Зберігання та заповнення трудових книжок. Розділи трудової книжки

Додаток N 1
до постанови Мінпраці РФ
від 10 жовтня 2003 р. N 69

Інструкція
із заповнення трудових книжок

Зі змінами та доповненнями від:

Ця Інструкція відповідно до пункту 13 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців (далі - Правила ведення трудових книжок), затверджених постановою Уряду Російської Федераціївід 16 квітня 2003 р. N 225 "Про трудові книжки", встановлює порядок заповнення трудових книжок, вкладишів у них, дублікатів трудових книжок (далі - трудові книжки).

1. Загальні положення

1.1. Записи дат переважають у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними). Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу 5 вересня 2003 р. у трудовій книжці робиться запис: "05.09.2003".

Записи виробляються акуратно, пір'я або гелевою ручкою, ручкою-ролером (у тому числі кульковою), світловодостійким чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольоруі без будь-яких скорочень. Наприклад, не допускається писати "пр." замість "наказ", "розп." замість "розпорядження", "пров." замість "переведений" тощо.

1.2. У розділах "Відомості про роботу" та "Відомості про нагородження" трудової книжки закреслення раніше внесених неточних, неправильних або інших визнаних недійсними записів не допускається.

Наприклад, при необхідності зміни конкретного запису про прийом на роботу в розділі "Відомості про роботу" після відповідного останнього в цьому розділі запису вказується наступний порядковий номер, дата внесення запису, у графі 3 робиться запис: "Запис за таким номером недійсний". Після цього проводиться правильний запис: "Прийнятий за такою-то професією (посадою)" та у графі 4 повторюється дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки, або вказується дата та номер наказу ( розпорядження або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис.

У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення, переведення на іншу постійну роботуу разі визнання незаконності звільнення чи переведення самим роботодавцем, контрольно-наглядовим органом, органом з розгляду трудових спорівабо судом та відновлення на колишній роботічи зміни формулювання причини звільнення. Наприклад: "Запис за номером таким-то недійсний, відновлений на колишній роботі". При зміні формулювання причини звільнення робиться запис: "Запис за номером таким-то недійсний, звільнений (вказується нове формулювання)". У графі 4 робиться посилання на наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця про відновлення на роботі або зміну формулювання причин звільнення.

За наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу, яка згодом визнана недійсною, за письмовою заявою працівника видається дублікат трудової книжки без внесення до нього запису, визнаного недійсним. При цьому у правому верхньому кутку першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат". На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: "Замість видано дублікат" із зазначенням його серії та номера.

2. Заповнення відомостей про працівника

2.1. Передбачені Правилами ведення трудових книжок відомості про працівника, що вказуються на першій сторінці (титульному листі) трудових книжок, заповнюються таким чином:

прізвище, ім'я та по батькові зазначаються повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами, дата народження записується повністю (число, місяць, рік) на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, прав водіята ін.);

запис про освіту (основну загальну, середню загальну, початкову професійну, середню професійну, вищу професійну та післявузівську професійну) здійснюється лише на підставі належно засвідчених документів (атестата, посвідчення, диплома тощо);

запис про незакінчену освіту відповідного рівня може бути зроблено на підставі поданих належно засвідчених документів (студентського квитка, залікової книжки, довідки освітньої установиі т.п.);

професія та/або спеціальність вказуються на підставі документів про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки) або інших належно оформлених документів.

2.2. Після вказівки дати заповнення трудової книжки працівник підписом на першій сторінці (титульному листі) трудової книжки засвідчує правильність внесених відомостей.

Першу сторінку (титульний лист) трудової книжки підписує також особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка організації (друк кадрової служби) (за наявності друку), у якій вперше заповнювалася трудова книжка.

2.3. Зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові та дату народження проводяться на підставі паспорта, свідоцтв про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів та з посиланням на їх номер та дату.

Зазначені зміни вносяться першу сторінку (титульний лист) трудової книжки. Однією рисою закреслюється колишнє прізвище чи ім'я, по батькові, дата народження та записуються нові дані. Посилання на відповідні документи робляться на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки та засвідчуються підписом роботодавця або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою організації (або печаткою кадрової служби) (за наявності печатки).

2.4. Зміна (доповнення) на першій сторінці (титульному листі) трудової книжки записів про отримані нові освіти, професії, спеціальності здійснюється шляхом доповнення наявних записів (якщо вони вже є) або заповнення відповідних рядків без закреслення раніше внесених записів.

3. Заповнення відомостей про роботу

3.1. У графі 3 розділу " Відомості про роботу " трудової книжки як заголовка вказується повне найменування організації, і навіть скорочене найменування організації (за його наявності).

Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 вказується дата прийому на роботу.

У графі 3 робиться запис про прийняття чи призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про роботу у конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору як суттєвого), найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, а до графи 4 заносяться дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівника прийнято на роботу. Записи про найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації проводяться, як правило, відповідно до штатного розкладу організації. У разі якщо відповідно до федеральних законів з виконанням робіт з певних посад, спеціальностей або професій пов'язане надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей чи професій та кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням та вимогам, передбаченим відповідними кваліфікаційними довідниками.

Зміни та доповнення, внесені в установленому порядку до кваліфікаційні довідники, штатний розпис організації, доводяться до відома працівників, після чого їх трудові книжки виходячи з наказу (розпорядження) чи іншого рішення роботодавця вносяться відповідні зміни та доповнення.

Якщо працівнику під час роботи присвоюється новий розряд (клас, категорія тощо.), то це у встановленому порядку провадиться відповідний запис.

