Прийом працювати, переклади, відпустки, звільнення – невід'ємна чітко регламентована частина трудових відносин між працівником і організацією (індивідуальним підприємцем).

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Однак існує безліч тонкощів та нюансів. Наприклад, звільнення у відпустці часто викликає питання в обох сторін трудового процесу.

Трудовий кодекс є своєрідним соціальним гарантом, який не передбачає можливості звільнення співробітника під час його відпустки за одним лише бажанням роботодавця.

Крім цього, стаття 81 Трудового кодексу прямо забороняє це, при цьому ділячи винятки для деяких випадків.

Підстави для звільнення

За власним бажанням

Звільнення працівника, який прийняв самостійно таке рішення, можливе незалежно від того, чи він у відпустці.

Основною вимогою, що пред'являється статтею 80 ТК РФ, є попередження свого роботодавця обов'язково письмовому виглядіне пізніше ніж за 14 днів.

Крім того, відповідно до цієї статті цей термін може не дотримуватися за домовленістю сторін.

Приклад 1: Звільнення протягом тижня до закінчення відпустки.

Щорічна оплачувана відпустка тривалістю 28 днів у бухгалтера ТОВ «Промінець» Петрової М.А. розпочався 30 червня 2019р. Але 8 липня 2019р. Марія Олександрівна прийняла рішення звільнитися з організації у зв'язку з тим, що їй було запропоновано місце роботи на іншому підприємстві. найкращими умовамипраці. Вона письмово попередила про це свого начальника, написавши заяву, в якій і зазначила дату звільнення 23.07.15.

Результат.Згідно з Трудовим кодексом директор видав наказ про звільнення співробітниці, навіть незважаючи на те, що її щорічна відпустка має закінчитися 27.07.2015р. У трудовій книжці Петрової М.А. було зроблено запис про звільнення 23 липня 2019р.

З ініціативи роботодавця

У період щорічної чи іншої відпустки звільнення, ініціатором якого є роботодавець, згідно зі статтею 81 Трудового кодексу допустиме у випадках:

• ліквідації підприємства;
• остаточного припинення діяльності ІП.

Інші ситуації, передбачені цією статтею, за якими договір може бути розірваний, не застосовуються до звільнення під час відпустки.

Приклад 2: зміна власника для підприємства.

Барковська О.Ю., заступник генерального директораТОВ «Солнцеве» пішла у відпустку на три тижні з 15 червня 2019р. У цей період, а саме 22.06.2015р., в організації відбулася зміна засновників. Було ухвалено рішення про звільнення Євгенії Юріївни на підставі пункту 4 статті 81 ТК РФ у зв'язку зі зміною власника майна організації.

Як наслідок, договір було розірвано після того, як заступник керівника вийшла з відпустки. Тому останнім робочим днем ​​в організації був 06.07.2015р., а не 22.06.2015р., коли було ухвалено рішення.

Оформлення звільнення

Документи

Дуже часто запитують, як звільнитися в період відпустки.

Якщо це вирішує сам працівник, потрібно просто заздалегідь написати заяву про звільнення, передавши його керівнику чи кадрову службу організації.

У разі, якщо в організації локальними актами не встановлено форму цього документа, то його дозволено скласти у вільній формі, але дотримуючись стандартних правил діловодства:

• У правому верхньому кутку вказується прізвище, ім'я, по батькові та посаду керівника, на ім'я якого складається заява.
• У центрі – слово «заява».
• Потім трохи нижче пишеться формулювання «Прошу звільнити мене за власним бажанням» та число. Не треба вживати прийменник «с». Пишеться, наприклад, "2 липня", а не "з 2 липня". Це потрібно для того, щоб не створювалася плутанина, оскільки день звільнення вважається останнім робочим днем.
• Нижче ставиться підпис, його розшифровка та дата.

Зразок заяви можна завантажити тут:

На підставі заяви оформленого належним чином керівник складає наказ (розпорядження) про звільнення (розірвання трудового договору) та передає працівникові для того, щоб він міг з ним ознайомитись.

Якщо відбувається ліквідація підприємства, звільнення працівника під час відпустки проводиться за бажанням роботодавця виходячи з пункту 1 статті 81 ТК РФ.

За такої ситуації заяву працівник не пише, але адміністрація зобов'язана повідомити його про майбутню ліквідацію компанії.

Складання наказу ідентичне.

