Чи вказувати у наказі про виплату компенсації за невикористану відпустку при звільненні скільки днів не відгуляв працівник?

Як правильно заповнити наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку під час звільнення роз'яснить стаття.

Як оформити наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку під час звільнення

Розглянемо випадок із практики.

Організація під час звільнення працівників складає наказ, використовуючи уніфіковану форму Т-8. Наказ на виплату компенсації за невикористану відпустку при звільненні складає кадровик:

• у рядку «основа (документ, номер, дата)» пише «заяву № від такого числа»;
• далі додає фразу «бухгалтерії розрахувати та виплатити компенсацію за невикористану відпустку за таке число днів».

Чи повинен кадровий працівник писати у наказі кількість днів компенсації за відпустку? Чи буде помилкою не писати про те, що бухгалтерії необхідно розрахувати та виплатити компенсацію? І що робити, якщо кадровий працівник пригадав у наказі компенсацію за 16 днів, а за розрахунками бухгалтера кількість днів має бути 16,33?

Давайте розумітися. Зразок наказу про компенсацію ви знайдете наприкінці статті.

Який взяти бланк наказу на компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення та як її заповнити

Кадровий працівник не повинен писати у наказі про звільнення з виплатою компенсації за невикористану відпустку, скільки днів відпочинку накопичилося у працівника. Уніфікована форма Т-8 не містить рядків, у яких необхідно вказувати таку інформацію.

Підставою розрахунку компенсації за невикористану відпустку є наказ керівника організації про звільнення. Відповідно до наказу про звільнення бухгалтерія нараховує працівникові компенсацію та оформлює записку-розрахунок за формою № Т-61 або за самостійно розробленою формою. Лицьову сторону записки-розрахунку заповнює та підписує співробітник кадрової служби, а оборотну – бухгалтер організації.

Округлювати у бік погіршення працівника не можна. У цій ситуації бухгалтер має нарахувати компенсацію за 16,33 дні, незважаючи на те, що у наказі написано 16.

Як правильно округляти кількість невикористаних днів відпустки, у законодавстві не зазначено. Тому вирішити, як заокруглювати такі результати, організація може самостійно. При цьому більшість бухгалтерських програм передбачають округлення дрібної кількості днів до двох знаків після коми за правилами арифметики. Організація може керуватись цим порядком, а може встановити свій.

Відповідальність за неправильний розрахунок нестиме бухгалтер. Тому виплатити компенсацію потрібно з розрахунку бухгалтера (16,33 дня).

Ситуація:до кількох цифр після коми можна округлити дрібну кількість днів, за яку треба виплатити компенсацію за невикористану відпустку, пов'язану зі звільненням

Чим більше, тим точніший розрахунок вийде. Організація може округляти до двох цифр після коми або до трьох або взагалі до чотирьох.

При розрахунку кількості невикористаних днів відпустки, за які потрібно виплатити компенсацію, може вийти дрібна кількість днів. Наприклад, якщо співробітнику треба виплатити компенсацію за п'ять відпрацьованих місяців, виходить 11,6667 дня (28 дн.: 12 міс. × 5 міс.).

Як правильно округляти кількість невикористаних днів відпустки, у законодавстві не зазначено. Тому вирішити, як заокруглювати такі результати, організація може самостійно.

При цьому більшість бухгалтерських програм передбачають округлення дрібної кількості днів до двох знаків після коми за правилами арифметики. Організація може керуватися цим порядком, а може встановити свій.

приклад 1.Округлення компенсації за невикористану відпустку при звільненні до 11 місяців

Головний бухгалтерА.С. Глєбова працює в організації з 13 травня 2016 року. 27 лютого 2017 року вона звільнилася. Весь цей період співробітниця відпрацювала повністю.

Глібової покладено пропорційну компенсацію за невикористану відпустку: 11 місяців при звільненні не було відпрацьовано. Щоб визначити кількість невикористаних днів відпустки, бухгалтер визначив, що кількість повних (робітників) місяців роботи співробітниці в організації дорівнює дев'яти (з 13 травня 2016 року до 12 лютого 2017 року).

Кількість днів до звільнення співробітника, що залишилася, становить 15 (з 13 по 27 лютого 2017 року), що більше половини робочого місяця (28 дн.: 2). Тому ці 15 днів бухгалтер також включив до розрахунку.

У результаті вийшло, що Глєбова відпрацювала 10 повних місяців.

В організації встановлено порядок округлення кількості невикористаних днів відпустки до чотирьох цифр після коми за правилами арифметики.

Кількість невикористаних днів відпустки бухгалтер розрахував так:
28 дн. : 12 міс. × 10 міс. = 23,3333 дн.

Компенсацію співробітниці було виплачено за 23,3333 календарних дні.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення

Під час відпустки за співробітником зберігається середній заробіток(Ст. 114 ТК РФ). Тому компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення треба вважати так само, як і відпускні. Тобто брати середній заробіток працівника за розрахунковий періоді множити цю величину кількість невідгуляних днів.

Отже, щоб розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, пов'язану зі звільненням, визначте: *
1. Тривалість розрахункового періоду.
2. Заробіток співробітника за розрахунковий період.
3. Середній денний заробіток.
4. Підсумкову суму компенсації за невикористану відпустку при звільненні.

Зверніть увагу: вести розрахунок треба по-особливому, якщо у розрахунковому періоді співробітнику виплачували премії або у нього змінювався розмір зарплати.

Увага:виявивши помилку з розрахунку компенсації, її розмір доведеться визначити заново.

Занизивши помилково суму, доплатіть співробітнику різницю (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). * Суми ж, надміру видані, утримайте з його зарплати. При цьому варто враховувати, що за загальному правилувідняти із зарплати можна трохи більше 20 відсотків від зарплати (год. 1 ст. 138 ТК РФ).

Трапляється, що сума утримання перевищує такий ліміт. Тоді найпростіший варіант для організації – взяти зі співробітника письмову згоду (). Для цього оформіть наказ і нехай звільнений поставить у ньому свій підпис. Якщо людина не згоден повернути надмірно виплачені суми добровільно, їх можна стягнути у судовому порядку ( , ).

Як виплатити компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення

Підстава для розрахунку та виплата компенсації

Підставою розрахунку компенсації за невикористану відпустку є наказ керівника організації про звільнення. читайте нижче.

Організація може за власним вибором: *

• використовувати уніфіковану форму наказу № Т-8, якщо це затверджено керівником організації у наказі з облікової політики;
• застосовувати самостійно розроблену форму наказу, затверджену керівником (за умови, що вона містить усі необхідні реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ).

Виплату компенсації оформіть видатковим касовим ордером за формою № КО-2. Якщо ж компенсацію було нараховано одночасно із зарплатою за поточний місяць, то її можна виплатити за відомостями форми № Т-53 або форми № Т-49 разом із зарплатою. Такі правила встановлені в пункті 6 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 року № 3210-У.

приклад 2.Оформлення записки-розрахунку за формою № Т-61 при виплаті компенсації за невикористану відпустку, пов'язану зі звільненням

30 червня 2017 року економіст ТОВ «Альфа» О.С. Кондратьєв (таб. № 007) звільняється за власним бажанням(наказ про звільнення від 19 червня 2017 року № 21-к). Оскільки 30 червня - робочий день, даний місяцьтреба включити у розрахунковий період.

Розрахунковий період для нарахування компенсації за невикористану відпустку – з 1 липня 2016 року по 30 червня 2017 року – відпрацьовано повністю. "Альфа" щомісяця виплачувала Кондратьєву зарплату в розмірі 20 000 руб. Тому сума виплат, врахованих під час розрахунку середнього заробітку, становила 240 000 крб.

Кількість днів розрахункового періоду дорівнює 351,6 (12 міс. х 29,3 дн./міс.). Середній денний заробіток Кондратьєва становив 682,59 руб./дн. ((20 000 руб. / міс. × 12 міс.): 351,6 дн.).

Кількість днів невикористаної відпустки, за яку співробітнику належить компенсація, дорівнює 14. Сума компенсації за невикористану відпустку - 9556,26 руб. (682,59 руб. / Дн. × 14 дн.).

Крім компенсації, при звільненні співробітнику було нараховано зарплату за червень у сумі 20 000 крб. Усього нараховано перед звільненням 29 556,26 руб. (20 000 руб. + 9556,26 руб.).

Із зарплати за червень та компенсації було утримано ПДФО у розмірі 3842 руб. (29 556,26 руб. × 13%).

Раніше Кондратьєву було виплачено аванс із зарплати у сумі 10 000 руб. Тому при звільненні до виплати співробітнику належить 15714,26 руб. (20 000 руб. – 10 000 руб. + 9556,26 руб. – 3842 руб.).

30 червня 2017 року бухгалтер відобразив у записці-розрахунку за формою № Т-61 нараховані співробітнику за червень суми (зарплату та компенсацію), а також суму, що належить до виплати (з урахуванням раніше виданого авансу).

Зразок наказу на звільнення з компенсацією за невикористану відпустку

Уніфікована форма № Т-8
Затверджено постановою
Держкомстату Росії
від 5 січня 2004 р. № 1

Табельний номер

Іванову Олену Василівну

008

(прізвище ім'я по батькові)

Адміністративний відділ

(структурний підрозділ)

секретар

(посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації)

з ініціативи співробітника, пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ

(підстава припинення (розірвання)) трудового договору(звільнення))

Підстава (документ, номер, дата):

заяву Є.В. Іванової від 3 квітня 2017 р. № 1

(Заява працівника, службова записка, медичний висновок тощо)

Керівник організації

Директор

А.В. Львів

(Посада)

(особистий підпис)

(розшифровка підпису)

Виплата грошової компенсації за невикористану відпустку

Округлювати отримане число днів до цілої цінності потрібно, якщо такий порядок написаний в колективному договорі (послання Мінсоцрозвитку від 7 грудня 2005 р. Отже, ці витрати можна ліквідувати з оподатковуваних доходів організації при розрахунку податку на прибуток.

Тоді, якщо працівникові категорично відмовляться виплатити компенсацію, у нього є можливість звернутися до комісії з трудових спорів. Для розрахунку компенсації за невикористану відпустку це значення множать на чисельність календарних днів невикористаної відпустки. Порядок розрахунку компенсації, яка виплачується за частки відпустки, подібний до того, що застосовують, характеризуючи обсяг компенсації при звільненні з роботи: клініка 40 уфа ібрагімова графік лікарів. Крім того, прописав на прізвище начальника компанії твердження з побажанням виплатити йому валютну компенсацію за не цілком прийняту на озброєння відпустку в минулому робочому році. .

Подібна ситуація і зі страховими вкладами на невід'ємне страхування від подій на виробництві та профзахворювань.