Встановлення працівнику другої та наступної професії, спеціальності чи іншої кваліфікації зазначається у трудовій книжці із зазначенням розрядів, класів чи інших категорій цих професій, спеціальностей чи рівнів кваліфікації. Наприклад, слюсарю-ремонтнику було встановлено другу професію "Електрогазозварювальник" із присвоєнням 3 розряду. У цьому випадку у трудовій книжці у графі 1 графі 2 зазначається дата встановлення другої професії, у графі 3 робиться запис: "Встановлено другу професію "Електрогазозварник" з присвоєнням 3 розряду", у графі 4 зазначається відповідне посвідчення, його номер та дата.

За бажанням працівника запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом проводиться за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом. У графі 1 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки ставиться порядковий номер запису, у графі 2 вказується дата прийому на роботу як сумісник, у графі 3 робиться запис про прийняття або призначення як сумісника до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування ( якщо умова про роботу у конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору як істотного), найменування посади, спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, у графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату та номер. У такому самому порядку провадиться запис про звільнення з цієї роботи.

3.2. Якщо за час роботи працівника найменування організації змінюється, то про це окремим рядком у графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки робиться запис: "Організація така-то з такого числа перейменована на таку-то", а у графі 4 проставляється підстава перейменування – наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця, його дата та номер.

3.3. У трудові книжки осіб, які відбули покарання у вигляді виправних робіт, запис про невключення часу роботи під час відбуття покарання безперервно трудовий стажвноситься в такий спосіб. У розділі "Відомості про роботу" трудової книжки у графі 1 ставиться порядковий номер запису, у графі 2 - дата внесення запису, у графі 3 робиться запис: "Час роботи з такої дати (число, місяць, рік) по таку-то дату (число, місяць, рік) не зараховується до безперервного трудового стажу". У графі 4 вказується підстава для внесення запису до трудової книжки - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця (виданий відповідно до вироку (ухвали) суду), його дата та номер.

3.4. При відновленні в установленому порядку безперервного трудового стажу в трудову книжку працівника за останнім місцем роботи до графи 3 розділу "Відомості про роботу" вноситься запис: "Безперервний трудовий стаж відновлено з такого числа, місяця, року", у графі 4 робиться посилання на відповідне найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату та номер.

4. Заповнення відомостей про нагородження

Порядок внесення відомостей про нагородження наступний: у графі 3 розділу "Відомості про нагородження" трудової книжки у вигляді заголовка зазначається повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (за його наявності); нижче у графі 1 ставиться порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усього періоду) трудової діяльностіпрацівника); у графі 2 зазначається дата нагородження; у графі 3 записується, ким нагороджено працівника, за які досягнення та якою нагородою; у графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату та номер.

5. Заповнення відомостей про звільнення (припинення трудового договору)

5.1. Запис про звільнення (припинення трудового договору) у трудовій книжці працівника провадиться у такому порядку: у графі 1 ставиться порядковий номер запису; у графі 2 зазначається дата звільнення (припинення трудового договору); у графі 3 робиться запис про причину звільнення (припинення трудового договору); у графі 4 зазначається найменування документа, на підставі якого внесено запис, - наказ (розпорядження) чи інше рішення роботодавця, його дата та номер.

Датою звільнення (припинення трудового договору) вважається останній день роботи, якщо інше не встановлено федеральним законом, трудовим договором чи угодою між роботодавцем та працівником.

Наприклад, у разі припинення трудового договору з працівником у зв'язку зі скороченням штату працівників 10 жовтня 2003 р. визначено останнім днем ​​його роботи. У трудовій книжці працівника має бути зроблено наступний запис: у графі 1 розділу "Відомості про роботу" ставиться порядковий номер запису, у графі 2 вказується дата звільнення (10.10.2003), у графі 3 робиться запис: "Звільнено зі скорочення штату працівників організації, пункт 2 статті 81 Трудового кодексуРосійської Федерації", у графі 4 вказується дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця про звільнення.

5.2. У разі припинення трудового договору на підставах, передбачених статтею 77 Трудового кодексу Російської Федерації (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця та за обставин, що не залежать від волі сторін (пункти 4 та цієї статті), до трудової книжки вноситься запис про звільнення (припинення) трудового договору) із посиланням на відповідний пункт зазначеної статті.

Наприклад: "Звільнено за згодою сторін, пункт 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнено за власним бажанням, пункт 3 статті 77

5.3. При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на пункт статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації чи інші підстави розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця, передбачені законодавством.

Наприклад: "Звільнений у зв'язку з ліквідацією організації, пункт 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнений у зв'язку із припиненням допуску до державної таємниці, пункт 12 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації".

5.4. У разі припинення трудового договору за обставинами, які не залежать від волі сторін, в трудову книжку вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації.

Наприклад: "Звільнено у зв'язку з необранням на посаду, пункт 3 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Трудовий договір припинено у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації".

5.5. У разі припинення трудового договору з додаткових підстав, передбачених Трудовим кодексом Російської Федерації чи іншими федеральними законами, у трудову книжку вносяться записи про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідну статтю Трудового кодексу Російської Федерації чи іншого федерального закону.

Наприклад: "Звільнено у зв'язку з повторним протягом року грубим порушенням статуту освітньої установи, пункт 1 статті 336 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнено у зв'язку з досягненням граничного віку, встановленого для заміщення державної посади державної служби, пункт 2 (1) статті 25 Федерального законувід 31.07.1995 р. N 119-ФЗ "Про основи державної служби Російської Федерації".

5.6. При розірванні трудового договору з ініціативи працівника з причин, з якими законодавство пов'язує надання певних пільг та переваг, запис про звільнення (припинення трудового договору) вноситься до трудової книжки із зазначенням цих причин. Наприклад: "Звільнено за власним бажанням у зв'язку з переведенням чоловіка на роботу в іншу місцевість, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнено за власним бажанням у зв'язку з необхідністю здійснення догляду за дитиною віком до 14 років, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.