Завантажити бланк наказу на звільнення (форма Т-8) можна тут:

Терміни

Заява оформляється за два тижні до дати звільнення.

Це вимога Трудового кодексу, який дотримується інтересів не лише всіх працівників, а й їхніх роботодавців. За два тижні є можливість підібрати кандидатуру на посаду, яка буде звільнена.

Якщо за цей час працівник, який написав заяву, змінить своє рішення, то воно може бути відкликане без наслідків.

Строк повідомлення працівника роботодавцем у разі ліквідації організації складає два місяціця.

Таким чином, якщо працівника, який перебуває у відпустці, своєчасно повідомлено, керівник має право видати наказ про звільнення.

Чекати на вихід із відпустки співробітника не потрібно.

Чи потрібно відпрацьовувати?

У ситуації, коли заяву на звільнення написано своєчасно і цей період припадає на дні відпустки, відпрацювання не потрібне.

Чи потрібно відкликати працівника у день, коли він приніс заяву?

Відкликання з відпустки не проводиться, оскільки мета відкликання – робота у зв'язку з виробничою необхідністю.

Особливості розрахунку виплат

Алгоритм розрахунку

Остаточний розрахунок із працівником, який звільняється, у тому числі й під час відпустки, має відбутися в останній день.

Компенсація за невикористану відпусткурозраховується точно так, як і звичайні відпускні:

• Розраховується середня (середньоденна) вести.Для цього формується дохід працівника, до якого включається оплата праці за 12 місяців без виплат «за середньою» (тобто відряджень, лікарняних, відпусток). Премії враховуються пропорційно. Наприклад, у лютому Іванову С.Б. нараховано премію за робочий 2019 рік у розмірі 120000 рублів. Звільнення відбувається у липні 2019р., отже, розрахунковим є період із липня 2019р. до червня 2019р. Отже, у прибуток до розрахунку компенсації включається лише 60000, оскільки 120000/12*6=60000 рублів.
• У разі підвищення окладу дохід індексується на коефіцієнт (К), який є відношенням нового окладу до старого. Повернемося до нашого прикладу. Оклад Іванова С.Б. у 2019 році був 50 000 рублів, а з 01.01.2015р. - 60000 рублів. Отже, К=50000/60000=1,2. Таким чином, при розрахунку доходу нарахування з липня до грудня 2019р. множаться на 1,2.
• Розраховується кількість відпрацьованих днів.За основу береться стандартне число – 29,3. Це стосується повних відпрацьованих місяців. Якщо ж якийсь із місяців відпрацьований не повністю, то розрахунок ведеться за формулою: 29,3/кількість днів на місяці (28, 30 або 31) * кількість календарних днів робочого періоду.
• Далі весь обчислений дохід поділяється на кількість обчислених днів. Це середня заробітна плата за 1 день.
• Розраховується компенсація за невикористану відпустку.Для цього середня заробітна плата за 1 день множиться на кількість днів відпустки, які не були використані.

Види виплат

• Компенсація за невикористану відпустку, передбачена Трудовим кодексом РФ.
• Вихідна допомога, передбачена колективним договором, і навіть будь-яким іншим локальним актом.
• Заробітна плата, тобто оплата тих відпрацьованих днів місяця, у якому провадиться звільнення.

Якщо відпустка надана авансом

Чи можна звільнитися, коли відпустка була надана авансом? Відповідь на це питання, звичайно ж, позитивна.

Просто в цьому випадку при звільненні сума виплат зменшується на коригування сум надміру використаної відпустки.

Кількість днів, наданих авансом, порахувати не складно.

Приклад 3:

Смирнов А.В. відпрацював у ТОВ «Квіточка» 6 місяців з 01 січня 2019р. до 30 червня 2019р. Йому було надано відпустку з 01.07.2015р. до 28.07.2015р. Але 4 липня Олександр Володимирович вирішив звільнитися. Він написав заяву про звільнення 18.07.2015р.

Отже, розберемося по порядку:

• За період роботи з 01 січня до 18 липня Смирнову О.В. належить 16,31 днів відпустки.
• Відпускні розраховані за 28 днів. Це означає, що 11,69 дня було сплачено зайво.
• Суму надмірно оплачених відпускних може бути повернено до каси підприємства або за заявою працівника утримано із заробітної плати.

Поширені запитання

Чи можуть звільнити у декреті?

