу».Умар (хай буде задоволений ним Аллах) сказав: «Вивчайте релігію, доки молоді».

Нехай той, хто шукає знання, прочитає такі слова - і нехай вони стануть для нього прикладом. Ібн аль-Джаузі сказав: «Я спостерігав за людьми, які займають високе становище, і побачив, що більшість з них багато втрачають у період своєї величі. Деякі з них у молоді роки погрязають у гріху, інші нехтують пошуками знань, треті надмірно вдаються до задоволення. Але в старості всі вони каяються, коли колишні гріхи вже не виправити, коли сили вичерпалися, а заслуги забуті. Старість у них проходить у прикрощі та смутку. Якщо старець одумається у своїх колишніх гріхах, то скаже: «Як я жалкую за ті гріхи, що скоїв!». А якщо не схаменеться, то жалкуватиме про ті насолоди, що вже не повернути.

А той, хто присвятив свою молодість пошуку знань, у старості з вдячністю пожинає плоди того, що посіяв, і насолоджується, записуючи знання, що зібрав, у книги. Він не тільки не вважає, що втратив якісь тілесні блага, а й отримує задоволення від набутого ним знання».

Вільний час та здоров'я

Добром, яким нехтують багато людей, не цінують його належним чином і не дякують за нього, є здоров'я та вільний час. Передають зі слів Ібн "Аббаса, нехай буде задоволений Аллах ними обома, що Пророк (мир йому та благословення) сказав:

(نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ)

«Багато людей обділено двома милостями: здоров'ям та вільним часом»(Аль-Бухарі). Мається на увазі, що багато людей не використовують ці блага для здійснення благих справ, а використовують для здійснення гріхів. Під вільним часом слід розуміти незайнятість мирськими справами та проблемами, які відволікають людину від її занять справами вічного життя.

Вільний час ніколи не залишається вільним, воно неминуче наповниться добром або злом. І хто не зможе захопити свою душу справами праведними, того душа захопиться справами поганими. Щасливий той, хто проводить свій час у добрих і праведних справах, і горе тому, хто проводить його у справах поганих та порочних.

Один праведний чоловік сказав: «Час, вільний від мирських турбот – це велике благо. І якщо людина виявить невдячність за надане йому благодіяння тим, що дасть волю своїм пристрастям і піде на поводу своїх бажань, то Аллах порушить благоденство його душі і позбавить його душевної чистоти і спокою, що він мав».

Одним словом, той, хто шукає знання, не витрачає своє життя і не втрачає жодної секунди свого часу на справи, не пов'язані зі знанням. У міру необхідності він виділяє час на їжу, питво, сон, відпочинок після стомлювальної праці, виконання своїх обов'язків щодо членів сім'ї, гостя для заробляння засобів існування, а також відривається від навчання у разі нездужання або з інших причин, що перешкоджають заняттям. Деякі з попередників не припиняли своїх занять, навіть якщо з ними траплялася легка хворобачи нездужання. Знання було їм ліками, і вони продовжували займатися щонайменше сил.

Використання кожного слушного випадку

Життєвих турбот багато, а наші потреби в цьому житті нескінченні, тому знання, що шукає, необхідно вдатися до деяких хитрощів для того, щоб раціонально використовувати той час, якому ми не надаємо особливого значення і втрачаємо на догоду уявної ввічливості або за звичкою.

а) Під час їжі, під час домашньої роботи, а також у машині учень може читати молитви та азкари, слухати записи Корану або проповідей.

б) Він може повторювати Коран або вивчений урок, коли йде вулицею, беручи приклад з наших благочестивих вчених. Коли аль-Хатіб аль-Багдаді йшов дорогою, він завжди читав. Один із попередників, даючи пораду своїм друзям, сказав: «Коли ви вийдете від мене, то розійдіться: можливо, хтось із вас прочитає Коран дорогою, а якщо ви підете все разом, то розмовлятимете один з одним».

в) Куди б учень не прямував, нехай завжди є підручником. Хвала Аллаху, у наш час друкується багато книг малого формату, що суттєво полегшує це завдання. Головне, щоб у учня було бажання скористатися тим часом, який багато людей просто втрачають, навіть багато хто з тих, хто шукає знання.

Бережне ставлення попередників до часу

Той, хто шукає знання повинен постійно знайомитися з тим, як попередники використовували свій час, розмірковувати над їх способом життя щоразу, коли виявить у собі лінь і недбальство. Як Ібн Хаджару та іншим таким самим ученим, як він, вдалося досягти того, чого вони досягли, і зробити те, що вони зробили? Деякі скажуть, що вони були геніальними людьми, їм супроводжувала допомога Аллаха, і їхнє життя було благословенне. І це, безперечно, правда. Але хіба благословення дається людині так? І хіба можна сумувати, йдучи чужими стопами, замість того, щоб прагнути заслужити найкращу часткута змінити свою долю?

Ніколи не отримає благословення та допомоги Аллаха той, хто стурбований тим, як убити час і провести його як би там не було з користю чи без користі. І якщо хтось попросить його про щось важливе, то він вибачиться і скаже, що в нього немає часу. Як часто люди скаржаться на брак часу та швидкоплинність років, але це лише ті, хто марно проводить час і губить своє життя. А деякі навіть зізнаються в тому, що вбивають час, але не підозрюють, що насправді вони вбивають власне життя.

Висота устремлінь і велич цілей спонукають людину цінувати час, оскільки це її життя. І якщо дорого те, чого прагнуть, то легко розлучатися з тим, чим жертвують на цьому шляху. Так, наші попередники вкрай дбайливо ставилися до часу і намагалися не пропустити жодної секунди, не скориставшись нею для набуття знання. Вони шкодували навіть про той час, що проводили за їжею. Аль-Халіл сказав: «Найтяжкішим часом для мене є той час, коли я їм».