6. Особливості заповнення відомостей про звільнення (припинення трудового договору) та прийом (призначення) на роботу у зв'язку з переведенням працівника на іншу постійну роботу до іншого роботодавця (в іншу організацію) або його переходом на виборну роботу (посада)

6.1. У разі звільнення (припинення трудового договору) у зв'язку з переведенням працівника на іншу постійну роботу до іншого роботодавця (в іншу організацію) у графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки вказується, в якому порядку здійснюється переклад: на прохання працівника або за його згодою .

При прийомі на нове місце роботи у трудовій книжці працівника у графі 3 розділу "Відомості про роботу" робиться запис, передбачений п.3.1 цієї Інструкції, із зазначенням при цьому, що працівника прийнято (призначено) у порядку переведення.

6.2. При звільненні (припинення трудового договору) у зв'язку з переходом працівника на виборну роботу (посада) до іншого роботодавця (в іншу організацію) у трудовій книжці робиться запис: "Звільнений у зв'язку з переходом на виборну роботу (посада) в (вказується найменування організації) , Пункт 5 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації ".

На новому місці роботи після вказівки повного найменування виборного органу, а також скороченого найменування виборного органу (за його наявності) у графі 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки робиться запис про те, на яку роботу (посаду) обрано працівника, а у графі 4 вказується рішення виборного органу, дата та номер його прийняття.

7. Особливості заповнення дубліката трудової книжки

7.2. Якщо працівник до вступу до цієї організації (до цього роботодавця) вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділі "Відомості про роботу" до графи 3 , насамперед, вноситься запис про загальний та/або безперервний трудовий стаж роботи як працівник до надходження до цієї організації (до цього роботодавця), підтвердженому відповідними документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто вказується Загальна кількістьроків, місяців, днів роботи без уточнення, у якого роботодавця, у які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний та/або безперервний трудовий стаж роботи, підтверджений належним чином оформленими документами, записується за окремими періодами роботи в наступному порядку: у графі 2 вказується дата прийому на роботу; у графі 3 записується найменування організації (роботодавця), де працював працівник, а також структурний підрозділ та робота (посада), спеціальність, професія із зазначенням кваліфікації, на яку було прийнято працівника.

Якщо поданими документами підтверджується, що працівник переводився на іншу постійну роботу в тій самій організації (у того ж роботодавця), то також робиться відповідний запис.

Потім у графі 2 вказується дата звільнення (припинення трудового договору), а у графі 3 - причина (підстава) звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.

У тому випадку, коли документи не містять повністю зазначених вище відомостей про роботу в минулому, у дублікат трудової книжки вносяться відомості, що є в документах.

У графі 4 вказується найменування, дата та номер документа, на підставі якого зроблено відповідні записи у дублікаті. Оригінали документів, що підтверджують стаж роботи, після зняття з них копій та належного засвідчення роботодавцем або кадровою службою повертаються їх власнику. Роботодавець зобов'язаний сприяти працівникові в отриманні документів, що підтверджують стаж його роботи, що передує надходженню на роботу до цього роботодавця.

Трудова книжка здатна розповісти роботодавцю про позитивні та негативних сторонахнового працівника. У ній фіксуються всі причини звільнення, загальний стажта стаж на конкретній посаді чи місці роботи.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Для працівника наявність трудовий підтверджує досвід роботи, кар'єрний рістта можливі нагородження, зроблені попереднім роботодавцем. Трудова книжка - це перший документ, на підставі якої при настанні певних умов або віку вам нараховуватиметься пенсія.

Якими нормативними актами регламентується правила ведення та зберігання трудових книжок? Яка інформація у ній вказується? Відповіді на ці та інші питання дамо у статті.

Умови та вимоги закону

Кожен офіційний документ, що має дію, має бути підкріплений нормативними актами.

До них відносяться:

  • Трудовий кодекс.Їм регламентовано оформлення трудової книжки та інші трудові відносиниміж співробітником та роботодавцем. У Кодексі дається визначення трудової книжки, перераховано обов'язки роботодавця щодо зберігання та заповнення.
  • Кодекс про Адміністративні правопорушення.Нормативний акт, який регулює наслідки у разі порушення правових норм що стосуються трудової книжки, встановлених ТК РФ. Таким чином, обидва документи є одним цілим.
  • Урядова постанова «Про трудові книжки»містить зразок та форму трудового договору, вкладиша у трудову книжку, правила заповнення та зберігання.
  • Постанова «Про затвердження інструкції із заповнення ТК».Ініціатором документа є Мінпраці. У документі чітко визначено з чого слід починати заповнення, яку інформацію вносити і як виправляти допущені помилки.

На сьогодні роботодавці мають повне право приймати та заповнювати трудові книжки зразка 1938, 1975 та 2003 років.

Ті, хто оформляється на роботу з 1 січня 2004 року, мають право надати для заповнення ТК останнього зразка. Книжки старого зразка можуть бути замінені на нові або оформленні.

Ознайомитись з основними документами можна тут:

Правила ведення трудових книжок

Відповідальні обличчя

Відповідно до законодавства, роботодавець має створити всі умови щодо ведення та зберігання трудових книжок.

Наказом призначається співробітник відділу кадрів чи бухгалтер із ведення трудових книжок. , оформлення наказів на співробітників та ведення трудових книжок повинні оформляти співробітники відділу кадрів. У невеликих організаціяхтакий відділ відсутній, та його обов'язки покладаються головного бухгалтера.

Уповноважений співробітник відповідає повною мірою за правильність оформлення та ведення трудових книжок.

Усе трудові документиповинні зберігатись у спеціальному сейфі у директора, бухгалтера або у відділі кадрів.

На розсуд керівника можливе зберігання іншому місці, недоступному решти співробітників.