З ініціативи роботодавця на підставі статті 81 звільнення неможливе за винятком пункту 1 (при ліквідації підприємства або завершення діяльності ІП).

А значить, що молодим мамам, які запитують, чи можуть їх звільнити під час декретної відпустки, не варто хвилюватися.

Чи можна написати заяву під час навчальної відпустки?

Під час роботи працівник може написати заяву на розірвання трудового договору (звільнення).

Звільнення під час відпустки за власним бажанням дуже поширене. У цьому роботодавець немає права обмежувати співробітника у розриві трудових відносин. Усе це зазначено у ТК РФ.

Особливості даного типу звільнення

Співробітник має можливість розірвати трудові відносиниу час, зокрема під час відпустки. Роботодавець може за власним бажанням звільнити працівника, який перебуває у відпустці, лише в кількох випадках:

• звільнення є бажанням самого працівника;
• написано угоду про звільнення, тобто згоду на припинення взаємовідносин;
• організація ліквідується.

Відпустка може бути не тільки щорічною. Існують такі види відпустки, як догляд за хворим або декретний. Всі ці випадки мають на увазі відпустку, яку прописано в законодавстві.

Чи можна звільнитися під час відпустки за власним бажанням без відпрацювання - так, якщо тривалість відпустки перевищує два тижні, тобто з моменту написання та реєстрації документа до закінчення відпустки має пройти щонайменше два тижні. Головне, щоб момент відпрацювання не був передбачений у трудовому договорі. Крім цих випадків є два моменти, які прописані у трудовому законодавстві. Звільнитися з випробувального термінуможна за три дні замість двох тижнів, а з керівної посади за місяць. Отже, звільнення має відбуватися з урахуванням цього терміну, якщо бажання відпрацьовувати немає. Уникнути навіть цей період відпрацювання цілком можливо. Усі випадки прописані ТК.

Як звільнитися

Можна написати заяву на звільнення, перебуваючи у відпустці, або подати заяву з наданням відпустки, тобто людина після того, як відгуляє повну відпустку, йде з місця роботи. Особливості звільнення включають:

• обов'язкове повідомлення керівництва за передбачений законодавством термін досі звільнення;
• якщо відпустка не є повністю завершеною на момент звільнення, всі дні, які не були погашені, оплачуються;
• якщо людина звільняється з повним погашенням відпустки, компенсація не виплачується;
• самостійне звільнення керівництвом співробітника, поки той перебуває у будь-якому вигляді відпустки неможливе;
• якщо керівництво звільняє співробітника заочно, поки той перебував у відпустці будь-якого характеру, то звільнена особа може звернутися до судової інстанції із заявою про порушення її прав. При цьому йому крім компенсації та відновлення на посаді покладено грошову суму за весь період, доки він перебував без роботи з вини керівника;
• у разі ліквідації організації як підприємства та звільнення співробітників їх зобов'язані повідомити за два місяці до цієї процедури, в іншому випадку можна вимагати компенсаційну виплату;
• у відпустці потрібно лише подання заяви, при цьому співробітник із відпустки не відкликається;
• зазначення причини звільнення у разі власного бажання не є обов'язковим. Причина вказується лише якщо необхідно прибрати відпрацювання. При цьому цю причину можуть вимагати підтвердження за допомогою доказів чи документів.

Заява передається до відділу кадрів, який його реєструє. На основі заяви складається наказ про звільнення. Якщо ж співробітник не присутній при цьому і ознайомлення його з наказом неможливо, то в наказі робиться запис про те, що співробітник не розписався з тих чи інших причин. Після відгулу чергової відпустки усі документи працівник отримує на руки.

Особливості звільнення під час перебування у відпустці

При звільненні з відпустки необхідно враховувати кілька особливостей, які потрібно знати:

• Нормальний термін звільнення дорівнює двом тижням. Співробітник має можливість прийти з відпустки і взяти лікарняний на дні, що залишилися. Важливою буде наявність для цього підстав;
• розраховують співробітника того дня, коли його звільняють. У цей розрахунок входить заробітна плата, різні виплати та компенсації;
• якщо при звільненні співробітник не зміг отримати повний розрахунок, він може отримати його в будь-який інший зручний для нього час. При цьому затримка в розрахунку за законодавством може дорівнювати одній добі, але не більше;
• якщо працівник вирушає за власним бажанням, при цьому йому здійснюється надання відпустки, то він може в той день, який є останнім днем ​​перед відпусткою, отримати весь необхідний розрахунок;
• в останній день, який є датою звільнення, трудова книжка має бути заповнена та до неї мають бути внесені всі записи, у тому числі про звільнення. Це з тим, що з розрахунком проводиться видача вже колишньому співробітнику всіх його документів.