Передають, що Салім ібн Аййуб ар-Разі стежив за кожним своїм зітханням і ніколи не проводив часу без користі: він або переписував книги, або вчив щось, або читав... Якось він пішов до себе додому, а коли повернувся, сказав : «По дорозі я прочитав один джуз (1/30 частина Корану)»... Якось у нього затупився олівець і поки він його упорядковував, він ворушив губами. І можна було зрозуміти, що він читає і тоді, коли просто точив олівець, навіть тут не бажаючи гаяти час».

Ібн "Акіль сказав: «Я всіляко намагаюся скоротити час на їжу, що навіть хлібу волію з'їсти тістечко і запитати його водою, тому що його треба менше жувати, і в мене залишається більше часу, щоб почитати чи записати щось корисне, що ще не встиг». Він також сказав: «Я ніколи не проводжу без користі ні хвилини свого життя. Коли я встаю, мені на думку завжди спадає, що написати.

Знання, що шукає, необхідна точна і продумана система, якою він повинен неухильно слідувати, щоб якомога повніше скористатися своїм часом. Адже безлад, недбалість і стихійність - найбільші вороги знання, що шукає. І ніхто так не потребує розподілу свого часу, як учні, оскільки на їхню частку випадає величезний тягар турбот, і навіть здається, що справ, які вони повинні виконати, більше, ніж часу.

І той, хто шукає знання, повинен розподілити свій час між обов'язковими та іншими справами для того, щоб одне не заважало іншому, незначні справи не заважали важливим, важливі - найбільш важливим, а необумовлені часом - обмеженим за строками. Термінові справи повинні виконуватися насамперед, а нестрокові - після. Те, що обмежено за термінами, завжди слід виконувати вчасно.

1.Складання докладного плану

Учень завжди повинен намагатися скласти докладний план своїх занять і план заучування своїх уроків і дотримуватися його. І не біда, якщо час від часу він вноситиме до нього зміни відповідно до нових вимог.

У навчанні так само, як у торгівлі та військових походах, людині слід скласти план роботи. Учень, який чітко встановлює розпорядок свого дня і потім приймається за навчання, позбавляє себе багатьох турбот і набуває значного заряду енергії та старанності. Насправді план, який людина становить собі і виконує день у день, невдовзі стає йому простою справою. Іншими словами, коли нам необхідно вирішити кілька питань, то, швидше за все, з деякими з них ми не впораємося, оскільки одне питання перешкоджає рішенню іншого, і рішення кожного з них заважає повністю віддатися рішенню якогось одного з них. Таким чином, ми без будь-якої користі переходимо від одного питання до іншого відразу після того, як поверхово його розглянемо, недбало відкладаючи у бік рішення кожного з них.

Певне місце, відведене для занять, має не менш важливе значення, ніж певний час. Нехай у учня будуть особистий стіл та стілець, призначені лише для розумової праці. І через деякий час це місце символізуватиме для нього урок.

Багато хто вважає, що секрет успіху приховується людиною самого себе до дисципліни та постійної праці. Один із великих лікарів, Вільям Ослер, поставив групі студентів наступне питання: «Як ти можеш найбільш ефективно скористатися своїми талантами, витративши при цьому мінімум зусиль?» Потім сам відповів на поставлене запитання: «Я зможу це зробити шляхом виховання духу дисципліни. Я говорю саме «виховання», оскільки багатьом із вас буде досить важко привчити себе до неї. Є люди, які від народження отримали склад розуму, схильний до дисципліни. Але в той же час є люди з іншим складом розуму, які повинні оголосити самим собі довгу війну, щоб викорінити вроджену схильність до безладдя та недбалості у справах.

Це звернення присвячене особливо молодим, оскільки вони поки що на початку свого життєвого шляхуі майбутнє кожного з них залежить від тих звичок, які вони вироблять у собі в цей делікатний період життя. Дотримуватись звичайної системності в якійсь справі досить нескладно, проте впроваджувати її в розпорядок своєї повсякденному життінелегко. Учню слід визначити для кожної частини свого дня обов'язкову справу, якою він займатиметься в цей час, і за допомогою вправ і практики розвивати в собі вміння зосередитись.

Що ж до докладного викладу окремих пунктів розпорядку дня, кожен визначає їх собі сам. Насамперед необхідно визначити кількість часу, який учень збирається приділити навчанню, але нехай він не будує надто «ідеальних» планів. Буде краще, якщо він виважено та справедливо оцінить свої розумові здібності, не переоцінюючи себе і не применшуючи своїх можливостей. Потім слід вибрати для себе час протягом дня, коли б він вважав за краще зайнятися розумовою працею, будучи впевненим, що регулярно і щодня в цей час він матиме можливість для цього. Важливо також вибирати для свого навчання різний часна протязі дня. Це непогано за умови, що учень візьме за звичку постійно вчитися в цей час.

Крім того, учню необхідно визначити, скільки часу приділити кожному предмету та скласти розклад занять відповідно до тимчасових рамок. Звичайно, він не зможе заздалегідь точно визначити, скільки часу йому знадобиться для вивчення кожного предмета або коли він передбачає розпочати наступний урок, адже навчальний процесне може залишатися таким жорстким. Але все ж таки краще, якщо кожен день він буде орієнтовно визначати, скільки приблизно часу у нього піде на те чи інше заняття, і складе розклад, на основі якого і будуватиме свої заняття. Таким чином, учень позбавиться питання, з якого уроку почати, і перестане переживати з приводу тих справ, які мав виконати.