Рішення засновник переробив про нарахування компенсації у розмірі.

Про звільнення складають за формою № Т-8 (при звільненні одного. Заповнення форми № Т-61 подано далі. Розрахувати · Як розрахувати вихідну допомогу.

Обов'язковість компенсації регулюється. Про звільнення;; записка-розрахунок при розірванні договору зі співробітником;; довідка. Каталог франшиз, шаблонів документів, бланків та форм за рік.

Розраховують так само, як і. Може видати про працівника грошову компенсацію за.

Жваво та адекватно наповніть бухгалтерську звітність та податкові декларації за допомогою досконалих описів будь-якого рядка будь-якої форми. Щоб отримати компенсацію за відпустку, співробітник зобов'язаний прописати належне твердження з побажанням дати йому готівку. Тобто розрахунковий період для визначення середньоденного заробітку співробітниці з 1 листопада 2005 року по 31 жовтня 2006 року. Тому, приймаючи рішення про те, які виплати передбачати, а які ні, бухгалтер повинен спостерігати, що написано в колективному або трудовому договорі, положення про оплату праці, положення про преміювання та інші документи, що регулюють плату праці на підприємстві. І вже при касовому способі необхідну суму компенсації включають витрати того періоду, в якому трудівникові видані кошти.

Їх не потрібно нараховувати, коли кошти в обмін відпустки виплачуються з питання зупиненням трудового договору зразок наказу на виплату компенсації за невикористану відпустку. З бератором у вас з'явиться можливість вирішити будь-яку, в тому числі і саму трудомістку проблему у вашій роботі, вести облік без похибок, плідно оберігати свою компанію при всіх перевірках і використовувати нові легальні схеми економії на податках. Після чого документ передають у бухгалтерію, де наповнюють його сторону, що використовується, і виготовляють кінцевий розрахунок зі звільненим трудівником.

Кошти, які виплачені в обмін на частку відпустки, також включають до складу витрат на плату праці. Компенсацію за невикористану відпустку планують аналогічно, скажімо відпускні, тобто відштовхуючись від середнього заробітку співробітника (ст.

Це суми лікарняних та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, а також центральний дохід, що оплачується в передбачених законом випадках. При цьому маловажливо, сплачується вона за цей рік або за минулі відпустки. Трудового кодексу РФ); наступу надзвичайних обставин, що заважають продовженню трудових взаємин (армійські впливу, катастрофа, стихійне лихо, велика катастрофа, епідемія та інші надзвичайні обставини), якщо ця обставина визнано рішенням Уряду РФ або органу державної влади відповідного суб'єкта. Тому, приймаючи рішення про те, які виплати брати до уваги, а які ні, бухгалтер повинен поспостерігати, що написано в колективному або трудовому договорі, положення про оплату праці, положення про преміювання та інші документи, що регулюють плату праці на підприємстві

Як оформити виплати працівникові під час звільнення

Зразок наказ на виплату компенсації за невикористану відпустку. Оцінка: 82 / 100 Всього: 5 оцінок.

Інші новини по темі:

ЛІКАРНІ: ФІНАНСУЄ ФСС з ТВП | Дебет-Кредит рус. Все це називалося одним словом – «відшкодування», при цьому працював зручний. Порядком №26 затверджено типова формазаяви-розрахунку та.

Лікарняні: фінансує ФСС з ТВП | Дебет-Кредит укр | «Дебет-Кредит» – online. Все це називалося одним словом – «відшкодування», при цьому працював зручний. 3) заповнюючи заяву-розрахунок отримання фінансування. Приклад За поточний тиждень

При отриманні коштів від ФСС вводиться документ. Нас знаходять: бланк заяви у ФСС на відшкодування лікарняного, лікарняні за рахунок.

На цій сторінці ви можете завантажити бланк заяви-розрахунку о. На підставі лікарняного листка підприємство розраховує суму лікарняних. А всі наступні дні компенсує Фонд соціального страхування. Звітність та відшкодування · Розрахунок та про

Компенсація за невикористану відпустку

Єдиним чинним нормативним документом, що роз'яснює порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку, залишаються Правила про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (далі - Правила).

Відповідно до пунктів 28, 29 та 35 Правил працівник, який пропрацював в організації 11 місяців, які підлягають заліку у строк роботи, що дає право на відпустку, отримує повну компенсацію за невикористану відпустку. Розмір повної компенсації дорівнює сумісплати відпустки встановленої тривалості.

Відповідно до п. 28 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 N 169, при звільненні працівника, який не використовував свого права на відпустку, йому виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Отримати компенсацію за всі невикористані дні щорічних оплачуваних відпусток можна лише за звільнення (підстава - стаття 127 ТК РФ).

Працівнику, що продовжує працювати, за його письмовою заявою може бути замінена грошовою компенсацією тільки та частина щорічної оплачуваної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів (підстава - стаття 126 ТК РФ).

При обчисленні строків роботи, що дають право на компенсацію за відпустку при звільненні, надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з підрахунку, а надлишки, що становлять не менше половини місяця, округляються до повного місяця (п. 35 Правил).

Зверніть увагу: навіть якщо працівник не був у відпустці більше двох років, що заборонено законом (ст. 124 ТК РФ), при звільненні йому належить компенсація за період. Адже, як уже було сказано, виплачувати компенсацію слід «за всі невикористані відпустки».

Є ще одна тонкість: співробітникам, з якими укладено цивільно-правові договори, компенсацію за невикористану відпустку не належить, оскільки норми Трудового кодексу не поширюються на них.

Приклад 1

Працівника прийнято до організації 16 березня 2009 року, а звільняється 8 лютого року. Протягом цього періоду він перебував у щорічній оплачуваній відпустці 28 календарних днів та у відпустці без збереження заробітної плати 17 календарних днів. Потрібно визначити кількість календарних днів компенсації за невикористану відпустку під час звільнення.

На період з 16 березня по 8 лютого наступного року припадає 10 місяців та 23 дні. З кількості календарних днів відпустки без збереження заробітної плати не можуть бути включені до стажу, що дає право на щорічну відпустку, 3 дні (17 днів - 14 днів) (див. ст.121 ТК РФ.)

Таким чином, працівнику належить відпустка за період 10 місяців і 20 днів. Оскільки 20 днів більше за 15 днів, то стаж працівника, з якого визначається тривалість відпустки, становить 11 місяців. У цьому випадку працівнику потрібно компенсувати в повному розмірі за 28 календарних днів. Враховуючи, що він уже використав свою відпустку, компенсувати при звільненні нічого. Повну компенсацію отримують також працівники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються внаслідок:

ліквідації підприємства (установи) або окремих частин його, скорочення штатів чи робіт, а також реорганізації чи тимчасового припинення робіт;

надходження на дійсну військову службу;

відрядження в установленому порядку до вузів, технікумів, на підготовчі відділення при вузах;

перекидання на іншу роботу за пропозицією органів праці або комісій, що перебувають при них, а також професійних організацій;

з'ясована непридатність до роботи.

Приклад 2

Працівника прийнято на роботу 1 березня 2008 року. Він використав 28 календарних днів щорічної основної оплачуваної відпустки у 2008 році. Звільняється 1 жовтня 2009 року у зв'язку із ліквідацією підприємства. Стаж для розрахунку компенсації за невикористану відпустку становитиме 7 міс. (з 1 березня до 1 жовтня 2009 року включно). Це більше ніж 5,5 місяців. Отже, працівнику належить компенсація за повну відпустку, тобто за 28 календарних днів.

Працівник, який не відпрацював в організації періоду, що дає право на повну компенсацію, має право на пропорційну компенсацію календарних днів відпустки. У цьому випадку на підставі пункту 29 Правил кількість днів невикористаної відпустки розраховується шляхом розподілу тривалості відпустки у календарних днях на 12. Виходячи з цього, за тривалості відпустки 28 календарних днів розмір компенсації становитиме 2,33 календарного дня за кожен місяць роботи, що включається до стажу, дає декларація про отримання відпустки.

Чинним законодавством не передбачено можливості округлення днів невикористаної відпустки до цілих чисел (2,33 дні, 4,66 дні тощо).

Відповідно до пункту 8 статті 255 НК РФ з метою оподаткування прибутку витратами може бути визнана лише та сума компенсації за невикористану відпустку, яка розрахована відповідно до загальновстановлених правил. Округлення кількості днів невикористаної відпустки у більшу сторону (з 4,66 днів до 5 днів) призведе до завищення розміру виплат, зроблених на користь працівника та заниження податкової бази з податку на прибуток. Округлення в меншу сторону (з 2,33 до 2 днів) призведе до виплати працівникові меншої суми, ніж належить згідно із законом.

Не проводиться округлень до цілих значень кількості днів невикористаної відпустки та у розрахунках, наведених як приклади у листах Роструда від 26.07.2006 № 1133-6, від 23.06.2006 № 944-6.

Як правило, останній місяць відпускного стажу виявляється неповним. Якщо у ньому відпрацьовано 15 календарних днів та більше, цей місяць стажу округляють до повного. Якщо відпрацьовано менше 15 днів, дні місяця до уваги не беруться (ст. 423 ТК РФ, п. 35 Правил, лист Роструда від 23.06.2006 № 944-6).

Приклад 3

Працівника організації прийнято на роботу 27 вересня 2008 року, а з 4 травня 2009 року звільняється за власним бажанням. Потрібно визначити, за скільки місяців йому належить компенсація за невикористану відпустку, якщо у відпустці вона не була жодного разу.

Відповідно до пункту 35 Правил та статті 423 ТК РФ при визначенні кількості днів відпустки, за які працівнику виплачується компенсація при звільненні, необхідно враховувати, що якщо працівник відпрацював менше половини місяця, зазначений час виключається з підрахунку, а якщо відпрацьована половина або більше половини місяця, то зазначений період округляється до повного місяця. Період для надання відпустки – з 27 вересня 2008 року по 26 вересня 2009 року. З 27.09.2008 до 26.04.2009 працівником повністю відпрацьовано сім місяців. Період з 27 квітня по 4 травня становить вісім календарних днів, що менше половини місяця. Отже, цей період не враховується.

Таким чином, у даному випадку Загальна кількістьмісяців, за які працівнику надається компенсація, дорівнює семи. Кількість днів невикористаної відпустки розраховується за формулою:

Кн = З х 2,33 дня - До,

де Кн - кількість днів основної відпустки, які працівник не відгуляв до моменту звільнення; С - тривалість відпускного стажу в повних місяцях; До - кількість днів основної відпустки, які працівник відгуляв до моменту звільнення.