За потреби співробітник, який перебуває у відпустці, може навіть не з'являтися на роботу особисто. Потрібна заява про звільнення надіслати спецпоштою, при цьому необхідно використовувати повідомлення про вручення, оскільки це допоможе уникнути непорозумінь. Необхідно пам'ятати, що звільнення можливе за будь-якого характеру відпустки, при цьому всі правила є аналогічними для кожного випадку.

Знання необхідних нюансів

Дуже часто співробітники при звільненні припускаються помилок. Щоб уникнути непорозумінь, потрібно знати кілька нюансів, які дозволять зберегти права:

• якщо заява надсилається поштою, то краще здійснювати надсилання цією поштою і на фактичну та на юридичну адресу. Це особливо корисно, якщо адреси є аналогічними;
• при надсиланні рекомендованого листа, потрібно оформляти повідомлення;
• за трудовим законодавством підпис начальника у заяві не є основним. Головним є дата прийому заяви, при цьому вона проставляється на примірнику документа, який має бути у співробітника;
• після дати прийому заяви, яку написав співробітник, наступного дня вже входить у строк двотижневого відпрацювання;
• весь документаційний пакет повинен передаватися співробітнику пізніше, ніж у день звільнення. У цьому пакеті має бути не тільки трудова книжка, але також при необхідності страхові відрахування та медична книжка;
• якщо відпустка в повному обсязі погашає двотижневу відпрацювання, то трудовим кодексом передбачено кілька випадків, які дозволяють не відпрацьовувати. Наприклад, якщо співробітник вирішив піти на пенсію або вступити на навчання. Також дострокове звільненняможливе за наявності фактів порушення організацією ТК. Можуть допомогти звільнитися трудові інспекції та наглядові органи.
• можна запросити у керівництва дострокове звільнення у зв'язку з переїздом або тяжкою хворобою родичів. Цей офіційний запит дозволить, якщо необхідно довести свою правоту в суді.

Для того, щоб звільнитися, потрібно лише керуватися трудовим кодексом і договором.

Якщо під час звільнення всіх правил було дотримано, то керівник не має права утримувати на роботі співробітника.

Що робити, якщо керівництво обмежує права співробітника – йти до суду. З його допомогою можна домогтися і звільнення та моральної компенсації.

Ваш працівник вирішив звільнитися, перебуваючи у відпустці? Тоді вам потрібно правильно оформити документи та завершити з ним усі розрахунки. Про те, як це зробити, розповідають наші колеги з журналу «Зарплата».

Трудовий кодекс забороняє звільняти працівників у період їхнього перебування у відпустці, якщо ініціатором розірвання трудового договору є роботодавець (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Виняток – ліквідація організації чи припинення діяльності індивідуальним підприємцем.

Якщо працівник сам виявив бажання звільнитися під час відпустки, то жодних обмежень трудове законодавство не встановлює. У цьому випадку важливо, щоб співробітник дотримувався термінів подання заяви про звільнення, а роботодавець – порядок проведення процедури звільнення.

Строк попередження про звільнення

Працівник має право розірвати, попередивши про це роботодавця у письмовій формі не пізніше ніж за два тижні. Такий порядок встановлено у частині 1 статті 80 ТК РФ. Цей час необхідний роботодавцю для пошуку нового співробітника на вакансію, що відкривається.

Нерідко практично відбувається підміна поняття «попередити» на «відпрацювати». Хоча навіть самого поняття «відпрацювання перед звільненням» у Трудовому кодексі немає. Йдеться про термін подання заяви про звільнення – не пізніше ніж за два тижні.

Винятком з загального правилає випадки, коли подальше продовження роботи неможливе і співробітнику необхідно звільнитися у визначений день. Це може бути надходження до навчальний заклад, вихід пенсію та інші випадки, коли роботодавець зобов'язаний розірвати трудового договору термін, зазначений у заяві працівника (год. 3 ст. 80 ТК РФ).

Якщо співробітник вирішив залишити компанію у більш ранній термін без поважних причин, то таке можливе лише за згодою з роботодавцем.