Але більшість учнів не знають, як розпорядитись своїм часом. Фактично знання в деталях про те, як слід розпоряджатися своїм часом, на сьогоднішній день є для учнів першим значним кроком у бік способу життя на основі найефективнішого щоденного графіка.

Дуже важливо подумати над причинами марного витрачання свого часу і гарненько поміркувати над тим, як можна заповнити кожну втрачену хвилину.

2. Дотримання порядку дня

Той, хто шукає знання, не повинен відкладати на завтра те, що повинен зробити сьогодні. Адже завтра він матиме інші справи та обов'язки, які не дозволять зайнятися справами вчорашніми.

На завтра не відкладаю я, піддавшись лінощі,

Що і сьогодні зробити я зможу,

Оскільки завтра - це день того, хто слабий і у справі

Не може зробити нічого.

Якщо день пройде, то учень понесе з собою все, що цього дня було. І якщо він відкладе свої справи сьогодні, то завтра йому доведеться виконати роботу за два дні.

Омару ібн "Абдуль"азіз сказали: «Відклади це на завтра». На що він відповів: «Мені важко впоратись із справами одного дня, а що буде, якщо на мене навалиться робота за два дні?!» Якщо той, хто шукає знання, завжди виконуватиме обов'язки та справи, які намітив на день, то набуде спокою і повноцінно виконає свою роботу.

3. До справ слід приступати рано вранці

У хадисі Пророка Мухаммада (мир йому та благословення) сказано:

(اللهم بارك لامتي فى بكورها)

«О Аллах! Благослови мою умму в їхніх справах, які вони починають рано-вранці!». Ібн Омар, коментуючи слова «починають рано-вранці», сказав: «рано приходять на навчання і в мечеть, щоб зайняти місце в першому ряду».

Перша частина дня – це благословенний час для мандрівника, коли він проходить величезні відстані. Але багато тих, хто шукає знання, сьогодні втрачають цю можливість отримати благословення, обіцяне ним після того, як Пророк (мир йому і благословення), вимовив слів благання (ду'а)! ранкову молитву, Потім знову продовжують спати, начебто вони й не чули подібного хадіса!

4. Неухильно чинна мала справа краще, ніж велика, але непостійна

У хадісі говориться:

(احب الاعمال الى الله تعالى ادومها وان قل)

«Найбільше Аллах любить ті справи, які відбуваються з найбільшою сталістю, навіть якщо їх буде небагато»(Аль-Бухарі та Муслім).

Імам ан-Нававі сказав: «Цей хадис спонукає до сталості у справах, а також у ньому йдеться про те, що невелика, але неухильно чинна справа краща, ніж значна, але непостійна... Постійно чинна невелика справа приносить набагато більше користі, ніж значне, але непостійне».

Тому учню необхідно розподілити свій час, як удень, так і вночі, відповідно до своїх можливостей та умов і спеціально виділити якусь частину часу для певної справи, якою неухильно щодня займатиметься, наприклад, читати певну кількість зикра та салавату. Іншу частину часу виділити іншого заняття, наприклад вивчення релігійних наук.

5. Самота

Знаючому, що шукає знання, іноді слід віддати перевагу усамітненню, адже ніщо так не нагадує про вічне життя, як самотність... І людина, проходжуючись, якийсь час по ринку, під враженням побаченого забуває те, що знає. Самотність дозволяє людині заспокоїти душу, зібратися з силами, задуматися про наслідки і запастися для цього всім необхідним.

Якщо подивитися на тих, хто зміг скористатися короткими миттями свого життя і досягти таких результатів і плодів своєї праці, що викликає подив і здивування, то побачимо, що вони товаришували тільки з працелюбними, старанними, видатними і розумними людьми, які дорожили своїм часом так само Як дорожили своїм життям, оскільки час - це життя.

І дружба з такими видатними, старанними і дорожчими кожною хвилиною та секундою людьми мала серйозний вплив на діяльність таких. відомих людей, як імам Ібн Джарір ат-Табарі, Ібн "Акіль аль-Ханбалі, Ібн "Асакір ад-Дімашки, Ібн аль-Каййім, Ібн ан-Нафіс, аль-Міззі, аз-Захабі, Ібн Хаджар та інші подібні до них після себе колосальна, неоціненна спадщина.

Імам Ібн "Акіль аль-Ханбалі сказав: «У молодості Аллах всіляко оберігав мене від гріхів і все моє кохання обмежив любов'ю до знань і його власників. Я ніколи не спілкувався з любителями забав і дружив тільки з такими ж студентами, як і я сам» Того, хто відданий знанню, кому супроводжує допомогу Аллаха і хто прагне до піднесеного, ти можеш побачити тільки в суспільстві заслужених, старанних, розумних і володіючих знанням людей. йому, щоб стати таким самим, як вони, або хоча б схожим на них.

Дружба з подібними людьми навчить того, хто шукає знання, випереджати час, а дружба з поганими людьми - безплідно втрачати його. Абдуллах ібн Мас'уд, нехай буде задоволений ним Аллах, сказав: «Про людину судять за його другому, адже він бере собі в друзі лише подібного до себе». І нехай боронь нас Аллах від дружби з поганими людьми.

6. Душевний відпочинок та спокій

Той, хто шукає знання весь свій час проводить у навчанні, проте час від часу йому обов'язково потрібен відпочинок, щоб згодом він не був змушений перервати всі свої заняття. Адже душа людини не терпить одноманітності. Абдаллах ібн Мас"уд сказав: «Справді, душа людини має прагнення і захопленість. Але їй також властива млявість і відсутність інтересу. Беріться за справу, коли душа прагне, і дайте їй відпочити, коли зникає інтерес».