Зазначимо, що складання наказу про відповідальну за заповнення трудових книжок особи є обов'язковим.

При першій перевірці роботи організації інспектор має повне право витребувати наказ.

У разі відсутності документа держінспектор має право накласти адміністративний штраф. Розмір варіюється від 5 до 50 МРОТ.

У наказі про призначення відповідальної особи має бути зазначено:

  • прізвище, ім'я, по-батькові співробітника;
  • посада;
  • текст наказу: «покласти відповідальність щодо заповнення…»;
  • Дата складання;
  • підпис співробітника та керівника організації.

Приклад документа:


Приклад наказу про призначення відповідальної особи

Які відомості вносяться та як оформляються?

При першому оформленні працювати кожна людина має надати у кадровий відділ чи бухгалтерію чисту трудову книжку.

Заповнення має відбуватися у присутності працівника. Відповідно до законодавства, це має відбуватися до 7 днів із моменту укладання трудового договору.

Відомості, які мають бути внесені до документа:

  • Особисті дані співробітника:прізвище, ім'я, по батькові та дата народження. Інформація заноситься на підставі наданого паспорта чи іншого документа, що засвідчує особу.
  • Інформація про освіту:вища, середня, середньо-технічна. Інформація заноситься на підставі диплома або атестата про закінчення навчального закладу.
  • Інформація про посаду:дата прийому, назва організації, куди прийнято співробітника, посаду, номер і дату наказу.

При перекладі на іншу посаду, підвищенні кваліфікації, прийомі або нагородження – всі записи повинні бути зафіксовані в трудовій книжці.

Кожен запис вноситься пізніше 7 днів із моменту видання наказу. При звільненні запис повинен бути внесений того ж дня, а трудовий виданий на руки співробітнику.

При внесенні нових даних у трудову уповноважену із заповнення особа повинна ознайомити співробітника з інформацією. Той, своєю чергою, повинен розписатися в особистій картці.

Додаткові відомості:

  • терміни проходження військової службиабо внутрішніх справ – на підставі;
  • терміни навчання з метою підвищення кваліфікації – на підставі скорин, сертифікату або інших документів, що підтверджують навчання;
  • відновлення безперервного стажу роботи, запис робиться за останнім місцем на підставі відповідного документа;
  • про нагородження держ. нагородами, почесними грамотами та ін.

Підстави для записів

Записи до трудової книжки мають вносити лише виходячи з наказу.

Особиста інформація про співробітника вноситься відповідно до документів, що їм надаються. Запис робиться пізніше 7 діб з видання наказу чи розпорядження.

Зазначимо, на відміну від наказу, де можуть бути зазначені підстави перекладу, зміна окладу у зв'язку з переведенням на іншу посаду, у трудовій книжці повністю переписувати інформацію не можна.

Ви вказуєте лише причину запису ( , переклад, звільнення), дату наказу.

З наказу у трудову книжку вносять:

  • прийом на роботу;
  • переведення на іншу посаду;
  • присвоєння нової кваліфікації, тарифної сітки чи розряду;
  • нагородження, заохочення;
  • звільнення.

Дати

Незалежно, у якій графі вказується дата, всі записи виконуються арабськими цифрами. Місяць та число вказується – двозначним числом, Рік – чотиризначним.

Наприклад, переведення співробітника на іншу посаду 14 березня 2019 року. Дата буде написана: "14.03.2015".

Кольори чорнила

Для оформлення трудової книжки запису дозволяється робити кульковою, гелевою, пір'яною ручкою. Кольори чорнила можуть бути синіми, фіолетовими або чорними.

Мова

Відповідно до законодавства державна мова РФ - російська. Відповідно всі записи до трудової книжки робляться у ньому.

Винятком може бути друга мова, яка застосовується на території суб'єктів РФ. Спочатку робиться запис російською мовою, та був мовою республіки.

Зауважимо, що таке можливе лише за умови знаходження організації-роботодавця біля цієї республіки. Наприклад, у Московській області занесення додаткового запису буде неприпустимим.

Неприпустимість скорочень

Згідно із законодавством, записи у трудовій книжці робляться максимально повно. Будь-яке скорочення слів заборонено.

Порядкові номери

Кожному запису у трудовій книжці надано свій порядковий номер. У першому рядку буде зроблено запис про прийом працівника на роботу. Наступні дані вносяться по порядку під номерами 2, 3, 4 і т.д.

Порушувати нумерацію або розпочинати її заново заборонено.

Терміни внесення

Як зазначалося вище, кожен запис вноситься у трудову книжку виходячи з наказу. Вона може бути занесена не пізніше ніж за 7 діб з моменту видання наказу або розпорядження.

Внесення змін

Помилки можуть бути допущені під час занесення особистої інформації співробітника та відомостей про трудову діяльність.

Відповідно до законодавства, на титульному листі дозволяється вносити зміни лише у прізвища та у рядку «освіта». Неправильна інформація закреслюється однією рисою і вірна пишеться над рядком. При цьому на обкладинці зсередини вказується документ, на підставі якого виправлено. Ставиться дата, підпис співробітника, який вніс інформацію та печатку організації.

При виявленні помилок у інформації, занесеній на попередніх роботах, може виправити співробітник на цьому місці.

Приклад внесення змін до титулу:


Зміни на титульному листі під час отримання нової професії

Виправлення у трудовій діяльності:

  • після неправильного запису ставиться наступний номер;
  • дата виправлення;
  • «запис за № недійсний»;
  • заноситься правильна інформація;
  • наказ ставиться, який було зазначено поруч із неправильним записом.

Приклад:


Приклад внесення змін до документа

Оформлення вкладок

При частій зміні роботи або перекладах кількість вільних рядків у трудовій книжці може закінчитися.

У цьому випадку використовується вкладка. Його оформлення аналогічне до трудового. Окремо використовувати його неможливо.