Приклад 4

Працівника прийнято на роботу 3 грудня 2008 року, а звільнено 31 жовтня 2009 року. У червні 2009 року він 14 календарних днів перебував у основному відпустці, а у серпні 2009 року 31 календарний день – у відпустці без збереження змісту. Усього працівник відпрацював в організації 10 місяців та 29 днів.

Оскільки тривалість відпустки власним коштом перевищила 14 календарних днів за робочий рік, то загальний трудовий стажпрацівника слід зменшити на 17 календарних днів (31 – 14).

Відпускний стаж співробітника складе 10 місяців та 12 календарних днів (10 міс. 29 дн. – 17 дн.). Оскільки 12 календарних днів становлять менше половини місяця, до розрахунку вони не йдуть.

Отже, до стажу, що дає право на відпустку, зараховується 10 повних місяців.

Два тижні основної відпустки працівник відгуляв. За них компенсацію не потрібно платити. Таким чином, у розглянутому випадку працівнику належить компенсація за 9,3 календарних дні (10 міс. х 2,33 дн. - 14 дн.).

Компенсація при звільненні виплачується з розрахунку два робочі дні за місяць роботи:

працівникам, які уклали трудовий договір терміном до двох місяців (ст. 291 ТК РФ);

сезонним працівникам (ст. 295 ТК РФ).

Приклад 5

З працівником укладено короткостроковий трудовий договір на виконання робіт з 27 березня до 5 травня 2009 року включно. Потрібно розрахувати суму компенсації за невикористану відпустку при звільненні.

За період з 27 березня по 5 травня 2009 року відпрацьовано 1 місяць та 8 днів. Так як 8 календарних днів менше 15, то до розрахунку вони не беруться. Отже, до стажу, що дає право на отримання компенсації за відпустку, зачитується 1 місяць роботи.

Оскільки з працівником укладено трудовий договір короткострокового характеру, застосовуються правила статті 291 ТК РФ. Компенсація за невикористану відпустку становитиме 2 робочі дні.

Якщо з працівником укладено трудового договору на невизначений термін, але з якихось причин він переривається до закінчення двомісячного терміну роботи, норми статті 291 ТК РФ застосовуватися що неспроможні.

Приклад 6

З працівником було укладено 2 листопада 2009 року трудовий договір на невизначений термін. Працівник звільняється за власним бажанням із 14 грудня 2009 року. Потрібно розрахувати кількість календарних днів компенсації за невикористану відпустку під час звільнення.

Тривалість роботи в організації склала 1 місяць та 12 днів. Компенсація за відпустку належить будь-якому працівникові, який пропрацював понад 15 календарних днів.

Договір із працівником було укладено на невизначений термін, тому правила, встановлені статтею 291 ТК РФ для працівників, з якими укладено договір терміном до двох місяців, застосовуватися не можуть. Розмір компенсації визначається із загальновстановленої тривалості відпустки у 28 календарних днів. Стаж, що дає право на відпустку, становить 1 місяць. Отже, працівнику покладається компенсація у розмірі

28 днів / 12 міс. х 1 міс. = 2,33 дн.

В освітніх бюджетних організаціях вчителі та викладачі, які звільняються після закінчення 10 місяців навчального року, мають право отримання компенсації за повну тривалість відпустки в 56 календарних днів. Якщо викладач звільняється протягом навчального року, то йому належить пропорційна компенсація з розрахунку 4,67 дня за кожний опрацьований місяць.

Приклад 7

За 5 місяців роботи вчителю належить пропорційна компенсація з розрахунку 56 дн. / 12 міс. х 5 міс. = 23,33 дн.

Педагогічним працівникам, тривалість відпустки яких встановлено у 42 календарні дні, при звільненні повна компенсаціяза невикористану відпустку виплачується у розмірі повної відпустки, якщо працівник пропрацював 11 місяців у відповідному календарному році.

Якщо до дня звільнення працівник пропрацював менше 11 місяців, розраховується пропорційна компенсація, розмір якої становить 3,5 дні за кожний місяць.

Приклад 8

За 10 місяців роботи належить пропорційна компенсація з розрахунку: 42 дн. / 12 міс. х 10 міс. = 35 днів.

Стаття 127 ТК РФ також передбачає замість отримання грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні можливість надання оплачуваної відпустки з наступним звільненням, крім випадків звільнення з винних підстав.

Днем звільнення в цьому випадку повинен вважатися останній день відпустки, у зв'язку з чим надані при звільненні дні відпустки також повинні бути включені до стажу роботи, виходячи з якого визначається тривалість відпустки, що надається.

Приклад 9

Працівник звільняється з 25 березня 2009 року за пунктом 1 частини 1 статті 77 ТК РФ "за згодою сторін". У своїй заяві працівник просить надати йому не використану за останній робочий рік відпустку перед звільненням (28 календарних днів). На день звільнення працівник відпрацював у поточному робочому році 8 місяців та 9 днів. Потрібно визначити стаж роботи для надання відпустки, фактичну тривалість відпустки та дату звільнення.

Дата 25 березня 2009 року є не днем ​​звільнення, а днем, що передує початку відпустки. На цю дату працівник відпрацював у поточному робочому році 8 місяців та 9 днів. За правилами округлення 9 днів відкидаються (оскільки 9 днів менше 15 днів), отже відпустка має бути надана за 8 місяців у розмірі:

28 дн. / 12 міс. х 8 міс. = 18,66 дн.

Відпустка надається у період з 26 березня по 13 квітня 2009 року. Отже, саме 13 квітня є днем ​​звільнення працівника, у зв'язку з чим до 13 квітня 2009 року має бути врахований стаж роботи, який дає право на оплачувану відпустку.

На період із початку робочого року до 13 квітня 2009 року припадає: 8 міс. 9 днів. + 19 днів. = 8 міс. 28 дн. За правилами округлення 28 днів становлять цілий місяць (оскільки 28 днів більше 15 днів), отже, на зазначений період припадає 9 місяців стажу для відпустки. Отже відпустка має бути надана за 9 місяців у розмірі - 28 днів. / 12 міс. х 9 міс. = 20,99 дн.

Роботодавець зобов'язаний вести облік періодів часу, за які працівнику надається основна відпустка. Кадрова служба відбиває ці періоди у наказі (розпорядженні) про надання працівнику відпустки, складеному формою № Т-6 (Т-6а). З наказу робляться позначки в лицьовій картці працівника (форма № Т-2), в особовому рахунку (форма № Т-54, Т-54а), у записці-розрахунку про надання відпустки працівникові (форма № Т-60). Усі форми цих документів та вказівки щодо їх заповнення затверджено постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1.

Сума компенсації за невикористану відпустку

Порядок розрахунку компенсації випливає з пункту 8 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 11.04.2003 № 213, та рішення Верховного суду РФ від 13.07.2006 № ДКПІ06-637.

На основі цих документів можна вивести таку формулу:

Розрахунок та компенсація відпускних при звільненні

Розрахунок відпускних при звільненні – це досить проста процедура. Тим не менш, багато новачків бухгалтера припускають на цьому етапі безліч помилок. Ці помилки можуть призвести до довгого ланцюжка перерахунків на наступному місці роботи. Щоб уникнути такої ситуації, потрібно структурувати послідовність дій.

Законодавча база

Насамперед необхідно ознайомитися з Постановою уряду № 922 від 24.12.2007 року. Саме воно регламентує розрахунок суми відпускних та компенсацій за невикористану працівником відпустку. Трудовий кодекс РФ у статті 140 свідчить про те, що розрахунок необхідно здійснити у день звільнення працівника. Якщо цього пункту не було дотримано, то працівник може написати вимогу про розрахунок або звернутися до суду з позовом щодо недотримання строків виплат.

Для того, щоб зробити правильний розрахунок відпускних при звільненні на рік, потрібно скористатися наступною інструкцією.

1. Вибирається розрахунковий період. Розрахунковий період це весь рік, що передує звільненню. Далі слід визначити дохід співробітника за цей період. При цьому із суми заробітку віднімаються суми, які не є оплатою праці. Адже вони вже були розраховані по середньому.
2. Визначення календарних днів Для цього потрібно буде скласти показники за 12 місяців. Наприклад, за повністю відпрацьований місяць у розрахунок йде 29,3 дні (згідно з новими поправками від 02.04. року), а якщо в місяці є дні, оплачені за середнім заробітком, то тут знадобиться спеціальна формула. З кількості календарних днів місяця віднімаються дні, оплачені за середньою. Далі цю різницю множать на 29,3 та ділять на перший показник (на кількість календарних днів місяця). Склавши всі 12 сум, можна легко отримати кількість календарних днів розрахункового періоду.
3. Розраховується середньоденний заробіток. Для цього необхідно суму з 1-го пункту розділити на 2-ий пункт цієї інструкції. Отримана сума буде середнім заробітком за один робочий день.
4. Визначення кількості днів відпустки. Звичайними відпускними все зрозуміло, їх кількість вказується у заяві та наказі на відпустку. А як порахувати невикористану відпустку?

Цей розрахунок найкраще надати практичним прикладом:

Гіпотетичний співробітник відпрацював в організації 2 роки, 3 місяці та 4 дні. За цей час він кілька разів був у оплачуваній відпустці (56 днів) і один раз йшов у відпустку на 17 днів без збереження заробітної плати, тобто власним коштом.

Для розрахунку стажу роботи цього працівника в організації треба округлити дні неповного місяця. Якщо їх більше 15, то в розрахунку бере участь місяць, а якщо менше 15, то вони не беруться до уваги. Документально відпрацьований співробітником час дорівнює 27 місяцям та 4 дням. З цих цифр віднімається 3 дні (відпустка власним коштом перевищила 14 днів на 3 дні). Отримані 27 місяців та 1 день округляються до цілого числа, тобто до 27 місяців.

Розраховується кількість днів відпустки. Враховуючи, що за кожні 12 місяців працівнику належить 28 днів відпустки, то формула виглядатиме так: 28/12*27=62,99 дня.

З отриманої суми відпускних днів віднімаються 56 днів оплаченої відпустки. 62,99-56 = 6,99 дня. Отримана сума днів є невикористаною відпусткою.

5. Кінцевий розрахунок суми компенсації за невикористану відпустку. Він дорівнюватиме добутку середньоденного заробітку та кількості днів відпустки (або невикористаної відпустки).

Особливості розрахунку

Існують деякі тонкощі при розрахунку відпускних у момент звільнення. При розрахунку кількості календарних днів розрахункового періоду святкові та вихідні дні не враховуються. Сума, виплачена за невикористану відпустку під час звільнення, оподатковується на доходи фізичних осіб на загальних підставах.