Час слід розподілити так, щоб був передбачений час для відпочинку, оскільки після тривалої роботи душа людини починає відчувати до неї огиду, і втомлюється так само, як втомлюється тіло. "Алі сказав: «…і не личить мусульманину обтяжувати себе настільки, щоб це забирало у нього сили і заважало йому продовжити те, що він робив».

Разом з тим, учню не слід покладати на себе непосильне, щоб у нього не виникло почуття втоми та огиди. І, можливо, він зненавидить навчання і вже не зможе подолати себе. Нехай він буде помірним у подібних справах. Кожна людина знає себе краще.

Однак відпочинок знання, що шукає, відрізняється від відпочинку інших людей, оскільки в будь-який час він намагається придбати якусь користь:

а) деякі попередники використовували перерви під час уроків, на яких вони розповідали хадіси, для вимовлення слів поминання Великого і Могутнього Аллаха (Зікр). Аль-Хатіб аль-Багдаді, розповідаючи про правила поведінки мухаддіса (людина розповідає хадис; знавець і передавач хадісів), сказав: «Коли він перестає розповідати хадіси під час меджлісу, відпочиваючи, то вимовляє слова поминання Всевишнього Аллаха. Так робили багато найбільші людисеред попередників».

б) Якщо учень втомився від вивчення одного предмета, йому слід зайнятися вивченням іншого, адже це краще, ніж зовсім припинити заняття. Можна переходити від однієї форми заняття в іншу, щоб змінити рід діяльності.

Душа, що втомилася, ні на що не здатна,

І ти стан її поміняй один на інший.

в) Щоразу, коли учень відчуває приплив енергії, слід займатися уроками. А вивчення історій, життєписів та оповідань із життя попередників, читання мудрих висловів і віршів можна відкласти на інший час, коли він відчує в собі втому, причому слід вибирати корисні вірші, як, наприклад, вірші, що вихваляють нашого улюбленого Пророка Мухаммада (мир йому і благословення ), поетичні збірки диван аш-Шафі"і, диван Абу аль-"Атахії та інших поетів, що прославляли помірність і відчуженість (зухд).

• 2964 переглядів

90% людей не вміють правильно використовувати наявний час та планувати, що призводить до хаотичності під час робочого процесу. Навіть склавши графік чи план, можна не встигнути виконати найважливіші завдання та отримати негативний результат.

Ефективність робочого процесу та високий рівеньпродуктивності визначаються грамотним використанням робочого дня та плануванням. У цій статті будуть представлені дієві порадиз правильної розстановки пріоритетів, складання графіків та використання часу, а також їх особливості та нюанси.

Багато досліджень показали, що більшість людей використовує свій час нераціонально. Навіть складання жорсткого графіка не сприяє стовідсотковій результативності та підвищенню продуктивності. Плануючи дуже багато справ, часто можна не встигнути нічого.

Робочим часом називається період, протягом якого персонал має виконувати свої обов'язки на роботі. Тільки ефективність під час виконання кожного завдання визначає те, наскільки швидко та якісно можна закінчити виконання всіх обов'язків.

Поради щодо раціонального планування робочого часу представлені в цьому відео:

Чинники ефективності використання часу

Слід виділити найважливіші чинники, а именно:

• Правильність режиму робочого дня;
• процес організації трудової діяльності;
• рівень працездатності персоналу;
• Вміння планувати робочий час.

Що має бути пріоритетом

Результат є найважливішим елементом у будь-якій трудовій діяльності, оскільки він визначає досягнення всіх поставлених цілей та завдань. Саме побудова робочого процесу допоможе дійти планованого результату.

Існує кілька принципів раціонального планування, які часто впроваджуються в робочий процес.

Способи, що дозволяють реалізувати тайм-менеджмент

Багато людей не розуміють значення словосполучення тайм-менеджмент, тому слід спростити саме пояснення даного поняття. – це процес розпорядження часом із максимальною ефективністю його використання.

Слід виділити деякі переваги, які може дати тайм-менеджмент:

• Формування сприятливої ​​та спокійної атмосфери у робочому колективі;
• Підвищення показника стресостійкості персоналу;
• Зростання рівня результативності кожного співробітника та підвищення працездатності в цілому;
• Підвищення рівня особистої відповідальності та самодисципліни.

Планування робочого періоду

Даний процес знайомий кожному підприємцю, але дуже мало хто знайшов йому застосування в реального життя. У результаті час іде даремно, а підприємство не розвивається. Існує кілька простих порад, які допоможуть уникнути негативних результатів та не вимагають великих зусиль чи витрат.

Спочатку слід розглянути процес поетапно. Найправильніше буде приділити вечірній час складання плану. Також необхідно провести аналіз виконаних завдань та зайнятися складанням графіка з усіма важливими обставинами та ключовими моментами.

Деякі вважають за краще використовувати блокноти для планування справ, іншим зручніше користуватися сучасними додатками, доступними на гаджетах. Найголовніше – це вміння чітко бачити виконані та невиконані завдання.

Дуже важко зберігати весь запас інформації з цієї теми в голові, тому що ймовірність упустити щось важливе вкрай висока. Найкраще робити записи чи якісь нотатки.

Визначення пріоритетних завдань

Цей етап передбачає виконання головного і найскладнішого насамперед. Для більшої зрозумілості необхідно накреслити квадрат на паперовому листі А4, а потім поділити його на чотири рівні частини.

Методи вивчення витрат робочого дня.

Після цього потрібно зіставити кожен квадрат з одним із наведених нижче пунктів:

• Терміново та важливо;
• Терміново та неважливо;
• Нетерміново та важливо;
• Нетерміново та неважливо.

Це дозволить пам'ятати про всі завдання весь день, а також визначатися, що потрібно почати робити в першу чергу. Дуже важливо залишити листок на видному місці та часто ним користуватися, це допоможе визначити, які справи можна виконати за кілька годин чи днів.