Розірвати трудові відносини з роботодавцем можна кількома способами. Ознайомитися із нею можна у Трудовому кодексі РФ. Трудове законодавство здебільшого спрямоване на захист прав саме працівників, а не роботодавців. У зв'язку з цим допускається звільнення під час відпустки за власним бажанням.

Як ми вже сказали, можливість звільнення за власним бажанням під час перебування у відпустці закріплена на законодавчому рівні, але перед початком звільнення необхідно ознайомитись із самою процедурою та тими нюансами, які виникнуть у процесі розірвання трудового договору з роботодавцем. Найбільш важливими нюансамиє:

• відсутність необхідності переривати відпустку для звільнення з роботи;
• Дотримання термінів подання заяви, передбачені законодавством РФ.

Розглянемо кожен із описаних пунктів докладніше.

При відбуванні співробітником належної відпусткита виникнення необхідності зміни місця роботи не потрібно переривати відпочинок. Роботодавець зобов'язаний прийняти заяву про звільнення та передати її на розгляд до відділу кадрів. Для того щоб розгляд не зайняв багато часу і не надійшла відмова у задоволенні вимог до складання заяви, слід підійти дуже уважно. Спеціально для цього існує велика кількістьзразків подібних заяв. У цій статті ми обов'язково розглянемо зразок заяви на звільнення під час відпустки за власним бажанням, а також розповімо, яка інформація має бути в ній відображена.

Слід сказати, що заяву на звільнення не обов'язково передавати особисто. Можна скористатися послугами пошти та надіслати все необхідні документирекомендованим листом з описом вкладення.

Якщо співробітник, що звільняється, впевнений у тому, що він не зможе забрати трудову книжкута інші документи особисто, то це обов'язково потрібно відобразити у документах, що відправляються. У такому разі всі документи будуть надіслані на ту адресу, яку вкаже працівник.

Тепер поговоримо про обов'язкове дотримання термінів подання заяви на звільнення. Якщо звернутися до трудовому законодавству, можна з'ясувати, що працівник зобов'язаний сповістити роботодавця про бажання розірвати трудові зобов'язання заздалегідь, і якщо бути точніше, то 2 тижні до звільнення. При перебування співробітника у відпустці є певний нюанс. Він полягає в тому, що якщо працівник перебуватиме у відпустці ще мінімум 2 тижні з моменту повідомлення роботодавця про своє бажання, то термін не може бути збільшений. Таким чином, працівник не зобов'язаний з'явитися на своєму робочому місці, якщо він направив заяву на звільнення, а до закінчення відпустки ще більше двох тижнів.

У всіх інших випадках потрібно відпрацювати належний термін, але в більшості випадків роботодавці йдуть назустріч і дозволяють не відпрацьовувати передбачений термін. Це буває корисним у тих випадках, коли нове місце роботи вже знайдено. У такому разі добрі стосунки з роботодавцем можуть зіграти на руку.

Порядок звільнення

Тепер поговоримо про порядок розірвання трудових відносин із роботодавцем під час перебування у відпустці. Процес звільнення у разі складається з наступних етапів:

• Складання заяви встановленої форми;
• Формування та видання документа, згідно з яким співробітник вважається звільненим. Більшість організацій складає наказ під певним номером;
• Повний розрахунок із звільненим співробітником;
• Отримання на руки всіх документів.

Особливу увагу слід приділити процесу отримання виплат. Деякі недобросовісні роботодавці можуть виплатити потрібну кількість коштів. Для того, щоб цього не сталося, знову потрібно звернутися до трудового кодексу, в якому відображені всі виплати, покладені звільненому співробітнику.

Заява на звільнення під час відпустки за власним бажанням не має певної форми, але до її складання слід підійти відповідально. Про те, як скласти заяву на звільнення, ми поговоримо трохи пізніше, а поки що розглянемо процес отримання на руки всіх покладених документів.

Документальним оформленням розірвання трудового договору займається відділ кадрів. Саме вони формують наказ та вказують причину звільнення. До обов'язків роботодавця входить інформування працівника з наказом. Після ознайомлення співробітник зобов'язаний поставити свій підпис, який є підтвердженням правильного формулювання причини звільнення, але в нашому випадку роботодавець не зобов'язаний надсилати наказ, а звільнення відбувається без особистої участі співробітника. У зв'язку з цим роботодавці як причину звільнення можуть вказати певну статтю, з якою знайти нове місце може бути проблематично.