У ТК обов'язково зазначено наявність вкладиша.

Позначка про вкладку:


Приклад відмітки про видачу вкладиша

Ознайомлення працівників

Записи, що заносяться до трудової книжки, роботодавець не має права приховувати від працівника.

За законом він повинен ознайомити співробітника з усією інформацією, що вноситься до його документа.

Після ознайомлення працівник повинен розписатися в отриманій інформації в особистій картці.

Особливості для ІП

У 2006 році введено закон, який зобов'язав Індивідуальних роботодавців робити записи у трудових книжках своїх співробітників. Зрівнюються права ІП із юридичними особами.

Сьогодні оформлення трудових книжок регламентується Трудовим кодексом РФ, Постановою Уряду РФ №225 «Про трудові книжки» та Постановою Уряду РФ №69 «Про затвердження інструкції щодо заповнення трудових книжок». Але ці нормативні акти містять чимало протиріч, тому за виникненні спірних ситуацій необхідно застосовувати документ, має найбільшу юридичну силу – Трудовий кодекс. Отже, на допомогу кадровикам невелика інструкція щодо заповнення трудових книжок.

Загальні правила заповнення трудової книжки

Почнемо з того, що документ ведеться на кожного працівника організації, який пропрацював понад п'ять днів і для якого ця робота є основною. До таких співробітників відносяться також сезонні та тимчасові працівники, і навіть позаштатні, якщо вони підлягають соціальному страхуванню. Трудові книжки сумісників ведуться за основним місцем роботи, а при втраті з вини роботодавця видається дублікат.

Всі записи повинні робитися повністю (без скорочень), мати свій порядковий номер у розділі, а всі дати мають бути записані лише арабськими цифрами. При цьому число пишеться двома цифрами (наприклад, 03, 24 чи 15), місяць – двома цифрами (наприклад, 01, 10 чи 11), а рік – чотирма цифрами (наприклад, 2014).

При прийомі співробітника працювати перевіряється справжність його трудової книжки по порівняльним характеристикамта відповідність даних на першій сторінці паспортним (вони мають повністю збігатися). Крім того, на титульному аркуші має бути друк першої організації, в якій працював співробітник. Без друку книга вважається недійсною. Якщо виявляються порушення чи відсутність трудової книжки, роботодавець заводить нову. А якщо останній запис про роботу нового співробітника не закритий (тобто відсутній запис про звільнення з колишнього місця роботи), то запис про прийом робити не можна, оскільки юридичного підтвердження звільнення з колишнього місця роботи немає.

До трудової не вносяться записи про накладені на співробітника стягнення, крім звільнення. А ось записи про встановлення безперервного стажу або невключення до безперервного стажу певних тимчасових проміжків вносяться в установленому порядку.

Розділи трудової книжки

Передбачено лише три розділи:

  • відомості про працівника;
  • відомості про роботу;
  • відомості про нагородження.

Перший розділ знаходиться на титульному аркуші та містить відомості про працівника: прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, відомості про освіту та професію (спеціальність). Всі ці дані вказуються повністю, без скорочень, ініціалів на підставі паспорта та документів про освіту. Після заповнення титульного листаспівробітник перевіряє правильність та ставить свій підпис. Титульний лист також підписує працівник відділу кадрів, який відповідає за ведення трудових книжок. Внизу аркуша ставиться гербовий друк організації. Другий розділ заповнюється відомостями про роботу, де проводяться записи про прийом, переведення та звільнення із зазначенням термінів, посад та найменувань організацій. Кожен запис підтверджується номером наказу та штампом або печаткою організації. У розділі про нагородження фіксуються всі нагородження та заохочення співробітника із зазначенням дати, досягнень та нагороди, а також документа на підставі якого здійснено запис.

Якщо якийсь із розділів закінчується, співробітник відділу кадрів оформляє спеціальний вкладиш у трудову книжку.

Покрокова інструкція заповнення

При прийомі співробітника працювати, представник відділу кадрів повинен перевірити наявність в нього трудової книжки і правильність її заповнення. Якщо такого документа немає, то його необхідно завести. Як правильно заповнити трудову книжку підкаже Інструкція, затверджена Постановою Уряду РФ №69, а якщо коротко, то треба діяти так:

Крок 1. Перевірка чи заповнення титульного листа

На титульній сторінці має бути наступна інформація:

  • прізвище, ім'я та по батькові відповідно до паспортних даних;
  • дата народження, записана повністю арабськими цифрами;
  • освіта, наприклад, «середня професійна» або «вища професійна»;
  • спеціальність (вказується в називному відмінку, наприклад, «бухгалтер»);
  • дата заповнення (вона має бути не пізніше п'яти днів з моменту оформлення на перше місце роботи);
  • підпис власника;
  • підпис та розшифровка підпису співробітника відділу кадрів;
  • друк організації.

Крок 2. Занесення запису

Після перевірки або заповнення титульного аркуша, можна розпочати занесення інформації про прийом на роботу. Це робиться протягом перших п'яти робочих днів працівника. Спочатку (до самого тексту) необхідно або поставити штамп організації, в якому вказані всі дані, або написати їх від руки. Потім можна переходити до заповнення граф:

  • графа №1 – порядковий номер – ставиться під штампом підприємства або його найменуванням та навпаки запису про прийом (звільнення, переведення);
  • графа №2 – дата – вона заповнюється арабськими цифрами і повністю відповідає даті прийому працювати (перекладу, звільнення), незалежно від цього, у який день заповнюється трудова книжка; при цьому днем ​​прийому вважається дата, зазначена у трудовому договорі, а датою звільнення – останній робочий день;
  • графа №3 – відомості про прийом (переведення, звільнення) на роботу, перейменування підприємства, відділу без скорочень, наприклад, «звільнений у зв'язку із закінченням терміну трудового договору, пункт 2 частини першої статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації» та підпис власника книжки;
  • графа №4 – підстава, згідно з якою зроблено запис – наказ, протокол, рішення загальних зборів, його номер та дата, наприклад, «Наказ від 12.06.2010 р. №148-ок».