Якщо щорічна індексація заробітної плати в організації припадає на момент звільнення співробітника, його відпускні потрібно скоригувати на рівень індексації. При підвищенні окладів відповідно до внутрішніх наказів організації також доведеться підвищувати суму оплати за невикористану відпустку при звільненні. Існує кілька варіантів індексації відпускних. У розрахунку бере участь коефіцієнт збільшення окладу. Для визначення необхідно новий оклад розділити на старий оклад.

Згідно зі статтею 136 ТК РФ сума відпускних має бути перерахована співробітнику за три дні до початку його відпустки. Всім бухгалтерам завдає незручності розрахунок відпускних за відпустку, яка починається з початку місяця. Адже для розрахунку знадобляться нарахування за попередній місяць. Ці нарахування, зазвичай, ще невідомі. Тоді розрахунок виробляється за організації загалом з допомогою програмних товарів, а, по конкретній людині ручним способом.

Документально підставою розрахунку компенсації за невикористану відпустку є наказ, підписаний керівником організації та начальником підрозділу, з якого звільняється співробітник. У наказі має бути інформація про кількість днів відпрацювання. Також на ньому має бути позначка бухгалтерії про нульову заборгованість за співробітником, якщо він був матеріально відповідальною чи підзвітною особою.

Обов'язковість виплати компенсації регулюється законодавством та виплачується незалежно від причин розірвання трудового договору. У день звільнення заборгованість підприємства перед працівником має бути повністю погашена.

Посилаючись на статтю 137 ТК РФ, можна утримати з виплат працівникові суму відпускних, якщо відпустку співробітник вже відгуляв.

Звільнення та розрахунок компенсації за невикористану відпустку оформляється такими документами:

наказ про звільнення;

записка-розрахунок при розірванні договору із співробітником;

довідка 2-ПДФО за поточний рік;

довідка про доходи для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності за останні два роки.

Останні два документи обов'язково видаються на руки колишньому співробітнику. Їх необхідно буде надати до відділу кадрів на наступній роботі для нарахування допомоги. Інакше розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів буде розраховуватися виходячи з мінімальних розмірів, затверджених законодавством

Як зробити розрахунок компенсації за невикористану відпустку під час звільнення?

Звільненню завжди супроводжує виплата заробітної плати за повністю відпрацьований час та компенсації за відпустку, належний працівнику(Ст. 127 ТК РФ).

Законодавство в цьому випадку однозначно диктує терміни виплат: у день звільнення всі розрахунки зі співробітником мають бути закінчені, за винятком випадків, коли працівник цього дня вже не виходив на роботу. Тут розрахунок здійснюється наступного після його звернення на підприємство, день.

Компенсація має бути виплачена незалежно від причини звільнення: за згодою сторін, у порядку переведення, за прогул чи за власним бажанням. Не роблять розрахунок цього виду виплати лише у тому випадку, якщо відпустка на день звільнення використана повністю.

Як правильно порахувати відпускні під час звільнення

Основна умова для остаточного розрахунку – наявність у бухгалтерії наказу відділу кадрів підприємства про звільнення працівника. Залежно від причини розірвання трудових відносин, основою створення наказу є заява співробітника чи розпорядження керівника.

Обов'язковими реквізитами для заповнення у наказі є такі відомості:

про кількість днів чергової невикористаної відпустки;

про надмірно використані та підлягаючі утриманню дні відпустки;

статті Трудового Кодексупри оформленні розпорядження на звільнення - 114,121,127,137 вимагають неухильного виконання вимог, що містяться в них.

Відео про компенсацію відпустки

Формула розрахунку днів та суми компенсації

Відпустка щорічно надається всім співробітникам підприємства (ст. 114 ТК РФ). За повністю відпрацьований рік надається оплачувана відпустка у розмірі 28 календарних днів. Ця кількість вважається розрахунковою при нарахуванні компенсаційних виплат.

Якщо працівник не використав чергову відпустку – компенсація нараховується за 28 днів, якщо період, за який належить нарахувати відпускні, менше року, то кількість днів належної відпустки розраховується пропорційно.

Розрахунок календарних днів залишку відпустки

Наприклад: співробітник не використав відпустку 6 місяців 18 днів. Визначимо кількість оплачуваних днів за формулою:

Кількість днів = 28. 12 ˟ 7 = 16,31 днів, де

28 - кількість днів чергової відпусткиза рік,

12 – місяців на рік;

7 – кількість місяців невикористаної відпустки.

Для визначення кількості місяців використовують арифметичні правила заокруглення днів. Більше половини місяця у прикладі округляється до повного, і навпаки, менше – відкидається.

Нарахування грошової компенсації

Важливо! До 02.04. розрахунки проводились із кількості 29,4 дня, зміни вимірювача зафіксовані зі ст. 139 ТК України.

Не всі виплати входять до складу зарплати для розрахунку компенсації чи відпускних.

Так, не враховуються виплати, якщо працівник:

працював із збереженням середнього заробітку (відрядження, виробнича необхідність та ін.);

отримував виплати за листом непрацездатності у зв'язку із захворюванням або у зв'язку з вагітністю та пологами;

не працював у силу різних причинне зі своєї вини. Нарахування компенсаційних виплат розраховується за такою формулою:

Сума компенсаційних виплат = середньоденний заробіток число днів відпустки.

Якщо у звільненого співробітника немає заробітку

І тут слід розглянути причини ситуації. Якщо останній рікпрацівник отримував середньомісячний заробіток (таке буває при тривалих відрядженнях, після декрету або відпустки для догляду за дитиною), то розрахунок провадиться з окладу з урахуванням усіх видів нарахувань та премій, що приймаються тарифною угодою, затвердженою на підприємстві.

Якщо заробітня платавиплачувалася на підприємстві за так званими сірими схемами і документально не зафіксована, то про офіційний розрахунок залишку відпустки не може бути й мови.

Надмірно виплачена компенсація

Особливо уважними слід при розрахунку відпускних з наступним звільненням. Практика показує, що саме у цих випадках допускається велика кількістьпомилок.

Якщо працівник звільняється до закінчення періоду, протягом якого отримав відпустку, то підприємство вправі утримати суму зайво нарахованих і виплачених відпускних (ст. 137 ТК РФ).

Але якщо неправильно здійснено розрахунок компенсації помилково персоналу компанії (кадровика чи бухгалтера) і згодом це з'ясовується, стягнення піддаються винні особи.

Чи має значення термін роботи

Важливе значення має період відпрацьованого часу:

більше 11 місяців - розрахунок компенсації співробітнику провадиться за кожні повні 11 місяців.

до 1 місяця - нарахування компенсаційних виплат відбудеться, якщо працівник пропрацював понад півмісяця. Цього дня невикористані відпустки нараховуються як на один повний місяць.

від 1 до 11 місяців. Співробітник, який відпрацював 11 місяців, має право на повний розрахунок компенсації. Якщо термін роботи варіюється від 1 до 11 місяців, провадиться пропорційний розрахунок.

Існують винятки - згідно прийнятим Правиламвід 30.04.1930 N 169, які відпрацювали від 5,5 до 11 місяців працівникам, нараховуються компенсаційні виплати у повному розмірі, якщо причиною звільнення послужили:

ліквідація підприємства;

вступ на військову службу;

перекидання на іншу роботу та в деяких інших випадках.

За невикористану додаткову відпустку

Кадровиками та керівниками компанії зазвичай не вітається прагнення співробітників проігнорувати чергову відпустку, але іноді буває, що невикористані відпустки збираються за кілька років. Заяви роботодавця, що право на попередні відпустки втрачено, є безпідставними.

Законодавчо встановлено, що компенсація обов'язково виплачується за всі невикористані відпустки всіх співробітників. При цьому немає значення, чи працюють вони за терміновим трудовим договором, перебувають на випробувальному терміні або є зовнішніми сумісниками.

За невикористану додаткову відпустку, яка встановлюється до основного прийнятими тарифними угодами, у багатьох компаніях компенсація нараховується за загальним правилом і не поділяється на основну та додаткову.

якщо компанією працівникам певних посад встановлено додаткову відпустку 5 днів, то розрахунковим періодом для компенсації вважатиметься 33 дні (28+5);

якщо була відпустка за власний рахунок у межах 14 днів, то компенсація розраховується виходячи з відпрацьованого часу + 14;

Якщо відпустка без утримання більше 14 днів, то компенсація розраховується за меншу кількість днів, оскільки вони виключаються із календарної кількості днів місяця, на яких припадають.

Компенсація відпустки при звільненні у бухгалтерії

Оподаткування та нарахування страхових внесків, у т. ч. ПДФО та ФСС, на компенсаційні виплати відбувається у звичайному порядку. Розглянемо відображення операцій на бухгалтерському обліку з прикладу № 1.

Працівник, пропрацювавши 9 повних місяців з 11 березня до 16 грудня року, звільняється. Зарплата складає 17000 рублів на місяць.

Число днів відпустки = 28. 12 9 = 21

Розрахунковий період січень – серпень, зробимо розрахунок зарплати:

Період Розрахунок зарплати Сума

Березень 17000/20˟15=12750 12750

Квітень-листопад 17000˟8=136000 136000

Разом 148750

Середньоденний заробіток = 148750. (8 29,3 + (29,3/31 21) = 148750: (234,4 + 19,84) = 585,08 рублів

Сума компенсації = 585,08 21 = 12286,68 рублів

Зарплата за 11 робочих днів грудня становила 17000/22*11=8500 рублів.

У бухгалтерському обліку відображено такі операції:

Д-т 20 К-т 70 - 8500 руб. нарахування зарплатні;

Д-т 20 К-т 70 - 12286,68 руб. нарахування компенсаційних виплат;

Д-т 20 К-т 69,1 - 41,57 руб. ((8500+12286,68) ˟ 0,2%)) нарахування внесків на страхування виробничого травматизму;

Д-т 20 К-т 69,1 - 602,81 руб. ((8500 +12286,68) ˟ 2,9%)) внески до ФСС;

Д-т 20 К-т 69,2 - 4573,07 руб. ((8500+12286,68) ˟ 22%)) нараховано внески до ПФР;

Д-т 20 К-т 69,3 - 1060,12 руб. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) нараховано внески до ФФОМС;

Д-т 70 К-т 68 «Розрахунки з ПДФО» - 2702,27 руб. ((8500 +12286,68) * 13%)) утримано ПДФО;

Агентство з підбору персоналу можна відкрити й поодинці. Дізнайтесь, як це зробити.

Порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку

Приклад розрахунку №2.

Співробітник Іванов звільняється із 25 березня року. Останній раз у відпустці він був з 1 по 28 грудня року, тобто відпустка не використана більш ніж за 2 роки. Розрахунковий рік – з 1 березня до 28 лютого року.