Постановка мети та завдань

Успішні підприємці знають, що постановка мети є обов'язковою умовоюїї подальшого досягнення, але на практиці це дуже часто забувається. Потрібно якнайчастіше пояснювати своїм співробітникам, які завдання стоять перед організацією, чому кожній людині важливо докладати зусиль для досягнення успіху.

Якщо не використовувати подану вище пораду, люди виконуватимуть завдання, які нікому не принесуть користі, трудитися при цьому особливо не потрібно. Швидше за все вони просто не розуміють, чому так важливо виконувати завдання, що доручаються.

Для того, щоб виправити ситуацію, необхідно скористатися такими порадами:

1. Необхідно чітко сформулювати всі цілі та завдання, що стоять перед організацією і важливість їх досягнення;
2. Слід пояснити працівникам, наскільки корисна вся їхня діяльність та виконання конкретних завдань, чому це допоможе досягти спільної мети. Потрібно розповісти людям про користь результату їхньої праці для всієї компанії.
3. Дуже важливо фіксувати всі цілі, які вже можна вважати досягнутими та враховувати результати кожного працівника індивідуально.

Закон Парето чи принцип 80 на 20

Існує всесвітньо відомий закон, створений італійським економістом Вільфредо Парето. Сенс принципу полягає у особливих справах, у яких можна витратити 20% зусиль, але здобути у своїй 80% результату.

Це дозволяє раціонально оцінити важливість всіх завдань та усунути все зайве, зосередившись на найбільш значущому.

Для більшої зрозумілості необхідно спробувати дати відповідь на такі запитання:

• Що є 20 відсотками речей, що мають вам найбільшу значущість (80% і вище)?
• Що саме займає 20% вашого часу і дає 80% результату?
• Хто з ваших знайомих приносить вам найбільшу користь?
• Які 20 відсотків речей ви одягаєте у 80% випадків?
• Яка їжа складає 20% вашого раціону, яку саме ви вживаєте у 80% випадків?

Цей принцип допоможе як поліпшити трудову діяльність, а й підвищити якість життя, повністю контролюючи її. Потрібно взяти на себе повну відповідальністьта зайнятися покращенням проблемних сфер життя.

Чинники, які відволікають від основної роботи

Існує величезна кількість відволікаючих факторів, які не приносять нам жодної користі. Такі моменти можуть стати проблемами як у дрібних фірмах, так і великих холдингах. Потрібно розібрати кожен із них докладніше.

• Стан стресу.

Багато людей часто стикаються з незрозумілим станом занепокоєння, коли важко зосередитися на певній справі, а на думку спадають лише негативні думки.

У цей момент потрібно ненадовго відволіктися, проаналізувати причину хвилювання, пошукати шляхи її вирішення та випити склянку трав'яного чаю.

Ви дізнаєтеся, які є ефективні методи управління конфліктами та стресами на підприємстві.

• Хронічна втома.

Втомлена людина ніколи не демонструватиме високий рівень продуктивності, тому потрібно приділяти достатню кількість часу сну та відпочинку. Це допоможе відійти внутрішнім подразникам другого план.

• Соціальні мережі.

Кожен роботодавець всіляко намагається зупинити прокрастинацію своїх співробітників, а соцмережі – це найпоширеніший її підвид. Багато працівників витрачають багато часу на листування з друзями, перевірку пошти, читання постів у робочий час.

Від чого залежить ефективне управлінняробочим часом?

Це все змушує начальників створювати заборони на вихід до інтернету та постійно контролювати історію відвідувань кожного співробітника.

• Мобільний телефон.

Винятком є ​​лише термінові дзвінки, у решті випадків слід ставити телефон на беззвучний режим.

• Режим багатозадачності.

Якщо працівники намагатимуться виконувати відразу велика кількістьзадач, то не зможуть якісно доробити жодну з них, більшість завдань зовсім будуть незакінченими.

• Нудьга.

Звичайне почуття нудьги змушує працівників постійно відволікатися від справ і відкладати найважчі завдання потім. Щоб позбавитися цього почуття, необхідно створювати інтерес до виконання завдань, стимулювати його. У цьому допоможуть премії та грошові винагороди.

• Голод.

Голод також є внутрішнім подразником, який не дозволить концентруватись на виконанні завдання на всі 100%.

• Необхідно продумувати свій раціон заздалегідь, брати перекушування, які допоможуть швидко вгамувати голод.

Звичка відволікатися.

• Звільнення від поглиначів часу.

Потрібно докласти зусиль, щоб мінімізувати Загальна кількістьсправ особистого характеру та розмов на роботі. Сам процес включення в роботу теж потребує витрат, тому кожне відволікання робить цей процес дедалі складнішим.

Необхідно робити короткі перерви виключно для відпочинку та харчування, але тільки в встановлений час. В офісі слід забути про домашні проблеми та турботи, це матиме лише позитивний ефект.

Існує кілька найдієвіших правил для позбавлення від прокрастинації в офісі:

• Чи не відволікатися на порожні розмови з колегами.

Виконання об'ємного звіту або складного доручення зазвичай потребує великих витрат часу. Потрібно вкластися в даний час, але розмови тільки заберуть години спокійної та ефективної роботи.

Шумна обстановка в колективі також може дуже заважати, тому потрібно вчитися абстрагуватися від усіх. Якщо це проблематично, варто спробувати обговорити з начальником питання про зміну кабінету.

• Займатися плануванням.

Потрібно навчитися фіксування всіх справ, а також привчати себе до перегляду цього списку. Якщо ви самі забуваєте про це, слід встановлювати нагадування на телефон.