Якщо роботодавцю було направлено заяву з проханням звільнити співробітника з його особистої ініціативи, а у трудовій книжці як причину зазначено порушення трудової дисципліни(наприклад, прогул), то слід у негайному порядку звертатися до судових органів із вимогою притягти роботодавця до відповідальності. Порушенням трудового законодавства РФ також є затримка у видачі документів.

Зразок заяви

Складання заяви на звільнення є найпростішим етапом. на Наразіможна знайти велику кількість зразків заяв на звільнення під час відпустки за власним бажанням. Ми розповімо про те, яка інформація повинна бути вказана в заяві в обов'язковому порядку, але перед цим потрібно сказати, що документ можна написати від руки або скласти на комп'ютері. При його формуванні необхідно дотримуватись правил ділового листа, а також відмовитися від нецензурної лексики та образ. Якщо документ не буде задовольняти описаним вимогам, він, з високою ймовірністю, буде відхилений.

Як ми вже сказали, у заяві обов'язково має бути присутня певна інформація, а сам документ можна розділити на 3 частини:

• Преамбула;
• Основна частина;
• Висновок.

Кожна з цих частин має своє оформлення, ознайомитись з яким можна у зразку, а також має містити необхідну інформацію. Розглянемо кожну частину докладніше:

• Преамбула. Є вступом та розміщується у правому верхньому кутку. У цій частині вказується повне найменування організації. Також потрібно вказати дані особи, якій надсилається документ. Розглядом та задоволенням таких заяв є керівник, тому заява має бути адресована безпосередньому керівнику;
• Основна частина. Ця частина включає формулювання, що інформує керівництво про бажання розірвати трудовий договір за власним бажанням. Співробітник має право зазначити причину звільнення, але це не є обов'язковою інформацією. Далі слід зазначити дату звільнення і за її вказівки слід пам'ятати у тому, що повідомити роботодавця про звільнення потрібно мінімум два тижні;
• Висновок. Включає підпис заявника та дату складання документа.

Так як у нашому випадку співробітник перебуває у відпустці, то заява має бути надіслана рекомендованим листом з наступним повідомленням про доставку та вручення.

Надсилання саме рекомендованим листом обумовлено тим, що деякі роботодавці можуть викинути отримані документи, а довести факт неправомірних дій з боку роботодавця без доказів буде неможливо.

Відпрацювання

Відпрацювання двотижневого терміну при розірванні трудового договору складає розсуд роботодавця.

Існує кілька способів її уникнути та звільнення під час відпустки є найзручнішим варіантом. Якщо взяти відпустку у зручний час не виходить, то можна спробувати домовитися з роботодавцем. Необхідність відпрацювання відображена в трудовому кодексіРФ, але роботодавець має повне право звільнити працівника одним днем. За добрих взаємин з начальством можна попросити оформити документи якнайшвидше і в більшості випадків начальство йде назустріч своїм співробітникам.

Звільнення після відпустки за власним бажанням здійснюється у рамках звичайної процедури. Однак є нюанси, залежно від того, коли саме співробітник вирішив припинити трудові відносини з роботодавцем. Розберемо все цікаві моментиу статті.

Як оформити звільнення відразу після відпустки

Порядок звільнення після відпустки за власним бажаннямнічим не відрізняється від звільнення з цієї підстави в будь-який інший час. Для того, щоб звільнитися по власної ініціативи, працівник повинен подати письмову заяву роботодавцю.

Починаючи з наступного після вручення даного клопотання керівнику підприємства дня та до закінчення 2-тижневого терміну працівник повинен виходити на роботу, за винятком випадків перебування на лікарняному або використання невідгуляних днів відпустки перед звільненням.

Подача заяви

У своєму клопотанні співробітник має зазначити підставу для звільнення — у нашій ситуації це є п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - і дату розірвання трудового договору. Необхідно врахувати, що співробітник повинен повідомити роботодавця про намір звільнитися не пізніше ніж за 2 тижні до дати припинення трудових відносин.

Однак можливі ситуації, коли співробітник може наполягати на негайному звільненні з його ініціативи у зв'язку з неможливістю продовжувати виконувати далі трудові обов'язки. Тоді в заяві слід зазначити таку поважну причину та бути готовою, що кадровики зможуть попросити пред'явити документальні обґрунтування зазначених обставин. Серед таких поважних причин можна назвати вихід на пенсію чи вступ до вузу на очну форму навчання.