Визначимо кількість:

місяців невикористаної відпустки за -12 місяців, - 12 місяців, за – 2 місяці 25 днів 26 місяців 25 днів = 27 місяців;

днів належної компенсації - 28:12 27 = 63 дні

Заробітна плата з січня до червня року становила 18 000 рублів, з липня - 20000 рублів. За умови, що інших виплат, що враховуються під час розрахунку, не здійснювалося, застосовуючи формулу, отримаємо:

Середньоденний заробіток = (18000 4) + (20000 8) :12. 29,3 = 659,84 рубля

Сума компенсації = 659,84 63 = 41569,92 рублів

Розрахуємо ПДФО 41569,92 ˟ 13. 100 = 5404,09 рубля

Сума руки = 41569,92 – 5404,09 = 36165,83 рублів.

При видачі на руки слід врахувати утримання, які сплачує співробітник. Наприклад, аліменти стягуються з усіх видів доходів, отже, і з компенсації також.

Отже, порядок обчислення компенсаційних виплат дуже нехитрий, але вимагає уважності та дотримання правильного алгоритму розрахунків.

ВІДПУСТКА З НАСТУПНИМ ЗВІЛЬНЕННЯМ

Правові засади: ТК РФ, ст. 127

1. Подання працівником заяви на надання відпустки з наступним звільненням та подання заяви на звільнення.

За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з наступним звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому підставою звільнення може бути власне бажання працівника, переведення до іншого роботодавця, угода сторін, а також інші підстави. У перших двох випадках працівник пише заяву звільнення, у разі оформляється угоду про розірвання трудового договору. У всіх випадках днем ​​звільнення вважатиметься останній день відпустки.

Надання працівникові невикористаної відпустки з наступним звільненням є правом роботодавця, а не його обов'язком (лист Федеральної службиз праці та зайнятості від 24 грудня 2007 р. N 5277-6-1).

Працівник може взяти не всю невикористану відпустку, а лише її частину, а за решту періоду отримати грошову компенсацію при звільненні.

Заява на відпустку з наступним звільненням та заяву на звільнення (у нашому прикладі цю заяву на звільнення з ініціативи працівника) складаються у довільній формі на ім'я керівника організації. Далі на заявах проставляються резолюції керівника структурного підрозділу та керівника організації.

При наданні відпустки із наступним звільненням працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки. якщо його місце не запрошений у порядку перекладу інший працівник (ст. 127 ТК РФ).

Відпускні працівнику повинні бути виплачені не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки (ст. 136 ТК РФ), отже, заява на відпустку також має бути подана не пізніше, ніж за 3-4 дні до її початку.

2. Оформлення наказу про надання відпустки працівникові.

Наказ (розпорядження) про надання відпустки має уніфіковану форму - № Т-6 (про надання відпустки працівнику) або № Т-6а (про надання відпустки працівникам), затверджені Постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 № 1.

Відпускні працівнику би мало бути виплачені пізніше, як по три дні на початок відпустки (ст. 136 ТК РФ), отже, наказ може бути видано пізніше, як по 3-4 дні на початок відпустки.

Не забудьте внести необхідні зміниу графік відпусток.

3. Реєстрація наказу у Журналі реєстрації наказів про відпустки.

4. Оформлення записки-розрахунку про надання відпустки працівникові.

Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику має уніфіковану форму №Т-60, затверджену постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 № 1.

5. Ознайомлення працівника із наказом про надання відпустки під розпис.

6. Внесення запису про відпустку до особистої картки працівника.

7. Оформлення наказу звільнення.

При наданні працівникові відпустки з наступним звільненням всі розрахунки з працівником виробляються до відходу працівника у відпустку, т.к. фактично трудові відносиниз працівником припиняються з початку відпустки (п. 1 листи Федеральної служби з праці та зайнятості від 24 грудня 2007 р. № 5277-6-1). Тому наказ про розірвання трудового договору має бути виданий на початок відпустки.

Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) має уніфіковану форму - № Т-8 (про звільнення працівника) або № Т-8а (про звільнення працівників), затверджені Постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 року. №1.

8. Реєстрація наказу у Журналі реєстрації наказів за особовим складом.

9. Оформлення записки-розрахунку під час розірвання трудового договору.

Розрахунок з працівником проводиться в останній день роботи (виплачується грошова компенсація за невикористану відпустку, заробітна плата та інші належні виплати) (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Записка-розрахунок під час припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) має уніфіковану форму - № Т-61. затверджену Постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 № 1.

Кадровий працівник заповнює лише першу сторінку форми № Т-61, зворотний бік заповнює бухгалтер.

10. Ознайомлення працівника з наказом про звільнення під розпис чи складання акта про відмову ознайомитись із наказом.

У разі коли наказ про припинення трудового договору неможливо довести до відома працівника або працівник відмовляється ознайомитися з ним під розпис, на наказі провадиться відповідний запис.

11. Оформлення запису про розірвання трудового договору в особистій картці працівника.

12. Внесення запису про розірвання трудового договору до трудової книжки працівника.

При наданні відпустки з наступним звільненням днем ​​звільнення вважається останній день відпустки (ст. 127 ТК РФ), тому у графі 2 трудовий книжкипрацівника запис про звільнення має бути датований саме останнім днем ​​відпустки.

У разі звільнення працівника (розірвання трудового договору) всі записи, внесені до його трудової книжки за час роботи у даного роботодавця, засвідчуються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця та підписом самого працівника.

13. Видача трудової книжки. Запис у Книзі обліку руху трудових книжок та вкладок до них.

Стаття 84.1 Трудового кодексу РФ показує, що роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку в день припинення трудового договору, яким завжди є останній день роботи працівника.

Це положення підтверджується у п. 1 листа Федеральної служби з праці та зайнятості від 24 грудня 2007 р. № 5277-6-1. трудову книжку роботодавець має видати працівникові перед відходом у відпустку, тобто. останній день роботи.

Отримання працівником своєї трудової книжки підтверджується відповідним записом у Книзі обліку руху трудових книжок та вкладок до них.

Якщо у день звільнення працівника (припинення трудового договору) видати трудову книжку неможливо у зв'язку з відсутністю працівника або його відмовою від отримання трудової книжки на руки, роботодавець надсилає працівникові повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Пересилання трудової книжки поштою за вказаною працівником адресою допускається лише за його згодою.

14. Видача працівникові довідки про заробітну плату за останні два роки, а також засвідчених належним чином копій документів.

В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові за письмовою заявою документи, пов'язані з роботою (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

З року у зв'язку зі зміною правил оплати лікарняного листа, у день припинення роботи роботодавець зобов'язаний видати довідку з підтвердженням його заробітку за останні два роки (Наказ МОЗ України № 4н від 17.01. р.).

На замітку кадровику:

За час хвороби в період відпустки з наступним звільненням працівнику виплачується допомога з тимчасової непрацездатності, проте відпустка на число днів хвороби не продовжується (лист Федеральної служби з праці та зайнятості від 24 грудня 2007 р. № 5277-6-1).

Якщо останній день роботи співробітника, що звільняється, припадає на вихідний день кадрового працівника і бухгалтера, видача трудової книжки, копій інших документів, пов'язаних з роботою, і остаточний розрахунок необхідно проводити в перший робочий день, наступний за останнім робочим днем ​​співробітника. Відповідно до ч. 4 ст. 14 ТК РФ, якщо останній день терміну посідає неробочий день, то днем ​​закінчення терміну вважається найближчий наступний його робочий день.

Завжди настає момент, коли той чи інший співробітник починає цікавитися питанням, чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку, за якої обстановки вона належить і як розрахувати компенсацію за відпустку при звільненні. Спробуємо розібратися з цією проблемою детальніше, розвіявши всі сумніви.

Право на гроші

При звільненні співробітника з організації з будь-якої причини він може мати в запасі календарні дні відпускного періоду, які не були використані раніше. Працівник має встановлену законодавством можливість піти і відгуляти решту днів і потім попрощатися з компанією. А може – і взяти компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення, що цілком правомірно за законодавством країни. Про даному фактікаже:

• стаття 127 Трудового кодексу РФ;
• п. 28 Правил, затверджених НКТ СРСР № 169 від 30.04.1930 р. (далі – Правила № 169).

Важливість питання

Інформацію про те, як забезпечити собі компенсацію за невикористану відпустку, людині необхідно дізнатися заздалегідь, щоб несумлінний роботодавець не мав можливості порушити трудове законодавство, проігнорувавши його право на компенсацію за відпустку під час звільнення.

Бухгалтер із розрахунків із співробітниками має бути в курсі, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку. Невиконання цієї дії спричиняє застосування з боку контролюючих органів певних штрафних санкцій.

Право на перенесення чи гроші

Отже, необхідно зрозуміти, яким чином у співробітника могла виникнути незатребувана відпустка, за яку покладена компенсація, і як порахувати дні невикористаного часу. Потрібно відразу ж уточнити: невідгулена відпустка та компенсація за неї можуть з'явитися через кілька підстав. У тому числі, якщо в процесі належного згідно із законом відпочинку настав період:

• тимчасового нездужання, на яке видано лікарняний лист;
• виконання державних обов'язків, для несення яких працівник до нормальних трудових умовахмає право ігнорувати роботу;
• відкликання співробітника з основної відпустки.

Правила розрахунків

З питання, як розраховують компенсацію за невикористану відпустку, слід сказати, що вона є проведення нескладних підрахунків. Саме від їхнього результату залежить той обсяг коштів, який отримає співробітник організації. При відсутності необхідних знаньпропонуємо ознайомитись із цим питанням більш детально.

Отже, компенсація за відпустку має бути вирахована за всі календарні дні, які людина не вживала як відпочинок. Це стосується як головного, так і додаткової відпустки. Незалежно від його типу суму компенсаційної виплати обчислюють за дні, покладені працівнику.

Не слід приділяти багато уваги підставі звільнення: у будь-якій ситуації і основний, і додатковий період відпустки мають бути відшкодовані грошима.

Для правильного розрахунку компенсації за невикористану відпустку уточнимо: у ситуації, за якої рік фактично вироблений не повністю, обчислення календарних днів відпускного строку проводять пропорційно до реально відпрацьованого періоду. Так, за умови, що працівник фактично працював менше 11 місяців без надання відпочинку у цьому періоді, кількість календарних днів відпускного терміну обчислюють так:

Дні відпочинку = 2,33 × повні місяці роботи – відгулені дні відпусткиУ цій формулі 2,33 – це особливий індекс. Його розраховують, як відношення числа покладених днів відпускного строку до кількості місяців на рік (28/12 = 2,33). Як правило, цей показник у багатьох випадках є стандартним для працівників за відсутності особливих умов розрахунку.