Варто зважати на час доби під час розподілу справ. Ранок та вечір – це ідеальний час для виконання найважчих завдань, для яких потрібна увага та концентрація.

• Надсилати кореспонденцію або перевіряти електронну пошту потрібно в пакетному режимі.

Не потрібно приділяти таким заняттям кожні півгодини, найкраще діє установка конкретного часу для здійснення перевірки нових листів на електронній пошті. Те ж правило діє і для відправлення файлів, тому що розумніше буде накопичити їх за якийсь час і відправити все одночасно.

Раціональна організація робочого часу для керівника

Будучи керівником, потрібно спочатку відповісти на питання про те, чи встигаєте ви виконати всі справи за один день. Безліч аналітиків приділяють увагу питанню робочого дня керівника. Підсумки показали, що лише 8 відсотків зі 100 можуть виконати за день усі встановлені завдання.

Такий результат викликаний низкою причин, які стверджують, що керівники зазвичай:

• Поспішають;
• Не планують свій час;
• Організують працю неправильно;
• Чи не мотивовані належним чином.

Ви прочитаєте, як стати успішним та ефективним керівником компанії.

Формула 60 на 40

Цей принцип стверджує, що час на роботі, яку припадає більшість планів, неспроможна перевищувати 60 відсотків всього робочого дня. Це і є період запланованої активної діяльності.

Ті 40 відсотків, що залишаються, слід використовувати для двох груп занять:

1. Незаплановані завдання та справи.
2. Управлінська діяльність.

Правильне планування трудова діяльністьдопоможе виграти додатковий час для самоосвіти, покращення навичок, розвитку та плідної діяльності.

Мотивування підлеглих

Кожному співробітнику потрібна певна мотивація незалежно від його посади. Вона допомагає значно підвищити рівень працездатності та якість праці підлеглих. Мотивацією може стати як матеріальна винагорода та бонуси, так і заохочення співробітників без вкладень коштів.

Для більшої зрозумілості слід розглянути наступний приклад:

Метою керівництва масштабної організації РФ стало створення солідної ділової репутації та залучення до цього всього персоналу. Це було здійснити, використовуючи спеціальну систему мотивації.

Її зміст полягав у наданні матеріальних та нематеріальних бонусів усьому персоналу за умови, що всі люди виконають усі доручені завдання за півроку. Що таке та як його правильно організувати ви можете прочитати за посиланням.

Після впровадження системи, працездатність всіх підлеглих підвищилася на 30%, співробітники стали відповідальніше підходити до всіх завдань, підвищивши свій рівень лояльності по відношенню до керівників.

Висновок

Існує величезна кількість різноманітних методівдля грамотного використання часу, однак у цій статті було розібрано найпопулярніші з них.

Найважливіше вибрати для себе найбільш комфортний спосіб і дотримуватися його протягом щонайменше двох тижнів для вироблення корисної звички.

Потрібно щодня підбивати підсумки виконаних справ, щоб усунути всі наявні недоліки у трудовому процесі.

Як усе встигнути? Поради щодо організації робочого часу розглянуті у цьому відео:

Екологія життя. Усі жителі планети рівні в одному. Незалежно від матеріального становища, статусу та інших характеристик у всіх однакова кількість часу

Усі жителі планети рівні в одному. Незалежно від матеріального становища, статусу та інших характеристик у всіх однакова кількість часу, що є щодня. Однак правильно розпорядитися своїми 24 годинами здатний не кожен.

Тайм-менеджменту присвячені цілі томи, його базовим принципам навчають багато хто по-справжньому успішні люди, неодноразово на особистому досвідіпереконувалися у тому ефективності.

Однак при цьому чимало існує тих, хто навіть не підозрює існування такого предмета, як теорія управління часом. Разом з тим, дізнатися про те, як використовувати її в власного життя, не завадить нікому.

Як керувати часом

Різні теоретики тайм-менеджменту зазвичай сходяться на кількох основних принципах, без яких навчитися ефективно використовувати час неможливо. Одне з головних правил - планування власних справ.Безліч сучасних людей, що перебувають у стані перманентного цейтноту, просто зобов'язані візуально уявляти собі, що саме вони мають виконати у кожен конкретний день.

Для цього слід складати списки завдань. Вони можуть вийти досить великими, і часу не вистачатиме на те, щоб їх здійснити. Тут, напевно, знадобляться принципи так званої матриці Ейзенхауера. По ній усі справи систематизуються за своєю важливістю та терміновістю та розподіляються за чотирма категоріями.

Систематизація пріоритетівпроста. У першу групу входять важливі та термінові справи, у другу – важливі не термінові, у третю – неважливі термінові та в четверту (звану ще «сміттєвим кошиком») – неважливі та не термінові. Пріоритетними, як не дивно, будуть завдання другої із зазначених категорій. Якщо людина сконцентрується саме на них, то вкрай рідко – та й то в основному не за власною неорганізованістю – стикатиметься з справами, які вимагають якнайшвидшого виконання.

Насправді важливими не терміновими завданнями може бути курсова чи диплом, які студенту треба здати під кінець семестру. Або доручене працівнику його начальством завдання з дедлайном за місяць. Якщо відразу взятися за них і потихеньку виконувати, паралельно справляючись з іншими, більш терміновими справами, то до призначеного терміну вони будуть давно завершені. Постановка термінів- Ще один важливий принцип.

Добре відомий ще один принцип тайм-менеджменту – поєднання різних завдань.На жаль, багато хто його недооцінює. Наприклад, ефективна господиня може завантажити в пральну машину білизну, посудомийку – брудні тарілки та столові прилади, і одночасно займатися обідом/вечерею.