Видання наказу

Після 2-тижневого терміну після отримання заяви від працівника про його намір звільнитися роботодавець видає відповідний наказ, з яким знайомить звільненого під підпис. Раніше видавати наказ небажано, тому що працівник може протягом цих 2 тижнів передумати та відкликати назад свою заяву (ч. 4 ст. 80 ТК).

Виняток можуть становити лише випадки, коли роботодавець вже направив письмове запрошення на роботу на місце іншого працівника, що звільняється.

Відмова від заяви

Якщо співробітник передумав і відмовився підписати документ про ознайомлення з наказом про звільнення, але 2-тижневий термін вже минув або запрошено іншу людину на посаду, тоді у розпорядженні робиться відповідна позначка. Незважаючи на це, в останній день 2-тижневого терміну звільненому повинна бути видана трудова книжка і здійснено розрахунок за всіма платежами, що належать.

Подання заяви у відпустці

У тому випадку, якщо клопотання співробітника про звільнення було подано під час його перебування в оплачуваній відпустці, звільнення також здійснюється через 2 тижні після отримання зазначеної заяви роботодавцем, незважаючи на те, що відпустка ще не закінчилася.

Якщо працівник не вийшов у день свого звільнення на роботу для отримання розрахунку та документів (трудової книжки та інших, замовлених співробітником), тому що ще перебував у відпустці, то роботодавець надсилає йому відповідне повідомлення про необхідність з'явитися та отримати документи або дати згоду на їхнє відправлення поштою (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Порядок попередження роботодавця під час звільнення після відпустки

Звільнення після відпусткиза ст. 80 ТК РФ передбачає подання співробітником керівнику підприємства письмової заяви з повідомленням про своє рішення за 2 тижні (ч. 1). Таку заяву працівник, який вирішив звільнитися, може надіслати роботодавцю, ще перебуваючи у відпустці. Наступного дня після дня отримання роботодавцем такого клопотання, надісланого поштою, вважатиметься початком відліку 2-тижневого терміну. Тому, вийшовши з відпустки або відпрацювавши належний термін (якщо відпустка закінчилася раніше 2 тижнів), співробітник одразу може отримати належні виплатита необхідні документи (трудову книжку тощо).

Якщо ж рішення написати заяву про звільнення прийнято співробітником після повернення з відпустки, тоді він може подати дане клопотання про розірвання трудового договору за власною ініціативою вже особисто роботодавцю. Крім того, за згодою сторін звільнення може статися і раніше, до завершення 2-тижневого строку (ч. 2).

У тому ж випадку, коли співробітник вирішує звільнитися, відгулявши перед цим невикористану відпустку, на яку він має право згідно з ч. 2 ст. 127 ТК, подати заяву про звільнення він зможе у будь-який час; при цьому не потрібно відпрацьовувати 2 тижні, оскільки час відпустки включається в період так званого відпрацювання. Адже трудовим законодавством не передбачено жодного обмеження за часом між поданням клопотання та відходом у відпустку.

Як проводиться розрахунок під час звільнення після відпустки

При звільненні з ініціативи співробітника після його виходу на роботу з відпустки можливі 2 ситуації, коли працівник:

• йде у відпустку з наступним звільненням— тут датою припинення трудових відносин буде останній відпускний день, а заява про це подається ще до відпустки;
• вирішує звільнитися, перебуваючи в щорічній відпустціабо одразу після нього — датою розірвання трудового договору буде день, який слідує після завершення 2-тижневого терміну, відведеного для попередження роботодавця.

Залежно від того, коли співробітником приймається рішення звільнитися за своєю ініціативою, і провадиться розрахунок. Розберемося в цьому.

Коли виробляються виплати при звільненні

Розрахунок при звільненні провадиться в останній робочий день звільненого (ч. 3-4 ст. 84.1 ТК). Якщо у цей день співробітник не перебував на робочому місці, то виплати здійснюються не пізніше, ніж наступного дня після пред'явлення вимог про розрахунок (ст. 140 ТК).

Якщо для працівника, що звільняється, в день розірвання трудового договору була залишена сума коштів для здійснення розрахунку з ним, але він не з'явився за грошима, тоді ці кошти можна протримати в касі лише 5 днів (п. 6.5 Вказівки Центробанку від 11.03.2014 № 3210- У). Після закінчення цього терміну гроші депонуються та здаються назад до банку.