Необхідно також зазначити, що показник числа місяців роботи у наймача розраховують з урахуванням п. 35 Правил № 169. Відповідно до них:

• при фактично відпрацьованій половині місяця або більше його вважають опрацьованим цілком;
• за умови, що відпрацьовано менше половини місяця, його взагалі не беруть до уваги.

Інакше кажучи, компенсацію за відпустку при звільненні у 2018 році не буде виплачено, якщо:

1. фактичний стаж не перевищує 1/2 місяці;
2. раніше право на відпочинок вже використано за повною схемою.

Зазвичай, після розрахунків отримане значення виходить дробовим, а чи не цілісним числом. Тоді його можна округлити на більший бік, тобто на користь співробітника. Про це свідчить лист Мінздоровсоцрозвитку № 4334-17 від 07.12 2005 р.

Після підрахунку кількості днів, на які має право співробітник, оскільки вони не використані ним раніше, роблять безпосередній розрахунок компенсації за невикористану відпустку. Схема така:

Компенсація = кількість невикористаних днів × середній денний заробітокПоказник середнього денного заробітку обчислюють згідно з п. 4 Положення Уряду РФ, затвердженого ухвалою № 922 від 24.12.2007 року. Тобто аналогічно, як і для звичайних відпускних.

Розрахунок у робочих днях

Іноді розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні ведуть над календарних, а робочих днях. Найголовнішими обставинами такого варіанту розрахунку є:

1. укладання з людиною трудового договору на період менше двох місяців;
2. прийом працювати сезонних співробітників.

Зорієнтуємо, як розрахувати компенсацію відпустки під час звільнення для подібних договорів. Так, сама формула обчислення компенсаційної виплати залишається незмінною. Єдине, при обчисленні невикористаних днів відпустки беруть коефіцієнт 2, а чи не 2,33. Решта – як описано вище.

Компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення треба вважати так само, як і відпускні. Тобто брати середній заробіток співробітника за розрахунковий період та множити цю величину на кількість невідгуляних днів.

Отже, щоб розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, пов'язану зі звільненням, визначте:
1. Тривалість розрахункового періоду.
2. Заробіток працівника за розрахунковий період.
3. Середній денний заробіток.
4. Підсумкову суму компенсації за невикористану відпустку під час звільнення.

Особливі обставини розрахунку

Розглянемо особливі обставини розрахунку компенсації за невикористану відпустку. До них відносять:

• при стажі в організації від 11 до 12 місяців можна розраховувати на всю відпустку, якби фактично рік відпрацьовано повністю. Виняток – стаж, рівний 11 місяцям через округлення (п. 28 Правил № 169 та листи Роструда № 1519-6-1 від 18.12.2012);
• навіть якщо людина фактично працювала від 5,5 до 11 місяців, право на весь відпускний період виникає за наявності таких зовнішніх факторів, як ліквідація наймача, скорочення персоналу, заклик на військову службу та ін. Ця умова розрахунку грошової [компенсації за невикористану відпустку] слідує використовувати тільки якщо людина працювала в компанії менше 1 року (п. 28 Правил 169 та лист Роструда № 2368-6-1 від 09.08.2011).

Для більш точного розуміння механізму обчислення компенсації за невикористану відпустку під час звільнення розглянемо конкретний випадок.

ПРИКЛАД
Адміністратор Верещагін ухвалив рішення про звільнення з ТОВ «Іскра» 18 липня 2018 р. На роботу до цієї організації він влаштувався 01 червня 2017 року. Згідно з графіком, йому було надано основну відпустку в кількості 14 днів. А за прийнятим у компанії положенням про оплату праці, кількість невідгулених днів відпустки округляють до цілого числа. Розрахований середній денний заробіток Верещагіна становив 1754 руб.

З'ясувавши кількість фактично відпрацьованих днів, отримуємо такий результат. Верещагін пропрацював:

1 рік: 01.06.2017 – 31.05.2017.

1 місяць: 01.06.2018 – 30.06.2018.

18 днів: 01.07.2018 – 18.07.2018.

Виходячи з того що останній періодвідпрацьовано більш ніж на половину, його необхідно приймати за одиницю, тобто відпускний стаж Верещагіна дорівнює 1 році та 2 місяцям.

Розрахуємо кількість невикористаних днів відпустки таким чином:

28 днів + 2,33 × 2 міс. - 14 днів = 18,66 днів.

При округленні, згідно з положенням про оплату праці, кількість невикористаних днів відпустки становитиме 19 повних днів.

Компенсація за невідгулену відпустку при звільненні становитиме:

19 × 1754 = 33326 руб.

Майте на увазі: зробивши розрахунок, наймач зобов'язаний перерахувати грошову компенсацію замість відпустки саме в той момент, коли людина звільняється – в останній день її присутності на підприємстві. Тоді ж виплачують та інші належні йому кошти – зарплату, премії та інших.

Гроші без подальшого звільнення

А чи можна отримати компенсацію за невикористану відпустку без звільнення у 2018 році? Виявляється, так. І це називають заміною відпустки грошовою компенсацією, яка також закріплена на законодавчому рівні.

Така ситуація може виникнути, якщо людина має законне право на відпускний період у кількості більше 28 днів, і самостійно виявить бажання замінити такого роду. Однак необхідно врахувати, що замінити відпустку грошовою компенсацією можна лише в межах кількості днів понад стандартний відпочинок. Тобто понад 28 днів.

Підлеглому потрібно подати заяву на компенсацію за невикористану відпустку понад встановлену законом кількість днів. А роботодавець, у свою чергу, самостійно приймає рішення, чи можна замінити відпустку грошовою компенсацією або відправити співробітника у відпустку на всі обчислені дні.

Все це означає, що замена відпустки грошовою компенсацією допустима у разі, коли людині покладено додатковий відпочинок, який згідно зі ст. 126 Трудового кодексу РФ може бути підмінено грошовою сумою. Адже такий відпускний період надають понад основну відпустку, тривалість якої дорівнює 28 дням. Що стосується, наприклад, навчальної відпустки, то вона не може бути замінена на гроші.

Перенесення

У ситуації, коли незатребувану частину основного відпочинку переносять на наступний рік, компенсації за невідгулену відпустку також не передбачено. І пов'язаний цей момент з тим, що такі дні, по суті, не є перевищенням, оскільки сумарно за всі роки фактичної роботи вони не перекривають стандартного терміну 28 днів.

Неможливість заміни грошима

Для деяких людей питання про те, чи покладено компенсацію за невикористану відпустку, не може бути порушено за жодних обставин. До цієї категорії входять вагітні жінки та працівники до 18 років.

Для людей, зайнятих у шкідливих чи небезпечних умовах праці, компенсація за відпустку за ТК РФ за додаткові дні відпочинку також неприпустима. Однак на компенсацію за невикористану додаткову відпустку під час звільнення зазначена норма законодавства не впливає.

Якщо працівник має право на грошову компенсацію за невикористану відпустку без звільнення у 2018 році, він з метою проведення цієї операції у бухгалтерському та кадровому обліку зобов'язаний написати заяву на компенсацію відпустки, зразок якої може бути наступним.

Заява на компенсаційну виплату замість днів відпочинку

Заява на компенсацію відпустки, зразок якої представлений вище, не є стандартизованою формою. Тобто ніяк не закріплено на законодавчому рівні. Щоб компенсація за невикористовувана відпусткапри звільненні або підміні частини додаткової відпустки було виплачено, співробітник може використовувати даний зразокабо будь-який інший, розроблений в організації.

У тому випадку, коли наймач приймає рішення про задоволення прохання з боку підлеглого, він видає належний наказ про заміну відпустки грошовою компенсацією, зразок якого може мати такий вигляд.

Наказ про заміну відпустки грошовою компенсацією

Так як наказ на компенсацію за невикористану відпустку, зразок якої зображений раніше, має довільну форму, бажано, щоб її було розроблено кадровою службою компанії.

Кадровий облік виплати

Що стосується кадрового документообігу, то відповідно до ТК РФ компенсація за невикористану відпустку в неодмінному порядку має бути документально оформлена. І насамперед – відображена в особистій картці співробітника (форма № Т-2). У її восьмому розділі про відпочинок відбивають всі необхідні для обліку дані. В тому числі:

Щодо розкладу відпусток (форма № Т-7), у графі 10 «Примітка» слід обов'язково уточнити, що здійснено виплату компенсації за невикористану відпустку без звільнення. І при цьому слід неодмінно відобразити кількість днів відпускного періоду, які були замінені на кошти.

Податковий облік виплати

Якщо розглядати компенсацію відпустки під час звільнення у 2018 році з позиції податківців, то її відносять до витрат на оплату праці. А саме:

• при розрахунку прибуток компенсаційну виплату приймають на дату її нарахування. Наявність резерву на оплату відпочинку співробітника тут не грає ролі;
• при розрахунку податку на спрощену систему з об'єктом «доходи за мінусом витрат» компенсацію за невідгулену відпустку при звільненні у 2018 році визнають на дату її перерахування.

Оподаткування ПДФО компенсації за невикористану відпустку при звільненні відбувається у загальному порядкуіз утриманням податку. І цей момент не пов'язаний з тим, у якій саме ситуації було отримано компенсаційну виплату – при звільненні або як заміну днів відпускного періоду. Податок, утриманий у Росії з компенсації за відпустку, обов'язково перераховують до скарбниці держави не пізніше того дня, який іде за днем ​​її виплати. Що стосується відображення суми податку з компенсації у довідці про доходи фізособи, то з 2018 року вона має своє кодування – 2013. А до 2018 року як код доходу з компенсації за невикористану відпустку у довідках 2-ПДФО застосовували – 4800.

У довідках 2-ПДФО за 2017 рік компенсацію за невикористану відпустку показуйте новим кодом доходу 2013 року.

Компенсація за невикористану відпустку оподатковується страховими внесками у всі фонди – ФСС, ПФР та федеральний медстрах. Причому це стосується будь-якого виду компенсації – при звільненні або заміні днів відпускного періоду на кошти.

Бухгалтерський облік виплати

Відображення доомпенсації відпустки при звільненні у бухгалтерському обліку передбачає оформлення спеціальних проводок:

• Дебет 20 та Кредит 70 – зроблено компенсацію за невикористану відпустку у 2018 р., розрахунок якої було здійснено нами заздалегідь;
• Дебет 70 та Кредит 68 – ПДФО з розрахованої компенсаційної виплати;
• Дебет 20 Кредит 69 – страхові внескикомпенсаційної виплати;
• Дебет 70 та Кредит 50, 51 – перерахування компенсації за невикористану відпустку, коли виплачується через касу чи розрахунковий рахунок.