Крок 3. Нагородження

До розділу «Відомості про нагородження» вносяться лише записи про почесні звання, державні нагороди, нагородження почесними грамотами, нагрудними значками чи дипломами, передбачені законодавством Російської Федерації, статутом організації чи колективним договором. При цьому запис виконується, як і при заповненні розділу «Відомості про роботу». Тобто:

  • у графі №1 – порядковий номер запису
  • у графі №2 – дата
  • у графі №3 — тип нагороди, ким і за які заслуги нагороджено працівника
  • у графі №4 – підстава (указ, наказ, постанова).

Варто зазначити, що грошові премії та цінні подарунки до розділу про нагородження не вносяться.

Заповнення вкладиша

Якщо заповнені всі сторінки однієї з розділів, то книжку вшивається вкладиш, який ведеться і заповнюється за тими самими правилам. Вкладиш, як і трудова книжка, є бланком суворого облікуі при видачі його співробітнику в книжці ставиться штамп «Вкладиш виданий» із зазначенням його номера (запис від руки робити не можна, а штамп зазвичай ставлять на титульному аркуші, але це можна робити і на розвороті обкладинки).

Сам вкладиш без трудової книжки вважається недійсним, а вшивати його прийнято між останньою сторінкою та обкладинкою (хоча щодо місця вшивання точних вказівок у нормативних актах немає). Нумерація сторінок у вкладці продовжує нумерацію сторінок. А на титульний лист вкладки обов'язково ставиться печатка організації.

Записи про сумісництво

Трудова книжка згідно із законом заповнюється у тій організації, де людина працює як основний співробітник. Записи про роботу за сумісництвом робити не обов'язково. Але за бажанням працівника їх можна внести. Як заповнювати трудову книжку у разі? Робити це повинен співробітник відділу кадрів підприємства, де працівник є основним, а записи виробляються на підставі документів, які працівник надає з місця роботи за сумісництвом. Якщо працівник працює за сумісництвом на тому самому підприємстві, то запис робиться на підставі внутрішніх документів. Порядок внесення запису наступний:

  • графа №1 – зазначається порядковий номер запису;
  • графа №2 – зазначається дата прийому працювати за сумісництвом;
  • графа №3 – робиться запис про прийом на роботу за сумісництвом із зазначенням найменування структурного підрозділу організації, найменування посади, професії із зазначенням кваліфікації;
  • графа №4 – зазначається документ із номером та датою, на підставі якого внесено запис.

Якщо працівник звільняється з роботи за сумісництвом, запис про звільнення проводиться у тому порядку, виходячи з документа з місця роботи за сумісництву.

Виправлення записів на титульному листі

Іноді виникає потреба внести виправлення до інформації на титульному аркуші. Наприклад, якщо після заміжжя жінка змінила прізвище чи навпаки, після розлучення повернула собі дівоче. Що говорить із цього приводу Інструкція з ведення трудових книжок? Відповідь проста: попередні дані акуратно закреслюються однією рисою і записуються нові, при цьому всі зміни потрібно робити на підставі документів (паспорти, свідоцтва про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про народження, про зміну прізвища, імені, по батькові, дати народження). Посилання на відповідний документ, який співробітник надає до відділу кадрів, робиться на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки та засвідчується печаткою організації та підписом керівника чи відповідальної особи.

Але бувають випадки, коли особисті дані співробітника на титульній станиці вказані з помилкою (замість «Наталія» написано «Наталія» або зроблено помилку в даті народження або прізвища) і це з'ясовується лише тоді, коли працівник влаштовується на нову роботута співробітник відділу кадрів, перевіряючи документи, знаходить невідповідність. У цьому випадку за Інструкцією слід звернутися до колишнього роботодавця, який має забезпечити виправлення помилок або виявлених неточностей.

Часті помилки під час заповнення трудової книжки

При перевірці часто виявляються помилки, яких припускаються працівники відділу кадрів при їх заповненні. Серед найпопулярніших:

  • неправильно зазначені прізвище, ім'я чи по батькові;
  • неправильно записана дата народження (при заповненні титульного листа до 11.11.2003 року місяць народження зазначався прописом, а після 11.11 2003 року – арабськими цифрами);
  • відсутність інформації про освіту (графа залишається порожньою, а інформація про наявність освіти наголошується внизу однією рисою); якщо людина спочатку мала одну освіту, а потім отримала іншу, інформація про неї записується поруч із першою (при цьому посилання на документ на розвороті може не робитися);
  • відомості про освіту вказані не повністю;
  • не вказується професія, спеціальність;
  • не вказується дата заповнення;
  • відсутній підпис власника;
  • відсутня печатка організації на титульному листі;
  • відомості про прийом на роботу внесені через шість та більше робочих днів;
  • порушення порядку вказівки підстави для внесення запису (у графі №4 спочатку слід писати найменування документа повністю, потім його дату, та був вже номер документа);
  • проставлення після запису про звільнення друку відділу кадрів підприємства (згідно з діючими правилами, після запису має бути гербова печатка організації);
  • відсутність після останнього запису підпису працівника, що підтверджує, що він ознайомлений та згоден з усіма записами;
  • внесення інформації про роботу до розділу про нагородження.

Виправлення записів

Згідно з Інструкцією, закреслення неточних записів у розділах «Відомості про роботу» та «Відомості про нагородження» не допускається. Як зробити виправлення записи в трудовій книжці? Неправильний запис слід визнати недійсним та внести правильний запис.