Також, поки страва готується (якщо за нею не потрібно Наразістежити), можна зайнятися збиранням. Офісному працівникові неважко буде в очікуванні важливого факсу, наприклад, укладати договір або оформляти документи на відвантаження товару. Вже у зв'язку з зовсім іншим завданням зі свого must-do списку.

У чому помиляються ті, хто не встигає

Разом з тим, не варто бути запеклим перфекціоністом.Безперечно, будь-які справи слід виконувати добре. Однак це не означає, що їх треба буквально "вилизувати". Між відмінно виконаною роботою і завершенням її «крім рукава» - величезна прірва, і перетнути її не так просто.

Той, кому хочеться навчитися ефективно користуватися власним часом, не повинен бути і трудоголіком.Безперечно, будуть ситуації, в яких доведеться затримуватись на роботі, але у людини, яка активно застосовує правила тайм-менеджменту, таке відбувається надзвичайно рідко. До того ж він пам'ятатиме, що після завершення робочого дня важливо відпочити і морально, і фізично.

Вечір слід проводити з членами сім'ї, приятелями, за улюбленим хобі – словом, з тими та за тією справою, яка приносить душевне задоволення та з основною роботою не пов'язана. І обов'язково слід виділяти достатньо часу на сон.

Не менш важлива і правильна організаціяробочого місця.Усі документи та інші предмети там повинні розташовуватись упорядковано, щоб легко вдалося знайти потрібний. До того ж безлад у навколишньому просторі сприяє значному зниженню ентузіазму та працездатності.

Якщо в людини підпорядковані інші працівники, то їй варто навчитися делегуватиїм деякі з покладених на нього завдань та періодично відстежувати їх виконання. Тоді і роботу буде завершено вчасно, і сильно напружуватися через неї не доведеться.

Ефективне використання часу – безумовно, один із найважливіших елементів успіху. Якщо ви вмієте використовувати час повноцінно та раціонально, то тільки цього достатньо щоб сказати, що ви досягли чималих висот у саморозвитку.

Для того, щоб не перевтомитися та повноцінно працювати, необхідно виділяти час для відпочинку, оскільки з часом працездатність людини знижується. Потрібно заохочувати себе за добре виконану роботу та виділяти собі перерву. І зовсім не обов'язково під час відпочинку ледарювати, його також потрібно проводити з користю. Можна змінити розумову працю фізичним навантаженням, присвятити час роботі над собою, почитати цікаву книгуабо статті щодо саморозвитку.

Створіть вашу індивідуальну систему управління часом та увімкніть ті прийоми, які найбільш ефективні для вас. Прийоми наведені нижче. Успіх прийде тоді, коли ви використовуватимете цю систему постійно.

1. Не покладайтеся на згадку.Записуйте свої завдання та розвантажте мозок.

2. Складіть список пріоритетів.Це допоможе сконцентруватися на головному і не дозволить витрачати час на дрібниці та другорядні завдання.

3. Наприкінці кожного тижня виділіть брешемояна складання плану наступного тижня. Це не втрачений час, він сторицею окупиться підвищенням вашої продуктивності.

4. Не сподівайтеся запам'ятати цікаву думкуь– завжди майте під рукою записник для запису ваших ідей. Як варіант – носите диктофон.

5. Якщо вимоги іншої людини не збігаютьсяз вашими цілями – кажіть «ні». Цьому треба навчитися.

6. Перед тим як почати діяти- Подумайте, але не дуже довго. Невеликий роздум убереже вас від необдуманих вчинків та марної трати часу.

7. Виділіть часу своїх планах на самовдосконалення.

8. Усвідомлюйте те, що ви робите.Ви повинні розуміти, на що витрачаєте свій час. Ваші справи повинні рухати вас до мети.

9. Увімкніть у вашу індивідуальну системууправління часом ті прийоми, які найефективніші для вас і використовуйте цю систему постійно.

10. Оцініть себе щодо наявності шкідливих звичок. Вони забирають ваш час. Складіть список таких звичок і по черзі позбавляйтеся їх. Найефективніше виходить заміщення шкідливої ​​звички- Корисний.

11. Не виконуйте за інших їх роботу,щоб здаватися кращим. Так, ви витратите час, який міг би використовувати для власного просування.

12. Заведіть журнал,де ви зможете реєструвати ваші успіхи на шляху до намічених цілей. Регулярно заповнюйте та вивчайте цей журнал, щоб переконатися, що ви рухаєтеся у потрібному напрямку.

13. Не кожне завдання може бути вирішенеа найкращим способом. Не потрібно ставати перфекціоністом і, наприклад, переписувати діловий лист 20 разів, щоб досягти стилю Лева Толстого.

14. Не перевантажуйте себекількістю завдань. Якщо у вас є невідкладні справи та важливі завдання, які займуть весь ваш час, то другорядні завдання можна відкласти на більш сприятливий час.

15. Не обманюйтесь ефективністю. Ви можете ефективно виконувати завдання, яке на даний момент не є пріоритетним. У цьому випадку не можна сказати, що ви використовуєте свій час ефективно.

Хто з нас не ставив собі питання, що ж є найбільшою цінністю? Досить часто думки із цього приводу розходяться. Одні вважають, що інформація, інші – час. Незважаючи на те що сучасне суспільствомає достатньо можливостей для економії часу, чомусь саме часу якраз і не вистачає. І відразу ж на думку спадають думки: «Чому технічний прогрес грає злий жарт?», «Як встигнути зробити все та ще й добре?», «Як розподіляти і планувати свій день, щоб хоч частково себе розвантажити?». Все дуже просто. Потрібно лише навчитися правильно планувати час.