На наш погляд, на підставі викладеного можна припустити, що питання, чи можна взяти компенсацію за невикористану відпустку, розкрито у повному обсязі. А тому у будь-якої людини більше не виникатиме труднощів з тим, як розрахувати компенсацію за відпустку.

Стаття 126 ТК РФ говорить: «Частина відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією. Заміна відпустки грошовою компенсацією вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років, а також працівникам, зайнятим на важких роботах або роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці, не допускається.»

Це положення законодавства викликало навколо себе безліч суперечок та дискусій. Одні знавці трудового законодавства стверджували, що переведення в грошовий еквівалент підлягають лише дні додаткової оплачуваної відпустки, інші ж вважали, що «обмінювати на готівку» можна й основною.

Лист Міністерства праці та соціального розвиткувід 25.04.2002 р. № 966-10 поставило крапку у цій суперечці між «фізиками» та «ліриками». Зокрема, у ньому було сказано, що вирішення цього питання можливе за згодою сторін, або, інакше кажучи, відповідне положення Трудового кодексу можна застосовувати і так, і так.

Процедура проведення заміни відпустки грошовою компенсацією практично часто викликає труднощі. Особливо багато складнощів виникає у зв'язку з «конвертацією» частини основної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, грошовий капітал. У цій статті ми намагатимемося роз'яснити, яким чином оформляється подібне перетворення.

Звідки надлишки?

Для утворення «відпускних надлишок», якщо можна так висловитися, необхідно, щоб людина не відгуляла повну відпустку або її частину за попередній період.

Відповідно до частини 3 статті 124 ТК РФ у виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка має бути використана не пізніше 12-ти місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається.

Норма, що стосується цього питання, є і статті 125 ТК РФ. Зокрема, у частині 2 цієї статті сказано, що відкликання працівника з відпустки допускається лише за його письмовою згодою. Невикористана у зв'язку з цим частина відпустки має бути надана на вибір працівника у зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.

Проаналізувавши ці положення ТК РФ, можна уявити два випадки, коли складається ситуація, коли співробітник не відгуляв відпустку в належний йому час:

• Перший варіант: співробітник плекав мрію піти у відпустку, але для рідної організації його потенційна відсутність загрожувала крахом і смертю, у зв'язку з чим керівництво попросило бідолаху не залишати свій «батьківський» будинок, на що той жертовно погодився;
• Другий варіант: співробітнику все-таки вдалося піти на спокій, але посередині відпустки його знову попросили повернутися, мотивуючи тим, що без його присутності в організації ну ніяк не обійтися.

В обох зазначених випадках, по-перше, бажано мати письмове обґрунтування тому, що надання відпустки працівникові може несприятливо позначитися на нормальному ході роботи організації .

По-друге, необхідно отримати письмова згода працівника :

• у першому випадку - тільки на перенесення відпустки на наступний рік;
• у другому випадку крім цього знадобиться ще й згода на відкликання його з чергової відпустки.

Відгук із відпусткизазвичай оформляється в такий спосіб. Безпосередній начальник пише службову записку з проханням відкликати із чергової відпустки свого підлеглого. У цьому документі обов'язково має бути зазначена причина, через яку «бідолаху» повертають на своє робоче місце. Згода працівника може бути підтверджена відповідним написом унизу цього документа. Пропонуємо вам приклад оформлення службової записки (див. приклад 1). На основі цієї службової записки видається наказ про відкликання працівника з чергової відпустки (див. приклад 2).

Для отримання згоди працівника на перенесення відпусткина черговий календарний рік можна скласти повідомлення (див. Приклад 3) і вже на його підставі видати наказ (Див. Приклад 4).

Техніка заміни основної відпустки грошовою компенсацією

Отже, дні основної оплачуваної відпустки «пересунулися» на наступний період. Настає новий робочий рік і у співробітника з'являється вибір:

• або відгуляти всі дні, що «набігли», в сукупності (28 днів, що належать цього року, плюс невідгулена відпустка за минулий рік),
• або відпочивати лише 28 днів основної відпустки, інші замінити грошовою компенсацією.

Щоб отримати грошову компенсацію, працівнику слід написати письмову заяву. Вираз згоди в іншій формі (укладання угоди, «ствердний» напис на службовій записці або повідомленні) суперечитиме ТК РФ. Трудовий кодекс передбачає, що ініціатива подібної заміни має виходити винятково від працівника.

Припустимо, що працівник не зміг відгуляти всі 28 календарних днів відпустки, які йому за період з 02.09.2004 по 01.09.2005, а був у відпустці тільки з 04.06.2004 по 19.06.2004 — 15 днів. Тоді Заява співробітника буде виглядати так, як показано у Прикладі 5.

На підставі заяви видається відповідний наказ . Приклад 6. Варто зазначити, що працівник може попросити замінити грошовою компенсацією не тільки весь «хвостик» у 13 календарних днів, що перевищують 28, а й 12, 11, 10 днів і т.д. Тоді він відпочиватиме відповідно 29, 30 чи 31 день.

У особистою карткою працівника (Форма Т-2) робляться необхідні записи (фрагмент даної форми див. Приклад 7).

Відповідно до Трудового Кодексу Російської Федераціїбудь-який працевлаштований громадянин має право на гарантований щорічний оплачуваний відпочинок. Його тривалість становить 28 та більше діб. За певних обставин можливе збільшення його тривалості. За невикористання додаткових днів відпочинку працівник може оформити матеріальну компенсацію. Умови її надання регулюються федеральними законодавчими актами.

Що таке грошова компенсація за невикористану відпустку

Усі працевлаштовані громадяни мають право на щорічну відпустку, але не кожен працівник її повністю використовує. Відпускні оплачувані дні, кількість яких перевищує 28, підлягають перенесенню чи фінансовому відшкодуванню – вибір працівника. Трудовий Кодекс РФ передбачає можливість отримання виплат тільки замість додаткових вихідних.

У разі звільнення працівника при розрахунку в останній робочий день роботодавець зобов'язаний виплатити йому компенсацію пропорційно відпрацьованому в організації періоду часу. Оплата доби, що залишилася від відпочинку, грошима виконується за письмовою заявою співробітника. Порядок виплати компенсації за невикористану відпустку регулюється федеральними нормативними та законодавчими актами.

Хто не має права на компенсаційні виплати

Існують обмеження кола осіб, які мають право замінити невикористаний період відпустки на грошові виплати. Стаття 126 Трудового Кодексу накладає заборону на надання компенсації частини періоду відпуску:

• основною та додатковою – вагітним та працівникам молодше 18 років;
• додатковою – особам, які працюють у важких, шкідливих, небезпечних умовах.

Причини утворення невідгуленої відпустки

Якщо працівник написав заяву на повний щорічний обов'язковий відпочинок, але внаслідок певних обставин використати його повністю не вдалося, виникають дні, замість яких можна отримати відшкодування. Причинами такої ситуації можуть бути:

• хвороба – отримання листа тимчасової непрацездатності, максимальною тривалістю 30 діб, період дії якого триває щорічний обов'язковий відпочинок;
• рішення керівника відкликати працівника з відпустки за виробничою потребою;
• перенесення відпускного періоду з ініціативи працівника внаслідок наявних у нього на те поважних причиннаприклад смерті родича;
• неправильно підраховано кількість відпускних за розрахунковий період;
• виконання під час щорічного відпочинку державних обов'язків, пов'язаних із звільненням з роботи.

Нормативно-правове регулювання

Виплата компенсації за невикористану відпустку провадиться у суворо визначені законом моменти. Більшість нюансів регламентується Трудовим Кодексом РФ:

• ст. 126 - грошова компенсація відпускної доби, що перевищує стандартні 28;
• ст. 127 – те саме, але при звільненні;
• ст. 115–120 – тривалість основної та додаткової відпусток;
• ст. 423 – про пропорційність розміру коштів, одержуваних замість невикористаних відпускних днів;
• ст. 251–351 – особливості регулювання умов праці та відпочинку окремих категорійгромадян.

Право представників певних професій отримання грошової компенсації замість невикористаного відпочинку встановлюється частиною IV ТК РФ і міністерськими листами, наказами. Порядок обчислення стажу, розрахунку кількості належних відшкодуванню днів та інші нюанси регулюють такі нормативно-правові акти:

• Правила про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР у 1930 р., із змінами від 2010 р.;
• Лист Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку №4334-17 від 07.12.2005 р.;
• Лист Федеральної служби з праці та зайнятості №944-6 від 23.06.2006р.;
• Лист Роструда №5921-ТЗ від 31.10.2008 р.;
• Постанова Уряду РФ №922 від 24.12.2007;
• Міжнародна Конвенція «Про оплачувані відпустки» №132 (ратифікована 01.07.2010 р.).

У яких випадках належить компенсація

У більшості випадків решта доби належного щорічного відпочинку підлягає перерахунку та оплаті при звільненні. Можливі ситуації і під час продовження трудової діяльностів організації. Рідкісність виникнення останнього варіанта пов'язана з тим, що Трудовим Кодексом заборонено компенсувати належні більшості робочого населення (за винятком окремих професій, наприклад, медики, педагоги та ін.) основні 28 діб, а решту роботодавці вважають за краще переносити на наступний розрахунковий період.

Співробітнику належить надання щорічного оплачуваного відпочинку, тривалістю 28 календарних днів хоча б 1 раз на 24 місяці. Ненадання такого є порушенням законодавства, тягне за собою адміністративне покарання для роботодавця. Використавши половину з 56 діб, покладених за 2 відпрацьованих роки, залишок відшкодувати у грошовій формі не можна, т.к. все це складові обов'язкової основної частини. Заміна грошима можлива лише у разі розірвання трудового договору. Ці правила відносяться до основних працівників, внутрішніх, зовнішнім сумісникам.

При звільненні співробітника

Право на використання щорічної оплачуваної відпустки виникає у співробітника через півроку роботи. При звільненні відшкодуванню підлягають усі невикористані відпускні дні, незалежно від кількості відпрацьованого в організації часу. Наприклад, роботодавець, який пропрацював 4 місяці, повинен відшкодувати період обов'язкового щорічного відпочинку пропорційно цьому терміну. Для точного розрахунку використається спеціальна формула.

Без звільнення

При продовженні працівником трудової діяльності для підприємства не використані їм за розрахунковий рік відпускну добу з його згоди переносяться наступного року чи оплачуються. Стаття 115 ТК РФ забороняє компенсацію основної щорічної оплачуваної відпустки. Якщо співробітник не відгуляв його повністю, то може відшкодувати частину, що залишилася, навіть якщо не звільняється, але оплаті підлягає лише кількість, що перевищує належні 28 календарних днів.