Якщо порушено нумерацію записів, то виправити її можна лише визнавши весь запис під відповідним номером недійсним, а потім поставити номер, під яким запис повинен бути спочатку, а до графи №3 написати: «Запис за номером (вказати номер) недійсний». Після цього потрібно знову повторити запис під іншим номером.

Знищення зіпсованих бланків

Застарілі, також зіпсовані бланки трудових книжок чи вкладишів підлягають знищенню. Робити це потрібно за правилами роботи із бланками суворого обліку, створивши спеціальну комісію, яка підтвердить процедуру знищення, склавши відповідний акт. В акті вказується причина знищення бланків та їх серійні номери. Під актом розписуються усі члени комісії, а затверджує акт керівник організації.

Особливі випадки

Часто працівники відділу кадрів стикаються з питанням: як відобразити інформацію про те, що якийсь термін не включається до безперервного трудового стажу. Це буває, якщо громадянину призначено, наприклад, виправні роботи. І тут у трудову книжку робиться відповідний запис:

  • графа №1 – порядковий номер запису;
  • графа №2 – дата внесення запису;
  • графа №3 – запис за формою: «Час роботи з (число, місяць, рік) по (число, місяць, рік) не зараховується до безперервного трудового стажу»;
  • графа №4 — зазначається підстава для запису (наказ, розпорядження роботодавця, яке видається відповідно до ухвали або вироку суду), його дата та номер.

До особливих випадків можна віднести та необхідність внести запис про присвоєння працівникові нового розряду, категорії, класу, а також встановлення другої професії. Відповідні записи вносяться до розділу «Відомості про роботу» в установленому порядку. Зразок заповнення трудової книжки з подібними формулюваннями можна знайти трохи нижче.

Якщо під час роботи співробітника організації проводиться зміна її найменування, запис про це також вноситься у трудову книжку. Це дуже важливий момент, оскільки після зміни найменування на підприємстві зміниться друк та у разі звільнення співробітника під записом буде поставлено вже новий друк із новим найменуванням. А якщо не буде запису про перейменування, пенсійний фонд не зарахує до стажу час роботи на даному підприємстві. Те саме стосується і перейменування посади, на якій працює співробітник. Якщо були зміни в штатному розкладі, вони також повинні бути відображені.

Додаток 2. Форма прибутково-видаткової книги з обліку бланків трудової книжки та вкладиша до неї Додаток 3. Форма книги обліку руху трудових книжок та вкладишів у них

Постанова Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 р. N 69
"Про затвердження Інструкції із заповнення трудових книжок"

Зі змінами та доповненнями від:

форму прибутково-видаткової книги з обліку бланків трудової книжки та вкладиша до неї згідно з додатком N 2 ;

форму книги обліку руху трудових книжок та вкладишів у них згідно з додатком N 3 .

2. Визнати такими, що не діють на території Російської Федерації:

постанову Держкомпраці від 20 червня 1974 р. N 162 "Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах та організаціях";

постанову Держкомпраці СРСР від 2 серпня 1985 р. N 252 "Про внесення змін та доповнень до Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях, затверджену постановою Держкомпраці від 20 червня 1974 р. N 162";

постанову Держкомпраці СРСР від 31 березня 1987 р. N 201 "Про внесення доповнень до Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах, організаціях";

пункт 2 постанови Держкомпраці СРСР від 15 серпня 1990 р. N 332 "Про визнання такими, що втратили чинність, і внесення змін до постанов Держкомпраці з питань сумісництва";

постанову Держкомпраці СРСР від 19 жовтня 1990 р. N 412 "Про внесення змін до Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях, затверджену постановою Держкомпраці від 20 червня 1974 р. N 162 (у редакції постанови Держкомпраці СРСР від 2 серпня 1985 р. N 252)".

Реєстраційний N 5219

Що таке трудова книжка?

Трудова книжка - документ, у якому фіксуються відомості про трудовий стаж особи. Це головний документ під час працевлаштування, а тому під час трудової діяльності підлягає зберіганню у відділі кадрів організації. Після звільнення, незалежно від основ, вона повертається власнику.

У ст. 66 ТК РФ прописано, що цей документ - основне підтвердження стажу та трудової діяльності.

Постановою «Про трудові книжки» № 225 від 16.04.2003 затверджено стандартний бланк, набраний чинності з 01.01.2004. А старі зразки цього документа обміну не підлягають і визнаються дійсними. Виготовляються вони на підприємстві «Держзнак» та мають відповідний ступінь захисту.

Трудова книжка входить до списку обов'язкових документів, які пред'являються під час укладання трудового договору (ст. 65 ТК РФ). Винятком є ​​лише випадок, коли такий договір з особою підписується вперше, тобто співробітник раніше ніде не працював. І тут трудова книжка надається йому адміністрацією на безоплатній основі. При цьому кадровик повинен заповнити інформацію, вказану на першій сторінці, та вказати дані про особу, відповідальну за її первинне заповнення. Також на першому аркуші ставиться підпис власника.

Правила заповнення трудової книжки затверджені законодавством і є обов'язковими до виконання усім підприємствах.

Правила ведення та зберігання трудових книжок у РФ

Оформлення цього документа здійснюється на підставі Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців (утв. постановою № 225 від 16.04.2003, що включає порядок заповнення трудових книжок, зберігання, обліку, видачі та виготовлення бланків).

Правила ведення трудових книжоккрегламентують термін, протягом якого роботодавець зобов'язаний фіксувати відомості. Цей термін складає 1 тиждень від дня видання належного наказу, а при звільненні інформація вноситься в останній робочий день (п. 10 Правил).

Інформація в трудовій книжці фіксується без скорочень і офіційною мовою РФ - російською.

За бажанням працівника можуть бути внесені дані щодо роботи за сумісництвом (п. 20).

Крім цього, вносяться відомості про отримані нагороди: почесні звання, грамоти. При цьому інформація про премії, встановлених системоюоплати праці, внесення не підлягає.