Правила, яких слід дотримуватись, якщо є бажання все встигати

Щоб усе встигати та мати час на відпочинок, слідує:

• розробити певний план;
• першочергово розбирати дрібні за важливістю справи, не залишаючи їх потім;
• не витрачати робочий час марно на непотрібні відносини;
• щоденно аналізувати виконані завдання;
• залежно від важливості правильно розподіляти пріоритети;
• слідкувати за порядком;
• виробити в собі силу волі дотримуватися нових звичок.

Як навчитися планувати свій день: етапи планування часу керівника

Начебто правильно розподілити робочий час, визначити послідовність повсякденної роботи не становить особливих труднощів, проте, не всім це під силу. Якщо на думку спадають думки про те, як своєчасно зробити важливі справи і не втомитися, важливо навчитися правильно планувати та розподіляти час. Важливу роль тут грає правильно складений план порядку денного.

Не варто забувати про таке важливому факторіяк обмеженість часу. Час не можна зупинити, змінити, повернути, а значить те саме стосується і роботи, і справ, і нашого життя в цілому.

Існують такі етапи планування робочого часу:

• вироблення дисциплінованості (навчитися контролювати свій день – важливе завдання успішного керівника);
• визначення ступеня важливості справ (допускається планувати трохи більше 3 термінових справ щодня);
• раціональний розподіл справ на важливі, термінові, легкі, прості, незначні;
• складання поетапного плану виконання;
• рятування від простих, дрібних, легких справ, виконання яких займає менше 10 хвилин (розвантаження наступних днів);
• відмова керівника від занять, які «крадуть» час (перегляд серіалів, багатогодинне спілкування в соцмережах, посиденьки з друзями);
• визначення кожної речі в домі та на роботі свого місця;
• позбавлення від робочого мотлоху (достатньо 10 хвилин на день, щоб перебрати документи та викинути непотрібне);
• вибір хобі для дозвілля.

Щоб не втрачати друзів і правильно економити час, необхідно дотримуватись правила: відвідувати сторінки в соцмережах 2 рази на тиждень, виділяти для зустрічі з друзями вихідні дні, планувати заздалегідь особисті зустрічі, скорочувати час «порожніх» телефонних розмовдо 15 хв на добу.

Як скласти план роботи

Плідне планування можливе, якщо дотримуватися наступної послідовності у роботі:

1. Визначити цілі та завдання, на підставі яких розробити план роботи. Він може бути короткостроковим (тиждень) чи довгостроковим (на місяць, квартал, рік).

Увага: Успішному керівнику не можна відступати ні на крок плану. Можна вносити до нього коригування, наприклад, змінювати місця справи, дні важливих зустрічей, планувати на інший час заходи, але кардинально змінювати не можна в жодному разі.

1. Розподілити завдання та визначити терміни їх виконання. Важливо навчитися насамперед виконувати справи, які мають обмежені терміни та ті, що вимагають застосування великих зусиль. Далі можна планувати середньострокові завдання та роботу, яка потребує виконання стандартних функцій. В останню чергу слід виконувати незначну роботу.

1. Обов'язкова позначка термінових справ, що виникли напередодні виконання, у своєму щоденнику або календарі (дає можливість керівникові встигати робити все вчасно, не втрачаючи важливих моментів).

1. Аналіз усіх справ, скорочення списку завдань (у міру можливості).

Щоб розвантажити свій день, важливо:

1. Слідувати обмеження виконання справ: трохи більше 3-х термінових, трохи більше 10-ти загалом протягом дня.
2. У плануванні дотримуватись виконання складних завданьу вдалий час, бажано у першій половині дня, легень – наприкінці робочої зміни.
3. Не виконувати наступну роботу, не завершивши попередню (важливо поетапно планувати завдання, виконавши обумовлені раніше).
4. Не залишати незавершені справи, не переносити їх наступного робочого дня.
5. Якщо є невиконані завдання, рекомендується робити про них позначку в календарі важливих справ, де особливо відзначати їх. У випадку, якщо одна й та сама справа стабільно «живе» в щоденнику кілька днів поспіль, варто подумати, як від неї відмовитися або просто передати її іншій особі, що виконує.

Секрети раціонального планування

Правильно планувати день дозволять:

• оцінка плану роботи, коригування завдань, складання порядку дня;
• контроль за виконанням справ, усунення одночасного виконання кількох завдань (інакше існує ризик низької результативності у роботі);
• завершення розпочатих справ;
• усунення перешкод, що заважають керівнику виконувати поставлені завдання, відволікають увагу, впливають на плани;
• чергування роботи з відпочинком;
• аналіз планування часу;
• постійне покращення своїх результатів роботи.

Секрети економії часу керівника

1. Важливо поєднувати схожі завдання, наприклад поєднувати переговори, розбирати кореспонденцію, відповідати на електронні листи.
2. Не менш важливим є створення спокійної обстановки. Це потрібно для того, щоб ніщо не відволікало від роботи.
3. Обмеження свого робочого дня дозволить уникнути малопродуктивного результату від ділових зустрічей.
4. Вміння розподіляти пріоритети – важливий показник раціональності та послідовності справ, що впливає на досягнення поставлених цілей.
5. Виконання виключно важливих справ дозволяє керівнику досягти високих показників у своїй роботі.
6. Значна частина часу допоможе заощадити розподіл завдань між співробітниками.
7. Не менш важлива поетапність у роботі. Рухатися до мети набагато легше, якщо підніматися сходами, починаючи з дрібниць і досягаючи висот.
8. Ведення щоденника важливих справ допоможе усунути накладку одних завдань на інші, скупчення справ наприкінці місяця.
9. Важливі рішення краще ухвалювати з ранку. Таким чином, можна створити відчуття успішності на весь робочий день.
10. Складаючи плани, графіки справ важливо враховувати справжній рівень працездатності, оскільки саме він впливає на кінцевий результат роботи.