Розрахунок для звільненого передбачає виплату наступних сум:

• зарплати;
• компенсації за невідгуляні дні щорічних відпусток;
• виплати під час звільнення, передбачені трудовим/колективним договором.

Якщо відпустка, після якої співробітник вирішив звільнитися, надавалася авансом, то з утримуваного утримуються суми зайво сплачених відпускних у розмірі, що не перевищує 20% від зарплати (абз. 5 ч. 1 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК).

Розрахунок перед відпусткою з наступним звільненням

Моментом, коли в цьому випадку припиняються трудові відносини з роботодавцем, якраз є останнім днем ​​відпустки. Проте виплату сум, які належать звільненому, треба зробити перед його відходом у таку відпустку — в останній день роботи (ухвала Конституційного суду Росії від 25.01.2007 № 131-О-О).

Цього дня слід видати співробітнику заробітну платута передбачені за домовленістю з роботодавцем у трудовому договорі (колдоговорі) виплати. При цьому відпускні мають бути виплачені, як і належить, за 3 дні до початку відпустки (ч. 9 ст. 136 ТК).

У тому випадку, коли, перебуваючи у щорічній відпустці, співробітник надсилає роботодавцю клопотання про надання ще однієї відпустки (цього разу з наступним звільненням), керівник підприємства має два сценарії розвитку подій:

1. У зв'язку з тим, що надання відпустки з наступним звільненням замість здійснення компенсаційних виплат за невикористані свого часу відпускні дні є правом, але ніяк не обов'язком підприємства-роботодавця, керівник компанії може відмовити співробітнику в задоволенні цього бажання. Тоді працівник виходить з відпустки, допрацьовує час, що залишився до 2 тижнів (а якщо часу для відпрацювання не залишилося, то передає вимогу роботодавцю розрахуватися з ним) і отримує всі належні йому виплати.
2. У тому випадку, коли роботодавець задовольняє прохання співробітника, який побажав звільнитися, і надає йому ще одну відпустку з наступним звільненням, вони узгоджують дату проведення розрахунку та видачі трудової; при цьому співробітник може не виходити на своє робоче місцепісля закінчення щорічної відпустки і відразу піти у відпустку з наступним після її завершення звільненням.

Особливості звільнення за власним бажанням після декретної відпустки

Перебуваючи в декретній відпустціабо у щорічній відпустці перед відходом до декрету за ст. 260 ТК, співробітниця також має право припинити трудові відносини за власним бажанням. Порядок звільнення тут такий самий: подається відповідне клопотання не пізніше ніж за 2 тижні до бажаної дати звільнення. Протягом цього 2-тижневого терміну декретниця може передумати звільнятися та відкликати заяву, але є один нюанс.

Найчастіше на місце співробітниці, що пішла в декрет, приймається тимчасовий працівникта при надходженні заяви від декретниці з виявленим бажанням припинити трудові відносини роботодавець може письмово запросити такого тимчасового співробітника на постійне місце роботи. Тоді навіть якщо співробітниця передумала звільнятись, вона вже не зможе відкликати заяву.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо до відходу в декрет співробітниця не скористалася своїм правом відгуляти щорічну відпустку, то при звільненні за власним бажанням їй буде здійснено компенсаційні виплати.

Основною особливістю звільнення з власної ініціативи співробітника, що вийшов з декрету з догляду за дитиною, є момент, пов'язаний з розрахунком такої компенсації. Зокрема, для цього потрібно порахувати відпускний стаж, до якого не включається час перебування співробітника у відпустці для догляду за дитиною (крім випадку, коли декретниця продовжувала працювати неповний день).

Отже, якщо співробітник вирішив звільнитися за своїм бажанням відразу після відпустки, слід потурбуватися про своєчасну подачу заяви. Так, якщо співробітник не бажає більше працювати після виходу з відпустки, то заяву про звільнення слід подати, ще перебуваючи у щорічній відпустці, розрахувавши 2 тижні, відведені на те, щоб роботодавець підшукав заміну.

При цьому за цей 2-тижневий термін працівник може передумати та відкликати свою заяву, але за умови, що роботодавець не надіслав письмове запрошення обійняти його посаду іншому працівникові. Якщо працівник напише заяву про звільнення вже після виходу з відпустки, то йому треба буде відпрацювати 2 тижні або узгодити з роботодавцем іншу дату звільнення.