Запис про причини звільнення співробітників має фіксуватися у суворій відповідності до ТК РФ.

За письмовою заявою співробітника адміністрація роботодавця повинна протягом 3 днів надати копію трудової або виписку з неї.

Відповідно до правил зберігання трудових книжок, це документ суворої звітності, що підлягає зберіганню в організації протягом усього періоду роботи громадянина.

У зв'язку з цим у компанії необхідно заповнювати:

  1. Прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудових книжок.
  2. Книгу обліку та руху трудових книжок та їх вкладок.

Трудові книжки, залишені співробітниками під час звільнення або після смерті, підлягають зберіганню для підприємства досі їх запитання відповідно до законодавством про архівну справу РФ.

Як правильно заповнити трудову книжку (2018 - 2019)

Правила ведення трудової книжки 2018-2019 року свідчать про те, що адміністрація може призначити особу, яка відповідає за зберігання, заповнення та видачу цих документів на підприємстві.

Згідно з правилами заповнення трудових книжок 2018-2019 року всі записи про вступ на роботу, звільнення, кваліфікацію вносяться на підставі наказу адміністрації.

Більше того, вся інформація із трудової книжки дублюється в особисту картку, з якою згодом працівник знайомиться під розписку.

Вказаному документу надається реєстраційний номер, крім цього, він містить таку інформацію щодо працівника, як персональні дані, освіту, стаж роботи, нагородження тощо.

Вписувати інформацію допускається кульковою або гелевою ручкою з пастою синього, чорного або фіолетового кольору.

Прямо заборонено використання скорочень, у тому числі абревіатури «РФ», замість неї слід писати «Російська Федерація».

На першій сторінці трудової книжки ставиться підпис особи, яка відповідає за її ведення (заповнення вперше), друк організації (за наявності та вказівки у статуті), а також підпис власника.

При будь-яких змінах, що відбулися в період діяльності працівника, будь то зміна найменування організації, посади, розряду і т. д., зазначені відомості обов'язково відображаються в трудовій книжці.

Не можна виправляти записи, в яких допущена помилка, шляхом закреслення або виправлення, а тим більше видаляти за допомогою коректора. У цьому випадку слід прописати, що запис містить помилки, і далі вказати правильні дані.

Інструкція про порядок ведення трудових книжок та документ про її затвердження

Інструкцію з ведення трудових книжок затверджено 10 жовтня 2003 року постановою Мінпраці РФ № 69 і прийнято 11 листопада 2003 року, реєстр. номер у Мін'юсті РФ № 5219.

Інструкція із заповнення трудової книжки 2018—2019року охоплює відомості про правильне ведення цього документа і містить наступне:

  1. Загальні положення. Наприклад, відповідно до її вимог всі дати прописуються арабськими цифрами (15.11.2016).
  2. Відомості про працівника (зазначаються на підставі паспортних даних). При зміні прізвища або інших відомостей, дані варто вносити, закресливши при цьому колишні дані на підставі поданих документів. Інформація про такі документи відбивається на обкладинці трудової книжки (внутрішній стороні).
  3. Інформація про роботу працівника. У графі 3 необхідно прописати повне найменування організації та скорочене за його наявності. Графа 1 містить у собі порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 вказується дата прийому на роботу співробітника. 3-я графа включає найменування підрозділи організації, і навіть посаду прийнятого співробітника. У 4-й графі прописуються атрибути наказу, виходячи з якого відбувається працевлаштування громадянина. За бажанням працівника можуть бути внесені відомості про роботу за сумісництвом.
  4. Нагородження. Заповнюються дані про отримані в процесі трудової діяльності нагороди, грамоти і т. д. Потрібна вказівка ​​найменування підприємства, порядковий номер запису, коли, ким і за що нагороджено працівника.
  5. Порядок заповнення під час звільнення співробітника.
  6. Правила внесення інформації про звільнення у зв'язку з переведенням, а також під час переходу на іншу посаду.
  7. Послідовність при оформленні дублікату.

Відповідальність за порушення правил ведення та зберігання трудових книжок

Ст. 45 Правил говорить про те, що відповідальність за оформлення трудових книжок лежить на працедавцеві. Крім цього, допускається притягнення до відповідальності особи, призначеної за ведення цих документів наказом. Як правило, такою особою є працівник відділу кадрів або менеджер з персоналу. Але на підприємствах з малою чисельністю співробітників відповідальною особоюможе бути і бухгалтер. Проте незалежно від посади ця особа має бути ознайомлена з Правилами заповнення трудових книжок.

Ст. 2.4. КоАП РФ свідчить, що посадова особа притягується до відповідальності у разі скоєння правопорушення через неналежне виконання своїх обов'язків. За недотримання норм трудового прававідповідальність прописано у ст. 5.27 КпАП РФ:

  • для посадових осіб - попередження або штраф від 1000 до 5000 рублів;
  • для організацій - штраф від 30 000 рублів до 50 000 рублів.

Відповідно, за порушення порядку заповнення трудової книжки можлива відповідальність посадової особи за вказаною ст. 5.27.

За порушення правил зберігання трудової книжки можна накласти штраф за ст. 13.20 КпАП РФ:

  • на фізичних осіб-підприємців - від 100 рублів до 300 рублів;
  • на посадових осіб - від 300 рублів до 500 рублів.

Трудова книжка є офіційним документом, на підставі якого громадянин може підтвердити свій трудовий стаж. Порядок заповнення цього важливого документа, а також його ведення, зберігання та облік закріплені на законодавчому рівні. Інструкція з трудових книжок 2018-2019 року є основою, яка регламентує основні правила заповнення цього важливого документа. За неправильне ведення, заповнення та зберігання трудових книжок роботодавець може бути притягнутий до відповідальності.