Наднормативними є додаткова доба, передбачені законодавством, локальними нормативними актами підприємства, залишки вихідних днів за попередній розрахунковий рік та ін. Стаття 116 ТК РФ передбачає подовжену тривалість щорічного відпочинку, замість якого можлива компенсація за невикористану відпустку без звільнення,

• мають особливий характер роботи – кількість додаткових днів встановлюється Урядом РФ;
• зайнятим на шкідливих виробництвах – щонайменше 7 днів;
• з ненормованим графіком – 3 та більше;
• мають небезпечні умовипраці – понад 6;
• які проживають у районах Крайньої Півночі та прирівняної до них місцевості – залежно від регіонального коефіцієнта;
• інвалідам, пенсіонерам – до 14 календарних днів;
• представникам певних професій: медикам, освітянам, науковим співробітникам, держслужбовцям;
• іншим, якщо встановлено локальними актами роботодавця.

Розрахунок компенсації при звільненні

Працівнику, який відпрацював певний період часу і не скористався правом на щорічну оплачувану відпустку, при звільненні зобов'язані відшкодувати ці дні у грошовому еквіваленті. Причина припинення трудового договору – за власним бажанням, закінчення строку дії, порушення трудової дисциплінита ін – не впливає на право отримання виплати, вона покладена всім. Компенсація за невикористану відпустку під час звільнення розраховується:

1. пропорційно до опрацьованого часу;
2. з урахуванням середньоденного заробітку.

Коли повна компенсація

У деяких випадках працівнику належить відшкодування невикористаних відпускних днів за повні 12 місяців, навіть якщо відпрацьований період менший. Це відбувається, коли співробітник пропрацював на підприємстві період, що перевищує 11 місяців – 1 рік та 11 міс., 2 р. 11 міс. і т.д. або має стаж від 5,5 місяців та звільнений з причин:

• скорочення штатної одиниці;
• ліквідацію, реорганізацію підприємства, структурного підрозділу;
• перенаправлення на інше місце роботи;
• призову на військову службу;
• профнепридатності.

Відпускний стаж співробітника

Відпочинок у розмірі від 28 календарних днів належить співробітникам не за календарний, що починається з січня, рік, а за розрахунковий, що обчислюється з дати прийому на роботу. Наприклад, працівник працевлаштувався 04.02.2016 р., розрахунковим роком для нього буде 04.02.2016 – 03.02.2017 (за відсутності періодів, що його зміщують). Право використання до 14 календарних днів (за узгодженням з начальством – більше) виникає в співробітника через 6 місяців безперервного стажу, тобто. у наведеному вище прикладі – 04.08.2016 р., а повний можна використовувати через 11 міс. – 04.01.2017 р.

Авансом можливе надання щорічного відпочинку наступним категоріям працівників:

• особам молодше 18 років;
• вагітним;
• які мають дітей до трьох років;
• сумісникам;
• пільговикам, наприклад, пенсіонерам, інвалідам тощо.

Для визначення кількості невикористаної доби з метою компенсації необхідно розрахувати відпускний стаж. З розрахунку виключаються періоди відпустки:

• без збереження заробітної плати, тривалістю понад 14 днів за 1 рік;
• для догляду за дитиною до 1,5 або 3 років.

Наприклад, працівник, працевлаштований 04.02.2016, використав 12 днів основного та 28 – за свій рахунок (01.08 – 28.09), то при звільненні 01.10.2016 р. йому належить компенсація невикористаного періоду 04.02 – 01.08. Для округлення місяців, що становлять відпускний стаж, використовується арифметичний принцип: 15 і більше днів останнього місяця округляються у більшу сторону, менша тривалість – меншу.

Формула розрахунку відпускних

Покладену суму за непотрачений відпочинок працівник може підрахувати самостійно, скориставшись онлайн-калькулятором, але важко, т.к. необхідно знати сукупний річний дохід, кількість невідгулених днів та відпускний період. Виплата компенсації за невикористану відпустку розраховується бухгалтерами підприємств за формулою:

• Сума = Кількість невикористаних днів × Середній денний заробіток.

Кількість покладеного за відпрацьований період відпочинку можна розрахувати двома способами:

1. За Правилами про чергові та додаткові відпустки від 1930 р. Затверджений у Радянському Союзі документ, із внесеними змінами, досі діє. Дні, що підлягають компенсації = Відпрацьовані місяці × Кількість належної доби за рік / 12. Наприклад, працівникові, який відпрацював 7 місяців, на його прохання надається виплата за 7×28/12=16,33=17 днів. Згідно з приписом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку, округлення при розрахунку не проводиться, але при необхідності неціле число округляється на користь співробітника, навіть якщо це суперечить правилам арифметики.
2. За нормативами, встановленими Міністерством охорони здоров'я та соціального розвитку РФ: 2,33 × кількість відпрацьованих місяців. За відпрацьовані 7 місяців належить 2,33×7=16,31, при округленні у бік працівника отримують самі 17 днів, підлягають компенсації.

Середній денний заробіток розраховується за формулою, яка враховує зарплату за рік:

• СДЗ = ЗП / 12 / 29,3, де:
  • ЗП – заробітна плата співробітника за останні 12 місяців, за винятком виплат за лікарняними листами, переробки за виробничою потребою, період вимушених простоїв;
  • 12 – кількість місяців на рік;
  • 29,3 – середня кількість днів на місяці (таке середньомісячне число було запроваджено у ТК у квітні 2014 р. і залишається актуальним зараз).

У випадку, якщо один або кілька місяців були відпрацьовані не повністю, розрахунок провадиться за зовсім іншою формулою:

• СДЗ = КПМ × 29,3 + НП1 + НП2 + ... де:
  • КПМ – кількість повних місяців,
  • НП – кількість відпрацьованих днів у неповному місяці (-ах).

Для сезонних працівників та осіб, які уклали строковий трудовий договір тривалістю до 2 місяців, кількість доби оплачуваної відпустки, що належать, зазначена в ст. 291 ТК РФ і становить 2 доби за один відпрацьований місяць. Про кількість відпускної доби, що належить відшкодуванню деяким іншим категоріям працівників, зазначено в ч.4 Трудового Кодексу.

Як отримати компенсацію

Для того, щоб отримати грошове відшкодування невикористаної доби оплачуваного відпочинку, необхідно звернутися до бухгалтерії за місцем роботи з письмовою заявою. На його підставі видається наказ про виплату компенсації, видається працівнику під підпис, оформляються відповідні записи до кадрових документах- Особистій картці, графіку відпусток.

Заява

Форму заяви на надання виплати за невикористану відпустку не затверджено на державному рівні. Співробітник у довільному вигляді складає документ із зазначенням основних необхідних реквізитів:

• у шапці: ПІБ, посада керівника, працівника;
• по центру: "заява";
• з червоної стоки, зразковий текст: «Прошу виплатити мені грошову компенсацію замість невикористаних днів…»;
• кількість днів;
• розрахунковий період;
• дата, підпис співробітника із розшифровкою.

Наказ керівника про заміну відпустки грошовою компенсацією

Прийнявши від працівника заяву, керівник візує її, видає наказ для бухгалтерії та відділу кадрів. Якщо за ведення кадрового діловодства відповідає безпосередньо директор, йому рекомендується перевірити зазначені у заяві працівника дані, щоб уникнути фінансових помилок під час розрахунку. Уніфікованої форми наказу немає, він створюється за типовими нормами організації, із зазначенням необхідних цього випадку відомостей – ПІБ співробітника, кількість невикористаної доби тощо.

Зразковий варіант (зразок оформлення документа):

Товариство з обмеженою відповідальністю«Весна»

ТОВ «Весна»

№137-лс від 01.10.2017 р.

м Москва

Про заміну частини щорічної відпусткигрошовою компенсацією

Відповідно до ст. 126 ТК РФ

НАКАЗУЮ:

Старшому технологу Макарової І.А. замінити грошовою компенсацією частину додаткової відпустки за період 12.03.2016 до 11.03.2017 у розмірі 2 (двох) календарних днів.

Підстава: особиста заява Макарової І.А. від 29.09.2017р.

Директор ТОВ «Весна» (підпис) Крючков Д.С.

З наказом ознайомлено:

Старший технолог (підпис) Макарова І.А.

Коли виплачується

Грошова компенсаціяза невикористану відпустку без звільнення виплачується у дату нарахування зарплати за поточний місяць. При припинення трудового договору перерахування провадиться в останній робочий день або в день пред'явлення працівником вимог щодо його розрахунку. Недотримання термінів виплати або ухилення від виконання законного зобов'язання, пов'язаного з оплатою невикористаної доби, тягне за собою накладення на роботодавця санкцій, встановлених:

1. Податковим Кодексом;
2. Кодексом про адміністративні правопорушення.

Оподаткування та страхові внески

Оподаткування компенсації за невикористану відпустку під час звільнення регулюється Податковим Кодексом РФ. Стаття 226 зобов'язує роботодавця перерахувати ПДФО не пізніше одного робочого дня, наступного за датою звільнення працівника. У будь-якій ситуації – при звільненні або продовженні трудової діяльності – з виплаченої суми відраховуються обов'язкові страхові внески до ФСС та ПФР (ФЗ №212, п.2, ч.1, ст.9).

У бухгалтерських документах організації (малого підприємства), що не має фонду оплати відпусток, відшкодування невикористаної доби відображається як стаття витрат (ст. 225 НК РФ), тому впливає на виплату податку на прибуток організаціями, що застосовують систему оподаткування «доходи мінус витрати» та не впливає на тих, хто використовують як об'єкт оподаткування, лише доходи.

Що робити, якщо компенсаційна виплата не нарахована або не виплачена вчасно

Затримка строків нарахування компенсації за невикористані дні або її відсутність є підставою для звернення до трудової інспекції та суду. Кодексом про адміністративні правопорушення для роботодавця передбачено штрафи у розмірі:

• 10-20 тис. рублів - для посадових осіб;
• 30–50 тис. – для юридичних осіб;
• 1–5 тис. – для підприємців, які провадять діяльність без утворення юрособи.

За повторення аналогічних порушень покарання посилюється:

• 20-30 тис. рублів або усунення від діяльності на 1-3 роки - для посадових осіб;
• 10–30 тис. – для тих, хто не є юрособою;
• 30–50 тис. – для юридичних.

Подавши на роботодавця до суду, працівник має право претендувати на отримання невиплаченої компенсації, недоплати, відшкодування моральної шкоди, витрат на юридичні послуги, пов'язані з судовим розглядом. Звернутися з позовною заявою до відповідних інстанцій про стягнення доплати з роботодавця працівник має право до закінчення 3 місяців з дати звільнення.

Відео